费用开支管理办法1

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费用支出归口管理办法

费用支出归口管理办法

费用支出归口管理办法第一章总则第一条目的为保证公司各项业务的正常运营和经营目标的实现,进一步规范各项费用支出审批程序,提高资金使用效率,降低营运成本,提升经济效益,参照集团公司《费用支出归口管理办法》的有关制度和规定,制定本办法。

第二条适用范围本制度适用于***公司,以下简称“公司”;本制度所称“股份公司"是指“安徽海螺水泥股份有限公司”,“集团"或“集团公司”是指“安徽海螺集团有限责任公司”。

第二章归口管理部门的划分第三条公司办公室负责下列费用的管理:1、交通工具、通讯工具购置费;2、办公用具、文具和微机、复印机、传真机,包括其配套设备、日常耗材、配件的购置、维修费用及实物管理;3、业务招待费、差旅费;4、公司会议费、经公司批准的部室会议费;5、邮政、电讯、通信费用及实物管理;6、广告费、CIS推广费等;7、职工工资、奖金、补贴及临时性用工费用;8、职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各项工资性费用,住房公积金;9、职工教育、培训费;10、零星基建、环保绿化费;11、业务书籍征订费;12、注册登记及年审费,质量体系认证及复审费;13、常年法律顾问费、经济、民事纠纷诉讼费。

第四条公司财务处负责下列费用的管理:1、上交税金及国家规费、基金;2、归还贷款本息;3、税务登记及变更费;4、财产保险费;5、各中介机构、政府监管机构审计费等。

第五条公司供应处负责下列费用的管理:1、采购直接费;2、运输费、保险费、装卸、仓储费等。

第六条公司销售部门负责下列费用的管理:1、销售业务代理费;2、业务活动费、业务洽谈会议费;3、水泥销售装卸、运输费;4、散装水泥流动罐的装运、维修、租赁费用。

第七条公司质量控制部门负责下列费用的管理:1、试验、检验费;2、生产许可证年审费;3、技术监督、质检部门的技术服务费用。

第八条公司生产安全部门负责下列费用的管理:1、排污费;2、生产性维修费用;3、对外委托加工费;4、计量检测及年审费;5、消防、安全、劳保费用;6、基本建设支出.第九条公司保全处负责下列费用的管理1、水电费;2、设备检测费、维修费等。

差旅费报销开支管理办法

差旅费报销开支管理办法

国内差旅费开支规定及管理办法第一条乘坐车、船席位的标准(一)公司副职以上的领导(随行一人)出差,可享受乘坐火车软卧、轮船二等舱位。

(二)其他人员可乘坐火车硬卧、轮船三等舱位。

其他人员因特殊情况乘坐软卧、轮船二等舱位的,应先经分管副总经理批准,核销时,由分管副总经理、财务负责人核签。

第二条乘火车从晚八时到次日晨七时之间,时间在六小时以上,或连续乘车超过十小时的,可购卧铺票。

第三条公司副职以上的领导、副总师(年龄在50岁以上),可乘坐飞机,其他人员因特殊情况乘坐飞机的,应先经分管副总经理批准,核销时,由分管副总经理、财务负责人核签.第四条乘火车符合第二条规定而不买卧铺者,发给本人实际乘坐火车的硬座票价的一部分。

(一)坐火车慢车和直快车的,分别按慢车或直快车硬座票价的60%计发。

(二)乘坐特快列车的,按特快列车的硬座票价的50%计发.(三)乘坐新型空调特快列车或新型空调直达特快列车的,分别按该列车硬座的30%计发。

(四)符合乘火车软卧条件的,如果改乘硬座,按规定的硬座比例计发,但改乘硬卧者,不执行本条(一)、(二)、(三)款的规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。

(五)夜间乘长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)以及乘车、船的押运、护送人员夜间行车六小时以上的,每人每夜按第五条(一)款规定的标准,加发一天的补助,汽车司机因工作需要必须要晚上行车的,比照本款规定办理。

(六)工作人员乘可躺式客车在晚八时到次日晨七时满六小时以上的,每人每夜按第五条(一)款规定的标准,加发一天的补助。

(七)出差人员夜间乘火车,购买餐车茶座的费用由个人自理,不予报销。

第五条出差人员的伙食补助费:(一)工作人员的伙食补助费,不分途中和住勤,每人每天补助标准为:在本市所辖各县出差20元,在省内出差30元,到省外出差,一般地区和各省省会50元,深圳、珠海、厦门、汕头和海南80元(以目的地为准)。

(二)单位职工到外地学习、参加各种不承认学历的培训和进修期间,按下列标准发给伙食补助:到地市级、行署驻地城市和出省学习者,时间在三个月以内的,一般地区每人每天20元,特区每人每天50元;时间在三个月以上的.一般地区每人每天15元,特区每人每天45元。

差旅费开支管理办法(一)2024

差旅费开支管理办法(一)2024

差旅费开支管理办法(一)引言概述:差旅费是指因工作需要而发生的出差所产生的相关费用,对于企事业单位来说,差旅费的开支管理办法非常重要。

本文将围绕差旅费开支管理办法展开探讨,旨在帮助企事业单位更加有效地管理差旅费,并提高差旅活动的效率和控制成本的能力。

正文:一、差旅费开支的申请和审批1. 差旅费用申请流程- 提交差旅费用申请表格,包括行程、预估费用等;- 确认出差事由和时间,填写详细说明;- 申请人需提供预估差旅费用的依据和计算方法。

2. 差旅费用审批流程- 差旅费用审批流程应明确,审批人员需按照规定的程序进行审批;- 审批人员应核实差旅事由和费用,并对其合理性进行评估;- 高级主管领导对较大额度差旅费用需进行审批,确保费用控制在可接受范围内。

3. 差旅费用审批材料要求- 差旅费用申请表格;- 出差事由和时间的证明文件;- 预估费用的计算依据和说明;- 充分填写和审核的费用明细,包括交通、住宿、餐饮等。

二、差旅费用预算和核销1. 差旅费用预算编制原则- 制定差旅费用预算应参考历史数据,对差旅费用的规模和结构进行充分分析;- 根据预计差旅事由和时间进行合理的费用预算,并留有一定的预留空间;- 差旅费用预算编制应充分考虑不同出差目的地的差异性。

2. 差旅费用核销制度- 在出差结束后,差旅人员应及时提交差旅费用核销表格;- 核销表格需包括实际发生费用明细和相关票据的复印件;- 财务人员对核销表格进行核对和审核,确保费用的真实性和合规性。

三、差旅费用报销和发放1. 差旅费用报销流程- 差旅人员应按照规定的流程提交差旅费用报销申请;- 报销申请需包括费用明细、相关票据的复印件和差旅费用核销表格;- 财务人员对报销申请进行审核,确保费用的合规性和合理性。

2. 差旅费用发放方式- 差旅费用可采取现金报销或银行转账方式发放;- 财务人员需留存差旅费用发放的相关证明文件和记录;- 出差人员应按时领取差旅费用,并签署相关收据和确认文件。

农村信用社费用开支管理办法模版

农村信用社费用开支管理办法模版

农村信用社费用开支管理办法第一章总则第一条为进一步规范xx农村信用社财务开支行为,有效控制费用支出水平,扩大盈利空间,提高经营效益,根据《金融企业财务规则》(财政部令第42号)、《金融企业财务规则——实施指南》、《xx农村信用社财务管理办法》(xx联〔2010〕48号)等规章制度,结合全省农村信用社实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于辖内农村信用合作联社、农村信用合作社联合社、农村信用联社股份有限公司、农村合作银行、农村商业银行(以下简称各级行社,其中地级市联社及地级商业银行称为市级行社,县及县级市机构称为县级行社)。

第三条费用开支管理实行“预算管理、流程控制、效益优先、分类管理、职责细分”的原则。

“预算管理”是指各级行社年度费用支出在xx农村信用社联合社(以下简称省联社)下达的公用费用率指标内,依据业务发展规模、机构和人员状况、经营目标和历年实际情况,科学合理编制全年费用开支预算,并报上级部门备案,年度中间未经批准,不得突破费用支出预算。

“流程控制”是指在全年预算内,各级行社费用支出依据统一规范的申请、报账、审批、核算和分析等各个环节流程实施控制,保障费用预算支出的可行性。

“效益优先”是指各级行社费用支出要充分考虑成本效益,优先保证能够带来更高现实和长远效益增加的开支项目。

“分类管理”是指对不同等级行社、不同类别、不同金额的费用支出实施不同管理审批控制。

“职责细分”是指各级行社应严格按照上级机构下达的费用指标进行控制,根据具体情况对费用指标细分,对每一细分后的费用落实到岗、到人,结合相应的考评办法,更好地进行控制。

第四条费用开支管理的第一责任人为各级行社法人代表。

包括从相关费用制度的制定、开支控制、预算、考核等以行社法人代表为第一责任人。

第二章开支范围和标准第五条在办理金融业务过程中发生的业务及管理费用包括:业务宣传费、广告费、印刷费、业务招待费、电子设备运转费、钞币运送费、安全防卫费、保险费、邮电费、诉讼费、公证费、咨询费、审计费、监管费、技术转让费、研究开发费、外事费、公杂费、差旅费、水电费、会议费、绿化费、理(董)事会费、会费、税费、交通工具耗用费、开办费、管理费、物业费、职工工资、职工福利费、职工教育经费、工会经费、劳动保护费、基本养老保险金、基本医疗保险金、工伤保险金、生育保险金、失业保险金、补充养老保险金、补充医疗保险金、利润分享、辞退福利、非货币性福利、住房公积金、劳务派遣人员薪酬、取暖及降温费、租赁费、修理费、低值易耗品摊销、长期待摊费用摊销、无形资产摊销、固定资产折旧费、其他费用等。

公文写作-费用支出管理办法

公文写作-费用支出管理办法

XX公司费用支出管理办法第一章总则第一条依据《XX公司财务管理基本制度》及国资监管等的相关规定,本着提高工作效率,合理控制支出的原则,结合XX公司(以下简称“集团”或“公司”)实际,制订本办法。

第二条本办法所称费用是指:招待费用、会议费、差旅费、办公费、汽车费用、员工福利费以及其他费用等。

咨询费以及与生产经营性固定资产采购、基础建设支出、股权投资等长期资产购置的款项支出不适用本办法。

第三条公司的各项费用支出按行为审批与财务审批分开的原则,确定事前申请流程与事后报销流程。

第四条本办法适用于集团。

第二章费用支出范围第五条招待费用招待费用指公司因生产经营业务的合理需要,招待客户、合资合作方以及其它外部关系人员所发生的招待活动所发生的费用支出,包括公务招待费用和商务招待费用。

(一)公务招待费用:主要包括对考察调研、学习交流、检查指导等人员以及一般业务客户的招待产生的费用;- 1 -(二)商务招待费用:主要包括对国内外重要嘉宾客户、合资合作方企业管理人员、重要商业考察交流团体的招待产生的费用。

(三)集团内部公务活动(不含集团内部公务往来招待)安排的工作餐费用。

具体开支标准按照集团《XX办法》执行。

第六条会议费会议费是指经批准按规定标准召开的各项会议的直接支出。

包括因会议支付的租用会议场所、会议用餐、聘请专家费用(含专家差旅、劳务、住宿等费用)、会议资料、租车、工作人员补贴等于会议相关的直接费用。

经批准加入的各类协会所缴纳的协会会费列入会议费。

第七条差旅费差旅费是指工作人员为企业生产生产经营管理所发生的国内差旅交通费、住宿费、工作餐费等各项费用。

具体标准按照《XX 办法》执行。

第八条办公费办公费用包括但不限于房租、物业管理费、水电费、网络使用费、邮电通讯费、文件邮寄费、植物租赁费、清洁费、日常办公文具、用品的购置费用、报刊杂志、专业书籍、资料订阅费用,以及办公设备配件(含维修费)、易耗材料(如纸张)的费用等。

经费开支管理制度

经费开支管理制度

经费开支管理制度一、总则为规范单位经费开支管理,严格控制资金使用,提高经费使用效益,制定本管理制度。

二、经费预算1. 各部门应根据年度工作计划和目标,编制经费预算并报请上级主管部门批准。

2. 经费预算应合理、科学、全面、有序,包括人员费用、办公费用、设备费用等各项支出,确保各项活动和项目的顺利实施。

3. 经费预算应根据实际情况进行动态调整和后期审计。

三、经费申请1. 各部门负责人应提前编制经费申请,说明经费用途、具体数额及预期效益,并经过部门内部审批后报请财务部门审批。

2. 经费申请需注明用途、金额、执行时间、执行人员等详细信息,并附上相关支持材料。

3. 财务部门应根据实际情况审批经费,并根据实际情况提出修改建议。

四、经费执行1. 经费执行人员应严格按照经费使用计划进行执行,不得擅自挪用、私分经费。

2. 经费执行人员应按时按量完成经费使用计划,如遇特殊情况需要改变计划,需报请财务部门批准。

3. 经费执行期间需要严格控制各项费用支出,做到节约用在刀刃上,避免浪费。

五、经费监督1. 财务部门应建立健全经费监督制度,对各项经费使用情况进行定期检查和审计。

2. 各部门负责人需对所属部门经费执行情况进行定期检查和审核,发现问题及时处理。

3. 全员参与经费监督,如发现经费使用不当、浪费现象,应及时报告,配合相关部门进行调查处理。

六、经费结余1. 经费结余需按照规定归入下一年度预算,不得私分或挪用。

2. 对于临时结余的经费,需经过财务部门审核后方可进行合理使用。

七、经费审计1. 财务部门应根据实际情况对单位经费使用情况进行定期审计,并形成审计报告。

2. 对于审计报告中提出的问题和建议,各部门和相关人员应积极整改,确保经费使用的合规性和规范性。

八、其他1. 在特殊情况下需要超额支出的,需提前报请上级主管部门和财务部门批准。

2. 对于经费开支管理制度的违规行为,将依法追究相关责任人的责任并给予相应处罚。

3. 经费使用中的其他事项,需参照相关法规和制度进行处理。

费用支出管理办法

费用支出管理办法

费用支出管理办法第一条为加强公司财务管理,科学、合理安排各项费用支出,提高资金使用效益,确保财产物资安全、完整,保证工作正常开展,根据有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条本规定所述费用支出是公司货币资金支付的工作事项,包括差旅费、接待费、办公费、修缮费、车辆使用费、外出考察费、因公出国(境)费、会议费、培训费、董事会费以及其他费用性支出等。

第三条费用支出应坚持“勤俭节约,量力而行,适度从紧,保证重点,压缩一般”的原则。

第四条费用支出审批权限(一)控股公司总部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(总部)》;(二)基础建设事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(基础建设事业部)》;(三)置业开发事业部费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(置业开发事业部)》;(四)能源公司费用支出审批详见《某某控股公司资金支付审批权限表(能源公司)》;(五)审批权限有变动的,按最新相关会议纪要和决议执行。

第五条差旅费用支出管理:差旅费用的支出标准、报销程序和要求,按《公务出差管理办法》执行。

第六条接待费用支出管理(一)接待工作坚持热情周到,节约开支的原则。

(二)在有协议的酒店就餐或住宿所产生的支出,一般实行月结管理,由综合办公室统一结算,按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。

第七条购置费用支出管理(一)日常办公用品及办公设备的管理按照《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》执行。

(二)购置费用应纳入年度预算管理,由综合办公室统一申报,预算获批准后,由综合办公室统一实施购置。

属于政府集中采购范围的,按市政府相关采购条例执行。

(三)未纳入年度预算的购置费用,综合办公室事前就经费来源征求财务管理部意见后,费用在1万元以下(含1万元)的,报公司总裁批准后实施采购;费用在1万元以上的,报公司董事长批准后实施采购。

(四)购置费用由综合办公室统一结算,按《某某控股公司资金支付审批权限表》规定权限完成审核/审批后报销。

大学经费开支管理办法

大学经费开支管理办法

大学经费开支管理办法第一章总则第一条为了规范学校日常经费管理,达到控制部门预算指标,优化支出结构,提高资金使用效果的目标,根据《高等学校会计制度》的规定,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条各项经费开支范畴是指预算安排的所有经费开支,如现金、支票、日常运行经费、日常劳务性支出经费、暂付款、固定资产、材料、科研经费和专项经费的请领、使用、审批和报销等过程的规定。

第三条各部门所有经费开支要按照当年下达的预算方案,按照量入为出、专款专用、统筹安排、确保重点、收支平衡的原则,严格执行,不列赤字。

第四条各项经费开支严格执行“一支笔”审批制度,即各部门主管经费领导(以下简称部门领导)对本部门发生的经费支出进行审批并签字,财务处负责监督各部门的预算执行情况,对于超出预算限额的各项支出,将不予办理。

第二章现金、支票第五条各部门需要领用支票或支取现金,均需首先领取支票或现金借款单,写明日期、借款人姓名、所在部门、资金用途等相关内容,并经本部门领导签字后,方可领用。

第六条凡需要一次性支取现金在¥3000元以上者,须在用款日前两天向财务处预约。

第七条各部门领用转帐支票须在15天之内归还,如不能按时归还又无说明特殊原因的,将暂停该部门领用支票。

第八条根据《现金管理暂行条例》中对库存现金限额管理的规定,凡财务处通知各部门领取的款项,无特殊原因,须当日领走。

第九条按照《现金管理暂行条例》规定,一次性经费支出在¥1000元以内,可持发票到财务处直接报销现金。

支出金额在¥1000元以上的,必须领用转帐支票。

第十条我校采用委托收款方式结算的燃气费、水电费、电话费等公用经费,各相关职能部门对于每次托收金额须予以确认、登记,并建立备查帐。

若发现金额有误,由各职能部门负责与收费单位协调处理。

第三章日常运行经费第十一条日常运行经费是指为维持学校各项活动正常运行,按照预算安排,划分到各部门预算指标管理范畴的各项公用经费,包括办公及印刷费、水电费、邮电费、取暖费、交通费、差旅费、会议费、培训费、招待费、福利费、劳务费、就业补助费、租赁费、物业管理费、维修费项费用。

销售部费用管理办法

销售部费用管理办法

销售部费用管理办法一、费用控制原则为了提高销售部门的运营效率,合理规范费用开支,有效控制成本,确保企业获得更大的经济效益,制定以下销售部费用管理办法。

1. 合理性原则:费用开支应以业务需求为基础,合理安排资金使用,确保资源的最优配置。

2. 确权原则:费用开支需严格按照公司制度和规定执行,不能随意处理或滥用资金。

3. 风险控制原则:费用使用过程中需要注意风险管理,遵守相关法律法规,防范各种经营风险。

二、费用预算和审批1. 每年初制定销售部费用预算,并提交公司相关部门审批。

2. 对于每笔费用开支,销售部门需提前制定费用申请,经相关部门审批后方可执行。

3. 费用开支超出预算的,需要经过公司高层审核批准,并及时进行风险评估和成本效益分析。

三、费用报销管理1. 销售部门员工报销费用需按照公司相关制度进行操作,包括填写报销单、提供票据和相关凭证。

2. 报销单需要审批人签字确认,审批人需对报销事项进行审核,确保费用开支符合规定和实际情况。

3. 报销单和相关凭证需按照公司规定进行归档和保存,便于财务部门进行审核和核对。

四、费用监控与分析1. 销售部门需对费用开支进行监控和分析,及时发现费用超支、浪费和不合理现象,采取相应的措施进行纠正。

2. 建立费用分类和统计制度,对各项费用进行详细记录和分析,形成费用分析报告,供管理层决策参考。

3. 定期对费用管理办法进行评估和调整,不断优化费用管理流程和方式,提高费用使用效率和管理水平。

五、违规处罚1. 对于违反销售部费用管理办法、滥用、挪用公司资金的行为,将依据公司相关制度和规定进行纪律处分。

2. 对于涉及违法行为的费用开支,将依法进行处理,并严肃追究相关责任人的法律责任。

六、附则1. 本办法自发布之日起执行,销售部门所有人员必须遵守并执行。

2. 如有需要,销售部门还可结合实际情况制定更加详细的费用管理制度和操作规范。

3. 本办法解释权归销售部门所有,如有变动,销售部门将及时发布通知并进行解释说明。

日常费用支出管理办法

日常费用支出管理办法

第一章总则第一条为加强公司日常费用的管理,规 X 内部财务行为,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所指的日常费用支出,是指公司在经营管理过程中发生的各项费用开支。

其中,行政管理部门〔总部〕为组织和管理经营活动而发生的日常费用计入期间费用;项目管理职能部门为开辟项目而发生的日常费用计入开辟成本的间接开辟费。

根据目前公司业务情况与管理需要,本办法将费用分为十四个类别〔详见附件二〕。

第三条费用开支管理实行“预算控制、计划管理、适当授权〞的原则,坚持在支持业务发展和促进经济效益增长的前提下,合理控制费用的支出。

一、预算控制是指费用管理的全过程要贯彻预算管理的原则。

结合开辟项目预算、年度经济工作情况编制年度费用预算,在预算 X 围内进行费用控制管理。

二、将费用预算控制列入职能部门计划管理 X 围。

三、坚持在总经理统一审批的前提下,根据费用开支的性质与费用开支计划,采取总经理授权,子公司计划内负责审批的形式。

第二章费用分类管理第四条职工薪酬公司为获得职工提供服务而赋予各种形式的报酬以与其他相关支出,包括职工工资、奖金、补贴和津贴;职工福利费;养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系赋予的补偿;其他与获得职工提供服务相关的支出。

一、工资、奖金、补贴和津贴。

员工的工资、奖金、补贴和津贴是由人事管理部门负责具体管理,人事管理部门根据公司《薪酬管理办法》、《月度绩效考核管理办法》确定每一个员工的工资标准,根据绩效考核结果确定应发工资、奖金的金额。

新增员工薪酬标准与员工薪酬变动须经总经理批准后,呈送董事长审批执行,并交财务管理部门备案。

发放《薪酬管理办法》未规定的奖金、补贴和津贴的需附签报或者会议记要等相关文件,注明人员、标准等。

二、职工福利费。

职工福利费主要用于为员工报销医药费、员工因工负伤赴外地就医路费、员工生活艰难津贴、对伤病员工与家属的慰问费、员工工作餐费以与按国家规定开支的其他员工福利支出。

公司生活开支管理制度

公司生活开支管理制度

公司生活开支管理制度第一章总则第一条为规范公司生活开支管理行为,加强财务管理,保障公司财产安全,促进公司的可持续发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括各级管理人员、员工及合作伙伴。

第三条公司生活开支管理遵循公开、公平、公正、节俭原则,坚决杜绝浪费行为,确保公司经济效益和社会效益的统一。

第四条公司生活开支包括但不限于办公费用、出差费用、培训费用、餐饮费用等各项费用。

第五条公司生活开支管理应遵循监督、审批、核实、报销、复核等程序,确保开支合理、合法、规范。

第二章生活开支管理第六条公司对各部门的生活开支进行严格管理,部门经理要对各项开支进行监督和控制,确保符合公司财务预算和管理规定。

第七条员工在办公期间的生活开支由公司负担,但需核实费用证明,并经主管部门审批后方可发放。

第八条出差费用须提前报销,按照公司规定的标准报销,并附上相关证明文件,经财务部门审核后方可报销。

第九条培训费用应提前计划,严格控制在预算范围内,报销时要提供相关培训证明和发票,财务部门审核无误后方可报销。

第十条餐饮费用应遵循节约原则,员工应合理控制食品消费,并提供详细的餐饮发票和用餐人员名单,经财务部门验收后方可报销。

第十一条公司生活开支管理应建立详细的收支账簿,每月定期进行财务审计,并及时报告给公司领导进行监督。

第三章管理责任第十二条各部门经理为部门生活开支的管理责任人,要加强对部门开支的监督和管理,确保开支合理、预算有效。

第十三条财务部门为公司生活开支的管理执行机构,负责开支核实、审批、报销等工作,要加强对各项费用的管理和审核,确保资金使用合规。

第十四条公司领导对生活开支管理负有最终责任,要对公司的各项费用进行监督和检查,建立健全的内部控制机制,确保各项费用的规范使用。

第四章处罚与奖励第十五条对违反公司生活开支管理制度的员工,将给予相应处罚,情节严重者将受到警告、停薪留职、降职或辞退等处理。

第十六条对表现优秀、管理规范、费用合理、节约用钱的员工,公司将给予相应奖励,包括记功、加薪、晋升等奖励。

费用管理办法(2022年版)

费用管理办法(2022年版)

附件费用管理办法(2022年版)第一章总则第一条为规范本行费用支出管理,确保费用开支依法合规,根据国家财务会计有关规定,制定本办法。

第二条本办法所称费用包括人力费用、业务费用。

业务费用分为办公运营费用和市场拓展费用。

办公运营费用是指维持日常办公运转发生的费用,市场拓展费用是指为开拓市场、扩大业务规模发生的费用。

第三条费用支出管理遵循的基本原则:(一)归口管理、依法合规。

各费用归口管理部门应根据费用支出事项的性质和金额,执行审核流程;各部门必须依据国家法律法规和制度规定管理费用支出事项,确保费用支出真实有效,合法合规;(二)预算约束、全程控制。

各部门应强化费用预算管理,对费用支出实施事前、事中、事后全过程控制。

事前要进行充分的投入产出分析;事中要依照预算指标及开支标准进行控制;事后要提供规范齐备的报账附件,及时办理结算;(三)讲求效益、支持发展。

各部门应通过优化费用资源配置、合理安排和控制各项费用支出,充分发挥费用投入对业务发展的保障、激励和引导作用,提高经营效益。

第二章费用管理主体及职责第四条费用管理主体包括行长办公会、财务审查委员会、计划财务部、费用归口管理部门和费用使用部门。

第五条行长办公会会是本行费用管理的最高决策机构,负责审批年度费用预算和重大费用支出事项。

第六条计划财务部是本行费用支出的统筹管理部门,负责制定费用管理办法及实施细则;制定费用预算管理政策;组织本行各部门编制费用预算并报送行长办公会会审批;根据审定的费用预算实施预算控制;负责授权权限内费用开支的审核与审批;负责费用的报账与核算;对费用管理工作进行检查、辅导与考评。

第七条费用归口管理部门负责按照职能分工,对特定费用支出的合理性和效益性进行统筹和论证。

费用归口管理部门应指定专人负责归口费用的预算编制及控制工作。

费用归口管理部门的主要职责是:(一)拟定与归口费用相关的管理制度;向计划财务部提出归口费用的管理建议;(二)审核各部门报送的归口费用预算需求,对于多部门提请的相同需求进行统筹整合,避免重复开支;(三)汇总编制归口费用预算,预测全年归口费用开支情况,并对归口费用开支情况进行控制;(四)对于涉及多部门开支的归口费用,会同计划财务部进行预算切分;监控归口费用开支情况并对执行情况进行分析;(五)统筹本行各部门归口费用管理工作,从专业角度审核申请部门归口费用开支的合理性、必要性和可行性,监督归口费用使用部门的开支行为,并确保归口费用使用部门规范使用相关费用。

五项费用支出管理办法

五项费用支出管理办法

【最新资料,WORD文档,可编辑】第一章总则第一条为进一步降低非生产性成本,明确公司各经营职能部门业务招待费、差旅费、办公费、电话费、汽车使用费(以下简称:部门五项费用)支出标准及监控管理,保证五项费用的开支能严格控制在公司预算范围内,提高公司整体竞争能力,特制订本实施细则。

第二条本办法适用于各职能部门及关联子分公司,各经营单位可依据实际情况制定相应的费用标准及管理细则,报财务部备案,经营单位费用标准原则上不得高于本办法所规定的标准。

第二章业务招待费第三条业务招待费是指公司内经理级以上干部及驻外主管级以上职员和营销系统内有关人员在承担难度较大的业务和重要接待活动中必要的费用开支。

主要指餐费、礼品费、礼金等。

第四条公司对营销中心及各职能部门的业务招待费实行总额控制,由营销中心及各职能部门在预算内集中管理,自行控制,但原则上不允许分解指标(驻外分支机构除外)。

业务招待费标准参见附表一。

第五条在公司指定签单招待餐馆就餐的,经有签单权的负责人同意后,事先报餐,就餐完毕由授权负责人签字确认。

财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。

第六条在公司以外消费的,各职能部门应采用事先申报制度。

事先由相关单位填写《业务招待费用申请表》(见附表二),交相应部门主管审核,200元以下由主管总监审批,200-2000元由主管副总经理审批,超过2000元以上呈总经理审批。

除特殊情况或总经理批准外,对采用先开支后申报的单据,财务有权拒绝报销。

第七条凡是因工作需要对外赠送礼品(包括公司产品)、礼金的,由相关部门提出申请,由总经理或其授权人审批后,方可执行。

第三章办公费第八条办公费是指公司内各单位办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用。

第九条公司办公费用涉及物品由行政中心(电脑及耗材由系统管理员)在预算额度内统一购买、管理,办公用品购置实行定点采购管理。

第十条行政中心设专人对办公用品进行管理。

小区业主大会业主委员会活动经费开支管理办法1

小区业主大会业主委员会活动经费开支管理办法1

业主大会、业主委员会活动经费开支管理办法依据国务院《物业管理条例》和克拉玛依市对业主委员会事务的政策规定,本物业管理区域业主大会、业主委员会的活动经费开支管理作如下规定:1、经费来源:根据有关法规,业主大会、业主委员会开展工作的经费由全体业主承担;经费的筹集、管理、使用根据业主大会议事规则和本规定执行。

业主大会、业主委员会活动经费由业主(代表)大会决定,可以由业主支付,也可以在物业管理区域的公共收益或者物业维修基金的利息中列支。

根据本物业管理区域实际收益情况,业主大会、业主委员会的活动经费来源于小区业主募集或停车收费公共收益。

为鼓励业主支持社区公益事业,业主或者其他社会人士可以向业主大会、业主委员会捐赠,捐赠可以用于捐赠人指定活动的经费开支。

2、经费用途:业主委员会的经费开支包括:业主大会和业主委员会日常会议发生费用、有关人员的津贴、必要的日常办公费用(含电话费、书报费、水电费、差旅费等)及业主大会聘请中介咨询机构咨询服务费。

3、经费的使用标准:经费开支标准:业主委员会成员的津贴(含个人电话费、交通费)按每人每月_80或60_元包干,每周两个半天值班费用按照40或20元/次.人(每次2人)支付,参加业委会季度会议按照40或20元/次.人(按照实际参会委员人数)支付,按照季度办理;其他办公开支原则上按实报销。

4、经费报销程序:报销经费开支应该在发生开支后一周内完成。

报销凭证应该由至少两名经办人签字,并经主任、副主任复核后签字方可报销。

报销开支费用一律由当事人亲笔签字,禁止任何人代签或使用印章。

签字应该同时签署日期。

经费报销凭证应该连续编号并当日登记帐本。

经费开支严格遵守财务会计管理的规定。

5、经费的使用公布:业主大会和业主委员会工作经费的使用情况,每年结束后一个月内在物业管理区域至少两处显著位置向全体业主公告至少14天,接受业主质询。

业主对经费使用情况有异议,应该在公告期内向业主委员会书面提出,业主委员会应该在3日内给予书面答复。

费用支出管理办法

费用支出管理办法

费用支出管理办法第一章总则第一条为加强企业财务管理,规范费用支出行为,根据广厦建设集团有限责任公司(以下简称公司)《货币资金管理办法》和《财务管理制度》的要求,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所指的费用支出,是指公司发生的日常行政管理所需的办公费、车旅费、业务招待等费用支出;固定资产、低值易耗品购置支出等。

第三条本办法仅适用于公司机关本级。

公司所属公司、分公司、直属项目部等单位可参照本办法制订相应的费用支出管理办法。

第二章预算管理第四条费用支出实行“预算管理,定额控制,厉行节约,报销规范”的原则,由财务管理部根据批准的财务预算和各部门费用预算进行控制,按季度汇总并通报各部门的费用支出情况。

第五条各部门确因特殊原因需突破预算额度,则需填报《追加年度费用预算审批表》(格式见附件),经分管领导审核,报财务总监、总经理和董事长批准后由财务管理部据以调整预算额度。

第三章购置管理第六条公司固定资产(含办公设备)、低值易耗品的购置严格执行批准的财务预算,由办公室统一购置,并办理验收入库与领用手续,其发票单据由经办人办理报销手续,经办公室审核、分管领导签字同意,由财务管理部复核,经财务总监、总经理和董事长批准后报销入账。

第七条公司涉及房屋装修、改造及修理等由办公室编制专项预算报经董事长批准同意后组织实施,其结算账单经办公室和工程造价审核部门审定,由财务管理部复核,经财务总监、总经理批准后支付入账。

第四章费用支出管理第八条下列费用经所在部门领导审核、分管领导签字同意后,经财务管理部经理复核后报销:1、个人通讯费用、差旅费、市内交通费、租房补助等在董事长核定的标准和批准的各部门预算额度内报销。

其中,个人通讯费用超标准部分一律自负;差旅费超标,应说明原因,经财务总监和总经理签字后报销。

2、员工因公出差或经营业务需要领用备用金,金额在5000元(含)以下的(5000元以上的增加总经理审批)。

员工出差回集团或经营业务办理完毕后,需在一周内办理报销结算手续,因特殊原因一周内不能办理报销结算手续的,须说明理由。

收费及开支管理制度

收费及开支管理制度

收费及开支管理制度一、为了规范收费及开支管理,提高资金利用效率,保障财务安全,制定本制度。

二、收费管理1. 收费标准:按照相关规定和政策执行,保证收费合理合法。

2. 收费时间:要求及时收取费用,不得延误。

3. 收费人员:由专门的财务人员或经过培训合格的工作人员进行收费工作,收费人员要认真核对收费款项和开具正规的收据。

4. 收费流程:所有收费均需通过系统记录,方便查证与审核。

5. 收费记录:要求对每笔收费进行详细记录,包括收费日期、金额、用途等信息。

备份资料应保存至少三年。

6. 收费监督:要求财务部门对收费情况进行定期监督检查,及时发现问题并进行整改。

7. 收费报告:每月底财务部门需向上级部门报告收费情况,包括收费金额、收费人员、收费流程等内容。

三、开支管理1. 开支预算:每年初财务部门要制定年度开支预算,明确各项开支计划和预算金额。

2. 开支审批:所有开支要经过严格审批程序,未经批准不得擅自支出。

3. 开支报销:员工因公出差、办公需求等开支需填写报销单,提供相关票据,财务部门进行审核后方可报销。

4. 开支记录:对每笔开支进行详细记录,包括开支日期、金额、用途等信息。

备份资料应保存至少三年。

5. 开支监督:每月底财务部门需向上级部门报告开支情况,包括开支金额、开支人员、开支流程等内容。

6. 开支稽核:定期对开支情况进行稽核,确保开支合理且符合相关规定。

四、其他1. 财务管理人员需定期参加相关培训,不断提高专业素养。

2. 对违规收费和开支行为进行严厉处罚,确保财务管理的严肃性和规范性。

3. 财务信息的保密性要求严格执行,未经授权不得泄露财务信息。

4. 本制度为公司内部规章制度,违反本制度者将受到相应处罚。

五、本制度由公司领导部门负责解释和修订。

以上为收费及开支管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务秩序和安全。

公司费用开支管理制度

公司费用开支管理制度

公司费用开支管理制度第一章总则第一条为规范公司的费用管理行为,控制费用开支,提高经营效益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门的费用开支管理,包括但不限于日常办公费用、差旅费用、会议费用、培训费用等。

第三条公司各部门负责人应严格遵守本制度,做到开支合理、审核严谨、报销及时,确保公司资金的有效利用。

第四条公司财务部门对各部门的费用开支情况进行监督和检查,发现问题及时提出改进意见,并报告公司领导。

第五条公司员工在执行公司费用开支管理制度的过程中,应当遵守国家有关法律法规,做到廉洁自律。

第二章费用管理制度的内容第六条公司费用开支应当严格按照预算进行管理,未经预算批准的费用开支应当经过公司领导层级审批。

第七条公司员工参加各类会议、培训以及外出差旅等需报销费用的情况,应当提前填写费用报销申请表,并经上级主管签字批准。

第八条公司费用开支的报销应当按照公司规定的程序进行,包括费用清单、发票、费用报销单等必要材料。

第九条公司员工在出差期间的食宿、交通及其他费用应当按照公司标准执行,不得擅自超支。

第十条公司各部门应当在每月底将当月的费用开支情况报送给财务部门,经审批后进行核销。

第十一条公司财务部门应当严格审核各部门的费用报销情况,及时核销费用,发现问题应当及时处理并报告公司领导。

第三章监督检查第十二条公司领导对费用开支管理进行监督、检查,发现问题应当及时整改,并追究相关责任人的责任。

第十三条公司内设独立的监察室,负责对公司各部门的费用开支管理情况进行监督检查,发现问题应当及时通报公司领导层。

第十四条公司员工在费用开支过程中,应当自觉遵守相关规定,如发现他人有不当行为应当积极举报。

第四章处罚制度第十五条公司员工违反费用管理制度的行为,包括但不限于虚报费用、私挪公款等,一经发现应当严肃处理,给予相应的纪律处分。

第十六条公司员工对费用管理制度的认识偏差、行为失范,造成公司财产损失的,应当追究相关责任人的法律责任。

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费用开支管理办法
第一章总则
第一条为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打
细算、勤俭节约、有利工作的原则,根据国家规
定和公司实际情况,特制定办法。

第二章费用开支计划
第二条公司各部门、下属企业必须在每月底根据下月工
作计划制定本单位费用开支计划,由财务部汇总、审核,
经公司办公会议或总经理审批,即为公司当月的费用开支
计划,并下达各单位费用开支指标。

第三条公司同时授予副总经理、部门经理对计划内费用
开支的审批权限。

第四条公司费用开支计划留有弹性,并根据实施情况调
整或变更授权。

第三章审批权限及程序
第五条凡公司费用开支计划内审批程序为:
1. 费用当事人申请;
2. 部门经理审查确认;
3. 财务部门审核;
4. 授权分管副总或总经理审批。

第六条凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批。

第四章行政费用管理
第七条办公用品及低值易耗品采购报销手续:
1. 行政部根据计划统一采购、验收、入库,根据发票、
入库单报销。

2. 各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行
购买:
(1)单价在50元以下,或总价在200元以下,行政部长批准;
(2)单价在50元以上,或总价在200元以上,分管副总批准。

购买后,提交发票、实物,经行政部查验入库
单及入帐报销。

3. 原则上不报销办公用品之装卸费用。

第八条车辆使用费报销:
1. 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、
驾驶员补贴。

2. 行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,
制定当月车辆费用开支计划。

3. 油费报销,需由驾驶员在发票背面注明行车起始路
程,由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、
数量、用车记录复核,经行政部长签字验核。

4. 路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由行
政部根据派车记录复核,经行政部长签字验核。

5. 车辆维修前须提出书面报告,说明原因和预计费
用,报销时在发票上列明详细费用清单,由行政
部根据车辆维修情况复核,经行政部长签字验核。

6. 驾驶员行车补助按加班标准计算,每月在工资中
列支发放。

第九条交通费报销:
1. 交通补贴见公司补贴津贴标准。

2. 交通补贴在员工工资中发放。

3. 员工外勤不能按时返回就餐者可给予误餐补贴。

4. 员工外勤每天交通费标准为元,经批准可乘坐出
租车并报销。

凡公司派车和乘坐出租车,均不报
销外勤交通费。

第十条应酬招待开支报销:
1. 根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。

2. 应酬应事先申请并得到批准。

3. 原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先办
理的,事后须及时报告有关领导。

4. 应酬一般在定点酒店、宾馆进行。

一般在签单卡
签字后按月结算,不得擅自在它处或用现金结算。

第五章内部收费管理
第十一条公司完善分级管理、核算机制,实行内部收费
核算办法。

第十二条内部收费包括车辆使用、领用办公用品、文印
通讯几项费用。

费用标准见费用开支标准表中内部发生费
用,列入目标计划管理考核和成本效益范围。

第六章附则
第十四条本办法由财务部解释、补充,经总经理批准颁行。

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