办公桌椅管理办法

办公桌椅管理办法

为确保学校教学、科研、机关办公场所桌椅的供应和使用，加强全校办公桌椅的管理，根据《学校物资设备管理暂行办法》特制定本规定。

1、后勤管理科负责全校办公桌椅的计划编制、采购、供应、平衡、调整使用等各项管理工作。

2、各部门应以实际需要、勤俭节约为原则，每年申报办公桌椅的添置计划，并由后勤管理科汇总报学校审批。

3、教学、行政、机关各部门各级领导、教师、干部、工作人员办公桌椅（包括沙发、茶几、卷柜、书柜）及教室、实验室的桌椅（包括讲台、讲桌）均由后勤管理科统一调配。

4、各部门领导、教师、干部、学生等自行添置的办公桌椅等物品，须向后勤管理处报采购计划、品种、数量由后勤管理科登记入帐，产权归学校；否则，财务处不予办理报销手续。

5、各部门，要加强对物资管理工作的领导，要专人负责、完善管理制度，做好添置计划、内部调配、报修报损（废）等工作。

6、后勤管理科对全校办公桌椅登记建卡，建立总帐。各部门建立分帐。后勤管理科定期核对帐、物，加强检查监督。

7、桌椅等物品的发放须登记上册、落实到人，即由后勤管理科、使用单位及领导、使用人签名登记进行保管使用。

8、桌椅等物品入库前、采购及保管人员要认真验收，严格办理入库手续。必须坚持实物验收，注重数量、质量的检查，出现问题要及时采取解决措施，否则、谁验收谁负责。

9、库房物品的保管，要存放有序、帐物对号，便于收发和检查。平时及节假日期间要采取安全防范措施，擅离职守并造成损坏或丢失的追究当事人责任。

10、后勤管理科及其管理人员，有权检查监督各部门桌椅的管理和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权制止或立即收回，否则追究当事人和所属部门领导的责任。

11、教职工校内工作调动，桌椅自带，须经各级物资管理部门办理增减手续，禁止私自串换。教职工外调离校前，须将桌椅交还所在单位物资管理部门，禁止私自转让，如发现不符卡片数量或丢失，不能在调转单上签字，不予办理调转手续，赔偿后方可离校。

12、各部门及个人要注意办公桌椅的维护维修，如有损坏要及时修理，丢失或有意的按新旧程度折价赔偿，如不赔偿可通知所在单位、班级从本人工资或助学金中扣除。

13、后勤管理科每年年终要对全校办公桌椅进行清点检查，要帐、物相符需报损的经物资管理部门鉴定批准注销。

14、办公桌椅是学校的固定资产，学校各部门和有关单位要做好登记、注册、编号等工作，严格履行管理制度和发放手续，共同遵守，共同管理。