公司管理制度总纲(经典)
公司管理制度完整模版(五篇)
公司管理制度完整模版第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高企业经营效益,根据国家有关法律法规,制定本管理制度。
第二章人事管理第二条公司在职员工必须具备以下条件:1. 受过法律法规规定的教育和培训;2. 具备与所聘岗位相适应的学历、专业背景和工作经验;3. 有良好的道德品质和职业操守;4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第三条公司通过招聘、面试等程序录用员工,新员工在入职前需签订劳动合同,并办理相关手续。
第四条公司建立健全员工考核机制,定期对员工进行考核,以激励员工积极工作,提高工作效率和质量。
第五条公司制定规范的员工晋升和调动政策,根据员工的工作表现和能力,合理安排员工的晋升和调动,提供发展机会。
第三章工作时间和休假第六条公司规定工作时间为每周五天,每天工作8小时。
具体的工作时间和休息时间根据实际情况进行安排。
第七条员工享有法定的休假权利,包括带薪年假、婚假、陪产假、产假、丧假和病假等。
员工在需要休假时需提前向上级主管提交假期申请。
第八条公司鼓励员工合理安排休假,提倡员工在休假期间进行身心放松和充电,但员工需确保工作的正常进行。
第四章劳动关系第九条公司建立和谐劳动关系,保护员工的合法权益,维护员工的劳动权益。
第十条公司规定员工在工作期间必须遵守相关法律法规和公司规章制度,严禁违反劳动纪律、损害公司利益的行为。
第十一条公司鼓励员工参与工会组织,保障员工权益。
公司与工会组织建立良好的合作关系,共同促进员工的发展和公司的稳定。
第十二条公司遵守国家劳动法律法规,按时足额支付员工的工资,提供良好的工作环境和劳动保障设施,保障员工的合法权益。
第五章纪律处分第十三条公司对严重违反公司规章制度的员工,将给予相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、降薪、停职或开除等。
第十四条公司对员工处以纪律处分时,应当依法保障员工的合法权益,听取员工的申辩和提供相关证据。
第十五条公司对员工实施纪律处分应当按照程序进行,确保公正、合法、公平。
企业规章制度总纲范本大全
企业规章制度总纲范本大全第一章总则第一条为规范企业管理行为,保障员工权益,促进企业发展,制定本规章制度总纲。
第二条本规章制度适用于本企业所有员工,应当遵守并执行,不得擅自修改或违反。
第三条本规章制度总纲内容包括企业管理制度、员工行为规范、安全生产制度、薪酬福利制度等,制定和修改由企业主管部门负责。
第四条企业主管部门应当建立健全内部组织结构,明确各部门职责,统一管理和监督。
第五条企业主管部门应当加强对规章制度的宣传和培训,确保员工了解并遵守规定。
第二章企业管理制度第六条企业管理结构由董事会、监事会、总经理及各部门经理组成,行使企业管理职能。
第七条企业管理决策由董事会负责,董事会成员应当遵守法律法规,维护企业利益。
第八条企业总经理负责日常经营管理工作,制定年度经营计划和预算,确保企业运行顺畅。
第九条企业各部门经理应当按照企业总体发展规划,制定部门发展计划和目标,定期进行评估和调整。
第十条企业各部门应当加强内部沟通和协作,建立良好的工作氛围和企业文化。
第三章员工行为规范第十一条员工应当遵守企业规章制度,服从管理部门安排和领导指挥。
第十二条员工应当遵守工作纪律,保持良好的工作态度,提高工作效率。
第十三条员工应当保守企业商业秘密,不得泄露给外部人员,确保企业信息安全。
第十四条员工应当加强自我学习和提高,不断完善专业知识和技能,为企业发展贡献力量。
第四章安全生产制度第十五条企业应当建立健全安全生产管理制度,确保生产过程安全可靠。
第十六条企业应当加强安全生产培训,提高员工安全意识和应急处理能力。
第十七条企业应当定期组织安全生产检查,发现问题及时整改,消除安全隐患。
第十八条企业应当配备必要的安全设施和装备,确保员工工作场所安全舒适。
第五章薪酬福利制度第十九条企业应当依法支付员工工资和福利,确保员工合法权益。
第二十条企业应当建立健全薪酬调整机制,根据员工表现和企业发展情况合理调整薪酬。
第二十一条企业应当提供良好的福利待遇,如健康保险、休假制度等,关心员工身心健康。
公司管理制度框架范文(3篇)
公司管理制度框架范文一、职业道德要求(1)敬业爱岗勤奋敬业,积极肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。
(2)遵守纪律认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律。
(3)认真学习努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量。
(4)公私分明爱护公物,不谋私利,自觉地维护公司的利益和声誉。
(5)勤俭节约具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。
(6)团结合作严于律已,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协作精神,易与他人相处。
(7)严守秘密未经批准,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。
二、服务意识要求(1)文明礼貌做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。
(2)主动热情以真诚的笑容,主动热情地为用户服务,主动了解用户需要,努力为用户排扰解难。
(3)耐心周到员工在对用户的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取用户意见,耐心解答用户问题,服务体贴入微、有求必应、面面俱到、尽善尽美。
三、仪容仪表要求(1)保持衣冠整洁,按规定要求着装,将工作卡端正地佩戴在左胸前。
(2)工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
(3)男员工头发不盖耳朵、不遮衣领,每天剃须,保持指甲清洁,不留长指甲,扣好衣扣裤扣,紧束领带(大箭头垂到皮带扣处为准),衬衣不摆放进裤内。
(4)女员工头发不过肩,不做怪发型,不留长指甲、不染指甲,不浓妆艳抹,不穿黑色或带花丝袜。
(5)员工不得在大庭广众下化妆、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰。
四、行为举止要求(1)站立时,自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。
(2)坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。
(3)行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,男走平行步,发走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背。
(4)在各种场合,见到上级领导或用户都要面带微笑、主动问好。
(5)进入上司或用户办公室前,应先用手轻敲三下,得到同意后再进入。
公司管理制度大纲
公司管理制度大纲一、总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,保障公司及员工的合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,包括管理层和基层员工。
第三条公司管理制度的目标是建立一个公平、公正、透明的管理环境,促进公司持续、稳定、健康发展。
二、组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理等高层管理机构,各部门设立相应的负责人。
第五条董事会负责公司的重大决策和监督,监事会负责监督董事会的决策和公司运营。
第六条总经理负责公司的日常运营和管理,各部门负责人负责本部门的日常工作和管理工作。
第七条公司员工应遵守公司的管理制度,服从管理,积极配合公司的工作。
三、人力资源管理第八条公司建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等方面。
第九条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视任何应聘者。
第十条公司为员工提供必要的培训和职业发展机会,以提高员工的业务能力和综合素质。
第十一条公司建立完善的考核制度,对员工的业绩和表现进行定期评估。
第十二条公司建立晋升制度,为员工提供晋升机会,以激励员工的工作积极性和创造力。
第十三条公司建立薪酬福利制度,为员工提供合理的薪酬和福利待遇。
四、财务管理第十四条公司建立完善的财务管理制度,包括预算、报销、资金管理等方面。
第十五条公司财务部门负责公司的财务管理和监督,确保公司财务的安全和合规。
第十六条公司员工应遵守公司的财务管理制度,不得侵占公司财产。
五、安全生产管理第十七条公司建立完善的安全生产管理制度,包括安全生产责任制、安全培训、安全检查等方面。
第十八条公司设立安全管理部门,负责公司的安全生产管理和监督。
第十九条公司员工应遵守公司的安全生产管理制度,确保自身和他人的安全。
六、信息安全管理第二十条公司建立完善的信息安全管理制度,包括数据保护、网络安全、信息安全等方面。
第二十一条公司设立信息管理部门,负责公司的信息安全和管理工作。
公司管理制度框架(五篇)
公司管理制度框架一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假____天以内的(含____天),由部门负责人批准;____天以内的(含____天),由副总经理批准;____天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后____分钟至____分钟内到班者,按迟到论处;超过____分钟以上者,按旷工半天论处。
提前____分钟以内下班者,按早退论处;超过____分钟者,按旷工半天论处。
六、____个月内迟到、早退累计达____次者,扣发____天的基本工资;累计达____次以上____次以下者,扣发____天的基本工资;累计达____次以上____次以下者,扣发当月____天的基本工资;累计达____次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工____天者,扣发____天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工____天者,扣发____天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过____次处分;每月累计旷工____天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过____次处分;每月累计旷工____天以上,____天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工____天以上者(含____天),予以辞退。
(完整版)管理制度总纲
(完整版)管理制度总纲XXXXX有限公司文件XXXX发(2011)02号签发:管理总纲第一章总则第一条根据国家法律法规和现代企业管理原则,结合公司实际情况,从集团化管理的角度制定本总纲。
本总纲是公司管理制度的纲领。
第二条本总纲的终极目标是促使公司经济利益和社会效益最大化。
第三条本总纲实行“一个上级、责权一致、分工明确、不留空白”的管理原则。
第四条制定本总纲的目的:通过明确的职权划分,严格的规章制度,金字塔式的等级服从,管理活动的全盘协调,从而使其成为一个系统的管理团队,共同创造公司的未来。
第二章企业理念第五条企业精神:务实业精创新和谐第六条经营宗旨:诚信为本服务取胜第七条经营方针:脚踏实地科学管理持续发展创造典范第八条企业目标:齐心协力把集团公司建设成经营型、控股型、集团化、市场化、现代化和具有较强发展能力、盈利能力和竞争能力(两型三化三能力)的知名公司,力争5年内进入成都市企业的先进行列。
第三章组织机构设置第九条集团公司设一个总经理,一个常务副总经理,4个副总经理,1个总工程师(总经济师),一个总经理助理。
设置行政部(下属后勤处)、人力资源部、发展策划部、财务部(下属会计中心、支付中心、采购中心)、审计核算部、融资部。
第十条公司管理职位分六个层级。
其中一级为高层管理,二、三、四级为中层管理,五、六级为基层管理。
1、一级管理层:集团总经理、副总经理、总工程师(总经济师)。
2、二级管理层:集团总经理助理、各部门部长、子公司负责人(总经理、校长、厂长)。
3、三级管理层:集团公司各部门副部长、子公司副职(副总经理、副校长、副厂长、子公司总工程师)。
4、四级管理层:集团公司各部门助理、部门所属的科(处)级干部、子公司所属部门(车间)负责人。
5、五级管理层:集团公司财务、行政办事人员,子公司班组长级干部。
6、六级管理层:子公司工作人员。
第十一条机构设置及管理结构图。
第四章高层管理模式第十二条在国家法律法规的范围内,坚持董事会的意志为最终意志,公司的利益高于一切的原则。
公司管理制度总纲
公司管理制度总纲二零一三年十月目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
公司规章制度大纲
公司规章制度大纲
第一章总则。
第一条为规范公司内部管理,维护公司正常秩序,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司员工应当遵守本规章制度,严格执行公司规定,维护公司形象和利益。
第二章工作纪律。
第一条公司员工应当遵守工作时间,按时上下班,不得擅自迟到早退。
第二条公司员工应当服从上级安排,认真完成工作任务,不得擅自离岗。
第三条公司员工应当保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第三章行为规范。
第一条公司员工应当遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。
第二条公司员工应当遵守公司内部规定,不得参与违纪违规行为。
第三条公司员工应当遵守职业道德,不得利用职权谋取个人私利。
第四章奖惩制度。
第一条公司将根据员工的工作表现和态度,进行奖励或者惩罚。
第二条公司将建立健全的奖惩制度,对员工进行公正评价和处理。
第五章附则。
第一条本规章制度自发布之日起生效,公司员工应当遵守。
第二条公司将根据实际情况对本规章制度进行不定期修订和完善。
第三条公司员工对本规章制度有任何疑问或建议,可向人力资源部门反映。
公司管理制度大全(完整版)
目录第一章总则 (3)一、公司管理大纲 (3)二、员工守则 (4)第一部分公司管理制度 (5)第一章文件管理制度 (5)第二章档案管理制度 (7)第三章保密制度 (9)第四章印章使用管理制度度 (10)第五章证照管理制度 (15)第六章证明函管理制度 (15)第七章会议管理制度 (16)第九章车辆使用管理制度 (20)第十章车辆管理补充制度 (21)第十一章交通费用补贴制度 (23)第十二章考勤管理制度 (24)第十三章出差管理制度 (26)第十四章通讯管理制度 (29)第十五章公司宴请接待制度 (29)第十六章员工工作餐管理制度 (32)第十七章借款和报销的规定 (32)第十八章员工招聘、调动、离职等规定 (34)第十九章计算机管理制度 (36)第二十章合同管理制度 (36)第二十二章财务管理制度 (45)第二十三章财务报销管理制度 (47)第二十四章员工工资发放管理制度 (51)第二十五章廉政建设制度 (54)第二部分各部门管理制度 (55)第一章行政办公室职责 (55)第二章财务部职责 (57)第三章销售部职责 (58)第四章技术部职责 (59)第五章生产部职责 (59)第六章采购部职责 (61)第七章质量部职责 (61)第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
公司的主要管理制度(通用6篇)
公司的主要管理制度(通用6篇)公司的主要管理制度1第一章总则1、本制度是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。
2、公司全体员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。
3、公司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。
4、公司员工应倡导“品质、高效、诚实”的企业文化。
5.本制度的解释权属于公司行政人事部。
一、公司管理制度大纲(一)、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项管理规章制度及决议;(二)、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、任何个人做无损公司形象、利益、声誉和破坏公司发展的事情;(三)、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工作的思想素质,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和经济效益;(四)、公司提倡员工刻苦学习专业技术知识,努力提高其自身的思想素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍;(五)、公司鼓励员工发挥聪明才智,为公司的发展提出合理化的建议;(六)、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工的福利待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司实行岗位责任制,实行考勤、绩效考核制度、评优树先,对做出贡献者予以表彰、奖励;(七)、公司倡导求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力;(八)公司全体员工必须维护公司纪律,任何违反公司章程和公司各项规章制度的行为都将受到追究。
二、员工守则(一)、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度;(二)、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理;(三)、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作;(四)、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象;(五)、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益;(六)、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作;(七)、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告;(八)、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利;(九)、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露;(十)、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电;(十一)、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重;(12)严格要求自己,积极进取,努力学习,与公司共同成长。
公司管理制度总纲
公司管理制度总纲一、总则公司管理制度是公司内部组织、协调和监督各项工作的规范和准则,旨在明确责任、规范行为、提高效率,促进公司的健康发展。
二、组织结构1. 公司领导班子公司领导班子由董事长、总经理及其他高级管理人员组成,负责制定公司的发展战略和决策,统一决策权。
2. 部门设置公司设立各个部门,包括但不限于人力资源部、财务部、市场部、技术部等,各部门根据公司运营需求划定职责和权限。
3. 职责分工各级管理人员和员工职责明确分工,确保责任到人,加强各个岗位之间的协作和配合。
三、人力资源管理1. 招聘与录用公司通过招聘渠道和面试等方式,选拔合适的人才加入公司,录用人员需符合公司要求和岗位需求。
2. 员工培训公司建立健全的培训体系,为员工提供培训机会,提升员工的工作技能和综合素质。
3. 绩效考核公司进行员工绩效考核,根据绩效结果制定激励政策和晋升机制,激发员工的工作热情和创造力。
四、财务管理1. 预算管理公司设立年度预算,明确投资、费用、收入等各项指标,通过预算管理实现经营目标和控制风险。
2. 资金管理公司建立资金管理制度,合理调配和利用资金,确保公司现金流的正常运转。
3. 财务报告公司财务部门定期编制财务报告,及时提供财务信息,为决策提供依据。
五、市场营销管理1. 市场调查与分析公司定期进行市场调查和品牌分析,掌握市场变化趋势和竞争对手情况,有针对性地制定市场策略。
2. 销售管理公司设立销售部门,规范销售活动,确保销售目标的实现,并与客户保持良好的关系。
3. 客户服务公司重视客户服务,建立健全的客户投诉处理机制,不断提升客户满意度。
六、技术创新与研发管理1. 技术研发规划公司制定技术研发规划,明确技术发展方向和目标,推动技术创新和产品升级。
2. 知识产权管理公司加强知识产权保护,建立知识产权管理制度,保护公司的创新成果和核心技术。
3. 设备管理公司管理团队负责设备的采购、维护和更新,确保生产设备的正常运转和技术研发的需求。
公司整套管理制度
公司整套管理制度•相关推荐公司整套管理制度(通用8篇)在日常生活和工作中,制度使用的情况越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的公司整套管理制度(通用8篇),欢迎阅读与收藏。
公司整套管理制度1第一章总则第一条为规范公司的行为,保障公司股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》和有关法律、法律规定,结合公司的实际情况,特制订本。
第二条公司名称:xxx有限公司第三条公司住所:xxx第四条公司由xxx共同投资组建。
第五条公司依法在银川工商行政管理局登记注册,公司经营期限为10年。
第六条公司为有限责任公司,实行独立核算,自主经营,自负盈亏。
股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
第七条公司坚决遵守国家法律、法规及本章程规定,维护国家利益和社会公共利益,接受政府有关的监督。
第八条公司宗旨:自主创新、专注务实,服务社会第九条本对公司、股东、执行董事、监事、经理均具有约束力。
第十条本经全体股东讨论通过,在公司注册后生效。
第二章公司的经营范围第十一条本公司经营范围:计算机系统集成,通讯工程,安防工程。
第十二条本公司注册资本为贰佰万元人民币。
第三章股东的姓名王涛郭军俭霍礼铃第四章股东的权利和义务第十四条股东享有的权利1、根据其出资份额享有表决权;2、有选举和被选举执行董事、监事权;3、查阅股东会议记录和财务会计报告权;4、依照法律、法规和公司章程规定分取红利;5、依法转让出资优先购买公司其他股东转让的出资;6、优先认购公司新增的注册资本;7、公司终止后,依法取得公司的剩余财产。
第十五条股东负有的义务1、缴纳所认缴的出资;2、办理公司注册登记后,不得抽回出资;3、遵守公司章程规定。
第十六条本公司股东出资情况如下:股东甲:王涛以现金出资,出资额为人民币67万元整,占注册资本的34 %。
股东乙:郭军俭以现金出资,出资额为66人民币万元整,占注册资本的33%。
公司管理章程制度范本(精选22篇)
公司管理章程范本制度公司管理章程范本制度公司管理章程制度范本(精选22篇)在我们平凡的日常里,各种章程频频出现,章程要明确组织内部的管理机制,要对领导岗位的设置、领导者的产生办法和任期、下设部门和分支机构等一一进行确定。
下面是小编收集整理的公司管理章程制度范本(精选22篇),希望对大家有所帮助。
第一章:总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度第二条公司上班时间为8:30—12:00,13:00—17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。
第三章:工作制第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周6天工作周制度。
第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。
按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家法定节假日制度。
第四章:考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章:考勤办法第八条公司实行视频考勤制度,员工每天上下班必须视频登记。
第九条员工忘记视频打卡时,须说明情况,并留存说明记录。
第十条:考勤设置种类:1、迟到,比预定上班时间晚到。
2、早退,比预定下班时间早走。
3、旷工,无故缺勤。
4、请假(销假)①请假A、集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。
B、请假程序:请假员工要填写请假条(到公司行政部领取统一假条),注明原因、请假天数,各部门经理签字后方可休息,假条存放在考勤员处,作为日后发放工资的依据。
C、批准权限:一般管理人员请假3天以内由直接上级批准,3天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。
D、病假:持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,方可休病假。
E、事假:因私事须请事假的,须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。
②销假程序:A、在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,如不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理;假期已满的按旷工处理;B、如在假期结束后不能及时返岗的应及时和考勤员及主管领导联系申请续假,带返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。
公司管理制度总纲
公司管理制度总纲第一章总则第一条根据国家法律法规和公司章程,制定本管理制度总纲。
第二条公司管理制度总纲是公司的管理基本规范,全体员工必须遵守。
第三条公司管理制度总纲的修订、补充,需经公司董事会审议通过,并向全体员工宣布。
第二章公司组织架构第四条公司设立董事会,董事会是公司的决策机构,负责制定公司发展战略和重大决策。
第五条公司设立总经理,总经理是公司的执行机构,负责公司的日常经营管理。
第六条公司设立各职能部门,定期进行业务交流,确保公司各项工作有序开展。
第七条公司设立监事会,监事会是公司的监督机构,负责监督公司的经营活动和财务状况。
第三章员工管理第八条公司注重员工的培训和激励,积极营造和谐的办公氛围。
第九条公司要求员工遵守公司的各项规章制度,不得违法乱纪,损害公司利益。
第十条公司要求员工遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第四章经营管理第十一条公司要加强财务管理,建立健全的内部控制机制,防范各种经营风险。
第十二条公司要注重市场调研,不断提高产品和服务质量,满足客户需求。
第十三条公司要加强与供应商和合作伙伴的沟通和合作,共同促进业务发展。
第五章纪律管理第十四条公司对各种违纪行为要依法处理,严格执行惩罚措施。
第十五条公司要建立健全的考核制度,对员工的表现进行评价和奖惩。
第六章附则第十六条对于本管理制度总纲中未能明确规定的事项,可根据实际情况进行适当补充和解释。
第十七条本管理制度总纲自颁布之日起生效,如有修订,以修订后的规定为准。
以上为公司管理制度总纲的内容,希望全体员工遵守,共同建设和谐的工作环境,共同推动公司的发展和壮大。
公司管理制度总纲
公司管理制度总纲一、背景介绍作为一家管理良好的公司,制定和实施一套完善的公司管理制度是至关重要的。
本文将以公司管理制度总纲为基础,详细介绍公司管理制度的内容和要求,以确保公司的运营和管理始终秩序井然。
二、管理目标公司的管理目标是确保高效的运营,提高员工满意度,实现持续的发展。
为达到这些目标,我们将遵循以下原则:1. 公司管理制度要与公司的战略目标和核心价值观相一致;2. 管理制度要合乎法律和道德规范,以确保公司的合规运营;3. 管理制度要简明扼要,易于理解和执行;4. 管理制度要经常评估和更新,以适应公司发展的变化。
三、职责与权利1. 董事会的职责和权利:- 制定公司治理方针,监督公司的运营;- 任命、监督和评估高级管理人员;- 审核和批准公司的发展计划和预算。
2. 高级管理人员的职责和权利:- 制定和实施公司的战略计划;- 管理公司的日常运营;- 监督下属员工的工作表现。
3. 员工的职责和权利:- 遵守公司的管理制度与规定;- 履行工作职责,提高工作效率;- 参与公司发展和改进的建议。
四、组织结构公司采用扁平化的组织架构,以提高沟通效率和决策速度。
组织结构如下:1. 董事会- 董事长- 副董事长- 董事2. 高级管理团队- 总经理- 部门经理3. 员工五、决策流程公司决策流程分为以下几个步骤:1. 高级管理团队提出决策方案;2. 董事会审议并决策;3. 决策结果通知相关部门和员工;4. 监督决策执行情况,并进行评估。
六、岗位职责公司将明确每个岗位的职责,以确保员工了解自己的工作职责和目标,并能够尽职尽责地履行工作职责。
七、培训和评估公司将提供必要的培训,帮助员工适应工作环境,并提供发展机会。
同时,公司将定期对员工的绩效进行评估,以鼓励优秀表现并发现培训需求。
八、奖惩机制公司将实行公正的奖惩机制,以激励员工的积极工作表现,并纠正不当行为。
九、沟通与协作公司鼓励员工之间的良好沟通和合作,以促进信息共享和团队合作精神的营造。
公司管理制度总纲(精选)
公司管理制度总纲(精选)公司管理制度总纲(精选)一、前言公司是现代企业形态之一,既是生产和经营的基本单位,也是组织和管理的重要形式。
公司管理制度是指公司的管理方法、规则和程序等的总称,对于保持公司运作的规范性和透明性具有至关重要的作用。
本文将介绍公司管理制度总纲,希望能够为公司的管理提供指导和帮助。
二、公司管理制度的目的和范围公司管理制度的目的在于规范公司内部的管理,提高企业的效益和信誉,保障公司的合法权益,确保公司的可持续发展。
公司管理制度适用于公司内部所有的管理行为,包括但不限于人事管理、财务管理、行政管理、生产管理、营销管理等。
三、公司管理体制公司的管理体制分为董事会、监事会、经理层三个层次。
其中,董事会是公司最高决策机构,负责决定公司的发展战略和重大事项;监事会是公司的监管机构,主要负责监督公司管理层的行为和财务状况;经理层则是公司的执行机构,具体负责公司的日常经营事务。
四、公司管理制度的基本内容1.企业文化和价值观在企业文化和价值观方面,公司应该明确自己的企业宗旨、理念和价值观,建立符合公司内部特点的文化体系,打造与之相适应的工作环境。
2.人事管理公司的人事管理涉及到员工的招聘、培训、晋升、奖惩等方面。
在人事管理方面,公司应该建立合法合规的人事管理制度,确保所有员工享有平等的职业发展机会,并且能够得到公正的评价和待遇。
3.财务管理公司的财务管理需要制定详细的财务预算和绩效考核机制,并通过内部审计和对外审计等手段确保财务状况的透明度和合法合规性。
4.行政管理行政管理是公司管理制度的一个重要组成部分。
公司应该制定详细的行政管理流程和制度,落实各项规章制度,确保行政管理的公正性、公开性和有效性。
5.生产管理公司的生产管理需要建立合法合规的生产流程和制度,保证产品的合法和质量上乘。
6.营销管理公司的营销管理涉及到市场营销策略、销售流程和售后服务等方面。
公司应该采取多样化的营销方式,不断提高品牌知名度和竞争力,为公司的发展奠定坚实的基础。
公司管理制度总纲通用版
公司管理制度总纲通用版一、导言公司管理制度是指为规范和促进公司运营管理,确保公司正常运转和持续发展而制定的一系列规章制度的总称。
本公司管理制度总纲的目的是明确公司的管理原则、职责和流程,统一各部门之间的管理行为,提升公司整体管理水平,推动公司高效运营。
本总纲适用于全体公司员工,所有员工必须严格遵守。
二、公司管理原则1. 公司管理原则是指公司管理活动应遵循的基本准则和价值观。
本公司管理原则包括但不限于:(1) 以市场为导向,以客户满意度为核心;(2) 尊重人才,以人为本,实施科学的人才管理;(3) 提倡公平公正,坚决反对腐败和不正当竞争;(4) 强调团队合作,注重协调和沟通;(5) 鼓励创新,保持持续改进。
三、公司组织结构与职责1. 公司组织结构公司根据业务特点和管理要求,建立以下基本组织结构:(1) 董事会:负责制定公司的发展战略和重大决策,并对经营管理负最终责任;(2) 管理层:负责公司日常运营和管理,实施董事会决策;(3) 部门:按照不同职能划分,负责具体业务和管理事项;(4) 员工:根据各自职责,执行相应的工作任务。
2. 公司职责(1) 董事会职责:制定公司发展战略,决策重大事项,监督管理层履职。
(2) 管理层职责:贯彻执行董事会决策,制定公司经营计划,管理公司整体业务运营和风险控制。
(3) 部门职责:根据公司的发展目标和战略,制定各自的工作计划,并协同配合完成各项任务。
(4) 员工职责:根据部门安排,完成所负责的具体工作任务,积极发挥个人专长和职业素养,为公司的发展做出贡献。
四、公司决策与沟通机制1. 公司决策机制(1) 董事会决策:对公司重大战略、重要事项进行决策,并下达相应指示;(2) 管理层决策:根据董事会的决策指示,制定具体的行动计划和执行方案;(3) 部门决策:根据管理层的决策指示,制定相应的工作方案并推行执行。
2. 公司沟通机制(1) 内部沟通:公司内部部门之间的沟通应建立有效的沟通平台,例如定期召开会议、设立内部专门的沟通渠道等;(2) 外部沟通:公司与外界的沟通可以通过多种形式进行,例如电话、邮件、会议等,确保信息的及时传递和共享。
公司管理制度总纲
公司管理制度总纲一、引言公司管理制度是为了规范和提高组织内部运行效率,保障公司各项业务顺利进行而制定的一系列规章制度的总称。
本总纲旨在明确公司管理制度的基本原则、制定管理政策和目标,并确保其有效实施。
通过明确职责、规范行为、提升效率,公司管理制度总纲将为公司的可持续发展和长期成功奠定坚实基础。
二、管理原则公司管理制度总纲的制定遵循以下原则:1. 经济性原则:确保资源的合理配置和最大化利用,提高公司经济效益,实现长期可持续发展。
2. 公平公正原则:以公平、公正的态度对待全体员工,消除内外部诸多不公现象,建立和谐稳定的工作环境。
3. 协作合作原则:鼓励员工之间的积极互动和合作,促进团队凝聚力的提升,并实现协同效应,以推动公司整体发展。
4. 管理创新原则:积极引入先进管理理念和科技手段,不断改进工作方式和方法,提高管理效能和响应速度。
三、管理政策公司管理制度总纲包括以下管理政策的制定:1. 组织架构管理政策:明确公司各级组织架构,设立合适的职能部门和岗位,确保职责分工清晰、权责对等。
2. 人力资源管理政策:确立全员参与、能者上、庸者下的人力资源激励机制,完善员工选拔、培训和晋升机制,为公司的人才储备和发展打下基础。
3. 绩效考核管理政策:建立科学、公正的绩效考核体系,以激励员工的工作积极性和创造力,提高工作质量和效率。
4. 决策执行管理政策:明确决策的审批流程和执行途径,建立有效的沟通机制,确保决策的高效执行和落地。
5. 财务管理政策:制定科学合理的财务管理制度,确保公司的财务健康和风险控制,提供可靠的财务信息支撑业务决策。
6. 激励福利管理政策:设计激励和福利政策,通过薪酬、福利待遇等方式激发员工的积极性和创造力,提高员工满意度和忠诚度。
四、管理目标基于上述管理政策,公司管理制度总纲明确以下管理目标:1. 提高工作效率:通过规范管理制度,优化流程和资源配置,降低管理成本,提高工作效率和执行力。
2. 增进员工福利:建立公平、公正的激励福利体系,提高员工收入水平和福利待遇,增强员工的归属感和忠诚度。
公司管理制度总纲
公司管理制度总纲一、概述公司管理制度是企业内部管理的重要组成部分,是企业运营顺利的基石。
本制度总纲的制定旨在规范企业管理行为,提高管理水平,增强企业核心竞争力。
二、组织结构公司管理系统主要由董事会、执行董事、内部审计部门和各职能部门组成。
其中,董事会是企业的最高管理机构,执行董事负责企业日常经营管理和决策执行,内部审计部门负责监督企业管理行为合法、合规,各职能部门负责企业具体事务的管理和协调。
三、管理制度1. 董事会制度董事会定期召开会议,就企业重大事务做出决策,并对执行董事的管理行为进行监督。
2. 执行董事制度执行董事代表企业行使职权,在董事会和内部审计部门监督下,负责公司日常运营和管理,决策执行等相关事宜。
3. 内部审计制度内部审计部门负责审核公司管理行为是否符合法律、规范和内部制度的要求,为公司提供专业咨询和监督服务。
4. 职能部门制度各职能部门负责从事企业内部具体事务的管理和协调工作,确保企业内部管理制度的顺畅实施。
职能部门的职责职权和机构设置应当明确和分工。
5. 决策执行制度公司内部应制定详细的决策执行制度,规范决策的执行流程、要求和时间等相关要素。
四、内部控制1. 资产管理控制公司应建立合理的资产管理制度、投资决策制度,控制各个环节的风险。
2. 财务报告控制公司内部应实行科学规范的会计核算和财务报告制度,确保内外部财务报告的真实可信和合法合规。
3. 风险管理控制公司内部应建立完善的风险管理制度,确保对外投资、重大决策等操作符合法律法规要求,并对可能的风险进行预警和管控。
五、违规处罚对于违反公司管理制度的行为,将依据内部程序和法律法规进行惩处,确保管理制度的严格执行和企业健康稳定的发展。
本公司管理制度总纲将根据公司的实际运营情况及时进行修订,以适应社会经济发展和企业管理的不断变革。
公司管理制度总纲
公司管理制度总纲1. 前言在现代商业环境中,一个组织的成功与否很大程度上取决于其管理体系的高效性和明确性。
为了确保公司能够有机运行,并实现其战略目标,我们制定了本公司管理制度总纲,旨在规范公司的管理行为、明确各级管理职责、优化流程和提升效率。
2. 公司组织结构2.1 公司架构本公司采用扁平化结构,分为不同的部门和分支机构。
公司高层负责决策制定和整体管理,各部门的管理团队负责目标设定、任务分配和执行监督。
2.2 职责与权限每个部门和分支机构都有明确的职责和权限,确保各岗位之间的协作与配合。
职责和权限应与员工的岗位匹配,并在任命时明确告知。
3. 公司管理流程3.1 信息流通与沟通为了保持公司内部信息流通的高效性和透明度,我们建立了有效的沟通渠道。
包括但不限于:定期公司大会、部门例会、电子邮件、内部通讯平台等,以确保员工能够及时了解公司的战略目标、政策变化和重大事件等。
3.2 绩效评估与激励机制为了激励员工积极主动地为公司做出贡献并实现个人成长,我们建立了全面的绩效评估和激励机制。
根据员工的工作表现、目标完成情况和行为准则等方面进行评估,并提供适当的奖励和晋升机会。
4. 人力资源管理4.1 招聘与入职公司将按照岗位需求和招聘政策,通过面试和笔试等方式招聘合适的员工。
新员工入职前,应进行相关培训和背景调查,确保其符合公司的要求和价值观。
4.2 培训与发展为了提升员工的专业素质和技能水平,公司将定期组织内外部培训,并鼓励员工参加外部学习活动,以适应日新月异的市场环境和技术发展。
4.3 岗位评价与调整公司根据工作需求和员工的能力、工作表现等因素,对岗位进行评价和调整。
确保岗位任务与员工技能的匹配程度,最大程度发挥员工的潜力。
5. 财务管理5.1 预算管理公司将制定详细的年度预算计划,并根据实际情况进行动态调整。
各部门和项目需按照预算执行,一定数额的支出需报批后方可执行。
5.2 资金管理公司将建立科学的资金管理制度,确保资金的安全性和有效利用。
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公司管理制度总纲二零一五年三月目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。
二、收文的管理三、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。
3. 公文的编号保管(1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。
(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。
4. 公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
(2)、一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。
(3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
5.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。
(4)、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。