史上最简单的excel制作工资条方法
Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程
Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程简介:每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。
看花眼的工资表如何快速变成工资条?下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法,简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。
工具:Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具步骤:第一步:打开计算完成的excel工资表,选定表格最右边的一列空白列作为辅助列(此表格为L 列);在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1,L4中输入数字2,填充整列。
第二步:复制刚刚输入的数列到该列下方第三步:选中L列任一单元格,点击菜单栏【数据】选项卡,选择排序中的【升序】符号。
如下图所示,L列会自动按数字大小排序,每行员工工资下会生成一行空行。
第四步:选择工资表表头数据,按“Ctrl+C”复制表头;然后选中工资表数据部分,选择【开始】选项卡,在【编辑】模块中,点击【查找和选择】,在【定位条件】中选择【空值】。
第五步:工资表的所有空值被选中,按“C trl+V"粘贴表头数据,再设置一下边框格式和底纹,工资条便制作完成啦!制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。
如若企业人数众多,薪资项目繁杂,那么这种方法较为繁琐也容易出错,便不适用。
推荐大家使用电子工资条发放工具,一键群发工资条,省去剪纸条的麻烦。
小编使用的是【蚂蚁工资条】系统,操作简洁易用,安全可靠。
可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。
下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。
第一步:打开蚂蚁工资条首页,无需下载模板,在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱,直接上传工资表。
第二步:核对数据是否准确,数据无误直接点击页面底部的“下一步”。
第三步:立即发送或选择预约发送,员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。
关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。
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用excel做工资条最简单的方法
用excel做工资条最简单的方法用Excel制作工资条是一项相对简单的任务,只需按照以下步骤进行操作即可。
第一步,打开Excel软件,并创建一个新的工作表。
这是开始制作工资条的第一步,确保我们有一个干净的工作空间来进行操作。
第二步,设置工资条的标题。
在第一行的第一个单元格中输入"工资条",可以选择合适的字体和字号来突出显示标题。
第三步,创建表格的表头。
在第二行开始的单元格中,输入表格的各个列的名称,例如"员工姓名"、"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等等。
可以合并单元格以便于更好地展示表头。
第四步,输入员工信息。
从第三行开始,逐行输入每个员工的信息。
每个员工的信息应该按照表头的顺序输入到相应的列中。
第五步,计算工资数据。
在"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等列中,根据实际情况输入相应的数值。
可以使用Excel的自动求和功能来计算总工资。
第六步,设置格式。
可以对表格进行格式设置,例如调整列宽、居中对齐、添加边框等等,以使工资条更加清晰易读。
第七步,添加合计行。
在表格的最后一行,可以使用Excel的求和函数来计算各列的合计值,以便于核对工资数据的准确性。
第八步,保存工资条。
可以将工资条保存为Excel文件,方便以后使用和查阅。
总结一下,用Excel制作工资条的步骤包括创建工作表、设置标题和表头、输入员工信息、计算工资数据、设置格式、添加合计行和保存工资条。
通过按照这些步骤进行操作,我们可以很容易地制作出一份整洁规范的工资条。
Excel的功能和灵活性可以帮助我们高效地处理各种工资数据,使工资管理变得更加简单和便捷。
Excel中工资条的制作方法
实例Excel中工资条的制作方法工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分,比如保险、考勤、个人所得税等。
工资条的最终结果就是一行工资表的表头对应一行员工的工资数据,通常做好的工资表都是只有第一行有表头,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行都能对应工资表表头中的明细目就好了。
Excel完全能够做到这一点,利用Excel制作工资条的方法有很多,下面我们就介绍几种在Excel中常用的方法。
方法一:利用排序法制作工资条操作步骤(1)操作步骤启动Excel 2003,打开本例中的“员工工资表”。
如下图所示:(2)在表头“实发工资”后插入一列输入“标注”栏。
依次向下填充入1,2,3…等步长为1的序列数,一直到所有的员工数据全部输入序列数。
(3)选中““员工工资表””表头下(表头行不选)第2至最后一行内容。
点击“插入”- “行”,将出现许多新增空行(选择几行,就会增加几行)。
下图中为了看出增加行的效果,有些插入的行被隐藏。
(4)选中A1:J1复制表头明细目,再选择新增的空行进行粘贴。
(5)“标注”列中输入1.1,2.1,3.1…等步长为1的序列数(或为1.5,2.5,3.5…等序列皆可,只要是比1,2,3…大的序列)。
(6)再次选中第2行至最后一行,点击菜单:数据-排序-按“标注”列(递增)排序,点击确定。
或单击“标注”列任一单元格,单击常用工具栏上的“升序”按钮,这样就出现了如下图所示的工资条。
(7)单击右键:“隐藏”或“删除”“标注”列,工资条即基本制作完毕。
(8)制作完成的工资条裁开后就可以分发给员工了。
您如果觉得此表格过于拥挤,还可用类似的方法在每个人之间插入空行。
(9)同样,可“隐藏”或“删除”“标注”列,以下为加空行的工资条。
方法二:利用定位空值法制作工资条操作步骤(1)启动Excel 2003,打开本例中的“员工工资表”。
Excel快速制作工资条的7种方法
Excel快速制作工资条的7种方法
要是实在想不出什么办法,可用前1——4种办法
1、就用排序法!
在辅助列中输入1.2.3...这样的序列号,再复制该序列到下面的行、在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。
2.插入行法(单行标题)在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。
然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3.插入行法(双行标题)如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
4.替换生成引用法、复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。
5.VLOOKUP函数法、
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
6、=OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0),先把标题复制第二个表——输入公式——填充公式所在行——同时选中标题和公式所在行——同时向下拖
7、=IF(MOD(ROW(),2)=1,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0))、操作方法同上图一样。
Excel工资条制作小秘诀
Excel工资条制作小秘诀很多人都用Excel来制作工资表,再打印出工资条。
我们常常要生成类似这种一行表头一行数据的工资条,这样每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,才能看清各项明细。
但我们制作数据时,都是类似这样的,只有一个表头的,下边是各个员工的工资信息。
那我们要怎样在excel中快速设计出既美观又准确的每位员工的工资条呢?难不成需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?十几个员工或许可以这样做,几十几百个甚至几千个员工怎么办?还不累趴下?掌握制作工资条的技巧,才能更有效的提高自己的工作效率!下面小编就给大家分享几个制作工资条的小技巧,仅供参考,但还是希望能帮到大家!Excel工资条的制作方法★方法1:排序法(先排序再填充)1、将如下的工资表单,添加辅助列,并填充上数值,且截图到工资表最后一行。
如下图2、在刚在辅助列填充的数值,复制粘贴到辅助列最后一行的下边,如下图3、选中辅助列的数据,将数据进行排序4、再选中工资表,按F5(或Ctrl+G)调出“定位”,选择“定位条件”——“空值”——“确定”5、这样即可选中工资表中的空白单元格,再点击编辑栏,输入=A1,并且按下Ctrl+Enter组合键,这样就把表头添加进去了The last,将方法一总结录制个动态图,供大家学习咯Excel工资条-先排序再填充★方法2:排序法(先复制再排序)1、跟方法1的第一步第二步一样,先插入辅助列——填充数值至工资表最后一行——再将填充的数值复制粘贴一遍在下边2、再复制标题行,粘贴到辅助列填充的区域,如下图3、选中表所有数据,再根据辅助列的序号进行排序4、即完成了工资条的制作动态图如下,供大家学习Excel工资条-先复制再排序★方法3:插入空行法1、将工资表添加辅助列,如下图2、选中插入的辅助列,按F5(或Ctrl+G)定位——定位条件——常量3、再将选中的内容,右键——插入——整行——确定,这样即可插入空白行4、复制标题行,并选中下边的内容,按F5定位——空格——粘贴5、即完成了工资条的制作动态图如下,供大家学习Excel工资条-插入空行法★方法4:巧用Vlookup函数法1、将原先的工资表做为数据源,再插入一个空白的工作表2、将工作表的表头复制粘贴到新建的工作表,并在序号下输入1,如下图3、在姓名下(即B2单元格)输入公式:=VLOOKUP($A2,数据源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ,按Enter完成。
excel表格中工资条的制作方法
excel表格中工资条的制作方法
1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。
2.在表格中输入员工的基本信息,包括姓名、部门、职位等。
3.输入员工的工资信息,包括应发工资、扣除项如社保、提成、税费等。
4.计算出员工的实际发放工资,包括应发工资减去扣除项。
5.设计工资条的样式,可以设置表格边框、字体颜色、背景色等。
6.将计算好的实际发放工资填入表格中合适的位置。
7.根据需要添加说明或备注信息,如工资结算周期、加班费等。
8.完成工资条的制作后,保存表格。
注意事项:
1.在计算应发工资时,需要考虑各种因素,如基本工资、绩效奖金、津贴、加班费等。
2.扣除项如社保、公积金等需要按照政策规定计算。
3.在设计样式时,要注意表格整洁美观,方便员工查看和核算。
4.工资条资料涉及个人隐私,需要妥善保管。
最简单工资条制作方法
最简单工资条制作方法
工资条那可是打工人超关心的东西呀!想不想知道最简单的工资条制作方法?其实超容易上手。
首先打开Excel,这就像打开了一个魔法盒子。
把工资数据整整齐齐地填进去,就像给小盒子里放宝贝一样。
然后选中数据区域,插入一列作为序号列,这就好比给队伍排个号。
接着复制整个数据区域,粘贴到旁边空白处,再给新粘贴的数据加上表头,哇塞,这就像给一群没帽子的人戴上了漂亮的帽子。
之后按照序号列排序,让它们整整齐齐站好队。
再调整一下格式,设置边框啥的,瞬间就变得漂漂亮亮啦!
在这个过程中安全不?那必须安全呀!只要你保存好文件,不随便乱点来路不明的链接,就不会有啥问题。
稳定性也杠杠的,Excel 可是很靠谱的小伙伴呢。
那这方法啥时候能用呢?比如说公司发工资的时候呀,会计小姐姐们用这个方法,那可就轻松多啦!或者自己想看看自己的工资明细,也能快速做出来。
优势那可不少呢,简单易操作,不需要啥高深的技术,谁都能学会。
而且速度快呀,分分钟搞定工资条。
我给你讲个实际案例哈。
有个小公司的财务小美,以前做工资条可费劲了,每次都得花好长时间。
后来用了这个方法,哎呀妈呀,那速度,蹭蹭的!一下子就把工资条做好了,大家也能很快看到自己的工资明细。
最简单的工资条制作方法就是这么棒!用起来方便快捷,安全稳定,简直是打工人和财务人员的福音。
用Excel制作工资条的两种简单方法
用Excel制作工资条的两种简单方法方法一:排序法第一步:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)(图1)。
第二步:在刚输入的数字下面向下输入,……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入(图2)。
第三步:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
第四步:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
第五步:在单元格K15下方输入,……一直输入到→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。
加一下边框便大功告成了(图3)。
方法二:函数法第一步:打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,I NDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)(图4)。
第二步:选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表)→加一下边框便成功了(图5)。
另外一种方法:工资条的特点分析首先让我们看看工资条都有些什么特点。
1.工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。
但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性。
2.每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头部制作方案:首先建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高又易于理解者。
现在,我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel 设计过程,并分析其中技巧,希望望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
excel如何快速做工资条
excel如何快速做工资条在Excel中快速制作工资条,可以采用以下步骤:步骤一:准备数据首先,需要收集员工的基本信息以及薪资数据,包括员工姓名、工号、岗位、基本工资、加班工资、奖金、扣除项等。
步骤二:创建表头在Excel工作表中,我们可以创建一个工资条的表头,包括员工姓名、工号、岗位、工资周期、工资发放日期等信息。
可以设置合并单元格的方式来使表头更加美观。
步骤三:输入数据在表头之下,可以输入员工的各项薪资数据,并可以使用Excel的公式功能进行计算。
例如,可以根据基本工资和加班工资的不同比例进行加总,并减去扣除项来得到最终的工资总额。
步骤四:格式化工资条可以使用Excel的格式化功能,对工资条进行美化和排版,以增加可读性。
可以设置字体、颜色、边框、对齐等样式,使得工资条更加清晰易读。
步骤五:保存和打印完成工资条后,可以保存Excel文件,并可以选择打印出来进行发放。
在打印设置中,可以调整纸张大小、打印布局、打印范围等。
除了以上的步骤,还有一些其他的技巧可以帮助更快速地制作工资条:1. 使用Excel的数据透视表功能,可以对大量员工数据进行汇总和分析,比如计算每个部门的工资总和、平均工资等统计信息。
2.制作一个工资条模板,可以将一些常用的公式和格式设置保存下来,方便复用和修改。
3. 使用Excel的自动填充功能,可以快速填充连续的数据,如月份、日期等。
4. 如果有大量相似的工资条需要制作,可以考虑使用Excel的宏功能,通过宏自动化生成工资条。
总之,Excel是一个强大的工具,可以帮助我们快速制作工资条,并可以根据需要自定义和调整工资条的格式和内容。
通过合理利用Excel的功能和技巧,可以提高工资条制作的效率和准确性。
excel制作工资条的步骤方法
excel制作工资条的步骤方法
Excel是一款强大的电子表格软件,可以用来制作工资条。
以下是制作工资条的步骤方法:
1. 打开Excel并新建一个工作簿。
2. 在第一个单元格中输入标题,例如“工资条”。
3. 在下一行输入员工姓名、工号、部门等基本信息。
4. 在下面的行中输入工资项目,例如基本工资、津贴、奖金等。
5. 在最后一行中输入“总计”或“应发工资”。
6. 在每个工资项目的下方输入对应的金额。
7. 在“总计”或“应发工资”下方使用SUM函数计算出总金额。
8. 在工资条最下方留出空白行。
9. 在空白行中输入“扣款项目”,例如社保、公积金等。
10. 在下面的行中输入对应的金额。
11. 在空白行下方使用SUM函数计算出扣款总额。
12. 在工资条最后一行中使用SUM函数计算出实发工资。
13. 格式化工资条,例如设置字体、边框、背景色等。
14. 保存工资条并打印出来。
以上是Excel制作工资条的步骤方法,简单易学,可以在日常工作中使用。
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在EXCEL中制作工资条两种方法
在EXCEL中制作工资条两种方法在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条,在EXCEL中如何快速制作工资条呢?在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。
方法一、运用排序功能快速生成工资条1、将工资数据拷贝到一个空白页面,在数据前插入一个“序号”列,将标题行(第一行)复制两行到数据最下方,复制两行,将A1单元格中输入“序号”两字。
2、将“序号”列中的工资数据各行以2、4、6、8等数字用填充柄向下填充;将“序号”列中下方的标题行填入1、3,然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。
3、选中所有单元格,单击“数据→排序”菜单,选择“有标题行”,主要关键字按“序号”列升序排列,再删除第一行标题并画上表格线,稍加设计调整工资条就制作成功了如下图所示,“打印”按钮,即可将工资条打印出来。
方法二、运用INDEX函数快速生成工资条函数名称:INDEX主要功能:返回表或区域中的值或值的引用使用格式:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)参数说明:Reference 对一个或多个单元格区域的引用。
如果为引用输入一个不连续的区域,必须用括号括起来,如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数 row_num 或column_num 分别为可选项。
例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。
Row_num 引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用。
Column_num 引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用。
Area_num 选择引用中的一个区域,并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。
选中或输入的第一个区域序号为 1,第二个为 2,以此类推。
如果省略 area_num,函数 INDEX 使用区域 1。
应用举例:假如在图3中A2单元格输入公式:=INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()),则单元格值为工资计算页A:L区域中第2行(即当前单元格行号2加4除3后取整的值)第1列单元格的值(即工资计算页A2单元格的值)。
用EXCEL制作工资条的五种方法
用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。
Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以用来创建和管理数据。
在制作工资条时,可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程,提高工作效率。
下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法:方法一:使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板,其中包括工资条模板。
在Excel中,可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建",然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。
选择后,可以按照模板中的格式填写工资信息即可。
方法二:使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值,例如求和函数、平均函数、条件函数等等。
在制作工资条时,可以利用这些函数来自动计算各种数值。
例如,可以使用SUM函数来计算工资总额,使用AVERAGE函数来计算平均工资,使用IF函数来计算奖金等等。
方法三:使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。
在制作工资条时,可以使用数据透视表功能来按员工进行分组,然后对各种薪资数据进行汇总和分析。
通过数据透视表,可以快速查看每个员工的薪资情况,并对薪资数据进行排序、筛选和计算。
方法四:使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。
在制作工资条时,可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色,以便直观地展示员工的工资水平。
例如,可以设置条件格式,使大于一些数值的工资以红色显示,小于一些数值的工资以绿色显示。
方法五:使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作,可以用来自动化制作工资条的过程。
在制作工资条时,可以先手动进行一次填写和计算的过程,然后录制宏并保存。
Excel教程:五步教你快速制作工资条
这样的表格,在员工看表时,非常容易便眼花缭乱,看错数据。
今天小编教大家一个小技巧,只需五步便可以快速美化工资表。
第一步:构建序号辅助列
在表格边上添加一个升序等差辅助列。
第二步:将辅助列复制一份,放在辅助列的下面
第三步:复制标题行,将其粘贴n-1份(n为员工人数),因为开头已经有一行标题。
(如下面演示中,下面空余一行)
第四步:对辅助列进行升序排列。
(这里可以用右键-排序-升序的方法,下面我演示的是另一种方法。
)
第五步:删除辅助列(按delete删除的仅仅是文字,蓝色单元格背景色还会在,所以我用到了右键-删除)
最终我们就得到了以下一份工资表:
那么接下来,你是否能够学以致用了呢?当打印出并裁剪裁剪这样的工资表,很容易裁剪错位,那我们在数据之间再添加一个空格,像下面的图表一样。
下面我来演示一下这个工资表的做法。
再把它和开头原表对比一下,是不是现在的看起来更加的简洁明了呢?这样再也不用担心看错数据了!
今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小篇坚持
原创的动力。
EXCEL制作工资条的5种方法
EXCEL制作⼯资条的5种⽅法制作⼯资条在财务⼯作和HR⼯作中很常⽤,⽅法有很多种,今天我们介绍⼏种常⽤⽅法;1.升序法第⼀步:复制⼯资表表头,在⼯资表下⽅进⾏粘贴,有7个⼈员,粘贴6⾏;第⼆步:在I2:I7填充1到7,再将I2:I7的1到7粘贴到I8:I14,对I列进⾏升序排序,删除I列;2.插⼊⾏法1).在I3输⼊1,在J4输⼊2,选中I3:J4区域,向下填充,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,⿏标放在任⼀空单元格上,右键插⼊,选择【整⾏】,删除I列和J列;2).复制表头,选中A2:H14区域,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,Ctrl+V;3.由替换⽣成引⽤1).在A11单元格输⼊A2,选中A11和A12单元格向下填充到A23单元格,Ctrl+H,调出替换对话框,【查找内容】输⼊A,【替换为】输⼊=A,向右拖动到H列;2).复制表头,选中A10:H23区域,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,Ctrl+V;4.VLOOKUP函数法复制表头到A10:H10区域,在A11单元格输⼊序号1,在B1单元格输⼊=VLOOKUP($A11,$A$1:$H$8,COLUMN(B1),0),向右填充,选中A10:H11区域,向下填充;5.OFFSET函数法在A10单元格输⼊=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$1,ROW(1:1)/2,),A$1),向右填充,向下填充;OFFSET函数,以指定的应⽤为参考,通过上下左右偏移得到新的区域的引⽤,语法形式是OFFSET(reference,rows,cols,height,width),简明写法:OFFSET(参考系,向下偏移⾏数,向右偏移列数,引⽤的⾏数,引⽤的列数),如下图:OFFSET(A1,3,2,3,2),意思是:从A1向下偏移3个单元格(到“赵四”),再向右偏移两个单元格(到'80“所在的单元格),后⾯两和参数3和2,是构成3⾏、2列的⼀个区域;前⾯再加⼀个SUM函数意思是对由OFFSET函数所构成的区域进⾏求和(即图中黄⾊区域部分)如参数有省略则按0计算,如上图中OFFSET(A1,4,)意思是从A1单元格向下偏移4个单元格,不向右偏移,也不够成区域,只是单个的单元格引⽤,即A5单元格内容;。
15教你怎样在Excel中用函数快速制作工资条
在Excel中用函数快速制作工资条
第一步:把标题行:A1:K1区域复制到另一个工作表中,然后在序号下输入数字1.此时效果如下:
第二步:在B2单元格中输入下面公式并向右复制到K2单元格:=VLOOKUP($A2,工资表!$A:$K,COLUMN(B1),0)
公式说明:Column(b1)在公式向右复制时生成
2,3,4,5,6,7,8,9,10,11这样的序列数字,作为VLOOKUP函数的第3参数.
VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找),参数4假设为0就是精确查找,1就是模糊查找.
第三步:选取前三行向下复制.(因为我们工资条中间只空一行,所以选择前面3行;假设工资条中间隔2个空行则选前4行)比拟选择A1:K3单元格区域,复制,然后点击A4单元格,粘贴,就可以的到下一个工资条.然后将序号修改为2,就可以的到第二个人的工资条.。
excel自动生成工资条
方法一:宏命令控制法对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。
首先打开要处理的Excel 表,选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):Sub MakeSalaryList()Dimi As IntegerDimendrowAsInteger'测出数据的最后一行endrow= Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1'把标题贴过去Worksheets(1).Range("1:1").Copy(Worksheets(2).Cells(1, 1))For i = 3To endrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range("2:2").Copy(Worksheets(2).Cells(3 * i - 7,1)) '把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i,1),Cells(i,256)).Copy(Worksheets(2).Cells(3*i- 6, 1))NextiEndSub关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。
当然,如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代码不变。
方法二:公式填充法相比宏命令,公式填充法更便于理解,不过需要手工操作的步骤稍微多一些,“鱼和熊掌不可得兼”,要用哪种方法就看你的爱好了。
在Excel中,怎么让工资表变成工资条?看完你就会了
在Excel中,怎么让工资表变成工资条?看完你就会了
对于从事财务的小伙伴来说
“工资”是绕不过的一项工作
财务会计每个月都要和工资表打交道
上要制作美观清晰的工资表给老板看
下要制作员工的工资条发给个人
那么怎样让这两项工作并行、减少工作成本呢?
今天会计菌就和大家分享
利用工资表自动生成工资条的技巧~
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操作演示
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详细步骤拆解
▶第一步——在H3单元格输入公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,'',B$3,OFFSET(B$3,ROW(A1) /3+1,)),确认后向右拖动复制公式到L3单元格;
▶第二步:生成第一个工资条
选中H3:L3单元格区域,向下拖动复制公式到H5:L5单元格
▶第三步:凭公司常用形式或个人喜好等,对工资条进行美化编辑
比如:H3:L3单元格区域字体加粗并设置填充色为浅绿色、H3:L4单元格区域加上边框;
▶第四步:拖动完成全部工资条
选中H3:L5单元格区域,向下拖动复制公式直到完成全部工资表行,这样一个漂亮的工资表就自动生成了。
怎么在excel中制作员工工资条
怎么在excel中制作员工工资条
每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。
上面有员工当月工资的详细构成。
但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。
下面小编就教怎么在excel中制作员工工资条。
excel中制作员工工资条的步骤:
首先,对部门排序
如果部门相同,就按照“基本工资”字段升序排序:选中单元格区域“A2:M15”,选择【数据】;
弹出【排序】对话框,在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】,选中其右侧的【降序】,在【次要关键字】下拉列表中选择【基本工资】,在右侧选中【升序】,单击【确定】
其次,对实发工资汇总
选中“A2:M15”,在【数据】下点击【分类汇总】;
弹出【分类汇总】对话框,在【分类字段】下拉列表中选择【部门】选项,在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】,在【选定汇总项】列表框中选中【实发工资】复选框,其余选项保持默认设置,单击确定;
回到工作表中,工作表的分类汇总就完成了。
如何用Excel制作工资条?看完你就全明白了!
如何⽤Excel制作⼯资条?看完你就全明⽩了!
前期准备。
Sheet1中是记录了⼯资数据,我会在Sheet2中制作⼯资表。
在Sheet1表最前⾯增加
⼀个辅助列“序号”。
1、⾸先,我们复制第⼀⾏到Sheet2中,在A2单元格中输⼊序列1。
在B2单元格输⼊公式
「=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:B,COLUMN(B:B),)」,然后向右填充。
2、给表格添加边框线条,然后选中第三⾏,位底部增加⼀条虚线。
(增加虚线是为了我们打印
出来的时候,⽅便裁剪)
3、选中4⾏后,向下填充,你会发现,⼯资条就已经全部⽣成出来了。
排序制作⼯资表
1、有多少⼈员就插⼊多少空⽩⾏,然后填充成第⼀⾏内容,同样我们还需要⽤到辅助列。
2、选中辅助列,然后进⾏排序;选中所有数据区域,加上边框线;最后按下键盘上的F5键,选
中「定位条件」-「空值」。
3、选择任意被选中的空⽩单元格「右键」-「设置单元格格式」-「边框」将中间和两边的竖线
取消掉,中间横线改成虚线,最后删除辅助列即可。
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第一步:
新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。
输入你要制作的工资条数据,第一行是工资项目(编号、姓名、岗位工资等等),从第二行开始是每个人的工资数据(10001、张三、580等等),有多少数据,你就输入多少。
第二步:最关键是这一步
这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式
=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW ()+4)/3),COLUMN())))
确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“+”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。
选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“+”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。
怎样?工资条制作就这么简单吧?不信,你也可以动手试试,有问题请留言。
注释:
在sheet2中我们来设置工资条。
根据实际情况,工资条由三行构成,第一行对应工资项目(编号、姓名、岗位工资等等),第二行对应一个人的工资数据(10001、张三、580等等),然后是第三个空行用来方便切割。
这样三行构成一个工资条。
工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。
以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。
该公式运用IF函数,对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。
如果余数为0,则产生一个空行;如果余数为1,则固定取sheet1中第一行的内容;否则运用INDEX 函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。
最后来设置一下格式,选定A1:N2设上表格线,空行不设。
然后选定A1:N3,拖动N3的填充柄向下自动填充,这样有数据的有表格线,没有数据的没有表格线。
最后调整一下页边距,千万别把一个工资条打在两页上。
怎么样,还满意吧?。