办公桌椅管理办法
公司办公设备设施管理办法细则(3篇)
公司办公设备设施管理办法细则第一条:为了规范公司办公设备设施的管理,提高公司的工作效率,便于员工的办公操作,制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条:公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备,办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具,以及水、电、网络等基础设施。
第三条:公司办公设备设施由公司统一购置,并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备,需事先申请,并经公司批准后方可使用。
第四条:公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废,由各部门负责人负责管理,并建立相应的管理制度。
第五条:各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用,确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条:员工在使用办公设备设施时,应遵守公司的相关规定,合理使用设备并注意保养维护,不得私自更改设备配置和设置。
第七条:办公设备设施出现故障或需要维修时,员工应及时上报部门负责人,并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条:公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所,如需调动或更换设备,需提前向部门负责人申请,并获得同意后方可进行。
第九条:公司办公设备设施的报废,由部门负责人提出申请,并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条:违反本办公设备设施管理办法细则的员工,将被视为违反公司规定,将会受到相应的纪律处分。
第十一条:公司通过定期巡检和评估,对办公设备设施的使用情况进行监督和改进,以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条:本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改,经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则(二)第一章总则第一条根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本办公设备设施管理办法(以下简称“管理办法”)。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
办公设备配备标准及管理办法
办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置,提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际,特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备.1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如:办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要,须按“总量控制,综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具,如:笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等.第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备,保证专用设备;2、满足需要,控制共享设备;3、确定必需,严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准(一)专用设备配备标准:1、公司领导配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机(或打印机)、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜(更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准:计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小,配备三人或单人沙发)、文件柜(更衣柜)等各一套.4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套,并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。
(二)共享设备配备标准:以“总量控制,综合平衡,保障工作需要"的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据,以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备.(三)特需设备配备标准:因工作需要,必须配备特批设备,由部门申请报总经理室批准方可配置.第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限,根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素,由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则,向总经理室申请配备。
办公设施维护管理办法
办公设施使用维护管理办法一、目的与范围本管理办法旨在规范公司办公设施的维护保养工作,确保设施的正常运转,提高办公效率,并降低维修成本。
本管理办法适用于公司内所有办公设施,包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、空调、照明设备等。
二、维护保养责任人1. 办公设施使用人为办公设施维护保养的第一责任人,应关注设施的使用情况,制定维护保养计划,并监督执行。
2. 企管中心负责协助各部门进行办公设施的维护保养工作,包括协调维修人员、管理维修记录等。
三、设施使用规范1. 所有员工在使用办公设施时,应遵守公司规定,不得私自拆卸、改装设施,遇到问题及时上报企管中心;2.所有员工应遵守公司规定,不得私自更换工位。
如有特殊情况需要更换工位,需向企管中心说明缘由并获得批准;3. 所有员工应爱护公司财产,包括办公桌椅、电脑等设备,不得随意搬动或损坏;4. 所有员工应有遇到办公设施故障和损坏及时上报的责任和意识;5. 所有员工应保持工位的整洁和卫生,每日应清理垃圾和灰尘,确保设施的正常运转;6. 所有员工对工具、文件等物品进行分类,建立分类标准,以便更好地管理和查找;7. 所有员工应正确使用办公设施,避免因不当使用造成损坏;8. 所有员工定期将工作区域重新布置和整理,使其更加高效和有序;9. 所有员工工作区域和设备进行定期的检查和保养,防止故障和延误;10. 所有员工下班必须关闭工位所有用电设备切断电源按钮;四、定期检查与维修1. 所有员工应定期对办公设施进行检查,发现损坏或异常情况应及时上报企管中心;2. 企管中心应协助各使用人进行设施的检查和维修工作,协调维修人员和时间;3. 对于重要设施或高价值设备,应考虑定期进行专业维护或更换零部件,以确保设备的长期稳定运行;五、设施更新与报废1. 对于老化严重或技术过时的办公设施,企管中心提出更新计划,报请公司领导审批后进行采购和更换;2. 对于无法修复或无维修价值的设施,应按公司规定进行报废处理,并做好记录;六、培训与教育1. 企管中心应定期组织员工进行办公设施使用和维护保养的宣贯工作,提高员工对设施的认识和维护能力;2. 各部门负责人应在日常工作中对员工进行教育,强调正确使用和维护办公设施的重要性;3. 对于新员工或新入职的部门负责人,应进行相关的培训和教育,确保其了解并遵守公司规定。
公司办公设备设施管理办法细则(5篇)
公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序,使用完毕后,应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时,应及时报修,经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理,如属使用或保管不当造成的损坏,照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿:脚踢门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时,不爱护使用者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
公司家具管理制度
公司家具管理制度一、总则1. 为规范公司内部家具的管理,提高公司的办公环境质量,提高员工的工作效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有部门的办公室、会议室、休息室等场所的家具管理。
3. 公司家具的管理工作由公司固定资产管理部门负责,具体实施由办公室主管配合。
二、家具采购1. 公司家具采购应根据公司的经营需要,经过严格审核程序,向有资质的供应商采购。
2. 家具采购应符合公司的装修风格和色彩搭配要求,确保符合公司整体形象。
3. 家具采购应具有保修期限,保修范围包括质量问题和非人为损坏。
4. 家具采购应委托专业人员进行测量,以保证家具尺寸与公司场所的空间相适应。
三、家具使用1. 公司所有家具的使用单位应按照标明的用途进行使用,禁止私自改变家具用途。
2. 室内家具应合理布局,符合人体工程学原理,确保员工的工作效率。
3. 室外家具应摆放整齐,避免堆积杂物,以免影响公司形象。
4. 家具使用过程中如有损坏,应及时报修处理,不得擅自修理或增减家具部件。
5. 家具使用过程中应注意保持清洁,定期进行清洁消毒,保持家具整洁卫生。
6. 家具使用完毕后,应按照规定位置摆放整齐,并保持干净整洁。
四、家具维护1. 家具保养应定期进行,包括擦拭、润滑、紧固等,以延长家具的使用寿命。
2. 家具保养应使用专用清洁用品,不得使用酸性或碱性清洁剂,以免损伤家具表面。
3. 对于有特殊材质的家具,应按照专业要求进行保养,以避免损坏。
4. 家具保养应分类管理,对于办公家具、餐厅家具、休息家具等不同类型的家具,应有专人进行保养。
五、家具报废1. 家具报废应经过固定资产管理部门批准,并制定详细的报废计划。
2. 家具报废应进行清点和确认,填写报废申请表,经过部门领导审批后方可报废。
3. 家具报废后应及时进行处理,不得长时间占用仓库空间,影响正常使用。
4. 对于有价值的家具,应进行二次利用或捐赠,以减少资源浪费。
六、家具安全1. 家具使用过程中应注意防火防水,禁止在家具上吸烟或放置易燃物品。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理,提高办公效率和设备利用率,确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施,并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用,避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序,不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置,如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为,公司将追究相应责任,并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备,并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定:–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全,避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告,并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为,公司将严厉处理,并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品,应当提前向行政部门或设备管理员提出申请,并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请,并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备,不得私自转借或外借,不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还,经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为,公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能,并订立相应的设备报废计划。
托管公司家具管理制度模板
托管公司家具管理制度模板一、制度目的本家具管理制度旨在明确公司家具的管理职责、使用规范以及维护保养要求,确保所有家具资源得到合理分配和妥善维护,延长使用寿命,为员工提供一个舒适、高效的工作空间。
二、管理范围本制度涵盖公司内所有办公家具,包括但不限于办公桌、椅、文件柜、会议桌椅、休息区家具等。
适用于全体员工及访客,并由指定管理部门负责监督执行。
三、责任分配1. 资产管理部:负责家具的采购、分配、登记、盘点及维修保养工作。
2. 员工:负责正确使用家具、保持清洁并报告损坏情况。
3. IT部门:负责与电子设备相关联的家具(如电脑桌)的特殊维护需求。
四、使用规范1. 员工应爱护公司财产,合理使用家具,不得私自移动或更改配置。
2. 高负荷使用的家具(如会议室桌椅)需定期检查,确保安全稳固。
3. 未经允许,不得擅自拆卸或修理家具。
五、维护与保养1. 定期进行家具清洁和保养,由专业清洁团队执行。
2. 发现家具损坏应及时上报,由资产管理部统一安排维修。
3. 推行环保理念,鼓励使用环保材质的清洁剂和维修材料。
六、盘点与更新1. 每季度进行一次家具盘点,核对数量与状态。
2. 根据实际需求和技术发展,适时更新陈旧或损坏的家具。
3. 定期评估家具布局的合理性,并根据需要进行调整。
七、违规处理违反使用规定造成家具损坏的个人或部门,将根据损坏程度承担相应的赔偿责任。
严重违规行为将记入个人档案,并可能影响年度考核结果。
八、附则本制度自发布之日起生效,由总经理办公室负责解释,如有变更将及时通知全体员工。
公司管理制度桌椅
公司管理制度桌椅一、目的和范围为规范公司内部的桌椅使用,提高员工的工作效率和舒适度,特制定本桌椅管理制度。
二、桌椅的管理1. 公司为每位员工提供一张办公桌和一把办公椅,员工离职或调岗时需及时交还公司。
2. 新入职员工对自己的桌椅一次性负责,需认真保管和使用。
3. 每年公司定期对桌椅进行检查和维护,如有损坏或需要更换可向行政部门申请。
4. 禁止私自擅改桌椅结构或进行拆卸,如有需要可向行政部门申请。
5. 禁止将桌椅搬离办公区域,如有需要可向行政部门协调。
6. 桌椅使用中如有问题或不适,及时向上级主管反映,行政部门会及时处理。
7. 严禁将公司桌椅用于私人用途或外借给他人。
三、桌椅的保养1. 员工在日常使用中应保持桌椅整洁,禁止在桌面上摆放杯具或食物。
2. 每周对桌椅进行一次清洁,涂抹去污剂,保持桌椅的光洁度。
3. 避免在桌椅上放置过多重物,以免损坏桌椅结构。
4. 每季度对桌椅进行一次保养,检查桌椅结构是否稳固,椅子是否有异响等问题。
5. 在桌椅损坏或有异声情况下,及时向行政部门报告,不得擅自维修。
四、桌椅的升级1. 公司每年会根据需求对桌椅进行更替或升级,以提高员工的工作体验。
2. 升级时会提前通知员工,并在不影响工作的情况下进行更换。
3. 员工可在新桌椅到达后向行政部门提出个性化需求,如调节高度、扶手位置等。
五、违规处理1. 对于违反桌椅管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 轻微违规者,会进行口头警告并要求纠正错误。
3. 严重违规者,将面临停用桌椅、罚款或其他相应的处罚。
4. 多次违规或恶意破坏桌椅者,公司将考虑终止其雇佣合同。
六、最终解释权公司对本桌椅管理制度拥有最终解释权,并保留对制度的修改和更新的权利。
此为公司桌椅管理制度,希望全体员工严格遵守,保持公司办公环境的整洁和秩序,共同营造一个良好的工作氛围。
感谢大家的配合!。
办公用品管理办法
办公用品管理办法第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
第二条办公用品的采购和发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支、杜绝浪费”的原则,员工使用办公用品要珍惜爱护,避免浪费。
第三条办公用品分为办公设备、办公用具、办公耗材和办公资料四大类:(一)办公设备:传真机、电话机、对讲机、收录机、照相机、打字机、复印机、打印机、计算机、投影仪等。
(二)办公用具:办公桌椅、沙发、会议桌、茶几、衣架、书架、杂志架、台灯、卡片架、文件柜、保险柜、双面白黑板等,以及优盘、鼠标、键盘、计算器等易耗品。
(三)办公耗材一类:复印纸、硒鼓、墨盒、软盘、光盘、电源插座等。
办公耗材二类:笔记本、记事贴、笔(签字笔、记号笔、圆珠笔、铅笔等)、卷宗、胶带、图钉、曲别针、大头针、橡皮、订书机、胶水、电池等。
办公耗材三类:信封(大和小)、信纸、文件袋等(统一印制)。
(四)办公资料:地图、字典、法规、工作参考资料等。
第四条综合部对办公设备、办公用具进行管理和配置。
根据使用功能和价值建立资产帐和领用卡,同时将建立的资产帐交规划财务部一份。
每年12月底前需办理财产盘点一次,核对财产数量,建立统计报表。
第五条办公用品的使用和保管由各部门自行管理。
第六条办公用品定额(一)综合部负责拟制公司员工每季度办公用品平均领用费用定额,由公司主管副总经理审批后执行;(二)根据实际业务状况,每半年进行一次计划调整;(三)制定定额要从实际需要出发,合情合理,要加强调查研究,做到即不影响工作又不浪费。
第七条办公用品定额管理参见附件一:《中钞特种防伪科技有限公司2005年办公用品定额》第八条办公用品的集中采购(一)公司计划内的办公用品均采用集中采购的方式;(二)每季度末25日前,各部门将该部门下季度所需要的办公用品需求计划提交到综合部;(三)综合部检查各部门计划是否超过定额,如超过需经该部门主管副总经理审批;(四)综合部编制公司季度办公用品采购需求计划,进行统一采购。
办公用品及设备管理办法
办公用品及设备管理办法—1—办公用品及设备管理办法制定部门:某某单位时间:202X 年X 月X 日封面办公用品及设备管理办法为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《办公用品及设备管理办法》,望本单位职工严格执行!第一章总则第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好地服务于本单位有关工作与降低办公用品及设备的使用经费,特拟定本办法。
第2条本办法适用于本单位办公用品及设备的管理。
所指办公用品及设备包括:文具、纸张、文件夹等文案用品,办公桌椅、档案柜等办公用具,电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备,电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。
第3条主要职责。
1、集团行政管理中心主任:审核采购预算计划;监管与督查指导集团总部物资用品的发放、保管与使用;审批、控制物资的采购、报废,保证符合采购流程与标准。
2、集团采购主管:安排实施日常办公用品的采购及预算计划;采购总部—2—打印机、复印机耗材等各类办公用品。
3、集团前台/后勤管理员:承担办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作,并做好采购相关的记录;承担对各类用品的领用、发放;设立各类用品管理台账并及时更新,保证账物相符。
4、集团财务管理中心:承担审批采购计划与采购费用报销并监管与督查采购。
第二章办公用品及设备的计划管理第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况,分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。
第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》,并于每月3号前(放假顺延三天)报行政管理中心。
各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查,不合规定或超出标准的予以驳回。
第6条行政管理中心于每月5号前(放假顺延三天)对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。
公司办公设备及用品管理规定 办公家具及固定资产管理办法
办公设备及用品管理规定第一章总则第一条为规范办公设备及用品的管理,使之进一步系统化、科学化,降低办公设备及用品费用支出,制定本规定。
第二条本规定适用于各部室全体员工。
第二章管理体制第三条各相关责任部室须在本规定职权范围内履行各自的职责。
第四条各相关部门职责:(一)公司财务部负责办公设备及用品费用预算的核算、审计工作。
(二)公司办公室是办公设备及用品的管理部门,负责公司所有办公设备及用品的统一采购、发放、日常办理、办公设备及用品库房管理工作,并对各部室领用情况采取计划额度控制。
(三)公司高级管理人员及各部门主管负责计划、统计本处办公设备及用品的需求情况,并负责本处办公设备及用品的领用、发放、日常管理工作。
第三章管理原则第五条办公设备及用品管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。
第六条办公设备及用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。
第七条办公设备及用品库房管理,采取低库存管理原则,以减少资金占用,防止积压。
第八条集中配送是指为各部门配送大宗物品和较重的办公设备及用品。
各部门采取领用的方式。
第四章购置额度的申报、审批第九条公司办公设备及用品购置额度申报遵循年初统一申报的原则。
第十条各部门可依据自身的工作任务、规模,科学、合理的进行年初预算。
第十一条凡一次性支出超过一万元以上的办公设备及用品费用,须在年初申报时明确列出预计使用时间、品种等明细项目。
第十二条申报办法:(一)每年元月15日至30日之间,公司办公室将向各部门下发申报计划表。
(二)公司办公室将于3月初会同财务部对汇总后的各部门的办公设备及用品申报计划进行审核,并向总经理提交本年度办公设备及用品预算计划。
(三)每年3月20日至4月20日之间,公司办公室将经总经理审批后的办公设备及用品申报计划下发到各部门,并在本财政年度内监控执行。
第十三条各部门的申报计划,经公司总经理审批后方可执行。
第十四条各部门在年度内确因工作需要,需增加办公设备及用品预算外额度的,应及时向办公室提出申请,并报公司总经理批准,同时报财务部备案。
办公家具配备管理办法
办公家具配备管理办法为加强公司办公家具的管理,有计划地配备各部门办公家具,防止浪费,结合公司实际情况,特制订本办法。
本办法所称办公家具是指办公用的桌椅、文件柜、饮水机等;其他诸如打印机、传真机、复印机、碎纸机等办公设备及耗材的配发和管理由信息中心具体负责;白板、笔纸、计算器等办公用品由各部门根据需求在预算内购置及配发。
第一章管理部门第一条行政处负责公司办公家具的统一监督管理。
其主要职责如下:(一)负责办公家具采购计划的审核,参与验收工作。
(二)负责办公家具的明细账目管理。
(三)审核和组织办理办公家具调配、处置等手续。
(四)监督、检查办公家具管理、日常维护和使用情况。
(五)组织办公家具的清查和统计等工作。
(六)根据使用部门申请,组织办公家具报损、报废的技术鉴定,提出处理建议,报公司领导审批。
第二条办公家具配置到各部门后由使用部门负责具体管理,责任到人。
第二章办公家具配置标准第三条部门经理办公家具配备标准:每人配备一张办公桌,一张办公椅,一张桌前椅,一个铁制文件柜,一个衣帽架,一组茶几,一套沙发,一台饮水机。
第四条公司处级干部办公家具配备标准:每人配备一个办公卡位,一张尼龙轮脚椅,一组铁制文件柜;车间主任办公家具的配备标准:每人配备一张办公桌,一张办公椅,一组铁制文件柜。
第五条其他办公楼员工办公家具配备标准:每人配备一个办公卡位,一张尼龙轮脚椅,三个铁制文件柜;车间安全员、工艺员、设备员、综合员办公家具配备标准:一张办公桌,一张办公椅,三个铁制文件柜。
第六条除公司领导、部门经理外,其他工作人员配备饮水机的标准:根据实际办公区域情况按10人同一区域办公配一台。
第七条上述标准的具体规格、价格详见本办法附件;因工作特殊需要,在上述标准范围以外配备办公家具或组建会议室、培训室等需要购置办公家具的,由申购部门提出合理方案按公司内部文件流转管理制度,逐级报送至公司总经理审批同意后由行政处参照现有标准执行。
第三章办公家具购置第八条办公家具配置实行标准限制原则。
家具管理规章制度文案范文
家具管理规章制度文案范文第一章总则第一条为规范公司家具的管理和使用,提高公司家具的利用率和服务水平,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内所有家具的管理和使用。
第三条公司家具包括办公桌椅、会议桌椅、沙发等各类家具。
第四条公司家具的管理原则是科学、合理、高效,节约使用,保护环境。
第五条公司家具的使用原则是维护、保养、清洁、整齐、使用频率合理。
第二章家具管理第六条公司家具使用单位应按照实际需要定期编制和修订家具清单。
第七条家具管理部门应制定家具存储管理制度,建立家具档案,并按规定负责家具的存储管理。
第八条家具管理部门应定期检查家具的数量、完好情况,记录检查情况,做好家具维护和保养。
第九条家具管理部门应建立人员责任制度,明确家具使用单位、维修单位和保洁单位的责任和义务。
第十条家具管理部门应建立损坏家具的维修和更换流程,及时修复或更换受损家具,维护公司形象。
第三章家具使用第十一条家具使用单位应按照家具清单规定的用途、位置、数量使用家具,不得私自移动和更改。
第十二条家具使用单位应定期检查家具的数量、完好情况,并及时向家具管理部门报告损坏情况。
第十三条家具使用单位应定期进行家具清洁和保养,确保家具整洁,耐用,延长使用寿命。
第十四条家具使用单位应加强员工家具使用的宣传和培训,提高员工对家具的认识和保护意识。
第十五条家具使用单位应建立家具使用记录,及时整理和归档,便于查阅和管理。
第四章家具处置第十六条家具管理部门应定期清点公司闲置家具,及时整理和处置。
第十七条家具管理部门应根据公司需要,在规定程序下进行家具的调剂、调配和处置。
第十八条家具处置应符合公司相关规定,维护公司利益,合理利用资源。
第十九条家具处置应按照程序和要求进行,并及时汇报家具处理情况。
第五章家具保护第二十条公司员工应加强对家具的保护意识,不得随意挪动和损坏公司家具。
第二十一条公司员工应依法依规合理使用公司家具,维护公司形象和利益。
第二十二条公司员工应接受公司相关家具管理培训,提高对家具的保护和管理水平。
办公桌椅管理规章制度模板
办公桌椅管理规章制度模板
一、总则
为规范公司办公桌椅的使用管理,保障员工工作效率和健康,特制定本规章制度。
二、管理责任
1. 公司管理层对办公桌椅管理负有监督和指导责任,需确保规章制度的实施。
2. 各部门负责人要对本部门的办公桌椅使用情况负责,定期检查、维护和更新办公桌椅。
三、办公桌椅的选购和配置
1. 公司要购买符合国家标准的办公桌椅,优先选择符合人体工程学设计的产品。
2. 办公桌椅的配置应根据员工的工作需求和身体尺寸合理搭配使用。
四、办公桌椅的使用
1. 员工在使用办公桌椅时应维护清洁,不得在桌面上乱放物品。
2. 使用过程中应保持正确的坐姿,避免长时间弯腰、驼背或弯腿。
3. 处理文件时应保持合适的距离,避免弯腰或身体不适造成伤害。
五、办公桌椅的维护
1. 员工在无意或故意损坏办公桌椅时,应立即报告维修人员或部门负责人处理。
2. 定期对办公桌椅进行检查和调整,确保使用安全性和舒适度。
六、办公桌椅的更换
1. 办公桌椅使用寿命达到三年以上或发现存在较大安全隐患时,应及时更换新的办公桌椅。
2. 更换办公桌椅应根据公司物资管理制度进行申请和采购。
七、违规处理
1. 对违反本规章制度的员工,将视情节轻重采取警告、扣款或扣分等处罚措施。
2. 对恶意破坏办公桌椅或影响其他员工正常工作的行为,公司有权追究行政或法律责任。
八、附则
1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 本规章制度解释权归公司管理层所有,如有修订或补充,需经公司领导同意后方可实施。
以上为办公桌椅管理规章制度,望全体员工遵守并落实到实际工作中。
办公桌椅管理规章制度内容
办公桌椅管理规章制度内容
第一条为加强对办公桌椅的管理,提高办公环境质量和员工办公效率,制定本规章制度。
第二条办公桌椅管理规章制度适用于公司内所有员工及相关人员。
第三条公司提供的办公桌椅主要用于员工的日常办公工作,不得用于其他用途。
第四条公司将按照员工的需求和岗位要求提供合适的办公桌椅,员工不能私自更换或调
换办公桌椅。
第五条员工在使用办公桌椅期间,应保持办公桌椅的整洁卫生,不得将个人物品乱放在
办公桌椅上。
第六条员工在使用办公桌椅时,应注意保护办公桌椅的表面不受损坏,如发现有损坏情
况应及时报告维修。
第七条员工在使用办公桌椅时,应正确使用,不得违反安全规定或超负荷使用。
第八条员工在办公桌椅上不得吸烟、饮食或进行其他与工作无关的行为。
第九条员工应自觉维护和保护公司提供的办公桌椅,不得私自拆卸或擅自改变桌椅结构。
第十条员工搬离或离开工作岗位时,应事先做好桌椅整理工作,并保持办公桌椅的整齐
干净。
第十一条员工需经过主管部门的审批方可调动或更换办公桌椅,并需按规定的程序办理。
第十二条办公桌椅管理规章制度由公司人事部门负责解释,并由公司领导部门监督执行。
第十三条凡违反本规章制度的员工,将受到相应的处罚,情节严重者将被追究法律责任。
第十四条本规章制度自发布之日起生效,并对公司所有员工具有约束力。
以上为办公桌椅管理规章制度内容,公司全体员工应严格遵守,共同维护公司办公环境的
整洁和有序。
公司运营座椅管理制度
公司运营座椅管理制度第一章总则为了规范公司运营座椅管理,提高员工工作效率和舒适度,保障公司资产安全,制定本制度。
本制度适用于公司内所有办公室、会议室、休息室等场所的座椅管理。
第二章座椅选购1. 公司将根据员工数量、办公环境等因素制定座椅采购计划,统一采购具有国家安全标准认证的座椅。
2. 采购部门负责寻找可靠的座椅供应商,经过比较后确定合作关系。
3. 每款座椅经过严格的质量检测后方可入库使用。
第三章座椅使用1. 公司员工在使用座椅时,应当正确使用,不得进行私自改装。
2. 不得践踏座椅,禁止在座椅上踱步、踮脚等行为。
3. 座椅应当定期保养,保持清洁,并定时检查座椅是否有损坏或松动现象,及时维修或更换。
第四章座椅维护1. 由设备管理部门负责座椅的维护保养工作,定期对座椅进行清洁、润滑等维护工作。
2. 座椅出现损坏或者无法使用时,责任人应当及时向设备管理部门汇报,由设备管理部门安排维修或更换。
第五章座椅保密1. 公司员工不得将公司座椅用于个人用途,不得私自调换或带出公司场所。
2. 公司员工在离开办公室时,应当注意关闭电脑、熄灭灯光等工作,同时保证座椅处于整齐摆放状态。
第六章座椅安全1. 公司座椅使用期限一般为三年,超过使用期限的座椅应当及时更换。
2. 座椅在使用过程中如发现有安全隐患,应当立即停止使用并通知设备管理部门处理。
第七章座椅违规处理1. 如发现有员工私自调换或私用公司座椅等违规行为,将视情节轻重给予相应的纪律处罚。
2. 对于多次违反座椅管理规定的员工,公司有权终止其劳动合同。
第八章座椅改进1. 公司将定期进行座椅使用情况调查,收集员工反馈意见,对座椅管理制度进行不定期改进。
2. 为提高员工工作舒适度,公司鼓励员工主动提出座椅改进建议,公司将认真评估并适时实施。
第九章附则1. 本制度的解释权归公司管理部门所有。
2. 本制度自发布之日起正式执行,如有补充修正,将提前通知全体员工。
座椅是办公室中员工工作的重要工具,良好的座椅管理制度对提高员工工作效率和舒适度具有重要意义。
公司办公桌椅管理制度内容
公司办公桌椅管理制度内容公司办公环境的舒适度和功能性直接影响着员工的工作表现。
因此,制定一套合理的办公桌椅管理制度显得尤为重要。
该制度应当包括以下几个方面:一、管理目的明确制度的目标,即保障每位员工都能在一个安全、舒适、高效的环境中工作。
同时,确保办公桌椅的合理分配、使用和维护,延长其使用寿命,减少不必要的开支。
二、适用范围指出该管理制度适用于公司内所有办公区域的桌椅,包括但不限于个人工作站、会议室、休息区等。
三、管理职责明确各部门及个人在办公桌椅管理中的职责。
通常由行政部门负责监督和管理,而每位员工都应负责自己使用的办公桌椅的日常维护。
四、分配原则根据员工的职务、工作性质和实际需要合理分配办公桌椅。
新员工入职或岗位变动时,应及时调整办公桌椅的配置。
五、使用规范规定员工在使用办公桌椅时应遵守的行为准则,如保持清洁、正确使用、不得私自拆卸等。
六、维护保养详细说明办公桌椅的保养方法和周期,以及如何处理常见的损坏问题。
鼓励员工采取正确的使用方法,以减少磨损。
七、报废与更新设定办公桌椅的报废标准和更新流程。
一旦办公桌椅无法修复或不再适用,应按照既定程序进行更换。
八、违规处理对于违反管理制度的行为,应有明确的处罚措施,以保证制度的执行力。
九、其他事项包括办公桌椅的采购、转移、调换等特殊情况的处理办法。
十、附则对于制度的修改、解释权等附加条款的说明。
通过上述内容的梳理,我们可以看到,一份好的办公桌椅管理制度应当全面覆盖管理的各个方面,从目的到执行,每一环节都要细致入微。
这样的制度不仅能够为员工提供一个良好的工作环境,还能够在一定程度上提升公司的整体形象和效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公桌椅管理办法
为确保学校教学、科研、机关办公场所桌椅的供应和使用,加强全校办公桌椅的管理,根据《学校物资设备管理暂行办法》特制定本规定。
1、后勤管理科负责全校办公桌椅的计划编制、采购、供应、平衡、调整使用等各项管理工作。
2、各部门应以实际需要、勤俭节约为原则,每年申报办公桌椅的添置计划,并由后勤管理科汇总报学校审批。
3、教学、行政、机关各部门各级领导、教师、干部、工作人员办公桌椅(包括沙发、茶几、卷柜、书柜)及教室、实验室的桌椅(包括讲台、讲桌)均由后勤管理科统一调配。
4、各部门领导、教师、干部、学生等自行添置的办公桌椅等物品,须向后勤管理处报采购计划、品种、数量由后勤管理科登记入帐,产权归学校;否则,财务处不予办理报销手续。
5、各部门,要加强对物资管理工作的领导,要专人负责、完善管理制度,做好添置计划、内部调配、报修报损(废)等工作。
6、后勤管理科对全校办公桌椅登记建卡,建立总帐。
各部门建立分帐。
后勤管理科定期核对帐、物,加强检查监督。
7、桌椅等物品的发放须登记上册、落实到人,即由后勤管理科、使用单位及领导、使用人签名登记进行保管使用。
8、桌椅等物品入库前、采购及保管人员要认真验收,严格办理入库手续。
必须坚持实物验收,注重数量、质量的检查,出现问题要及时采取解决措施,否则、谁验收谁负责。
9、库房物品的保管,要存放有序、帐物对号,便于收发和检查。
平时及节假日期间要采取安全防范措施,擅离职守并造成损坏或丢失的追究当事人责任。
10、后勤管理科及其管理人员,有权检查监督各部门桌椅的管理和使用情况,如发现使用不当或随意往家搬迁,有权制止或立即收回,否则追究当事人和所属部门领导的责任。
11、教职工校内工作调动,桌椅自带,须经各级物资管理部门办理增减手续,禁止私自串换。
教职工外调离校前,须将桌椅交还所在单位物资管理部门,禁止私自转让,如发现不符卡片数量或丢失,不能在调转单上签字,不予办理调转手续,赔偿后方可离校。
12、各部门及个人要注意办公桌椅的维护维修,如有损坏要及时修理,丢失或有意的按新旧程度折价赔偿,如不赔偿可通知所在单位、班级从本人工资或助学金中扣除。
13、后勤管理科每年年终要对全校办公桌椅进行清点检查,要帐、物相符需报损的经物资管理部门鉴定批准注销。
14、办公桌椅是学校的固定资产,学校各部门和有关单位要做好登记、注册、编号等工作,严格履行管理制度和发放手续,共同遵守,共同管理。