询价函
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序号
产品(项目)名称
一般项目:规格、技术参数、性能要求 协议供货:品牌、型号、简要规格描述
1
三角钢琴
型号 178
数量
计量 单价 金额 交货地 单位 (元) (元) 点/备注
1
台
小写:
2
合
计
大写:
注:1、投标供应商报价为全费用报价,含采购、制作、运输送达、安装、调试、售后、税金等为完成本项目所需的全部费用;
采购人及供应商双方应分别为对方在询价回函和询价文件中涉及的商业和技术等秘密 保密,违者应对由此造成的后果承担责任。
8、询价文件 8.1 询价文件 8.1.1 询价文件由询价文件总目录所列内容及按本须知第8.2、8.3 条规定发出的澄清和修改文件组成。 8.1.2 回函供应商应详细阅读询价文件的全部内容。不按询价文件的要求提供的询价回函 和资料,可能导致废标。 8.2 询价文件的澄清 8.2.1 回函供应商对询价文件如有疑问要求澄清,应以书面形式(手写或打印)通知采购 人(传真或当面递交)。采购人只对在回函截止时间前 1 天收到的任何澄清要求予以答复。 8.2.2 采购人的答复将在投标截止时间的 1 天前以书面形式分发(当面递交或以传真方式) 给每个购买了询价文件的回函供应商,答复中包括所问问题,但不指明问题的来源。 8.3 询价文件的修改 8.3.1 在投标截止时间前,采购人无论出于自己的考虑,还是出于对回函供应商提问的澄 清,均可对询价文件用补充文件的方式进行修改。
报价供应商:
(盖章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
日期:
年月
日
6
附件三:服务承诺书(格式要求)
服务承诺书
至:腾冲市第一中学
本着诚信的原则,贵单位委托的询价编号为
的 (项目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ称) 询
价采购,我单位(公司)的报价如果有幸成交,我们将认真履行如下服务承诺:
1、交货时间承诺:
2、质量承诺:
3、质保期承诺:
规格、数量及具体技术性能参数要求详见技术文件要求 三、本次询价的总体要求 1、回函供应商须是在中华人民共和国境内登记注册的具备独立法人资格的法人组织,且须具有本 项目生产、供应或实施能力,具有良好信誉、良好的售后服务能力; 2、投标申请人保证所提供的所有产品均为全新正品。且所有产品须符合国家相关部门规 定及有关质量标准,并在质保期内能免费地快捷地得到相关的售后服务; 3、采购人将对全部送达指定地点货物,采购人进行综合验收,并出具验收报告; 4、供期:20 日历天(最短时间内供货,自采购人发出供货通知之日起); 5、交货地点:云南省腾冲市腾越镇(采购人指定地点); 6、付款方式:具体双方在合同中约定。 7、本项目采购预算价:¥97000.00 元。采购人仅接受低于采购预算价的回函报价。 四、报价回函与递交要求 (一)报价回函内容应包括: 1、回函报价一览表(统一格式见附件一) 2、回函报价明细表(采购数量清单,合价汇总,单价为全费用单价;统一格式见附件 二); 3、服务承诺书(统一格式要求见附件三); 4、质量保证书(统一格式要求见附件四); 5、资格证明文件,至少应包括:投标申请人的营业执照副本、组织机构代码证副本、 等企业资质资格证明文件的复印件(复印件均需加盖公章);提供法定代表人身份证明书原
附:委托代理人身份证复印件加盖公章
(盖单位章) (签字)
(签字) 年月日
10
附件七:
1、营业执照副本、组织机构代码证副本等企业资质资格证明文件复印件(复印件均 需加盖企业公章);
2、询价回函保证金收据复印件加盖公章; 3、同类产品的供货业绩(合同)和服务经历证明材料复印件加盖企业公章(如有时); 4、报价供应商认为需要提交的资料(如产品有关技术参数说明等)。
十一、采购人 采 购 人:腾冲市第一中学 地 址:云南省腾冲市腾越镇 联 系 人: 张老师 联系电话:0875-5133155 腾冲县锦业工程招标有限责任公司 2015 年 10 月 22 日
4
附件一:唱标一览表(格式要求)
询价回函附件 回函报价一览表
项目名称: 腾冲市第一中学三角钢琴采购及安装项目
(回函供应商名称)的法定
代表人,现委托
(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、
澄清、说明、补正、递交、撤回、修改
(项目名称)询价
编号为
询价回函文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果
由我方承担。
委托期限:
代理人无转委托权。
供应商: 法定代表人: 身份证号码: 委托代理人: 身份证号码:
投标报价(元)
质量标准
供期 (日历天)
投标保证金(元)
交货地点
采购人指定地点
大写 其他承诺
报价供应商:
(盖章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
日期:
年月
日
注:此投标报价表数额与采购清单总报价一致,请将此“唱标一览表”作为报价回函的第一页,以便查找和唱标
5
附件二:投标明细报价表
明细报价表
项目名称: 腾冲市第一中学三角钢琴采购及安装项目
相应的法律责任:
1、提供的
是全新、具有生产厂家质量合格证和国家有关质量检
测部门检测合格、手续齐全且合法的产品;
2、提供的
是符合贵公司委托组织的
号询价函规
定的质量、材质、技术性能参数、服务、品牌档次等要求;
3、若因我公司所提供产品质量问题所引起一切责任后果,我公司无条件全部承担;
4、
……
报价供应商全称(印章): 法定代表人或委托代理人(签字): 联系电话/传真/手机: 日期: 年 月 日
8
附件五:法定代表人身份证明书(格式要求)
法定代表人身份证明书
供应商名称: 单位性质: 地址: 成立时间: 经营期限: 姓名: 系
特此证明。
年月 性别:
日
年龄:
职务:
_
(供应商名称)的法定代表人。
供应商:
(盖单位章) 年月 日
附:法定代表人身份证复印件加盖公章
9
附件六:授权委托书
授权委托书
本人
(姓名)系
2
(一)收取标准:按发改价格【2011】534 号文收费标准货物类累进计算收取。 (二)收取方式:采购人以现金或转账方式直接存我公司专户。 (三)询价活动由监督部门进行现场监督。 (四)供应商一旦回函,则将视为已购买询价文件,须将询价文件费 200 元每份汇入代理 机构银行账户,售后不退。 (五)成交服务费:成交供应商承担。 (六)回函供应商为准备和进行回函所发生的费用一概自理。除本合同另有规定外投标文 件一律不予退还。 九、其它事宜 1、关于本次采购活动有关事宜,如对本通知进行修改、补遗、更正等,我公司均通过“云 南政府采购网(www.yngp.com)”发布通知。 2、无论采购结果如何,所有回函供应商自行承担参加本次招标活动所发生的一切风险和费用。 3、询价保证金:人民币 3000.00 元。 4、询价保证金提交时间:2015 年 10 月 29 日 17 时 30 分以前。 5、询价保证金提交方式:转账、电汇。 6、不允许任一单位提交两份或两份以上不同的询价回函。 7、保密
3
8.3.2 对询价文件的修改,将以书面、电报或传真的形式通知已购买询价文件的每一回函 供应商。补充文件将作为询价文件的组成部分,对所有回函供应商有约束力。
8.3.3 为使回函供应商有足够的时间按询价文件的修改要求考虑修编投标文件,采购人可 酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更书面通知上述每一回函供应商。
4、售后服务承诺:
……
报价供应商全称(印章):
法定代表人或委托代理人(签字):
联系电话/传真/手机:
日期: 年 月 日
7
附件四:质量保证书(格式要求)
质量保证书
至:腾冲市第一中学
本书作为
(报价供应商名称)参与贵单位
委托组织的询价编号为
的
(项目名称)
询价采购项目
的报价,对所提供的
的质量保证。现慎重做出以下质量保证,并承担
11
十、采购代理机构 单位名称:腾冲县锦业工程招标有限责任公司 电话、传真:0875—5162066 收款人:腾冲县锦业工程招标有限责任公司 开户行:腾冲市农村信用合作联社营业部 帐 号:2300007494068012 联系人:杨金华 联系电话:0875—5162066(传真) 13577518430 邮 编:679100 地址:云南省腾冲市腾越镇满邑社区上村小区 214 号 招投标业务联系人:赵德华 13887828293
腾冲市第一中学三角钢琴采购及安装项目
询价函
询价编号:TCJYZB2015-CX28 受采购人腾冲市第一中学的委托,我公司依法对采购人所需的腾冲市第一中学三角钢琴 采购及安装项目进行询价采购。现将有关事项通知如下,诚邀符合《中华人民共和国政府采 购法》第二十二条规定条件的供应商参加报价和竞标。 一、询价编号:TCJYZB2015-CX28 二、采购需求 “采购产品技术参数与配置要求”是指,采购人对产品总体的质量、数量、材质、性能、 品牌、服务和档次等方面的要求的文字描述,报价供应商所投的产品必须满足采购人对产品 总体的质量、数量、材质、性能、品牌、安装、服务和档次等方面的要求。
1
件或附有法定代表人身份证明的授权委托书原件及其身份证复印件加盖公章;供货时提供产 品合格证;
注:投标供应商营业执照须具有相应经营许可范围; 6、询价回函保证金收据复印件加盖公章; 7、本次询价要求提交的以及报价供应商认为需要提交的其它资料(如同类或类似产品 供货合同业绩证明材料复印件加盖公章及各种荣誉证书等)。 (二)报价回函其它要求: 报价回函用不退色的墨水工整书写或打印,一式 2 份,其中正本 1 份、副本 1 份。每 1 份装订为 1 册,2 份均须由法定代表人或委托代理人按格式要求签字或加盖公章后一同密封, 密封袋封面必须注明以下采购信息: (1)采购人名称和地址; (2)采购询价编号、合同名称; (3)×××× 年××月××日 ×× 时 ×× 分开标,此时间之前不得开封。 (4)供应商的名称与地址、邮政编码、联系人、联系电话。 (5)报价文件的密封袋的封口处应加盖回函供应商印章或密封章,否则将予以拒绝, 并退还给回函供应商。 (6)如果报价文件没有按上述规定进行密封和标记,采购人将不承担与此有关的责任。 未按上述要求制作的报价回函将视为无效报价文件。 (三)报价回函递交要求: 以直接送达或特快专递的方式,于 2015 年 10 月 30 日 08 时 30 分之前,送达腾冲县锦 业工程招标有限责任公司三楼办公室。逾期递交的报价回函采购人拒绝接收。 五、投标报价 供应商的投标报价为一次性报价,且须包括采购、制作、运输送达、上下车、安装、调 试、验收、税金、风险、售后服务等全部费用。 六、成交原则 在符合并满足采购需求,且综合考虑质量、性能、供货时间及服务相当的前提下,选择 产品质量性价比最优的供应商作为第一候选成交供应商。如此次有效投标报价家数不足三家 的情况下,由业主报经监管部门批准后,可转为采用其他方式采购或择日另行询价采购。 七、成交通知 本次询价采购的成交结果我公司将在投标截止后七个工作日内,通过“云南政府采购网” 通知成交供应商,并向成交供应商签发成交通知书。 八、招标代理费