四星级酒店财产物资管理制度(3)完整版
酒店财产物资管理制度
酒店财产物资管理制度一、总则1.1本制度是酒店财产物资管理的总体规定,适用于酒店所有部门和员工。
1.2酒店财产物资包括固定资产、消耗品、电子设备等,均属于酒店的重要财产。
1.3所有部门和员工都有责任保护和合理使用酒店的财产物资。
1.4酒店财产物资管理部门负责具体执行本制度,各部门负责监督和配合落实。
二、财产物资登记2.1酒店所有财产物资必须进行登记,并定期进行盘点核实。
2.2固定资产包括但不限于家具、设备、电器等大件物品,必须每月进行盘点,并登记在册。
2.3消耗品包括但不限于洗漱用品、餐具、办公用品等,必须每周进行盘点,并登记在册。
三、财产物资使用3.1酒店财产物资必须按照规定用于酒店的经营活动和员工的工作需要。
3.2酒店财产物资不得私自带出酒店,不得用于非法活动或个人使用。
3.3员工如有需要使用酒店财产物资,必须提前向有关部门提出申请,并经批准后方可使用。
3.4员工离岗时,必须归还所用酒店财产物资,并经检查确认后方可离开。
四、财产物资保护4.1酒店财产物资必须妥善保管,防止被盗、丢失或损坏。
4.2员工必须严格按照操作规程使用酒店财产物资,不得私自拆卸、改装或擅自修理。
4.3酒店财产物资在储存、运输和使用过程中必须注意防火、防水、防潮和防腐等措施。
4.4如发现酒店财产物资有盗窃、丢失或损坏的情况,必须立即向财产物资管理部门报告,并配合进行调查和处理。
五、财产物资报废5.1酒店财产物资经过长时间或大量使用后,如已无法正常使用或达不到要求,应及时报废。
5.2报废物资必须经过酒店财产物资管理部门审核确认后方可执行报废程序。
5.3报废物资必须按照相关法规进行处理,以充分保护环境和安全。
六、违规责任6.1任何违反本制度规定的行为,将根据情节轻重受到相应的纪律处分。
6.2对于故意盗窃、滥用、私自拆卸、损坏酒店财产物资的行为,将追究法律责任,并依法予以惩处。
七、附则7.1本制度自发布之日起执行,并适用于全体员工。
四代酒店物料管理制度
一、总则为加强酒店物料管理,确保酒店正常运营,提高资源利用率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店各部门、各岗位在采购、入库、领用、报废等环节的物料管理工作。
三、物料分类及管理职责1. 物料分类酒店物料分为以下类别:(1)易耗品:如清洁用品、办公用品、餐饮用品等。
(2)低值易耗品:如家具、电器、工具等。
(3)固定资产:如客房家具、酒店设备等。
2. 管理职责(1)采购部负责物料的采购、供应商选择、合同签订等工作。
(2)仓库部负责物料的入库、出库、盘点、维护等工作。
(3)各使用部门负责物料的领用、使用、保养、报废等工作。
四、采购管理1. 采购计划(1)根据各部门需求,采购部制定采购计划,经部门经理审核后报总经理批准。
(2)采购计划应包括物料名称、规格、数量、价格、供应商等信息。
2. 供应商选择(1)采购部应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商。
(2)供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则。
3. 合同签订(1)采购部与供应商签订合同,明确双方权利和义务。
(2)合同应包括物料名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
五、入库管理1. 入库流程(1)供应商将物料送达仓库,仓库管理员进行验收。
(2)验收合格后,仓库管理员填写《入库单》,将物料入库。
(3)入库单需经采购部、财务部等相关人员签字确认。
2. 入库记录(1)仓库管理员应将入库物料记录在《物料台账》上。
(2)记录内容包括物料名称、规格、数量、单价、金额、入库日期等。
六、领用管理1. 领用流程(1)使用部门填写《领用单》,经部门经理审核后报仓库管理员。
(2)仓库管理员核对《领用单》信息,确认无误后发放物料。
(3)领用单需经使用部门、仓库管理员、财务部等相关人员签字确认。
2. 领用记录(1)仓库管理员应将领用物料记录在《物料台账》上。
(2)记录内容包括物料名称、规格、数量、单价、金额、领用日期等。
七、报废管理1. 报废流程(1)使用部门填写《报废单》,经部门经理审核后报仓库管理员。
酒店财产管理制度范本
酒店财产管理制度范本第一条总则为了加强酒店财产管理,保护酒店财产不受损失,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,制定本制度。
第二条财产管理范围本制度所称酒店财产,包括酒店购置、自有、租赁的房产、设备、设施、物资、资金等。
第三条财产管理部门职责酒店财产管理部门负责酒店财产的日常管理工作,其主要职责如下:(一)建立健全财产管理制度,完善财产管理流程;(二)组织实施财产管理工作,确保酒店财产的安全、完整和有效利用;(三)定期对财产进行盘点、清查,发现问题及时报告并处理;(四)负责财产的采购、维修、报废等工作;(五)配合财务部门做好财产的核算和审计工作;(六)对财产管理人员进行培训和考核。
第四条财产管理基本原则酒店财产管理应遵循以下原则:(一)制度化、规范化管理;(二)谁使用、谁负责;(三)预防为主、防治结合;(四)节约使用、避免浪费;(五)公开、透明、公正。
第五条财产采购与验收(一)财产采购应根据酒店经营需要,编制采购计划,经批准后实施;(二)采购过程中应遵循公开、竞争、择优的原则,选择合格的供应商;(三)财产验收应按照采购合同和相关规定进行,确保财产质量;(四)验收合格的财产,应及时办理入库手续。
第六条财产使用与维护(一)酒店财产使用部门应建立健全财产使用制度,规范财产使用行为;(二)财产使用人员应按照操作规程使用财产,爱护酒店财产,防止财产损坏;(三)财产维护保养应按照保养计划进行,确保财产处于良好状态;(四)财产损坏或故障,应及时报告并处理。
第七条财产盘点与清查(一)酒店财产管理部门应定期组织财产盘点,确保财产账实相符;(二)财产盘点结果应及时报告财务部门,作为核算依据;(三)对盘点发现的财产短缺或溢余,应查明原因,分清责任,及时处理;(四)酒店应定期进行财产清查,确保财产安全。
第八条财产报废与处置(一)财产报废应按照酒店财产报废制度办理,经批准后实施;(二)财产处置应遵循公开、竞争、公正的原则,选择合适的处置方式;(三)财产处置收入应及时上缴酒店财务部门。
财产物资管理制度(4篇)
财产物资管理制度是指企业、机关、团体等组织建立的一套用于管理和监督财产物资的规章制度,目的是确保财产物资的安全、合理使用和高效管理。
财产物资管理制度通常包括以下内容:1. 财产物资管理的目标和原则:明确财产物资管理的目标是保护财产物资的安全、提高资源利用效率,并指导管理工作符合公平、公正、公开的原则。
2. 财产物资管理的组织机构和责任:明确负责财产物资管理工作的部门和责任人,并规定各部门之间的协调合作关系。
3. 财产物资的核查和登记:规定对财产物资进行清查、登记和编码,确保所有物资的清晰可查,防止遗失和浪费。
4. 财产物资的采购和入库管理:明确财产物资的采购程序和入库验收标准,确保物资采购的合法合规性、品质符合要求。
5. 财产物资的使用和调拨管理:规定财产物资的使用范围、使用权限和使用周期,并明确物资的调拨流程和手续,确保资源的合理利用。
6. 财产物资的报废和处置管理:制定财产物资报废和处置的规定,包括报废程序、处置方式和责任人,确保财产物资的安全、环保处置。
7. 财产物资的盘点和库存管理:规定定期对财产物资进行盘点和库存管理,确保物资清晰可查、库存准确无误。
8. 财产物资的安全保障和防损措施:制定保护财产物资安全的措施,包括安全设施和防盗措施,以防止财产损失。
9. 财产物资管理的审计监督:规定对财产物资管理工作进行审计监督,确保规章制度的有效执行和财产物资的合规性。
财产物资管理制度的建立和实施,可以提高财产物资管理的规范性和效率,保障财产物资的安全和合理使用。
同时,也能够防止财产物资的浪费和滥用,提高组织的整体绩效。
财产物资管理制度(2)一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。
2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。
3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。
酒店物资管理制度(精选3篇)
酒店物资管理制度(精选3篇)酒店物资管理制度篇11.酒店仓库的仓管人管应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2.经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。
物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理;3.为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。
4.部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。
5.用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部,临时补给物资必须提前三天报送仓管部部。
6.物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的'规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。
仓库应及时记账及送财务部一份。
7.仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
8.仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购人、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
9.仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。
10.为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。
11.各项材料、物资均应制订最低储量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
12.仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。
如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。
酒店财产管理制度
第一章总则第一条为加强酒店财产管理,确保酒店财产的安全与合理使用,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有财产,包括但不限于固定资产、低值易耗品、流动资产等。
第三条酒店财产管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,责任到人;3. 合理使用,节约成本;4. 信息化管理,提高效率。
第二章财产分类与登记第四条酒店财产分为以下类别:1. 固定资产:主要包括房屋、设备、家具等;2. 低值易耗品:主要包括床上用品、毛巾、浴巾等;3. 流动资产:主要包括原材料、库存商品、现金等。
第五条酒店财产应按照类别进行登记,建立详细的财产台账,包括名称、规格、数量、价值、购置日期、使用状态等信息。
第六条财产登记应做到准确、完整、及时,由相关部门负责,定期进行核对和更新。
第三章财产领用与借用第七条酒店财产的领用和借用需遵循以下规定:1. 领用和借用财产需填写《财产领用/借用申请单》,经相关部门负责人批准后方可办理;2. 领用和借用财产时,需进行清点,确保数量、规格、质量无误;3. 领用和借用财产需注明使用期限,到期后应及时归还;4. 领用和借用财产如有损坏或丢失,需照价赔偿。
第四章财产维护与保养第八条酒店财产的维护与保养应遵循以下规定:1. 定期对固定资产进行保养,确保其正常运行;2. 对低值易耗品进行分类管理,合理分配使用;3. 对流动资产进行盘点,防止丢失和浪费;4. 对所有财产进行定期检查,发现问题及时维修或更换。
第五章财产报废与处置第九条财产报废需符合以下条件:1. 无法维修或维修成本过高;2. 使用寿命已到;3. 财产已失去使用价值。
第十条财产报废需填写《财产报废申请单》,经相关部门负责人批准后方可办理报废手续。
第十一条财产报废后,应及时进行处置,不得擅自处理。
第六章财产责任与奖惩第十二条酒店财产管理实行责任到人制度,各部门负责人对本部门财产管理负责。
第十三条对在财产管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
酒店部门财产管理制度
第一章总则第一条为加强酒店部门财产管理,确保财产安全和合理使用,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门及员工,对所有财产的使用、保管、维护和处置等方面进行规范。
第三条酒店财产管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)责任到人,奖惩分明;(三)合理使用,节约成本;(四)规范流程,提高效率。
第二章财产分类与界定第四条酒店财产分为以下类别:(一)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等;(二)低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等;(三)物料:原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等;(四)财务资产:现金、票据、有价证券等。
第五条酒店财产的界定:(一)固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上的物品;(二)低值易耗品:单位价值在规定标准以下,使用年限在一年以下的物品;(三)物料:用于酒店日常运营的各种物品;(四)财务资产:现金、票据、有价证券等。
第三章财产管理职责第六条酒店各部门负责人为本部门财产管理的第一责任人,负责以下工作:(一)制定本部门财产管理制度;(二)组织实施财产管理工作;(三)组织定期或不定期的财产盘点;(四)对财产损坏、丢失等情况进行责任追究。
第七条财产保管人员应负责以下工作:(一)按照规定对财产进行验收、入库、出库、调拨、报废等操作;(二)对财产进行日常维护,确保财产安全;(三)如实记录财产使用情况,定期向部门负责人汇报;(四)配合相关部门进行财产盘点。
第四章财产管理流程第八条财产采购:(一)各部门提出采购申请,经审批后由采购部门负责采购;(二)采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,签订采购合同;(三)采购合同签订后,将采购物品验收、入库。
第九条财产使用:(一)各部门根据实际需求,向财产保管部门提出使用申请;(二)财产保管部门审核申请,批准后进行出库;(三)使用部门在使用过程中,应妥善保管财产,确保财产安全。
酒店财产物品管理制度
第一章总则第一条为加强酒店财产物品的管理,确保酒店财产的安全与合理使用,提高酒店的经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有财产物品,包括但不限于固定资产、流动资产、低值易耗品等。
第三条酒店财产物品管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保财产物品的安全,防止损失和浪费。
2. 合理使用:提高财产物品的使用效率,降低成本。
3. 透明公开:财产物品的采购、使用、处置等环节应公开透明,接受监督。
4. 严格管理:建立健全财产物品管理制度,明确责任,确保制度落实。
第二章财产物品分类与编号第四条财产物品分为以下类别:1. 固定资产:包括房屋、设备、家具、电器等。
2. 流动资产:包括原材料、低值易耗品、库存商品等。
3. 低值易耗品:包括办公用品、清洁用品、劳保用品等。
第五条财产物品应按类别、规格、型号等进行编号,建立财产物品台账。
第三章财产物品采购与验收第六条财产物品采购应遵循以下程序:1. 需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报财务部门。
2. 财务部门审核采购申请,确保采购项目合理、合规。
3. 招标、比价或直接采购,选择合适供应商。
4. 签订采购合同,明确双方权利义务。
第七条财产物品验收应按照以下要求进行:1. 验收人员应具备相关专业知识,熟悉验收标准。
2. 验收时,应核对采购合同、发票、质量证明等相关资料。
3. 验收过程中发现质量问题,应及时与供应商沟通,要求退换货。
第四章财产物品使用与保管第八条财产物品使用应遵循以下原则:1. 按照规定用途使用,不得挪用、转借。
2. 使用过程中,应注意维护保养,延长使用寿命。
3. 不得擅自拆改、丢弃、出售财产物品。
第九条财产物品保管应遵循以下要求:1. 财产物品应存放在安全、干燥、通风的场所。
2. 财产物品应分类存放,便于管理和使用。
3. 保管人员应严格执行出入库登记制度,确保财产物品安全。
第五章财产物品处置第十条财产物品处置应遵循以下程序:1. 需求部门提出处置申请,经部门负责人审批后报财务部门。
酒店财产物资管理制度
酒店财产物资管理制度一、绪论为了更好的管理酒店的财产物资,规范酒店的管理行为,本制度制定以明确职责,规范管理操作,保障物资资金安全为目的,规定以下物资管理制度。
二、职责划分1. 酒店行政部门负责酒店的全面管理,建立健全酒店的制度、规章制度、责任制度,并指导下属部门的开展工作。
2. 物资采购管理部门负责酒店财产物资的采购、入库、出库、报废以及库存的管理工作,同时还要负责制定有关采购和库存的规章制度。
3. 保安部门负责酒店的安全工作,保护酒店的财产物资安全,及时发现和处理行为不当的人员,协助采购管理部门、维修保养部门等工作,落实安全责任制。
三、物资采购管理1、酒店采购管理部门要根据酒店业务量的大小进行细致的计划和策划。
采购过程中,必须从许多方面考虑,例如,价格、质量、服务、信誉度等。
2、酒店采购管理部门必须建立完备的采购档案,备案采购单据,包括采购计划、采购合同、采购凭证、采购清单等。
3、酒店采购管理部门定期对酒店的采购工作进行统计和分析,了解采购情况和优化采购方案,制定改进措施。
4、酒店的财产物资采购必须符合相关法律法规和国家、地区的规定,并经过审计和验收。
四、物资入库管理1、酒店入库的财产物资,必须由采购管理部门经过验收,分别向行政部门和保安部门报备,做好对每种物资的登记记录工作。
2、酒店的保安部门负责对入库的货物进行安全保护,落实相应的安全措施,确保物资安全。
3、物资采购管理部门负责将入库财产物资放在规定的库房或者存储区内,并安排人员加强监管,定期进行清点工作。
五、物资出库管理1、酒店的变更或者调整、物资的维修保养需求以及其他需要出库的情况,要向物资采购管理部门提出申请,并以正式文件形式提出申请。
2、物资采购管理部门对申请进行审核,并且核实了所需物资的数量,采用领用单张和借出单来记录物资的出入库流动情况。
3、领用人员在领用时必须经过许多方面的考虑,例如,使用时间、使用目的、保管、交接等问题。
六、物资报废管理1、酒店物资采购管理部门会与每种物资的供应商建立长期供货关系,负责监控物资的保养、维修以及报废事宜,与供应商协商报废政策。
酒店资产物资管理制度
为了加强酒店资产物资的管理,提高资产物资的使用效率,确保酒店资产物资的安全,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
二、资产物资分类及管理职责1. 资产物资分类(1)固定资产:包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、高档家具、运输设备、工具、器具、管理用具等。
(2)低值易耗品:指购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
(3)物料用品:包括原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
2. 管理职责(1)财务部负责固定资产的购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等工作。
(2)仓管部负责低值易耗品和物料用品的收发、保管、调拨、盘点等工作。
(3)各部门负责本部门使用资产的日常管理、保养和维护。
三、资产物资购置及验收1. 资产物资购置(1)固定资产购置,需经总经理批准后,由财务部负责采购。
(2)低值易耗品和物料用品购置,由各部门提出采购申请,经财务部审核后,由采购部负责采购。
2. 资产物资验收(1)固定资产验收,由财务部、使用部门、工程部门、单位领导共同验收,并在验收单上签字。
(2)低值易耗品和物料用品验收,由仓管部、使用部门共同验收,并在验收单上签字。
四、资产物资保管与调拨(1)固定资产由财务部设立实物台账及卡片,实行专人保管。
(2)低值易耗品和物料用品由仓管部设立库存账目,实行专人保管。
2. 调拨(1)固定资产调拨,需经财务部批准,并在财务部备案。
(2)低值易耗品和物料用品调拨,由使用部门提出申请,经仓管部审核后,办理调拨手续。
五、资产物资盘点1. 盘点范围(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
(2)低值易耗品:指购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
(3)物料用品:包括原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
2. 盘点方式(1)年度盘点:由各部门在年终时进行全面盘点,并将盘点结果上报财务部。
(2)月度盘点:由各部门在每月末进行全面盘点,并将盘点结果上报财务部。
酒店财物物品管理制度
第一章总则第一条为加强酒店财物物品管理,确保酒店财产安全和正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门、员工及与酒店合作的供应商。
第三条酒店财物物品管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家法律法规和酒店相关规定,确保财物物品管理的合法性;2. 安全保障:确保财物物品的安全,防止丢失、损坏和被盗;3. 规范操作:按照规定的程序和标准进行操作,确保财物物品管理的规范性和有效性;4. 责任明确:明确各部门、员工在财物物品管理中的职责,落实责任追究制度。
第二章财务管理第四条酒店财务部负责酒店的财务管理工作,具体职责如下:1. 负责酒店资金的筹集、使用和监督;2. 制定酒店财务管理制度,并组织实施;3. 审核各部门的财务报表,确保财务数据的真实、准确;4. 协调各部门之间的财务关系,提高财务管理水平。
第五条酒店各部门应严格执行财务制度,具体要求如下:1. 按规定报销费用,不得虚报冒领;2. 严格遵守现金管理制度,不得挪用、侵占酒店资金;3. 保管好财务凭证,不得伪造、篡改、毁损;4. 定期向财务部报送财务报表,接受财务部门的监督和检查。
第三章物品管理第六条酒店物品管理应遵循以下原则:1. 采购合理:根据酒店实际需求,合理采购物品,避免浪费;2. 保管妥善:妥善保管物品,确保物品安全;3. 领用规范:严格按照物品领用手续,规范领用行为;4. 库存控制:加强库存管理,防止积压和浪费。
第七条酒店物品管理部门负责酒店的物品管理工作,具体职责如下:1. 制定酒店物品管理制度,并组织实施;2. 负责物品的采购、验收、保管、领用和报废;3. 定期盘点库存,确保库存数据的准确性;4. 对物品损坏、丢失、被盗等情况进行追责。
第八条酒店各部门应遵守以下物品管理规定:1. 遵守物品领用手续,不得擅自领用;2. 保管好领用物品,防止丢失、损坏;3. 定期清点领用物品,确保库存数据准确;4. 对损坏、丢失、被盗的物品,及时上报并进行处理。
酒店物资管理制度全套(3篇)
酒店物资管理制度全套第一章总则第一条为建立健全内部控制,规范和加强物资管理工作,提高经济效益和供应保障能力,保证酒店经营业务健康正常运行,根据国家法律、法规和规章,特制定本管理制度。
第二条物资管理实行中茂实业集团和贵都大酒店两级管理。
第三条物资管理职能实行事权权责、财权权责、采购权责和支付权责既相互协调、又相互制约的权责主体四分离。
第四条物资管理的主要内容有以下六个方面1、预算管理2、授权审批3、采购管理4、验收管理5、付款结算管理6、物资领用管理7、盘存管理1★★★★★____毕节鹏程国际大酒店★★★★★第五条物资部是酒店物资管理的归口部门,酒店所需物资采购的预算、存储、领用和废旧物资处理均有物资部负责。
第二章预算管理第六条酒店对物资采购实行预算管理,各部室对所需物品必须编制部门采购预算,物资部编制酒店的采购总预算。
第七条预算的编制要以年度销售预测为基准,对所需原材料、物料配件和劳务的数量进行具体数量计划,以提高物资的利用率、杜绝浪费、控制库存,加快资金周转,提高经济效益为原则。
第八条各职能部室根据年度销售计划编制本部室的年度、月度采购预算(一式四份),月度预算于每月____日前交物资部。
第九条物资部负责汇总整理、各部室采购预算形成酒店采购总预算,制定出实际采购的年度预算和月度预算报请总经理批准,报财务部备案。
物资部根据有关规定安排采购。
第十条对酒店维修改造、大型设备、器具的购置,由使用和分管部门编制项目预算,经总经理办公会研究同意,由物资部实施。
2★★★★★____毕节鹏程国际大酒店★★★★★第十一条预算审批同意后,必须由仓库或各使用部门按照不同的情况提前填写采购申请单,经部室有关授权经理或主管审批签字后报请物资部采购。
第十二条凡酒店仓库储备的物资商品,仓库根据使用部室预算,认真核查库存量及消耗量,由仓库提出采购申请。
第十三条仓库储备以外的物资商品,各部室在提出采购申请时,必须查询仓库是否有该项储备,或代用品。
酒店物资管理制度
酒店物资管理制度一、总则为了加强酒店物资管理,规范物资采购、储存、使用和报废等环节,提高物资使用效率,降低成本,保障酒店正常运营,特制定本制度。
二、物资分类(一)固定资产指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。
(二)低值易耗品指单位价值在规定标准以下,使用年限较短,不能作为固定资产核算的各种用具物品,如办公用品、清洁用品、餐具等。
(三)原材料指用于生产加工或直接销售的各类食品原材料、酒水饮料等。
(四)商品指酒店购入用于销售的商品,如纪念品、特产等。
三、物资采购管理(一)采购计划各部门根据实际需求,每月末制定下月物资采购计划,经部门负责人审核后报采购部门。
采购部门汇总各部门采购计划,结合库存情况,制定酒店总体采购计划,报财务部门和总经理审批。
(二)采购流程1、采购部门根据批准的采购计划,选择合适的供应商进行询价、比价。
2、对于大额采购或重要物资采购,应采取招标方式确定供应商。
3、与供应商签订采购合同,明确物资名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、地点、付款方式等条款。
4、采购人员按照采购合同要求,督促供应商按时交货,并负责验收物资。
(三)采购原则1、货比三家,择优选择供应商,确保物资质量和价格合理。
2、遵循诚实守信、公平公正的原则,严禁采购人员收受供应商贿赂或回扣。
3、严格按照采购计划进行采购,避免盲目采购和超计划采购。
四、物资验收入库管理(一)验收标准物资验收应按照采购合同或订单规定的质量标准、规格、数量进行验收。
对于食品原材料等物资,还应检查其生产日期、保质期、卫生许可证等相关证件。
(二)验收流程1、物资到货后,采购人员通知仓库管理员和使用部门人员共同进行验收。
2、仓库管理员负责核对物资的名称、规格、数量、包装等是否与采购合同或订单一致,并检查物资的外观质量和相关证件。
3、使用部门人员负责检查物资的性能、质量是否符合使用要求。
酒店财产物资管理制度
第一章总则第一条为加强酒店财产物资的管理,提高物资使用效益,确保酒店经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有财产物资的管理,包括固定资产、流动资产、低值易耗品等。
第三条酒店财产物资管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)计划采购,合理配置;(三)节约使用,防止浪费;(四)定期盘点,确保账实相符。
第二章财产物资分类及管理职责第四条财产物资分为以下几类:(一)固定资产:包括房屋、建筑物、设备、家具、车辆等;(二)流动资产:包括原材料、低值易耗品、库存商品等;(三)低值易耗品:包括工具、文具、劳保用品等。
第五条各部门应明确财产物资管理职责,具体如下:(一)财务部:负责财产物资的采购、验收、核算、盘点及报废等工作;(二)采购部:负责财产物资的采购计划、供应商选择、合同签订等工作;(三)资产管理部门:负责固定资产的登记、调拨、维修、保养等工作;(四)使用部门:负责财产物资的使用、保管、维护等工作。
第三章财产物资采购管理第六条财产物资采购应按照以下程序进行:(一)编制采购计划:各部门根据实际需求编制采购计划,经审批后报财务部;(二)选择供应商:采购部根据采购计划,通过招标、询价等方式选择合适的供应商;(三)签订合同:采购部与供应商签订采购合同,明确采购内容、数量、价格、交货期限等;(四)验收入库:财务部对采购的财产物资进行验收,确保数量、质量符合要求;(五)核算入账:财务部对验收合格的财产物资进行核算,登记入账。
第四章财产物资使用与保管第七条使用部门应按照以下要求使用和保管财产物资:(一)合理使用:财产物资应按照规定用途使用,不得挪用、浪费;(二)妥善保管:财产物资应放置在安全、干燥、通风的地方,防止损坏、丢失;(三)定期检查:使用部门应定期对财产物资进行检查,发现问题及时报修;(四)做好记录:使用部门应做好财产物资的使用、维修、更换等记录。
第五章财产物资盘点与报废第八条财产物资盘点应每年至少进行一次,各部门应积极配合财务部进行盘点,确保账实相符。
财产物资管理制度(3篇)
财产物资管理制度为了管好财产,延长财产使用年限,充分发挥财产的效能,必须加强财产管理,使酒店少花钱,多办事,获得最佳的经济效果。
为此,特制定财产管理规定如下。
一、财产的划分1、固定资产(1)单位价值二千元以上(含二千元),使用年限在一年以上的财产为固定资产。
单位价值虽然低于规定标准,但为酒店营业的主要财产,使用时间在二年以上(如沙发、沙发床、电视机等)也应视为固定资产。
(2)房屋、建筑物以及不能分开的附属设备,单位价值虽低于规定标准但也应一律列为固定资产。
(3)固定资产的分类符合上述条件应列为固定资产的物品,按照《旅游饮食服务行业会计制度》分类进行管理:a、房屋及建筑物b、机器设备c、交通运输工具d、家具设备e、电器及影视设备2、低值易耗品(物料用品)(1)酒店使用流动资金购置的不够固定资产条件的财产,即:单位价值在二千元以下(不包括二千元),单位价值在____元以上者为低值易耗品。
单位价值在____元以上的炊具、餐具、茶具、等也不列入低值易耗品。
(2)低值易耗品(物料用品)的分类a、一次____b、修理备用件c、用品用具d、办公用品e、修理工具d、其他(3)物料用品(消耗品):为企业生产经营中所必需用的物资如修缮材料、宾客用品、卫生用品、事务用品以及加工用品等消耗物品。
3、基建材料及设备。
凡是专门为工程项目购置的原材料及设备。
必须专门保管及核算。
4、餐饮原材料。
食品、饮料及其它食品原材料。
5、自费商品。
客房内的食品、饮料及酒水等。
6、废旧物资:为企业已报废的各项财产。
如。
棉织品、机电设备、各种器材、家具、用具等物资,以及由机电及建筑物上拆除下来的,尚能使用的旧零配件,随运物资的完整包装物及各种废旧材料。
此类物品报损时开列“报损单”经批准后,按手续作财务处理,凭报损单交库房入财保管,并在报损物上盖报废印章,一般不再发放。
个别物品需要利用时,要开出库单经部门经理批准,到库房领取。
处理时需列清单报总经理在店务会上批准后,才能实施处理方案。
酒店财产安全管理制度
一、总则为加强酒店财产安全管理,确保酒店资产安全,维护酒店正常经营秩序,根据国家有关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本酒店所有员工、临时用工及外来人员。
三、财产安全管理职责1. 酒店经理对本酒店的财产安全负总责,确保财产的安全、完整和有效使用。
2. 部门经理对本部门财产的安全负直接责任,确保财产的安全、完整和有效使用。
3. 仓库保管员负责仓库内财产的保管、领用和归还,确保财产的安全。
4. 使用部门负责人对本部门使用财产的安全负直接责任,确保财产的安全、完整和有效使用。
5. 所有员工都有义务保护酒店财产的安全,发现财产安全隐患应及时报告。
四、财产安全管理措施1. 财产登记与管理制度(1)酒店应建立健全财产登记制度,对酒店所有财产进行登记,包括购置、领用、报废等情况。
(2)各部门应设立财产登记簿,对部门内部财产进行登记,并定期上报酒店财务部门。
2. 财产保管制度(1)仓库保管员应严格执行入库、出库手续,确保财产的准确、及时入库和出库。
(2)仓库内财产应分类存放,标识清晰,确保财产的整齐有序。
(3)仓库应定期进行盘点,确保财产的账实相符。
3. 财产领用制度(1)员工领用财产需填写领用单,经部门负责人审批后,由仓库保管员办理领用手续。
(2)领用财产后,使用部门应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
4. 财产报废制度(1)财产报废需经部门负责人审批,并报酒店财务部门备案。
(2)报废财产应按程序办理报废手续,并妥善处理。
5. 财产保险制度(1)酒店应购买财产保险,确保财产在发生意外损失时能得到及时赔偿。
(2)保险合同应明确保险范围、赔偿限额等事项。
五、违规处理1. 对违反本制度,造成财产损失的,视情节轻重给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 对故意破坏、盗窃、挪用酒店财产的,依法移交司法机关处理。
六、附则1. 本制度由酒店经理负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
四星级酒店财产物资管理制度(3)
四星级酒店财产物资管理制度(3)四星级酒店财产物资管理制度(三)一、存货管理制度第一条存货是指酒店在业务经营过程中为销售或耗用而储存的各种财产,是酒店流动资产中的一个很重要项目,其金额占流动资产的较大部分。
因此,管好用好存货,是加强流动资产管理的关键。
第二条酒店的存货主要指储存在库房内的各项物资材料,包括:食品原料、酒水饮料、物料用品、低值易耗品、工程维修材料等等。
第三条存货购入的计价。
主要计价方法有:先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进后出法等等。
财务部可根据存货管理的实际情况制定有关的计价方法。
第四条存货管理的要求:1、科学合理地制定存货定额。
对存货不同类别要根据酒店经营业务的要求,分别制定最高限量和最低库存量,以此防止积压或不能保证各部门业务领用需要的情况出现。
2、加强存货的验收制度。
对购进的各项物资材料应严格执行验收入库制度,在验收数量的同时要验收质量。
3、建立存货的保管制度。
对库存的各项物资材料,要建立专人负责的保管制度。
设置有数量金额的辅助明细帐,以利核算与查对。
4、健全存货的领发手续。
严格按领用的制度办理领货手续,仓管员凭单发货,明确领发人的责任。
5、物资材料实行先进先出制度。
仓管人员对库存物资应实行先进先出的制度,以防止物资的霉烂变质。
6、勤进快运,压缩库存。
对货源供应正常的物资尽可以勤进快运,降低库存以加速资金周转。
7、及时处理库存积压的物资材料。
对近保质期或将要变质的物资要及早发现并进行处理。
第五条建立定期盘点制度,及时处理清查中发现的问题。
1、按存货的分类,每月盘点一次。
年终进行全面彻底的盘点。
2、做好盘点清查准备工作。
确定盘点清查的目的与范围以及具体盘点清查的方法与程度等等。
3、通过盘点清查,认真编制”存货盘点表”,以反映盘点结果,并据此计算存货溢余和短缺的具体数据。
4、对清查盘点过程中发现存货的盘盈、盘亏、毁损、报废等问题,应认真查明原因,分别情况进行处理。
同时要写出情况报告,按审批制度规定,逐级上报,批准后方能进行处理。
星级酒店营运部财产物资管理制度
星级酒店营运部财产物资管理制度1、财产设备管理(1)根据财务部有关固定资产管理制度,由营运部使用的各种财产设备由营运部经理具体负责管理,建立营运部财产二级明细账;各部门使用的财产设备由各部门建立财产三级账和客房财产明细卡,以便随时与财务部和归口管理部门相互核对,做到账账相符,账物相符。
(2)部门使用的各种财产设备实行“谁主管,谁负责”的责任制,按照使用说明准确使用并切实做好日常的维护和清洁保养工作,做到物尽其用,正确使用。
(1)财产设备的调拨出借必须经财务部经理或总经理审批,填写财务部印制的固定的资产调拨单,私自调拨出借要追究当事人的责任。
(2)财产设备在酒店部门之间转移,由归口管理部门填写固定资产转移单,并办理设备账、卡变动手续,同时将其中一联转移单送财务部备案。
(3)设备因使用日久损坏或因技术进步而淘汰需报废时,必须经酒店技术鉴定小组进行鉴定和财务部经理或总经理批准后才能办理报废手续。
(4)新设备的添置必须经酒店批准,会同财务部和归口管理部门共同验收并填写财务部印制的财产领用单,办理领用手续后,登记入账。
(5)营运部经理每季度应会同各部门对使用的设备进行一次检查和核对,每年定期清查盘点,确保账物相符,发生盈亏必须查明原因,并填写财务部印制的固定资产盘盈盘亏报告单,报财务部和归口管理部门处理。
2、物料用品管理(1)物料用品主要是指供客人使用的各种用品,包括布件和毛巾类用品,卫生保健和美容用品、文具和服务指示用品,包装用品以及工具类物品,办公用品和一些低值易耗品。
(2)各部门设专职或兼职人员负责上述物料用品的管理工作,按财务部物资管理制度,低值易耗品管理制度和定额管理制度负责编制年度物料消耗计划;按物料用品的分类,建立在用物料用品台账,掌握使用及消耗情况,办理物料用品的领用、发放、内部转移、报废和缺损申报等工作,营运部经理负责督导和检查。
(1)各种物料用品的领用,应填写财务部印制的物料用品领用单,经部门经理审核签字后,向财务部仓库领取并及时登记入账。
酒店财产管理制度范本
第一章总则第一条为了加强酒店财产管理,确保酒店资产的安全、完整和合理使用,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有财产,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条酒店财产管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保财产不受损害,防止盗窃和浪费;2. 完整原则:保持财产的完整无缺,防止流失;3. 合理使用原则:合理配置和使用财产,提高资产使用效率;4. 经济原则:在保证财产安全的前提下,降低管理成本。
第二章财产分类与登记第四条酒店财产分为以下类别:1. 固定资产:房屋、设备、家具、车辆等;2. 流动资产:现金、库存物品、应收账款等;3. 无形资产:土地使用权、商标权、专利权等。
第五条酒店财产应进行详细登记,包括财产名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等信息。
第六条财产登记应建立档案,并定期进行盘点,确保财产信息的准确性。
第三章财产购置与验收第七条财产购置应按照预算审批程序进行,严格控制采购成本。
第八条购置的财产应按照合同约定进行验收,验收内容包括:1. 财产的数量、质量是否符合合同要求;2. 财产的规格型号、购置日期、购置价格等信息是否准确;3. 财产是否完好无损。
第九条验收合格的财产应及时办理入库手续,并做好记录。
第四章财产使用与维护第十条财产使用应遵循以下规定:1. 财产使用人应爱护财产,合理使用,不得随意损坏;2. 财产使用人应按照规定进行定期检查和维护,确保财产的正常运行;3. 财产使用人不得擅自转让、出租或出借财产。
第十一条财产维护应由专业人员进行,维护记录应详细记录维护时间、内容、人员等信息。
第五章财产报废与处置第十二条财产达到报废标准或因故无法继续使用的,应进行报废处理。
第十三条报废程序如下:1. 使用部门提出报废申请,说明报废原因;2. 财产管理部门进行核实,提出报废意见;3. 经酒店领导审批后,由财产管理部门组织报废。
第十四条报废财产的处置应遵循公开、公平、公正的原则,可通过拍卖、转让等方式进行。
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编号:TQC/K730四星级酒店财产物资管理制度(3)完整版In the collective management, in order to give full play to the enthusiasm and initiative, form a collective force and establish a system that conforms to the market rules, management principles, and fully embodies the modern moral concepts and behavior norms.【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】编写:________________________审核:________________________时间:________________________部门:________________________四星级酒店财产物资管理制度(3)完整版下载说明:本规章制度资料适合用于集体管理中,为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥,并形成一种集体合力而建立起符合市场规律,符合现代管理原理,并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。
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四星级酒店财产物资管理制度(三)一、存货管理制度第一条存货是指酒店在业务经营过程中为销售或耗用而储存的各种财产,是酒店流动资产中的一个很重要项目,其金额占流动资产的较大部分。
因此,管好用好存货,是加强流动资产管理的关键。
第二条酒店的存货主要指储存在库房内的各项物资材料,包括:食品原料、酒水饮料、物料用品、低值易耗品、工程维修材料等等。
第三条存货购入的计价。
主要计价方法有:先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进后出法等等。
财务部可根据存货管理的实际情况制定有关的计价方法。
第四条存货管理的要求:1、科学合理地制定存货定额。
对存货不同类别要根据酒店经营业务的要求,分别制定最高限量和最低库存量,以此防止积压或不能保证各部门业务领用需要的情况出现。
2、加强存货的验收制度。
对购进的各项物资材料应严格执行验收入库制度,在验收数量的同时要验收质量。
3、建立存货的保管制度。
对库存的各项物资材料,要建立专人负责的保管制度。
设置有数量金额的辅助明细帐,以利核算与查对。
4、健全存货的领发手续。
严格按领用的制度办理领货手续,仓管员凭单发货,明确领发人的责任。
5、物资材料实行先进先出制度。
仓管人员对库存物资应实行先进先出的制度,以防止物资的霉烂变质。
6、勤进快运,压缩库存。
对货源供应正常的物资尽可以勤进快运,降低库存以加速资金周转。
7、及时处理库存积压的物资材料。
对近保质期或将要变质的物资要及早发现并进行处理。
第五条建立定期盘点制度,及时处理清查中发现的问题。
1、按存货的分类,每月盘点一次。
年终进行全面彻底的盘点。
2、做好盘点清查准备工作。
确定盘点清查的目的与范围以及具体盘点清查的方法与程度等等。
3、通过盘点清查,认真编制"存货盘点表",以反映盘点结果,并据此计算存货溢余和短缺的具体数据。
4、对清查盘点过程中发现存货的盘盈、盘亏、毁损、报废等问题,应认真查明原因,分别情况进行处理。
同时要写出情况报告,按审批制度规定,逐级上报,批准后方能进行处理。
第六条食品原料及酒水饮料的库存管理:1、食品饮料入库前,要根据收货验查单逐一对食品饮料,按质按量进行验收。
核对合格后开出验收单并签上字。
如发现有问题要及时与收货员或采购员联系。
2、按各种食品原料、饮料的性能与要求,分类妥善储藏。
要经常检查翻晒,防止霉烂、变质和积压。
3、冷库要保持温度,定期刮霜冲洗。
干货、饮料库房也要保持一定的温度。
搞好清洁卫生,货品堆放要整齐。
4、采用科学合理的保管方法,制定食品、饮品的最高限量与最低储存量。
5、严格领发料制度。
发货时需凭厨师长签过字的领料单,经核对无误、计量正确后才予发料。
6、建立发卡和数量明细帐。
根据收发单登记货卡和明细帐。
经常核对帐卡物使之保持一致。
月底同食品帐务员核帐对平。
7、熟悉掌握库存食品的存放量和各厨房的需求量。
经常及时地向物资管理员报告有关库存情况,及时提出有关建议和改进措施。
8、根据厨房需要量和海鲜原料的上市情况,做好食品原料、饮料的申购计划。
及时将补充库存计划上报管理员。
9、定期进行仓库盘点工作,如有差错缺损应及时查明原因,写出报告上报管理员。
第七条物料用品库存管理:1、严格验收入库物资。
根据收货验查单逐一核对入库物品的品种、规格、数量、质量、验收合格后开出验收单并签名。
2、合理利用仓库备件,分门别类保管好各类物品,做好清洁卫生工作,保持库房整洁。
仓库物品做到先入先出,防止损耗变质。
要勤检查,发现霉变情况及时采取措施解决。
3、采用科学合理的方法管理库房,如采用ABC管理法。
根据各部门对物品的业务需求量,制定各类物品的最高限量和最低储存量。
及时制定申购计划上报,督促进货补充库存。
4、建立货卡和物资数量明细幅度。
根据收发料单登记货卡和明细帐,经常核对帐、卡、物,以保持一致。
月底将仓库帐与物品记帐员的明细帐核对相符。
5、注意做好仓库消防工作。
按消防规定堆放物品,留出消防通道,同时做好仓库防盗工作。
6、定期进行清仓盘点工作,对盘盈盘亏等情况原因及时上报,按审批同意的意见办理有关手续。
第七条低值易耗品的库存管理:1、酒店的低值易耗品大致可分为以下几类:(1)床上用品。
主要有羊毯、鸭绒被、床罩、枕芯等。
(2)布件。
主要有床上用布件,洗理用巾、餐厅专用布件、各种帘套等。
(3)器皿餐具。
主要有金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等。
(4)工具类:主要有度、量、衡具、公用工具、个人工具、计算工具等。
2、低值易耗品领用一般实行以旧换新的办法。
领用前应先办理报废手续。
各部门凭报废单、领料单来领用新的低易品,属新增或定额管理范围内的,需先经物资管理部门计划员核准。
3、对部门领用的各类工具,仓库要建立在用工具卡,并按更换、报废办理有关手续。
4、低值易耗品的核算,可根据酒店的实际情况分别采用一次性摊销法、"五五"摊销法及分期摊销法。
二、固定资产管理制度第一条固定资产是酒店进行经营活动所必需的"硬件设施",其形成必须具备以下两个条件:1、使用年限在1年以上。
2、单位价值在20xx元以上。
第二条酒店固定资产的范围是:1、房屋建筑物,包括酒店所有的房屋及建筑物。
2、机器设备。
包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电子系统、电子计算系统、厨房机具、电梯、通讯、洗涤、维修器械等设备。
3、交通运输工具。
包括客车、货车、行李车等。
4、家具设备。
包括酒店各部门使用的所有家具。
5、电视及影视设备。
包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱、空调机、照相机、幻灯机等。
6、其他包括健身房设备、消防设备及地毯等。
第三条固定资产计价的确定:1、由建筑单位建筑和购置的固定资产,按照建设单位交付使用财产明细表中所确定的价值记帐。
2、购建的固定资产,按实际发生的全部支出记帐,包括按规定支付的关税和产品税及增值税。
3、在原有固定资产上改扩建的,按原有的价值,加上改扩建过程中所发生的全部支出,减支原固定资产不需要用和报废部分的原始价值计价。
4、固定资产大修理工程不增加固定资产的价值,但在大修理同时进行技术改造开支的部分,应当增加固定资产的价值。
5、盘盈的固定的资产,按重置完全价值(即按照当前生产价格重新购建该项固定资产的全部价值)记帐。
第四条固定资产的管理,必须在酒店总经理的统一领导下,实行归口分级管理的办法,贯彻"谁用,谁管"的原则,各类固定资产的归口管理部门为:1、工程部:房屋及建筑物,机器设备,电器及影视设备、文体娱乐设备等。
2、各使用部门或总务部门:家具设备、地毯、交通运输工具、办公设备等。
3、保卫部:消防设备。
第五条固定资产归口管理部门的职责:1、配备专职或兼职的固定资产管理人员,负责归口管理工作。
2、对归口管理的各项固定资产应根据财务部统一开设的固定资产卡片,填列有关固定资产详细资料,并按类别和使用部门顺序排列、编号、保管,并与财务部的固定资产登记薄及使用部门的固定资产卡片等资料保持一致,定期进行核对,固定资产卡片一式两份,一份留用,一份送使用部门。
3、制订财产、设备检修制度,并根据检修制度编制保养修理(包括大修理)计划,并督促使用部门配合实施。
4、提出固定资产的新增、调拨、转移、出租、出借、报废、清理等手续,定期或不定期对分管的固定资产组织清点,每年至少一次掌握固定资产的使用情况,保证卡实相符。
第六条财务部门的管理职责:1、配合协助和监督有关部门严格执行固定资产管理制度。
2、设置固定资产分类帐和明细登记薄,掌握全部固定资产增减变动情况,定期组织固定资产清查盘点,保证帐、卡、实相符。
3、协同归口管理部门编制固定资产更新改造和大修理计划,合理安排使用资金。
第七条未使用,未需用固定资产根据存放地点或所使用部门,落实保管责任,由财务部和保管部门分别建立登记薄登记。
第八条不论任何资金渠道购置的固定资产在交付使用时,必须由财务部、归口管理部门和使用部门共同验收,并由归口管理部门填列固定资产验收单,验收合格后,由上述部门在验收单上签章同时归口管理部门应填制固定资产卡片,一式两份,一份自留,一份送使用部门。
第九条部门之间的固定资产转移,由归口管理部门填制"固定资产转移单",经使用部门签字后,办理固定资产卡片的变动手续,同时将其中一联"转移单"送交财务部门。
第十条一切固定资产的出租或出借都须经酒店总经理批准。
归口管理部门负责与租赁单位的合同签订工作并将合同正本交财务部门保管。
归口管理部门和使用部门无权对外出租或出借固定资产,未办妥任何固定资产不得借出酒店,酒店出租的固定资产就照提折旧,所得租金冲减费用中相应的折旧费,余额部分列入营业外收入。
第十一条固定资产必须每年定期清查盘点,清查工作由归口管理部门,使用部门,财务部门研究解决,发生盈亏必须查明原因,并填制"固定资产盘盈亏报告单",按有关规定的审批权限报请处理。
第十二条固定资产由于使用日久或损坏,需要报废时,由酒店主管经理组织技术鉴定小组进行鉴定,确实无使用价值时才能办理报废手续,由归口管理部门填"固定资产报废单",按审批权限批准后由财务部门和归口部门办注销和清理工作,固定资产作价的残料出售时必须经鉴定小组议定价格,任何部门和个人不得擅自作价处理。
报废固定资产整体出售必须根据国家物资政策办理。
第十三条计算折旧的依据为固定资产原值,酒店的固定资产一律按规定的分类折旧率计提折旧。