Excel工资表怎么做(步骤详解)

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教你如何制作工资表

教你如何制作工资表
个人所得税税率表的美化效果如图5.17所示。
图5.17 个人所得税税率表
3. 美化个人所得税税率表
(1)自动套用格式 对标题行和基本数据区域自动套用格式中的“古典2”格式。
3. 美化个人所得税税率表
(2)设置字体
表名“个人所得税税率表”为宋体,12号字,加粗。选中表名所
在的A1单元格后,可通过工具栏
3. 美化个人所得税税率表
(4)调整行高 为突出表名,右击行号1,在快捷菜单中选择“行高”,打开“行高”对话框,将 其所在的第一行的行高调整为25。
任务3 工资核算 工资核算包括计算应发工资、失业保险
、养老保险、医疗保险、应税所得额、个 人所得税、实发工资,如图5.21所示。
任务描述
任务3 工资核算 —— 效果图
1.启动Excel 2003
选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令,如图5.2所示。
图5.2 启动Excel 2003
2.新建工作簿、保存工作簿
在Excel 2003界面的菜 单中选择“文件”→“新建”, 弹出“新建工作簿”任务窗格 ,如图5.3所示。可以选择“ 新建空白工作簿”、“根据现 有工作簿新建”或根据模板 新建。
图5.21 各项工资数据
任务3 工资核算 —— 解决方案
➢ 1. 计算应发工资 ➢ 2. 计算失业保险、养老保险、医疗保险 ➢ 3. 计算应税所得额 ➢ 4. 计算个人所得税 ➢ 5. 计算实发工资
1. 计算应发工资
应发工资为基本工资、职务津贴和午餐补贴之和。 第一个员工工资的计算过程为:单击选择H5单元格,选择工具栏的 按 钮,如图5.22所示。
单击工具栏的“保存”按 钮 。如是从未保存过的 文件,此时将弹出“另存为” 对话框,如图5.4所示。在 该对话框中选择工作簿文件 的保存位置,输入文件名, 之后单击“保存”按钮。

2023年最新的excel工资表6篇

2023年最新的excel工资表6篇

2023年最新的excel工资表6篇如何用Excel制作工资表1.创建工资表的管理项目一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。

在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置;其它管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。

针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:(1)“应发工资”的计算方法应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。

公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中。

算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资+职务工资+福利费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。

(2)“实发工资”的计算方法实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。

公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。

算法如: I5=G5-H5 (3)“个人所得税”的计算方法是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。

此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。

在此就不再细说了。

3.测算表格的运行状态为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。

4.表格的修饰为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。

如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

使用Excel制作工资条的方法步骤

使用Excel制作工资条的方法步骤

使用Excel制作工资条的方法步骤上班了的人都知道工资条的重要性,每个月都在盼望着,对吧?呵呵,那知道工资条是怎么做出来的么?下面小编就来告诉你Excel制作工资条的方法吧,希望对你有帮助!使用Excel制作工资条的方法1打开Excel工资表,并把表名命名为“工资表”,如图,我们看到工资表的第一列是“序号”,如果你的工资表没有“序号”这一列,可以插入一列,填上序号。

选择表头和第一个人的工资明细复制到一个新表中,如图。

然后在姓名“冯磊”所在的单元格B4中输入公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,2,FALSE),"") 把工资表中序号为“1”的工人姓名引用过来。

然后把工资条中除“序号”列的所有项都用上面的公式引用过来,比如“基本工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,3,FALSE),""),“加班工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,4,FALSE),""),“实发金额”项的公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,14,FALSE),"")把工资条“签名”项删除了,在“姓名”列前插入一列“所属月份”在B4中输入公式=工资表!$I$2,把所属月份引用过来。

到此一个工资条作好了,选择1至5行向下拖,复制出所有工资条,也可以多复制,留着以后人多了用。

由于工资条中所有数据都是引用的,只要改变工资表中的数据,工资条也就改变了。

工资表做好了,工资条也就做好了。

省去了每次制作的麻烦。

使用Excel制作工资条的方法21、在打开的含有工资表的工作簿中新建一个工作表(用来存放工资条的),然后选中工资表的表头,进行复制。

2、切换到新建的Sheet2工作表,选中A1单元格,然后粘贴复制来的工资表表头。

3、鼠标移动到粘贴的那行单元格的右下角,待指针变成黑色实心十字型时按下鼠标左键并向下拖动,到与工资表中所含员工数量相同的行号时释放鼠标。

Excel中工资条的制作方法

Excel中工资条的制作方法

实例Excel中工资条的制作方法工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分,比如保险、考勤、个人所得税等。

工资条的最终结果就是一行工资表的表头对应一行员工的工资数据,通常做好的工资表都是只有第一行有表头,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行都能对应工资表表头中的明细目就好了。

Excel完全能够做到这一点,利用Excel制作工资条的方法有很多,下面我们就介绍几种在Excel中常用的方法。

方法一:利用排序法制作工资条操作步骤(1)操作步骤启动Excel 2003,打开本例中的“员工工资表”。

如下图所示:(2)在表头“实发工资”后插入一列输入“标注”栏。

依次向下填充入1,2,3…等步长为1的序列数,一直到所有的员工数据全部输入序列数。

(3)选中““员工工资表””表头下(表头行不选)第2至最后一行内容。

点击“插入”- “行”,将出现许多新增空行(选择几行,就会增加几行)。

下图中为了看出增加行的效果,有些插入的行被隐藏。

(4)选中A1:J1复制表头明细目,再选择新增的空行进行粘贴。

(5)“标注”列中输入1.1,2.1,3.1…等步长为1的序列数(或为1.5,2.5,3.5…等序列皆可,只要是比1,2,3…大的序列)。

(6)再次选中第2行至最后一行,点击菜单:数据-排序-按“标注”列(递增)排序,点击确定。

或单击“标注”列任一单元格,单击常用工具栏上的“升序”按钮,这样就出现了如下图所示的工资条。

(7)单击右键:“隐藏”或“删除”“标注”列,工资条即基本制作完毕。

(8)制作完成的工资条裁开后就可以分发给员工了。

您如果觉得此表格过于拥挤,还可用类似的方法在每个人之间插入空行。

(9)同样,可“隐藏”或“删除”“标注”列,以下为加空行的工资条。

方法二:利用定位空值法制作工资条操作步骤(1)启动Excel 2003,打开本例中的“员工工资表”。

excel2020中快速制作简单工资表的方法

excel2020中快速制作简单工资表的方法

excel2020中快速制作简单工资表的方法
Excel2007中快速制作简单工资表的步骤如下:
首先我们在表中I4和J5中属于1(输入数字和字母都可以),如
图一,选中I4:J5,如图二,往下拉,拉至姓名葵那一行,也就是
13行,如图三。

按图一的标识选择定位,弹出对话框,点击“空值”,点击“定位”,如图二,再按照图三的标识插入行,插入后结果如图四。

选中姓名到实发工资那一行,点击鼠标右键,选择复制,如图1,(可以直接用快捷键ctrl+c),按照第三步骤中的方法选择定位,点
击空值,如图2,然后粘贴,结果如图3。

简单的工资表就做好啦。

注意事项:
第一步填写数字的地方一定是对应第二个人的那栏。

Excel快速制作工资条的7种方法

Excel快速制作工资条的7种方法

Excel快速制作工资条的7种方法
要是实在想不出什么办法,可用前1——4种办法
1、就用排序法!
在辅助列中输入1.2.3...这样的序列号,再复制该序列到下面的行、在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。

2.插入行法(单行标题)在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。

然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

3.插入行法(双行标题)如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

4.替换生成引用法、复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。

5.VLOOKUP函数法、
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
6、=OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0),先把标题复制第二个表——输入公式——填充公式所在行——同时选中标题和公式所在行——同时向下拖
7、=IF(MOD(ROW(),2)=1,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0))、操作方法同上图一样。

Excel 实验指导-制作工资表

Excel  实验指导-制作工资表

Excel 实验指导-制作工资表工资表主要是根据员工的基本信息,以及每位员工的考勤和公司的补助情况,最终计算员工的实发工资。

下面通过运用Excel 的数据有效性、添加边框样式及公式等功能来制作工资表。

1.实验目的● 设置数据有效性 ● 添加边框样式 ● 应用公式 ● 调用工作表 2.操作步骤(1)新建空白工作薄,将Sheet1工作表标签【重命名】为“员工资料表”。

在A1单元格中,输入“生产部员工资料表”文字,并将A1至F1单元格区域【合并后居中】,如图5-99所示。

图5-99 设置字体格式提 示 选择合并后的单元格,设置其【字号】为22,并单击【加粗】按钮。

(2)在A2至F2单元格区域中,输入字段名,选择A3单元格,设置其【数字格式】为“文本”,并输入001。

然后用鼠标拖动该单元格右下角的填充柄至A12单击右击单元格中,如图5-100所示。

图5-100 设置数字格式提 示 依照相同方法,分别调整A 列和第2行至第12行单元格区域的行高及列宽。

(3)在B3至F12单元格区域中,输入相应的字段信息。

并设置E3至E12单元格区域的【数字格式】为“短日期”,然后在【设置单元格格式】对话框中,设置F3至F12单元格区域的【数字格式】为“自定义”,如图5-101所示。

图5-101 设置数字格式提 示 在【数字】组中,单击【数字格式】下拉按钮,并执行【其他数字格式】命令。

在弹出的【设置单元格格式】对话框中设置其【数字格式】。

(4)将鼠标至于F 列与G 列之间的分隔线上,当光标变成“双向”箭头时,向右拖动至显示“宽度:205(167象素)”处松开,即可调整该单元格区域的列宽。

如图5-102所示。

拖动选择选择单击图5-10Excel 调整行高与列宽(5)选择D3单元格,在【数据工具】组中,执行【数据有效性】下拉列表中的【数据有效性】命令。

在弹出对话框的【允许】下拉列表中,选择【序列】项,在【来源】文本框中输入“高中,专科,本科,高中以下”,如图5-103所示。

Excel公式和函数 典型案例—员工工资表

Excel公式和函数  典型案例—员工工资表

Excel公式和函数典型案例—员工工资表每个公司对员工工资进行核算的方法各不相同,下面的“员工工资表”是通过“学历”的不同,来计算员工的基本工资,再通过工龄的不同来计算员工的奖金。

通过本例的学习,可以使用户掌握数据有效性的应用,以及学习逻辑函数IF和OR 函数的用法。

1.练习要点:●单元格样式●设置单元格格式●数据有效性●IF函数2.操作步骤:(1)新建一张空白工作表,在A1单元格中,输入“员工工资表”文字,并在A2至J2单元格区域中,分别输入各字段名。

然后合并A1至J1单元格区域,如图5-17所示。

图5-17 合并单元格提示选择A1至J1单元格区域,并单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮,即可合并单元格。

(2)在A3单元格中,输入数字1。

然后选择A3至A13单元格区域,并单击【编辑】组中的【填充】下拉按钮,执行【系列】命令,如图5-18所示。

图5-18 执行【系列】命令(3)在弹出的【序列】对话框中,在【序列产生在】栏中,选择【列】单选按钮,并设置【步长值】为1,【终止值】为11,如图5-19所示。

单击输入输入并选择执行图5-19 设置序列填充(4)单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮,然后,在弹出的【设置单元格格式】对话框中,设置数字的格式,如图5-20所示。

图5-20 设置单元格格式提 示 在【分类】栏中,选择【特殊】项,并在【区域设置(国家/地区)】下拉列表中,选择【俄语】项,并设置【类型】项。

(5)选择B3单元格,输入“=NOW()”公式,并选择B3单元格,在【设置单元格格式】对话框中,选择【分类】栏中的【自定义】选项,并设置【类型】为yyyy.mm ,如图5-21所示。

图5-21 设置单元格格式提 示 选择B3单元格,将鼠标置于该单元格的填充柄上,向下拖动至B13单元格,即可复制公式。

(6)在C3至C13单元格区域中,输入员工的“姓名”。

然后选择D3至D13单元格区域,并选择【数据】选项卡,单击【数据工具】组中的【数据有效性】下拉按钮,执行【数据有效性】对话框,如图5-22所示。

Excel教程-财务工资表模板,使用技巧

Excel教程-财务工资表模板,使用技巧

Excel教程-财务工资表模板,使用技巧
财务工资表是非常实用的表格,而且填写表单大多都是通用用途,如果你正好需要财务工资表,怎么制作财务工资表模板,看下面的图片模板。

财务工资表的分类:
1、包括人员的基本工资,年度分红,绩效工资,日常生活补贴,值班补贴,加班补贴等等。

2、为了人员了解工资情况,且为财务部门发放工资提供依据,工资台帐产生。

3、工资台帐即工资的统计明细。

财务工资表表格通用技巧
1:格式刷
格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。

2:隔行填充颜色,让表格更炫酷
Ctrl + T
首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头对表格进行全选,然后按住Ctrl + T即可实现。

Ctrl + T的方法十分快捷,可以快速对表格进行颜色的填充,但却
无法实现自选颜色。

自选颜色的填充方法
首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头对表格进行全选。

然后在开始菜单中选择条件格式-新建规则
选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后在格式中输入=MOD(ROW(),2)=0 *0表示偶数行填充,1表示奇数行填充
然后选择格式按键,打开填充选项卡,选择自己喜欢的颜色进行填充。

动态工资表的详细制作过程

动态工资表的详细制作过程

动态工资表的详细制作过程一、设计表格框架打开Excel,新建一个工作簿。

在工作簿中创建两个工作表,分别命名为“工资表”和“数据源”。

在“工资表”中设计表格框架,包括员工编号、姓名、基本工资、岗位津贴、工龄工资、考勤扣款、社保扣款、实发工资等列。

二、录入员工基本信息在“数据源”工作表中,创建员工信息表,包括员工编号、姓名、性别、年龄、入职日期等列。

根据实际情况,在对应列中录入员工基本信息。

三、计算工资数值在“工资表”中,根据基本工资、岗位津贴、工龄工资等列,计算出员工的应发工资。

在相应单元格中输入公式,例如在应发工资列的单元格中输入“=SUM(基本工资+岗位津贴+工龄工资)”。

将公式复制到其他单元格中,以便对其他员工的工资进行计算。

四、套用公式自动汇总在实发工资列中输入公式,自动计算扣除考勤扣款和社保扣款后的实发工资。

例如,在实发工资列的单元格中输入“=应发工资-考勤扣款-社保扣款”。

将公式复制到其他单元格中,以便对其他员工的实发工资进行计算。

在汇总行中输入需要汇总的项,例如总计、平均值等。

在对应的单元格中输入公式进行汇总,例如在总计单元格中输入“=SUM(实发工资)”。

将公式复制到其他汇总项的单元格中,以便对其他汇总项进行计算。

五、工资条打印输出选中整个“工资表”工作表或需要打印的区域。

点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组,选择“纸张方向”为横向。

点击“打印区域”按钮,选择要打印的区域。

点击“文件”菜单中的“打印”选项,选择打印机并进行打印设置。

点击“打印”按钮,开始打印工资条。

六、电子存档与备份将制作好的动态工资表保存为一个新的Excel文件,以备后用。

可以将该文件备份到云存储或移动硬盘等地方,以确保数据安全。

七、制作数据透视表进行数据分析选择整个“工资表”工作表的数据区域。

点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

在弹出的“数据透视表字段”窗格中,将需要分析的字段拖放到相应的区域,例如将姓名拖放到行区域,将实发工资拖放到值区域。

excel工资表格操作详解

excel工资表格操作详解

每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。

上面有员工当月工资的详细构成。

但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。

作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。

还要养成良好的习惯,认真保存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。

步骤01 编制工资条公式插入新的工作表,重命名为“工资条表”。

选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确认。

公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。

步骤02 复制公式选中A1:P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。

这个时候,我们就可以看到,工资条的功能已经基本实现了。

步骤03 设置格式选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框” →“外边框”,点击确定完成设置。

步骤04 使用格式刷选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制步骤05 取消零值显示点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。

现在,当前工作表中的零值将不显示出来。

知识点:设置零值不显示在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。

Excel做工资表的方法步骤详解

Excel做工资表的方法步骤详解

Excel做工资表的方法步骤详解一个简单的工资表,通常包括九个管理工程:工号、职工姓名、根本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

下面是为大家的制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!一个简单的工资表,通常包括九个管理工程:工号、职工姓名、根本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

翻开Excel,创立一个工资表,即将这一组管理工程构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。

在上表头各管理工程中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理工程中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置;其它管理工程依次向右排列。

表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理工程建立运算关系。

针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理工程)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:(1)“应发工资”的计算方法应发工资包括“根本工资”、“职务工资”及“福利费”等。

公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中。

算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资” =根本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。

(2)“实发工资”的计算方法实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”工程之差。

公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。

算法如: I5=G5-H5(3)“个人所得税”的计算方法是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。

此值按超过局部的多少而有九个级别的标准。

在此就不再细说了。

为确保上述各管理工程的运算式创立正确,原那么在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。

为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。

用EXCEL制作工资条的五种方法

用EXCEL制作工资条的五种方法

用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。

Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以用来创建和管理数据。

在制作工资条时,可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程,提高工作效率。

下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法:方法一:使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板,其中包括工资条模板。

在Excel中,可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建",然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。

选择后,可以按照模板中的格式填写工资信息即可。

方法二:使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值,例如求和函数、平均函数、条件函数等等。

在制作工资条时,可以利用这些函数来自动计算各种数值。

例如,可以使用SUM函数来计算工资总额,使用AVERAGE函数来计算平均工资,使用IF函数来计算奖金等等。

方法三:使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。

在制作工资条时,可以使用数据透视表功能来按员工进行分组,然后对各种薪资数据进行汇总和分析。

通过数据透视表,可以快速查看每个员工的薪资情况,并对薪资数据进行排序、筛选和计算。

方法四:使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。

在制作工资条时,可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色,以便直观地展示员工的工资水平。

例如,可以设置条件格式,使大于一些数值的工资以红色显示,小于一些数值的工资以绿色显示。

方法五:使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作,可以用来自动化制作工资条的过程。

在制作工资条时,可以先手动进行一次填写和计算的过程,然后录制宏并保存。

如何利用Excel进行工资单和社保计算

如何利用Excel进行工资单和社保计算

如何利用Excel进行工资单和社保计算Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各种数据处理和计算任务。

在人力资源管理中,利用Excel进行工资单和社保计算可以提高工作效率和准确性。

本文将介绍如何利用Excel进行工资单和社保计算,以帮助人力资源专业人员和企业管理者更好地应对工资和社保管理的挑战。

一、建立员工数据表在进行工资单和社保计算前,需要先建立员工数据表。

打开Excel 软件,创建一个新的工作表,表格的列可以按照员工信息来设置,如姓名、工号、职位、基本工资、津贴等,每行代表一个员工的信息。

二、输入员工信息在员工数据表中,逐行输入每位员工的信息。

确保信息的准确性和完整性,包括基本工资、津贴、加班工资等。

可以使用Excel的数据验证功能限制输入值的范围,避免输入错误。

三、编写工资计算公式在Excel的每位员工数据行中,插入一个新的列,用于计算工资。

根据公司的薪酬制度和政策要求,编写工资计算公式。

例如,可以使用IF函数判断员工是否加班,并计算加班工资。

还可以使用VLOOKUP函数进行津贴的查询和计算。

确保公式的正确性,并在整个表格中应用这些公式。

四、计算社保和个人所得税在员工数据表中,插入两个新的列,用于计算社保和个人所得税。

根据国家和地区的社保政策以及个人所得税法规,编写相应的计算公式。

可以使用Excel的SUM、IF和VLOOKUP等函数进行计算,确保计算结果准确无误。

五、生成工资单和报表完成工资和社保的计算后,可以生成工资单和相关报表。

可以根据需要,使用Excel的筛选和排序功能,对员工数据表进行筛选和排序,以便生成所需的报表格式。

可以设置打印区域和打印标题,通过打印预览功能确保工资单和报表的格式和布局满足需求。

六、数据备份和保密措施工资单和社保计算涉及大量员工的个人信息和薪酬数据,应注重数据备份和保密措施。

可以定期备份员工数据表,确保数据的安全性和完整性。

另外,可以设置密码保护和权限设置,限制对员工数据表的访问权限,避免数据泄露和不当使用。

如何用excel制作工资表的教程

如何用excel制作工资表的教程

如何用excel制作工资表的教程
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如何用excel制作工资表的教程:
教程1:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)
教程2:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1
教程3:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。

教程4:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。

教程5:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。

加一下边框便大功告成了。

计算机二级excel工资表

计算机二级excel工资表

以下是制作计算机二级excel工资表的一般步骤:
1.打开Excel软件,新建一个工作簿,命名工作表为“工资表”。

2.在第一行输入工资表的标题,包括姓名、基本工资、岗位津贴、工龄津贴、奖
励工资、应扣工资和实发工资等。

3.在第二行输入相应的计算公式,例如基本工资、岗位津贴、工龄津贴、奖励工
资和应扣工资等。

4.根据实际情况,在第三行及以下输入相应的数据,包括员工的姓名、基本工资、
岗位津贴、工龄津贴、奖励工资和应扣工资等。

5.在“工资表”中插入一列,用于计算实发工资,实发工资=基本工资+岗位津贴+
工龄津贴+奖励工资-应扣工资。

6.对实发工资列进行求和,以计算所有员工的实发工资总和。

7.最后,将工作表“工资表”保存到计算机二级excel考试指定目录下。

需要注意的是,具体的计算公式和数据需要根据实际情况进行调整和修改。

同时,还需要注意数据的准确性和格式的规范性。

excel2007中制作员工工资表--自动生成既有格式的方法

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Excel中制作员工工资表--自动生成既有格式的步骤如下:
在之前编写的员工工资表的基础上,选中“A3:M15”,选择【格式】下【条件格式】,弹出【条件格式】对话框:
在【条件1(1)】组合框中的第一个下拉列表选择【单元格数值】选项,在第二个下拉列表中选中【等于】选项,在其右侧的文本框中输入公式【=$A$3:$M$15=“”】,然后单击【格式】按钮;
对单元格进行格式设置:切换到【图案】选项卡,在【颜色】列表中选择【无颜色】选项,
切换到【边框】选项卡,在【颜色】下拉列表中选中【青色】选项,在【线条】组合框中选中合适的线条样式,在【预置】组合框中单击【外边框】按钮,然后单击【确定】按钮返回【条件格式】对话框,再单击确定;
当用户在空单元格中输入内容时,系统就会自动填充上用户先前设置的单元格样式,让我们的输入工作简化不少啦!。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

【超实用】Excel编制工资表步骤详解。

1 建立员工工资表并输入基本数据如下图:并输入4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。

5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所示。

6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。

7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。

——仅供参考图3-2-1数据有效性对话框8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。

图3-2-2 2010年4月工资表2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。

在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。

本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。

表3-2-2 岗位工资和奖金表步骤:1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。

图3-2-3 if函数参数对话框之一3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。

4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。

5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。

6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

7、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-4所示。

8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的奖金,结果如图3-2-5所示。

9、光标放在I5单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

10、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-6所示。

在Excel编辑栏内可得到如下IF函数的表达式:“=IF(F5="销售员",IF(销售表!E2<3,销售表!E2*2%,IF(销售表!E2>=10,销售表!E2*8%,销售表!E2*4%))*10000)”。

11、用鼠标左键按住I5单元格的填充柄,向下拖拉到I9为止,输入其他销售员的奖金。

12、单击J2单元格,输入公式:“ =G2+H2+I2”,单击“确定”按钮,计算应发合计。

13、用鼠标左键按住J2单元格的填充柄,向下拖拉输入其他人员的应发合计。

图3-2-4 if函数参数对话框之二图3-2-5计算奖金图3-2-6 if函数参数对话框之三3 计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计”分析或说明:该公司规定,病事假应扣款额和病事假天数有关,具体扣款金额如下表3-2-3所示。

本任务利用IF函数计算病事假扣款,然后用公式“扣款合计=事假扣款+病假扣款”计算扣款合计。

表3-2-3 病事假扣款表步骤:1、光标放在L2单元格中,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-7所示。

在编辑栏内得到IF函数的表达式为:“=IF(K2<15,J2/22*K2,J2*80%)”。

图3-2-7 if函数参数对话框之四3、用鼠标左键按住L2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的事假扣款。

4、光标放在N2单元格中,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

5、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-8所示。

在编辑栏内得到IF函数的表达式为:=IF(M2=0,0,IF(M2<=15,IF(F2="工人",200,300),IF(F2="工人",400,500)))。

图3-2-8 if函数参数对话框之五6、用鼠标左键按住N2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的病假扣款。

7、在O2单元格中输入公式:“ =L2+N2”,单击“确定”按钮,计算扣款合计。

8、用鼠标左键按住O2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的扣款合计。

9、选择L2:O12数据区域,单击“格式”→“单元格”菜单项,在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。

10、在“数字”选项卡的“数值”分类中,将事假扣款、病假扣款、扣款合计的小数位数设置为2位,如图3-2-9所示。

图3-2-9 各项扣款4 计算“应发工资”分析或说明:应发工资=应发合计-扣款合计-养老金-医疗金-公积金。

其中,养老金按应发合计的8%扣除,医疗金按应发合计的2%扣除,公积金按应发合计的10%扣除。

本任务先分别计算“养老金”、“医疗金”和“公积金”,然后再用上述公式计算应发工资。

步骤:1、光标放在P2单元格中,输入公式:“=J2*8%”,按回车键算出养老金。

2、用鼠标左键按住P2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的养老金。

3、光标放在Q2单元格中,输入公式:“=J2*2%”,按回车键算出医疗金。

4、用鼠标左键按住Q2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的医疗金。

5、光标放在R2单元格中,输入公式:“=J2*10%”,按回车键算出公积金。

6、用鼠标左键按住R2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的公积金。

7、光标放在S2单元格中,输入公式:“=J2-O2-P2-Q2-R2”,按回车键算出应发工资。

8、用鼠标左键按住S2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的应发工资,如图3-2-10所示。

图3-2-10 计算应发工资5 计算“所得税”和“实发工资”分析或说明:我国相关税法规定,工资、薪金所得应缴纳个人所得税。

即每月取得工资收入后,先减去个人承担的基本养老保险金、医疗保险金和失业保险金,以及按省级政府规定标准缴纳的住房公积金,再减去2000元/月(个人所得税起征额为2000元),为应纳税所得额,按5%至45%的九级超额累进税率计算应缴纳个人所得税。

计算公式为:“个人所得税=应纳税所得额×税率-速算扣除数”。

表3-2-4 所得税税率表步骤:1、光标放在T2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。

2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-11所示。

在编辑栏内得到IF函数的表达式为:“=IF(S2-2000<500,0,IF(S2-2000<2000,(S2-2000)*10%-25,IF(S2-2000<5000,(S2-2000)*15%-125,IF (S2-2000<20000,(S2-2000)*20%-375,"复核"))))”。

3、考虑到该企业员工的应发工资在扣除2000元之后,没有超过20000元的,所以IF函数只判断到S2-2000<20000,当S2-2000≥20000时,作复核处理。

图3-2-11 if函数参数对话框之六4、用鼠标左键按住T2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的所得税。

5、光标放在U2单元格中,输入公式:“=S2-T2”,按回车键计算实发工资。

6、用鼠标左键按住U2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的实发工资,如图3-2-12所示。

图3-2-12 所得税和实发工资总结本项目是制作一张员工工资表,包括工资表数据输入与统计分析。

在数据输入时可以利用有效性控制和IF 函数,快速正确地输入指定数据。

工资表数据输入完成后,可以运用数据透视表及数据透视图进行汇总及统计分析。

拓展延伸1、IF函数的使用函数格式:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

其中:“logical_test”表示设定的条件;“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值;“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。

IF函数可以嵌套使用,最多可以嵌套7层。

以表3-2-5为例,不同分数段要求输入不同的等级,则IF函数为:“IF(成绩<60,“不及格”,IF (成绩<70,“及格”,IF (成绩<80,“中”,IF (成绩<90,“良”,“优”))))”。

表3-2-5 学生成绩表2、有效性控制Excel强大的制表功能给我们的工作带来了方便,但是在数据录入过程中难免会出错,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。

其实可以通过有效性控制来限定输入的内容,以避免错误数据的输入。

把既定的规律化的输入内容作为选项,在有效性设置对话框中按“序列”进行设置。

从序列的来源划分,启用这种“序列”的方法也是有多种的,下面简要描述设置方法。

①简单序列值可直接输入序列项目较少,并且固定不变的,可以直接在相应的单元格设置有效性的时候,在数据来源框中输入具体的选项。

比如,希望在A1单元格只能输入“未开始”、“进行中”、“已完成”、“已延期”四个选项中的一个,则在有效性设置对话框中的来源输入框中输入:“未开始,进行中,已完成,已延期”(选项值之间的逗号是英文输入状态下的逗号)。

此外,通过有效性设置对话框的其他选项卡,可以设置“输入信息”和“出错警告”信息。

“输入信息”是指设置有效性控制的单元格被选中时出现的输入提示性信息;“出错警告”则是在设置有效性控制的单元格中输入错误数据时出现的警告信息或说明。

②导入数据序列若在要设置有效性控制单元格的同一工作表中已存在数据序列,则可通过导入的方式将数据序列导入。

值得注意的是,数据有效性控制只是在直接向单元格键入数据时才显示信息和阻止无效输入。

当数据是以复制、填充、或公式计算的方式输入时,将不会出现有效性控制的提示。

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