公司经营部管理制度
经营部管理制度3篇
经营部管理制度3篇经营部管理制度1一、目的：为规范处工程建设投标活动，加强对投标活动的监督管理，维护公司利益，提高工程效益，有效控制项目经理使用，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于处工程项目的投标、合同签订和管理、预结算、民工结算、营业执照使用、项目经理的管理等事宜。
三、经营部组织机构及成员1、建立以主管经营总工为组长，以经营部长、经营副部长为投标管理领导小组。
2、招标管理领导小组职责：负责管理单位工程项目的建设工程投标活动。
主要职责是确定组织并编制投标标书，负责编制中标工程的合同内容，编制工程预结算和民工结算，负责协调资质的使用和管理。
3、小组成员由预算员、资料管理员、综合资料员。
主办部门是技术部。
四、经营经理职责2、负责投标工作。
分析信息的实用性，并且将正确的信息上报经理进行决策。
3、负责全处的预(决)算管理工作，工程造价人员的培训。
4、负责核准合同内容和工程项目造价，并掌握合同履行和结算审核情况。
5、负责处的各类证件的审验，委托审核等管理工作6、管理资质和项目经理的使用，并掌握使用情况。
7、协助经理完成其它工作。
五、经营部部长职责2、主持投标工作。
负责招投标信息管理工作，组织有关人员进行投标工作。
5、主持全处的经营工作，主持每周一的经营例会。
6、配合技术质量部和生产安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。
7、配合主管经营总工完成其它工作。
六、经营部副部长职责1、遵纪守法，遵守处的规章制度，服从领导，保秘密。
2、协助部长收集招投标信息，进行投标工作。
3、经常深入现场，根据合同工期确定的目标，加强对现场的监督。
4、配合领导完成其它工作。
七、预算员工作职责1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责建筑工程造价信息收集、分析。
3、负责编制投标的工程项目的综合单价和总价，编制工程项目竣工后的结算书和结算书的审核。
4、负责收集基层各单位各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料，并整理、归档。
经营部管理制度
经营部管理制度第一章总则为规范经营部的管理工作，提升工作效率，营造和谐的工作氛围，特制定本管理制度。
本管理制度适用于经营部全体员工，在执行过程中，遵守国家法律法规和公司相关制度，严格执行。
第二章组织架构1. 经营部主要由部门经理、副部门经理、部门主管、专员以及操作人员组成。
2. 部门经理负责部门的整体工作，统筹规划、领导决策、协调管理。
3. 副部门经理协助部门经理处理日常工作，分管具体业务。
4. 部门主管负责部门的具体业务管理，监督部门内员工的工作情况。
5. 专员负责部门的专项工作，协助部门主管完成工作任务。
6. 操作人员负责执行具体操作工作，服从部门主管的工作安排。
第三章工作职责1. 部门经理：负责部门的整体管理和领导，制定部门发展规划，决策重大事项，指导和督促部门全体员工完成工作任务。
2. 副部门经理：协助部门经理处理日常工作，分管具体业务，负责协调部门内部工作，做好部门的日常管理工作。
3. 部门主管：负责部门的具体业务管理，监督部门内员工的工作情况，完成部门指定的工作任务。
4. 专员：负责部门的专项工作，协助部门主管完成工作任务，提供决策支持和专业指导。
5. 操作人员：负责执行具体操作工作，服从部门主管的工作安排，按时完成工作任务，确保工作质量。
第四章工作流程1. 部门经理制定年度工作计划和预算，分解目标任务，制定具体工作计划。
2. 部门主管负责组织实施计划，监督员工完成工作任务，定期检查和总结工作进展。
3. 专员协助部门主管完成专项工作，提供决策支持和专业指导，确保工作顺利进行。
4. 操作人员按照部门主管的工作安排，执行具体的操作工作，按时完成任务。
第五章工作纪律1. 部门全体员工要认真遵守公司的各项规章制度，服从领导安排，保持良好的工作态度。
2. 不得擅自泄露公司的商业机密，严禁利用职权谋取私利，否则将受到公司的严厉处理。
3. 部门全体员工应积极主动地学习业务知识，提升自身素质，不断完善自己。
经营管理制度（精选6篇）
经营管理制度经营管理制度（精选6篇）在现实社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编帮大家整理的经营管理制度（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
经营管理制度11、在经营部经理的领导下全面负责经营部的结算工作，综合协调各种关系，保证混凝土公司整体结算率和结算完好率。
2、随时了解和掌握在施工程和完工工程的结算进度（尤其是图纸结算工程），及时办理结算手续。
3、及时了解混凝土公司销售合同的签订情况，重点理解合同中与混凝土结算相关的条款，按合同签订的时间顺序登记《合同结算台帐》，记录与合同相关的重要信息。
4、当发现在施工过程中有与合同约定不相符的情况时，要及时和工地沟通，并告知和督促业务员及时签订合同补充协议。
5、负责对所有预算人员的日常工作进行组织、协调、指导和监督，并对预算员和业务员在工程结算中的工作进行分工和协调。
6、负责协助预算员、业务员解决结算过程中的问题和困难，负责组织与施工单位洽谈最终结算事宜。
7、负责对所有图纸结算工程的结算进程和结算数据进行监控、审核和把关。
8、负责所有图纸结算工程的结算考核，并且对每个业务员全年的结算情况进行综合考评。
9、加强学习，不断提高业务管理水平，保证质量、环境和职业健康安全三个体系在本部门顺利运行。
10、配合公司经营部清欠工作，负责清欠所需原始资料的审核收集。
11、积极组织完成领导交办的其他各项工作。
经营管理制度2经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用，是企业管理的重要组成部分。
为了充分调动经营人员、概(预)算人员的积极性，完善经营体制，理顺经营工作的运行程序，提高企业社会和经济效益，特制定本规定。
一、工作职责(一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
经营部职责与管理制度
经营部职责与管理制度经营部职责和管理制度经营部是企业管理中的重要部门，主要负责企业的战略规划、业务拓展、市场开拓以及营销管理。
下面将详细介绍经营部的职责和管理制度。
一、经营部职责1、制定战略规划经营部要负责制定企业的战略规划，包括确定企业的发展方向、目标和任务等。
经营部需要充分分析市场趋势和竞争状况，制定合理的市场营销策略和销售计划，为企业长期发展提供可靠的战略支持。
2、拓展业务经营部负责拓展企业的业务，开拓新的市场和销售渠道。
通过开展市场调研和分析，以及对新产品的研发和市场推广，经营部将推动企业的业务增长，提高企业的市场占有率和竞争力。
3、管理市场营销经营部要管理企业的市场营销活动，包括广告宣传、促销活动和客户关系管理等。
经营部要制定营销计划，并与销售部门密切合作，使营销活动更加规范、有效，提高品牌知名度和市场份额。
4、监督企业运营经营部要监督企业的运营管理，包括监督财务、人力资源和生产等方面的工作。
经营部需要针对企业的实际情况，建立有效的监察机制，及时发现和解决问题，保障企业的长期稳定运营。
5、参与决策经营部要参与企业的重要决策，包括战略规划、资本运作、重大投资、收购兼并等方面的决策。
经营部需要发挥专业优势，提供可行性建议和方案，协助企业做出正确的决策。
二、经营部管理制度经营部是企业管理体系中的重要组成部分，需要建立完善的管理制度，确保部门高效运作。
下面从制度建设、信息流、工作流程和团队管理四个方面，介绍经营部的管理制度。
1、制度建设经营部需要建立健全的制度体系，包括岗位职责、工作流程、绩效考核等方面的制度。
制度需要有针对性，满足不同岗位和职能的需求。
制度的执行需要得到有效的监管和评估，发现问题及时纠正。
2、信息流经营部需要建立高效的信息流，通过信息的收集、整理和传递，提高信息化水平，实现信息共享、协同工作、作出更加准确的决策。
同时，需要加强对信息的保密和安全。
3、工作流程经营部需要建立高效的工作流程，通过优化流程，提高岗位职责和工作协作的效率。
公司经营部管理制度
第一章总则第一条为规范公司经营部的工作流程，提高工作效率，确保经营目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司经营部全体员工，以及其他与经营部工作相关的部门和人员。
第三条经营部应遵循国家法律法规、公司规章制度，坚持诚信经营、市场导向、客户至上、团队协作的原则。
第二章组织架构第四条经营部设部长一名，副部长一名，下设市场部、销售部、客户服务部、采购部等部门。
第五条各部门职责如下：（一）市场部：负责市场调研、竞争对手分析、市场推广等工作。
（二）销售部：负责产品销售、客户关系维护、销售团队管理等。
（三）客户服务部：负责客户咨询、售后服务、客户满意度调查等工作。
（四）采购部：负责原材料采购、供应商管理、成本控制等工作。
第三章工作流程第六条市场调研与竞争对手分析：（一）市场部负责定期进行市场调研，收集市场信息。
（二）市场部负责分析竞争对手的产品、价格、渠道、服务等。
（三）市场部将调研和分析结果报告给经营部领导。
第七条产品销售：（一）销售部根据市场调研结果，制定销售策略。
（二）销售部负责制定销售计划，分配销售任务。
（三）销售部负责跟进销售进度，确保销售目标的实现。
第八条客户关系维护：（一）客户服务部负责收集客户需求，提供解决方案。
（二）客户服务部负责处理客户投诉，及时解决问题。
（三）客户服务部定期进行客户满意度调查，提高客户满意度。
第九条原材料采购：（一）采购部根据生产计划，制定采购计划。
（二）采购部负责寻找合适的供应商，进行供应商评估。
（三）采购部负责签订采购合同，确保原材料质量。
第四章管理制度第十条人员管理：（一）经营部员工应具备良好的职业道德和敬业精神。
（二）经营部员工应积极参加公司组织的培训和学习，提高自身素质。
（三）经营部员工应严格遵守公司规章制度，服从领导安排。
第十一条考核与奖惩：（一）公司对经营部员工实行绩效考核制度，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。
（二）对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
公司经营部管理制度范文（三篇）
公司经营部管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司经营部的管理行为，提高工作效率，保障公司的正常运营，特制定本管理制度。
第二条公司经营部是公司的核心部门，负责公司的日常经营管理工作，包括市场开拓、销售管理、客户服务等职能。
第三条公司经营部的工作原则是高效、规范、协作和服务。
第四条公司经营部的工作宗旨是以市场需求为导向，积极开拓市场、提高销售额、增加客户满意度，为公司贡献利润和价值。
第五条公司经营部的职责是制定和执行公司的营销战略、制定和执行销售计划、管理销售团队、监督销售业绩等。
第六条公司经营部的工作任务是完成公司给予的销售目标，提高销售额、利润和市场份额，为公司的发展做出贡献。
第二章组织架构第七条公司经营部由部长领导，下设若干销售团队和支持部门。
第八条部长是公司经营部的核心骨干，负责制定和执行经营部的发展战略和业务计划，掌握和操控公司主营业务。
第九条销售团队分为内勤和外勤，根据业务需要和市场情况设立不同的销售团队。
销售团队由团队负责人带领，负责推广产品、开拓市场、销售产品等。
第十条支持部门包括市场研究部、客户服务部、市场推广部等，负责为销售团队提供市场数据、客户支持和市场推广等支持工作。
第三章职责与权限第十一条公司经营部部长具有以下职责和权限：1. 制定和执行经营部的发展战略和业务计划；2. 负责公司经营部的日常工作，提出工作建议、决策和方案；3. 协调各销售团队的工作，解决困难和问题；4. 管理部门人员，营造和谐的工作氛围。
5. 监督销售团队的工作，确保销售目标的完成；6. 负责与其它部门的协调与沟通，推动公司各项工作的顺利进行。
第十二条销售团队负责人具有以下职责和权限：1. 负责销售团队的组织、管理和协调工作；2. 制定销售计划和销售策略，推动销售业绩的提升；3. 监督销售人员的工作，引导和培训销售人员；4. 提供销售报告和销售数据，向上级汇报工作进展情况。
第十三条销售人员具有以下职责和权利：1. 完成销售计划，提高销售额和利润；2. 积极开拓市场、推广产品，增加客户数量和满意度；3. 配合客户服务部门，及时处理客户投诉和问题。
公司经营部管理制度（三篇）
公司经营部管理制度主要是指对公司经营部门的机构设置、职责分工、人员管理、决策流程、绩效考核等方面进行规范和管理的制度。
1. 组织机构：明确公司经营部的组织架构，包括各个部门的名称、职能和层级关系。
2. 职责分工：明确各个部门的职责和任务，确保各个工作环节的协调和衔接。
3. 人员管理：包括人员招聘、培训、考核、晋升等方面的制度，确保公司经营部门拥有合适的人员。
4. 决策流程：明确决策的层级和程序，确保决策的科学、高效和可操作性。
5. 绩效考核：制定绩效考核指标和评价体系，对公司经营部门进行绩效评估，并根据绩效给予相应的激励和奖励。
6. 信息管理：建立健全的信息管理系统，确保公司经营部门的信息流畅、安全和准确。
7. 监督与评估：设立监督机构对公司经营部门的工作进行监督和评估，及时发现问题并进行纠正。
以上是一些常见的公司经营部管理制度内容，具体的制度还应根据企业的实际情况进行制订和完善。
公司经营部管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司经营部的管理行为，提高工作效率，加强部门间的协调与配合，保障公司整体运营的顺利进行，根据公司的制度建设要求，特制定本管理制度。
第二条经营部是公司的核心职能部门，负责全面协调和管理公司的经营活动，包括市场开发、销售运作、产品研发等各项经营工作。
第三条经营部的管理原则是：全面贯彻公司的总体战略，明确部门的职责和任务，建立科学的工作机制，促进跨部门合作，提高工作效率和质量。
第四条经营部应依法自主行事，坚持团队协作、平等互助、公平公正、科学管理的原则。
第五条经营部应制定详细的工作计划，在公司领导的指导下，推动各项经营工作的顺利进行。
第六条经营部应主动与其他部门进行沟通协调，保持信息的畅通流动，加强协作与配合，共同完成公司的经营目标。
第七条经营部应加强人员培训和技能提升，建立岗位绩效评估制度，激励员工的创新和积极性。
第八条经营部应及时了解市场动态和竞争状况，提出合理的市场营销策略，并及时调整和改进，提高市场竞争力。
经营部管理规章制度
经营部管理规章制度第一章总则第一条为规范和强化经营部的管理工作，促进部门职能的顺利发挥，特制定本管理规章制度。
第二条经营部是公司的核心部门之一，主要负责公司的经营管理，策划发展规划，并对公司的经营绩效负责。
第三条经营部的管理规章制度是根据公司的章程和相关法律法规制定的，是公司内部管理的基础，所有工作人员都必须严格遵守。
第二章组织架构第四条经营部设立经营总监一职，下设业务拓展、市场营销、销售管理等业务部门。
第五条经营总监负责部门的战略规划和日常管理工作，并对部门的整体运营负责。
第六条业务拓展部主要负责市场调研、业务拓展、合作伙伴开发等工作。
第七条市场营销部主要负责产品定位、品牌推广、市场推广等工作。
第八条销售管理部主要负责销售目标制定、销售计划执行、客户关系维护等工作。
第九条经营部下设办公室，负责部门的后勤管理和纪律监督。
第三章职责分工第十条经营总监负责部门的整体规划、领导和管理工作。
第十一条业务拓展部负责市场调研、业务机会挖掘、合作伙伴管理等工作。
第十二条市场营销部负责产品定位、品牌推广、宣传策划和市场推广等工作。
第十三条销售管理部负责销售目标的制定、销售计划的执行、客户关系的维护以及销售团队的管理等工作。
第十四条办公室负责部门的后勤管理工作，包括行政事务、人事管理、财务管理等。
第四章工作流程第十五条经营部每月召开管理会议，主要审阅上月工作完成情况，讨论下月工作计划，解决和反馈问题。
第十六条业务拓展部进行市场调研，并汇总调研结果，为公司的决策提供数据支持。
第十七条市场营销部根据市场情况制定产品推广计划，并组织执行。
第十八条销售管理部维护客户关系、跟进销售进展，确保销售目标的完成。
第十九条办公室负责日常的行政事务，协助其他部门做好团队协作和信息流畅。
第五章绩效考核第二十条经营部对所有岗位的工作绩效进行定期考核，并设立绩效奖惩机制。
第二十一条绩效考核主要从工作质量、工作效率、工作态度等方面评估，对表现优异的员工给予奖励，对表现不佳的员工给予惩罚。
公司经营部管理制度
公司经营部管理制度一、职责与权力1.经营部职责：负责制定公司经营策略和计划，并组织实施；监督各部门的经营活动，确保其按照公司经营策略和计划开展工作；协助解决各部门的经营问题；定期进行业绩评估，提出改进措施。
2.经营部权力：对公司各部门的经营活动具有监督、指导和评估的权力；协调各部门之间的工作关系，推动跨部门合作；对经营决策具有决策权和执行权。
二、人员安排1.经营部设主管：由经验丰富、具备较高管理能力和决策能力的人员担任主管职位，负责领导和管理经营部的工作。
2.经营部成员：根据实际情况，结合各部门的需求，确定所需人员数量和职位；招聘、培训和绩效考核等事宜由主管负责。
三、工作流程1.经营策略制定：经营部在考虑公司整体发展战略的基础上，制定年度、季度和月度经营策略，并进行相应调整和优化。
2.经营计划制定：经营部根据经营策略，制定公司的年度、季度和月度经营计划，并明确任务、指标和责任。
3.经营活动管理：经营部监督、指导和评估各部门的经营活动，确保其按照公司经营策略和计划开展工作；及时发现并协调解决各部门的经营问题，提出改进意见和方案。
4.业绩评估和改进：经营部定期对各部门的经营业绩进行评估，通过绩效分析和反馈意见，推动改进措施的提出和实施。
四、信息管理1.经营数据收集和分析：经营部负责收集、整理和分析相关的经营数据，包括市场信息、客户信息、竞争对手信息等，为经营决策提供依据。
2.经营报告和沟通：经营部定期向公司高层汇报经营活动情况，包括经营策略的制定和执行情况、经营计划的完成情况、经营业绩的评估和改进等；与各部门进行有效的沟通和协作。
五、培训与考核1.培训：经营部负责组织经营相关的培训，包括经营理论、管理技能、市场营销等方面的知识和能力的培训，提高员工的专业素质和管理水平。
2.考核：经营部根据岗位职责和工作绩效，制定相应的考核标准和流程，定期对员工进行绩效评估和考核，激励员工提高工作业绩。
六、奖惩机制1.奖励激励：经营部根据员工的工作业绩和贡献，制定奖励激励方案，包括薪酬激励、晋升机会和培训机会等，激励员工工作积极性和创造性。
经营部的安全管理制度
一、目的为加强经营部安全管理，保障员工生命财产安全，预防事故发生，确保经营活动顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于经营部全体员工，包括但不限于销售、采购、仓储、物流等环节。
三、安全责任1. 经营部经理对本部门安全工作全面负责，确保本制度的有效实施。
2. 各岗位员工对本岗位安全工作负责，严格遵守本制度。
3. 安全管理人员负责监督、检查、指导本部门安全工作。
四、安全管理措施1. 安全教育（1）新员工入职前必须进行安全教育培训，考核合格后方可上岗。
（2）定期组织员工进行安全知识培训，提高员工安全意识。
（3）开展安全生产月活动，普及安全知识，提高员工安全素质。
2. 安全检查（1）定期对经营场所、设备、设施进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。
（2）对重要设备、设施进行定期维护保养，确保其正常运行。
（3）对员工进行安全检查，确保员工遵守安全操作规程。
3. 安全防护（1）配备必要的安全防护用品，如安全帽、防护眼镜、防护手套等，并确保员工正确佩戴。
（2）对危险区域设置警示标志，提醒员工注意安全。
（3）对易发生事故的岗位设置防护设施，降低事故发生率。
4. 应急处理（1）制定应急预案，明确事故发生时的应对措施。
（2）定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。
（3）确保应急物资充足，便于及时处置事故。
5. 安全记录（1）建立健全安全档案，记录安全检查、事故处理、教育培训等情况。
（2）定期对安全档案进行整理、归档，确保资料完整、准确。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，积极履行安全职责的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全事故的员工依法依规进行处理。
3. 对安全管理人员不履行职责，导致安全事故发生的，追究其相应责任。
六、附则1. 本制度由经营部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
经营部管理制度(4篇)
经营部管理制度第一章总则第一条为了规范和优化企业经营部的工作，提高经营部的管理水平，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业经营部全体人员。
第三条经营部是企业日常运营管理的中心，其任务是负责企业的发展规划、战略制定和业务运营管理。
第四条经营部下设多个部门，包括市场拓展部、销售部、业务发展部等。
第五条经营部负责与其他部门协调合作，形成有机的工作机制。
第六条经营部应当坚持科学决策，注重员工培训，不断提升经营管理的水平。
第七条经营部应当建立和完善考核制度，对工作绩效进行评价和奖惩。
第八条经营部应当注重团队合作，营造良好的工作氛围。
第九条经营部应当坚持诚信经营，遵守国家法律法规和企业规章制度。
第二章部门设置第十条经营部下设市场拓展部、销售部、业务发展部等多个部门，分工明确。
第十一条市场拓展部的主要职责是根据企业发展战略，制定市场拓展计划，并负责市场调研和市场营销工作。
第十二条销售部的主要职责是制定销售策略和销售计划，组织销售活动，提高销售业绩。
第十三条业务发展部的主要职责是负责企业业务拓展和项目管理工作，协调各个部门之间的合作。
第三章职责和权限第十四条经营部负责制定企业的发展规划和战略，以及制定年度经营计划和预算。
第十五条经营部负责组织和协调各个部门之间的合作，推动企业的业务拓展。
第十六条经营部负责制定销售策略和销售计划，组织销售活动，提高销售业绩。
第十七条经营部负责进行市场调研和市场营销工作，了解市场需求和竞争状况。
第十八条经营部负责项目管理和业务拓展工作，协调各个部门之间的合作。
第十九条经营部负责协助企业各个部门制定和实施人力资源计划，组织培训和招聘工作。
第二十条经营部负责与外部合作伙伴的沟通和协调工作。
第四章绩效考核第二十一条经营部应当建立和完善员工绩效考核系统，对员工的工作绩效进行评价和奖惩。
第二十二条经营部领导应当定期评估部门的工作效果，对工作绩效不佳的成员进行培训和辅导。
第二十三条经营部领导应当及时表彰和奖励优秀员工，激励他们为企业的发展做出更大的贡献。
经营部管理制度（6篇）
经营部管理制度1、遵守公司各项规章制度，讲文明。
2、服从上级的工作安排。
3、关注市场信息，随时掌握市场现况变化。
4、极积了解、把握市场的发展趋向，极积处理好当天工作。
5、做好信息保密工作，维护企业形象。
6、负责组织、安排员工反馈的信息并跟踪服务。
7、负责督促、协调、目标计划贯策的执行和落实。
8、负责执行和落实上级下达的工作和任务，并按计划完成。
9、每月或每周做出工作小结并报送总经理。
经营部管理制度（二）为明确内勤工作职责，提高内勤工作质量，特制定本管理制度。
一、调拨单管理1、领用。
每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本（产品分类开调拨单），用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。
2、保管。
调拨单由开票内勤保管，调拨单应放入带锁的文件柜内，开票内勤配备钥匙；调拨单如需交接办理交接手续。
3、开具。
⑴调拨单由开票内勤开具，如其暂时不在岗位，由档案内勤代开，节假日由值班内勤开具。
⑵开具调拨单单位名称要准确，严禁简写，字迹工整，备注栏注清车号，是否自提货物、重量、含量等，货主或司机签名。
⑶所有产品（或物资）销售开出的调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字，经营部、财务部共同盖章才有效，其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。
⑷开票内勤在开调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部，如未交回执联应督促司机及时交回。
4、盖章。
由开票人到财务部盖章（在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章），严禁让司机代盖章。
5、登记。
调拨单由内勤主办登记，调拨单按单位登记，液氰调拨单均应逐笔输入电脑，每天和仓库进行核对。
6、回执联。
主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单，如回执联未能及时送达，主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。
如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围，应立即向业务经理或部领导汇报，待问题解决后再开运费结算单。
如主办内勤暂不在岗位，回执联可交给开票内勤。
经营部管理制度范文(三篇)
经营部管理制度范文第一条总则经营部是公司的核心部门之一，负责制定经营战略、提出经营目标，并组织实施，以达到促进公司持续发展的目的。
为了规范经营部的工作行为，提高工作效率和管理水平，特制定本管理制度。
第二条组成经营部由经营部经理带领，下设若干职能部门，包括市场部、销售部、供应链部等。
第三条职责经营部的主要职责包括：1. 制定公司的经营战略和计划；2. 提出年度经营目标，并协调各部门实现；3. 组织市场调研和分析，制定市场营销策略；4. 协调销售部门，促进销售额的增长；5. 管理供应链，确保物资的及时供应；6. 监督部门的绩效，评估员工的工作表现；7. 提出改进方案和建议，推动公司的创新发展。
第四条权限经营部经理拥有以下权限：1. 制定和调整部门的工作制度和流程；2. 分配部门的人力和物力资源；3. 指导和监督部门的日常工作；4. 组织和协调部门内外的合作；5. 参与公司重大项目的决策。
第五条绩效考核经营部根据公司的经营目标和绩效指标，进行绩效考核。
对于表现优秀的员工，将给予适当的奖励和晋升机会；对于表现不佳的员工，将进行适当的纪律处分或调整岗位。
第六条培训和发展经营部将定期组织培训和学习活动，提升员工的专业技能和综合素质。
同时，鼓励员工参与公司内部和外部的培训课程，提升自己的能力和水平。
第七条纪律要求经营部员工必须遵守公司的各项规章制度，严格遵守工作纪律，保守公司商业秘密，严禁私自泄露公司的资料和机密信息。
对于违反纪律的行为，将给予相应的纪律处分。
第八条其他事项对于本管理制度未涉及的事项，应按照公司其他相关制度和规定执行。
第九条附则本管理制度自发布之日起生效，并经公司的领导人签署确认。
如有需要，经营部经理有权对本制度进行修订并报公司领导人审批。
修订后的制度将再次发布并生效。
以上为经营部管理制度的范文，具体的制度内容可以根据公司的实际情况进行调整和修改。
经营部管理制度范文（二）经营部管理制度第一章总则第一条为了加强经营部的内部管理，提高工作效率，确保公司经营目标的实现，制定本管理制度。
经营部管理制度范本(5篇)
经营部管理制度范本太原市通途市政工程处____年____月一、目的：为规范处工程建设投标活动，加强对投标活动的监督管理，维护公司利益，提高工程效益，有效控制项目经理使用，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于处工程项目的投标、合同签订和管理、预结算、民工结算、营业执照使用、项目经理的管理等事宜。
三、经营部组织机构及成员1、建立以主管经营总工为组长，以经营部长、经营副部长为投标管理领导小组。
2、招标管理领导小组职责。
负责管理单位工程项目的建设工程投标活动。
主要职责是确定组织并编制投标标书，负责编制中标工程的合同内容，编制工程预结算和民工结算，负责协调资质的使用和管理。
3、小组成员由预算员、资料管理员、综合资料员。
主办部门是技术部。
四、经营经理职责1、负责全处经营管理工作，拟定经营管理办法并负责实施。
2、负责投标工作。
分析信息的实用性，并且将正确的信息上报经理进行决策。
3、负责全处的预(决)算管理工作，工程造价人员的培训。
4、负责核准合同内容和工程项目造价，并掌握合同履行和结算审核情况。
5、负责处的各类证件的审验，委托审核等管理工作6、管理资质和项目经理的使用，并掌握使用情况。
7、协助经理完成其它工作。
五、经营部部长职责1、贯彻有关规章制度，全面负责经营部工作。
2、主持投标工作。
负责招投标信息管理工作，组织有关人员进行投标工作。
3、负责公司(预)决算管理工作，及时督促基层各单位收集各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料，并且对(预)决算进行审定。
4、负责全处的合同的签订，统计工作，监督合同履行完成情况并进行考核。
5、主持全处的经营工作，主持每周一的经营例会。
6、配合技术质量部和生产安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。
7、配合主管经营总工完成其它工作。
六、经营部副部长职责1、遵纪守法，遵守处的规章制度，服从领导，保秘密。
2、协助部长收集招投标信息，进行投标工作。
3、经常深入现场，根据合同工期确定的目标，加强对现场的监督。
公司经营部管理制度（5篇）
公司经营部管理制度为了加强公司投标经营部的规范管理，完善部门内部的工作，增进经营人员规范自身建设。
公司针对经营部特制定以下投标管理制度：一、经营部工作职责1、负责公司的招投标工作。
招标信息收集，投标文件编制与存档及中标工程资料的保管。
2、负责公司介绍信的管理及投标费用的收取标准。
一级资质要求投标费用公司实收____元；二级资质要求的项目收取____元。
其他资质(含c库项目)____元，并上缴财务部保留存根。
按月对数量和费用作好统计。
3、投标期间对公司各类证件做好保管工作，工作完成及时归还登记。
4、对企业要树立高度的主人翁精神，严禁以任何形式泄露商业____，违者承担全部损失，情节严重者送交司法机关处理。
5、负责查询招标公告，并将适合本公司投标的项目上报经营部负责人，由经营部领导及上级领导决定是否报名。
如因负责查询招标公告人员忘查、漏查公告，致使公司不能报名，由查询人员负全责。
6、在确定报名项目后，指定专人负责本项目，并指定专人负责编制该本项目的标书。
标书编制包括报名材料、资格____材料、投标文件三部分，指定专人负责后，经营部其他成员配合其完成。
标书的所有问题责任都由指定编制人员负责。
7、每个项目都要指定专人为本项目的授权委托人，本人负责该项目的投标全过程，如无重大特殊情况不得更换。
如因委托人更换或迟到造成废标，责任由指定委托人负责。
8、经营部人员主要工作包括收集信息、跟踪项目(报名、资审、开标、现场踏勘等)、保持对外对内的及时联系、拓展市场业务、提高公司效益，鼓励个人业务到公司____，提成及奖金参考公司业务奖励制度。
9、经营部人员待遇由基本工资和提成组成。
投标过程产生的其他实际费用由公司报销。
凡需要在外面住宿的，均需要向公司领导汇报，否则住宿费不予报销。
10、不得将盖有公司印章透露个人信息(如____复印件)的纸张流入公司以外，如发现一次罚款____元。
不得随意将公司证件、人员及项目信息透露给外人，严格保守公司____及重要信息。
2024年经营部管理制度例文（四篇）
2024年经营部管理制度例文一、安全管理制度1. 明火及用火管理：在存在明火、用火等重点区域，必须实施专人操作与监控，并确保配备完善的消防设施，以防范火灾事故的发生。
2. 用电安全管理：企业、物业的用电线路必须符合安全标准，确保用电安全。
二、物业出租管理(一) 原有物业、资产出租管理1. 空置物业及租赁到期的物业出租，必须遵循镇相关规定，通过镇____资产交易中心进行公开竞投，严禁私下出租或续租。
新签订的租赁合同需提交____投资有限公司存档。
2. 负责物业出租的管理人员需每月核查租赁合同的到期情况，并提前三个月办理物业续租手续，确保及时完成到期出租事项。
若有新租户入驻，需妥善完成新旧租户之间的交接工作。
(二) 闲置、未出租的物业管理1. 对闲置物业进行简单清洁，并对必要的设施（如门、电、消防等）进行修复，完善出租前的准备工作后，再投放至交易平台进行招租。
2. 在招商期间，需加强物业安全管理，记录物业原有设施的保养情况，便于承租户接手。
3. 在物业显眼且空置的位置张贴招租广告，并提供联系方式，做好招租宣传工作。
同时，在交易平台进行公示、登记出租，确保出租前各项工作的顺利进行。
4. 协助租户办理入场、装修等手续，并跟进装修事务，确保装修期间的安全及装修符合消防安全的相关规范。
5. 执行巡查制度，每月至少进行一次全面检查（包括水、电设施、消防安全、固定设施等），并进行登记备案。
对发现的问题及时整改并记录。
(三) 已出租的物业管理执行巡查制度，每月进行一次全面走访检查，了解物业的使用情况，确保物业的正常使用和设备的正常运行。
三、安全检查与物业维修工作小组为规范____公司下属企业、物业的安全生产工作，特设立安全检查、物业维修工作小组，以加强巡检力度，确保各企业生产安全、物业正常使用和设备的正常使用。
具体执行方案如下：(一) 组织架构1. 领导工作小组及职能组长：公司经理副组长：公司副经理组员：下属企业、物业各负责人领导工作小组全面负责下属企业的安全生产领导工作，定期对职工进行安全生产和安全知识教育，制定完善的安全责任制度和安全生产检查制度，并督促和监督各下属企业、物业严格执行。
公司经营部管理制度模版(三篇)
公司经营部管理制度模版一、概述本公司经营部负责制定和执行公司的经营战略，监督和管理各业务板块的运营，并提供有关经营管理的决策支持。
为了规范经营部的运作，制定本管理制度。
二、组织架构1. 经营部设置副总经理层级的经营总监，直接向总经理汇报。
2. 经营总监下设几个业务板块的经理，分别负责不同的业务领域。
3. 经营部下设运营支持部门，包括财务、市场、供应链等职能部门。
4. 每个经理对其业务板块的运营情况负责，并定期向经营总监提供汇报。
三、职责与权限1. 制定公司经营战略，并向总经理提供相关决策依据。
2. 监督和管理各业务板块的经营情况，并制定改进措施。
3. 确保公司业务活动符合法律、法规和公司政策。
4. 协调各部门之间的合作，促进信息共享和协同工作。
5. 监控市场发展趋势，了解竞争对手的动向，并制定相应应对策略。
6. 审批相应的经营项目和预算，并负责监督执行情况。
7. 监督和评估经营部的绩效，并提出改进建议。
四、工作流程1. 经营部根据公司战略目标和业务板块的需求，制定年度经营计划。
2. 经理根据经营计划，制定各自业务板块的详细工作计划，并向经营总监提报。
3. 经营总监对各业务板块的工作计划进行审核，并提出修改意见。
4. 经理根据审核结果对工作计划进行调整，并重新提交给经营总监确认。
5. 经营总监定期召开经理会议，听取各业务板块的汇报，共同讨论和解决问题。
6. 经营总监根据汇报和讨论结果，及时调整和优化经营策略，制定相应的改进措施。
五、绩效评估1. 经营总监定期对经理和业务板块的绩效进行评估。
2. 绩效评估指标包括业绩目标的实现情况、业务过程的改进、团队合作等方面。
3. 经营总监根据绩效评估结果，给予相应的奖励和激励，或提出改进意见。
六、违纪与处罚1. 经营部员工如有违反公司规定和制度的行为，将受到相应的处罚，包括警告、绩效扣减、调岗等。
2. 违纪行为严重者，可被辞退或依法追究其法律责任。
3. 经营总监有权对违纪行为进行调查，并根据调查结果做出相应决定。
公司经营部管理制度模版（四篇）
公司经营部管理制度模版第一章总则第一条目的与依据为规范公司经营部的工作流程，提高工作效率，增强管理效能，特制定本管理制度。
本管理制度依据《公司法》、《公司章程》等相关法律法规，以及公司的发展需要制定。
第二条适用范围本管理制度适用于公司经营部负责的各项经营管理工作，包括但不限于公司经营计划、预算、人员安排、绩效考核等方面。
第三条基本原则公司经营部的工作应当遵循以下基本原则：1. 坚守公司的核心价值观和经营理念；2. 以市场需求为导向，注重市场调研；3. 以创新为动力，不断提升经营管理水平；4. 严格执行公司的规章制度，规范行为准则；5. 公开、公平、公正的原则，保证工作的公平性和公正性；6. 高效、务实、追求卓越的工作态度。
第二章经营计划与预算管理第四条经营计划的确定1. 经营计划的制定应当充分考虑公司战略目标和市场需求等因素；2. 经营部应当及时与其他部门进行沟通与协调，了解各部门的需求和意见；3. 经营计划应当根据公司实际情况，合理制定目标和指标，并进行定期评估与调整。
第五条预算编制与控制1. 经营部应当按照公司的财务预算事项要求，编制年度经营预算；2. 经营部应当准确评估业务规模和收入情况，合理安排费用预算；3. 经营部应当进行预算控制，及时发现和解决超支、资金浪费等问题；4. 经营部应当定期向公司领导层报告经营预算执行情况，并提出改进意见。
第三章组织与人员管理第六条组织机构设置1. 公司经营部设有部门负责人，直接向公司总经理负责；2. 部门负责人可以根据工作需要设立相应的分工小组，明确工作职责和权限。
第七条人员招聘与培训1. 经营部负责招聘和录用经营管理岗位人员，应符合公司规定的条件和要求；2. 经营部应当对新员工进行培训，提供必要的岗位培训和业务培训，确保员工掌握工作技能和方法。
第八条绩效考核与激励机制1. 经营部应当建立科学的绩效考核制度，包括个人绩效考核和团队绩效考核；2. 经营部应当根据绩效考核结果，制定相应的激励机制，对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会。
公司经营部管理制度
公司经营部管理制度第一章总则第一条为规范公司经营部的管理行为，提高经营效率，树立良好的企业形象，制定本管理制度。
第二条公司经营部是公司的核心部门之一，负责制定公司的经营发展战略，组织实施各项经营活动，保障公司的经营目标和利润实现。
第三条公司经营部管理制度必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度，保证公司经营活动的合法性和规范性。
第四条公司经营部的管理制度适用于公司经营部门的领导和员工，是公司经营部门管理的基本准则。
第二章组织机构第五条公司经营部设立经理一名，负责全面领导公司的经营工作，直接向公司董事长汇报。
第六条公司经营部下设若干经营部门，如销售部、市场部、运营部等，各部门各司其职，协同合作，共同推动公司的经营目标实现。
第七条公司经营部经理负责经营部的日常管理工作，组织实施公司的经营计划，分配各项经营任务，监督检查各部门的工作进展。
第八条经营部各部门的负责人需要具有较强的工作能力和经验，协助经营部经理完成公司的经营目标。
第三章工作职责第九条公司经营部经理的职责包括：1. 制定公司的经营计划和年度经营目标；2. 组织实施市场调研和产品推广计划；3. 组织实施销售活动，达成销售目标；4. 协调各部门的工作，推动公司的经营目标实现；5. 汇报公司经营情况，提出经营建议。
第十条各部门的负责人职责包括：1. 负责履行各自部门的经营任务，完成部门的经营目标；2. 组织实施各项经营活动，保障其合法性和规范性；3. 汇报部门的工作进展和问题，协助经营部经理完成经营目标。
第四章工作流程第十一条公司经营部的工作流程包括：经营计划制定、市场调研、产品推广、销售活动、工作汇报等环节。
第十二条公司经营部经理负责组织制定年度经营计划和目标，明确各部门的工作任务和责任，分解落实。
第十三条各部门负责人需根据公司的经营计划，组织实施市场调研和产品推广计划，保障产品的市场占有率和销售增长。
第十四条销售部门负责开展公司的销售活动，实现公司的销售目标，保障公司的销售利润。
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经营部岗位职责及管理制度大连隆泰达建设工程有限公司二零一陆年五月十三日经营部管理实施细则目录第一章招投标部 (4)第一条招投标部主要工作内容 (4)第二条招投标部分则 (4)一、投标准备 (4)二、投标过程 (5)三、投标检查 (6)四、投标总结 (6)第二章办公室 (7)第一节、职责范围 (7)第二节、工作规范 (7)第三节、办公室事务管理 (7)（一）、文件管理制度 (7)第一条、管理要点 (7)第二条、制度规范 (8)第三条、文件管理流程设计 (8)（二）、档案管理制度 (9)第一条、管理要点 (9)第二条、制度规范 (9)第三条、流程设计 (9)第四节、办公用品管理制度 (9)第一条、管理要点 (9)第二条、制度规范 (10)第三条、管理流程设计 (10)第五节、会议管理制度 (11)第一条、管理要点 (11)第二条、制度规范 (11)第三条、管理流程设计 (11)第六节、清洁卫生管理制度 (11)第一条、管理要点 (11)第二条、制度规范 (12)第七节、日常事务管理 (12)第一条、接待管理 (12)第二条、报刊收发整理 (12)第三条、后勤管理 (13)第四条、文化宣传管理 (13)第五条、其他事务 (13)第八节合同管理制度 (13)第一条、总则 (13)第二条、合同的订立 (14)第三条、合同的履行 (15)第四条、合同的变更和解除 (16)第五条、其他 (16)第六条、责任 (17)第三章、附则 (17)附件一投标报名登记表 (18)附表二投标信息一览表 (19)附表三开标现场一览表 (20)经营部管理实施细则第一章招投标部为增大公司市场占有份额，增加公司业务量，鼓励和鞭策投标团队工作积极性，调动相关人员工作配合的热情，同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度，特制定以下招投标部管理实施细则：第一条招投标部主要工作内容1、投标报名工作2、与其他公司人员的沟通、联络，为投标前期做准备工作，与信用较好的企业建立长期友好的合作关系3、资审人员负责公司投标项目的标书除报价以外的所有工作。
4、负责公司中标项目的施工合同的起草、签订。
5、与预算部项目上造价的配合工作。
6、与工程部施工方案的配合工作。
7、与财务部保证金及投标费用的配合工作。
8、公司合作、分包项目合同起草、签订工作以及后续施工过程中的资料准备和配合工作。
9、公司项目业绩的准备及整理工作。
10、公司CA数字证书的办理、延续，筑信网、建设网等投标相关网站持续维护，备案工作。
11、建造师的注册、变更等工作。
12、公司其他管理人员的培训、年检、继续教育等工作13、公司领导安排的其它工作。
第二条招投标部分则一、投标准备1、是否准备投标：招标公告发布后，公开招标项目是否投标应请示公司领导；详见附件一投标报名一览表2、招标文件转移：公司领导同意投标项目，安排购买招标文件。
获取招标文件后安排具体的项目负责人，并把招标文件发送给公司领导、预算部、工程部。
3、投标人员：确定投标家数、责任落实到人4、投标牵头人：每个投标项目均设置投标牵头人，负责协调各参与人员（造价、材料询价、技术支持、项目对接、开标、授权人），传递招标文件给相关人员，落实报价时间、样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作，并填写投标信息一览表（附件二）。
5、开标：开标人员原则上为授权人，项目经理答辩等6、投标信息一览表：由投标牵头人组织相关参与的人员填写并签字确认，每个人都应认真负责的填写相关内容，务必在规定时间保质保量完成自己的工作，并为此负责，若不能按时完成则承担相应的处罚。
7、踏勘现场及招标答疑：每个投标项目有条件资审、造价及技术标编制人员都必须仔细阅读招标文件，如有必要提出招标答疑。
8、标前会：重要项目投标准备阶段必须召开标前会，讨论沟通招标文件中重要信息，落实具体执行人员，落实投标重要时间节点。
二、投标过程9、商务标的审核：商务标编制人应首先检查无误后交部长检查，部长应进行全部检查或按比例重点抽查，部门经理检查完成后填写成本测算审核表，签署明确意见（检查中发现的主要问题）并经造价人员调整后报公司领导，方能决定最终投标报价。
10、成本测算时间：当投标准备时间较长时，编制人员应提前5天完成成本测算分析表（具体时间节点审批表为准）；投标准备时间较紧时应提前3天完成成本测算分析表，以便公司领导确定。
11、技术标要求：当投标准备时间较长时，编制人员应提前5天完成技术标；投标准备时间较紧时应提前3天完成技术标。
技术方案的编制应结合项目实际，编制人员应分析图纸后进行编制，技术方案内容应符合项目特征，要有一定的针对性，施工总平面图应符合现场实际。
三、投标检查12、标书检查：公开招标项目必须提前1天完成标书制作，须对照招标文件逐款检查无误后方可封标。
报价清单部分由造价人员负责核对，整个标书必须由其他资审人员检查，封标必须保证有两名资审人员参加。
公开招标项目必须保留一份副本存档。
13、开标信息反馈：授权人或是投标牵头人必须记录开标现场情况（包括投标家数、投标单位、投标报价、评标数值的确定等信息）；开标会后及时了解反馈投标信息，并为以后投标做参考。
详见开标现场一览表（附件三）14、投标归档：材料采价人员应将投标项目所采材料价格整理归档，必须以电子文档的形式存档；资审人员收集投标资料（招标文件、答疑、图纸、商务标、技术标、材料价格信息），并以项目为文件包转至招投标部网盘存档；。
15、投标保证金退回：公开招标未中标项目，投标保证金由投标牵头人负责办理退还手续，并及时办理项目解锁手续。
中标项目尽早办理中标通知书及合同，并及时申请保证金的退还手续。
四、投标总结16、投标总结：投标完成后应及时总结本项目投标过程中的经验和不足，为下次投标工作作准备。
资审人员及时将中标候选人结果公示打印出来交公司领导。
17、所有参与投标人员必须保守公司投标秘密。
投标中每个环节涉及人员都应认真负责、一丝不苟，注意招标文件中细节的要求，不能因为一个人的失误导致整个投标废标。
公司对投标项目实行奖惩原则。
注：与信用度较高的企业保持长期友好的合作关系，信用度评价包括：各单位投标人员的配合程度、办事效率、保证金的缴纳与返还速度等。
费用：项目经理答辩1000元（具体结合各单位实际情况）授权人费用200元与各单位的联络人员沟通费用（结合实际500元以内）第二章办公室第一节、职责范围一、办公室管理人员直接受公司领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真、来电来函等。
第二节、工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第三节、办公室事务管理（一）、文件管理制度第一条、管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条、制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由办公室负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，办公室负责审核，审核无误后办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由办公室主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需办公室主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报办公室主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条、文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁（二）、档案管理制度第一条、管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、合同及其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条、制度规范1、应归档的文件、材料由管理人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须经部门主管签字确认，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
第三条、流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退第四节、办公用品管理制度第一条、管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。