行政事业单位资产业务控制流程图
行政事业单位资产业务流程图
行政事业单位资产业务流程图行政事业单位资产业务流程图开始1.提出申请2.审核申请表3.汇总申报内容4.审核申报内容合法合规性和真实完整性5.审核资产配置计划申报6.审批资产购置计划7.登记备案结束流程节点说明及输出要求:序号流程描述步骤文档输出文控制要素岗位科室责任1 提出申请填写申报表申请表岗科会计财务对国有资产配置计划提出申请岗位使用科室2 审核申请表审核汇总对申报内容审核,审核后进行汇总表审核流程的合法合规性,申报内容的真实完整性。
岗科会计财务审核申报内容3 汇总申报内容汇总申报内容汇总对国有资产配置计划提出申请岗位资产办公管理室汇总申报内容4 审核申报内容合法合规性和真实完整性审核申报内容合法合规性审核申报内容的合法合规性岗位领导审核申报内容5 审核资产配置计划申报审核资产配置计划申报审核资产配置计划申报的真实性和合法性岗位领导审核资产配置计划申报6 审批资产购置计划审批资产购置计划审批资产购置计划的真实性和合法性岗位领导审批资产购置计划7 登记备案按照政府采购有关规定执行登记备案 XXX 登记备案国有资产购置申请及审批流程图开始1.提出购置申请2.审核购置申请3.审核购置预算4.审核购置计划申请5.汇总国有资产购置计划6.审批购置计划7.登记备案结束流程节点说明及输出要求:序号流程描述步骤文档输出文控制要素岗位科室责任1 提出购置申请填写购置申请单申请表岗位使用科室提出购置申请2 审核购置申请审核购置申请审核购置申请的真实性和合法性岗位资产管理岗办公室审核购置申请3 审核购置预算审核购置预算审核购置预算的真实性和合法性岗位财务室审核购置预算4 审核购置计划申请审核购置计划申请审核购置计划申请的真实性和合法性岗位领导审核购置计划申请5 汇总国有资产购置计划汇总国有资产购置计划汇总国有资产购置计划 XXX 汇总购置计划6 审批购置计划审批购置计划审批购置计划的真实性和合法性岗位政府采购岗审批购置计划7 登记备案按照政府采购有关规定执行登记备案 XXX 登记备案资料、设备清单等材料资料清单资产管理岗2审核对单位提出的资产出租、出借申请进行初步审核,确认申请内容是否符合单位的实际情况,并核对所提供的资料是否齐全和有效审核意见资产管理岗3审核主管部门对初步审核通过的申请进行审核,确认申请是否符合相关法规和政策,并提出意见审核意见主管部门4审核XXX对主管部门审核通过的申请进行审核,确认申请是否符合国家和地方相关规定,并提出意见审核意见县国资局5审核资产领导办公会对XXX审核通过的申请进行审核,确认申请是否符合单位整体利益,并提出意见审核意见资产领导办公会6填写《行政事业单位资产出租出借申请表》资产管理岗根据审核意见填写《行政事业单位资产出租出借申请表》,并提交相关部门审批资产出租出借申请表资产管理岗7审批相关部门根据《行政事业单位资产出租出借申请表》进行审批,确认出租、出借事项是否符合法规和政策审批意见相关部门8根据批复意见执行资产管理岗根据审批意见执行出租、出借事项,并做好相关记录执行记录资产管理岗资局12审批XXX进行审批13根据资产处置批复进行资产处置资产使用岗根据主管部门的批复意见,进行资产处置,包括出售、出让、转让、置换等。
行政事业单位内部控制业务流程图
精品文档内部控制工作开展步骤及业务流程图一、内部控制工作流程成立单位内部控制领导及组织机构建设项合同.精品文档二、主要经济活动的管理结构.精品文档三、主要经济活动内部控制流程图(一)预算管理内部控制流程图1、工作步骤示意图预算编制了解预算预算执行梳理各业业务的管查找风控制制度务环节的理结构和建设险点设计预算业务工作流程业务的主决算管理要环节预算绩效管理(1)预算执行预算执行申请超出预算指标申请进入预算追加调整程序符合预算指标及其规定预算执行分析预算执行审批预算执行管理(2)预算绩效管理确定绩效管理对象制定绩效目标监控执行情况开展绩效自评或评价撰写绩效报告或评价报告评价结果应用. 精品文档2、工作流程图3、风险点及主要措施一览表(1)预算编制及批复.精品文档(2)决算和预算绩效收支管理内部控制流程图(二)工作步骤示意图、1.精品文档2、风险点及主要措施一览表.精品文档政府采购管理内部控制流程图(三)工作步骤示意图1、采购预算与计划采购活动了解政府采购业务梳理各业政府采购采购项目验的管理结制度控制查找风务环节的收构和业务业务建设设计险点工作流程的主要环节采购质疑投诉采购资料归档.精品文档2、工作流程图编制、审核、批复政府采购预算编制、审核政府采购计划确定采购组织形式和采购方式组织采购签订政府采购合同组织验收办理资金支付手续记账,采购文件归档、风险点及主要措施一览表3.精品文档(四)国有资产管理内部控制流程图1、工作步骤示意图2、风险点及主要措施一览表.精品文档.精品文档(五)建设项目管理内部控制流程图1、工作步骤示意图建设项目查找风控制的管理结制度务环节的工程招标建设险点设计构和业务业务工作流程的主要环节项目变更竣工决算2、风险点及主要措施一览表.精品文档.精品文档(六)合同管理内部控制流程图1、工作步骤示意图合同订立了解合同业务的管梳理各业理结构和查找风制度控制务环节的合同履行合同业务业务的主建设设计险点工作流程要环节合同登记与归档、2工作流程图合同调查合同谈判合同文本拟定未通过合同审核合同签署合同登记.合同履行合同解除合同补充和变更.精品文档3、风险点及主要措施一览表.精品文档四、总结:配套工作内控制度是对关于本单位有关规章制度的科学化、系统化整合,各单位要在原有内部管理制度的基础上对照分析,参照本指引,建立或完善本单位内部控制体系,并制定内控工作手册。
行政事业单位国有资产管理流程图
行政事业单位国有资产管理流程图((此流程图适用于第99——112项)吴中区行政事业单位资产管理工作规程(一)监管机构与职能部门吴中区行政事业单位国有(集体)资产监督管理的领导机构是吴中区国有资产监督管理委员会;职能部门为吴中区国有资产监督管理委员会办公室(国资办),办公室设在区财政局。
(二)管理依据《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部第35号令) 《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部第36号令)(三)监管范围吴中区内国有(集体)资产的配置、使用、评价、处置、产权登记、纠纷调解和资产监督检查等.(四)工作程序1、资产配置:(1)行政事业单位的资产管理部门会同财务部门审核资产存量,提出拟购置资产的品目,数量,测算经费额度,经单位负责人审核同意后报财政(国资)部门审批,并提交相关材料.(2)经财政(国资)部门审批同意,各单位可以将资产购置项目列入单位年度预算.(3)行政事业单位购置纳入政府采购范围的资产,依法实施政府采购。
2、资产使用:(1)行政事业单位应当建立健全国有资产使用管理制度,规范国有资产使用行为。
(2)行政事业单位拟将占有、使用的国有资产对外出租、出借事项严格控制,从严审批。
(3)出租出借收入,实行收支两条线管理。
3、资产处置:行政事业单位国有资产处置,包括各类国有资产无偿转让、出售、置换、报损、报废等,是一种国有资产产权转移及核销行为。
(1)资产处置应当由行政事业单位资产管理部门会同财务部门、技术部门等实行审核鉴定,提出处置意见,并按审批权限报送审批.(2)行政事业单位资产处置应当按照公开、公正、公平的原则进行。
(3)单位分立、撤销、合并、改制及隶属关系发生改变时,应当对其占有、使用的国有资产进行清查登记,报送财政(国资)部门审核、处置,并及时办理资产转移手续。
4、其他事项:(1)行政事业单位拍卖、有偿转让、置换国有资产以及取得的没有原始价格凭证的资产等情形应当进行资产评估.(2)行政事业单位之间出现产权纠纷,由当时人协商解决;协商不能解决的,由财政(国资)部门或者同级政府调解、裁定。
行政事业单位国有资产管理内部控制流程图
行政事业单位国有资产管理内部控制流程图为进一步加强和规范我校内部国有资产管理,理顺国有资产管理内部工作程序,建立内部控制机制,更好地服务于我校其他各项管理工作,根据国家、市、县国有资产管理有关政策规定,结合本单位国有资产管理职能职责和实际情况,现制定我校国有资产管理工作流程图。
主管部门审核学校审批综合流程图县国资局审批按主管部门或国资局批复进行资产处置、账务处理及更新资产管理信息系统数据等提出申请限额以上指示报国资局备案主管部门审批限额以下学校国有资产配置审批流程图提出购置计划(申请) 购置资产并进行验收、登记和账务处理(纳入政府采购的依法实施政府采购)将配置事项纳入年初预算或追加预算并报财政局审批(附县国资局或主管部门的批复文件和相关材料)主管部门审核县国资局审批规定限额以上主管部门审批定期报县国资局备案级指规定限额以下说明: 图中“规定限额以上”是指:用财政性资金购买价值1万元及以上的资产购置事项;“规定限额以下”是指:用财政性资金购买价值1万元以下、以及用其他资金购置资产的购置事项。
资产配置需提交的材料1、正式申请文件,要写明需配置资产的品目、数量、预算金额、经费来源等;2、经主管部门审核同意的证明材料(主管部门自身或无主管部门的一级预算单位除外);3、单位资产存量状况说明;4、主管部门或国资局要求提供的其他材料。
学校国有资产报废和报损审批流程图主管部门审核国资局审批单位提出申请规定限按规定进行资产处置额以上及时按规定办理入账手续和账务处理主管部门审批报国资局备案规定限额以下图中“规定限额以上”的资产处置包括:房屋建筑物、土地、公务(含执法执勤)用车、股权处置和货币性资产损失核销等资产处置事项,以及处置原值在1万元以上的其他资产处置事项。
资产报废或报损需提交的材料1、报废(报损)申请文件;2、《行政事业单位国有资产处置申请表(二)》;3、能够证明盘亏、毁损以及非正常损失资产价值的有效凭证,如债权有关凭证、购货发票或收据、工程决算副本、记账凭证、固定资产卡片、盘点表及产权证明等有关凭据的复印件(加盖单位公章)和证明,如有特殊情况不能提供相应材料的,附形成损失的情况说明;4、资产价值在5万元以上的报废、报损,应附后有部门、机构或专家的鉴定报告;5、非正常损失责任事故的鉴定结论及对责任者的处理文件;6、因房屋拆除等原因需办理资产核销手续的,提交相关职能部门的房屋拆除批复文件、建设项目拆建立项文件、双方签订的房屋拆迁补偿协议;8、主管部门或国资局要求提供的其他材料。
行政事业单位政府采购业务控制流程图
3、财会部门对采购计划是否在预算指标额度内进行审核。
政府采购部门、财会部门
采购计划审批
1、合理设置政府采购计划的审批权限、程序和责任;
2、经审核的政府采购计划按照相应程序进行审批;
3、审批后政府采购计划下达给各业务部门,作为业务部门办理政府采购业务的依据。
政府采购部门
2、采购活动管理
流程
关键环节
风险点
主ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ防控措施
责任主体
采购活动管理
业务部门采购的申请与审核
政府采购活动
开展不规范,未按规定选择采购方式、发布采购信息,甚至化整为零或其他方式规避公共招标
1、业务部门应当以批复的政府采购预算和计划提出政府采购申请;
2、业务部门负责人进行复核
业务部门
政府采购部门审核
政府采购部门对业务部门的政府采购申请进行审核;
3、答复中形成的各种文件由政府采购部门进行归档和保管;
4、质疑投诉问题要进行定期梳理报告,发现问题,改进工作。
采购管理部门
采购活动管理
政府采购业务记录控制
政府采购档案管理不善、信息缺失,影响政府采购信息和财务信息的真实完整
1、建立政府采购业务工作档案;
2、定期分类统计政府采购信息;
3、内部通报政府预算执行情况、采购业务开展情况。
1、审核重点是否符合政府采购计划,采购成本是否在预算指标额度内,采购组织形式是否合规等;
2、对采购进口产品、变更政府采购方式等事项加强审核和审批。
采购管理部门
政府采购信息的发布
1、在政府指定的政府采购信息发布媒体上进行发布;
2、对招标公告;邀请招标资格预审公告;中标公告等信息依法公开。
资产管理流程说明及流程图
资产管理流程说明及流程图为了规范固定资产的配置、使用和报废等环节,加强内部控制,本单位根据相关法律法规和实际情况,制定了固定资产管理制度。
一、资产管理流程一)流程概况本流程主要涉及固定资产的购置、验收、领用和处置等节点和岗位分工,并对关键流程节点进行详细说明。
固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上(专用设备为1500元以上),并在使用中保持原有实物形态的资产。
即使单位价值未达到规定标准,但使用期限超过1年的大批同类物资,如桌椅、橱柜等,也视为固定资产。
本单位的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物、通用设备、专用设备、艺术品和陈列品、图书档案、家具、用具、装具及植物等。
二)固定资产管理流程所涉及的科室及职责1.总务处总务处负责制定固定资产管理办法及相关规章制度,并配备专职或兼职管理人员,负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。
2.各功能室各功能室负责人为本处室固定资产管理的第一责任人,指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。
3.单位领导按照相关审批权限规定,对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。
二、固定资产管理流程描述一)国有资产配置计划申报及审核子流程1.流程图2.流程节点简要说明节点1:使用科室提出固定资产采购申请,并上报总务处。
节点2:总务处对固定资产采购进行汇总。
节点3:单位领导对具体申请进行审批。
固定资产采购流程:在年度预算内的采购需要直接报政府采购办,而预算外的采购则需要经过国资部门审批后再报政府采购办。
政府采购办公室确定采购方式后,按照方式进行采购。
采购完毕后,总务处和使用科室需要对所购置的固定资产进行验收、入库、登记和记账,以确保帐、物相符。
固定资产出租、出借流程:总务处需要填写房屋出租、出借申请,然后经过校长办公会审批并形成内部决议。
主管部门对具体申请进行审批,然后___进行审批备案。
在出租、出借前,需要由评估机构对房屋进行评估,评估机构的选取是从县财政局国资部门建立的中介机构预选库中抽取。
行政事业单位收支业务流程图
行政事业单位收入业务管理流程图1.收入登记及入账流程
1
流程节点说明及输出要求:
2
2.非税收入收取及缴库流程
3
流程节点说明及输出要求:
4
3.支出事前申请及审批流程
5
流程节点说明及输出要求:
6
7
4.用款计划申请及审批流程
8
流程节点说明及输出要求:
9
5.借款申请及审批流程
10
流程节点说明及输出要求:
11
12
6.报销申请及审批流程
13
流程节点说明及输出要求:
14
15
16
7.财政直接支付申请及审批流程
17
流程节点说明及输出要求:
18
19
8.财政授权支付申请及审批流程
20
流程节点说明及输出要求:
21
22
23
9.财政票据申领流程
24
流程节点说明及输出要求:
25
10.财政票据核销流程
26
27
流程节点说明及输出要求:
28
11.公务卡报销及还款流程
29
流程节点说明及输出要求:
30
12.会计档案建立与保管流程
31
流程节点说明及输出要求:
32
33
34
35
13.会计档案借阅、归还流程
36
流程节点说明及输出要求:
37
38
39。
行政事业单位内部控制业务流程图
内部监控工作开展步骤及业务流程图一、内部监控工作流程二、主要经济活动的管理结构三、主要经济活动内部监控流程图(一)预算管理内部监控流程图1、工作步骤示意图(1)预算执行(2)预算绩效管理2、工作流程图3、风险点及主要措施一览表(1)预算编制及批复流程关键环节风险点主要防控措施责任主体预算执行预算支出管理没有依照批复的预算支配支出、超预算指标支配预算支出1、业务部门申请支出事项必需有预算指标,再履行预算支出审批手续;2、无预算指标或超预算指标的事项应先履行预算追加调整程序;3、明确单位内部预算追加调整程序。
单位负责人、预算管理委员会,财会部门,预算执行机构预算收入管理没有依照规定足额收取收入并相应上缴财政建立收入监控机制,依照进度组织收入并及时上缴收入执收部门,财会部门预算执行效果管理没有进行预算执行分析,没有建立有效沟通机制,可能致使预算执行进度偏快或偏慢1、建立预算执行监控机制,运用信息系统对业务部门的预算执行状况进行监控;2、建立预算分析机制,召开预算执行分析会议,定时通报预算执行状况,争论存在的问题,提出改进措施。
单位负责人,预算管理委员会,财会部门,预算执行机构预算支出管理没有依照批复的预算支配支出、超预算指标支配预算支出1、业务部门申请支出事项必需有预算指标,再履行预算支出审批手续;2、无预算指标或超预算指标的事项应先履行预算追加调整程序;3、明确单位内部预算追加调整程序。
单位负责人、预算管理委员会,财会部门,预算执行机构预算收入管理没有依照规定足额收取收入并相应上缴财政建立收入监控机制,依照进度组织收入并及时上缴收入执收部门,财会部门预算执行效果管理没有进行预算执行分析,没有建立有效沟通机制,可能致使预算执行进度偏快或偏慢1、建立预算执行监控机制,运用信息系统对业务部门的预算执行状况进行监控;2、建立预算分析机制,召开预算执行分析会议,定时通报预算执行状况,争论存在的问题,提出改进措施。
资产管理流程图与流程控制
资产管理
资产管理包括各类资产的添置、更新、处置、移交、核查及日常管理,其中
科研仪器设备归科技事业部管理,其余资产由物业部管理。
一、流程图与流程控制
1、流程图
资产管理
移交
新增、更新清查
回收资产处理报所
2、流程控制
(1)添置、更新固定资产:
①由部门提出书面申请,经室主任审核后报科技事业部或物业部;
②科技事业部或物业部、财务部会同有关部门核实;
③专项资产及大型资产由所长办公会决定,小型资产由所长、分管所长审批;
④由事业部或物业部组织申请部门及有关专业人员进行市场调研后,统一按照政府采购规定办理采购;
⑤申请部门验收合格后,由科技事业部或物业部办理登记固定资产实物明细账及入库手续;
⑥财务部凭科技事业部或物业部入库单办理报销入账并登记固定资产总账及明细账。
⑦使用部门办理领用手续,并做好部门固定资产台账登记。
(2)处置固定资产:
①资产所在部门提出书面申请,经部门负责人审核后报科技事业部或物业部;
②科技事业部或物业部、财务部进行核实;
③小型资产处置报所长或分管所长审批,专项资产及大型资产处置报所长办公会审批;
④更新后的旧设备或处置的固定资产,由科技事业部或物业部统一回收,分类登记并集中保管;。
事业单位固定资产购置流程图
事业单位固定资产购置流程图组织合同实施,按约定条件向规划财务处提出付款申请 审查合同要件与合同用印 持经济合同审核单和合同文本办理盖章手续办理资金结算合同存档 合同存档合同存档结束部门负责人审批 通过经济合同审核单 2、合同审批合同管理流程 承办部门A 发展与财务处B财务室G 宣教中心H开始 承办部门准备相关材料 1、预1、审查起草4、合同履行与支付3、合同签订办公室E 局长F 法规处C 分管局领导D 5、合同存档金额审核 审核审核 审核 是否为重大合同大于一万小于一万一般合同不通过重大合同 通过通过通过2、事业单位固定资产验收流程图验收通过进行账务处理2、公示验收结果 固定资产验收子流程使用部门A 固定资产管理部门B财务处C会计岗E开始 对采购的固定资产进行验收1、预1、验收结束5、账务处理 3、办理入库 4、录入系统 固定资产购置子流程 录入固定资产管理信息系统办理入库手续公示验收结果十三、事业单位政府采购业务控制流程业务部门外部采购办内部采购办财会部门预算指标下达组织实施采购采购需求登记审核支付价款提出付款申请组织验收合同管理二、W 局收支业务控制流程1、事业单位收入业务控制流程收入登记及入账流程图职能科室科长职能科室 分管领导规划财务科规划财务局局长登记入账收款进入国库提交收入事项请示 审核 审核审核 审批结束开始2、事业单位支出业务控制流程1.W局基本支出(人员支出)管理业务控制流程2.W局基本支出(公用支出)管理业务控制流程 4.W局公务接待业务控制流程三、W 局项目经费管理业务控制流程(1)事业单位经费支出业务控制流程(2)事业单位报销子流程通过结束出差回来整理单据填写《查旅费报销单》 岗机关人员培训需经费支持 审批 财务室E2、费用报销经费支出管理差旅费出差人员A 部门负责人B人事处C分管局领导D开始 根据出差要求填写出差审批单 预1、事前审批出差审批单 审批 机关处室主要负责人 审批审批差旅费报销单 费用报销子流程(1)预算分解子流程图 业务处室A 财务室B财务处C局长办公室E1、预十五、事业单位合同业务控制流程合同管理流程承办部门A财务处B财务室G宣教中心H开始1、预1、审办公室E局长F法规处C分管局领导D十六、事业单位信息公开控制流程梳理本单位制作或保存的政府信息本单位进行保密审查,初步确定应当公开或不予公开十七、事业单位内部审计业务控制流程序号 审计程序 需要收集的证据 工作任务 1.内部审计机关下达审计业务领导批复、会议纪要 年度内审计划、一把手批准。
行政事业单位内部控制业务流程图
绩
位,绩效方法不科 4、评价结果要及时反馈并进行一定范围的公开,作为改进预算
效 管 理
学,评价结果流于 管理和安排以后年度预算的重要依据。 形式
决算与预算存在脱 1、按照财政部门要求,按照规定的时间、格式、要求进行决算 财会部门
节、口径不一,难 编制;
决算编制
以及时反映预算执 2、决算报表内容完整,数据准确,审核人员进行签字确认;
理
截留、坐支、挪用非税收
建立收入征管信息系统,进行收入分析,财会部门定期与收 入执收部门对账;
收入执收部
入,非税收入不开具缴款 书,隐瞒应缴收入
严格收费票据管理,开票和收款分离,收入和票据定期核对; 定期进行财务检查和内部审计监督,加强往来账的清理和检
门 财会部门
查工作。
支出事项事 前申请审核 和审批
指定的归口管理部门或财会部门(一般应为 财会部门)
决策机构,成立政府采购领导小组,由单位 领导、政府采购归口部门,财会部门和业务 部门负责人组成。 实施机构,由采购归口部门(成立专门的政 府采购部门或指定办公室为归口部门),财 会部门,相关业务部门组成监督机构,内部 审计部门 货币资金: 指定的归口管理部门或财会部门(一般应为 财会部门)
采购预算进行采购,影响政府采购预算的 采购计划是否列入预算、是否与业务部门 门、财会部门
严肃性和政府采购效果
的工作计划和资产存量相适应;是否与资
产配置标准相符;
2、专业性设备附有相关技术部门的审核
意见;
3、财会部门对采购计划是否在预算指标
额度内进行审核。
业务部门采购的申 政府采购活动开展不规范,未按规定选择 业务部门应当以批复的政府采购预算和 业务部门
4、将分析报告反馈各业务部门,查找问题,制定整改措施。
行政事业单位收支业务流程图
行政事业单位收入业务管理流程图1.收入登记及入账流程
1
流程节点说明及输出要求:
2
2.非税收入收取及缴库流程
3
4
5
流程节点说明及输出要求:
6
7
4.用款计划申请及审批流程
8
流程节点说明及输出要求:
9
5.借款申请及审批流程
10
11
12
6.报销申请及审批流程
13
14
15
16
7.财政直接支付申请及审批流程
17
18
19
8.财政授权支付申请及审批流程
20
21
22
23
9.财政票据申领流程
24
25
26
27
流程节点说明及输出要求:
28
11.公务卡报销及还款流程
29
流程节点说明及输出要求:
30
31
流程节点说明及输出要求:
32
33
34
35
13.会计档案借阅、归还流程
36
37
38
39。
行政事业单位收支业务流程图
行政事业单位收支业务流程图行政事业单位收入业务管理流程图1.收入登记及入账流程收入登记及入账流程主要涉及职能科室、规划财务科、分管领导等岗位。
首先,规划财务科科长提交收入事项请示,然后依次经过审核、审批、收款进入国库和登记入账等步骤。
在这个过程中,需要确保收入的真实性、金额的准确性,并对收入进行登记。
2.非税收入收取及缴库流程非税收入收取及缴库流程主要涉及缴款义务人、规划财务科、银行等岗位。
流程开始于办理收入业务,缴款义务人进行缴款,确认到账情况并提交银行回单以及到账情况说明。
接下来,经过审核、审批等步骤,最终结束于收入登记表的登记入账。
在这个过程中,同样需要确保收入的真实性、金额的准确性,并对收入进行登记。
同时,还需要完善出纳每月扎帐与会计的财务交接手续,对收入进行核算。
以上两个流程的实施需要严格按照相关制度规定进行,确保收支业务的规范化、透明化和合法性。
任何私自截留、贪污挪用的行为都将受到法律的制裁。
2借款申请审核3分管科室领导审批4分管财务领导审批5局长审批6领导办公会审批7借款合同签订结束借款申请及审批流程是行政事业单位中非常重要的流程之一。
首先,申请人需要提出借款申请,并提交给规划财务科进行审核。
审核时需要核实申请书的真实性,并判断借款的必要性和合理性。
审核通过后,申请书需要分别提交给分管科室领导、分管财务领导、局长和领导办公会进行审批。
最后,当所有领导都审批通过后,借款合同才能正式签订。
在这个流程中,每个环节都非常重要。
申请人需要仔细填写申请书,确保写清楚借款的事项、金额、用途等信息。
审核人需要认真核实申请书的真实性,并判断借款的必要性和合理性。
审批人需要审慎判断借款的必要性和合理性,并确保借款不会对单位的财务状况造成过大的影响。
最后,借款合同的签订也需要严格按照程序进行,确保借款的合法性和安全性。
总之,借款申请及审批流程是行政事业单位中必不可少的流程之一,需要各个环节的人员认真负责,确保借款的合法性和安全性。
行政事业单位资产业务流程图
行政事业单位国有资产管理流程图1.国有资产配置及换申报及审核流程国有资产配置及换申报及审核流程图使用科室规划财务科分管财务领导资产管理岗县国资局1流程节点说明及输出要求:序号流程步骤流程描述输出文档控制要素责任岗位责任科室开始1提出申请2审核4审核5审核6审批7登记备案3汇总申报内容结束21提出申请对国有资产配置计划提出申报,填写申报表配置计划申报表根据单位需求,以资产存量为依据,提出新增资产年度配置计划。
防止资产配置计划流于形式,与单位实际不符。
经办岗使用科室2审核汇总对申报内容审核,审核后进行汇总汇总表审核流程的合法合规性,申报内容的真实完整性。
会计岗财务科3领导审批报主管部门和资产管理岗,经核实,再报县国资局审核意见主管部门根据事业单位资产存量状况和有关资产配置标准,审核、汇总事业单位资产购置计划,报同级财政科室审批。
审批流程的合法合规性,避免出现违规情况。
资产管理岗办公室4领导审核经县国资局批准,登记备案,按照政府采购有关规定执行批复意见县国资局2.国有资产购置申请及审批流程3国有资产购置申请及审批流程图使用科室资产管理岗办公室分管财务领导采购岗县国资局开始1购置申请资产新增申请表2审核3审核4审核5汇总国有资产购置计划6审批7登记备案8政府采购流程结束4流程节点说明及输出要求:序号流程步骤流程描述输出文档控制要素责任岗位责任科室1提出申请由使用科室提出需求,填写购置申请单购置申请单根据单位需求,以资产存量为依据,提出新增资产年度配置计划。
严格按照资产配置预算执行。
经办岗使用科室2-3 审核购置设备和物资,由使用科室报资产管理科室和财务室,经核实后,报主管部门审核审核意见行政单位的资产管理科室会同财务室审核资产存量。
资产购置预算未经资产管理科室负责人审核,预算真实性、可行性以及数据准确性无法保障。
使用科室科长办公室4-5 审核报主管部门批准,经核实,汇总购置计划申请,再财政局审核审核意见主管部门56-8 审核经县财政局批准,按照政府采购有关规定执行。
行政事业单位收支业务流程图精选全文
可编辑修改精选全文完整版
行政事业单位收入业务管理流程图1.收入登记及入账流程
1
流程节点说明及输出要求:
2
3
2.非税收入收取及缴库流程
4
5
6
流程节点说明及输出要求:
7
8
4.用款计划申请及审批流程
9
流程节点说明及输出要求:
10
5.借款申请及审批流程
11
12
13
6.报销申请及审批流程
14
15
16
17
7.财政直接支付申请及审批流程
18
19
20
8.财政授权支付申请及审批流程
21
22
23
24
9.财政票据申领流程
25
26
27
28
流程节点说明及输出要求:
29
11.公务卡报销及还款流程
30
流程节点说明及输出要求:
31
32
流程节点说明及输出要求:
33
34
35
36
13.会计档案借阅、归还流程
37
38
39
40。
行政事业单位预算业务控制流程
预算业务控制流程1.部门/岗位职责1.1 职责分工要求建立预算业务岗位责任制,明确内部相关职能部门和岗位的职责、权限,确保预算工作中的不相容岗位相互分离、制约和监督。
预算工作不相容岗位包括:(1)预算编制与预算审批;(2)预算调整与预算审批;(3)预算审批与预算执行;(4)预算执行与预算考核。
1.2 局长办公会(1)负责审定预算总控目标和预算编制原则;(2)审议预算方案;(3)监督预算方案的实施;(4)负责协调解决预算管理中的其他重大问题;(5)根据预算执行结果,负责审定考核和奖惩意见。
1.3单位职能部门职责(1)负责本部门的专项预算编制、执行、分析、控制等工作;(2)配合财会部门做好总预算的综合、平衡、分析、控制、考核等工作;(3)协调解决单位预算管理中的有关问题。
(4)负责预算管理的其他日常工作。
1.4日常办事机构职责(1)日常办事机构设在财会部门。
(2)建立、健全内部预算管理制度;(3)组织预算编制、汇总,向局长办公会提交预算报告草案;(4)下达预算方案,分析、考核预算方案执行情况;(5)进行预算管理的其他日常工作。
1.5 预算报表管理职责(1)预算报表管理岗位,设在财会部门。
(2)协助处长建立和完善单位预算管理体系,出台预算管理办法;(3)负责编制财务报告、预算报表、统计报表等;(4)负责收集预算材料,编制预算草案;(5)定期分析预算执行情况;(6)监督检查预算执行情况。
2.内控流程与风险控制2.1 业务流程范围描述(1)预算的编报是指单位有关职能部门按照职责分工编制部门的预算,由预算日常办事机构(以下称财会部门)汇总,编制单位预算草案,提交单位决策机构决策,然后上报财政部门的过程。
(2)预算追加调整是指在单位预算确定后,原则上不得调整,当遇到单位重大政策性变化或不可抗力因素等影响,或根据外部形势和单位实际情况的需要,单位预算需要进行调整时,应及时编制预算调整方案,并按照规定程序审批。
业务部门进行预算追加调整申请时,填写《预算追加调整审批表》,提交财会部门进行初审后,报局办公会签议,经市财政局批准后方可实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
资产保管不善、维护不当造成资产毁损浪费,缺乏资产有效记录和清查盘点制度,产生帐外资产、资产流失、资产信息失真、账实不符等问题
1、资产管理部门建立并使用资产信息管理系统对资产进行管理;
2、规定资产使用人在资产管理中的责任,对贵重资产、危险资产、有保密特殊要求的资产指定专人保管;
3、建立资产定期清查盘点制度,资产管理部门、财会部门和资产使用部门定期对资产进行账实核对,出具资产清查报告、报经资产管理部门审批;
2、出纳人员不得担任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。出纳人员不得由临时人员担任;
3、财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人员保管。负责保管印章人员配备单独的保险柜等保管设备;
4、按照规定由有关负责人签字或盖章的,履行签字或盖章手续。
财会部门
银行账户管理
银行账户管理不善,多头开户,不及时销户,为违规转移隐匿单位资金提供便利
4、及时做好资产统计、报告、分析工作,并进行资产信息的内部公开。
资产使用部门及人员、资产管理部门
资产收益管理
资产收益未及时收取,导致,单位利益受到损失
1、资产收益的收取参见收入业务控制;
2、资产对外签订合同参照合同控制;
3、收益管理参见对外投资业务控制。
资产归口管理部门,财会部门
资产处置
资产处置没有严格执行审核审批程序,未按照国家有关规定执行,有关人员徇私舞弊,可能导致资产流失、单位利益受损
加强货币资金核查控制:
1、建立现金清查制度,指定不办理货币资金业务的会计人员定期不定期抽查盘点库存现金;
2、加强银行对账管理,指定不办理货币资金业务的会计人员核对银行存款余额,抽查银行对账单、银行日记账及银行存款余额调节表,核对是否账账相符,账实相符;
3、出具资金核查报告,对发现的问题及时进行分析和整改,堵塞管理漏洞。
1、重大资产处置,建立集体议事决策机制;
2、对资产的调剂、出租、出借、对外投资、处置等制定管理制度,明确处置程序和审批权限;
3、重大资产处置需要按规定进行资产评估或技术审核;
4、资产处置收益按照国家规定上缴或管理;
5、资产管理部门对处置的资产及时进行记录并提交财会部门进行账务处理。
资产管理部门,相关审批权限负责人,财会部门
1、严格银行账户开户程序
2、已开立未使用或长期不用的账户及时进行销户,对已销户的银行账户,应在办理销户后一个月,再由经办人员以外的会计人员向银行核实销户情况,确保销户已得到执行;
3、银行预留印鉴由不同人员分开保管,严禁一人保管所有预留印鉴;
4、防范网上支付的风险。
财会部门
货币资金核查控制
资金清查制度不完善,可能导致资金丢失和会计人员舞弊风险
行政事业单位资产业务控制流程图
一、工作步骤示意图
(一)货币资金业务
(二)实物资产和无形资产业务
(三)对外货币资金
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
现金管理
建立健全货币资金岗位责任制
岗位不健全,不相容岗位未实现有效分离,容易出现财会人员舞弊的可能
1、不相容岗位相互分离,未经授权的部门和人员不得办理货币资金业务或接触货币;
财会部门
(二)实物资产和无形资产
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
资产管理
资产配置
超标准配置资产,造成资产损失浪费,资产配置不合理,影响工作运行。
1、资产预算编制参见预算业务预算编制控制;
2、资产购置参见政府采购业务活动控制;
3、资金支付参见收支业务控制。
预算编制部门、资产需求部门、政府采购部门、财会部门
(三)对外投资
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
对外投资
对外投资决策
未按国家规定进行对外投资
对外投资决策程序不当,未经集体决策,缺乏充分可行性论证,导致投资失败。
1、对外投资要进行可行性论证和集体决策;
2、重大对外投资实行专家评审制度;
3、对外投资必须按照管理权限履行审批手续;
4、财会部门详细记录投资决策过程、各方面意见,与可行性论证报告等资料由资产管理部门归档保管,以便落实投资决策的责任。
5、建立责任追究制度,对外投资出现重大决策失误的,未履行集体决策程序和不按规定执行对外投资业务的部门及人员要进行责任追究。
单位负责人、资产管理部门、财会部门
单位负责人
对外投资追踪管理
对投资业务缺乏有效追踪管理,未能及时根据外部环境变化调整投资策略或收回投资,造成投资损失和资产流失
1、确定投资方案后,财会部门编制投资计划,按照投资计划进行对外投资;
2、投资签订合同的,按照合同控制进行管理;
3、资产管理部门及时了解被投资单位情况,进行动态监控;
4、财会部门加强对投资收益的会计核算和对外投资资料的归档管理;