思讯操作手册

1 系统登入与基本操作
1．1 用户登入
图1.1.1
1）双击[思讯]图标（图1.1.1）
图1.1.2
2）在[图1.1.2]中输入操作员编码，登录密码，点击确定。

图1.1.3
3）进入[图1.1.3] 登录成功。

1．2 权限分配
根据公司的职位不同，把用户的登入设置了不同的级别，详细如下：⏹以9开头最高级别（王总）
⏹以8开头最高级别（郭总）
⏹以7前头总监
⏹以6前头部门经理
⏹以5前头助理
⏹以4前头办公室人员
⏹以3前头仓库管理员
⏹以2前头班长
⏹以1前头收银员
1．3 修改密码
图1.3.1
1）在图[1.3.1]中，依次点击系统，操作员修改密码。

图1.3.2
2）在[图1.3.2]中输入当前口令，新口令，重复新口令，确认。

图1.3.3
3）在[图1.3.3]点击确定，修改完成。

1．4商品查询的查询有两种形式：按条码查询，按名称查询。

具体的操作如下：A 按条码查询
图A-1.4.1
1）在图[A-1.4.1]中点击基本档案，商品档案。

图A-1.4.2
2）在[图A-1.4.2]中，输入编码名称或助记码（Q）中，输入商品的条型码，回车。

商品的信息显示在下方。

B 按名称查询
图B-1.4.1
2）在[图B-1.4.1]中，输入编码名称或助记码（Q）中，输入商品名称，回车。

商品的信息
显示在下方。

注：不管是按条码查询，还是按商品名称查询，只需要输入条码或名称的一部就可以查询出商品，此处采用模糊查询。

1．5 库存的查询
如果想知道商品的库存数量，可以做如下操作。

图1.5.1
（1 在[图1.5.1]中依次点击仓库管理，库存。

图1.5.2
（2 在[图1.5.2]中输入相应的查询条件，点击[查询]，商品的库存信息都显示在列表中。

2商品评估中心
一个新的商品档案必需有品类与供应商，所以品类与供应商必需在商品之前创建。

2．1 品类的创建
图2.1.1
1）在[图2.1.1]中依次点击基本档案，品类。

图2.1.2
2）在[图2.1.2]中，点击增加。

图2.1.3
3）在[图2.1.3]中，依次输入编码，名称，点击保存，添加完成。

2．2供应商的创建
图2.2.1
1) 在[图2.2.1]中，依次点击商品档案，供应商。

图2.2.2
（2 在[图 2.2.2]中，点击增加，依次输入供应商的编号，名称，经营方式等供应商信息，点击保存，供应商创建成功。

2．3 商品的创建
图2.3.1
（1 在[图2.3.1]中，依次点击基本档案，商品档案。

图2.3.2
（2 在[图2.3.2]中，选择品类，选择增加。

注：就是指新品是属于哪种类型的，本操作以鱼类为例。

图2.3.3
3）输入新商品的信息，点击保存，新品创建成功。

2．4商品的调价操作
图2.4.1 1)在[图2.4.1]中，依次点击基本档案，调价。

图2.4.2 2) 在[图2.4.1]中，点击商品。

图2.4.3
3)在过滤中输入要调价的商品，以菠菜为例，点击确定。

图2.4.4
4) 在[图2.4.4]中把零售价复选框选中，输入新的价格，生效日期。

（以菠菜为例：原价1.7，新价为1.8，生效日期为2011-01-05）。

点击保存。

图2.4.5
5) 在[图2.4.5]中单击是。

图2.4.6
6) 在[图2.4.6]中如果调价单修改的没有问题单击是，如果调价单输入有错误，单击否。

图2.4.7
7) 在[图2.4.7]单击确定。

图2.4.8
（7 在[图2.4.8]调价完成。

2．5处销活动
处销活动按处销的类型不同可分为：促销进价，促销特价，时段特价单，超量特价，超额奖励，类别品牌促销。

拿促销特价为例，其它促销操作与促销特价相同。

图2．5.1
1）在[图2.5.1]中，依次单击促销管理中的促销特价。

图2.5.2
2）在[图2.5.2]中，设置促销的开始日期与结束日期，单击商品，选择促销的商品。

图2.5.3
3）在[图2.5.3]中，选择要促销的商品，也可通过查询的方式来查找商品，单击确定。

图2.5.4
4）在[图2.5.4]中，输入特价的金额。

单击保存。

图2.5.5
5）在[图2.5.5]中，单击是。

图2.5.6
6）在[图2.5.6]中，如果促销单做的正确，单击是，如果促销单做的有错误，单击否。

图2.5.7
7）在[图2.5.7]中单击确定，促销单。

商品促销完成。

2．6销量查询
例如：查询
2011-01-01号，虎滩店的所有销售商品。

图2.6.1
1)在[图2.6.1]中，依次单击零售管理，商场销售。

图2.6.2
2）在[图2.6.2]中，输入开始日期2011-1-1，结束日期2010-1-，分店为虎滩店。

单击查询。

图2.6.3
3）[图2.6.3]，虎滩店所有商品的销售明细显示在列表中。

2．7毛利分析
例如：查询
2011-01-01号，虎滩店的所有商品的销售毛利。

图2.7.1
1）在[图2.7.1]中，依次单击零售管理，毛利分析。

图2.7.2
2）在[图2.7.2]中，输入开始日期2011-1-1，结束日期2010-1-，分店为虎滩店。

单击查询。

图2.7.3
3）[图2.7.3]，虎滩店的所有商品的销售毛利显示在列表中。

3 仓储部
3．1 仓库的建立
图3.1.1 1）在[图3.1.1]中，依次点击基本档案，分店仓库。

图3.1.2 2）在[图3.1.2]中，点击增加。

图3.1.3
3）在[图3.1.3]中，依次输入编号，名称等信息，点击保存。

图3.1.4
4）在[图3.1.4]中，点击确定，新建仓库成功。

3．2 收货入库
跟据商品的供货途径不同，分为：采购入库，仓储配送入库。

A 采购入库
通过采购订单收货入库
图A 3.2.1 1）在[图A 3.2.1]中，依次单击采购管理，收货入库。

图A 3.2.2 2）在[图A 3.2.2]中，单击订单号。

图A 3.2.3 3）在[图A 3.2.3]中，选择订单号，单击确定。

图A 3.2.4 4）在[图A 3.2.4]中，单击保存。

图A 3.2.5 5）在[图A 3.2.5]中，单击是。

图A 3.2.6 6）在[图A 3.2.6]中，单击是。

图A 3.2.7 7）在[图A 3.2.7] 中，单击确定
图A 3.2.8
8）[图A 3.2.8]中出现已审核的字样，说明收货入库操作完成。

A 直接收货入库
不需要采购订单的收货入库形式。

图1-1
1）在[图1-1]中，依次单击采购管理，收货入库。

图1-2 2）在[图1-2]中，依次输入供应商，收货仓库，商品。

图1-3
3）在[图1-3]中，单击保存。

图1-4 4）在[图1-4]中，单击是。

图1-5 5）在[图1-5]中，单击是。

图1-6 6）在[图1-6]中，单确定。

图1-7
7）在[图1-7]中，显示已审核字样，收货入库操作已完成。

B 仓储配送入库
图B 3.2.1
1）在[图B3.2.1]中，依次单击连锁管理，调入单。

图B 3.2.2
2）在[图B3.2.2]中，单击原始单号。

图B 3.2.3
3）在[图B 3.2.3]中，选择各部门的补货申请单号，单击确定。

图B 3.2.4
4）在[图B 3.4.]中，单击保存，确定，收货入库操作完成。

3．3 出库
跟据各部门提出的需货需求来给各部门出库。

图3.3.1 1）在[图3.3.1]中，依次单击连锁管理，调出单。

图3.3.2 2）在[图3.3.2]中，单击申请单号。

图3.3.3
3）在[图3.3.3]中，选择各部门的申请单号，单击确定。

图3.3.4
4）在[图3.3.4]中，单击保存，确定，出库单操作完成。

3．4 仓库内部的货物调拔
图3.4.1 1）在[图3.4.1]中，依次单击仓库管理，转仓单。

图3.4.2 2）[在图3.4.2]中，输入调出仓库，调入仓库，商品。

图3.4.3 3）在[图3.4.3]中，单击保存确定。

3．5 库存的查询
a 查询商品的实时库存
图a-3.5.1 1) 在[图a-3.5.1]中，依次点击仓库管理，库存。

图a-3.5.2
2)在[图a-3.5.2]中，选择实时库存选项，输入要查询的仓库，及商品条码，点击查询。

图a-3.5.3
3) 在[图a-3.5.3]中，商品的实时库存信息显示在列表
b 按类别查询商品的库存
图b -3.5.1
1）在[图b -3.5.1]中，依次点击仓库管理，库存。

图b 3.5.2
2）在[图b 3.5.2]中，选择商品汇总选项卡，输入要查询的仓库，商品的类别，点击查询。

c 查询某一个仓库的库存
图c-3.5.1
1）在[图c -3.5.1]中，依次点击仓库管理，库存。

图c-3.5.2
2）在[图c 3.5.2]中，选择商品汇总选项卡，输入要查询的仓库，点击查询。

图b 3.5.3
3）在[图c 3.5.2]中，所要查询仓库的库存显示在列表中。

d 查询某一时间段内，某一仓库，商品的出入库信息
图d 3.5.1
1）在[图d -3.5.1]中，依次点击仓库管理，库存。

图d 3.5.2
2）在[图d -3.5.2]中，选择出入库明细选项卡，输入要查询的仓库，开始时间，结束时间,点击查询。

图d 3.5.3
3）在[图d-3.5.3]中，显示要查询的仓库某一时间段内的出入库明细。

4 零售部
4．1 零售部向仓库部做要货申请。

图4.1.1
1)在[图4.1.1]中，依次点击连锁管理，门店补货。

图4.1.2
2) 在[图4.1.2]中，输入要货部门，发货部门，商品，数量，点击保存，确定。

图4.1.3 2)在[图4.1.3]中，点击数据传输。

图4.1.4 4) 在[图4.1.4]中，点击上传。

图4.1.5
5) 在[图4.1.5]中，点击确定。

图4.1.6
6) 在[图4.1.6]中，点击确定，上传数据成功，这时等待仓储部的配送。

4.2 接收仓储部的配送货物，做入库单。

图4.2.1
1）在[图4.2.1]中，依次点击连锁管理，调入单。

图4.2.2
2）在[图4.2.2]中，点击原始单号。

图4.2.3
3）在[图4.2.3中，选择未调入的单号，就是指仓储部的出库单号。

图4.2.4
4）在[图4.2.4中，点击保存，确定，接收仓储部的货操作完成。

4．3 价签的打印
直接输入条码打印
图a-4.3.1
1）在[图a-4.3.1]中，依次点击采购管理，条码打印。

图a-4.3.2 2）在[图a-4.3.2]中，选择普通版条码打印，选择确定。

图a-4.3.3 3）在[图a-4.3.3]中，点击增加按钮。

图a-4.3.4
4）在[图a-4.3.4]中，输入要打印商品的条码，点击打印，完成。

通过引用调价单打印
图b-4.3.1
1）在[图b-4.3.1]中，依次点击采购管理，条码打印。

图b-4.3.2 2）在[图b-4.3.2]中，选择普通版条码打印，选择确定。

图b-4.3.3 3）在[图b-4.3.3]中，点击引入调价单按钮。

图b-4.3.4 4）在[图b-4.3.4]中，选择调价单，单击确定。

图b-4.3.5 5）在[图b-4.3.5]中，单击打印按钮。

通过引入新品打印条码
图c-4.3.1 1）在[图c-4.3.1]中，依次点击采购管理，条码打印。

图c-4.3.2 2）在[图c-4.3.2]中，选择普通版条码打印，选择确定。

图c-4.3.3
2）在[图c-4.3.3]中，选择新品日期，点击引入新品。

图c-4.3.4
4）在[图c-4.3.4]中，新品的信息显示在列表中，点击打印。

4．4传秤操作
传秤的操作通过两部分来完成，首先是把要传秤的商品信息导出，然后在通过第三方软件（TOP2000）把商品信息导入电子秤。

把商品信息导出有以下几种形式：
把单个商品传入电子秤
图a-4.4.1
1）在[图a-4.4.1]中，依次点击生鲜管理，电子秤。

图a-4.4.2
2）在[图a-4.4.2]中，点击是。

图a-4.4.3
3）在[图a-4.4.3]中，点击增加。

图a-4.4.4
4）在[图a-4.4.4]中，输入商品的货号，输入完成之后点击导出。

图a-4.4.5
5）在[图a-4.4.5]中，点击确定，商品信息导出操作完成。

把全部的商品传入电子秤
图b-4.4.1。