8.第八章 固定资产管理系统
固定资产管理系统建设方案
固定资产管理系统建设方案固定资产是企业非常重要的资产之一，对企业的经营和发展起着重要的支撑作用。
因此，建立一套完善的固定资产管理系统对于企业的长期发展具有重要意义。
本文将详细阐述固定资产管理系统建设方案。
一、系统建设目标1.提高资产利用率：通过完善的固定资产管理系统，实现资产信息的集中化管理和全生命周期的跟踪，从而提高固定资产的利用率，减少浪费。
2.提高资产管理效率：通过引入自动化的流程管理和数据分析功能，提高固定资产管理工作的效率，减少人力和时间成本，并减少管理风险。
3.加强资产安全保障：通过建立完备的资产出入库流程和安全控制机制，减少盗窃、失窃等风险，确保固定资产的安全。
4.满足财务和监管要求：通过建立规范的账务处理和报表生成功能，确保财务数据的准确性和及时性，满足监管部门的要求。
二、系统建设内容1.资产管理模块：包括资产信息登记、归档、处置、巡检、清查等功能，实现资产的全生命周期管理。
通过条形码或RFID技术实现资产的标识和跟踪，并提供资产位置、状态、保养等详细信息。
2.流程管理模块：建立资产出入库、报废、修理等流程，并通过系统自动化流转，实现流程的规范化和高效化。
包括流程审批、通知提醒、流程监控等功能，提高资产管理效率和流程控制能力。
3.安全控制模块：建立资产安全管理制度，包括人员的权限管理、资产的安全保管、资产的防盗防火等措施。
通过系统的报警功能和监控措施，提高固定资产的安全性。
4.财务管理模块：包括固定资产的购置、折旧、清理等财务处理功能。
通过与财务系统的对接，实现资产财务数据的准确和及时传递，满足财务部门的要求。
5.报表分析模块：通过系统生成各种资产管理相关的报表，包括资产总值、使用率、折旧费用、维修费用等指标的统计和分析，为决策提供依据。
三、系统建设步骤1.需求分析：与企业相关部门紧密合作，了解业务流程和需求，明确系统需求和功能。
2.系统选型：根据需求分析结果，选择适合企业的固定资产管理系统软件，考虑系统的稳定性、易用性和扩展性。
固定资产系统操作流程
固定资产系统操作流程固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产，如土地、建筑、机器设备等。
为了更好地管理和监控固定资产，许多企业都会建立固定资产管理系统。
固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。
下面将详细介绍固定资产系统操作流程。
首先，固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。
在这一步骤中，企业需要将所有的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。
这样可以建立起一个完整的固定资产清单，方便后续的管理和监控。
第二步是固定资产验收。
当企业购买或者新增固定资产时，需要进行验收，确保资产的数量和质量与采购合同一致。
验收合格后，将资产信息录入固定资产系统，并进行资产编码，方便后续的管理和跟踪。
第三步是固定资产折旧计提。
固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少，这部分减少的价值称为折旧。
企业需要按照相关的会计准则和政策，对固定资产进行折旧计提，并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。
第四步是固定资产清查。
定期对固定资产进行清查，核对固定资产清单和实际资产情况是否一致，发现差异及时调整。
这样可以确保固定资产的准确性和完整性，避免资产遗漏或者重复。
最后一步是固定资产处置。
当固定资产达到报废或者不再使用的时候，企业需要对其进行处置。
处置方式可以是出售、报废或者捐赠等，需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式，确保处置过程的合规性和透明度。
总的来说，固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。
通过建立完善的固定资产系统操作流程，可以提高固定资产管理的效率和准确性，降低固定资产管理的风险和成本，为企业的可持续发展提供有力支持。
固定资产管理系统的设计与实现
固定资产管理系统的设计与实现固定资产是指企业长期使用、具有一定价值并且对企业生产经营具有重要作用的资产，包括房屋厂房、机械设备、交通工具等。
固定资产的管理对于企业的正常运营和发展非常重要，一个好的固定资产管理系统可以帮助企业实现对固定资产的全面管理和监控。
本文将从需求分析、系统设计和系统实现三个方面来介绍固定资产管理系统的设计与实现。
一、需求分析1.功能需求：根据企业的实际情况和要求，确定系统所需实现的功能模块，包括固定资产入库、出库、变更、报废、清查、台账管理等功能。
2.数据需求：明确系统所需要管理的数据，包括固定资产的基本信息、属性信息、价值信息、变更信息等。
3.用户需求：了解不同用户的需求，确定系统的用户角色和权限，包括管理员、操作员、审批人等。
4.界面需求：根据用户的需求，设计简洁友好的界面，提供直观易用的操作方式。
5.扩展需求：考虑未来的扩展需求，例如与其他系统的对接、移动端的支持等。
二、系统设计1.数据库设计：根据数据需求，设计合适的数据库结构，包括固定资产的基本信息表、属性信息表、变更信息表等。
使用合适的数据类型和关系型数据库管理系统进行存储和管理。
2.系统架构设计：根据功能需求和用户需求，设计系统的整体架构，包括前端界面、后端业务逻辑和数据库。
采用层次化的设计，分离不同功能模块，提高系统的可维护性和可扩展性。
3.用户角色和权限设计：根据用户需求，确定系统的用户角色和权限，并设计相应的用户管理模块，包括用户注册、登录、权限设置等。
4.流程设计：根据固定资产的管理流程，设计相应的流程模块，包括入库流程、出库流程、变更流程等。
提供流程引擎和审批模块，实现流程的自动化和可追溯性。
三、系统实现1. 前端实现：根据界面需求和系统设计，采用合适的前端技术（如HTML、CSS、JavaScript等），设计和实现系统的前端界面，包括用户界面、功能界面等。
保证界面的友好性和响应速度。
2. 后端实现：根据系统设计，采用合适的后端技术（如Java、Python等），设计和实现系统的业务逻辑和数据库操作。
固定资产管理系统 方案
固定资产管理系统方案1. 引言固定资产是企业重要的财务资源之一，对企业的经营和发展具有重要作用。
为了更加高效地管理固定资产，降低资产管理成本，提升企业绩效，本文提出了固定资产管理系统的方案。
2. 系统概述固定资产管理系统是一个集成的软件系统，旨在帮助企业实现对固定资产的全过程管理，包括资产的采购、领用、报废、维修等环节。
3. 系统功能3.1 资产管理该功能模块主要涉及资产的注册、分类、编号、入库等操作。
系统将对每个资产进行唯一编号，并记录其基本信息，如名称、规格、数量、购入日期、使用部门等。
通过该功能模块，企业可以方便地查询和统计资产的信息。
3.2 领用管理该功能模块针对企业内部资产领用的流程进行管理。
领用人员可以通过系统提交领用申请，系统将自动核对申请人的权限和库存情况。
经过审批后，系统会自动更新库存信息，并生成相应的领用记录。
3.3 维修管理该功能模块用于记录资产的维修情况。
当资产出现故障或需要维修时，维修人员可以通过系统提交维修申请。
系统将根据资产的状态和维修人员的权限，安排相应的维修工作。
维修完成后，系统将自动更新资产的状态，并记录维修的时间和费用。
3.4 报废管理该功能模块用于管理资产的报废流程。
当资产达到使用寿命或无法修复时，管理员可以通过系统提交报废申请。
系统将根据资产的状态和报废规则，自动核实申请，并更新资产的状态。
此外，系统还提供报废证明的生成和打印。
3.5 统计分析通过系统的统计分析功能，企业可以得到各种固定资产的相关数据报表，如资产库存报表、领用统计报表、维修统计报表等。
这些报表可以帮助企业进行资产的盘点和绩效评估，为企业的决策提供支持。
4. 系统特点•用户友好性：系统采用直观的界面设计，用户可以方便地完成各种操作。
•灵活扩展：系统采用模块化设计，方便根据企业的实际需求进行功能的扩展和定制。
•安全性：系统实现了严格的权限管理，确保只有授权人员可以进行敏感操作，如报废和维修。
固定资产管理系统使用指南
固定资产管理系统使用指南为正确使用固定资产管理系统，特编写此使用指南，供单位资产管理员日常操作查询使用。
一、系统登录此固定资产管理系统运行于windows 98/xp操作系统，是基于校园网的网络版操作软件，首先必须在电脑终端上安装固定资产管理系统，并且连接到服务器上，才能进行正常的固定资产管理的网上操作。
开机后在桌面上会发现固定资产管理系统的快捷方式，用鼠标双击后可进入管理系统，也可由开始菜单进入，进入后会看到登录界面，在用户名对话框中输入用户名或编号，在密码框输入密码，即可进入管理系统操作界面。
在日常的固定资产管理中，共有三种固定资产的操作：固定资产的增加、固定资产的变动、固定资产的处置。
二、固定资产的增加系统对学校的每一件固定资产，统一编号进行管理。
在软件的操作界面上最上方是菜单栏，依次是“资产管理”、“审核”、“查询”、“统计分析”、“帐表”、“资产清查”、“系统设置”、“辅助功能”、“帮助”，点击“资产管理”菜单下的“固定资产增加”菜单项，如果当前年份的数据没有进行记账，出现输入录入数据年份的窗口，作为新添加资产流水号的年份。
确定后进入固定资产增加管理窗口，窗口的左侧为单位和教育部十六大类的列表，右侧为验收单和卡片的信息所显示区域。
固定资产增加的操作程序为先在左侧的管理单位列表选择单位，然后点击资产类别列表选择新增加的资产的明细，这时在右侧会出现新增加的资产的验收单，通过双击或点击上方的“切换窗口”快捷按钮，可以转换到填写验收单的详细内容窗口，在这里可以进行新增加的资产的详细信息的录入。
在填写完验收单后，点击上方“建卡”快捷按钮，对资产卡片信息进行补充，再点击“提交”按钮，提交归口管理部门审核。
在验收单的填写中主要的信息项有：（一）资产分类：高校固定资产的分类必须按照国家教育部高度教育司编写的《高等学校固定资产分类及编码》（2000年第三版）进行分类。
自制的仪器设备或其它资产，按照资产的自然属性归类，确属无法归类的，可纳入自制资产编码中。
固定资产管理系统背景、功能及特点
固定资产管理系统背景、功能及特点一、项目背景随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。
尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。
但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。
近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。
但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。
因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。
《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。
管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。
系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处臵、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。
在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。
该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。
会计信息系统 第8章
第八章工资与固定资产系统复习题一、单项选择题1.以下哪项工作不属于工资管理系统初始设置范畴（）A、人员档案设置B、计件工资统计C、工资项目设置D、工资帐套参数设置【答案】B【解析】计件工资统计属于工资系统日常业务处理。
2.如果设置某工资项目为数字型，长度为8，小数位为2，则该工资项目中最多可以输入（）整数A、任意位B、7位C、5位D、6位【答案】（c）【解析】长度为8，小数2位，小数点1位，则整数位为53.系统自动以（）作为新建工资类别的启用日期A、系统日期B、登录日期C、用户自己录入的日期D、工资账套的启用日期【答案】B【解析】系统自动以登录日期作为新建工资类别的启用日期页脚内容14.如果只想输入“奖金”和“缺勤天数”两个工资项目的数据，最佳方法是利用系统提供的（）功能A、页编辑B、筛选C、替换D、过滤器【答案】D【解析】如果只想输入“奖金”和“缺勤天数”两个工资项目的数据，最佳方法是利用系统提供的过滤器功能便可只过滤出奖金和缺勤天数两项，其他项目将被隐藏。
5.工资管理系统中，月末结转功能只有在什么情况下才能进行A. 当月工资数据输出完毕后B. 当月工资数据输入完毕后C. 当月工资数据输入完毕前D. 当月工资数据处理完毕后【答案】 D【解析】月末结转功能只有在当月工资数据处理完毕后才能进行6. 固定资产计提折旧每个会计期间进行（）次A. 1B. 3C. 2D. N【答案】A【解析】固定资产计提折旧每个会计期间只计提一次折旧7.不属于固定资产日常管理业务的有（）A. 生成记账凭证B. 固定资产增减变动C. 计提折旧D. 折旧方法设置【答案】D页脚内容2【解析】折旧方法设置属于初始化设置。
8.工资管理系统中，下列操作符合系统操作顺序的是A. 启动工资管理→建立工资账套→日常业务→月末处理→工资分摊B. 启动工资管理→建立工资账套→日常业务→工资分摊→月末处理C. 启动工资管理→建立工资账套→月末处理→日常业务→工资分摊D. 启动工资管理→日常业务→建立工资账套→工资分摊→月末处理【答案】B【解析】工资系统中，应首先启动工资管理，再建立工资账套，完成日常业务数据录入后才能进行工资分摊，最后月末处理。
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP ——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP 的资产管理模块。
它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。
系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。
系统的使用对象系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。
图一：分层管理系统的主要特性简化资产生命周期管理。
固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。
生成固定资产报告。
每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍计财处 资产管理中心 工程管理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校…第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。
包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。
图二：日常业务处理固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。
二是学校根据自己的需求自购的。
对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
固定资产管理系统功能介绍DOC
固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产档案管理：系统可以建立和管理企业固定资产的档案信息，包括资产编号、名称、规格型号、产地、购置日期、使用部门、存放地点等相关信息，方便快速查询和查阅。
2.资产采购管理：系统可以记录和管理企业的资产采购计划，包括采购申请、采购审批、供应商选择等环节，实现资产采购的规范化和自动化操作。
3.资产领用管理：系统可以记录和管理资产的领用情况，包括领用人、领用日期、归还日期等信息，实现资产领用的流程化管理。
4.资产入库管理：系统可以记录和管理资产的入库情况，包括入库单号、入库日期、入库数量等信息，确保资产的准确入库和统一管理。
5.资产调拨管理：系统可以记录和管理资产的调拨情况，包括调拨单号、调拨日期、调出部门、调入部门等信息，方便管理人员实时了解资产调拨情况。
6.资产维修管理：系统可以记录和管理资产的维修情况，包括维修单号、维修日期、维修金额等信息，为保养和维修资产提供便利。
7.资产报废管理：系统可以记录和管理资产的报废情况，包括报废单号、报废日期、报废原因等信息，确保资产的合理报废和出库处理。
8.资产盘点管理：系统可以进行定期资产盘点，包括盘点单生成、盘点人签名、盘点结果等信息，确保资产盘点的准确性和及时性。
9.资产报表统计：系统可以生成各种资产管理相关的报表，包括资产台账、资产明细表、资产损益表等，帮助管理人员及时掌握资产的动态情况。
10.安全权限管理：系统可以根据用户的权限设置不同的操作权限，确保信息的安全性和机密性。
通过固定资产管理系统的使用，企业可以实现对固定资产的全面管理，提高资产利用率和管理效率，减少资产的闲置和浪费，确保企业的财产安全和合规经营。
同时，系统的自动化和科技化特点也能够大大减少人力成本和工作量，提升企业的管理水平和竞争力。
固定资产管理系统操作流程二资产变动
固定资产管理系统操作流程二：资产变动一、变动使用人、部门、地点、价值1.登录固定资产管理系统2.依次点击“资产管理”、“资产变动管理”：3.选择要变动资产的所在单位：点击“单位机构”，选择单位，然后点击“归口选择”。
4.归口选择：点击归口管理资产处，找到所要变动的设备并勾选，然后点击“生成新单”，即生成资产变动单。
如果多个设备的变动原因单一相同，则可以多选。
5. 编辑资产变动单：根据不同变动事项，在变动后的相应空格填入内容，注意，使用单位、使用人、存放地点三项内容不得写入，必须从下拉单中选择。
一个设备可以单项变动，也可以多项变动，报废除外。
编辑完成后保存、提交。
所有变动项目均需在该设备的固定资产卡片上进行登记并签名。
6.变动单退回修改上述第1、2、3步相同，第４步找到所要变动的设备并勾选，然后点击页面底部“变动单编辑”，完成后保存、提交。
若取消变动，则删除变动单，点击删除按钮即可。
7.打印变动报告单（报告单提交后即可打印）上述４项变动中，单价变动和使用单位变动还需打印变动报告单，单位签字盖章后报送资产处。
单位变动解释：资产管理系统中的单位（又称户头）分为四级：一级学校、二级学院（部门）、三级中心（实验室）、四级学科方向，三级和四级名称各学院有所不同。
以化工学院为例：除四级之间变动以外的其他单位变动，都需打印、报送变动报告单。
查找变动报告单：依次点击“查询”、“资产变动信息查询”：选择变动日期范围：找到变动的设备并双击打开变动报告单：打印变动报告单，单位签字盖章，报送资产处，资产变动流程结束：二、资产报废变动前４步相同，报废设备可多选。
5. 编辑资产变动单：三项必填：变动原因为报废，变动后的使用单位必须选择与变动前相对应的待报废户头，变动后现状选择待报废。
填写完毕，保存、提交。
6.填写“资产处置申请表”：“资产处置申请表”从资产处主页——资料下载——资产管理栏中下载。
填写要求：处置申请表有四种样式，对应不同的资产属性及价格区间；报废设备分四大类：服务器、台式电脑（含显示器）、笔记本电脑为一类；一般设备为一类；家具为一类；软件为一类；各类要分开填写，不能混填在同一张表上。
固定资产管理系统程序流程
固定资产管理系统程序流程一、资产入库管理1.资产采购：根据企业的采购计划，进行资产的采购。
2.资产入库：在系统中录入资产的信息，包括资产名称、型号、数量、规格、购买日期、单价等。
3.验收合格：对入库的资产进行验收，确保资产的质量和数量符合要求。
4.登记入账：将验收合格的资产登记入账，生成相应的资产卡片。
二、资产领用与退还1.领用申请：员工根据工作需要，提出资产领用申请。
2.审批流程：申请需经过相关部门审批，确保符合公司的审批流程。
3.资产出库：在系统中办理资产的出库手续，更新资产库存信息。
4.领用确认：员工确认领用的资产，并在系统中进行领用记录。
5.退还处理：员工归还资产时，在系统中办理退还手续，更新资产库存信息。
三、资产维修与保养1.维修申请：员工或部门提出维修申请。
2.审批流程：申请需经过相关部门审批。
3.维修处理：根据申请进行维修，确保资产的正常运行。
4.保养记录：定期对资产进行保养，并记录保养情况。
5.维修与保养记录：在系统中记录维修与保养的情况，便于追踪和管理。
四、资产盘点与清查1.盘点计划：制定盘点计划，明确盘点的时间、范围和方法。
2.盘点实施：按照计划进行盘点，记录资产的实际情况。
3.清查处理：对盘亏、盘盈的资产进行处理，确保账实相符。
4.盘点报告：生成盘点报告，分析盘点结果，提出改进意见。
五、资产折旧与报废1.折旧计算：按照公司规定的折旧方法，计算资产的折旧值。
2.报废申请：员工或部门提出报废申请。
3.审批流程：申请需经过相关部门审批。
4.报废处理：对报废的资产进行处理，如回收、变卖等。
5.折旧与报废记录：在系统中记录折旧与报废的情况，便于追踪和管理。
六、资产转移与调拨1.转移申请：员工或部门提出转移申请。
2.审批流程：申请需经过相关部门审批。
3.调拨处理：对调拨的资产进行处理，更新资产的位置信息。
4.转移与调拨记录：在系统中记录转移与调拨的情况，便于追踪和管理。
七、资产统计与分析1.数据统计：对固定资产的数据进行统计，生成各种报表和图表。
固定资产管理系统简介
固定资产管理系统简介固定资产条码管理系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的实用管理类软件。
固定资产条码管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条码技术为企业解决了问题，使企业管理有条不紊，帐物相符。
固定资产条码管理系统针对固定资产折旧计算繁琐的情况，运用平均折旧法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。
只要您轻松点击鼠标，就能完成全部折旧工作。
固定资产条码管理系统网络版，运用高效的网络和远程数据传输技术，先进的双重自动数据备份技术，利用独特的权限管理理念，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
固定资产条码管理系统自 1999 年投放市场以来，以其简单的使用方法，准确的计算结果，受到了用户一致好评，并以其运行的安全性、技术的先进性，受到了专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种就能准确完成；原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企业真正实现厉行节约的原则。
综上所述，固定资产条码管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率，同时也大大增加了企业效益。
固定资产条码管理系统绝对是企业管理的好帮手。
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。
针对这些问题，本系统运用计算机及条形码等技术，从而实现固定资产的信息化管理。
固定资产条码管理系统拓扑图本系统有如下优点：●强大的实用功能；●先进的条形码管理方式；●高效的网络和远程数据传输；●独特的权限管理；●双重自动数据备份；●友好的用户界面、简便易学；●支持多种数据库平台；固定资产条码管理系统的优点1、强大的实用功能固定资产条码管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印，各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。
固定资产管理系统-PPT课件
固定资产明细账
查询固定资产明细账的具体操作步骤如下： 步骤13：若要使用套打格式打印固定资产及累计折旧明细账，则选择【工具】→【套 打设置】菜单项，即可打开【套打设置】对话框，从中对固定资产明细账的套打 格式进行设置，如图7-100所示 步骤14：选择【文件】→【打印设置】菜单项，即可在打开的【打印设置】对话框中 选择打印机，设置纸张及其方向等选项。
金蝶K3财务软件实用教程
中小企业ERP财务管理实务流程
金蝶K3
பைடு நூலகம்机械工业出版社
固定资产管理系统
系统概述
日常处理
固定资产报表
期末处理
专家点拨
日常处理
新增固定资产 清理固定资产 变动固定资产 查询卡片 拆分固定资产 设备检修 管理凭证 卡片的引入、引出
新增固定资产
新增固定资产的具体操作步骤如下： 步骤1：在金蝶K/3主控台窗口中，单击【财务会计】标签，展开【固定资产管理】 →【业务处理】系统功能选项，双击其下的【新增卡片】选项，系统即可打开 【卡片及变动-新增】对话框，如图7-3所示。 步骤2：在【基本信息】选项卡中获取资产类别、资产编码、资产名称、计量单位， 修改入账日期，获取存放地点、使用状况、经济用途、变动方式等信息。 步骤3：切换到【部门及其他】选项卡，获取固定资产科目、累计折旧科目、使用部 门、折旧费用分配等信息，如图7-4所示。
新增固定资产
新增固定资产的具体操作步骤如下： 步骤6：在该窗口中单击工具栏上的【查看】按钮，可打开【卡片及变动-查看】对话 框进行查看卡片的具体内容，如图7-7所示。 步骤7：单击工具栏上的【编辑】按钮，可打开【卡片及变动-修改】对话框，从中对 卡片内容进行修改，如图7-8所示。
固定资产报表
固定资产管理系统ppt课件
合理规划项目时间和资源，确保项目 按计划推进。
26
系统实施步骤及注意事项
团队协作
建立高效的团队协作机制，确保团队成员之间的顺畅沟通。
2024/1/26
文档齐全
建立完善的文档体系，包括需求文档、设计文档、测试文档 等，便于后期维护和升级。
27
常见故障排查与解决方法
数据错误
数据输入错误、数据丢失或损坏等。
检查日志
查看系统日志，定位故障原因，进行针 对性修复。
VS
更新补丁
及时更新系统补丁和升级程序，预防潜在 故障。
2024/1/26
31
系统升级优化建议
定期更新
定期更新系统版本和补丁，保持系统与最新 技术同步。
功能增强
根据用户需求和反馈，不断优化和增强系统 功能。
2024/1/26
32系统升级优化建议2024/1/2624
系统实施步骤及注意事项
系统开发
依据系统设计，进行编程开发，实现各项功能。
系统测试
对开发完成的系统进行测试，确保系统稳定性和 功能完整性。
上线运行
将系统部署到用户环境，进行试运行和正式运行 。
2024/1/26
25
系统实施步骤及注意事项
2024/1/26
充分沟通
与用户充分沟通，确保理解用户需求 ，避免误解和返工。
抽样清查
按照一定比例对固定资产进行抽样清 查，适用于资产规模较大或管理要求 相对较低的企业。
2024/1/26
13
盘点结果分析与报告
盘点结果分析
对盘点数据进行汇总、整理、分 析，发现资产管理存在的问题和
漏洞。
2024/1/26
编制盘点报告
固定资产子系统概述
1、系统启用
前提：在系统管理中，以账套主管身份登陆，“帐套”下点击启用,启用 “固定资产”
环节：进入畅捷通—固定资产——是否系统初始化“是”——我同意“下一 步”——启用月份——折旧信息——编码方案——财务接口——完毕。
假如与总账模块一起使用， 能够选择是否和总账模块对 账。以及对账不平情况下是 否允许结账。
1. 固定资产子系统数据代码设计 2. 固定资产子系统主要功能模块
一、固定资产子系统数据代码设计
固定资产子系统中最主要旳代码是固定资产代 码。固定资产代码是对每一种项固定资产进行编码。 为了分类汇总旳需要，固定资产代码可包括固 定资产大类旳信息、使用部门旳信息、固定资产小 类旳信息。
一、固定资产子系统数据代码设计（续）
一、固定资产子系统业务流程
固定资产业务流程图
二、固定资产子系统数据流程
新卡片 资产降低单 变动单
原始卡片
输入审 核
输入
固定资产 增减变动
文件
固定资产 卡片文件
1
折旧计算文件
输出
记账凭证文件 账务处理系统
输出
成本子系统
工作量
输入 审核固定资Βιβλιοθήκη 工作量文件折旧 计算
折旧 分配
固定资产总账 固定资产登记簿
八、原始卡片录入
一、账套参数设置
二、部门相应折旧科目设 置
三、资产类别设置 四、增减方式设置 五、使用情况设置 六、折旧措施定义
七、卡片项目和卡片样式 定义
八、原始卡片录入
第五节 固定资产子系统日常业务 处理
一、固定资产增长 二、固定资产降低 三、变动单处理 四、工作量输入 五、折旧计提 六、折旧分配 七、减值准备旳计提 八、编制记账凭证 九、月末结账 十、固定资产子系统旳账表 输出与系统服务
U8第8章固定资产管理
第十章固定资产1．总述固定资产管理模块能够帮助企业进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助企业进行部分成本核算，协助设备管理部门做好固定资产管理工作。
该系统的主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出相关的报表和账簿。
总体流程图145图 10-1说明：1、录入固定资产原始卡片。
2、日常处理：主要包括资产的增减变动、部门转移、折旧方法的调整、累计折旧调整、类别调整、资产评估等3、折旧处理：上述日常处理完毕，进行计提当月累计折旧，本系统在一个期间可以多次计提折旧，146每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。
4、资产变动、累计折旧计提后生成凭证，将数据以记账凭证向总账系统传递有关数据。
5、系统提供帐表管理功能及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息。
6、总帐系统将固定资产生成的凭证记账完毕，固定资产系统才能进行对帐，如对帐平衡，开始月末结账。
月末结账前一定要进行数据备份，否则数据一旦丢失将无法挽回。
2．操作流程及功能解释2.1.基本功能1、初始设置2、日常处理3、账簿管理4、月末处理下面就按操作流程分别加以说明。
2.2.系统初始化在第一次进入固定资产管理系统，提示如下界面10-2图：图10-2选择“是”，固定资产初始化向导分为6个步骤：约定及说明：在进行初始化之前应认真阅读固定资产管理的基本原则，如下图10-3：147图10-3不需要任何设置，然后点击“下一步”，查看启用月份：查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期间，启用日期只能查看不可修改。
要录入系统的期初资料一般指截止该期间期初的资料。
固定资产账的开始使用期间不得大于系统管理中的建该套账的期间。
弹出如下界面10-4图：图10-4按照初始化向导，点击“下一步”，出现折旧信息界面如下图10-5：148149图10-5参数设置说明：◆ 本账套计提折旧：这个参数设置是判断本单位选择何种应用方案，一旦设定以后不能修改。
固定资产管理系统方案设计
固定资产管理系统方案设计引言：随着企业的发展，固定资产管理变得越来越重要。
固定资产管理主要包括对企业固定资产的采购、验收、分配、维护和报废等全过程的管理。
传统的手工管理方式已经无法满足企业的需求，因此设计一个固定资产管理系统是非常必要的。
本文将提出一个基于云计算和物联网的固定资产管理系统方案。
一、系统需求分析：根据对企业固定资产管理的研究和实践，我们得出以下系统需求：1.采购管理：提供采购申请、审批、采购订单生成等功能，实现固定资产的合理采购。
2.验收管理：对采购的固定资产进行验收，记录其基本信息以及验收结果。
3.分配管理：对已验收的固定资产进行分配，记录其使用部门、使用人员等相关信息。
4.维护管理：对固定资产进行维护和维修，建立维护计划，记录维护过程和结果。
5.盘点管理：定期对固定资产进行盘点，确保与账面数据的一致性。
6.报废管理：对不再使用的固定资产进行报废处理，记录报废原因和结果。
7.统计分析：对固定资产进行统计和分析，生成各类报表和图表，为企业的决策提供依据。
8.安全管理：确保系统的数据安全，设置权限管理和安全备份，防止数据泄露和丢失。
二、系统设计方案：基于以上系统需求，我们采用以下技术和设计方案来实现固定资产管理系统：1.云计算和物联网技术：利用云计算和物联网技术，将系统部署在云端，实现系统的高可用性和可伸缩性。
通过物联网技术将固定资产与系统连接起来，实现对固定资产的实时监测和管理。
2.客户端和服务器架构：系统采用客户端和服务器的架构，客户端提供用户界面和操作功能，服务器提供数据处理和存储功能。
客户端可以是Web应用或移动应用。
3.数据库设计：数据库设计采用关系数据库模型，具有良好的数据结构和查询性能。
数据库中主要包含采购、验收、分配、维护、盘点和报废等关键信息的表，同时对数据进行备份和安全管理。
4.用户权限管理：在系统中设置不同角色和权限，根据用户的职责和权限进行数据和功能的访问控制。
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增加资产生成的凭证
固定资产系统期末处理
计提折旧
计算折旧
折旧不重复累计。如果在一个期间内多次计提折旧， 每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的 累计折旧上，不会重复累计。
计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算功分配的 操作，必须重新计提折旧。
当企业中有固定资产按工作量法计提折旧时，在计 提折旧之前，需输入该固定资产当期的工作量，为 系统提供计算累计折旧所需要的信息。
输入系统？ 5.计提折旧之后发现卡片中内容输入错误，如何修改？ 6.进行资产评估时，可评估项目包括哪些内容？ 7.固定资产管理系统不能正常结账的原因包括哪些？ 8.计提折旧之后又修改了原值、折旧方法，怎么办？ 9.系统在运行过程中发现账簿中的数据错误很多或太乱，应如何处理？ 10.资产减少是否当月可以进行？资产变动是否当月可以进行？
固定资产系统期末处理
月末结转
将当月数据结转至下月 月末结账后当月数据不允许再进行改动。
思考题
1.什么情况下不选择“本账套计提折旧”选项？ 2.什么情况下会发生固定资产与总账管理系统对账不平？ 3.为什么要设置部门对应折旧科目，其作用何在？ 4.在固定资产管理系统开始日常业务处理之前是否必须将全部原始卡片
固定资产日常业务处理
资产减少
固定资产下月业务处理
资产变动-原值加
固定资产下月业务处理
资产变动-部门转移
固定资产下月业务处理
计提减值准备
固定资产日常业务处理
卡片管理
卡片查询
按部门查询 按类别查询 自定义查询
卡片修改与删除
固定资产日常业务处理
生成凭证
固定资产系统和总账系统之间存在着数据的自 动传输，这种传输是固定资产系统通过记账凭 证向总账系统传递有关数据的。
固定资产管理系统
功能概述
固定资产管理系统初始化 固定资产管理系统日常业务处理 固定资产管理系统期末处理
固定资产管理系统-操作流程
设置控制参数 设置基础信息 输入期初固定资产卡片
初始设置
资产增减
资产变动
资产评估
生成凭证 账表查询
日常处理
减值计提
计提折旧
对账结账
期末处理
固定资产管理系统初始化
建立固定资产账套 基础信息设置 录入期初固定资产卡片 期初对账
建立固定资产账套
建立固定资产账套-折旧信息
行政事业单位不选该项
建立固定资产账套
初始化固定资产账套-编码方式
建立固定资产账套
初始化固定资产账套-账务接口
固定资产账套初始设置
选项设置
基础信息设置
资产类别设置 部门设置 部门对应折旧科目设置 增减方式及对应入账科目设置 折旧方法设置 使用状况设置 卡片项目设置 卡片样式定义
固定资产期末业务处理
计提折旧
折旧分配
部门折旧分配表 类别折旧分配表
生成转账凭证
固定资产日常业务处理
资产变动
原值变动
原值增加 原值减少
部门转移 资产使用状况调整 资产使用年限调整
调整的当月就按调整后的使用年限计提折旧
折旧方法调整
调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧
变动单管理
基础信息设置
资产类别设置
基础信息设置
部门对应折旧科目设置
基础信息设置
增减方式及对应入账科目设置
固定资产原始卡片
输入期初固定资产卡片
固定资产初始化设置
期初对账
固定资产日常业务处理
资产增加 资产变动 卡片管理 生成凭证
固定资产日常业务处理
资产增加
增加资产时需要在系统中登 记固定资产卡片
固定资产日常业务处理
账簿管理
账簿 折旧表 统计表 分析表 自定义报表
固定资产期末业务处理
对账 结账
固定资产系统期末处理
对账
对账是将固定资产系统中记录的固定资产和累计折旧 数额与总账系统中固定资产和累计折旧科目的数值核 对，验证是否一致。
对账任何时候都可以进行，系统在执行月末结账时自 动进行自动，给出对账结果，并根据初始化中是否设 置“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”选项 判断是否允许结账。