房地产法务工作汇报材料

北京腾飞房地产开发有限公司

法务工作情况报告

北京腾飞房地产自2008年8月成立以来，在腾飞集团领导、腾飞集团法律事务部的指导和支持下，按照集团法务工作要求，切实履行法律顾问职责，积极参与公司重大经营活动，加强合同管理，全面负责公司各类诉讼、非诉讼案件，开展法制宣传教育活动，较好地完成了上级布置的各项工作任务。在工作过程中也出现了一些新情况、新问题。现将法务工作情况汇报如下：

一、法务基础管理工作现状

1、法务机构设置

腾飞房地产于2008年设置法律事务部，设部门经理、法务专员、合同管理、股权管理共4个岗位；所属单位兰州高阳房地产开发有限公司、涿州分公司各设专职合同管理岗，海南博鳌项目部暂设兼职合同管理员一名。

2、法务人员队伍建设

我公司法律事务部有工作人员4名，其中1人具有律师和企业法律顾问资格；所属单位专职/兼职合同管理员3人，其中一人具有律师资格。

3、合同管理

加强合同管理、规范合同会签程序、建立合同台账，对新签合同实施动态监管，自09年至今共审查公司及下属公司、分公司对外签订合同共计132份，审查合同标的额合计81001万元；

我部在做好合同审签工作，防范合同法律风险的同时，及时下发了新修订的合同管理办法，进一步督促所属各单位认真落实合同管理制度，按时上报合同履行月报表及纠纷案件情况统计表，严格规范合同专用章的使用和管理，及时收集、整理并归档合同资料；

去年，我部针对各项目开工在即各方面需要规范的实际情况，专门对下属公司、分公司进行了有关情况的调研和检查，在该过程中就下属公司、分公司在合同管理、风险防范、制度建设遇到的问题进行了及时有效沟通，初步规范了下属公司、分公司与我公司在合同管理、授权管理等方面的统一，提高了我公司合同审查的质量和效率。

4、纠纷处理

在维护习乐园项目安全和稳定工作的基础上，完成了该项目

遗留的十五起诉讼与执行案件的结案工作；办理了科技园文化教育投资公司欠款500万执行案件，经努力多方查找该公司的财产线索，最终法院于2010年3月份新增执行回款85万元，该案共累计挽回经济损失254万元；完成了员工与我公司之间劳动纠纷案件的二审程序，并最终达成了调解，有效的维护了我公司的合法权益。

通过前两年对纠纷案件的处理及加强风险防范控制，2010年至今未出现新增诉讼案件。

5、股权管理

（1）、按照集团公司、腾飞集团实施国资委“限退令”退出商业性地产开发的工作要求，我部受公司指派全面组织实施都市公司股权挂牌出让的评估审计、可研立项、批复、挂牌、合同签订、资产证照交接和工商变更等各项手续，取得转让价款12668万元。该项工作于2010年7月底完成，确保了国有资产增值保值。

（2）、按照集团公司和腾飞集团工作部署，我部展开了对都鹏公司的清算注销工作，于2010年7月底成立清算小组，以法律部门为主导制订并实施了清算方案，目前已按该方案开展了债权债务清理、资产处置、纳税清算、审计和账户注销等各项工作。原计划于2010年底前完成该公司清算注销的全部手续，但由于昆仑信托有限公司有意接收该公司，目前双方正在洽谈过程中，故该项清算注销工作暂停。

（3）、在2009年广州高明公司成功改制基础上，协助高明

公司完成增资扩股工作，增资后注册资本为4.73亿元，最终实现我公司与中广信托公司共同持股。

（4）、按腾飞集团总体安排，我部受公司指派完成了协助华光物业有限公司收购安信行物业公司所持有颐中物业公司百分之四十九的股权工作，实现了腾飞集团百分之百控物业公司，并已完成该公司股东、董事、章程等工商变更登记等法律手续。

6、规章制度建设

在开展学习《关于地区企业规章制度清理评价和提出制度建设三年规划的指导意见》过程中，法律事务部作为主要负责部门，按照腾飞集团要求，根据科学发展观，集中梳理我公司现行的各项规章制度，对与国家法律法规和集团公司规定有冲突的加以修正；对不完善的、与形势要求有一定差距的制度加以修改完善；对完全过时的、不合理的制度加以废除；对目前尚无制度规范的工作立即着手创建；经过集中梳理，目前工作取得初步成果，整理近年来出台的规章制度和有关文件（）项，其中拟修订（）项、拟废止（）项、拟继续有效（）项、另外根据工作需要拟新出台（）项相关制度。

二、目前法律工作中存在的主要问题

1、对房地产行业相关的新政策、新导向学习不够，缺乏对市场的前瞻性和洞察力，今后要加强对房地产市场新政策、新法规的学习和研究，为公司的决策当好法律参谋。

2、工作机制不够规范、法律服务不够深入、运行不够高效。今后要对法律工作建立上下联动、内外协同的工作推进机制，确保法律工作有条不紊、高效运行，着力焕发每个同志的工作潜能，通过集体智慧提升法律服务水平。

3、法律工作人员的数量、质量不能满足目前的业务量和工作要求。我公司所属项目正处于快速发展阶段，目前已有三个项目正在开工建设，明年还将增加两个项目，这些项目均为市场化运作的集团公司所属内部项目，利润微薄、开发风险较大，我公司专业法律人员目前有3人，其中只有1人具有律师执业资格和法律顾问资格，大多实际工作经验不足，且我公司没有外聘律师事务所协助法律工作，这些情况已对工作造成一定影响。在此也建议上级公司适当引进具有法律实务经验的专业人才到我公司以满足日益增长的业务需求。

三、关于《腾飞集团合同管理办法》的实施情况

《腾飞集团合同管理办法》下发后，腾飞房地产领导要求严格遵照执行并及时修订现有同类制度（现修订中），法律事务部由部门经理组织职员对新办法进行了学习座谈，新办法的出台对腾飞房地产法务工作的开展起到了重要作用，能够科学的、合理的、有效的指导日常工作，对腾飞房地产的平稳运行起到了保驾护航的作用。现就实施过程中存在的问题、意见和建议从以下几个方面阐述：

1、搭建合同信息化管理平台，保障合同流转顺畅便捷

公司现正处于快速发展阶段，新项目洽商步伐加快，且均在外地，这给原本人员不足的法律事务部增加了大量冗繁的工作，建设网上合同审查、流转、签订程序显得尤为重要。

2、提高对法务工作的重视，建立长效机制

由于客观条件所限法律部门及人员对公司在合同谈判、履行过程中参与的深度、广度不够，目前只能拘泥在合同条款的设置水平及审查力度，不能真正实现对合同的动态监管，因此对公司重大经营决策过程中法律参与程度有待加强，应建立重大决策法律论证制度，使公司法律顾问和相关法律专业人员参与公司重大投资决策和经营决策全过程，保证公司重大举措的风险控制；并应将合同管理情况列为考核公司经营情况的一项重要指标。

四、2011年工作思路及建议

1、协助公司做好新项目的前期调查、论证及划转交易等各项工作；继续为重大资产购置和处置提供法律支持。

2、加强公司法律风险防控工作，逐步实现由事后救济向事前防范和事中控制的转变。

3、进一步规范和加强各下属公司、分公司的合同管理工作，为各项目做好法律服务。

4、按照2010年制定的《规章制度建设三年规划》梳理公司的各项规章制度，加强对公司的制度建设，逐步构建一个具有合规性、上下位协调、内容齐全、表述清楚、权责明晰、可操作性强的制度体系。