布置视频会议室需要注意六大因素

一、会议室空间

规划设计视频会议室的最基本的三个要素是：

1、足够的空间

会议室的空间主要根据参加会议最多人数来确定，必须同时考虑视频通信设备的摆设（包括监视器、音响设备）、与会者座位安排、与会者桌椅的空间及摄像机的取景等因素。

视频会议室通常使用广角摄像机，并具有放大缩小功能，以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头，同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方，使远端会议室能看到所有与会者的正面特写。

会议室内为保证良好的通气性，高度一般要求大于3米。

另外平均计算会议室中至少应保证每人两平方米的空间。若按照180平方米的大会议室计算，扣除前排至监视屏的空间，应为160平方米左右，会议室的总容积应在500立方米左右。

会议室空间较大时，可考虑放置多部摄像机和多台监视器，它们的位置要根据与会者座位安排而定，以达到最佳摄影角度和视听效果。

会议室除保证视频会议要求外，平时可间作报告厅、学术讨论厅和一般会议厅，以提高其利用率。

等离子电视、摄像机的布置，应尽量使与会者处在较好的视觉范围之内。在使用投影机时，应注意避免与摄像头相互照射。

视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线。在建造或改建房屋时应事先埋设管子、安置桥架、预留地槽和孔洞等，以便穿线。

2、与会者座位安排

通常采用一字排开或小扇形，可取得最佳摄影角度。但从空间考虑，与会人数受到较大的限制，大半为4～6人的小型会议室；而大中型会议室大部分采用U字型，可容纳较多与会人数，但两侧与会者较难取得正面特写。

避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者

无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。但是，如果会议室的座位后排高于前排，形成阶梯型，这两种布置可获得最大空间，同时也能取得最佳摄影和观看效果。

建议桌面采用中性或浅色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部，达到更好的效果。不要使用白色的桌面。若桌子是白色的，镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。

3、会议室布置

视频会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区，如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等，及容易制造噪音的地方，如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室，以免与会者进出不便或受拘束，感觉不舒适。

会议室最好不要有太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果，窗子尽量小，窗子应加装双层玻璃。而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置，否则开会时，人员进出将会因运动图像太多而影响画面效果。

房间内的装饰应尽量简朴，天幕（背景墙）应采用均匀单一的浅色调，如浅灰、浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均匀因与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品、放置植物花卉等。以避免产生“夺光”“反光”效应。

二、光源控制

会议室的照明控制非常重要，因为光源直接影响视频画面效果，以下四点建议可改善光源，增进视频会议画面效果。

1、光源种类

由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。会议室中最佳的光源应该色温为3200k的三基色灯或日光灯。

不要用灯泡，同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡，因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色，因而产生不可预期的效果。

2、光源强度

主席区的平均照度不应低于800lux；一般区的平均照度不应低于500lux。水平工作面计算距地高度为0.8m。投影电视屏幕区照度不应高于80lux。

三基色灯色温在3200k左右为宜，日光灯色温应为3500k左右。日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯，也应避免使用工作在30～50hz的节能日光灯。

3、窗户布置

最好应采用无窗户之会议室，若避免不了，则以深色面容帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。因室内自然光会干扰光源，使摄影机的白平衡功能失调，因而无法正确设定。同时必须避免摄影机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄影机光圈光小，造成黑暗。

4、阴影控制

使用光源分散器安装于天花板灯具上，使光线能均匀分布到会议室各处；灯具最好安置于与会者之前上方，并且使用浅色会议桌，避免产生与会者脸部阴影。

5、光照管理

对于采用投影仪的会议室，光照应分区管理，一般在投影屏幕的前面设置可调光源，并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。应注意调节会议室的光线，使之更柔和，亮度更均匀。

三、音讯控制

视频会议室内的回音反射杂波对会议之音响效果影响甚大，所以建议以下列方式将杂波（noise level）控制在50db spl以内。平时可利用spl测试器距会议桌约0.6米处测景。

1、麦克风系统

采用全向麦克风，且全向麦克风应具有自动增以控制、全向采集声音等功能；采用具方向性麦克风，通常一人一支，麦克风之间距约为麦克风和与会者距离的3倍，整套系统应以能满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。麦克风应尽量远离空调、风扇等噪声源。

2、室内混响时间

视频会议室要求较好的语言清晰度，适当混响时间。会议室必须有吸音处理，具体计算公式如下：

t=0.16/s?[2.3lg(1-a)]+4m?v

t:混响时间，以秒为单位

v：会议室容积，以立方为单位

a：房间内平均吸音系数

s：会议室内吸音物总表面积，以平方米为单位

m：空气衰减系数

其中0.16为房间形状参数，按上式计算结果

当会议室面积小于200立方米时，t＝0.3～0.5秒

当会议室面积在200～500立方米之间时，t＝0.5～0.6秒

当会议室面积大于500立方米时，t＝0.6～0.8秒

四、室内装潢

靠窗之墙面必须以具有吸音效果之窗帘（布幔）隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。视频会议室内墙面应用软包装饰。地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；同时尽量不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。

1、颜色

应采用中性且不易反光的颜色，可选用蓝色系，根据实验证明，浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃，太深的颜色感觉较无生气。

2、背景

应采用单一颜色且不易反光的材料，不应采用复杂图案、壁画、容易反光的装饰物或镜子等。同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。

3、物品摆设