监理公司组织机构及职责分工1

一、组织结构图

二、职责分工

【总经理】

●贯彻执行董事会章程，全面负责公司经营管理工作；

●组织和制订公司经营管理制度，并对公司经营及财务计划进行审

核与规划；

●制定公司的长远发展目标，制定和批准公司的管理目标、管理架

构、人员聘用；

●负责公司的人事管理，任免各部门领导和总监，并授予相应的职

责和权限；

●适时管控公司监理等经营业务，确保实现公司管理目标；

●负责提供所需资源以满足公司的管理需求；

●负责（或授权）公司对外文件的签发及各类业务合同的签订；

●签发日常行政、业务和财务等文件；

●定期召开公司会议，传达贯彻集团和董事会议精神、指示，检查、

布置、协调公司各项工作；

●公司章程和股东会（董事会）授予的其他职权。

【副总经理】

●对总经理负责，协助总经理抓好全面管理工作；

●负责兼管业务部门的各项管理工作；

●负责承接与协调集团公司业务范围内的相关业务；

●协助总经理协调主管部门与其他部门的联系；

●完成总经理交办的其他工作。

【项目管理部】

●负责管理及协调各项目监理工作；

●贯彻国家有关技术标准、规范、规程、规定的实施及新技术、新

工艺、新材料的推广工作，并及时向相关部门传达和落实，组织

培训和学习有关工程建设新法律、法规、技术标准、技术规范等；

●负责监理工作的质量检查、测量、监控及评定；

●负责检查各项目监理各类文件记录及资料管理；

●负责公司测量和检测仪器的管理，定期送检进行校准；

●负责监理工作的各项数据统计、分析并上报，主动、及时、有效

地提供改进建议；

●负责对监理项目监理工作提出预防和纠正措施，做好监理工作不

合格控制；

●参与事故、事件、不符合的调查和处理，制定并实施纠正和整改

措施；

●负责对项目监理资料、竣工资料的审查，并及时组织资料的归档；

●负责实现监理过程的策划，编制监理大纲，审查监理规划和细则；

●协助解决现场项目监理部实际工作中的重大技术问题，协助项目

总监审核施工单位的重大项目施工方案。

【综合部】

●负责公司日常的内外接待、联络、通知、协调、会务组织等工作；

●负责公司文件、行政文书、档案收发管理以及文件的上传下达；

●负责公司会议纪要的记录，督促会议纪要各相关部门的工作完成

情况；

●负责员工生活后勤保障及健康检查；

●负责办公用品的购买、分发、登记。

●负责公司办公财产管理，安全管理和行政手续办理。

●负责公司营业执照等证件的办理、变更及年审工作。

●负责公司印章管理；

●负责专业图书、标准、规程、规范、定额资料的管理和借阅，保

证业务所需资料的齐备、完整；

●负责公司车辆管理。

【人力资源部】

●负责制定公司人力资源规划和计划；

●制定人力资源管理的各项规章制度；

●开展工作分析，建立和完善部门、岗位职责说明；

●负责员工招聘管理工作；

●负责组织绩效考评管理工作；

●开展员工培训，关注员工发展，做好人才的考察培养；

●负责薪酬福利管理工作；

●负责日常劳动人事管理；

●负责员工调动、晋级、工资调整和新进人员转正定级管理工作；

●负责全员劳动合同签订、人事档案管理工作。

【财务部】

●负责拟定公司财务管理制度及会计核算办法，并按公司决策组织

实施；

●做好资金管理，合理安排公司各项目资金使用；

●负责编制公司的财务收支计划，提出利润指标和制定降低成本的

措施；

●指导、检查、督促各部门实施公司财务制度和成本节约方法；

●负责公司的财务收支、会计核算以及处理公司之间的经济业务往

来；

●编制公司的会计报表，向总经理提交财务状况月报和工程月报；

●负责已完工项目的核算，督促相关部门监理费用及招标代理费用

的收取；

●负责办理公司年度财税审计。

●负责公司财务档案管理。

【业务部】

●负责对外联系业务工作，商谈业务合同事宜；

●收集工程监理投标信息，编制工程监理投标文书和组织投标事宜；

●负责协调业务单位关系，搞好工程招投标和质量服务工作；

●负责有效处理顾客意见，及时处理工程监理中的投诉，并将工程

质量信息反馈到有关部门，必要时将顾客意见直接向总经理汇报；

●负责工程监理合同的拟稿、洽谈及办理，参加合同有关内容的评

审工作；

●以顾客为中心，实现顾客满意为目标，确保顾客的需求和期望，

通过市场调研、预测或与顾客直接接触来实现抓好解决监理服务

质量问题的改进工作，确保顾客满意率达95%以上；

●协助处理好项目监理费用的收取、结算工作。

【监理项目部】

●贯彻执行国家有关技术标准、规程、规范、规定，执行公司的有

关管理制度；

●参与监理工程项目现场情况的勘察，检查工程项目施工前的准备

工作；

●负责工程项目的监理规划、监理细则、旁站方案等的编制并具体

负责实施；

●负责监理工程项目的质量、进度和投资控制以及合同、信息管理

及协调工作，并督促检查安全工作；

●负责监理工程项目的安全监理工作；

●负责监理工程的测量和监控；

●负责工程竣工时的工程验收和记录的收集以及监理资料的分类、

整理、装订、送审工作；

●负责项目监理人员的日常管理和考核；

●负责记录的标识和管理以及业主提供用品的归口管理；

●负责接收、保管和归还公司及业主财产；

●负责本项目部的办公布置、环境卫生工作；

●收集整理监理业务档案；

●按合同及时收取监理费用；

●协助资质部做好监理资质年检、升级工作。