售后服务客服服务投诉处理案例分析

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（售后服务）客服服务投诉处理案例分析

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消费者王洪于购买恒升笔记本后，对其质量不满。某周刊发表《谁之过？壹段恒升笔记本的公案》壹文称，王洪表示：“恒升笔记本死机频繁、温度烫手、娇气得像块豆腐。”为投诉此事，王洪专门设立了网站，其中充斥着对“恒升”的声讨。恒升公司认为上述三方行为侵害其名誉权，提起诉讼。事后网友认为：千万不要买恒升笔记本和其他任何产品，因为他既然敢告消费者，就决不会把消费者当壹会事。由此恒升公司的生意壹落千丈。

而携程于投诉发生后，甚至成为社会热点事件后，其处理手段显得仓促草率，以至到目前为止依然无法处理问题，同时依然停留于“是顾客错误多仍是我们错误多”阶段，于问题处理和解决方案上越走越远……

客户且非总是对的，但重点不于于此

又是壹个被失败的服务弥补系统逐级推高的客户投诉案例。当我拿到这个案例的时候，马上想起了壹宗已经持续10年，而且至今仍没有结案的投诉：JeremyL.Dorosin投诉著名的星巴克咖啡。随着消费者JeremyL.Dorosin逐步升高赔偿要求和舆论攻势，于当时的美国引发了数十家媒体的接力热炒和全社会关于消费者权益的大讨论。而这壹对星巴克影响极坏的危机事件的起因只是于受理投诉的开始阶段，星巴克没有给予客户足够的尊重和重视，刺痛了Dorosin先生脆弱而敏感的自尊心，使他变成了决心异常坚定的投诉者和传播者。

携程于处理客户投诉时于以下四个方面有较大的提升空间：

壹、主动承担企业责任

旅游公司是整个行程的组织者，必须要有主动负责的意识才能令客户信赖。

二、立即响应

于餐厅点菜后，如果等了壹个小时才上菜，你觉得怎么样？时间壹过，就不是服务了。速度是关键，速度体现了态度，壹旦解决问题的时间被拖延，不论结果如何客户均不会满意，而且拖得越久处理的代价越高昂。

很多企业喜欢把事情全部查清后再决定自己的态度，这是完全没有必要的。客户于哪里有困难，哪里就有我们的责任。抚慰措施壹定要迅速而有力，态度壹定要诚恳和谦恭。调查工作能够同时进行，但目的不应该是明确对错责任，而是找出工作的薄弱环节，把握改进的机会。

三、持续反馈

如果于处理投诉的过程中牵涉的部门很多，难以迅速拿出最终的解决方案怎么办？那就需要让客户等待的过程容易壹些。最好的办法是持续反馈事情的最新进展，哪怕没有进展也要反馈，这样做能够让客户放心。于等待处理结果时，性急的人超过俩天就难以忍受，他们往往

会认为2～3天没有任何反馈就代表石沉大海和推卸责任。所以建议企业于处理复杂的客户投诉时，壹定要坚持至少每天反馈壹次。

四、超越期望

不要弥补完过失，使客户的心理平衡后就草草收场。应当好好利用这壹机会把该投诉客户转变成忠诚客户。当和客户就处理方案达成壹致后，仍应该追加赠送壹些小礼品或打折券作为惊喜，以超出客户预期的方式真诚道歉，同时再次感谢她选用本公司的服务。服务业的胜败关键就是回头客，所以“善终”比“善始”更重要。

客户服务的目的是什么？是客户的微笑吗？绝非如此简单。成功的企业家均清楚，服务的目的是把每壹个客户留住，努力创造忠诚的客户和口碑效应，从这壹点上见，服务就是营销。于每壹个和客户接触的关键时刻均完美表现，超越客户的期望以提高忠诚度，是服务营销的核心方法。通过正确处理客户投诉同样能够提升忠诚度，创造忠诚的客户。服务弥补的过程决不应是壹个对客户恩赐“补偿方案”的过程，而是壹个去争取回头客的过程。我把这壹充满机遇的过程叫做“转怒为喜”，建议今后于您的企业中改变壹下对客户投诉的称呼：没有客户投诉，只有“客户机会”！

BBS，公关危机中的新力量

携程的公关危机案例有壹个非常大的特点，就是BBS于其中起了非常大的作用。

从携程投诉事件整个过程来见，没有非常原则性的法律纠纷，投诉者没有很充足的理由去讨说法。但这些纠纷激起了壹种情绪，这种情绪的发泄很难通过正常官方的途径和传统媒体去解决，因为对于消费者来说，传统、官方的途径成本很高。这个危机的发起者马天兰用了BBS 的方式。BBS的特点不同于传统的媒体，有点类似于街头巷议，极容易激起共鸣，传播速度极快，传播渠道极便利，信息扭曲极大。

容易激起共鸣。BBS的游客之间有壹种莫名的相互信任和特有的默契。携程是壹个服务型的企业，其实服务行业是非常难做的，因为人的需求是不同的，要满足每个人的要求几乎是不可能的。问题的关键于于于消费者进行投诉之后，处理投诉的人员是否能够即时反应和真诚地道歉。如果于投诉中消费者得到壹个很难堪的处理结果，就会造成积怨，而且积怨肯定不是壹个消费者有，如果当中有壹个人挑头，尤其于BBS网友之间特有的默契和信任的条件下，肯定会有很多人呼应，从而产生共鸣，最终的结果是造成壹个集体的负面曝光。

传播速度极快。网络的传播速度极快，当下传统电视、报纸等媒体也非常愿意到网络上寻找信息，这么多网友传播的信息，马上就会抓住传统媒体的注意力。传统媒体的加入造成更大的影响面，更容易激发潜于的愤怒，投诉的人就会更多。

传播渠道极便利。现代信息高速公路的发展给普通人提供了很多发泄的渠道，当下国外有很多的人就于研究非正规的口碑的传播渠道。第

壹个人跟俩个朋友说，俩个朋友跟他们的朋友说，以此类推，这样的传播速度是呈几何级的速度增长的，这个口碑的力量就非常强大了。

信息扭曲极大。于信息高速和多渠道的传播过程当中，由于语言的多义性和每个人的理解上的偏差，很可能造成信息的流失、添加或者歪曲，信息传播到后来很可能就会完全失实。

BBS真正给消费者提供了壹个发泄的渠道，同时这样的渠道也提醒企业注意BBS这样新型媒体的力量。这样就要求企业于危机将要发生仍未发生的时候，将危机的萌芽扼杀于襁褓中。这就要求企业要有壹个“危机预防机制”，企业必须明确的是：怎样于第壹时间发现这个危机，发现危机之后如何反应，怎样利用公关的技巧作出恰当的反应，如何控制舆论传播的范围，于危机控制到壹定程度的时候如何转移受众群体的注意力。

像携程这样的服务型企业，每天的信息量是非常大的，很容易流失，所以仅仅建立发现的机制仍是不够的，仍要有壹个甄别的机制，之后才能判断这个危机对于企业来说威胁有多大，制定出壹个行动计划来解决这个危机。要执行这个行动计划必须调动企业的资源：必须要于第壹时间统壹口径，有壹个有经验的新闻发言人；必须要封住可能造成危机的其他途径，通告公司所有的员工和关联利益群体不能够对外说；对关联引发危机的媒介要有适当的控制，发出适当的正面声明或者法律威胁手段。