微软办公软件学习教程之一word2003
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
欢迎进入 Microsoft word 2003的学习
熟悉键盘（一）
熟悉键盘（二）
熟悉键盘（三）
Microsoft word 2003的认识
• Microsoft word 2003是Microsoft公司出 品的Microsoft office 系列办公软件之一， 他主要用在办公文件排版方面，也用于其 它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等， 因为其操作简单，介面友好，功能强大， 所以在自动化办公方面应用非常广泛，是 现代办公室不可缺少的软件之一。
添加项目符号与编号：选择格式菜单中的项目符号和编 号命令，出现下图：
段落缩进的知识
• 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位； • 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其它行的起始位； • 左缩进：控制段落左边界的缩进位置； • 右缩进：控制段落右边界的缩进位置；
输入原则
• 不用空格来增加字符的间距。字符间距可以在录入 完成后，在菜单栏中选择[格式]|[字体]命令来设置。
分栏方法
• 一、利用“其他格式”工具栏：（1）选择要分栏的段落 （2）单击“分栏”按钮。
• 二、利用“格式”菜单中的分栏命令：：（1）选择要分 栏的段落（2）单击格式菜单中的“分栏”命令。
首字下沉命令
• 选择格式菜单中的“首字下沉”命令。
页眉与页脚
视图/页眉和页脚命令：
表格的建立（一）
表格的建立（二）
• 2．输入日期和时间
– 一般情况下日期和时间的输入方法与普通文字的方法相同， 若需要插入当前日期或当前时间，还可以使用以下方法：
– 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。
日期和时间对话框
特殊符号的插入方法（一）
• ⑴利用“符号”对话框插入
特殊符号的插入方法（二）
• 用软键盘输入符号
添加项目符号和编号
• 不需要用[回车]键来换行，当输入内容达到右边界时， 系统可以自动换行。只有需要另起一行时，才需要 按[回车]。
• 当输入的内容超过一页时，系统可以自动换页。如 果希望强制换页，可以使用[Ctrl]+[Enter]键。
保存文档
• 点击菜单的[文件]|[保存]；
选择保存位置
在此键入文件名
选择保存文件的 类型
Word 2003 的窗口
标题栏 菜单栏
常用工具栏
绘图工具栏
格式工具栏
滚动条
状态栏
Word 2003 窗口的组成
标题栏
• 激活呈蓝色，未激活呈灰色 • 显示当前编辑的文档名称和Word应用程序名称 • 可以使用标题栏右侧的按钮对窗口进行最小化、最
大化和（或恢复）或关闭操作。 • 当关闭Word 2003应用程序窗口时，打开的所有文
• 点击“工具”—“自定义”，在“自定义”提示栏 中点击“命令”选项卡。在“类别”子栏内选择 “工具”，在“命令”子栏内用鼠标左键选择 “工具计算”按钮拖拽到“格式快捷菜单条”上。 在文本编辑时需要计算时输入=号，在=号后面输 入要计算的公式。如：=250+240，用鼠标选中计 算公式后点击“工具计算”按钮。在状态栏内显 示计算结果，在计算公式后点击“粘贴按钮”计 算结果即显示在粘贴处。
工具栏
• 工具栏中的按钮 • 1、普通按钮 • 2、复合按钮 • 3、组合框
工具栏的认识（一）
工具栏的认识（二）
工具栏的认识（三）
标尺和滚动条
• 点击“视图”|“标尺”开关——显示与隐藏标尺 • 点击“工具”|“选项”|“视图”——显示与隐藏滚动
条
状态栏
• 状态栏：位于文档的最下方，显示编辑的相关 信息。
• 2、在“工具栏”子菜 单中相应的工具名称， 这时其左侧出现“√” 标记，表明该工具栏 显示在操作界面中， 反之取消菜单左侧的 “√”就可以了。
工具栏
• 工具栏的移动 • 按住鼠标左侧的”移动条”拖动 • 向工具栏中添加命令按钮
– 点击“工具”|“自定义” – 单击“命令”选项卡 – 选择“类别”、“命令” – 拖动到工具栏上。
Word 2003的启动与退出
• 1、利用”开始”菜单启动
Word 2003的启动与退出
• 2、退出
– 利用“菜单”：“文件”|“退出” – 单击窗口右上角“关闭按钮” – 双击窗口左上角“控制按钮” – 组合键Atl+F4 – 标题栏单击右键，点“关闭”命令。
Word 20Biblioteka Baidu3 的退出
⑴鼠标单击Word窗口标题栏右侧的 “关闭”按钮。 ⑵双击标题栏左端的控制按钮。 ⑶选择“文件”菜单中的“退出”命 令。
页数 节 目前所在页数/总页数 插入点所在位置 工作方式按钮
视图方式
• 普通视图 • Web版式视图 • 页面视图 • 大纲视图 • 打印预览视图 • 全屏显示视图 • 文档结构图 • 改变窗口显示比例
输入汉字和输入日期和时间方法
• 1．输入汉字
– ⑴ 输入中文，必须切换成中文输入法 。 – ⑵ 插入文字时，先将鼠标定位至需插入文字处。
“格式”按钮，在“页码格式”对话框中，“起始页码”设置 为“1”.然后点“确定”、“确定”完成页码插入。 关闭“页 眉与页脚”工具条。
在WORD表格中进行数据计算方法
• 1、表内数据自动求和 • 点击求和单元格，选择“视图”菜单——
“工具栏”点击“表格和边框”再点击求和 “∑”按钮即可。
2、使用“工具计算”快捷键替代计算 器
表格的建立（三）
插入艺术字
在文档中插入图片的方法
WORD中让页码从第三页开始
• 1.将光标移至第二页的最后一个字节（必须是开始记页码页的 上一页最后），点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择 “下一页”，确定。 这时光标会自动在第三页的开始显示。
• 2、将光标定位在第三页的页眉，单击“页眉与页脚”工具条 上的“链接到前一个”按钮 ，（将“链接到前一个”按钮抬起） 关闭页眉中的“与上一节相同”（在页眉右上方的显示将消 失）。
档也将随之关闭。
菜单栏
• 普通命令
• 对话框命令：菜单项后有 省略号（…），说明执行
开 关 命
该菜单命令时将打开对话
令
框。
• 子菜单命令：菜单项后有 三角号箭头，说明该菜单
项有下一级子菜单。
• 开关命令：有选中和非选 中两种状态
子菜单命令
对话框命令
工具栏
• 显示与隐藏工具栏
• 1、执行“视 图”|“工 具栏”，出现下面的 子菜单
• 3、将光标定位在第三页的页脚（既第2节第一页的页脚），单 击“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮 ，（将 “链接到前一个”按钮抬起）关闭页脚中的“与上一节相同” （在页脚右上方的显示将消失）。
• 4.在第三页的页脚处，执行“插入/页码”命令。 • 在“页码”对话框中，“对齐方式”改为“居中”，再单击
熟悉键盘（一）
熟悉键盘（二）
熟悉键盘（三）
Microsoft word 2003的认识
• Microsoft word 2003是Microsoft公司出 品的Microsoft office 系列办公软件之一， 他主要用在办公文件排版方面，也用于其 它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等， 因为其操作简单，介面友好，功能强大， 所以在自动化办公方面应用非常广泛，是 现代办公室不可缺少的软件之一。
添加项目符号与编号：选择格式菜单中的项目符号和编 号命令，出现下图：
段落缩进的知识
• 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位； • 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其它行的起始位； • 左缩进：控制段落左边界的缩进位置； • 右缩进：控制段落右边界的缩进位置；
输入原则
• 不用空格来增加字符的间距。字符间距可以在录入 完成后，在菜单栏中选择[格式]|[字体]命令来设置。
分栏方法
• 一、利用“其他格式”工具栏：（1）选择要分栏的段落 （2）单击“分栏”按钮。
• 二、利用“格式”菜单中的分栏命令：：（1）选择要分 栏的段落（2）单击格式菜单中的“分栏”命令。
首字下沉命令
• 选择格式菜单中的“首字下沉”命令。
页眉与页脚
视图/页眉和页脚命令：
表格的建立（一）
表格的建立（二）
• 2．输入日期和时间
– 一般情况下日期和时间的输入方法与普通文字的方法相同， 若需要插入当前日期或当前时间，还可以使用以下方法：
– 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。
日期和时间对话框
特殊符号的插入方法（一）
• ⑴利用“符号”对话框插入
特殊符号的插入方法（二）
• 用软键盘输入符号
添加项目符号和编号
• 不需要用[回车]键来换行，当输入内容达到右边界时， 系统可以自动换行。只有需要另起一行时，才需要 按[回车]。
• 当输入的内容超过一页时，系统可以自动换页。如 果希望强制换页，可以使用[Ctrl]+[Enter]键。
保存文档
• 点击菜单的[文件]|[保存]；
选择保存位置
在此键入文件名
选择保存文件的 类型
Word 2003 的窗口
标题栏 菜单栏
常用工具栏
绘图工具栏
格式工具栏
滚动条
状态栏
Word 2003 窗口的组成
标题栏
• 激活呈蓝色，未激活呈灰色 • 显示当前编辑的文档名称和Word应用程序名称 • 可以使用标题栏右侧的按钮对窗口进行最小化、最
大化和（或恢复）或关闭操作。 • 当关闭Word 2003应用程序窗口时，打开的所有文
• 点击“工具”—“自定义”，在“自定义”提示栏 中点击“命令”选项卡。在“类别”子栏内选择 “工具”，在“命令”子栏内用鼠标左键选择 “工具计算”按钮拖拽到“格式快捷菜单条”上。 在文本编辑时需要计算时输入=号，在=号后面输 入要计算的公式。如：=250+240，用鼠标选中计 算公式后点击“工具计算”按钮。在状态栏内显 示计算结果，在计算公式后点击“粘贴按钮”计 算结果即显示在粘贴处。
工具栏
• 工具栏中的按钮 • 1、普通按钮 • 2、复合按钮 • 3、组合框
工具栏的认识（一）
工具栏的认识（二）
工具栏的认识（三）
标尺和滚动条
• 点击“视图”|“标尺”开关——显示与隐藏标尺 • 点击“工具”|“选项”|“视图”——显示与隐藏滚动
条
状态栏
• 状态栏：位于文档的最下方，显示编辑的相关 信息。
• 2、在“工具栏”子菜 单中相应的工具名称， 这时其左侧出现“√” 标记，表明该工具栏 显示在操作界面中， 反之取消菜单左侧的 “√”就可以了。
工具栏
• 工具栏的移动 • 按住鼠标左侧的”移动条”拖动 • 向工具栏中添加命令按钮
– 点击“工具”|“自定义” – 单击“命令”选项卡 – 选择“类别”、“命令” – 拖动到工具栏上。
Word 2003的启动与退出
• 1、利用”开始”菜单启动
Word 2003的启动与退出
• 2、退出
– 利用“菜单”：“文件”|“退出” – 单击窗口右上角“关闭按钮” – 双击窗口左上角“控制按钮” – 组合键Atl+F4 – 标题栏单击右键，点“关闭”命令。
Word 20Biblioteka Baidu3 的退出
⑴鼠标单击Word窗口标题栏右侧的 “关闭”按钮。 ⑵双击标题栏左端的控制按钮。 ⑶选择“文件”菜单中的“退出”命 令。
页数 节 目前所在页数/总页数 插入点所在位置 工作方式按钮
视图方式
• 普通视图 • Web版式视图 • 页面视图 • 大纲视图 • 打印预览视图 • 全屏显示视图 • 文档结构图 • 改变窗口显示比例
输入汉字和输入日期和时间方法
• 1．输入汉字
– ⑴ 输入中文，必须切换成中文输入法 。 – ⑵ 插入文字时，先将鼠标定位至需插入文字处。
“格式”按钮，在“页码格式”对话框中，“起始页码”设置 为“1”.然后点“确定”、“确定”完成页码插入。 关闭“页 眉与页脚”工具条。
在WORD表格中进行数据计算方法
• 1、表内数据自动求和 • 点击求和单元格，选择“视图”菜单——
“工具栏”点击“表格和边框”再点击求和 “∑”按钮即可。
2、使用“工具计算”快捷键替代计算 器
表格的建立（三）
插入艺术字
在文档中插入图片的方法
WORD中让页码从第三页开始
• 1.将光标移至第二页的最后一个字节（必须是开始记页码页的 上一页最后），点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择 “下一页”，确定。 这时光标会自动在第三页的开始显示。
• 2、将光标定位在第三页的页眉，单击“页眉与页脚”工具条 上的“链接到前一个”按钮 ，（将“链接到前一个”按钮抬起） 关闭页眉中的“与上一节相同”（在页眉右上方的显示将消 失）。
档也将随之关闭。
菜单栏
• 普通命令
• 对话框命令：菜单项后有 省略号（…），说明执行
开 关 命
该菜单命令时将打开对话
令
框。
• 子菜单命令：菜单项后有 三角号箭头，说明该菜单
项有下一级子菜单。
• 开关命令：有选中和非选 中两种状态
子菜单命令
对话框命令
工具栏
• 显示与隐藏工具栏
• 1、执行“视 图”|“工 具栏”，出现下面的 子菜单
• 3、将光标定位在第三页的页脚（既第2节第一页的页脚），单 击“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮 ，（将 “链接到前一个”按钮抬起）关闭页脚中的“与上一节相同” （在页脚右上方的显示将消失）。
• 4.在第三页的页脚处，执行“插入/页码”命令。 • 在“页码”对话框中，“对齐方式”改为“居中”，再单击