安徽医学会专科分会管理办法-合肥卫生人力资源服务平台

合肥市医学会专科分会管理办法

第一章总则

第一条为规范合肥市医学会专科分会的管理，根据《社会团体登记管理条例》、《安徽省医学会专科分会管理规定》和《合肥市医学会章程》，制定本办法。

第二条合肥市医学会专科分会（以下简称分会）的组织建设、日常工作和学术活动管理，适用本办法。

第三条分会是合肥市医学会（以下简称学会）领导下的非独立法人学术分支机构（不另行刻制分会印章，需要用印一律使用学会印章），负责组织本专科的学术活动和其它公益性活动。

分会可根据需要设立若干学组和青年委员会。

第四条分会的命名方式为：“合肥市医学会”加“专科名称”加“分会”。

第二章职责与制度

第五条分会承担下列任务：

（一）组织学术交流活动，组织评议、审定学术论文，推荐优秀论文和科普作品，推荐优秀科研成果。

（二）组织本专科的专科医师参加培训和继续医学教育活动,推广新知识、新理论、新技术、新方法。

（三）推荐、培养专科优秀中青年人才，团结本专科技术人员，听取并反映他们的意见、要求和建议。

（四）掌握本专科国内外科技动态，承接有关学术咨询任务，及时向有关部门提出学科发展和医学科技发展建议。

（五）领导下设的专业学组和青年委员会的工作。

（六）完成学会交办的其他任务。

第六条分会设立委员会、常务（主任）委员会。常务（主任）委员会负责分会的日常工作。分会委员会职责包括：

（一）根据学会的总体规划和分会承担的任务，制定分会本届任期的工作规划、年度计划及实施方案。

（二）组织领导分会学术交流、专科医师培训、继续医学教育活动和科学技术普及工作。

（三）组织实施分会自身建设，受理委员的建议与意见。

（四）组织编发分会工作总结、会议纪要、工作简报、活动大事记。

（五）及时向学会报告相关工作。

第七条分会委员会贯彻民主办会原则，实行主任委员领导下的分工负责制，重大事项须经分会委员会全体会议或常务（主任）委员会讨论决定，并及时将议定事项向学会书面报告。

委员会全体会议每年至少召开一次，常务（主任）委员会每年至少召开两次。会议的时间、地点和内容应预先通知学会业务部门，会议纪要须及时上报和下发。

第八条分会主任委员职责包括：

（一）恪守学会章程，率领与组织分会委员贯彻办会宗旨及会员代表大会、理事会、常务理事会决议，本着科学技术为经济建设服务的方针，积极开展学术活动，促进我市医学科学事业的发展。

（二）注重团队建设，在分会及其学术活动中，要充分听取委员及会员的意见与建议，坚持民主办会。

（三）在委员会充分酝酿的基础上，负责组织实施学术活动计划；组织参加国内外学术交流活动。

（四）组织本专业的继续医学教育，举办学习班，推广新成果、

新技术、新方法。

（五）组织评议、审定与学术活动有关的学术论文，推荐优秀论文和科普作品。

（六）掌握本专科的国内外科技动态，及时向学会及有关机构提出建议，组织委员积极完成学会委托的任务。

（七）推荐优秀青年科技人才，听取并反映科技人员的意见、要求和建议。

（八）指导县区有关专业学科的学术活动，沟通有关专科分会之间的业务联系。

（九）遵守国家财会法规和学会有关财会规定，负责管理分会学术活动的财务事宜，接受学会的财务监督。

分会副主任委员应积极配合主任委员开展工作，可根据需要进行工作分工，分担如学术交流、科普宣传、对外联络等各项任务。

第九条分会秘书职责包括：

（一）协助主任委员处理日常和学术工作。

（二）根据学会的学术活动方针和总体计划，协助主任委员做好本年度分会学术年会和其他学术活动，拟定和申报下一年度学术活动计划及继续医学教育项目。

（三）负责学术会议征文内容的拟定、论文的收集。组织会议交流论文的审稿、会议论文集的编辑、校对工作。

（四）负责学术会议大会议程的安排（包括专题学术讲座）、大会论文交流和分组论文交流的发言安排，做好学术活动代表反馈意见的收集。

（五）负责分会组织的学术讲座、专题报告会、读片会、疑难病例讨论会、新产品展示会等学术活动，并在活动前将有关资料上报学会备案。

（六）协助主任委员及时完成分会所承担的各项任务。

（七）对开展的各种学术活动资料、会议总结或纪要等进行认真收集、整理、妥善保管。

（八）完成学会及主任委员交给的其他工作任务。

第三章成立条件和办理程序

第十条分会成立必须具备以下条件：

（一）本专科已形成相对独立的学科体系，与学会其他专科分会不存在交叉重复。

（二）本专科已形成覆盖全市的学术队伍，并有学术造诣较深的学科带头人、技术骨干和一批热心学会工作的学会会员队伍。

（三）具备独立开展本专科国内外学术活动的能力。

第十一条申请成立专科分会，应由该专科的学术带头人提议，并有3-5名具有高级专业技术职务的学会会员作为发起人，提出成立申请，填写新建分会申请表，报学会审议。

第十二条新建分会的申请经审查同意后，提交学会常务理事会议审批。审批同意后，报市科协、市民政局备案。

学会应从受理新建分会申请之日起半年内，将申请办理情况反馈给申请组建分会的发起人。

第十三条新建分会自获准筹建之日，由学会与分会发起人协商成立分会筹备组，一年内完成组建工作，开展有效的学术活动。未能按期组建的视为自动取消。

第四章委员会的组成与产生

第十四条分会委员会设主任委员1名，副主任委员2-4名，常

务委员7-11名（含正、副主任委员），委员21-33名（含常务委员）。不设常务委员会的，由主任委员和副主任委员组成分会主任委员会。

委员名额分配应按照兼顾本专科各主要领域的原则，同时充分考虑各单位的基础条件，不宜过分集中。

55岁以下委员数量，不少于委员总数的三分之一。常务委员数量最多不得超过委员人数的三分之一。

第十五条分会委员会委员应具备下列条件：

（一）从事本专科专业技术工作，具有较高的学术水平和中级及以上专业技术职称的中华医学会会员。

（二）热心学会工作，具有良好的职业道德，有较强组织领导能力，能联系和团结本专科广大技术工作者。

（三）身体健康，能坚持日常工作。

（四）新当选委员年龄最大不超过55岁，连任委员年龄不超过60岁（特殊原因经学会批准后可放宽至65周岁，总数控制在委员人数的10%以下），新建分会的发起人年龄不超过55岁。

一人最多只能同时在学会两个分会中任职。

第十六条新建分会委员的遴选，由学会与分会发起人协商成立的分会筹备组组织实施。筹备组应在广泛征求有关单位意见的基础上，提出分会委员会委员构成和名额分配建议方案，报学会审核批准。

第十七条分会委员会每届任期四年，届满因故不能按期换届的，由常务（主任）委员会向学会提出申请，报学会常务理事会批准同意，延期换届最长不超过一年。对逾期未能换届改选的由学会组织协调在半年内完成改选。

第十八条分会委员会换届时，委员更新比例不少于总数的五分之一。

分会委员会换届前，本届常务（主任）委员会应在学会组织下，