财务制度中费用开支管理规定(通用)

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财务制度中费用管理规定

财务制度中费用管理规定

财务制度中费用管理规定第一条总则为规范企业的费用管理行为,规范费用的使用和报销,提高企业的财务管理水平,保障企业的经济效益和财务健康,根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条费用管理的范围本规定适用于企业内部的各项费用管理工作,包括但不限于差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公费、会议费等各类费用的管理和使用。

第三条费用使用原则1. 费用的使用应当合理、合法,符合企业的业务需要,且必须经过预算、审批程序。

2. 费用应当严格按照制度和规定进行分类管理,做到科学合理、清晰明了。

3. 费用的使用应当遵守节约原则,提倡节俭,避免浪费。

第四条费用报销程序1. 费用的报销必须符合相关规定和标准,必须经过专人审核和核算。

2. 费用的报销单据必须齐全、真实、准确,不得弄虚作假。

3. 费用的报销必须经过领导审批,审批人必须具备相应的授权权限。

4. 费用的报销应当及时,逾期未报销的费用将不予追溯报销。

第五条费用管理的责任1. 各部门负责人对本部门费用的合理使用和管理负有责任,必须严格执行费用管理规定。

2. 行政部门负责对全公司费用管理制度的监督和执行,确保费用管理工作的顺利进行。

3. 财务部门负责对各部门费用的审核、核算和报销工作,确保费用的合理性和合法性。

4. 公司领导负有最终责任,必须对费用管理工作进行监督和检查,确保费用的合理使用和管理。

第六条费用管理的监督1. 公司设立专门的监督机构,对费用的使用和报销进行监督和检查。

2. 公司定期进行费用管理情况的审计和评估,发现问题及时纠正。

3. 公司鼓励员工举报不正当费用管理行为,对举报者保密并给予奖励。

第七条处罚规定1. 对于违反公司费用管理规定的行为,按情节轻重给予批评教育、通报批评、记过、降级、辞职等相应处罚。

2. 对于严重违反公司费用管理规定的行为,公司有权追究法律责任,给予开除处分。

第八条附则本规定自颁布之日起生效,对之前产生的费用管理行为仍然适用。

费用开支财务制度

费用开支财务制度

费用开支财务制度一、总则为规范企业费用的开支管理,促进企业的财务健康发展,提高企业经营效益,制定本费用开支财务制度。

二、费用管理范围本制度所指的费用包括但不限于:1. 人事费用:包括工资、奖金、福利、社会保险等;2. 物资费用:包括原材料、办公用品、设备维护、租赁等;3. 营销费用:包括广告宣传、市场推广、客户招待等;4. 管理费用:包括办公费用、差旅费用、培训费用等;5. 财务费用:包括利息支出、银行手续费等。

三、费用开支审批制度1. 人事费用:人事费用包括工资、奖金、福利等,由人力资源部门负责审核和制定,经过部门负责人审批后方可开支。

2. 物资费用:物资费用包括原材料、办公用品、设备维护等,由采购部门负责审核和制定,经过财务审批后方可开支。

3. 营销费用:营销费用包括广告宣传、市场推广、客户招待等,由营销部门负责审核和制定,经过总经理审批后方可开支。

4. 管理费用:管理费用包括办公费用、差旅费用、培训费用等,由行政部门负责审核和制定,经过财务审批后方可开支。

5. 财务费用:财务费用包括利息支出、银行手续费等,由财务部门负责审核和制定,经过总经理审批后方可开支。

四、费用控制制度1. 严格控制费用开支,对不必要的费用要严格限制或取消。

2. 建立费用预算制度,对各项费用进行预算管理,定期进行费用分析与比对,及时调整费用开支计划。

3. 原则上不得在未经审批的情况下私自开支费用,如有违反者,将依据公司规定进行惩处。

4. 建立费用监测机制,对费用开支情况进行定期检查和监督,及时发现问题进行整改。

5. 开展内部人员费用开支的培训和教育,提高全员费用开支管理意识和能力。

五、费用账务管理制度1. 经手人员应当严格遵守公司的财务管理制度,认真填写费用报销单和相关凭证资料。

2. 财务部门应当认真审核费用报销单和相关凭证资料,核实费用的真实性和合理性。

3. 根据费用报销单和相关凭证资料,及时进行费用核销和入账处理,确保账务的准确无误。

财务管理、费用报销制度

财务管理、费用报销制度

财务管理制度为加强管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,提高经济效益,促使管理制度化、程序化、规范化,特完善财务制度报销手续。

第一章货币资金管理制度一、现金管理办法(一)现金管理1。

必须根据《现金管理条例》的规定,结合本部门的实际情况,确定本部门现金的开支范围.不属于现金开支范围的业务(除内部报销及发放工资外,对外支付金额超过3000元的)应当通过银行办理结算.(二)现金支付规定1、复核:出纳在支付现金时,对付款凭证要做形式上的复核:即付款凭证的所有要件是否齐备;付款凭证金额与附件金额是否相符,现金支付至少复核两次.2、付款:复核无误后方可付款,付款时出纳应在付款凭证上加盖“现金付讫”章,同时在出纳处签名及付款时间,报销人或借款人应在领款人处签名及领款时间。

3、记账:出纳应对当日的经济业务进行清理,全部序时登记现金日记账。

4、核账:出纳每日下班前应结出库存现金账面金额,并与库存现金进行核对做到日清月结,保证账实相符。

5、现金日报表:出纳每日下班前应填写资金日报表,报送总部财务及公司相关领导。

6、凭证交接:出纳每日业务结束后,应将登记入账的已付现金凭证传递给会计进行账务处理,并填写会计凭证交接单,交接双方签字。

7、对账:月末出纳应与会计核对现金账,并编制会计出纳货币资金对账表,做到账账相符.8、结账:在账账相符,账实相符后结出本月合计、本年累计数。

备注:库存现金,每月在会计监督下至少盘点一次,并编制现金盘点表,盘点人及监盘人须在现金盘点表上签字。

二、银行存款管理办法1、应该严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算.2、各项目部如需设立临时银行账户,应首先递交总部“银行开户申请",经总部批准后,持相关证件到当地银行开设账户。

开户后,要将单位名称、开户行名称、银行帐号及印鉴卡送交总部登记留存。

3、开户后,应当加强银行预留印鉴的管理,财务专用章应由专人保管,个人私章必须由本人或授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印鉴。

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)费用报销管理制度范本篇1一、费用报销第一条一切费用要在批准的费用定额范围内开支,超支部分须经企业主管领导批准方可向财务部报销。

第二条已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由企业主管领导签字。

第三条未取得原始发票而要先付款时,能够先到财务部办理借款,经领导批准后(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。

二、固定资产报销第四条必须先有批准的购置计划才能购置固定资产,需购置商品必须由总经理室办理专项控制证明单才能购买。

第五条如果在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围内购置,如能事先明白价格、单位名称及账号者,可办理借款手续,经领导批准后由财务部开支票。

第六条固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务部才准予报销。

三、流动资产报销第七条采购部门应提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后报财务部做出次月定额用款计划。

第八条凡购入材料物品,必须填写人库验收单一式三联,采购、仓库、财务部各一联,填好验收单后,才予以报销。

第九条材料物品领用时,必须填领料单一式三联,领用人、仓库、财务部各一联。

第十条仓库保管员兼材料会计,每月应与财务部核对账目,发现问题及时找出原因,并予以更正。

第十一条采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也能够借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部。

第十二条采购人员经领导批准可借支空白支票(限制必须数额内开支),但必须在三天内到财务部报销。

第十三条各项预付款先填借款单,按合同要求经企业主管领导批准后再付款。

第十四条低值易耗品报销必须建立低值易耗品卡片。

第十五条年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并做出盈亏表。

四、费用报销审批制度第十六条各部门的费用由部门经理审查、主管领导核准。

部门费用管理规定(3篇)

部门费用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本部门财务管理工作,规范费用开支行为,提高资金使用效率,根据国家有关财务管理制度和本部门实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本部门所有预算内、预算外及自筹资金的支出管理。

第三条本部门费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保费用支出合法合规。

2. 实事求是:根据实际工作需要合理确定费用支出,确保资金使用的真实性、合理性和效益性。

3. 严谨审批:严格执行费用审批程序,确保费用支出透明、公开。

4. 节约高效:加强费用控制,提高资金使用效率,降低成本。

第二章费用分类及标准第四条本部门费用分为以下几类:1. 办公费:包括办公用品、办公设备购置、维修、租赁等费用。

2. 业务费:包括业务招待、差旅、会议、培训等费用。

3. 工资及福利费:包括员工工资、奖金、福利等费用。

4. 财务费用:包括银行手续费、汇兑损益、利息支出等费用。

5. 其他费用:包括不属于以上类别的其他费用。

第五条各类费用开支标准如下:1. 办公费:- 办公用品:根据实际工作需要购置,严格控制数量和金额。

- 办公设备:按照国家规定和部门实际情况购置,严格审批程序。

- 维修、租赁:根据设备使用情况和实际需求,合理确定费用。

2. 业务费:- 业务招待:按照国家规定和部门实际情况,严格控制招待标准和次数。

- 差旅:按照国家规定和部门差旅费管理办法执行。

- 会议、培训:根据工作需要和预算安排,合理确定会议、培训费用。

3. 工资及福利费:- 工资:按照国家规定和部门工资制度执行。

- 奖金:根据部门业绩和员工贡献,合理确定奖金发放标准。

- 福利:按照国家规定和部门福利制度执行。

4. 财务费用:- 银行手续费:按照实际发生金额报销。

- 汇兑损益:按照国家规定和部门财务制度处理。

- 利息支出:按照实际发生金额报销。

5. 其他费用:- 按照国家规定和部门实际情况,合理确定其他费用。

第三章费用报销及审批第六条费用报销程序:1. 填写费用报销单,注明费用用途、金额、日期等。

费用报销借支付款财务制度

费用报销借支付款财务制度

费用报销、借支、付款财务制度为合理使用营运资金,加强财务工作旳计划性,严控各项费用,提高工作效率,理清各有关岗位旳审批权限,特制定如下财务制度规定,请企业各部门严格遵守执行。

一、费用报销制度:第一条费用报销旳审批权限:所有报销旳审批权为企业总经理,无总经理签字不得办理报销手续,包括付款、冲账会计处理等。

第二条报销发票旳规定:原则上报销发票旳获得必须是因实际有关经济业务旳发生而获得旳对应发票,发票必须真实有效,发票章清晰完整,发票金额不得涂改。

对于某些经济业务无法在报销单上写清晰旳,可在对应发票背面写明以便后来核查,发票背面不能写旳可另附纸张写明并附在发票后。

如有必要还应填制《费用明细表》、《费用开支状况阐明》等阐明费用开支旳明细用途。

第三条报销凭证旳填写规定:按照财务部旳规范样例填写报销凭证,手续齐全,票据真实有效,报销凭证旳大小写金额及有关要素不得涂改,各部门签字完备,否则财务部不予受理。

第四条报销时间规定:每月第一种工作日和最终一种工作日,因财务月度结账,原则上不办理报销业务。

企业各部门应在费用发生当月提交报销单据,如逢月底,需在次月7个工作日内到财务部报销费用。

跨期费用报销财务部门有权退回或规定经办人提供阐明。

第五条报销流程规定:员工按规定规定填写好报销单(粘贴、填写完整、金额计算无误),然后依次交有关人员审核。

费用报销流程:业务经办人→部门经理(一级审核)→出纳初审→会计复核→财务经理→总经理签批→财务部付款或月末挂账处理。

第六条一级审核旳规定:为业务部门对费用产生旳原因及真实性;费用旳合理性;费用金额与否符合原则等状况进行审核并保证审核严谨性。

第七条二级审核旳规定:财务部门各岗位为二级审核。

财务部门对产生旳费用与否符合原则;单据或票据与否符合财务规范规定;对于明显不合理费用,财务部门可以予以退回或规定补充阐明。

第八条报销单据完毕一、二级审核后,由财务经理送交总经理审批,审批完毕后,财务方可进行冲账处理或付款。

财务制度费用规定

财务制度费用规定

财务制度费用规定一、费用管理的基本原则1. 节约原则公司的费用是有限的资源,应当实行节约使用的原则。

所有费用的支出必须经过审批,确保合理使用。

2. 适度原则公司的费用支出要适度,不可奢侈浪费,也不能因为节省而影响业务的正常运转。

3. 透明原则所有费用支出必须公开透明,不得存在私下支付或者虚假报销的行为。

4. 值得性原则所有费用支出必须具有经济效益和社会效益,不能是没有意义的费用支出。

5. 约束原则所有费用支出必须符合公司的相关规定和政策,不得违反法律法规和公司内部制度。

二、费用管理的分类公司的费用主要分为日常费用和项目费用两大类。

1. 日常费用包括办公用品费、差旅费、餐费、交通费等,是公司日常运营中不可避免的支出。

2. 项目费用是指公司在进行项目开展过程中所产生的费用,包括宣传费、培训费、设备费等。

三、费用管理的流程1. 费用申请任何费用支出都必须经过申请流程,由经办人填写费用申请表,注明费用用途、金额等详细信息。

2. 预算审批费用申请表必须提交给财务部门进行审批,财务部门根据公司的财务预算和费用政策进行审核。

3. 支出报销经过审批的费用申请可以进行支出报销,经办人必须保留好所有相关票据,以备查验。

4. 财务核对财务部门负责核对支出报销表和相关票据,确保费用支出符合公司的规定和政策。

5. 费用报销经财务核对无误后,费用支出可以进行报销,报销金额将在下一季度的财务报表中体现。

四、费用管理的监督与评估1. 监督公司的费用支出必须接受内部审计部门的监督,确保费用支出的合法性和合规性。

2. 评估公司必须定期对费用支出进行评估,发现问题及时纠正,提高费用使用的效益和效率。

五、费用管理的责任1. 经办人必须认真执行公司的费用管理制度,不得私自支出费用。

2. 部门经理要对本部门的费用管理负责,确保费用支出符合公司的相关规定和政策。

3. 财务部门要加强对费用支出的管理和监督,确保费用使用的合理性和透明度。

六、费用管理的奖惩机制1. 对节约使用的员工和部门进行表彰和奖励,激励其继续节约使用。

费用报销财务制度(通用5篇)

费用报销财务制度(通用5篇)

费用报销财务制度(通用 5 篇)费用报销财务制度 1(一)费用标准:(二)费用标准及补充说明:1、特殊安排出差由总经理会同有关负责人制定,差旅费实行包干制,报销时必须提供住宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予补偿;超出标准部份由员工自行承担。

2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过 3 小时不满 6 小时计半天,超过 6 小时计 1 天。

3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票背面注明日期、出发地点、到达地点等详细信息。

4、宴请客户需由总经理批准后方可报销款待费。

5、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细说明出差地点、目的、行程安排、交通工具及估计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2、借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。

4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后及时办理报销事宜,流程同日常报销。

费用报销财务制度 2(一) 资费标准:员工因公办事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上 10:00 以后或者因特殊原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。

(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》 (须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。

3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。

(二)报销流程1、购置申请:公司行政人事部每月根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,填写购置申请单报分管领导后购置。

2、报销程序:经办人凭借款手续进行报销。

经费支出财务制度

经费支出财务制度

经费支出财务制度一、总则为规范经费的使用和管理,提高经费使用效率,加强经费审计监督,本单位制定本经费支出财务制度。

二、经费管理机构本单位设立经费管理机构,负责经费的保管、发放和使用监督。

经费管理机构由单位财务部门负责具体执行。

三、经费来源(一)本单位的经费来源主要有以下几方面:1. 财政拨款:包括中央和地方的财政拨款,用于单位日常运转和项目支出。

2. 自筹经费:单位通过开展科研项目、服务项目、培训等活动所得到的经费。

3. 捐赠收入:单位接受企业、个人的捐赠资金。

4. 其他收入:包括投资收益、工程款、特殊补助等。

(二)经费来源必须合法合规,严禁挪用、侵占、私分等行为。

四、经费使用原则(一)经费使用必须遵循经济、效率、合理、规范的原则。

(二)经费使用必须符合相关法律法规和政策规定,保证公开透明。

(三)不得将经费用于非法用途,不得违规挥霍、浪费、挥霍。

(四)经费使用必须按照规定程序进行报销,实行预算内支出。

五、经费管理流程(一)经费审批流程:1. 各科室在有经费需求时,需填写经费申请表,报经费管理机构审核。

2. 经费管理机构收到申请后,审核是否符合规定,如符合规定,进行审批。

3. 经费审批后,财务部门发放经费给各科室使用。

(二)经费使用流程:1. 经费接收科室需登记接收经费的情况,确保经费使用的透明性。

2. 经费使用科室需按照规定进行支出并及时报销。

3. 经费使用结束后,需填写经费结算表,报经费管理机构审核。

4. 经费管理机构审核通过后,将结算金额返还单位财务部门。

六、经费管理措施(一)健全经费监控制度,加强对经费使用情况的监督与管理。

(二)建立经费管理档案,记录经费的使用情况,确保经费使用的真实性和合法性。

(三)建立定期报告制度,对单位经费使用情况进行全面审查。

(四)严格责任追究制度,对挪用、浪费、侵占经费行为进行惩处。

七、经费使用责任制(一)单位领导对经费使用负有最终责任,要加强对经费使用情况的监督和管理。

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)财务报销管理规章制度范本(通用5篇)在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的财务报销管理规章制度范本(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

财务报销管理规章制度1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款申请表》按批准额度办理借款,出差返回10个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、备用金等,事情办结后应及时报帐。

(三)借款未还者原则上不得再次借款,年底未还且不能说明原因的,将从工资中扣回。

第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。

第二条费用报销制度(一)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单,简述费用内容或事由,按单据要求项目填写完整,财务依据审批完整的报销凭单支付现金,如在财务有借款会计办理销账手续。

(二)报销人原则上必须取得相应的合法票据(国家税务局印制的发票),如有特殊情况需说明原因,对于无法取得发票的单据必须由对方单位盖章或签字,报销单上注明附件张数。

(三)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门支付现金第三条各费用标准(一)差旅费报销标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天项目经理火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天总经理及以上火车、飞机实报实销实报实销实报实销差旅费标准的补充说明:(1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

财务制度规范什么开支

财务制度规范什么开支

财务制度规范什么开支一、办公开支管理公司的办公开支是支持公司正常运营的重要开支,包括办公用品、设备维护、物业管理等方面的开支。

为了规范办公开支管理,公司应制定以下规定:1. 办公用品采购:所有办公用品采购均须经过相关部门的审批,采购金额超过一定额度需报批;2. 设备维护:设备的运转维护需定期保养,超出维护费用一定额度需报批;3. 物业管理:物业费用应及时支付,特殊费用需事先报备;4. 科学合理的开支预算,实行严格的费用审核制度,杜绝盲目开支。

二、人员开支管理公司的人员开支主要包括员工工资、福利和培训等方面的费用。

为了规范人员开支管理,公司应制定以下规定:1. 工资管理:严格按照公司工资制度发放工资,禁止改动或透支工资;2. 福利管理:公司应合理制定福利政策,保障员工的基本权益;3. 培训管理:公司应定期开展员工培训,确保员工业务水平的持续提高;4. 合理安排人员开支预算,节约成本,提高效益。

三、市场推广开支管理市场推广开支是公司推广产品和服务的重要开支,包括广告、宣传、促销等方面的费用。

为了规范市场推广开支管理,公司应制定以下规定:1. 广告宣传:广告宣传费用需经过市场部门审核,确保广告效果和成本之间的平衡;2. 促销活动:促销活动费用应结合销售情况定期评估,确保促销活动的效果;3. 合理控制市场推广开支,根据实际情况灵活调整预算,以便更有效地推广产品和服务。

四、财务报销管理财务报销是公司员工因公产生的费用的核算和报销程序,为了规范财务报销管理,公司应制定以下规定:1. 报销范围:明确员工报销范围,以防止私自报销;2. 报销凭证:员工报销应提供准确的相关凭证,包括发票、收据等;3. 报销流程:设立完善的报销流程,明确报销审批和支付的程序和责任;4. 核对报销清单:及时核对员工报销清单,确保报销内容真实有效;5. 监督检查:定期对报销管理情况进行检查,发现问题及时纠正。

总之,财务制度规范对于公司的财务管理至关重要,只有建立健全的财务制度规范,规范各项开支管理,才能确保公司财务运作的顺利和稳定。

费用报销管理规定(3篇)

费用报销管理规定(3篇)

费用报销管理规定一、目的为使公司资金管理有序,明确各项费用规定。

二、适用范围公司全体员工三、费用支出(报销)规定:(一)出差费用报销规定:1、出差人员如需借支,需填写《JXYK借款单》,呈部门主管签核。

2、出差人员经部门主管签核的《JXYK借款单》,提前半天交财务部办理相关出差借支手续。

3、报销出差费用时,3.1出差人员报销费用前将所有单据按规定粘贴完整、规范,并详细填写《差旅费报销单》。

3.2送财务部审核票据是否合法。

3.3送部门主管签核内容是否真实。

3.4最后交副总经理签字后再交财务部进行费用报销。

3.5财务部人员,各部门主管以上管理人员的费用经总经理签字后,交财务部报销。

4、所有费用单据都要有公司的名称,开票时间,开票单位的发票章或财务章,大小写金额要一致,涂改或填写不清楚的单据被视无效单据。

5、差旅费标准:实行包干制5.1、队长、队员为____元/天;项目经理为____元/天。

5.2、部门经理省内为____元/天,省外为____元/天。

5.3、没有住宿的项目经理以下(含项目经理)补贴____元;部门经理省内补贴____元;省外补贴____元。

5.4、以上费用标准含住宿、餐费、市内交通费。

(二)工程费用申请(报销)规定:1、工程费用申请:1.1各工程办事处每月一号将本月的《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》,呈工程部主管审核。

1.2工程部主管审核后,将《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》交副总经理签核;并把经副总经理审批后的《工程费用预算明细表》复印三份。

1.3工程部主管将副总经理签核后的《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》,分别给工程办事处,工程部,副总经理,财务部各一份。

同时将相关工程合同复印一份给财务部。

2、工程费用报销:2.1、各工程办事处将费用票据按公司的财务制度规定粘贴完整,规范。

2.2、每月的一号将上月的工作日志和工程费用票据送财务部审核票据是否合法。

2.3、财务部将审核好的票据送工程部门主管签核内容是否真实。

企业经费开支财务制度

企业经费开支财务制度

一、总则为规范企业经费开支管理,加强财务监督,保障资金使用合理、规范,提高资金利用效率,制定本制度。

二、经费管理权限1. 根据企业的财务管理职权划分,划定经费管理权限。

各级经费管理人员应当履行相应的职责,不得超越管理权限开支企业经费。

2. 主要负责人对企业整体经费的使用和监督负总责。

3. 财务部门对企业经费的核算、监督、审计负责。

4. 各部门、各单位的主管领导对各自经费的使用和监督负责。

三、经费使用范围1. 经费应当用于企业正常生产经营活动和改善服务条件的相关开支,不得用于个人或特定部门的花销。

2. 经费使用应当符合国家相关法律法规和企业规章制度,严禁挪用、私分、侵占企业经费。

3. 经费使用范围应当合理、合法,并经相关人员审核确认。

四、经费开支程序1. 部门领导提出开支需求,填写经费使用申请表,报经费管理人员审批。

2. 经费管理人员审核经费使用申请,如符合规定,批准开支。

3. 财务部门核算经费使用,生成经费支出凭证。

4. 部门领导或经办人员凭经费支出凭证,到财务部门领取经费。

5. 经费开支需求结束后,部门领导或经办人员应当及时向财务部门报销未使用经费。

五、经费开支管理1. 部门领导应当对本部门经费开支情况进行严格监督,确保经费使用合理、规范。

2. 财务部门应当对经费支出情况进行定期审核,并报告相关主管领导。

3. 对违规使用经费的单位或个人,财务部门应当严格追究责任,规范经费管理。

4. 财务部门应当建立健全经费开支绩效评估体系,及时发现和解决经费管理中存在的问题。

1. 各部门经费使用情况应当纳入绩效考核范围。

2. 绩效考核结果应当与经费使用情况挂钩,对经费使用好的单位给予奖励,对经费使用不当的单位进行惩罚。

3. 绩效考核结果应当及时通报相关部门,作为绩效评价依据。

七、附则1. 本制度经企业主管部门审议通过,自公布之日起正式实施。

2. 对于经费管理和使用中发生的争议,由企业主管部门负责解释。

3. 本制度未涉及的事项,依法律法规和企业规章制度执行。

财务管理制度(通用7篇)

财务管理制度(通用7篇)

财务管理制度(通用7篇)财务管理制度1为严肃财经纪律,规范财务管理,切实做好单位后勤保障工作,开源节流,以确保我单位工作正常运转,根据《会计法》及有关财务管理规定,结合本单位实际,制定本财务管理制度。

一、办公室在每年的财政经费下达后,将经费措施及支出项目、支出数额计划向领导办公会报告,提交领导办公会讨论审议通过。

二、半年时由财务负责同志()及报账员将半年的收支情况、计划执行情况、存在问题及建议向领导办公会报告,以便讨论修订支出计划,调整支出项目,增加开支的透明度。

三、所有支出必须按局领导要求,由办公室统一安排掌握,其他人员未经办公室领导交待安排不得擅自开支。

需购置办公用品或其他公务开支的,由办公室负责人统筹安排,以便整体掌握经费支出情况。

四、所有报销票据需经办公室负责同志签注审核意见,提交单位领导审批后方可报销。

票据上台照、内容(事项)、品名、规格、数量、单价、价款、经办人、审核人、审批人等相应内容应齐全,否则,不予报销。

五、因应急或出差需要借取费用时,由借款人填写票据,经单位领导签注意见和办公室负责人审核签字后,按照审签数额借款。

事后,须在十个工作日内履行报销手续,抽调借据。

否则,借款期限超出一个月后按同期银行贷款利率记收利息,并予以批评处罚。

六、坚持民主理财,增强收支透明度。

办公室应厉行节约、俭朴办事。

年初制定出当年的大致开支项目和支出计划,严格按照计划控制执行。

七、未尽事宜严格按照《会计法》和相关财务管理制度执行。

财务管理制度2一、财会人员必须严格执行《中华人民共和国会计法》及《会计人员工作规则》,坚决贯彻国家有关财经工作方针、政策及各项财务制度,严格执行资金管理的审批制度,严肃财经纪律。

二、财会人员必须具备相应的财务专业知识,持证上岗,并自觉接受上级财务部门的指导与监督。

严格按照上级规定设置的会计科目,进行会计核算,制定会计报表,建立财务档案。

三、财务经费管理应于年初、年末认真做好年度预算和决算工作,及时将经费使用情况向上级报告,并应定期向教职工代表大会报告经费使用情况。

财务制度-财务费用开支标准

财务制度-财务费用开支标准

费用开支标准第一条为便于掌握开支,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制订出本开支标准。

第二条差旅费。

(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表)。

各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。

对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。

如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。

(二)工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。

具体对下列情况均以有关规定执行如下:1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购软席卧铺票。

2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。

(1)乘坐火车慢车和直快列车的,按特快列车硬席票价的50%发给。

(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬座,也按规定的硬座票价比例发给;但改乘硬卧的,不执行本条(1)款的规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。

3.工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。

如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。

4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。

5.工作人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。

调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。

6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。

财务制度部门五项费用支出管理规定

财务制度部门五项费用支出管理规定

部门五项费用支出管理办法征求意见稿第一章总则第一条为进一步降低非生产性成本,明确公司各经营职能部门业务招待费、差旅费、办公费、电话费、汽车使用费以下简称:部门五项费用支出标准及监控管理,保证五项费用的开支能严格控制在公司预算范围内,提高公司整体竞争能力,特制订本实施细则.第二条本办法适用于各职能部门及关联子分公司,各经营单位可依据实际情况制定相应的费用标准及管理细则,报财务部备案,经营单位费用标准原则上不得高于本办法所规定的标准.第二章业务招待费第三条业务招待费是指公司内经理级以上干部及驻外主管级以上职员和营销系统内有关人员在承担难度较大的业务和重要接待活动中必要的费用开支.主要指餐费、礼品费、礼金等.第四条公司对营销中心及各职能部门的业务招待费实行总额控制,由营销中心及各职能部门在预算内集中管理,自行控制,但原则上不允许分解指标驻外分支机构除外.业务招待费标准参见附表一.第五条在公司指定签单招待餐馆就餐的,经有签单权的负责人同意后,事先报餐,就餐完毕由授权负责人签字确认.财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认.第六条在公司以外消费的,各职能部门应采用事先申报制度.事先由相关单位填写业务招待费用申请表见附表二,交相应部门主管审核,200元以下由主管总监审批,200-2000元由主管副总经理审批,超过2000元以上呈总经理审批.除特殊情况或总经理批准外,对采用先开支后申报的单据,财务有权拒绝报销.第七条凡是因工作需要对外赠送礼品包括公司产品、礼金的,由相关部门提出申请,由总经理或其授权人审批后,方可执行.第三章办公费第八条办公费是指公司内各单位办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用.第九条公司办公费用涉及物品由行政中心电脑及耗材由系统管理员在预算额度内统一购买、管理,办公用品购置实行定点采购管理.第十条行政中心设专人对办公用品进行管理.第十一条办公用品采购审批程序:各职能部门部门填写办公用品购置申请表见附表三报行政中心审核,并经行政总监审批2000元以下或总经理审批2000元以上后到定点单位采购.第十二条公司行政中心应按月将办公用品领用及费用分配表报财务部,财务部将费用划转入各职能部门.第十三条办公用品领用审批程序:一般用品:领用人填写办公用品领用申请表→部门负责人批准→行政部门审核→文具仓领用电脑消耗材料:领用人填写电脑消耗材料领用及配件维修申请表→部门负责人批准→行政总监批准→财务审核→文具仓领用第十四条严禁公司内部各单位自行采购有关办公用品,否则,由此发生的费用,将不予报销.第十五条香港公司等异地分支机构的办公费用,按内部目标考核方案下达指标,自行制定制度进行限额控制.未经审批擅自采购办公用品而发生的费用,不予报销.第四章电话费第十六条电话费是指公司内各单位和相关人员安装、使用电话所支出的费用包括:移动电话费用补贴.第十七条公司管理干部、营销人员及特殊岗位人员移动电话费标准实行定额定人管理,补贴标准参照公司有关文件执行.第十八条公司内总机、各单位所属直拨电话、传真机电话费用由行政中心进行管理.将每月通话时间超过15分钟以上电话分解到各相关部门,查明原因,与业务无关的电话,从当事人当月工资中按倍话费标准扣减处罚.第十九条营销系统包括内、出销、及香港公司等外派营销人员电话费施行限额控制.具体标准由各部门另行制定,报批后报财务部备案.第二十条公司本部派出的国内临时出差人员发生的临时电话、传真、邮寄等费用计入差旅费用.第五章差旅费第二十一条差旅费是指因公外出发生的各种交通费、住宿费、伙食费补助等.因公出差按出差地点分为:国内临时出差、国内长期出差、境外出差.第二十二条员工国内临时出差所发生差旅费按国内差旅费开支标准见附表四.一、长途交通费总监级以下人员未经主管副总经理或总经理批准,擅自乘坐飞机的费用,按飞机费用总额的60%报销.二、原则上不允许乘坐软卧、客轮豪华仓,夜间行走超过8个小时方可乘坐硬卧.特殊情况下,经主管副总经理书面批准请,凭票据报销80%,否则凭票据只能报销50%费用.三、员工多人一起出差要安排二人间或三人间住宿,住宿费按原标准的70%执行.四、出差期间内报经授权主管批准业务招待费开支或市内的士费支出报销人员,该费用发生差旅区域内相应的所有伙食补贴或市内交通补贴,一概不予以报销.五、公司委派的各种会议的费用开支,凭会议通知上注明的相关费用报销;已包食宿的,相关住宿费、伙食补贴不予以报销.六、公司派出接受培训人员的费用和补贴标准依据举办单位通知和培训合约确定.七、公司因外延发展需要派驻外地长期工作的人员的差旅费及补贴标准由公司另行规定,不适用本办法.第二十三条国内临时出差实行事先申报制度.经理含以下人员当日未往返地区出差实行事前申请制度,依据差旅费标准和预计出差时间填报出差长途申请表见附表五,原则上省内出差审批人为出差人员的直接上级,省外出差审批人为主管副总经理,国外出差审批人为总经理.且审批人对差旅费申请标准按以下授权金额范围执行,1000元以下报主管总监审批,1000-5000元报主管副总经理审批,超过5000元以上报总经理审批.因特殊原因未能事前申请的,应于回公司后一周内补办申请审批手续.没有经过批准的出差长途申请表,财务部不予借款和报销.驻外商务经理出差审批程序由营销单位制订,报批后报公司财务部备案.第二十四条国内长期出差实行过程控制,各职能单位可在公司规定差旅费开支标准范围内申报长期出差人员的费用开支标准和管理办法.报批后报财务部备案.第二十五条员工境外含港、澳地区出差所发生差旅费统一按出国人员差旅费开支标准见附表六执行.一、受境外客商邀请的出国人员,已由邀请单位支付交通费用和住宿费用的,不适用上述标准,但经批准,可按100港元/人天标准,限额不超过1000港元/次,一次性发放出差补贴.二、属于由国家、省、市外事、外贸部门组团赴国外参展和贸易洽谈的,按代表团统一规定标准执行,不适用本章规定.三、境外出差计划及费用预算由相关部门或境外出差人员编制后,报主管副总经理审核,总经理审批.第二十六条出差借款程序:一、各类出差人员需借款者,在填报临时出差申请表同时填报借款单注明累计借款额及逾期借款额,参照审批权限报经核准后,转财务部门复查并办理借款.对借款额及逾期情况注明不符者,财务有权退回当事人更正,重新报批.二、出差后的各类发票、单据,按业务招待费、差旅费长途交通费、住宿费分类填报.差旅费用报销单附于出差长途申请表结算联及外出放行条后,其中:业务招待费填写费用报销审批单,长途交通费、住宿费填写差旅费报销单,短途交通费、机场建设费、行李托运费、电话费等杂费汇总填写在差旅费报销单的其他栏中,并入差旅费报销.三、差旅期间发生的共同费用报销,报销单需有同行人员签名确认.四、严禁人为将同批次差旅开支项目拆零分次报销,绕避监管,一经发现,财务有权不予受理未报销拆零部分,并在报销单上标识核销.第二十七条新招聘的外地专业人员,原则上不报销前来报到发生的各项费用,包括单程路费及行李托运费用毕业生除外.特殊情况需要报销的,应由本人申请,报总经理审批.第六章汽车使用费第二十八条汽车使用费是指各单位业务用车向车辆归口管理部门请用车而发生的各项直接租车费用.第二十九条汽车费用由财务部将费用分解到各职能部门,由相应部门进行控制.第三十条汽车费用涉及油料按相关规定实行定点加油,由财务部统一负责结算,未经总监以上主管签批的定点加油站以外的现金加油发票,财务不予以报销受理.第三十一条汽车内部租用产生的路桥费、停车费等直接费用,需附于派车单后,由用车单位经办人签字确认后,并同原始票据列入该单位汽车费支出.第三十二条公务用车订车流程、费用标准、审批程序,由车辆归口管理部门拟定相应管理办法执行.第七章费用报销责任界定第三十三条报销人的责任1、报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性、单据的合法性、完整性负责.2、各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴,否则财务部有权拒绝报销.单据的规范要求见附件五.第三十四条职能经理主任的责任1、负责审查费用项目是否经过申请并得到批准,报销金额是否控制在标准之内.2、对报销的内容真实性、完整性,各项附件是否合法性、完整性负责.3、职能经理主任的报销由部门负责人审核,部门负责人承担上述1、2款责任.第三十五条财务审核人员的责任1、负责审查单据的合法性、真实性,报销内容是否符合集团有关标准.2、审查报销项目审批手续的完整性.第三十六条部门负责人的责任部门负责人对报销项目的真实性、必要性负责.第八章费用报销审批程序第三十七条费用审批、报销流程1、标准内费用审批、报销流程报销人→职能经理主任→财务审核→主管副总经理审批→报销2、超标准的费用审批、报销流程报销人→职能经理主任→财务审核→主管副总经理审核→财务部负责人审批→报销3、超预算开支、预算外开支、专项费用必须先经申请预算经批准后才能报销.预算申请流程为:11万元以内含1万元部门申请→主管副总经理审核→财务部负责人审批财务部费用由总经理或其授权人审批21万元以上部门申请→主管副总经理审核→财务部负责人批转→总经理审批第三十八条报销时间的规定所有费用应于发生之日起十日内报销出差人员自返回公司之日起计算,驻外商务代表费用固定每月报帐一次,上个月的费用必须在下个月底之前报销.每迟报一天按报销额的1%扣罚.第九章核算及考核管理第三十九条财务部门对各部门五项费用开支情况作好登记,按季度编制部门五项费用汇总表,并通报各部门.第四十条跨不同费用考核单位发生的共同费用报销,费用责任双方需书面注明各自相应承担金额,否则,财务一并列入报销经办人及其部门费用核算项目.第四十一条各职能部门总监以上管理干部个人发生的五项费用支出情况,由财务部另行登记汇总,按季度报总经理备案.第四十二条部门五项费用应严格按照本公司预算及目标管理方案的要求进行控制和考核.第十章处罚规定第四十三条报销人营私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销,对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额5--20%的罚款.第四十四条职能经理主任在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的,对职能经理主任予以违规报销金额3%--15%的罚款.第四十五条财务审核人员审核不严使公司造成损失的,或者未执行本办法规定处罚责任,擅用职权受理违规费用报销者,对财务审核人员并处违规报销金额3%--15%的罚款.第四十六条除公司统一组织活动外,禁止公司内各单位之间相互请客及送礼,列支费用.一经查核,该费用直接转由经办部门负责人工资内扣除.第四十七条如果违反上述开支标准或手续不齐全,报帐时列入其他项目而隐瞒实际金额或超预算报销,财务有权拒绝受理.第四十八条借款逾期满三十天,当事人未能及时提供经总监以上主管核准的有效书面情况说明,并办理延期手续者,财务有权在当事人借款逾期当月工资中扣回欠款.第四十九条部门负责人对报销人和职能经理主任因违规造成的损失承担连带责任.第五十条因审核过失造成费用借款人未有效报帐冲销借款,或者无法从工资扣回逾期借款者,由经办责任人含:各级审批人应承担不低于流失款总额50%的经济责任.按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额,并在坏帐当期应发工资中扣还.第五十一条报销审批程序中各相关审核、复核人员必须严格按照规定的标准和程序执行,在未进入财务审核程序之前,由相关部门最后审核人员承担责任.第九章附则第五十二条本细则由财务部制订并解释,修订亦同.第五十三条各报销人员提供的报销凭证、发票、单据的填报要求及标准见各类单据指引见附件.第五十四条本细则自公司总经理审批之日起生效,以前公司的相关制度与本细则相抵触的,以本办法为准.永信家具制造有限公司年月日发:送:抄报:印发份数:份其中存档1份附件一业务应酬费标准一览表单位:元/人说明:1本标准为业务接待支出的最高限额,若为一般性接待应从俭;2就餐标准为部门负责人控制开支的参考标准;3业务经营单位费用按完成营业额、产值比例结合预算进行控制,职能部门按年度预算总额控制.附件二国内差旅费标准一览表说明:1.一类地区:北京、上海、深圳、珠海等沿海特区开放城市;2.二类地区:汕头、厦门、海口、青岛、天津等沿海开放城市,以及各省会直辖市;3.三类地区:除上述一、二类地区外的,当日不能往返的城市或地区;4.市内周边地区:50公里以内的地区;5.一般主管到一、二类地区出差,外派常驻人员出差,从广州有直达火车且路程时间不超过24小时的,应乘火车;6.外派常驻人员统一安排住房是指公司已在当地购买商住楼,或统一租用生活用房以及租用的办公楼部分用于住房等.7、飞机乘坐标准.除总经理可乘商务舱以上标准外,其他人员只能乘坐普通经济舱,特殊情况由总经理特批.附件三出国人员差旅费标准一览表单位:元港币/天人说明:1、出差补助包括:膳食补助、交通补助、日常杂费补助;除来回长途交通费及中转机票以外,其余一切交通费原则上不予报销,特殊情况须经主管副总经理审核、总经理审批后方可报销.2、公司派往境外学习、实习和培训且有固定住所者,每人每天给予300港币的出差补助.3、当天往返的港澳出差,按150元/次予以定额补贴;3、飞机乘坐标准.除总经理可乘商务舱以上标准外,其他人员只能乘坐普通经济舱,特殊情况由总经理特批.4、多人一同出差,应安排二人间或三人间住宿,住宿费报销标准相应降20%.附件四异地驻外商务机构费用报销标准一览表附件五办公电话费执行标准单位:元附件六办公费执行标准单位:元附件七: 报销单据规范指引一、报销单的填写要求各项资金及费用的报销单的填写由各归口部门负责填写,差旅费报销单和费用支出报销单的各项要素必须填写齐全,严格按文件的审批流程进行审批.二、报销单据的粘贴要求各种单据粘贴应当整齐、牢固,单据的粘贴应保证财务人员方便复核报销金额和核实票据的真伪.三、各种车票据的要求各类长途机、车、船票均有日期、起止地址、发票专用章,票面金额清楚,界线正确以划界最明显的大写金额为核报金额.背面应有经办人签名.明显超过本销售区域或月度计划项目以外的飞机、船车票背面必须有主管总监以上人员签名核准.四、其它票据的要求所有的报销票据需正式发票,发票应当清晰记明单位名称、开票日期、货物名称、型号、单价、大小写合计金额、开票人签名、开票单位发票专用章和当地税务机关的发票专用章,经办人在票据背面签字并注明时间,所有的报销票据不得涂改、挖补,否则视为无效.住宿费发票正面必须有出票日期、入住和退房日期、住宿费用项目、单价、总金额、出票人签名及出票单位公章、发票专用章等,背面必须有入住人签名.明显超越业务区域的住宿发票背面必须有主管总监以上人员签名核准.公司规定允许不需办理入仓管理的特殊采购项目,报销发票发票或提货清单必须货物名称、型号、单价项目背面必须有经办人、验收人、部门负责人签名.电话费用必须凭邮电部门开具的有效发票为报销凭证.发票遗失等无发票报销需写明原因并经总经理签批方可报销.五、各类报销单据凡不符合本标准的,财务部有权拒绝报销.附件八业务招待费用申请表单位:申请日期:年月日申请人部门职务被接待主要人员情况说明我司陪同人员姓名职务备注共人接待事由说明:费用项目小计金额元总经理单位经理业务授权人负责人主任经办附件九出差长途申请表单位:申请日期:年月日总经理单位经理业务授权人负责人主任经办NO.xxxx款项支付申请单支票汇款部门负责人: 财务经理: 会计: 出纳: 报销人:费 用 报 销 审 批 单NO.xxx主管副总: 财务经理: 部门主管: 出纳: 借款人签收:借 款 单NO:年 月 日外 出 放 行 条年 月 日填第二联 差旅费结算联派车单核准:部门主管:申请人:。

公司开支财务管理制度

公司开支财务管理制度

公司开支财务管理制度div一、基本原则/div为确保公司资金的合理使用和财务活动的透明性,我们坚持以下原则:合理性、必要性、节约性和审批性。

每一笔开支都应有明确的业务需求背景,严禁一切形式的浪费和不合理支出。

div二、开支分类/div公司开支按性质分为营运成本、投资支出和筹资成本三大类。

其中,营运成本包括日常办公费用、员工薪酬福利、市场推广费等;投资支出涉及设备购置、技术升级等领域;筹资成本则主要指贷款利息等。

div三、预算管理/div各部门应于每年度开始前制定详细的年度预算,并报财务部门审核。

预算一经批准,不得随意更改。

如有超预算开支需求,必须经过严格审批流程。

div四、审批流程/div所有开支均需提前申请,并明确开支的目的、金额、受益部门等信息。

小额开支可由部门负责人直接审批,大额或特殊性质的开支则需上报至财务部门甚至总经理室。

div五、报销制度/div报销人员须提供合规的发票及费用明细,按照公司规定的时间和程序提交报销申请。

财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并对不规范的报销行为进行纠正。

div六、资金支付管理/div资金支付应遵循“先审批后支付”的原则。

对于大额交易,应采用银行转账等安全方式进行,确保资金流向的清晰与安全。

div七、账务处理/div财务部门应及时准确地记录所有财务事项,保持账目的清晰和完整。

定期对账务进行内部审计,防止财务差错和舞弊行为的发生。

div八、财务报告/div定期生成各类财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等,为管理层提供决策支持,并向股东和相关监管机构披露财务状况。

div九、监督与考核/div建立财务监督机制,确保各项财务活动均在制度框架内运行。

通过定期的财务分析评估各部门的预算执行情况,对节约成本、提高效率的部门给予奖励。

div十、持续改进/div公司将不断审视和更新财务管理制度,以适应不断变化的经营环境和法规要求。

鼓励全体员工提出财务管理的改进建议,共同推动公司的持续发展。

财务规章制度开支范围标准

财务规章制度开支范围标准

财务规章制度开支范围标准第一章总则第一条为规范和约束单位财务开支行为,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规,结合单位实际情况,特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于单位内各部门、各单位的财务管理和开支行为。

第三条单位财务开支应及时、合理、便捷,同时遵循公开、透明、审核的原则。

第四条单位应建立健全财务管理制度,严格按照规章制度执行,不得违反规定进行任何财务操作。

第五条具体财务开支范围标准由单位财务部门根据实际情况制定,各部门负责人应严格遵守。

第二章开支范围第六条单位财务开支范围包括但不限于以下内容:(一)日常办公费用:办公用品采购、水电费用、通讯费用等;(二)差旅费用:出差交通费、住宿费、餐饮费等;(三)会议费用:会议场地租赁费、餐饮费用、礼品费用等;(四)培训费用:员工培训费、参与外部培训费用等;(五)设备维修费用:设备维护保养、维修材料费、维修人员费用等;(六)福利待遇费用:员工福利费用、社会保险费用等;(七)其他必要费用:其他单位认定为有必要性的费用。

第七条单位财务开支不得用于以下用途:(一)个人消费:单位财务不得用于个人购物、娱乐等消费行为;(二)违法违规活动:单位财务不得用于非法活动、违规活动等;(三)虚假开支:单位财务不得进行虚假开支、伪造凭证等行为。

第八条单位财务开支应遵循审批流程,严格按照财务规章制度执行,不得私自挪用公款。

第九条对于特殊情况下需要超出开支范围的费用,应提前向单位领导或财务部门报备并获得批准。

第三章监督管理第十条单位应定期进行财务审计,确保财务开支合规合理。

第十一条财务管理部门应加强对财务开支的监督管理,及时发现和纠正违规行为。

第十二条对于违反财务规章制度的行为,应及时处理并追究相关人员责任。

第四章附则第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,应经单位领导审批并正式发布。

第十四条对于违反本规章制度的单位部门或个人,将按照相关规定给予处罚,并对相关人员进行处理。

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度「篇一」为加强公司对费用的管理和控制,使日常开支的各种费用纳入即定轨道,使各项开支合理化、制度化,特制定本制度。

一、费用预算制度1、董事长根据公司的发展规划,提出公司一定时期的总目标,并下达各机构指标;2、各机构自行根据下达的指标编制本机构预算(含资金预算、成本预算、管理费用预算),编制的预算应在以收定支的前提下做到可控、符合实际、全面完整;3、预算指标报财务总监、董事长,董事长召集有关人员讨论通过或驳回修改;4、批准后的预算下达给各机构执行;5、各机构应于次月5日之前将上月预算的执行情况报财务总监、董事长;6、根据公司资金的实际情况,适时修改预算,以便更好的控制资金,避免公司陷入窘困;7、财务部门核算、监督各项目预算执行情况,避免不必要的超支给公司带来不利影响。

二、费用报销的基本程序1、每项经济活动发生后的三天内,由经办人将发票与单据分类进行粘贴,填制报销单;2、单据交部门主管,由部门主管对费用的发生给予证明后交各机构负责人审批;3、交财务部主管审核(审核重点:①预付及应付款项应与合同相核对,看是否与合同相一致。

②该项费用是否在预算范围之内,是否超支。

③有关金额是否计算正确。

),如经审核费用在预算范围之内且无超支,可以批准报销付款。

(各机构负责人发生的费用必须报财务总监审查签字);4、单次金额超过限额(bbb超过150000元、ccc公司超过1000000元、ddd超过60000元、采购单次金额超过1500000元)交财务总监审查签字后方可报销;5、单次金额超过限额(bbb超过300000元、ccc公司超过20xx000元、ddd超过100000元、采购单次金额超过20xx000元)经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销;6、凡现金支付超过100000元、转账支付超过1500000元的事项,必须经财务总监审核后交董事长签字后方可报销;7、预算外的开支经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销;8、有规律性报销如税金、养路费、车辆保险费等国家明文规定的开支,经各机构负责人审批后,财务部门可受理。

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费用开支管理规定
为加强对公司各项费用开支的控制,节约公司的运营成本,规范公司的账务核算,特制订本规定,请各公司遵照执行。

一、下列费用严格按规定比例计提和支出。

1、员工福利费据实列支,但总开支金额不能超过公司员工工资总额14%;
2、工会经费按照公司员工工资总额的2%提取;
3、员工教育经费按员工工资总额的2.5%提取。

二、各公司要加强对预提费用、待摊费用、长期待摊费用、各项准备金的管理,严格按照公司会计核算制度的要求进行核算,一经确定,不能随意变动。

三、公司应严格控制会议费开支,举办会议和活动,要实行现行预算控制,现行预算控制不能超过单项年度预算,事前由会议组织部门按费用类别编制详细预算,经财务负责人和总经理审批后执行。

四、公司应本着“必需、合理、节约”的原则控制业务应酬费开支。

业务费和招待费开支总额应控制在以下限额内:
销售回款额业务应酬费控制率
1500 万元以下10‰
1500-5000 万元的8‰
5000-10000 万元的5‰
10000 万元以上的1‰
业务费和招待费超支部分的50%从年度考核工资或奖金中扣回。

五、各级子公司的房产销售底价和出租底价由总公司(总)核定,低于底价的,报总公司董事长批准。

六、各级子公司营销广告费(含促销费用)开支比例由总公司核定,开发前期比例可适当提高,但整个项目的控制总额不能突破,突破部分,从销售工资和奖金总额中各扣回5%。

七、各子公司应严格控制销售广告费的开支,严格按规定进行广告的投放和管理。

没有子公司授权并经两位责任人签字的广告合同,财务一律不得付款。

没有完备的督查记录的广告合同,财务不得支付最后20%的总价款。

首付款超过50%的广告合同,必须报经总公司审计部同意,否则财务不得付款。

八、员工个人住房无论是由各级公司统一安排还是由员工本人租赁,其房租费和个人生活方面的费用均由个人自理。

特殊情形经总公司董事长批准后可以例外。

九、各级公司在项目施工中,非因正常原因而支付的捐赠、罚款和扰民费等金额超过3 万元(含)的需报总公司董事长或授权人审批后方可付款。

十、各级公司参与社会各类有偿评奖应事先报公司(总)总经理审核和董事长审批。

未经批准财务不得办理开支。

十一、各职级人员因公司事务移动电话费用必须凭真实的话费发
票在年度内限额报销,且只限于本人使用的一个移动电话号码,预付话费和充值卡话费不予报销。

超出限额标准部分不报,不足部分不补。

兼任多项职务的职员,按最高职级报销。

在标准限额内包含增值服务费,但其中报销增值服务费的金额不得超支30元/每月。

年度限额根据公司相关规定执行。

十二、交通费报销规定:
1、公司中高层员工小轿车用于公司公务事项时所发生的汽油费、过桥过路费用等,凭合法票据经过严格审批后予以报销。

执行此类报销时,在出差时不再核报市内交通费。

2、其他员工在市内办公按实际支出凭市内交通费票据(不含出租车票)经审批后予以报销。

3、其他员工外地出差按《公司差旅费开支标准和管理办法》规定报销市内交通费。

十三、施工补贴
项目建筑现场施工管理人员的补贴标准按地域和工地情况,拟定施工补贴方案,由各项目公司报总公司核定施工起止时间、接受补贴人员、现场日补贴标准金额及发放规定等,经总公司财务总监、总经理审核,并经总公司董事长批准后执行。

十四、司机补贴
1.出车补助:在北京工作的司机每人每月固定出车补助为600 元(含长途出车和夜间出车补助),其它地区的司机每人每月补助500 元包干。

享受出车补助人员:经批准配备的专职司机以及不享受销售
提成的送货车和看房车的专职司机。

2.电话费补贴:每月100 元。

十五、本规定未尽事宜由总公司财务管理中心负责解释。

Xxxxxx有限公司
Xx年x月xx日。

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