布置视频会议室需要注意六大因素
视频会议室要求
其他
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系 统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。 会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电 源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要 求小于3欧姆。
2、标准分辨率和兼容分辨率。
3、避免选用正投的投影机，可采用背投、液晶或等离 子显示器。应选择亮度较高的投影机（不小于5000流 明）。
4、确定显示设备尺寸的标准：观众距显示设备最近距 离不得小于显示设备屏幕高度的2倍；观看计算机信号 时的最远距离不宜超过屏幕高度的5-6倍；观看视频信 号时的最远距离不宜超过屏幕高度的7-8倍。
4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不应 低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。
5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。
6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低 于会场。
灯光照度及色温的会场示例
音响系统
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导， 如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音光源，而采用人工光源，所有窗户 都应用深色窗帘遮挡。
2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”效 果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的碘钨 灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使用电光 源。
3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX， 为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯 应旋转适当的位置。
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现
视频会议系统会场布置要求
视频会议系统会场布置要求
为保证视频会议的正常进行和流畅清晰，对各会场的布置要求如下：
1 •会场备有两组显示设备（电视机、显示器、投影仪等）水平摆放，并且和与会人员正对，显示设备的大小要根据和与会人员的距离选择，其中来自其他会场的与会人会议情况图像必须用电视机或显示器显示，以保证画面的清晰，另一
组显示双流PPT图像等的可以根据需求使用投影仪。
2.摄像头摆放位置与显示设备的摆放位置要求基本相同，置于显示设备中间
位置向上0.5米范围内，如果需要摄入会场全景，摄像机位置还可以适当升高。
摄像机到主席眼部的垂直角度不大于30度为宜，摄像机水平角度至少要保证覆盖全部的主要与会人员
3.会议室要求照明充足，环境色温适中，会议区照明光源色温为3000 —4000K,建议使用三基色灯（3200K）或日光灯（3500K），布置大致如下图。
由于自然光色温较高（约5800K）,不同时间照度和色温不同，而且如室内有两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像，所以要求必须保证室内人工光源符合要求的同时，安装足以阻断自然光的窗帘。
视频会议室基本建设规范(医院)
视频会议室基本建设规范(医院)为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明亮柔和，颜色协调舒展。
视频会议室效果图如下：一、空间:1、空间大小会议室的大小与电视会议设备及参加人数有关，按每人2平方米的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。
2、座位安排会议室尽量采用U字型，避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。
这种布置可获得最大空间，同时也能取得最佳摄影和观看效果。
3、扩展性考虑到视频会议的扩展延伸，在房间规划布局中应尽量考虑将多功能厅和远程诊室、远程手术室纳入。
要充分考虑线缆长度、音视频信号的衰减。
二、光源控制1、光源种类会议室采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
人工光源选择冷光源，色温为3200KR “三基色灯”（R．G．B）效果最佳。
2、窗户布置最好应采用无窗户之会议室，若避免不了，则以深色面容帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。
三、音讯控制1、扬声器：位于会议室后面，距墙壁和电视机至少1米。
2、麦克风:以能满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。
麦克风应尽量远离空调、风扇等噪声源。
四、室内装潢墙壁：米黄色、浅黄色。
窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。
装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。
桌椅：浅咖啡色、米黄色。
靠窗之墙面必须以具有吸音效果之窗帘隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘效果最佳。
视频会议室内墙面应用软包装饰。
地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。
与会者身后不要太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。
五、电源保护地和工作地之间的交流电压差<3v。
视频会议室，控制室，传输室等房间的周围墙上或地面上应每隔3～5m安装一个220v三芯电源插座。
布置会议室注意事项
布置会议室注意事项一、准备会议室前的注意事项1. 确定会议时间和地点：在安排会议前，需要确定会议的时间和地点。
确保会议室能够容纳所有参与者，并且在会议期间不会有其他活动干扰。
2. 检查设备：在会议开始之前，需要检查所有设备是否正常运行。
这包括投影仪、音响、电视、白板等设备。
3. 清洁卫生：在准备会议室之前，需要确保房间干净整洁。
清除垃圾和杂物，并确保桌子和椅子干净。
4. 准备饮料和零食：为了让参与者感到舒适，可以提供一些饮料和零食。
这些可以是咖啡、茶、水果等。
二、参加会议时的注意事项1. 准时到达：对于参与者来说，准时到达非常重要。
如果你是主持人，请提前到达并准备好所有材料。
2. 关闭手机：为了避免打扰其他人，请将手机静音或关闭。
3. 注意礼仪：在参加会议时，请注意礼仪。
尊重其他人的意见，并遵守规定的时间表。
4. 记笔记：在会议期间，你可能需要记录一些重要的信息。
请确保你有足够的笔和纸。
5. 提问和回答：如果你有问题或需要回答问题，请等待主持人邀请你发言。
在发言时，请尽量简洁明了。
三、会议结束后的注意事项1. 收拾会议室：在会议结束后，请清理房间并恢复设备到原来的位置。
2. 发送会议纪要：如果你是主持人，请准备一份会议纪要，并将其发送给所有参与者。
这将帮助他们回顾会议内容并跟进下一步行动计划。
3. 跟进行动计划：在会议期间，可能确定了一些下一步行动计划。
请确保这些计划得到跟进，并按照时间表执行。
4. 意见反馈：如果你有任何意见或反馈，请及时与主持人联系。
这将帮助改善未来的会议。
四、其他注意事项1. 避免干扰：在会议期间，应避免干扰其他参与者。
尽量不要离开房间，除非有紧急情况。
2. 保护隐私：请确保所有讨论内容都是机密的，并不向外泄露。
3. 尊重他人：在参加会议时，请尊重其他人的意见和观点。
不要打断他们的发言，并尽量避免争执。
4. 遵守规定：请遵守所有规定和程序。
如果你有任何疑问，请向主持人咨询。
视频会议室装修标准
视频会议室装修标准1. 引言视频会议室作为现代办公室中重要的沟通工具，不仅需要具备高品质的音视频传输能力，还需要一个舒适、高效的装修环境。
本文将介绍视频会议室的装修标准，以确保会议室的功能满足需求，同时提供良好的使用体验。
2. 设计原则2.1 空间规划视频会议室的空间规划应考虑以下因素：•会议室应具备适宜的大小，能容纳预期的人数和设备。
•考虑摄像头的摆放位置，以实现有效的视频传输。
•配置合适的电源和网络接口，方便设备的连接和使用。
2.2 声音控制为了确保视频会议的良好体验，应考虑以下声音控制方面：•选择合适的隔音材料和隔音措施，以避免外部噪音对会议产生干扰。
•安装合适的声学板和吸音材料，以减少回音和噪音。
•考虑合适的扬声器和话筒位置，以实现清晰的语音传输。
2.3 照明设计合适的照明设计可以提高视频会议室的舒适度和可用性：•使用柔和的自然光源或恒定的人工光源，以避免刺眼和阴影。
•考虑使用可调节的灯光系统，以满足不同会议需求的照明要求。
•配置合适的灯光位置，以确保视频传输中的人员和物体清晰可见。
3. 装修要求3.1 墙面和地面•墙面应使用不反射的中性色调涂料，避免反光干扰会议中的人员和设备。
•地面应选用耐磨、防滑的材料，以确保会议室的安全性。
3.2 家具和设备合适的家具和设备可以提升会议的效果和舒适度：•选用符合人体工学原理的座椅和桌子，以提供舒适的工作环境。
•配置合适的展示设备，如大屏幕显示器或投影仪，以方便展示资料和演示。
3.3 布线和电源合理的布线和电源规划可以确保设备的正常工作：•考虑合适的电源容量，以满足设备的用电需求。
•配置合适的电缆通道和插座位置，方便设备的连接和使用。
4. 控制系统视频会议室的控制系统应满足以下要求：•提供可靠的音视频传输和控制功能。
•配置简单易用的操作界面，以方便用户操作。
•考虑对接常用的视频会议软件和硬件，以满足不同需求的会议。
5. 安全和便利设施为了提供安全和便利的使用环境，应考虑以下设施：•安装合适的消防设备，如灭火器和烟雾报警器。
视频会议室设计标准
视频会议室设计标准
首先，视频会议室的空间布局需要合理规划，确保参会人员能够舒适地进行交
流和互动。
会议室的大小应根据预计的参会人数来确定，同时要考虑到摄像头的拍摄范围和声音的传播范围。
会议室内的座位布局要合理，避免出现盲区和阻挡摄像头的情况，以保证所有参会人员都能够清晰地看到和听到对方。
其次，视频会议室的设备配置是设计的重点之一。
在视频会议室中，摄像头、
麦克风、扬声器和显示屏等设备都是必不可少的。
摄像头的位置要能够全方位拍摄到参会人员，麦克风的布置要考虑到声音的传播和捕捉效果，扬声器的位置要能够确保声音的清晰传播，显示屏的大小和位置要能够满足参会人员的观看需求。
此外，还需要考虑到视频会议软件的应用和设备的兼容性，以确保视频会议的顺利进行。
另外，视频会议室的环境舒适度也是设计的重要考量因素之一。
会议室的光线
要能够满足摄像头的拍摄需求，避免出现光线不足或者光线过强的情况。
会议室的气温要能够保持在舒适的范围内，避免出现过热或者过冷的情况。
此外，还需要考虑到会议室的噪音控制，避免出现噪音干扰视频会议的情况。
综上所述，视频会议室的设计标准涉及到空间布局、设备配置、环境舒适度等
多个方面。
在设计视频会议室时，需要综合考虑这些方面的要求，以确保视频会议室能够满足参会人员的交流和互动需求，从而提高视频会议的效率和效果。
会议室布置注意事项
会议室布置注意事项
1. 确定会议室的布置风格和主题，确保与会议主题和目的相符。
2. 布置会议室时要考虑到与会议规模相适应的座位和桌子数量。
3. 在会议桌上放置必要的文具和工具，如笔、纸张、白板、投影仪等。
4. 保持会议室的整洁和清洁，及时清理垃圾和杂物。
5. 提供舒适的座椅和充分的空间，确保与会人员的舒适度。
6. 考虑到视听设备和网络连接的布置，以满足多媒体演示和在线互动的需求。
7. 在会议室的显眼位置放置会议议程、会议标志和其他需要注意的提示。
8. 合理布置会议室的照明和温度，确保参会人员的视听体验和舒适度。
9. 确保会议室内的空气流通，开启适当的通风设备或保持窗户开启。
10. 考虑到会议期间的茶歇和用餐的需要，提供合适的区域和设施。
视频会议室建设指导意见和建议
视频会议室建设指导意见和建议对于视频会议室的建设，以下是一些建议和指导意见：1.位置选择：2.设备要求：3.网络需求：视频会议对网络的要求较高，必须有稳定、高速的网络连接。
建议使用有线网络连接以稳定性和速度优于无线连接。
另外，为了避免网络拥堵，建议让视频会议室的网络带宽优先级高于其他办公区域。
4.环境设置：会议室的布局应考虑到与视频会议参与人员的视觉交流。
建议使用中性色调和柔和的照明，以避免对视觉感知的干扰。
另外，会议室内的墙面和地板应选择吸音材料，以降低内部和外部噪音的影响。
5.安全和隐私：为了保护机密信息和保证会议的安全性，视频会议室应配备安全摄像头，以保护会议过程的录制和保存。
建议加密视频会议信号，以保护数据的传输和存储安全。
6.人员培训：在建设视频会议室之后，必须对相关人员进行培训，以确保他们熟悉设备的操作和软件的功能。
应该着重培训他们在远程会议中使用各种功能，例如共享屏幕、文件传输和实时文本聊天。
7.费用和维护：在建设视频会议室时，应考虑到设备的购买成本、维护费用和软件许可证的费用。
此外，建议制定一个定期维护计划，以确保设备和软件能够持续正常运行。
8.评估和改进：建议定期评估视频会议室的使用情况和效果，以了解是否需要进行改进和升级。
可以通过问卷调查和个别访谈来收集用户反馈和建议，以便根据需求做出相应的调整。
综上所述，视频会议室的建设需要考虑到位置选择、设备要求、网络需求、环境设置、安全和隐私、人员培训、费用和维护等因素。
只有综合考虑和解决这些因素，才能建立一个高效、稳定和安全的视频会议室。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准一、总则（一）视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。
“效果统一”指视频显示画面一致或接近；“简洁”指装修风格简约大方；“适用”指满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。
（二）视频会议室建设改造主要内容包括：摄像头及显示器的位置和摆放要求、灯光的要求、室内装修的要求。
二、摄像头及显示器的位置和摆放要求（一）显示设备应放置在会议室前面相对于与会者中心的位置，建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。
显示设备下沿距地面高度1m-1.5m。
第一排主席位置与显示设备的距离约为4－6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。
显示设备建议选择大尺寸高清液晶电视。
（二）集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果，各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同。
摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内，全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。
视讯设备位置参考数值注：表中数值是以显示器和摄像头在同一垂直面上计算的，摄像头如果在显示器与第一排座位之间，需要重新计算高度。
三、灯光的要求（一）视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。
（二）视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。
（三）视频会议室照度均匀度要求1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4；2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75；3、室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25；4、室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5。
（四）为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米左右的一般视频会议室主区域宜选用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯（相关色温3050±150K、显色指数＞85）；高度超过4米的大会议室应采用大功率冷光源灯。
视频会议室设计规范
视频会议室设计规范随着科技的不断发展，视频会议也正在获得越来越广泛的应用。
在企业、学术界和政府机构中，视频会议已经成为沟通方式的重要组成部分。
视频会议室设计的规范是确保视频会议的顺利进行和高效使用的关键。
在本文中，我们将探讨视频会议室设计中的重要规范，并给出具体的建议。
1. 布局规范在视频会议室的设计中，布局是非常重要的因素。
如果会议室的布局不合理，可能会导致信息传输的质量下降，从而影响会议的效率。
首先，会议桌应该被放置在屏幕对面，确保与远程参与者交流时的交互性。
进一步来说，会议室中的所有座位应该配备清晰的麦克风和高清摄像头，以确保远程参与者能够清晰地看到和听到会议室内讨论的内容。
2. 确保充足的容量视频会议室的容量应该足够，以便适应与无数远程参与者的交流和连接。
通过使用高质量的宽带连接，远程参与者可以与会议室进行无缝的交流。
此外，保证视频会议室具有足够的空间和设备来容纳所有参与者，并确保参与者能够尽可能地舒适地商讨问题和交流信息。
3. 视频和音频要求视频和音频是视频会议中最重要的元素之一。
视频会议室必须配备高质量的摄像头和麦克风。
摄像头必须能够清晰地拍摄到所有参与者的面孔，以便远程参与者可以看到面部表情和肢体语言。
此外，摄像头应该支持自动对焦，以确保会议室中的所有人都被清晰地拍摄到。
在音频方面，麦克风应该具有良好的接收范围和抗噪性能，以确保所有参与者的话语都能够清晰地传递。
麦克风应该被放置在所有参与者的面前，以确保他们的话语被准确地记录和传递。
4. 应当避免干扰因素任何视频会议都应该在最少的干扰下进行。
视频会议室应该被设计成可以隔绝外界噪音和干扰。
会议室不应该靠近过度嘈杂的区域，例如，交叉口或机房。
此外，会议室的布局应避免任何形式的干扰，例如突出的墙角和支撑柱。
总之，优秀的视频会议室设计规范可以确保会议尽可能地高效和有效，同时减少干扰和不必要的干扰。
商务人士、学者和政府机构都应该考虑完全贯彻实行这些规范，以确保他们正面临的每个视频会议都能够最大限度地提高他们的生产力和成功率。
会场布置的基本要求
会场布置的基本要求
会议场地布置的基本要求
1、避免会议室拥挤，不宜过大，过大的会议室容易影响观众的积极性；
2、应根据参会人员的种类和数量合理布置和安排；
3、可以将会场布置得更大，尽量使台面周围有足够的空间进行有效的讨论；
4、尽量为大会主任、主持人、报告人、讨论者准备靠背椅；
5、桌椅要科学合理布置，防止敏感的话题使参会者尴尬不适；
6、文字、图表等需要展示的资料要做出精美的布置，整齐有序；
7、如果需要投影仪进行展示，整形演播室应当保证音响质量；
8、当会场的空间较大时，可以在空地上放置各种装饰品，整体氛围比较浓烈；
9、会场布置要热闹、温馨，不能过冷漠，因为冷漠会影响观众的参会意愿；
10、在会议场地内，应该准备好足够的电源插口，以保证参会人员正常活动。
- 1 -。
视频会议室规范
视频会议室规范随着互联网的飞速发展，视频会议成为了现代商务交流、学习和社交的一大趋势。
无论是跨国企业、远程工作者还是远程学生，视频会议已经成为远程协作和沟通的主要方式之一。
但是，由于很多人的缺乏规范的视频会议习惯，使得视频会议质量大打折扣。
本文将从视频会议室规范的角度出发，为大家介绍视频会议需要注意的事项。
1. 确定好视频会议的时间和地点要想让视频会议顺利进行，首先要确保会议时间和地点的准确性。
提前告知参会者会议的具体时间和地点，让他们有充足的准备时间。
如果是远程视频会议，虚拟会议室的环境也需要精心规划。
尽可能保证通信设备的稳定性，避免网络不稳定、声音质量低劣等问题。
需要注意的是，不要在公共场所开展视频会议，这样会干扰其他人的正常生活和工作。
2. 注意视频会议礼仪视频会议礼仪是视频会议中必须要注意的问题。
要认真对待视频会议，遵守礼仪规范，使得会议更加高效。
在视频会议中，首先要注意虚拟会议室的外在环境，以此体现出自己的专业性和严谨性。
其次，在视频会议中，对话过程中应该避免一些不必要的话语或者随意的打扰，以保证议题的进度。
最重要的是要尊重每一个参会者，在开会的氛围中营造出温馨和睦的氛围。
3. 注意语言表达和沟通技巧视频会议需要注意语言表达和沟通技巧。
对话中需要注意发言主题的准确性，切勿离题或者乱来。
如果需要提问，要有周到的考虑，提问不宜过于泛泛，而要具有针对性。
在对话实施过程中，也要注意控制自己的情绪，避免过于偏激或者情绪化。
这样可以使对话的目的更加清晰，焦点更加突出。
4. 技术应用和维护视频会议的规范也涉及到技术应用和维护。
在虚拟会议室中应该能够掌握各类技术应用，以更加有效地处理各种工作。
另外，在视频会议中，也需要注意对设备进行正确的维护。
保持本机设备更新和升级，及时修复检测出来的问题，避免出现故障或者质量问题。
总的来说，要少犯这些会议常识错误，从而更加专业地开展视频会议。
方法有很多种，通过以上几个角度的思考，相信可以更好的去规范视频会议。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准
首先，硬件设备是视频会议室建设的基础。
在选择硬件设备时，需要考虑到会议室的大小、参会人数和会议需求。
一般来说，视频会议室需要配备高清摄像头、高保真麦克风、高清显示屏和视频会议终端等设备。
这些设备的选购需要考虑到品牌、性能、兼容性和稳定性等因素，以满足会议的需求。
其次，网络环境是视频会议顺利进行的关键。
视频会议需要稳定、高速的网络环境支持，以保证会议的流畅进行。
因此，在建设视频会议室时，需要考虑到网络带宽、网络稳定性和网络安全等因素。
此外，还需要注意网络设备的选购和布局，以确保视频会议的网络环境达到要求。
会议室布局也是视频会议建设的重要一环。
会议室的布局需要考虑到摄像头的摆放位置、麦克风的设置、显示屏的布置和会议桌椅的摆放等因素。
合理的布局可以有效地提高视频会议的效果，使参会人员能够更加方便地进行交流和互动。
最后，会议室的管理维护也是视频会议建设的重要内容。
管理维护包括会议设备的定期维护保养、会议室的清洁和环境卫生、会议设备的安全管理和使用规范等方面。
这些工作的做好，可以有效地延长设备的使用寿命，保证视频会议的顺利进行。
综上所述，视频会议室建设标准需要考虑到硬件设备、网络环境、会议室布局和管理维护等方面。
只有全面考虑这些因素，才能够建设出符合要求、高效稳定的视频会议室，为会议的顺利进行提供坚实的基础。
布置视频会议室需要注意六大因素
一、会议室空间规划设计视频会议室的最基本的三个要素是：1、足够的空间会议室的空间主要根据参加会议最多人数来确定，必须同时考虑视频通信设备的摆设（包括监视器、音响设备）、与会者座位安排、与会者桌椅的空间及摄像机的取景等因素。
视频会议室通常使用广角摄像机，并具有放大缩小功能，以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头，同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方，使远端会议室能看到所有与会者的正面特写。
会议室内为保证良好的通气性，高度一般要求大于3米。
另外平均计算会议室中至少应保证每人两平方米的空间。
若按照180平方米的大会议室计算，扣除前排至监视屏的空间，应为160平方米左右，会议室的总容积应在500立方米左右。
会议室空间较大时，可考虑放置多部摄像机和多台监视器，它们的位置要根据与会者座位安排而定，以达到最佳摄影角度和视听效果。
会议室除保证视频会议要求外，平时可间作报告厅、学术讨论厅和一般会议厅，以提高其利用率。
等离子电视、摄像机的布置，应尽量使与会者处在较好的视觉范围之内。
在使用投影机时，应注意避免与摄像头相互照射。
视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线。
在建造或改建房屋时应事先埋设管子、安置桥架、预留地槽和孔洞等，以便穿线。
2、与会者座位安排通常采用一字排开或小扇形，可取得最佳摄影角度。
但从空间考虑，与会人数受到较大的限制，大半为4～6人的小型会议室；而大中型会议室大部分采用U字型，可容纳较多与会人数，但两侧与会者较难取得正面特写。
避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。
但是，如果会议室的座位后排高于前排，形成阶梯型，这两种布置可获得最大空间，同时也能取得最佳摄影和观看效果。
建议桌面采用中性或浅色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部，达到更好的效果。
不要使用白色的桌面。
若桌子是白色的，镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。
视频会议室装修意见
视频会议室装修意见1. 供电：视频会议室的照明、空调、设备供电必须严格分开。
其目的是为了保证会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电器串扰，否则会对设备的安全埋下隐患。
系统必须有严格的接地系统，否则会影响设备的使用寿命，造成不必要的损失。
2.吊顶：要求采用轻钢龙骨配合块状石膏板吊顶（可掀开），颜色不做要求。
灯光采用灯盘照明（具体灯光部分详见后面解释）。
好处：方便投影机吊架的安装，方便增加线路，石膏板经济美观、吸音效果好。
注意：灯盘的位置设计和投影吊架的安装位置。
此条适用于准备用投影进行显示的会场，吊顶时应适当考虑以上因素。
3.墙面装修：墙面是本地图像的重要背景构成，同时墙面能够对光线进行反射、漫射，直接影响到本地图像的构成及效果，应该从成像学的角度对背景多进行一些考虑：比如景深、对比度等等。
有条件的单位可以将墙面进行软包装，这样做可以吸音，但成本比较高，还有防火也是个关键。
注意：墙面切忌使用反光材料进行装修，比如玻璃、镜子、不锈钢等。
如有墙围，请避免使用清漆。
去过用布帘作为背景将是比较经济合理的选择。
颜色建议用米黄色。
4.窗：对于视频会议室照明应尽量避免使用自然光。
所以窗户要求严格遮光。
窗帘必须用两层，一层是黑色的遮光布，另外一层是深色厚绒布。
这样才能将自然光完全遮挡，同时兼顾了室内的美观。
5.桌椅：主席台会议桌和椅子建议采用浅咖啡色。
桌面材料必须采用亚光材料，切忌使用吸光或者反光材料。
6.照明：视频会议室的照明系统是会议室极其重要的条件，应引起足够的重视。
1）灯区安排如果使用投影机作为会议室的显示系统，会议室的灯光需要分区进行开关。
因为投影机在工作时的投射区域内的照明会影响投影的显示效果。
在不开投影机的时候，这部分照明又需要保证。
分组管理的灯光可以方便对照明进行补偿。
在会议室四周应加筒灯来加强会议室的照度，使照度更充分均匀。
会场灯区：在距离会议室最前端2.5M处开始安装（监视区内不必安装）。
布置视频会议会场注意事项
布置视频会议会场注意事项
布置视频会议现场环境注意事项：
在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。
在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：
色彩与光线
避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。
使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。
禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
背景
背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。
在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。
镜头对门口是背景设置的大忌。
被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。
其他要求
如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。
(即不间断电源)
电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。
建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响。
会议场地搭建注意事项
会议场地搭建注意事项：
大小要适中：如果会场的面积过大，空下的座位就会很多，人员做不满的话也会显得太过空旷。
如果会场的面积较小，又会显得太过拥挤。
地点要合理：开会地点的选择也需要在公司附近或者是方便集结的地方。
同时还需要确保会场附近的交通方便，最好是有停车场或者是专用的停车位。
在会议结束之后也能够及时进行人员的疏散。
设施要齐全：为了确保会议的正常进行，在选择会场的时候，一定要确保场地内的设施齐全，如：电话设施，屏幕显示，音响设施，录音设施，照明设施，通风设施，卫生设施等等。
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一、会议室空间
规划设计视频会议室的最基本的三个要素是：
1、足够的空间
会议室的空间主要根据参加会议最多人数来确定，必须同时考虑视频通信设备的摆设（包括监视器、音响设备）、与会者座位安排、与会者桌椅的空间及摄像机的取景等因素。
视频会议室通常使用广角摄像机，并具有放大缩小功能，以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头，同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方，使远端会议室能看到所有与会者的正面特写。
会议室内为保证良好的通气性，高度一般要求大于3米。
另外平均计算会议室中至少应保证每人两平方米的空间。
若按照180平方米的大会议室计算，扣除前排至监视屏的空间，应为160平方米左右，会议室的总容积应在500立方米左右。
会议室空间较大时，可考虑放置多部摄像机和多台监视器，它们的位置要根据与会者座位安排而定，以达到最佳摄影角度和视听效果。
会议室除保证视频会议要求外，平时可间作报告厅、学术讨论厅和一般会议厅，以提高其利用率。
等离子电视、摄像机的布置，应尽量使与会者处在较好的视觉范围之内。
在使用投影机时，应注意避免与摄像头相互照射。
视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线。
在建造或改建房屋时应事先埋设管子、安置桥架、预留地槽和孔洞等，以便穿线。
2、与会者座位安排
通常采用一字排开或小扇形，可取得最佳摄影角度。
但从空间考虑，与会人数受到较大的限制，大半为4～6人的小型会议室；而大中型会议室大部分采用U字型，可容纳较多与会人数，但两侧与会者较难取得正面特写。
避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者
无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。
但是，如果会议室的座位后排高于前排，形成阶梯型，这两种布置可获得最大空间，同时也能取得最佳摄影和观看效果。
建议桌面采用中性或浅色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部，达到更好的效果。
不要使用白色的桌面。
若桌子是白色的，镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。
3、会议室布置
视频会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区，如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等，及容易制造噪音的地方，如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室，以免与会者进出不便或受拘束，感觉不舒适。
会议室最好不要有太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果，窗子尽量小，窗子应加装双层玻璃。
而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置，否则开会时，人员进出将会因运动图像太多而影响画面效果。
房间内的装饰应尽量简朴，天幕（背景墙）应采用均匀单一的浅色调，如浅灰、浅蓝等。
而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均匀因与天幕颜色相匹配。
另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品、放置植物花卉等。
以避免产生“夺光”“反光”效应。
二、光源控制
会议室的照明控制非常重要，因为光源直接影响视频画面效果，以下四点建议可改善光源，增进视频会议画面效果。
1、光源种类
由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。
会议室中最佳的光源应该色温为3200k的三基色灯或日光灯。
不要用灯泡，同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡，因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色，因而产生不可预期的效果。
2、光源强度
主席区的平均照度不应低于800lux；一般区的平均照度不应低于500lux。
水平工作面计算距地高度为0.8m。
投影电视屏幕区照度不应高于80lux。
三基色灯色温在3200k左右为宜，日光灯色温应为3500k左右。
日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯，也应避免使用工作在30～50hz的节能日光灯。
3、窗户布置
最好应采用无窗户之会议室，若避免不了，则以深色面容帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。
因室内自然光会干扰光源，使摄影机的白平衡功能失调，因而无法正确设定。
同时必须避免摄影机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄影机光圈光小，造成黑暗。
4、阴影控制
使用光源分散器安装于天花板灯具上，使光线能均匀分布到会议室各处；灯具最好安置于与会者之前上方，并且使用浅色会议桌，避免产生与会者脸部阴影。
5、光照管理
对于采用投影仪的会议室，光照应分区管理，一般在投影屏幕的前面设置可调光源，并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。
应注意调节会议室的光线，使之更柔和，亮度更均匀。
三、音讯控制
视频会议室内的回音反射杂波对会议之音响效果影响甚大，所以建议以下列方式将杂波（noise level）控制在50db spl以内。
平时可利用spl测试器距会议桌约0.6米处测景。
1、麦克风系统
采用全向麦克风，且全向麦克风应具有自动增以控制、全向采集声音等功能；采用具方向性麦克风，通常一人一支，麦克风之间距约为麦克风和与会者距离的3倍，整套系统应以能满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。
麦克风应尽量远离空调、风扇等噪声源。
2、室内混响时间
视频会议室要求较好的语言清晰度，适当混响时间。
会议室必须有吸音处理，具体计算公式如下：
t=0.16/s?[2.3lg(1-a)]+4m?v
t:混响时间，以秒为单位
v：会议室容积，以立方为单位
a：房间内平均吸音系数
s：会议室内吸音物总表面积，以平方米为单位
m：空气衰减系数
其中0.16为房间形状参数，按上式计算结果
当会议室面积小于200立方米时，t＝0.3～0.5秒
当会议室面积在200～500立方米之间时，t＝0.5～0.6秒
当会议室面积大于500立方米时，t＝0.6～0.8秒
四、室内装潢
靠窗之墙面必须以具有吸音效果之窗帘（布幔）隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。
视频会议室内墙面应用软包装饰。
地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；同时尽量不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。
1、颜色
应采用中性且不易反光的颜色，可选用蓝色系，根据实验证明，浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃，太深的颜色感觉较无生气。
2、背景
应采用单一颜色且不易反光的材料，不应采用复杂图案、壁画、容易反光的装饰物或镜子等。
同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。
3、物品摆设
与会者身后不要太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。
五、电源
保护地和工作地之间的交流电压差<3v。
视频会议室，控制室，传输室等房间的周围墙上或地面上应每隔3～5m安装一个220v三芯电源插座。
1、摄像机、电视机等视频设备应采用同相电源
在视频会议室，控制室，传输室应设置专用分路配电盘，每路容量宜为15－25a。
在摄像机，监视器，大屏幕电视机等设施附近应设置220v三芯电源插座，每个插座的容量不小于2kw。
不要和其他设备取同一相电源。
2、交流电源应按一级负电荷供电
电压波动超过交流用电设备正常工作范围时，应采用交流稳压或调压设备。
重要会场的mcu，codec摄像机应采用不间断电源。
3、考虑网络的应用
在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220v电源插座，以方便网络应用。
电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方，而且应使用导管或墙内布线，保护线缆及人身安全。
六、视频会议室的环境
温度18～25c；相对湿度60％～80％。
室内空调气体流速不宜大于1.5m/s。
视频会议设备室应采取通讯设备专用的灭火器。
在装修之前应考虑合理的布线位置。
在会场应预留不少于2个网络接入端口。
室内必须加装低噪音空调。