Word中域的应用

目录简介 (1)域的基本操作 (1)§1.域的管理 (1)§2.对话框操作 (3)§3.域代码操作 (3)§4.域代码的查看和修改 (3)§5.域操作中应注意的问题 (4)§6.嵌套域 (4)域类型速查一览 (4)◆1.编号 (4)§1.AutoNum 域 (4)§2.AutoNumLgl 域 (5)§3.AutoNumOut 域 (5)§4.Barcode 域 (5)§5.Bookmark 和Ref 域 (6)§6.ListNum 域 (7)§7.Page 域 (7)§8.RevNum 域 (8)§9.Section 域 (8)§10.SectionPages 域 (8)§11.Seq(序列)域 (8)◆2.等式和公式 (9)§1.Advance 域 (9)§2.Eq(公式)域 (9)§3.Symbol 域 (10)◆3.链接和引用 (10)§1.AutoText 域 (10)§2.AutoTextList域 (11)§3.Hyperlink 域 (11)§4.IncludePicture 域 (12)§5.IncludeText 域 (12)§6.Link 域 (12)§7.NoteRef 域 (13)§8.PageRef 域 (13)§9.Quote 域 (14)§10.Ref域 (14)§11.StyleRef 域 (14)◆4.日期和时间 (15)§1.CreateDate 域 (15)§2.Date 域 (16)§3.EditTime 域 (16)§4.PrintDate 域 (16)§5.SaveDate 域 (17)§6.Time 域 (17)◆5.索引和目录 (17)§1.Index 域 (17)§2.RD(引用文档)域 (19)§3.TA(引文目录项)域 (19)§4.TC(目录项)域 (20)§5.TOA(引文目录)域 (20)§6.TOC(目录)域 (21)§7.XE(索引项)域 (23)◆6.文档信息 (23)§1.Author 域 (23)§ments 域 (24)§3.DocProperty 域 (24)§4.FileName 域 (24)§5.FileSize 域 (24)§ 域 (25)§7.Keywords 域 (25)§stSavedBy 域 (25)§9.NumChars 域 (25)§10.NumPages 域 (25)§11.NumWords 域 (25)§12.Subject 域 (26)§13.Template 域 (26)§14.Title 域 (26)◆7.文档自动化 (26)§pare 域 (26)§2.DocVariable 域 (27)§3.GoToButton 域 (27)§4.If 域 (28)§5.MacroButton 域 (28)§6.Print 域 (29)◆8.用户信息 (29)§erAddress 域 (29)§erInitials 域 (29)§erName 域 (30)◆9.邮件合并 (30)§1.AddressBlock域 (30)§2.Ask 域 (30)§pare域 (31)§4.Database 域 (31)§5.Fillin 域 (32)§6.GreetingLine域 (32)§7.If域 (32)§8.MergeField 域 (32)§9.MergeRec 域 (33)§10.MergeSeq 域 (33)§11.Next 域 (33)§12.NextIf 域 (34)§13.Set 域 (34)§14.SkipIf 域 (34)◆10.其它域 (35)§1.DDE 和DDEAuto 域 (35)§2.Embed 域 (35)§3.Private 域 (35)域应用实例详解 (36)◆1.插入“题注” (36)§1.新建标签 (36)§2.自动插入题注 (36)§3.手动插入题注 (36)§4.调整图片编号 (36)◆2.交叉引用题注 (36)§1.插入交叉引用题注 (37)§2.管理交叉引用题注 (37)◆3.交叉引用标题 (37)§1.插入交叉引用标题 (37)§2.管理交叉引用标题 (38)§3.其他交叉引用对象 (38)◆4.目录编制 (38)§1.设置标题级别 (38)§2.建立目录 (38)§3.更新目录 (39)§4.删除目录 (39)◆5.编制索引 (39)§1.标记索引项 (39)§2.提取标记索引 (39)§3.更改索引格式 (39)§4.更新索引 (39)§5.标记特殊符号 (40)◆6.编制图表目录 (40)§1.创建“题注” (40)§2.编制目录 (40)利用域实现个性功能 (40)◆1.设置特殊页码 (40)§1.一页两版文档的页码设置 (40)§2.同一页面的两种页码设置 (41)◆2.显示文档信息 (41)§1.显示文档的名称和位置 (41)§2.即时显示文档大小 (41)§3.显示文档中的字符数 (42)§4.显示文档模板名称和路径 (42)§5.自动更新文档日期和时间 (42)◆3.信息输入自动化 (42)§1.设置输入提示语 (42)§2.使用域代码给公式编号 (42)§3.自动插入页首标题 (43)§4.制作字典式页眉 (43)§5.自动插入“自动图文集”词条 (43)◆4.文档特殊格式 (43)§1.正规分数格式 (43)§2.概括结构图 (43)利用域实现计算功能 (44)◆1.计算表格行或列 (44)§1.计算表格行 (44)§2.计算表格列 (44)◆2.计算任意单元格 (44)§1.对任意单元格求和 (44)§2.If函数的判断求和 (44)Word中域的应用一.简介Word是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入。

根据经验，只要在Word中善于使用“域”，并结合Windows的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。

要使用域，我们必须知道什么是域？域是一种特殊代码，用来指导WORD在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料。

我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域，只是没有引起我们的注意，域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。

域有三种类型：结果域、行为域和标记域。

结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果；行为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本；标记域既不产生结果也不发生行为。

域的组成：结果域通常是由域代码域结果组成。

如：{includetext “C:\\ls\zhls1123.doc”}，includetext是域类型，“C:\\ls\zh123.doc”是域指令。

它表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zh123.doc”的文档。

域结果是当Word执行域的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。

域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。

Word提供了9大类共74种域，其中IF有两处、Compare域有两处，均在“文档自动化”和“邮件合并”中。

好了我们下面开始学习有关的域。

二.域的基本操作§1. 域的管理(1)快速删除域插入文档中的“域”被更新以后，其样式和普通文本相同。

如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。

此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击“编辑→查找”菜单命令，在出现的对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^d进入“查找内容”框)。

单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。

(2)修改域修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。

按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键，也可在域上右击鼠标，弹出快捷键，如图1-1域快捷菜单，可在显示域代码或显示域结果之间切换。

当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键或在快捷键中选择“切换域代码”查看域结果。

图1-1域快捷菜单(3)取消域底纹默认情况下，Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。

如果你不希望看到这种效果，可以单击“工具→选项”菜单命令，如图1-2【视图】选项对话框，在出现的对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。

图1-2【视图】选项对话框(4)锁定和解除域如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。

具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可。

如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。

只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。

(5)解除域链接如果一个域插入文档之后永远不需要再更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可。

你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。