「转」合同审计:十大重点(实用)

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合同审计要点

合同审计要点

合同审计要点
1.合同的完整性,审计人员需要确保合同文件完整,包括所有补充协议、附件和修订版本。

同时,还需要核实合同中的所有条款和条件是否完整准确地反映了双方的意愿。

2.合同的合法性,审计人员需要仔细审查合同中的所有条款和条件,确保其符合相关的法律法规和法律标准。

特别是需要注意合同中的违约条款、争议解决条款等是否合法有效。

3.合同的风险评估,审计人员需要对合同中存在的风险进行评估,包括合同履行中可能出现的风险和合同条款可能带来的风险。

并提出相应的风险应对措施。

4.合同的履行情况,审计人员需要对合同的履行情况进行审查,包括合同履行的进度、质量和效果等方面的评估。

5.合同的变更和修订,审计人员需要审查合同的变更和修订情况,确保变更和修订程序符合合同约定和法律规定。

综上所述,合同审计是一项复杂而重要的工作,需要审计人员具备丰富的法律知识和严谨的工作态度。

只有通过合理的审计程序和方法,才能确保合同的合法性和有效性,为双方当事人提供保障。

工程施工合同审计10个重点

工程施工合同审计10个重点

施工合同审计10个重点关注点建设工程施工合同是依法保护发包方、承包方双方合法权益不受侵害的法律文书,是发承包双方在工程施工过程中的最高行为准则。

鉴于合同条款在施工中的重要作用,在合同的签订中必须保证内容的合法性、全面性和严密性。

但是经审计发现,不少建设项目在施工合同签订时马虎草率,内容不全面、条款不规范、语言不缜密,涉及工程验收、计价时间、工程款结算、违约条款及各方应承担的经济责任等条款约定含糊不清,合同纠纷时有发生。

有时往往因同一条款使双方产生歧义,造成在办理工程结算中出现几万元甚至几十万元的差距,因此,审查施工合同签定的严肃性、真实性、正确性、合法性是投资审计工作重要的环节。

结合投资审计工作实践,笔者粗浅地谈一下在工程建设施工合同审计过程中应关注的“十个重点”,以期抛砖引玉,取长补短。

一、关注发包方和承包方发包方和承包方是工程项目的组织者、实施者、受益者,是施工合同双方直接的行为主体。

1、对发包方主要应审查两方面内容。

一是主体资格,即建设项目的相关手续是否齐全。

如建设用地是否经过相关部门审批,是否列入国家(地方)投资计划,规划、设计是否得到批准,是否合理,是否符合国家产业政策和生态保护,是否进行了招投标等。

二是履约能力,即资金来源问题。

建设项目所需资金是否已经落实或有意向来源,自筹或配套是否真实等。

三是看现场前期准备情况,即“三通一平”、形象进度等。

它直接关系到施工方案、施工组织设计、施工进度计划、建设资金筹措等等方面。

应当合理配置人员、材料、机械设备,尽量避免因前期工作安排不当引起工程索赔。

2、对承包方主要应审查施工资质情况、施工组织能力、社会信誉度、自身财务经营状况等,看是否是转包商或“皮包公司”。

特别是承包方的二级公司或下属的工程处(队)是不能对外签订施工合同的。

上述内容是体现履约能力的基本指标,审计人员应认真地加以调查、分析和考证,并做出专业判断。

二、关注合同价款合同价款是施工合同中的核心内容,是发包方与承包方履行合同形式并最终交换的具体体现。

结算审核十大要点(超实用结算经验分享)

结算审核十大要点(超实用结算经验分享)

结算审核十大要点(超实用结算经验分享)以下是关于结算审核十大要点(超实用结算经验分享)的多篇精编范文,供大家学习参考!结算扯皮是甲乙双方最经常发生合同纠纷的原因,施工单位由于处于弱势,结算扯皮更是拖垮施工单位的主要原因,住建部发布《建设工程造价鉴定规范》,2022年3月1日实施!结算扯皮不再愁。

那么,工程竣工结算中常见问题的原因有哪些?竣工结算审核有哪些要点呢?本文中进行了梳理...结算常见问题的原因分析1、设计变更多项目定位模糊,导致设计随意变更,造成合同总价或单价难以覆盖并锁定。

当然,这个也是施工单位最喜欢的事,除了我们搞造价的。

2、边设计,边施工一方面,设计院不提供材料及设备的技术规格要求,造成技术要求模糊,合同界面不清,风险界定不明,招标单位无法编制出完整的工程量清单,清单项目或描述不清或多漏项,招标单位无法精准报价,价格的竞争型受限,开发商或建设施工单位难以合理评定标价;另一方面,由于设计图深度不够等问题不得不延至施工阶段解决,建设施工单位不得不采用开口合同,致使合同严密性差,争议和现场签证多,成本难以锁定,而建设施工单位也不得不花费大量时间和人力加以协调。

3、合同太细、太多一方面,建设施工方将大量材设采用甲供合同或甲定乙供合同予以分拆,合同数量少则几十多则上百,为此不得不安排大量人力负责材设的确认、采购、协调、管理及收验货;另一方面,合同分拆导致项目合同关系更为复杂,建设施工方不得不承担直接管理责任及总承包方应承担的部分责任,在工程进展及结算中常发生互相推诿扯皮的现象,从而造成无效成本,乃至进度拖延。

最后,承包商不及时编制施工图预算,部积极与投资监理核对预结算,其原因就在于总包填资(至结构封顶)施工、合同暂估价或利润水平较高,或其内部管理混乱。

结算审核十大要点梳理1、提前做好功课首先,应要求承包商或指定分包或供应商在递交结算供审核时,附上结算价款不再调整的承诺。

其次,应详细审核项目或分项的合同文本,了解合同范围、与其他承包商之间的界面划分和计价模式等。

合同审查的十大要点

合同审查的十大要点

合同审查的十大要点合同作为一种法律文件,是约束双方履行责任和权利义务的重要工具。

合同审查是确保合同的合法性和有效性的重要环节,它涉及到法律、商业和风险管理等多个领域。

本文将从不同角度探讨合同审查的十大要点。

一、合同的合法性合同的合法性是合同审查的基本要点之一。

合同应满足法律规定的形式、内容和程序要求。

合同在签署前应受到法律人士的审查,确保其与相关法律法规相符,以避免违法风险。

二、合同的条款清晰明确合同的条款应当具备清晰明确的特点,避免使用模糊不清和可被多种解释的措辞。

合同条款应具备明晰易懂的语言和逻辑结构,以便双方理解和履行。

三、合同的风险控制合同审查的另一个重要要点是风险控制。

审查人员要仔细分析合同中的各项权利义务、违约责任等条款,确保该合同不会对一方造成不可接受的风险。

此外,也需要检查合同是否有适用于不可抗力等特殊情况的条款。

四、合同的合理性合同的合理性主要指合同的内容是否合理和符合商业常识。

在对合同进行审查时,应关注合同的合理性,以确保其在商业上能被接受。

五、合同的交易双方资格审查合同时,需确定合同双方的资格是否合法有效。

例如,需要确定双方是否有签署合同的法律主体资格,特别关注合同签订者的授权是否有效等。

六、合同的法律适用合同审查的另一个要点是法律适用。

合同涉及不同国家、地区的交易时,应确保合同的法律适用选择得当,以避免法律争议和风险。

七、合同的保密性保密性是一些合同审查中的重要考量。

合同中涉及商业机密和私人信息时,应根据法律要求确保合同的保密性。

八、合同的变更和解除条款合同中应包含变更和解除条款。

这些条款应明确规定合同变更和解除的条件、程序和责任等,以便双方在需要进行变更或解除合同时有明确的指引。

九、合同的争议解决机制合同审查应关注合同中的争议解决机制,例如仲裁或法院诉讼。

这些机制应当明确规定,以避免因争议解决机制导致争议的持续和扩大。

十、可执行性和强制性合同的可执行性和强制性是合同审查的最终要点。

审计合同要点

审计合同要点

审计合同要点
以下是 9 条关于审计合同要点的内容:
1. 合同主体可不能马虎呀!就好比你去参加比赛,得先搞清楚对手是谁一样。

比如说,你和对方签合同,他们身份合法吗?要是主体都有问题,那后面不是全白费力气啦?
2. 服务范围得明确呀!这就像你去餐馆点菜,得清楚知道自己能吃到啥。

“你们到底要审啥呀?”这个可一定要搞清楚,不然稀里糊涂的可不行哦。

3. 收费标准能含糊吗?那当然不行啦!这就好像你买东西,得知道价格合不合理呀。

“咋收费的呀?有没有猫腻呀?”可得好好瞅瞅。

4. 时间节点至关重要啊!好比你赶火车,错过了时间可就麻烦了。

“啥时候开始审?啥时候要完成?”这些都得心里有数哇。

5. 违约责任能不重视?哼,那可不行!这就跟打球有规则一样,违反了就得受罚。

“要是违约了咋整?可不能让我吃亏呀!”
6. 保密条款得认真对待呀!就像你有个小秘密,不想让别人知道。

“我的信息可得给我保护好咯!”不然多闹心。

7. 争议解决办法得想好呀!万一有矛盾了咋办?“咱得商量好怎么解决纠纷呀,可别到时候干瞪眼!”
8. 合同变更咋能随便?这就像走路突然改道,得谨慎呐。

“怎么能随便改合同呢?得有个正经流程吧!”
9. 条款的完整性千万别忽视!好比盖房子,少一块砖都不行。

“从头到尾都得好好检查,可别有漏洞呀!”
我的观点结论:审计合同要点真的都很重要哇,每一个都得认真对待,不然真的会后患无穷哦!。

合同审查的十大要点

合同审查的十大要点

合同审查的十大要点
1. 合同各方身份确认,确保合同中包含了各方的准确身份信息,包括名称、地址、联系方式等。

2. 合同目的和内容明确,合同中应清晰地描述各方的权利和义务,确保合同目的和内容明确无误。

3. 条款明确具体,合同中的条款应具体明确,避免模糊不清或
含糊其辞的表述,以免引起纠纷。

4. 法律适用和争议解决方式,合同中应明确约定适用的法律和
争议解决的方式,以确保在发生纠纷时有明确的解决途径。

5. 合同履行期限和方式,合同中应明确约定各方的履行期限和
方式,避免因履行方式不明确而引发的纠纷。

6. 付款方式和条件,合同中应明确约定付款的方式、时间和条件,以避免因付款问题引发的纠纷。

7. 违约责任和补救措施,合同中应明确约定各方的违约责任和
补救措施,以确保在发生违约时有明确的处理方式。

8. 保密条款和知识产权保护,对于涉及商业机密或知识产权的合同,应加强保密条款和知识产权保护的约定。

9. 变更和解除方式,合同中应明确约定变更和解除的方式和条件,以确保在需要变更或解除合同时有明确的程序和方式。

10. 其他特殊条款,根据具体情况,合同中可能还需要包含其他特殊条款,如保险条款、不可抗力条款等。

合同审查的十大要点(精编文档).doc

合同审查的十大要点(精编文档).doc

【最新整理,下载后即可编辑】合同审查的十大要点帮助当事人审查当事人拟与其他单位或个人签署的各类合同,此乃律师常规业务。

笔者结合近两年内起草、审查近千份合同的经验,就合同审查业务,从准备工作、形式审查、实质内容审查及收尾工作四个阶段,总结了十大要点,归纳如下,供各位同行参考借鉴。

重视准备工作:要点一律师在审查合同时,通常要进行三方面的准备:一为“沟通”。

要审阅当事人提供的背景材料,与具体经办人沟通,了解合同背景及订立目的(主要关注合同订立的目的是否正当),了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展,进而充分获知我方当事人之需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。

二为“找法”。

查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据。

三为“参照”。

研阅有关合同范本,如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,并决定是否参照。

重视形式审查工作:要点二律师在做好上述三方面准备工作后,对合同进行实质内容(即各项条款)的审查前,还应进行形式审查,概括为“三看”:一看:合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。

合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。

首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。

在这一阶段常见错误主要有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾;合同名称与实质内容不符(如名为加工合同,实为定作合同);签署时间前后不一样;地址、法定代表人错误等。

二看:合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质,相关文件是否相互矛盾。

合同主体是否适格直接影响到合同的合法性。

如建筑工程施工合同,如果施工方不具备相应资质,那么合同就归于无效。

合同管理审计目标和重点内容

合同管理审计目标和重点内容

合同管理审计目标和重点内容合同管理审计的目标是确保组织的合同管理活动符合法规和合同条款要求,从而实现风险管理和合规性的目标。

审计的重点内容包括以下几个方面:1.合同文件管理:审计人员会审查组织的合同文件管理流程,包括合同的签署、变更和终止等手续是否符合法律和合同要求。

审计人员还会关注合同文件的存档和归档是否有序,并核实文件的完整性和准确性。

2.合同执行和履约管理:审计人员会审查组织的合同执行和履约情况,包括合同各方是否按照约定履行合同义务,是否及时支付款项或提供服务,是否保持有效的沟通和合作关系。

审计人员还会评估合同执行过程中的风险管理措施是否有效,以及是否存在违反合同约定的行为。

3.合同评估和控制:审计人员会评估组织的合同评估和控制措施,包括对合同风险的评估和管理,合同费用和业绩的监控,以及合同遵从性和合规性的审查。

审计人员还会关注组织是否建立了有效的合同审批和授权机制,以及是否进行定期的合同绩效评估和审计。

4.合同纠纷和风险管理:审计人员会审查组织的合同纠纷和风险管理情况,包括合同纠纷的处理和解决程序,以及合同风险的识别、评估和应对措施。

审计人员还会评估组织是否建立了合适的合同管理政策和流程,以及是否进行了足够的合同培训和沟通。

5.合同管理系统和技术支持:审计人员会评估组织的合同管理系统和技术支持,包括合同管理软件的功能和效能,以及数据的安全性和可靠性。

审计人员还会关注系统的维护和更新情况,以及用户的培训和使用情况。

合同管理审计的目标是确保合同管理的合规性和有效性,以保护组织的利益并提高管理水平。

通过审计可以发现合同管理中存在的问题和风险,并提出改进和优化的建议,从而提升组织的合同管理能力和绩效效益。

合同审计重点

合同审计重点

合同审计重点合同审计是企业运营过程中不可或缺的一个环节,它可以确保合同的合法性和合规性,保护企业的利益,并且有助于预防和解决潜在的风险。

在进行合同审计时,需要关注一系列重点事项,以确保审计结果的准确性和全面性。

合同审计的重点可以分为合同履行、合同约定和合同风险三个方面。

首先,合同履行是合同审计的核心内容之一。

在审计过程中,需要重点检查合同执行过程中各方是否按照合同约定履行各自的责任和义务。

具体而言,审计人员需要核对并验证合同当事方的身份和资格,确认合同条款的执行情况,如交付、支付和服务等是否按合同约定进行,以及各方是否按照约定时间和方式履行合同义务。

此外,合同履行过程中是否存在违约行为、延误或优惠行为也是审计重点之一。

其次,合同审计的重点还包括对合同约定的检查。

合同审计人员需要核对合同条款是否合法、有效,并且符合法律法规的规定。

他们将对合同的内容进行全面、细致的分析,比对合同条款与现实交易之间的吻合程度,确保合同约定的合理性和可执行性。

此外,审计人员还需要检查合同条款是否存在模糊、重复和矛盾等问题,是否完善了风险管理措施,以及涉及到知识产权、技术保密和商业秘密等敏感信息的类别和保护措施。

最后,合同审计的重点还包括合同风险的评估和防范。

审计人员需要全面了解合同签订和履行过程中存在的各种风险,如合同方的信用风险、经济风险、法律风险和合规风险等。

他们需要评估合同风险的可能性和影响程度,并提出相应的风险防范措施。

例如,在合同审计过程中,审计人员可以对历史合同进行分析,检查和评估过去的风险事件和纠纷,总结经验教训,为未来的合同签订和履行提供参考。

总之,合同审计是企业运营中非常重要的一环,它有助于确保合同的合法性和合规性,并减少合同风险的发生。

在进行合同审计时,需要关注合同履行、合同约定和合同风险等重点事项,以保证审计结果的准确性和全面性。

只有通过认真审计合同,企业才能有效地管理合同风险,维护自身利益,促进企业的可持续发展。

合同审计过程中要点

合同审计过程中要点

合同审计过程中要点
1. 哎呀呀,合同审计中可得看清合同的条款细节呢!就像你买东西要看清商品说明书一样。

比如说审一份采购合同,那里面对于货物的规格、质量要求都得仔仔细细地瞧,要是没看清,那岂不是可能买到不符合要求的东西呀!
2. 嘿,要特别留意合同里的权利义务分配哟!这就好比一场比赛中的分工,每个人都得清楚自己要干啥。

举个例子,服务合同中双方的责任划分清楚了,后面才不会扯皮推诿呢!
3. 记住喽,合同的签署流程也很重要哇!这就跟排队上车一样,得按规矩来。

设想一下,如果签署流程不规范,那这个合同的效力不就可能有问题了呀!
4. 哇塞,别忘了对合同的履行情况进行跟踪审计呀!这就好像你出门后得时不时回头看看有没有落下东西。

比如建筑工程合同,要是不跟踪审计施工进度,那工程不就可能延误啦!
5. 注意哦,合同里的风险点可得找出来呀!这就类似走在路上要避开那些坑坑洼洼。

举个例子,租赁合同中的违约风险要明确,不然到时候出问题了咋办呢!
6. 还有哇,合同的变更管理也要重视呢!这就好比你本来计划去一个地方,结果临时改变主意,那得做好相应安排呀。

比如一份销售合同,有了变
更得及时处理好,不然会乱套的呀!总之,合同审计过程中这些要点都要牢牢抓住,一个都不能马虎呀!。

合同审核的十大重要要点

合同审核的十大重要要点

隐去你的修定之处,不利于对方批阅。 因此,千万不要用洁净模式修改协议或接受全部修订后发给参加
方,既不专业,也简单让对方对你的诚信产生不利的推断。

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批阅合同的最常见问题之一,是“只见树木,不见森林”,简单迷
年化 10%还是 15%计息,是一次性支付还是分期支付,这些属于商业条
失在条款的汪洋大海中,前后脱节,条款重复,甚至条款之间产生冲突。 款,如何处理呢?
梳理整个合同架构,弄清合同的条款架构和规律展开,甚至能背出
假如你是了解整个谈判过程和商业背景的,这些商业条款假如已

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履行造成严重困难。 当然,不是全部的问题或者预设的风险,都需要从 1 写到 10 无缝
对接的,这需要依据项目的具体状况进行取舍,有的甚至需要一个原则 性表述即可而无须展开,有的则相反,越具体越好,不得不说,这考验 审核者的功底!
9 务必仔细对待每一处修改 切记,你的每一处修改都可能会被合作对方 challenge,因此,你 要确保你的每一处修改都 makesense,都有足够的理由,无论是法律上 的还是商业上的。 你的任何一次随便的未经大脑的修改可能会被对方抓个正着,而让 你的修改毫无意义,甚至让你尴尬不已。 因此,请务必仔细对待你的每一处修改! 10 修改合同请用修订状态 修订状态便于看合同的参加者了解你所修改的地方,洁净版本则会
3 务必搞清晰合同的具体商业背景
2 务必搞清晰合同的商业规律
假如弄清合同的商业规律更多关于合同条款的完好性,那么弄清
合同是什么,站在老板的角度,合同就是利益,就是钱;站在律师
合同的具体商业背景则是为了更好的依据每一份合同的特别商业背景

合同审计过程中要点

合同审计过程中要点

合同审计过程中要点嘿,咱今儿就来唠唠合同审计过程中的那些要点哈!你想想看,合同就像是商业世界里的一份约定书,那审计合同可不就是给这份约定书来个全面“体检”嘛!咱先说这合同的主体,就好比是一场比赛的参赛选手,得搞清楚是谁在参与,有没有靠谱的实力和信誉。

要是跟个不靠谱的家伙签合同,那不就像找了个半吊子队友,随时可能掉链子呀!这可得瞪大眼瞧仔细咯。

然后是合同的条款,那就是比赛规则呀!每一条都得细细琢磨,有没有啥漏洞,有没有对咱不利的地方。

比如说价格条款,这可关系到咱的钱包呢,要是没搞清楚,到时候稀里糊涂亏了钱,那不就傻眼啦!还有违约责任,这就像是给双方都戴上了紧箍咒,得明确清楚,不然出了问题都不知道找谁算账去。

再看看这合同的履行期限,就像跑步比赛的终点线,得知道啥时候该完成啥任务。

要是期限不明确,那岂不是乱了套,到时候互相推诿责任,这事儿不就黄啦?还有那争议解决方式,这可是解决矛盾的关键呐!是打官司还是仲裁,得好好考虑。

就像生病了选医院一样,得找个能对症下药的地方。

合同的变更和终止也不能马虎。

就像路上突然出现状况要改变路线一样,得有个明确的流程和规定。

不然随便乱改乱终止,那不乱了套啦!在审计过程中,咱得像个侦探一样,不放过任何一个蛛丝马迹。

要像审查犯罪现场一样仔细,不能放过任何一个可能有问题的地方。

每一个字、每一句话都得琢磨透了。

这可不是闹着玩的,这关系到咱的切身利益呀!你说,要是没好好审计合同,到时候出了问题,那不就像房子没打好地基,随时可能倒塌呀!咱可得对自己负责,对公司负责,把好这道关。

别嫌麻烦,别偷懒,认真对待每一个合同审计,这才是正道呀!咱可不能在这上面栽跟头,得让合同成为咱的有力保障,而不是埋在身边的定时炸弹,对吧?所以啊,合同审计过程中的要点,咱可都得牢记在心,一个都不能马虎呀!。

变更合同审计中的要点

变更合同审计中的要点

变更合同审计中的要点学习合同审计也有一段时间了,今天就来说说变更合同审计中的要点。

首先呢,我理解合同变更的合法性是重中之重。

这就好比咱们生活中租房子,本来签了一年合同,房东突然说要涨房租要变更合同,得有合法的依据吧,不能他想怎样就怎样。

在企业间的合同变更里也一样,是不是符合法律法规的规定,有没有相关的政策文件支持,这是必须审查的。

对于这个要点的审查,我一般就会去查相关的法律条文,像《合同法》之类的,这就是很重要的参考资料啊。

然后就是合同变更的合理性。

我总结就是这个变更得合乎情理呢。

比如一家公司和供应商签了购买原材料的合同,突然要把数量大幅度增加,这时候在审计变更合同时就得看看这增加的合理性。

是市场突然需求大增了呢,还是有别的隐情。

要是企业给不出合理的解释,这里面就可能存在问题。

再一个就是变更前后合同条款的一致性和连贯性。

这有点像搭积木,你在某个地方做了变更,不能让整个积木结构崩塌了。

比如说合同里之前明确规定了交货日期的计算方式,变更合同的时候这个计算方式无缘无故就变了,这前后不一致就是个大问题。

我在学习过程中这里经常会有困惑,总是会忽略一些小条款的连贯性。

后来我就想了个办法,列表对比变更前后的条款,一条一条对着看,这样就不容易错啦。

对了还有个要点就是变更的程序是否合规。

例如合同里可能规定了变更需要经过双方代表签字盖章并且需要经过管理层审批等一系列程序。

我理解这就像我们在学校里办活动,要变更活动安排,得经过老师、学生会等一系列相关人员或者部门的审批。

要是没按这个程序走,那这变更可能就不具备合法性。

在审计的时候我们就要查看这些程序是否完整执行了。

另外就是变更涉及的金额计算是否准确。

就好比出去买东西算账一样,得算对帐才行。

要是合同变更涉及到价格调整,那这个调整的算法、依据和最后的计算结果都要仔细审查。

在学习这些要点的时候我也知道自己理解的还不够全面,毕竟合同审计挺复杂的。

但这些是我在不断学习过程中总结出来目前认为比较重要的要点内容。

合同审计:十大重点

合同审计:十大重点

合同审计:十大重点合同这个词大家一定不陌生,相信在生活和工作中我们时常都有接触,甚至有人专门从事合同审查这一项工作。

那合同的定义是什么呢?我们先来看看法律的规定:合同是平等主体的自然人、法人其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

这是合同法绐合同下的定义,的确让一个没学过法律知识或者是非法律工作者听来起确实有些难以理解。

个人给大家简化理解一下,通俗点讲合同就是契约,是几方当事人就某一件事或者某一样物品达成一个共识,而形成的具有书面文字约束力的协议。

比如张三要买一套房屋,就需要和出卖方签一份房屋买卖合同,甲公司想从乙公司购买一套机器设备,双方就需要签订一份买卖合同或者采购合同,诸如此,相应当不难能理解。

一、合同的主体通常签订合同时就“合同主体”一定要注意以下问题:自然人的姓名应与身份证件记载信息一致,法人的名称应与营业执照及企业印章一致,应明确合同对方的住所或者地址、身份证号码或者营业执照号码,不能用笔名、别名代替真实姓名,或者以项目部、业务部门、业务中心此类不具有法律主体资格的法人签订合同。

此外合同主体须与投标单位、中标通知书、结算付款银行账户、实际履约单位保持一致,避免履约主体不一致存在后续的违约风险等。

合同承包方需要审核的内容有:①资质情况;②施工能力;③社会信誉;④财务情况。

承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。

上述内容是体现履约能力的指标,应认真的分析和判断。

二、合同标的合同标的指合同的双方权利义务所指向的对象。

合同中应当把合同标的物描述尽量详尽,如要买卖某个产品需要清楚产品的名称、品牌、规格、颜色、重量、包装等特征。

避免出现以次充好等采购风险。

三、合同数量合同标的物的数量要准确,准确的数量包括数字和准确的计量单位。

通常按照地产行业标准计量单位及计算方法确定合同数量;如果计量单位及数字存在特殊要求,需要在合同中强调,否则容易出现纠纷。

四、合同质量产品质量是合同覆约最为关心的核心问题,,质量是产品的生命线,在一份完整的合同当中必须要制定好质量担保条款。

合同审计,这13个方面要关注

合同审计,这13个方面要关注

合同审计,这13个方面要关注合同审计应该是我们日常审计过程中必须要覆盖的内容,尤其是在产生合同执行纠纷时,合同所约定的条款,如果是签署合同双方的真实意思体现,那么就要受到法律的保护。

合同审计,一般指内部审计机构和人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行独立客观的监督和评价活动。

结合该定义,我们分阶段对合同审计进行剖析。

一、签订阶段合同的签署,是达成一致的约定和体现,那么在一般情况下是签署双方真实意见表示,那么我们审计人需要关注的内容主要是:1、对组织合同管理制度流程进行前置学习和关键控制点梳理,提炼审计人员重点进行风险分析和专业意见体现的环节。

2、与合同签署相关材料的收集与汇总,比如盖章的报价单、商务谈判纪要、招投标文件等等;3、合同签署主体的合法合规性,需要结合审计业务判断,进行专业网站或相关渠道的信息印证,确保签署主体的真实、合规。

4、合同签署主体风险的评估,在业务部门已经进行了前期风险识别、分析和评估的基础上,审计人员需要借助专业知识,再次进行确认风险程度,并与业务人员进行交流和沟通;5、对内要确保签署合同代理人的权限和约定,何人可以代表组织签署哪些合同?需要明确的权限核决管理和授权管理机制等内控措施。

6、印章的使用和管理。

在不同的合同条款中,有的会约定签字并盖章后有效,这样的话合同有效是两者需要兼有的;同时,在用印的登记管理是必须要有的控制环节。

7、对合同内容及条款的约定,严格根据材料来审核和确认,包括价格、数量、质量、验收条件、争议解决等内容必须要有明确的规定。

二、执行阶段1、在合同签署后,执行才是关键,可能会存在不同程度的变更、中止等情况,那么审计人员就要结合不同的事项,进行检查确认,变更的流程是否符合组织规定,是否履行了一定的审批流程等等;2、合同标的物的验收、入库、领用是否真正发挥了一定的作用,是对数量还是外观进行了验收,针对不同的标的物是否采取了差异化的验收管理,并实现了管理留痕管理。

合同审计的实施要点

合同审计的实施要点

合同审计的具体⽅法(⼀)合同签订前的审计合同签订前的审计是指当事⼈就相关事项协商达成⼀致,合同条款也已基本确定,但双⽅尚未签字前所进⾏的审计。

合同签订前的审计是合同审计的重点和关键,因为合同⼀经双⽅签字即具有法律效⼒,合同签订过程中的任何失误,在实质上就已经给企业造成了损失(企业形象、信誉⽅⾯的损失,甚⾄是经济⽅⾯的损失)。

故对于企业重要的合同,内部审计部门应当在项⽬⽴项时就开始介⼊,既便于了解整个过程的来龙去脉,⼜为后续审计打下基础。

1、审计⽬标:①确保合同符合企业⽣产经营活动或者其境外活动的需要;②确保合同的条款完整,意思表达清楚准确;③确保合同合法合规合理,避免经济纠纷,预防经营风险。

2、应索取的资料:①对⽅的《企业法⼈营业执照》和《企业法⼈代码证》的复印件;②对⽅单位相应的资格证书或者等级证书的复印件;③对⽅单位签约代理⼈的本⼈⾝份证和授权委托证书;④对⽅当事⼈开户银⾏账号、资信和履约能⼒的证明材料;⑤选择对⽅签订合同的理由的书⾯报告(包括采购类合同的⽐价采购的书⾯证明、业务部门到对⽅实地考察情况等);⑥合同拟制稿。

3、审查的主要内容:①合同的必要性。

包括:明确合同项⽬的内容,审查合同是否符合企业经营⽅针、政策的要求,履⾏该合同能否给企业带来预期利益;审查企业现有资源是否可以满⾜其需要;是否已列⼈企业⽣产经营计划、投资计划或者其他计划,且符合该计划的要求;是否已安排了相应的财务预算。

重⼤合同应有可⾏性分析报告并经评审确认;②审查合同内容的合法性、合规性和合理性。

包括:审查合同是否符合法律法规的规定,是否有违反国家利益或者公共利益;对⽅的主体资格是否合法,签订合同的当事⼈是否有签订该合同的权利;对⽅是否有履⾏该合同的能⼒和诚意;选择对⽅签订合同的理由是否充分;③审查合同条款和内容是否完整正确,意思和⽂字表达是否清楚准确。

包括:标的名称是否规范;数量和质量表述是否正确;价款和酬⾦是否明确合理;合同履⾏的期限、地点和⽅式是否明确和合理;违反合同的责任是否明确。

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合同审计:十大重点(实用)
合同这个词大家一定不陌生,相信在生活和工作中我们时常都有接触,甚至有人专门从事合同审查这一项工作。

那合同的定义是什么呢?我们先来看看法律的规定:合同是平等主体的自然人、法人其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

这是合同法给合同下的定义,的确让一个没学过法律知识或者是非法律工作者听来起确实有些难以理解。

个人给大家简化理解一下,通俗点讲合同就是契约,是几方当事人就某一件事或者某一样物品达成一个共识,而形成的具有书面文字约束力的协议。

比如张三要买一套房屋,就需要和出卖方签一份房屋买卖合同,甲公司想从乙公司购买一套机器设备,双方就需要签订一份买卖合同或者采购合同,诸如此,相应当不难能理解。

一、合同的主体
通常签订合同时就“合同主体”一定要注意以下问题:自然人的姓名应与身份证件记载信息一致,法人的名称应与营业执照及企业印章一致,应明确合同对方的住所或者地址、身份证号码或者营业执照号码,不能用笔名、别名代替真实姓名,或者以项目部、业务部门、业务中心此类不具有法律主体资格的法人签订合同。

此外合同主体须与投标单位、中标通知书、结算付款银行账户、实际履约单位保持一致,避免履约主体不一致存在后续的违约风险等。

合同承包方需要审核的内容有:①资质情况;②施工能力;③社会信誉;④财务情况。

承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。

上述内容是体现履约能力的指标,应认真的分析和判断。

二、合同标的
合同标的指合同的双方权利义务所指向的对象。

合同中应当把合同标的物描述尽量详尽,如要买卖某个产品需要清楚产品的名称、品牌、规格、颜色、重量、包装等特征。

避免出现以次充好等采购风险。

三、合同数量
合同标的物的数量要准确,准确的数量包括数字和准确的计量单位。

通常按照地产行业标准计量单位及计算方法确定合同数量;如果计量单位及数字存在特殊要求,需要在合同中强调,否则容易出现纠纷。

四、合同质量
产品质量是合同履约最为关心的核心问题,,质量是产品的生命线,在一份完整的合同当中必须要制定好质量担保条款。

在合同中我们最好写明标的物必须达到什么样的质量标准,如:国家标准、行业标准还是通常标准。

合同法规定,如果质量要求不明确的按照国家标准、行业标准确定,没有的,按照普通标准或者符合合同目的的特定标准确定。

五、合同价款及支付条件
除了购买标的物的质量、品牌是我们选择与否的关键外,其倒底多少钱,什么价款,更是我们决定是否要交易的核心条款。

因此,在价款商谈确定好之后,合同中关于价款的描述尤为重要。

注意,表明价款或报酬时,要写明单价和总价;如果有价款计算方式的,计算标准必须明确到位;合同正文中约定的合同金额应前后一致,大小写一致;支付方式,应写明分期支付还是一次性支付;支付期限、履行价款哪方负责、具体的收付款银行、开户名、账号等等这些相关信息也必须具体明确。

明确合同价格条款,增值税为价外税,应当在合同中就合同价款是否包含税金做出明确约定,避免后期产生争议。

合同价款需明确合同含税总价、合同价(不含税部分)及税款金额,如果签订含税价款,一定要附加发票类型(增值税专用发票或增值税普通发票)和税率的限制,否则对项目成本影响很大;如果签订的是不含税价,企业将根据发票类型,决定付款金额。

六、合同履行期限、地点和方式
合同中的交货时间、交货地点、交货方式,付款期限付款时间节点等必须明确、具体且不产生歧义,实践中常因该条款导致责任承担的问题。

举例:一份买卖合同约定:卖方根据企业自身实际情况和买方工程进度需要,制定设备供应计划。

卖方承诺在本合同签订后且预付款到账后60天内接到买方发货通知后发送设备到现场。

针对该约定,条款中的60天如何理解?是合同+到账后+发货通知的60天内发货?还是合同+到账后的60在内发货,通知可以大于60日?
为什么这么问,原因很简单,两种不同的理解方式将会产生两种不同的法律后果,根据这个合同以整体合同条款约定来解释,如果是适用第一种解释则出卖方没有违约发出货物,而如果是适用第二种解释则出卖方未按合同约定期限发货,构成违约,是否违约是决定守约方能够单方解除合同的关键因素,换句话说,该条款直接决定了是出卖方违约还是买售方违约,可见不得马虎半分。

七、合同违约责任
我们常说有约定从约定,没有约定依法定,意思就是在一份合同当中,如果双方进行了约定,且这个约定不违反法律的强制性规定,这个约定就是有效的,合同双方或者几方当事人就要遵守,不得违背。

这也是契约自由的最高精神体现,所以一份合同的约定可以说最为重要。

没有了约定,一旦一方干了坏事、出个格,受委屈的一方想要追究其违约责任就比较困难,此时您只能去找律师苦苦的翻阅法律规定,看看对于违约方干的这些坏事您有什么办法和途径可以解决。

与其如此大费周章,不如在合同条款中对于违约方的责任承担进行约定来的更为便捷,更加有的放矢,更能体现出合同的特殊性,追究违约方责任就更加明确、具体。

举例,您可以这样制定违约条款:
在本合同履行期间,发包人无故要求终止或解除合同,设计人未开始设计工作的,不退还发包人已付的定金;已开始设计工作的,发包人应根据设计人已进行的实际工作量实际结算该阶段的设计费。

设计人发生较大工作过错,经过发包人督促不予整改或者虽经整改无法达到设计要求标准的,发包人有权单方终止或解除合同,设计人不但不能取得设计费,还应当赔偿发包人因此造成的经济损失,包括直接经济损失与间接经济损失。

设计人对设计资料及文件出现的遣漏或错误负责修改或补充。

由于设计人员错误造成工程质量事故损失,设计人除负责采取补救措施外,应免收直接受损失部分的设计费,且向发包人赔偿实际经济损失。

损失金额超过30000元的,还需根据损失的程度和设计人责任大小向发包人支付赔偿金,赔偿金由双方商定为实际损失的10%。

本合同生效后,甲方、乙方任何一方未按本合同约定全面履行和中途擅自解除本协议,或严重违约造成本协议无法继续履行,均视为单方违约,违约方须向守约方支
付人民币20万元的违约金,并且违约方须向守约方赔偿所产生的全部经济损失和其他实际支出费用。

八、合同争议解决方式
合同双方发生争议是谁都不愿意看到的,但是不能因此而顾忌情面就省略争议解决条款,否则您可能会因此到外地去打官司,不但会承担较高的差旅费,偶尔也会因为当地的一些不良习气把鼻子气歪,不多说,你懂的。

举例:甲乙双方对本协议产生纠纷,双方可协商解决,无法协商解决的,双方可向甲方所在地即北京市朝阳区人民法院提起诉讼。

九、合同保密义务及廉洁诚信
合同中必须要对涉及保密的事项进行保密条款的约定,可以有效的保护彼此的商业秘密,规避对方违法违约使用对方商业秘密,造成重大经济及商誉损失。

合同签署双方为保证双方职务行为的廉洁性,需签订《廉洁合同协议》,降低员工职务犯罪风险。

十、合同生效条款
合同的签订并不代表合同的生效,尤其是交易存在不确定性或者存在潜在风险的合同,建议制定合同生效的成立要件,在条件达成时合同方发挥效力,如本合同自甲方获得卫生医疗执业许可证后生效,或者本同自谁与谁签订股权转让协议后生效等等。

常规的生效条款一般为,本协议壹式多份份,甲乙双方根据自身的管理需要,持有相应的份数需在合同中约定,通常双方约定自签字盖章之日起生效。

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