财务制度中费用开支管理规定(通用)

费用开支管理规定

为加强对公司各项费用开支的控制，节约公司的运营成本，规范公司的账务核算，特制订本规定，请各公司遵照执行。

一、下列费用严格按规定比例计提和支出。

1、员工福利费据实列支，但总开支金额不能超过公司员工工资总额14%；

2、工会经费按照公司员工工资总额的2%提取；

3、员工教育经费按员工工资总额的2.5%提取。

二、各公司要加强对预提费用、待摊费用、长期待摊费用、各项准备金的管理，严格按照公司会计核算制度的要求进行核算，一经确定，不能随意变动。

三、公司应严格控制会议费开支，举办会议和活动，要实行现行预算控制，现行预算控制不能超过单项年度预算，事前由会议组织部门按费用类别编制详细预算，经财务负责人和总经理审批后执行。

四、公司应本着“必需、合理、节约”的原则控制业务应酬费开支。

业务费和招待费开支总额应控制在以下限额内：

销售回款额业务应酬费控制率

1500 万元以下10‰

1500-5000 万元的8‰

5000-10000 万元的5‰

10000 万元以上的1‰

业务费和招待费超支部分的50%从年度考核工资或奖金中扣回。

五、各级子公司的房产销售底价和出租底价由总公司（总）核定，低于底价的，报总公司董事长批准。

六、各级子公司营销广告费（含促销费用）开支比例由总公司核定，开发前期比例可适当提高，但整个项目的控制总额不能突破，突破部分，从销售工资和奖金总额中各扣回5%。

七、各子公司应严格控制销售广告费的开支，严格按规定进行广告的投放和管理。没有子公司授权并经两位责任人签字的广告合同，财务一律不得付款。没有完备的督查记录的广告合同，财务不得支付最后20％的总价款。首付款超过50％的广告合同，必须报经总公司审计部同意，否则财务不得付款。

八、员工个人住房无论是由各级公司统一安排还是由员工本人租赁，其房租费和个人生活方面的费用均由个人自理。特殊情形经总公司董事长批准后可以例外。

九、各级公司在项目施工中，非因正常原因而支付的捐赠、罚款和扰民费等金额超过3 万元（含）的需报总公司董事长或授权人审批后方可付款。

十、各级公司参与社会各类有偿评奖应事先报公司（总）总经理审核和董事长审批。未经批准财务不得办理开支。

十一、各职级人员因公司事务移动电话费用必须凭真实的话费发

票在年度内限额报销，且只限于本人使用的一个移动电话号码，预付话费和充值卡话费不予报销。超出限额标准部分不报，不足部分不补。兼任多项职务的职员，按最高职级报销。

在标准限额内包含增值服务费，但其中报销增值服务费的金额不得超支30元/每月。年度限额根据公司相关规定执行。

十二、交通费报销规定：

1、公司中高层员工小轿车用于公司公务事项时所发生的汽油费、过桥过路费用等，凭合法票据经过严格审批后予以报销。执行此类报销时，在出差时不再核报市内交通费。

2、其他员工在市内办公按实际支出凭市内交通费票据（不含出租车票）经审批后予以报销。

3、其他员工外地出差按《公司差旅费开支标准和管理办法》规定报销市内交通费。

十三、施工补贴

项目建筑现场施工管理人员的补贴标准按地域和工地情况，拟定施工补贴方案，由各项目公司报总公司核定施工起止时间、接受补贴人员、现场日补贴标准金额及发放规定等，经总公司财务总监、总经理审核，并经总公司董事长批准后执行。

十四、司机补贴

1．出车补助：在北京工作的司机每人每月固定出车补助为600 元（含长途出车和夜间出车补助），其它地区的司机每人每月补助500 元包干。享受出车补助人员：经批准配备的专职司机以及不享受销售

提成的送货车和看房车的专职司机。

2．电话费补贴：每月100 元。

十五、本规定未尽事宜由总公司财务管理中心负责解释。

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Xx年x月xx日