怎样进行跨部门跨职能沟通
跨部门沟通的六个原则
跨部门沟通的六个原则跨部门沟通是一个组织中非常重要的环节,能够有效地协调各个部门的工作,提高工作效率和协同能力。
然而,由于不同部门之间的职能和利益差异,跨部门沟通也面临着一些挑战。
为了更好地进行跨部门沟通,以下是六个原则:1.建立良好的沟通渠道跨部门沟通需要建立起良好的沟通渠道,以便信息流动顺畅。
这包括建立内部网站、邮件组、即时通讯工具等,方便员工之间进行沟通和交流。
同时,还可以定期组织跨部门会议,让不同部门的员工面对面交流,促进信息共享和合作。
2.明确沟通目标在跨部门沟通中,明确沟通目标是非常重要的。
不同部门之间可能存在不同的目标和需求,因此在沟通之前,要明确沟通的目的和意图。
只有明确了目标,才能更好地调动各方的积极性,达到预期的效果。
3.倾听并尊重他人的观点在跨部门沟通中,要注重倾听和尊重他人的观点。
不同部门可能有不同的专业知识和经验,每个人都有自己独特的见解和思考方式。
因此,当与其他部门的员工进行沟通时,要积极倾听他们的观点,并尊重他们的意见。
只有这样,才能形成共识,促进合作。
4.清晰明了的沟通方式跨部门沟通需要使用清晰明了的沟通方式。
要避免使用过于专业化的术语和复杂的表达方式,以免造成误解。
同时,要注意语气和表达方式,避免给对方带来不必要的压力或冲突。
只有使用恰当的方式进行沟通,才能更好地传达信息,达到预期的效果。
5.建立良好的合作关系跨部门沟通需要建立良好的合作关系。
不同部门之间的合作需要建立在信任和互助的基础上,要摒弃争权夺利的心态,而是注重团队合作和共同进步。
只有建立了良好的合作关系,才能更好地进行跨部门沟通,推动工作的顺利进行。
6.及时反馈和总结跨部门沟通需要及时进行反馈和总结。
在沟通过程中,要及时反馈对方的意见和建议,以便及时调整和改进。
同时,要定期进行总结,总结沟通中的问题和不足,并制定相应的改进措施。
只有不断反馈和总结,才能不断提高跨部门沟通的效果和质量。
跨部门沟通是组织中非常重要的一环,在实际工作中要遵循以上六个原则。
跨部门沟通与协调的有效方法
跨部门沟通与协调的有效方法跨部门沟通与协调是组织内部重要的管理任务,它能够促进部门间的合作和协作,提高工作效率。
下面将介绍一些有效的跨部门沟通与协调的方法。
一、建立跨部门沟通的渠道1. 确定主要沟通渠道:例如定期部门间会议、电子邮件、即时通讯工具等,确保畅通无阻。
2. 指定跨部门沟通的责任人:每个部门指定一名负责人,负责协调与其他部门的沟通与协作。
二、加强沟通技巧1. 善于倾听:不仅仅是听到对方的声音,还要理解对方的观点和需求,尽量避免主观判断和先入为主的思维。
2. 清晰表达:在沟通中使用简洁明了的语言,避免术语和行业特定的词汇,以确保对方能够理解。
3. 敏锐观察:观察各部门间可能存在的摩擦和冲突,并及时进行调解和沟通,避免问题扩大化。
三、建立良好的跨部门关系1. 建立信任:通过积极的合作和互助,建立起相互信任的关系,减少误解和猜疑。
2. 理解其他部门的工作:了解其他部门的职责和工作内容,从而更好地协调和配合。
3. 建立合作文化:鼓励各部门之间分享资源和信息,共同完成组织的目标。
四、制定有效的项目计划1. 明确项目目标和角色:确保每个部门清楚自己在项目中的职责,并明确目标和时间表。
2. 沟通项目进展:定期召开会议或报告进展,让各部门了解项目的最新情况,及时协调和解决问题。
3. 有效分配资源:根据各部门的工作量和能力,合理分配资源,避免资源不足或浪费。
五、解决冲突与协调1. 及时介入:一旦发现部门之间有冲突,要及时介入,倾听双方的意见并寻求解决方案。
2. 通过妥协和谈判解决冲突:学会妥协和谈判,尽量在各方的利益之间找到平衡点。
3. 寻求上级支持:如果无法解决冲突,及时寻求上级的支持和指导,确保问题得到妥善解决。
六、定期评估与改进1. 定期评估跨部门的沟通和协调效果:通过问卷调查、座谈会等方式,收集各部门对跨部门沟通和协调方法的反馈,了解问题所在,进行改进。
2. 不断改进方法和流程:根据反馈结果,优化和改进跨部门沟通与协调的方法和流程,提高效率和效果。
如何进行跨部门协作和沟通
如何进行跨部门协作和沟通跨部门协作和沟通是企业内部运作中非常重要的一环。
在团队的协作中,破除各部门之间的隔阂,增进沟通和理解,是实现企业目标的关键。
但在实际操作中,如何进行跨部门协作和沟通却是很多企业难以攻克的问题。
以下将从几个方面探讨如何提高跨部门协作和沟通的效率。
1. 建立跨部门交流平台跨部门交流平台是跨部门协作的核心环节。
通过这种平台,可以方便部门之间及时交流信息,协商工作计划,协同处理问题。
而该平台的建设就需要企业领导重视,提供技术支持和规范指导。
具体来说,可以通过企业内部的邮件、QQ群、微信群等方式进行沟通交流。
还可以建立事务处理系统,将大量日常工作自动化,提高工作效率,腾出更多时间进行交流和协作。
2. 建立半年度或年度规划部门之间协作跨度较大,需要长远规划。
因此、每半年或每年建立一个规划讨论会议,大家一起规划好未来一年的发展方向,并确定需要协作的具体事项。
这样可以有效减少工作重复和冲突,尽量达成各部门共同的目标。
3. 文化建设好的企业文化可以有效的推动跨部门协作。
要尽快建立团队文化,分清工作职责,建立工作流程,提高效率,使理念一致并充满动力。
同时建立长效激励机制,给每个工作团队一个明确的目标和任务,通过激励机制,帮助各个部门更好地理解以及积极参与。
4. 基于数据和事实的沟通在跨部门协作中,很多问题是难以预料的。
如果只通过口头解释无法有效地解决问题。
我们可以通过数据和事实来证明自己,并得到更好的理解和认同。
因此,部门在内部协作中时要进行必要的数据统计,完善工作模式,并通过统计数据的分享,让大家领悟的更深入。
5. 建立良好的工作关系跨部门协作和沟通的盲区是很多的,因此,建立良好的工作关系非常重要。
好的工作关系不仅是互相尊重、互相倾听,更是互相理解、互相包容,互相支持、互相配合、互相促进。
要充分开练工会及其它社团组织,在各自的组织内部建立更好的关系,并扩大互不联系的出入,深入农村和城市,打破壁垒。
岗位职责的跨部门协调和沟通技巧
岗位职责的跨部门协调和沟通技巧在现代企业中,随着工作任务的日益繁重和组织结构的日益复杂,岗位职责往往需要与其他部门展开跨部门协调和沟通。
而如何有效地进行跨部门协调和沟通,成为了职场人士必须掌握的重要技能之一。
本文将从不同角度探讨跨部门协调和沟通的技巧。
一、理解各部门职责和目标跨部门协调和沟通的第一步是深入理解各个部门的职责和目标。
只有了解对方的工作职能,才能更好地进行协调和沟通。
通过与其他部门的同事交流,了解他们的工作重点和目标,可以帮助我们更好地理解对方的需求和困难。
二、建立良好的人际关系在跨部门协调与沟通中,建立良好的人际关系是非常重要的。
通过与其他部门的同事建立信任和友好的关系,可以提升沟通效果。
可以通过经常与他们交流,多参加企业内部的活动或者组队合作来增进互相的了解,进而建立起友好合作的关系。
三、积极参与跨部门会议跨部门会议是沟通和协调的重要平台。
在会议中,我们有机会与其他部门的同事面对面交流,理清工作方向和目标,协商解决问题。
在会议前,我们应当提前准备好自己的意见和建议,积极参与会议讨论,并提出自己的看法。
四、灵活运用沟通工具在跨部门协调和沟通中,灵活运用各种沟通工具是非常重要的。
例如,可以利用公司内部的即时通讯工具,如微信、Slack等,与其他部门的同事进行实时交流。
此外,也可以通过电子邮件和电话等方式进行有效的邮件沟通和语音沟通。
五、保持良好的沟通节奏良好的沟通节奏对于跨部门协调是至关重要的。
及时回复邮件和消息,避免因为拖延而造成沟通断层。
同时,也要合理安排工作时间,不要在繁忙的时候沉迷于无关的讨论和会议。
六、注重沟通方式和语气在跨部门协调和沟通中,注重沟通方式和语气的选择是非常重要的。
对于不同的人和不同的情况,我们需要灵活调整自己的表达方式。
对于重要问题,可以采用正式的邮件或会议方式;对于一些日常事务,可以用口头沟通。
此外,平和和善的语气也能增加互相合作的意愿。
七、学会倾听和理解作为职场人士,倾听和理解是跨部门协调和沟通的关键技巧之一。
跨部门沟通:这20条方法和建议,让跨部门协作不再难搞!
跨部门沟通:这20条方法和建议,让跨部门协作不再难搞!跨部门沟通,不仅仅涉及到人,还涉及到职位、利益、资源,情况复杂。
解决跨部门沟通,不是简单地把部门管理者拉在一起谈谈就能办到的。
而且,职场上,凡是遇到牵扯要担责任、或者利益的事,都会本能的想,这事有我的责任没?对我有什么好处?我做了会不会对有什么不好?这样是不是影响我的利益?那么,如何减少跨部门沟通障碍,让协作更有效呢?1、使用“利他心态”,找准对方需求和利益点。
想要和个人有效沟通,最关键的是找准对方要什么,其关心的核心利益点事什么,确认之后再去沟通。
如果你单从自己的角度出发,上来直接说你要做的事,那对方听到之后,肯定会先出现抵触心理,想这事跟他有什么关系,对他有什么好处,一旦判断对他自己没好处,势必会持怀疑和观望态度,甚至拒绝。
那怎么找对方的需求点呢?1)提前了解对方的职位、性格、过往,部门情况等等。
2)判断这件事,是不是沟通就能解决的,如果是就继续往下推进,如果不是,就再想别的办法。
3)明确对方的需求。
如果不清楚对方需求是什么,就可以通过找突破口,比如通过部门其他熟悉的人切入,或者在非正式场合,找机会和对方直接面谈,来确认对方真正要什么。
上述需求点确认之后,就兼顾责任和利益两点做解决方案。
比如,在方案中减少对方的顾虑和责任,增加对方的利益;或者跟对方利益捆绑在一起,然后,再选择合适的时间,使用一些沟通技巧来沟通,成功率就会大大提高。
2、合作也要注重“用户体验”在做某件事时,学会换位思考,注重用户体验,争取做到,别人帮你,只需要一句话、一个按钮、一次复制粘贴就可以实现。
比如,如果你采用发邮件形式,就一次性、把事情的起因、发展、遇到的障碍、需要对方协助解决的问题,用最简单的话,有条理地阐述清楚,让对方只需要一键转发就可以解决。
而不是,你发了好几封邮件也没说明白事情,你需要别人帮助,却让别人在帮你的这件事上面,耗费了很大的精力和时间成本。
这样,谁还愿意帮你。
如何进行有效的跨部门协作与沟通
如何进行有效的跨部门协作与沟通跨部门协作与沟通是现代企业中不可或缺的重要环节,它不仅能够提高工作效率,还能促进团队合作和资源共享。
然而,由于不同部门之间的差异与挑战,有效的跨部门协作和沟通往往面临许多困难。
本文将介绍一些如何进行有效的跨部门协作与沟通的方法与技巧。
一、建立良好的沟通渠道为了促进跨部门协作与沟通,企业应该建立起良好的沟通渠道。
首先,可以建立一个中央沟通平台,例如使用企业内部的即时通讯工具或者协同办公软件,使得不同部门的员工可以轻松地交流信息和分享资源。
其次,可以定期举行跨部门会议或者团队建设活动,借此机会让各部门的员工互相了解、协调工作,并共同解决问题。
二、建立共同目标和价值观跨部门协作和沟通必须要有共同的目标和价值观作为支撑。
企业可以制定明确的目标和策略,使得不同部门的工作都朝着相同的方向努力。
此外,企业还应该倡导并践行共同的价值观,如团队合作、互助互惠等,让员工在工作中有共同的价值追求。
三、明确角色和责任在跨部门协作与沟通中,明确角色和责任非常重要。
每个部门和团队应该清楚自己的职责和任务,并理解其他部门的工作内容和职责。
同时,要建立起透明和开放的工作环境,鼓励员工互相支持和合作,避免出现责任不明确或者责任推卸的情况。
四、培养良好的沟通能力良好的沟通能力是有效跨部门协作与沟通的关键。
员工应该学会倾听和理解他人的观点,善于表达自己的意见和想法。
同时,要注意语言和沟通方式的选择,避免使用过于专业或者行业术语,以免造成误解或者沟通障碍。
另外,应该避免使用过于正式或者严肃的沟通方式,可以用轻松、亲和的语言进行交流。
五、促进信息共享与学习跨部门协作和沟通的一个重要目标是促进信息共享与学习。
不同部门的员工应该定期分享他们的工作经验和知识,从而使得整个组织能够不断学习和进步。
此外,企业还可以设立知识库或者专业论坛,供员工进行交流和学习。
六、解决冲突与问题在跨部门协作和沟通中,难免会出现一些冲突和问题。
跨部门沟通方法与技巧
跨部门沟通方法与技巧在一个组织中,不同部门之间的沟通是非常重要的,它能够促进信息共享、协作合作,提高工作效率和团队凝聚力。
然而,由于各部门之间的职能分工和目标差异,跨部门沟通常常面临着一些挑战。
为了有效地进行跨部门沟通,以下是一些方法与技巧。
1. 建立良好的沟通渠道建立一个良好的跨部门沟通渠道是非常重要的。
可以通过定期组织跨部门会议、设置跨部门沟通平台或者建立联络小组等方式来实现。
这样可以提供一个共享信息和交流意见的机制,使各部门之间的沟通更加顺畅。
2. 明确沟通目标和内容在跨部门沟通中,明确沟通的目标和内容非常关键。
在开始沟通之前,需要明确沟通的目的是什么,希望达到什么结果。
同时,将沟通内容具体化,避免过于笼统或含糊不清的表达,以确保信息传递的准确性和完整性。
3. 使用恰当的沟通方式选择合适的沟通方式也是跨部门沟通的关键。
可以根据具体情况选择面对面会议、电话会议、电子邮件、即时通讯工具等不同的沟通方式。
不同的沟通方式有不同的优劣势,需要根据沟通的目的和内容选择最合适的方式。
4. 倾听并尊重他人的意见在跨部门沟通中,倾听并尊重他人的意见是非常重要的。
尊重他人的观点和建议,不仅可以增加沟通的效果,还能够提高团队的凝聚力和合作意愿。
同时,也需要充分表达自己的观点和看法,积极参与讨论和决策过程。
5. 有效解决冲突和问题在跨部门沟通中,难免会出现冲突和问题。
需要及时发现和解决这些问题,避免其影响到沟通和合作的进行。
可以通过开放式的对话、寻求共识、寻找解决方案等方式来有效解决冲突和问题,维护良好的工作关系。
6. 建立合作关系和信任建立合作关系和信任是跨部门沟通的基础。
可以通过定期合作项目、交流访问、共同参与培训等方式来增进部门之间的合作关系和信任度。
在沟通过程中,要保持开放、诚实和透明,建立起互相理解和支持的良好氛围。
7. 加强跨部门协作和共享资源跨部门沟通不仅仅是信息的传递,更重要的是促进部门之间的协作和资源共享。
单位跨部门沟通协调10大方法与技巧(跨部门沟通协调十项基本原则
单位跨部门沟通协调10大方法与技巧(跨部门沟通协调十项基本原则1.建立跨部门沟通渠道:建立有效的跨部门沟通渠道非常重要。
可以通过定期开展部门间会议、设置联络人和共享信息平台等方式,确保信息的流动和传递畅通。
2.清晰明确的沟通目标:在沟通中,明确清晰的目标非常重要。
明确传达你的需求和期望,确保其他部门理解并知道下一步的行动。
3.尊重和理解:跨部门沟通和协调往往涉及不同部门和个体之间的合作。
尊重他们的意见和贡献,理解他们的需求和限制。
积极听取不同意见,寻求共同理解和解决方案。
4.良好的沟通技巧:良好的沟通技巧对于有效的跨部门沟通非常重要。
确保清晰地表达自己的意图,倾听他人的意见,提问并澄清疑虑,以及给予积极的反馈。
5.建立合作关系:建立良好的合作关系是实现跨部门沟通和协调的基础。
培养互信、共同目标和合作精神,推动部门间的合作和协同工作。
6.共同制定计划:跨部门沟通和协调需要共同的计划和目标。
确保所有部门都参与制定,并明确各自的责任和角色。
定期评估和调整计划,以确保达成目标。
7.及时共享信息:信息共享对于跨部门沟通和协调至关重要。
及时分享重要信息、变更和进展,确保大家都了解最新情况,并能做出相应的调整。
8.解决冲突:跨部门沟通和协调中难免会出现冲突和分歧。
及时解决冲突,采取积极的方式,寻求 win-win 的解决方案。
9.建立反馈机制:建立反馈机制是实现跨部门沟通和协调有效的方式之一、鼓励其他部门提供反馈和建议,以进一步改进沟通和协作方式。
10.不断学习和改进:跨部门沟通和协调是一个持续的过程。
不断学习和改进自己的沟通和协调技巧,寻找最佳实践,并分享经验和教训。
通过不断的反思和改进,提高组织的沟通和协调效果。
以上是跨部门沟通和协调的十大方法和技巧。
通过遵循这些原则,组织可以实现高效合作、顺利完成工作,提升整个组织的绩效和竞争力。
跨部门沟通的技巧
跨部门沟通的技巧
跨部门沟通对于一个组织的整体运营至关重要。
然而,由于不同部门之间的职责和目标不同,跨部门沟通可能会出现一些障碍。
以下是一些跨部门沟通的技巧:
1. 建立信任和尊重:建立跨部门之间的信任和尊重是建立良好沟通的基础。
在交流时要尊重对方的职责和立场,避免争执和指责。
2. 明确目标和期望:在开始任何跨部门合作之前,明确目标和期望是至关重要的。
这将帮助确保每个人都明白自己的职责和目标,并使合作更加顺畅。
3. 使用清晰的语言:使用清晰的语言可以避免误解和混淆。
在交流时,要用简单的语言,避免使用行业术语或复杂的术语。
4. 建立有效的沟通渠道:建立有效的沟通渠道可以帮助跨部门之间的信息共享更加高效。
例如,可以使用在线协作工具或定期的会议来交流信息和想法。
5. 推广开放式沟通文化:推广开放式沟通文化可以帮助减少跨部门之间的障碍。
这意味着各部门之间可以自由地交流信息和意见,而不必担心受到批评或指责。
6. 处理冲突:在跨部门合作中,难免会出现冲突。
处理冲突的关键是尽早解决问题,避免问题激化。
要尽可能客观地处理问题,避免情绪化的反应,并尝试找到共同的解决方案。
跨部门沟通可以帮助组织更好地协调工作,实现更高的效率和效果。
通过采取上述技巧,可以促进跨部门之间的良好沟通和合作。
跨部门沟通八大技巧
跨部门沟通八大技巧
嘿,朋友们!今天咱就来讲讲跨部门沟通的八大技巧。
第一,主动出击呀!就像足球比赛里主动去抢球一样,别等着别人来找你沟通。
比如小李在市场部,他想和研发部合作一个项目,他可不会干等着,而是主动去找研发部的人聊聊。
第二,学会倾听!别老是自己噼里啪啦说个不停,要像听好朋友倾诉烦恼一样认真听对方说话。
你看小张,每次别人说话他都超级认真地听,这样大家才愿意和他多交流啊。
第三,用简单易懂的话呀!千万别弄一堆专业术语把人绕晕了。
这就好比你跟朋友聊天,总不能满口之乎者也吧。
第四,注意语气和表情!别板着个脸好像人家欠你钱似的。
要是小王总是凶巴巴地和其他部门沟通,那谁还愿意搭理他呀。
第五,尊重他人的观点!可不能直接就给人家否了,要像尊重自己的想法一样尊重别人的。
就像是你和朋友讨论去哪里玩,不能直接就否定别人的提议啊。
第六,提供具体的例子!光说空话可不行,要说些实实在在的例子让别人明白。
这不,小赵每次沟通都能举出一些实际的案例,多有说服力呀。
第七,给予反馈!让对方知道你听进去了,而不是在那发呆。
就像你和别人说话,你也希望对方有点反应不是。
第八,保持耐心!别急赤白脸的,沟通可不是一瞬间的事儿。
就好像钓鱼,得有耐心等着鱼儿上钩嘛。
总之啊,跨部门沟通可不是一件容易的事儿,但掌握了这些技巧,绝对能让你的工作事半功倍!咱可都得加油呀,让沟通变得轻松愉快!。
跨部门协作与沟通:实现跨职能团队协作和沟通的方法与技巧
跨部门协作与沟通:实现跨职能团队协作和沟通的方法与技巧跨部门协作与沟通是现代工作环境中十分重要的能力之一。
在一个组织中,不同部门之间必须能够有效地合作和沟通,以实现共同的目标。
下面将详细介绍实现跨职能团队协作和沟通的一些方法与技巧。
1. 建立共同目标:确保所有参与的部门都明确并共享一个共同的目标。
这样可以避免出现不同部门之间的目标冲突,并集中资源和精力来实现共同的目标。
2. 创造积极的工作环境:创造一个积极的工作环境可以提高团队成员的合作意愿和士气。
促进积极的工作环境可以通过鼓励团队成员分享和接受反馈、认可个人和团队的成就以及建立清晰的沟通渠道来实现。
3. 建立有效的沟通渠道:建立明确和高效的沟通渠道是跨部门协作的关键。
这可以通过定期的会议、使用沟通工具和技术以及建立团队内部和跨部门间的沟通流程来实现。
4. 建立信任和尊重:信任和尊重对于跨部门协作和沟通至关重要。
各部门之间应该建立相互信任的关系,互相尊重对方的工作和贡献。
这可以通过互相了解各自的工作和角色、及时解决冲突以及建立开放的沟通氛围来实现。
5. 定期举行联合会议:定期举行联合会议可以帮助不同部门的成员相互了解彼此的工作进展和需求。
在会议期间,可以讨论项目的整体进展、解决问题以及协商下一步的行动计划。
6. 分享信息和资源:跨部门协作需要各部门之间共享信息和资源。
通过共享信息,可以避免重复工作和资源浪费,并确保整个团队都有所了解。
为了有效地共享信息和资源,可以使用各种协作工具和平台。
7. 解决冲突:在跨部门协作中,难免会出现冲突和分歧。
解决冲突的关键是及时和积极地处理问题,以避免其影响团队的合作和效率。
鼓励团队成员积极参与解决冲突,并寻求共同的解决方案。
8. 建立共享文化:建立共享文化是跨部门协作和沟通的基础。
组织应该鼓励团队成员分享知识、经验和观点,并创造一个相互帮助和支持的文化。
9. 培养跨部门领导力:跨部门协作需要领导能力的支持和引导。
单位跨部门沟通协调10大方法与技巧(跨部门沟通协调十项基本原则
单位跨部门沟通协调10大方法与技巧(跨部门沟通协调十项基本原则1.确定共同目标:所有跨部门沟通的行为应该以共同目标为导向。
各部门需要明确共同的目标,并确保各自的工作与这一目标相一致。
2.建立有效的沟通渠道:组织应该建立起高效的沟通渠道,方便不同部门之间的交流和合作。
可以利用电子邮件、内部网站、定期会议等方式促进沟通。
3.建立互信关系:互相信任是跨部门沟通的基础,各部门之间应该建立起良好的互信关系。
通过共同的合作和交流,增进彼此的了解和信任。
4.水平协调机制:组织可以建立一套水平协调机制,使各部门之间能够更好地协调工作。
例如,可以设立一个跨部门委员会,由各部门的负责人组成,定期开会协商解决问题。
5.及时有效的反馈:部门之间的沟通应该及时有效。
接收到信息后,及时给予反馈,确保信息的准确传递和理解。
6.共享信息资源:各部门之间应该共享信息资源,尤其是涉及到共同目标的重要信息。
通过共享信息,可以更好地协调工作,减少误解和冲突。
7.建立团队合作意识:跨部门沟通需要建立团队合作意识,强调整体利益和协同合作。
各部门需要意识到他们不仅仅是自己部门的一员,还是整个组织的一部分。
8.善于倾听:跨部门沟通不仅仅是单向的信息传递,还需要倾听对方的意见和建议。
善于倾听可以增进理解和共识,减少冲突和误解。
9.解决冲突的能力:跨部门沟通中不可避免地会出现冲突和分歧。
各部门需要具备解决冲突的能力,在冲突发生时积极寻求解决方案,保持合作的态度。
10.提高沟通技巧:跨部门沟通需要不断提升自己的沟通技巧。
包括语言表达能力、人际交往能力、问题解决能力等方面的提升,都可以帮助更好地进行跨部门沟通。
1.合作共赢:各部门应该树立合作共赢的意识,以组织整体利益为重,而不是个人或部门的利益。
2.主动沟通:各部门之间应该主动展开沟通,及时共享信息,避免信息孤岛和意见不一致。
3.相互尊重:尊重对方的意见和决策,倾听他人的观点,避免争吵和冲突。
4.充分理解:充分理解对方的需求和问题,通过沟通和交流解决矛盾和分歧。
跨部门合作的沟通与协调方法
跨部门合作的沟通与协调方法在现代组织中,跨部门合作已成为提高工作效率和实现协同创新的关键。
然而,由于不同部门间的职能和目标的差异,沟通和协调成为了跨部门合作的主要挑战。
本文将介绍一些有效的沟通和协调方法,以帮助组织更好地实现跨部门合作。
一、建立清晰的沟通渠道跨部门合作的第一步是建立清晰的沟通渠道。
这可以通过以下几个方面实现:1.定期会议:定期召开跨部门会议,以便各部门之间及时分享信息、解决问题和协调工作。
会议的时间、地点和议程应提前通知所有相关人员,并确保各部门的代表都参与其中。
2.在线协作工具:利用现代科技手段,建立在线协作平台,帮助跨部门成员实时共享文档、信息和进展。
这样可以避免信息传递的延迟和不准确,提高沟通效率。
3.定期报告:各部门应定期向其他部门汇报工作进展和成果。
这可以增加透明度,让各部门了解彼此的工作内容和进度。
4.双向沟通:在跨部门合作中,不仅仅是向其他部门传达信息,也要积极倾听其他部门的意见和建议。
建立开放的双向沟通机制,可以提高合作效果和减少冲突。
二、建立共同目标和价值观跨部门合作需要各部门之间的协调和合作。
为了实现这一点,组织需要建立共同的目标和价值观,以确保跨部门合作的一致性和一体化。
以下是一些方法:1.制定共同目标:组织领导者应与各部门共同制定明确的目标,并确保各部门清楚地理解和认同这些目标。
在实际操作中,各部门的工作应与共同目标相一致,避免出现相互冲突的情况。
2.建立跨部门团队:为了加强不同部门之间的合作和协调,可以组建跨部门团队。
团队由不同部门的代表组成,负责制定合作计划、解决跨部门问题和促进沟通与协调。
3.共享资源和知识:各部门之间应积极共享资源和知识。
通过共享,可以增加部门间的合作机会和互相学习的机会,提高整体的绩效和创新能力。
三、建立有效的沟通和协调机制建立有效的沟通和协调机制是促进跨部门合作的关键。
以下是几个建议:1.明确责任和权限:明确各部门的责任和权限,避免出现职责不清、决策不当的问题。
跨部门协调方法
跨部门协调方法
1. 主动沟通哇,这就像打开心门的钥匙!比如说,我们市场部要搞个活动,需要设计部帮忙做海报,那就主动去跟设计部的小伙伴说说我们的想法和需求呀,可别等着人家来猜!
2. 明确分工呀,就如同战场上每个士兵都有自己的任务!像上次公司的一个项目,我们把不同的环节分配给各个部门,大家都清楚自己要干啥,那进展得多顺利啊!
3. 互相理解呀,这可是增进关系的法宝呢!当研发部遇到难题时,其他部门就多给点耐心嘛,就像你困难时也希望别人理解你一样呀!
4. 建立信任多重要哇,就像大楼的基石!比如财务部在处理资金问题上一直很靠谱,那大家自然就对他们放心信任啦!
5. 定期开会哟,像列车的时刻表一样不能乱!我们每隔一段时间就开会汇报各自部门的进展和问题,这样大家就都在同一节奏上啦,上次不就是这样及时解决了很多隐患嘛!
6. 尊重对方的意见呀,这可是基本礼貌呢!有次讨论方案,人家别的部门提出好点子,我们就得尊重呀,不能一味坚持自己的,这才和谐嘛!
7. 学会妥协让步咧,别那么倔嘛!当有分歧的时候,总要有一方适当退让一步呀,不然事情怎么推进呢,你说是不是?
8. 共享资源哇,别捂得那么紧嘛!像技术部有好的工具,分享给大家一起用,那效率不就高了嘛,大家好才是真的好呀!
9. 保持乐观积极的心态呀,可别遇到点问题就愁眉苦脸的!就算跨部门合作中遇到困难,也要笑着去解决呀,相信我们一定能搞定!
我觉得呀,跨部门协调就是要大家心往一处想,劲往一处使,多沟通多理解多配合,这样才能把事情干得又快又好!。
跨部门沟通方法与技巧
跨部门沟通方法与技巧
跨部门沟通是指不同部门之间的沟通和合作,为实现共同目标而进行的交流。
下面是一些跨部门沟通的方法和技巧:
1. 建立联系:与其他部门的成员建立良好的关系和联系,包括面对面的会议、参加跨部门的活动以及与他们定期交流,以建立信任和互相了解。
2. 共享信息:及时和全面地共享信息对于跨部门沟通至关重要。
确保其他部门了解你的需求、目标和进展,并及时分享相关信息,以便其他部门能更好地支持你的工作。
3. 设立明确的目标:在与其他部门合作时确保共同明确目标和期望。
明确每个部门的职责和目标,确保大家都明白自己的责任和工作重点。
4. 使用适当的沟通方式:根据具体情况选择合适的沟通方式。
面对面的会议可以帮助建立关系和解决复杂问题,而电子邮件或在线聊天工具则可以用于快速交流和共享文件。
5. 倾听和尊重:在跨部门沟通中,要积极倾听并尊重其他部门成员的意见和需求。
通过尊重他人的观点,可以建立合作关系,增强共享信息和合作的动力。
6. 解决冲突:冲突在跨部门沟通中是难免的。
当遇到冲突时,要保持冷静,并尽力寻找解决问题的方式,可以通过寻求共同的利益和目标、妥协等方式解决冲突。
7. 管理期望:在跨部门沟通中,要管理好各部门之间的期望。
确保各方对目标、时间和资源都有明确的了解,避免产生误解和不必要的冲突。
8. 优化流程:通过优化流程和工作方式,可以提高跨部门沟通和合作的效率。
寻找可以降低沟通成本和减少双方工作量的方式,并与其他部门合作进行改进。
通过采用上述方法和技巧,可以帮助改善跨部门沟通,并实现更好的部门之间的合作和协作。
单位跨部门沟通协调10大方法与技巧(跨部门沟通协调十项基本原则
单位跨部门沟通协调10大方法与技巧(跨部门沟通协调十项基本原则单位内部的跨部门沟通与协调是一个组织顺利运行和高效工作的重要因素。
下面介绍十大方法与技巧以及跨部门沟通、协调的十项基本原则。
一、方法与技巧:1.建立良好的沟通渠道和平台:建立一个便于跨部门沟通的平台,比如内部邮件、沟通工具、会议等。
确保员工能够方便地交流和共享信息。
2.明确沟通目标和内容:在跨部门沟通中,明确沟通的目标和内容,以避免信息传递不准确或混乱。
3.建立信任和合作关系:跨部门沟通需要建立信任和合作关系。
通过共同合作的项目和任务,增进部门之间的合作和信任,从而实现更好的沟通与协调。
4.关注对方的需求和利益:在跨部门沟通和协调中,要关注对方的需求和利益。
以对方为中心,保持对方的需求和利益在沟通与协调中的平衡。
5.倾听和理解:倾听对方的意见和观点,并尽力理解对方的立场。
避免过于主观或片面地理解,以充分体会对方的意图和想法。
6.及时反馈和回复:在进行跨部门沟通和协调时,及时向对方反馈信息,并尽快回复对方的提问和要求。
避免拖延或漠视对方的需求。
7.建立良好的沟通文化:跨部门沟通需要建立良好的沟通文化,鼓励员工积极发言和表达意见。
建立开放、透明和尊重的沟通氛围。
8.强化沟通技巧培训:为员工提供必要的沟通技巧培训,帮助他们提高沟通能力,从而更好地完成跨部门沟通与协调的任务。
9.制定明确的跨部门沟通与协调流程:在单位内部制定明确的跨部门沟通与协调流程,明确各部门的职责和协作方式,以提高沟通与协调的效率和准确性。
10.加强信息共享和沟通记录:加强跨部门信息共享和沟通记录,通过建立知识库、信息平台等方式,方便员工查询和共享信息,避免信息丢失或遗漏。
二、跨部门沟通与协调的十项基本原则:1.目标一致性:各部门要对组织的整体目标有清晰的认识,确保各部门的目标与组织目标保持一致。
2.信息共享:各部门应及时共享和传递信息,确保信息的准确性和完整性。
3.互惠互利:各部门之间应保持互惠互利的关系,相互支持和合作,实现利益的最大化。
十种跨部门沟通方法
十种跨部门沟通方法
为了加强组织内跨部门的沟通,提高组织协作效率,以下是十种跨部门沟通方法:
1.定期会议:定期召开会议,让参会人员交流意见和信息,解决问题和分配任务。
2.组建跨部门小组:组建跨部门小组,让相关部门的员工一起协作,协同完成某个任务或解决某个问题。
3.使用内部社交工具:利用内部社交平台或工具,如微信群、企业微博等,方便实时交流,并将各部门协作的过程记录下来。
4.定期报告:部门负责人或项目负责人在定期会议上或定期报告中向相关部门通报进展情况和计划,以便其他部门了解并协调自己的工作。
5.电子邮件:通过电子邮件,将信息传递给相关部门,如进展情况、问题、询问等。
6.电话:电话是一个迅速而直接的沟通方式,有助于及时解决紧急问题和对接各部门。
7.文档共享:建立文档共享平台,上传相关文件和信息,让各部门可随时查阅。
8.召开工作坊:召开工作坊,集中讨论某个问题或项目,让相关部门代表共同解决问题,提高工作效率。
9.互访学习:各部门之间相互参观学习,了解其他部门的工作和情况,增进了解、信任和协作。
10.信息发布:各部门在内部通讯媒介上发布相关信息,以便其他部门及时了解,协调工作。
职场新人如何进行跨部门沟通
职场新人如何进行跨部门沟通随着职场竞争的加剧,越来越多的企业开始重视团队合作和跨部门协作。
对于职场新人而言,如何进行跨部门沟通变得尤为重要。
跨部门沟通的成功与否,直接关系到企业的运营效率和工作质量。
本文将从以下几个方面介绍职场新人如何进行跨部门沟通。
一、建立良好的人际关系对于职场新人来说,建立良好的人际关系是进行跨部门沟通的基础。
首先,要尊重他人的工作和职责,没有人喜欢被无缘无故打扰。
在与跨部门的同事交谈之前,可以先了解他们的工作内容和目标,从而更好地理解他们的需求和问题。
其次,要保持积极开放的态度,乐于接受不同的意见和建议。
与他人进行有效的沟通时,要保持耐心和理解,不要轻易做出评判或批评。
最后,要建立互帮互助的意识,多关注跨部门同事的需求,并愿意提供帮助和支持。
通过建立良好的人际关系,可以有效地促进跨部门之间的合作与沟通。
二、了解其他部门的职能和需求在进行跨部门沟通之前,职场新人需要了解其他部门的职能和需求,以便更好地与他们进行沟通。
可以通过主动参加部门会议、阅读相关资料以及与其他部门的同事交流来增加对其他部门的了解。
在了解到其他部门的职能和需求之后,可以更加针对性地与他们沟通,提供更有价值的建议和支持。
对于部门之间的协作项目,职场新人可以主动了解项目的背景、目标和进展情况,以便更好地进行跨部门沟通和协调。
三、运用有效的沟通方式和工具在进行跨部门沟通时,选择合适的沟通方式和工具至关重要。
首先,要根据具体情况选择使用面对面沟通、电话沟通、邮件沟通或者在线会议等方式。
面对面沟通可以更好地传达情感和表达意图,电话沟通则可以避免不必要的交通和时间消耗。
其次,要正确使用沟通工具,例如邮件、即时通讯工具和项目管理软件等。
在使用邮件进行沟通时,要注意言之有物、结构清晰,尽量避免用用词模糊和语法错误。
使用即时通讯工具时,要及时回复信息,注意礼貌和友善。
使用项目管理软件时,要保持信息的准确性和时效性,及时更新进展情况。
如何进行跨部门协作与沟通
如何进行跨部门协作与沟通跨部门协作与沟通是现代企业中十分重要的一个方面。
在一个组织中,各个部门之间的协作与沟通对于实现组织目标、提高工作效率、加强团队合作等方面有着重要的作用。
然而,由于不同部门之间职能的不同以及部门间的壁垒,跨部门协作与沟通常常面临一些困难和挑战。
本文将从几个方面介绍如何进行跨部门协作与沟通。
第一,建立协作与沟通的机制。
为了实现跨部门协作与沟通,组织需要建立一套完善的机制,以促进信息的流动和协作的展开。
比如,可以建立定期的部门间会议或者工作小组,通过会议或者小组的形式,不同部门之间可以交流信息、讨论问题、解决困难等。
此外,还可以建立专门的跨部门沟通平台,比如企业内部的即时通讯工具、项目管理工具等,方便不同部门之间的交流和协作。
第二,增强角色意识。
在跨部门协作与沟通中,各个部门的角色非常重要。
每个部门需要明确自己的职责和任务,并且清楚其他部门的职责和任务。
只有明确了各个部门的角色,才能更好地进行协作和沟通。
有时候,不同部门之间的冲突和问题往往源于对于角色的不明晰,因此,在跨部门协作与沟通中,增强角色意识尤为重要。
第三,建立信任与合作的关系。
跨部门协作与沟通需要建立在信任和合作的基础上。
只有各个部门之间建立了信任关系并且愿意合作,才能更好地进行协作与沟通。
在建立信任关系方面,可以通过多方面的方式来实现,比如互相帮助,共同解决问题,相互支持等。
此外,还可以通过共同的目标和奖惩机制来激励各个部门间的合作。
第四,提高沟通技巧。
在跨部门协作与沟通中,良好的沟通技巧是非常重要的。
沟通技巧包括口头沟通和书面沟通两个方面。
在口头沟通方面,需要注意表达清晰、简洁明了,避免使用行话或专业术语,以免造成误解。
在书面沟通方面,需要注意用词准确、语法规范,并且排版整齐美观。
提高沟通技巧可以增加沟通的效果,避免沟通的误解和问题。
第五,加强团队合作意识。
在跨部门协作与沟通中,团队合作精神非常重要。
各个部门需要认识到自己是一个大团队中的一部分,目标是共同的,任务是相互依赖的。
岗位指责的跨部门协作与互动技巧
岗位指责的跨部门协作与互动技巧在一个机构或组织中,跨部门协作与互动技巧是保证工作高效进行的重要因素之一。
在日常工作中,不同部门之间的合作往往需要协调与沟通。
因此,如何有效地进行跨部门协作与互动,成为了每个员工都需要掌握的重要能力。
本文将从多个角度提供一些跨部门协作与互动的技巧,以帮助读者更好地完成工作任务。
一、建立积极的工作关系1. 首先,了解不同部门的工作职责和业务流程。
只有了解了对方的工作内容,才能更好地进行跨部门协作。
2. 主动寻求合作机会,并与相关部门建立起积极的工作关系。
这样在需要协作的时候,能够更顺畅地进行沟通和合作。
二、发展良好的沟通技巧1. 学会倾听和理解对方的需求。
只有理解了对方的需求,才能更好地与其合作,达成共识。
2. 通过有效的沟通方式,如面对面交流、电话或邮件等,与对方保持良好的沟通频率。
及时分享信息和进度,确保工作的顺利进行。
三、建立有效的协作机制1. 制定明确的目标和工作计划。
目标的明确性和可操作性是跨部门协作的基础。
2. 设立有效的跨部门会议,定期召开以检查协作进展,并解决可能出现的问题。
四、加强团队合作与信任1. 建立团队精神,培养互相支持和帮助的文化氛围。
2. 建立信任关系,鼓励员工与其他部门进行深入的合作,共同完成任务。
五、提升问题解决能力1. 遇到问题时,应积极主动与相关部门进行沟通,解决问题的同时提供解决方案。
2. 学会从他人的角度思考问题,并针对性地提出解决方案。
六、灵活适应不同部门文化1. 了解并尊重不同部门的文化差异。
2. 在跨部门合作中,灵活调整自己的工作方式和沟通风格,以更好地适应对方的需求。
七、利用技术手段提高跨部门协作效率1. 借助各种通讯工具,如电子邮件、即时通讯软件等,提高沟通效率。
2. 利用项目管理软件等工具,协调和追踪不同部门的工作进度,确保跨部门协作的高效性。
八、关注团队成员的个人发展1. 感受对方的想法和需求,并为其提供支持和帮助,促进个人能力的发展。
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立非正式团队去打破职能壁垒,从而重塑团队的关系。
其次,应该注意的是会议沟通。
李庆远认为,部门间需要沟通的较为敏感问题,最好能在会议前私下解决,迫不得已需要在会议上讨论的,也应该先通气。
此外在会上的沟通,他认为“沉默未必是金”,该说的话还是要说出来,讨论时尽量以解决问题为主。
在讨论中,两位嘉宾也谈到真心地、正面地肯定沟通对象以及多与沟通对象面谈的重要性。
安新认为,面对面的沟通借助丰富的表情,表达更加准确。
这可以减少信息失真的出现。
李庆远建议那些抱着“我正事也忙不过来,哪有空去串门沟通”心理的人应该改变,因为如果不花时间沟通,正事肯定要受影响,所以各部门经理应该常“串门”。
总之,嘉宾们均认为,很多时候一个人能否成功,“功夫在诗外”,除了知识、技术和经验外还决定于人际关系。
尤其是部门主管,沟通能力所占的比例要大于业务能力。
管理就是沟通,沟通能力强的人更善于管理。
图:石狮子还是死狮子现场嘉宾与听众做了一个传话游戏。
20人均分为两个组,把各组的第一位队员叫到一边,要求他们把“树上有44只石狮子”这句话让队员一个个接着传下去,结果传成了“我们吃饭时吃了44只死狮子”。
李庆远:要沟通好就应该像爱妻一样爱同事———如果不是我判断错误,也一定是因为我的错才造成他的错。
安新:面对问题我们的态度:要改变那些能够被我们改变的;正视那些我们无法改变的;改变我们自己,并提升自我的精神力量。
李庆远:感性中国人曾经有一个咨询师被某企业请来做咨询,他闭着眼睛转了一圈,然后对老总说:你们这里的问题就是沟通不畅。
老总对此心悦诚服:您说得太对了———这当然只是个笑话,但也说明沟通对一个企业和组织的重要性。
目前大多数企业的中高层主管最缺乏的是沟通能力。
合格的部门主管,沟通能力应占到80%,而其他能力只占20%。
在沟通方面,在比较规范和成熟的外资企业,沟通就不是什么大问题,按照规范和程序,95%的沟通问题都能得到解决,剩下5%的沟通问题可以通过其他方式解决。
但从我了解的中国企业情况来看,60%的问题能通过程序解决就相当不错了。
除了企业发展程度的原因,还有一个原因是,中国人讲人情,讲感情,是感性的。
你和我关系好,那就万事OK,对与错不是问题,关系不好,对不起,一百个正确我也要反对。
这就要求企业中高层,尤其是部门经理对沟通抱有正确的观念和心态。
比如说,部门主管要在平时稍稍花费一点时间和体力,串串门,多联络感情,到了有矛盾的时候就会有利于解决。
又比如,要学会充分地表达自己。
在我服务的一个企业里面,老总开始就会跟每个员工打招呼:我有时候脾气会很暴躁,还请各位不要介意,果然有几次这位老总大发脾气,但事后也没有什么不良后果,这可以看出来充分表达自己的好处。
每季度每个部门都要在一起聚餐。
因为中国人在饭桌上好说话。
我们的规矩是,老板请部门经理,部门经理请主管,主管请员工,总之,谁钱多谁就请客,效果不错。
要知道“管理就是常识”。
安新:“快乐小猪”打破部门墙的关键是什么?是部门和各员工之间顺畅的沟通。
我的感受是,大部分人具有沟通的意愿,但是没有沟通的技巧。
其实就算是最基层的员工对整个组织的氛围是怎样、人际关系的状况、有些什么问题都看得相当清楚。
但如果不打开心里的锁,就会造成部门隔阂,影响组织效率。
我认为女性在沟通方面天生是具有优势的,更应重视沟通的重要性。
电信这个行当,有形的产品很少,更多的是提供服务。
运营服务部在组织当中就是起“中心协调人”的作用,为此我们做了一些调查,并进行沟通,比如“小猪计划”就相当不错,形成了快乐、进取的沟通氛围。
企业内部的调查表明,超过70%的沟通方式以EMAIL形式,25%是电话沟通方式,5%—10%的沟通是面对面的方式。
这种沟通方式是有缺陷的,大多数人并不认识对方,也不知道对方是男是女,而且当对方没有及时回复EMAIL 或者因故未接电话,容易造成误会。
在跨部门之间,我们建立每周“与您有约”主题沟通、培训活动,还有一些拖拉机比赛、钓鱼比赛等,融洽了气氛。
在我们还重点实施了“小猪计划”:我们把员工随机分成多个小组,这些小组就是小猪组,而组长也是随机选出。
小猪组的主题任务与组织当时的绩效考核和目标相一致。
这些小猪组的名字非常有趣,像“善解人意小猪队”,总之都很快乐。
很多员工从来没有做过领导,一下子当上了小猪队长,都相当兴奋。
因为是随机划分,成员之间根本没打过什么交道,这样就促使他们进行沟通,而且这种沟通对以后的工作相当有好处。
遇到对方不想沟通怎么办?一个好办法是,通过做事来带动沟通,一笔业务必须经过三个部门的协作,把这事做好,自然也就达到了沟通的目的。
精彩互动问:部门经理不喜欢、不愿意去沟通,下属却发现部门间出现了很严重的沟通障碍但又不能越级去沟通。
请问这种矛盾这么处理?答:情况严重的就要把部门经理换掉。
因为,部门经理的沟通能力出现问题对部门的伤害是非常大的,沟通是从上而下的。
如果老板或中层管理人员的沟通能力不行,下面部属的沟通是起不到什么作用的。
真的出现了这种问题只能让他换岗。
所以我主张部属与部属沟通,部属间能够解决的就不要通过经理。
管理者的沟通能力不好,就容易在企业内部形成矛盾,造成企业内耗。
问:沟通仅仅是企业人际关系的润滑剂,真正决定企业人际关系的是分配机制和权利平衡机制,这种说法是否正确。
答:在一些运作比较好的外企,好的制度和好的流程可以解决沟通的90%到95%的问题,他们首先建立了一个非常好的运转制度。
好的运转制度包括好的权力分配(即职责)和比较公平的分配及绩效考核。
在这种情况下,沟通的需要就会减少,所以程序化发展是一个企业的发展方向。
但做得好的企业能解决60%左右的问题就很不错了,很大一部分还是需要沟通。
程序化和制度化是我们企业追求的目标,同时,它们也需要通过沟通来实现。
问:我刚聘请了一个营销方面比较专业的总经理,却发现部门主管不服从他的指示。
下面的部门主管多次反映这位总经理在内部管理不细致,沟通方面态度不够好,在这种情况下我应该如何做?答:你应该让这个经理到岗之后先夹起尾巴做人,虚心求教,主动跟部属沟通好。
先把情况搞清楚,不要先发言或采取什么措施。
等跟部属关系融洽了、企业问题弄清楚了再发力。
这个总经理存在的问题可能就是发力太早、药不对症。
如果这个总经理还是拒绝放下架子与下面沟通,那只能炒掉他。
问:李先生说到公司可采取换岗的做法来进行部门间的沟通,在实际操作当中虽然能够起到沟通的作用,但这是为了沟通而沟通。
其实每个部门的职能不同,主管到了一个新的部门会造成工作不良的现象,最大的损失还是公司。
那么,换岗的沟通应该怎样进行才有效呢?答:现在很多企业对部门经理人的职业生涯都有个很好的规划。
如果一个人很优秀,在一个岗位做了三年,你不给他换的话他会走的。
就算他不走,对企业也没好处,因为他的创新思维已经没有了。
所以在一个部门主管干了一年到两年后,就要考虑到他的升职或调换岗位,有计划地给他一些专业的培训和兼职。
换岗是在他有相应的能力的前提下进行的,比如换岗前一段时间给他做培训、兼职,让他有互换能力时才换。
此外要提醒的是,任何职位都要有一个能替换的人,每一个职位都要是有人可以替换的,这样的企业才是健康的企业,这是企业危机管理的重要一面。
观点碰撞1、对每个人来说,沟通能力是否都要占到80%以上,才会成功?安新:沟通能力确实重要,但我不同意要占到80%以上。
应该是因人而宜。
在工作中对个人沟通能力要求的比重是不同的,越高的职位和级别对沟通能力的要求就越高。
比如部门经理就必须比普通员工有更强的沟通能力。
而且岗位需求不同对沟通能力要求也不同,比如技术部门相对来说就比业务部门需要的沟通能力少一些。
李庆远:我认为所有人都要占到80%以上才行。
如果说技术人员不需要沟通,这要倒退50年才可行。
爱迪生可以闷头搞发明,现在微软的工程师就必须跟人沟通。
又比如科研成果也要讲给投资家听,才有机会获得资金。
听众中一位财务总监:在管理过程中要进行“长处管理”,不是所有人都愿意沟通,所有职位都需要沟通,沟通并不是必须的。
例如他手下有一个职员,跟人讲话都费劲。
本来也要求他多与人沟通,但是效果不好。
有一次,他为一个项目连续工作了36个小时,脸色发青,让人感动。
尽管在沟通能力方面十分欠缺,但是他在专业上或其他方面非常有优势,我们还是不能否定他是一名优秀的员工。
作为管理者,要在分析下属的性格特征和专业水平的基础上为他们定出合适的岗位。
现在,他所在的职位不需要与别人沟通,做得也相当不错。
2、财务和销售部是一对冤家?李庆远:在大多数企业里,财务部和销售部的关系一直都很紧张。
由于销售部的工作方式比较灵活,财务部的工作方式相对死板,因此,销售部和财务部素有“冤家”之称。
有一次甚至有销售经理扬言要血洗财务部。
但是,矛盾归矛盾,但不是不可调和,必须换位思考,互为对方思考。
另一方面,就算是“冤家”也不能有私怨。
有一次,人力资源部和财务部因为私怨,你查我的账,我查你的考勤,鸡飞狗跳不得安宁,这样就必须严肃处理相关责任人了。
安新:虽然财务部和销售部都各有自己的工作目标和工作方式,但作为同一家企业中的部门,他们需要进行必要的沟通来了解双方的问题和情况。
关键是一个“原则性”和“灵活性”的度的问题。
掌握好这个度,就不会是冤家。
毕竟,整个企业的目标才是他们统一的最终目标。
一个部门的主管花在沟通上的时间要比其他时间更多。
财务部和销售部的主管要主动去了解对方,当矛盾出现时,销售部要主动对财务部说明情况,争取谅解。
听众:企业制度健全、运转良好的话就不会成为冤家,在规则制定中财务部就要根据实际情况给予销售部门一定的灵活性。
双方有充分的协调和沟通就没有问题。