视频会议系统技术方案

视频会议系统技术设计方案

2009年9月

目录

第1章概述 (4)

1.1视频会议系统简介 (4)

1.2视频会议系统特点 (4)

第2章软件的安装与卸载 (6)

2.1 系统要求 (6)

2.2 软件的安装 (7)

2.2.1 安装程序 (7)

2.2.2 客户端的安装 (7)

2.2.3 服务器端的安装 (10)

2.3 软件的卸载 (11)

2.3.1 客户端的卸载 (11)

2.3.2服务器端的卸载 (13)

第3章客户端的使用 (15)

3.1 客户端程序的启动及登录 (15)

3.2 客户端主界面介绍 (18)

第4章客户端的使用 (20)

4.1 电子白板 (20)

4.1.1 进入电子白板 (20)

4.1.2 工具的选择 (20)

4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (21)

4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (21)

4.1.5 对象编辑 (22)

4.1.6 粘贴功能 (22)

4.1.7 图库编辑器 (22)

4.2 网页同步 (23)

4.3 座位列表显示区 (24)

4.3.1 允许语音说话 (25)

4.3.2 试听 (26)

4.3.3 允许视频广播 (26)

4.3.4 允许录制会议 (27)

4.3.5 允许使用电子白板 (27)

4.3.6查看视频 (27)

4.3.7 远程控制 (27)

4.3.8 远程设置 (30)

4.3.9 踢出会议室 (31)

4.3.10 设为发言人 (31)

4.4 演讲稿列表区 (31)

4.5 实时音视频广播 (35)

4.5.1 视频广播 (36)

4.5.2 语音广播 (37)

4.5.3 屏幕广播 (37)

4.5.4 会议的录制 (39)

4.6 文字消息讨论 (40)

4.7发送文件 (41)

4.9 程序共享 (42)

4.10 系统设置 (44)

4.10.1 压缩 (45)

4.10.2 多媒体设备 (47)

4.10.3 会议室设定 (48)

4.10.4 声音 (49)

4.11 自由发言模式 (50)

4.12 当前发言人 (50)

第1章概述

1.1视频会议系统简介

视频会议系统AM旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。通过实时可交互的视频、语音、文字、白板等，实现实时互动式会谈，为企业内部或企业之间搭建良好的沟通平台。

系统可以运行在局域网、广域网或因特网上不受地域之限，满足从几十人的小规模企业乃至上万人的跨国公司的需要，极大地降低了管理成本，提高了工作效率。

系统为企业提供了进行远程异地办公和沟通管理的工具以及一整套完整的解决方案。通过这个平台，企业内部员工之间或企业与客户之间可进行实时的业务联系和有效的信息沟通；同时，企业也可对自己的客户进行远程培训，从而降低公司的运营成本，提高网络投资价值。

1.2视频会议系统特点

一、同时支持八人发言，最大限度的满足会议需要

利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出八人混音的音频效果。用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多达8个发言人的声音，让沟通更加流畅。如果有需要，我们可以增加到16路语音混合。

二、多路视频图象，随时切换任意参会者视频窗口

支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示8路视频图像。进行会议时，所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表中。用户可以点击用户列表中的会议成员来显示该会议成员的视频图像。在整个会议过程中，您可以随意查看任何一个与会者的当前图象，无论他是否申请发言，是否是会议主讲人，都不影响您这一功能的使用。

三、程序共享，会议过程中协同讨论

所有的windows程序都可以在本系统中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作，实现远程协同办公，实时交流。

四、浏览器同步浏览

提供了浏览器协同浏览功能，参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。只要用户的电脑上安装了Windows操作系统内含的Internet Exploer浏览器，所有的会议成员就可以同时访问同一个网站的同一个页面，并且，当您点击其中的任何一个超级链接，所有的与会者也能看见新打开的页面。同时所有的Office文档，都可以用同步浏览的方式，这些文档格式包括Office、PDF、Visio、AutoCAD、Pagemaker、Photoshop等各种形式的文档，象企业常用的财务报表，都可以实现远程共享。

五、丰富的会议辅助功能

⒈资料分发：利用系统的文件传输功能，将会议所需分发的资料发送给每一个需要该资料的成员，各成员有权选择是否接受该资料。

⒉投票机制：在会议中，主持人为了寻求意见，有投票控制权，当主持人按下投票统计按钮之后，其它与会人员就可以通过点击“投票”按钮，选择是、否、A、B、C、D等投票方式，同时在主持人一端，显示投票结果。

⒊录制播放功能：与会者都能根据自己的需要进行现场课程的录制，事后可以用播放器回放或者放到互联网上点播。

⒋白板交互系统：与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。

⒌文字交互系统：在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

六、灵活的Web方式管理

⒈用户管理：可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息。这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。

⒉会议频道管理：系统管理员可以方便的开通新的会议室，并对将要召开会议进行描述，在会议中，系统会如实描述会议状态，如会议主题、主持人、当前发言人等等。

⒊严格的会议权限管理：系统管理员根据用户权限，为用户分配相应的会议频道权限，这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。