加油站设备管理台帐记录规范
加油站设备设施管理台账范本
加油站设备设施管理台账范本1. 引言嘿，朋友们！今天咱们聊聊加油站的设备设施管理台账。
这可不是枯燥无味的账本，而是咱们加油站日常运作的“秘密武器”。
就像家里的家务，如果不管理好，随时可能出现小麻烦。
说得简单点，设备设施管理台账就像是你加油站的“健康档案”，能让你知道每一台设备的“状态”，让它们一直保持“活力满满”。
来吧，让我们一起深入了解这个神秘的“档案”。
1.1 设备设施的重要性首先，得说说为什么设备设施管理这么重要。
想象一下，你的加油站里，油泵突然坏了，那可就糟糕了。
客户在外面等得不耐烦，你却无能为力，简直像是在等公交车一样！而有了设备管理台账，咱们就能及时了解每个设备的健康情况，提前做保养，避免突发状况。
这样，不仅能提升客户体验，还能避免因设备故障带来的经济损失，真是一举两得嘛！1.2 台账的内容那这个台账到底要记录些什么呢？首先，咱们得把每台设备的信息详细记录下来，比如设备型号、购买日期、保修期等等。
想想看，就像你给自己心爱的车子做保养记录，一目了然，心里也踏实。
此外，还得定期更新设备的使用情况，像是故障记录、维修记录、保养记录等等。
这样一来，设备的“病历”就全在这本台账里，再也不怕“生病”了！2. 如何管理台账管理这个台账可不能马虎。
第一步，得指定一个专门的人负责，就像找一个“保姆”来照顾你的设备。
这样的话，所有的记录都能有条不紊，不会出现“乱七八糟”的情况。
第二步，定期检查台账，像是做体检一样。
每个月抽个时间，看看设备的使用情况，及时发现问题，早早解决。
2.1 记录的规范当然，记录的方式也得规范。
可以考虑使用电子表格，简单易操作，不容易出错。
每个设备的记录要清晰，方便日后查阅。
像是列个清单，按部就班，不至于让人眼花缭乱。
再者，最好还能加点图标，视觉化一下，让大家一目了然。
记住，台账不光是个记录工具，更是你设备的“健康顾问”。
2.2 备份和安全说到这里，别忘了备份这个环节。
万一有一天电脑蓝屏了，那可真是“哭笑不得”啊！所以，台账最好能定期备份，甚至可以打印出来，放在一个安全的地方。
加油站设备维护保养记录台账
加油站设备维护保养记录台账
加油站设备维护保养记录台账。
日期维护保养内容维护保养人员备注。
2022年10月1日常规设备巡检，更换消耗品张三、李四。
2022年10月5日更换油罐滤芯王五。
2022年10月8日对油泵进行维护保养张三。
2022年10月10日更换液位计传感器李四。
2022年10月15日油枪进行校准王五。
2022年10月20日清理油罐沉淀物张三、李四。
2022年10月25日更换油气分离器王五。
2022年10月30日消防器材巡检张三、李四、王五。
说明：
1.每次维护保养时，需详细记录维护保养内容，确保维护保养工作得到落实；
2.维护保养人员需认真履行岗位职责，及时发现和解决设备问题；
3.如有设备故障或异常情况，需及时上报，并采取相应措施恢复正常工作；
4.记录需及时更新，为设备维护保养提供有效参考。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、制度目的加油站作为石油产品的销售和供应的重要场所，为了确保加油站运营的规范和稳定，制定加油站台账管理制度，旨在建立和维护加油站台账的准确性、完整性和可追溯性，保护企业和加油站的利益。
二、适用范围本制度适用于所有加油站及相关人员，包括但不限于加油站站长、财务人员、库管人员等。
三、制度要求1. 加油站台账的建立和管理应遵循以下原则：- 准确性：记录的信息应真实、准确，确保与实际业务操作一致。
- 完整性：所有相关业务操作应全部记录，不得有遗漏。
- 可追溯性：任何一笔业务操作都应可以追溯到具体的时间、人员和原始凭证。
2. 加油站台账内容包括但不限于以下内容：- 石油产品进销存情况：记录每天的加油量、石油产品进货和销售情况，包括进货量、销售量、库存数量等。
- 财务收支情况：记录每天的收入和支出情况，包括销售收入、运营成本、人员工资等。
- 设备维护记录：记录加油站设备的检修、维护和更换情况，确保设备正常运行。
- 安全事故记录：记录加油站发生的安全事故、漏油情况等，及时采取应急措施并进行记录。
3. 加油站台账管理的具体措施包括但不限于以下方面：- 统一规范：制定统一的台账格式和记录要求，确保所有加油站都按照相同标准进行记录和管理。
- 每日填写：每日结束后，负责台账管理的人员应及时进行填写和整理，确保记录的及时性和准确性。
- 定期审核：加油站站长或相关负责人应定期对台账进行审核，并及时纠正错误和补充缺漏。
- 存档保管：台账的纸质版和电子版应按照要求进行存档保管，确保可追溯性和备案需要。
四、责任与处罚1. 加油站站长负责加油站台账管理，并对台账的准确性和完整性负责。
2. 对于台账记录不准确或遗漏的情况，相关人员应立即整改，并承担相应的责任和处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。
3. 对于严重影响加油站运营和企业利益的违规行为，加油站站长和相关责任人将承担法律责任，并承担相应的经济损失。
加油站财务管理标准
加油站财务管理标准1.加油机字码数管理1.1 交接班时，字码数交接真实、有序、衔接，《加油站交接班表》记录的“走字总数”与加油机实际走字数一致。
1.2 遇加油机乱码，立即结账，清点加油凭证、计量罐存，乱码前后的字码数在《加油站交接班表》内分别记录。
1.3 遇加油机字码归零，归零前后的字码数在《加油站交接班表》内分别记录。
1.4 维修加油机将不同加油机电路板互换时，维修后的加油机字码数与互换的加油机字码数一致。
维修前后的字码数在《加油站交接班表》内分别记录。
2. 校泵用油的“回罐”管理2.1 发生油品回罐，填制“油品回罐”单据(单据格式由省市公司规定)，由加油站站长、计量员、加油员、检修人员共同签字确认。
2.2 油品实际回罐数与报表记录回罐数一致。
3. 自用油管理3.1 加油站发生自用油要填制相关记账凭证，注明时间、用途及数量，由片区经理(ME)、加油站站长和加油员共同签字确认。
3.2 所有加油站自用油不得作回罐处理。
4. 移库管理4.1 加油站之间油品移库，根据上级主管部门开据的“调出”“调入”单据执行。
4.2 油品调入加油站与油品调出加油站账表数据一致。
4.3 通过加油机调出的油品不做回罐处理。
5. 损溢调整管理5.1 据每日实测罐存数填制《加油站油品分罐保管登记账》“罐实测数”。
5.2 逐日实测罐存，据实填制《加油站油品分罐保管登记账》中“累计损溢”，月末根据累计损溢情况填制《加油站商品盘点月报表》，经上级有关部门审批后逐罐调整。
5.3 每月发生油品溢余，当月做收益，不转下月抵消损耗。
不同油品的盈亏不相抵，不同油罐的盈亏不相抵。
6. 营业款管理6.1 加油员收取的营业现钞，要及时以整百、整千为单位进行整理，超限额部分及时投入保险柜。
6.2 收银员与加油员共同确认加油员上交的现钞，确认无误后投入保险柜。
没有收银员的可经领班确认无误后投入保险柜。
6.3 加油站收到的预收账款、应收账款、销售货款及时放入保险柜。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、背景介绍加油站作为石油产品的供应与销售场所，其中的台账管理至关重要。
良好的台账管理制度能够确保加油站的经营秩序，提高服务质量，增强安全性。
本文将详细介绍加油站台账管理制度。
二、台账的分类1. 日常销售统计台账日常销售统计台账是加油站最常用的一种台账，记录每日、每月的燃油销售、收入和存量等数据。
此台账能够帮助加油站管理人员及时掌握销售情况，进行营销决策和销售计划的制定。
2. 到货入库台账到货入库台账用于记录加油站所购进的石油产品的数量、质量、价格以及供应商等相关信息。
通过详细记录每一批货物的到货情况，加油站能够及时发现并解决潜在的质量或数量问题，确保加油站的供应链畅通。
3. 设备维护保养台账加油站中的设备设施需要定期维护保养，设备维护保养台账用于记录设备的维护保养情况，包括维修时间、费用、维修内容等。
通过设备维护保养台账的记录，加油站可及时发现并解决设备问题，确保设备正常运行，提升服务质量。
4. 安全巡检台账安全巡检台账是加油站安全管理的重要工具。
台账包括加油站的安全巡检记录、存在的安全隐患及整改情况等。
通过定期进行安全巡检，并将巡检情况详细记录，加油站能够做到随时掌握安全状况，及时消除隐患，确保员工和客户的安全。
三、台账管理制度的要求1. 统一格式为方便台账的整理和查询，加油站应统一台账的格式，包括标题、填写内容、页码等。
统一格式的台账能够提高文件的整洁度和美观度，减少使用者的操作困扰。
2. 规范填写加油站台账的填写必须规范准确，不得模棱两可。
填写时应注重细节，确保数据的准确性和可读性。
为了防止恶意篡改，填写者必须署名并注明填写时间。
3. 定期归档加油站台账的管理应定期归档，保留一定的时间，以备审查、查询或纠纷解决之用。
归档后的台账应妥善保存，防止丢失或损坏，以确保数据的可靠性。
4. 公开透明加油站台账的内容是加油站经营状况的真实反映，应当做到公开透明。
相关员工应有机会查询、检阅台账，其中一些重要的台账信息还可以在加油站公示栏上进行公开展示。
加油站安全监控设施日常管理制度及检查维护台账(模板)
加油站安全监控设施日常管理制度及检查
维护台账(模板)
1. 引言
本文档旨在制定加油站安全监控设施日常管理制度，并提供检查维护台账的模板。
加油站作为重要的能源供应基地，安全监控设施的有效运行对于保障加油站的日常运营和员工的人身安全至关重要。
2. 管理制度
2.1 设施分类
加油站安全监控设施按照功能可分为以下几类：
- 视频监控系统
- 报警系统
- 出入口控制系统
- 电子巡更系统
- 网络传输设备
- 电源设备
2.2 日常管理要求
为确保加油站安全监控设施的有效运行和及时维护，以下管理要求应被遵守：
- 设立专人负责安全监控设施的日常管理和维护工作；
- 定期检查设施运行情况，及时发现并解决问题；
- 制定维护计划，按照计划进行设备维修和更换；
- 对设备进行定期及不定期的维护保养；
- 建立设备维护记录，记录每次维护的时间、维护内容和维护人员。
2.3 检查维护台账模板
管理人员可使用以下检查维护台账模板记录设备的日常检查和维护情况：
3. 结论
本文档提供了加油站安全监控设施日常管理制度的模板，以及检查维护台账的样例。
加油站应按照该制度要求进行日常管理和维护，以确保安全监控设施的正常运行和加油站的安全性。
加油站环境管理台账记录制度
加油站环境管理台账记录制度一、背景介绍随着汽车保有量的不断增加，加油站已成为城市中不可或缺的重要设施。
而加油站环境管理是保证加油站正常运营的重要环节，因此制定一套完善的加油站环境管理台账记录制度显得尤为必要。
二、管理范围本制度适用于所有加油站的环境管理工作。
三、责任分工1. 加油站经理：负责组织实施本制度，对台账记录进行审核和汇总。
2. 环境管理人员：负责日常环境巡查和记录，并及时上报问题。
3. 其他相关人员：配合环境管理人员做好巡查和记录工作。
四、台账内容1. 油品储罐检查记录：包括储罐液位、密闭性等检查情况。
2. 油罐区域巡查记录：包括周边环境清洁卫生情况、防火设备是否齐全等情况。
3. 油品泄漏监测记录：包括泄漏监测仪器是否正常运行、泄漏报警系统是否有效等情况。
4. 废水排放监测记录：包括废水排放是否符合环保要求、废水处理设施是否正常运行等情况。
5. 废气排放监测记录：包括废气排放是否符合环保要求、废气处理设施是否正常运行等情况。
6. 垃圾清理记录：包括每日垃圾清理工作的情况和垃圾分类处理情况。
7. 环境污染事故应急预案实施记录：包括环境污染事故应急预案的实施情况和应急演练的情况。
五、台账管理1. 每项台账应有专人负责，每日进行巡查记录，并及时上报问题。
2. 加油站经理对所有台账进行审核和汇总，并制定整改方案并跟进整改进度。
3. 台账必须保存至少两年，以备查。
六、制度执行1. 加油站经理要对环境管理人员进行培训，确保他们掌握本制度的内容和执行方法。
2. 定期对本制度进行评估和修改，以确保其适应性和可操作性。
七、违规处罚1. 对于未按照本制度要求进行台账记录的人员，将会受到相应的纪律处分。
2. 对于未按照本制度要求进行环境管理的加油站，将会被责令整改并处以相应罚款。
八、结语本制度的实施有助于加强加油站环境管理工作，保护环境，确保加油站正常运营。
同时，也有助于提高环境管理人员的责任心和工作效率。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、引言加油站作为重要的能源供应场所，其运营管理涉及到诸多方面，其中台账管理是确保加油站安全、规范运营的重要环节。
为了加强加油站的管理，提高工作效率和数据准确性，特制定本台账管理制度。
二、适用范围本制度适用于加油站内各类台账的建立、记录、保存和使用。
三、台账分类1、油品进销存台账记录加油站各类油品的进货、销售和库存情况，包括油品名称、规格、进货量、销售量、库存量、进货单价、销售单价等信息。
2、客户信息台账登记加油站的固定客户和零散客户的基本信息，如客户名称、联系方式、用油类型、用油数量等，以便提供个性化服务和进行客户关系管理。
3、设备设施台账涵盖加油站内所有设备设施的详细信息，包括加油机、储油罐、消防设备、电气设备等的名称、型号、购置日期、维护保养记录等。
4、安全管理台账包含安全检查、隐患排查、事故处理等相关内容，如安全检查日期、检查项目、发现的问题、整改措施及整改情况等。
5、员工培训台账记录员工参加培训的时间、培训内容、培训考核结果等，以促进员工素质提升和职业发展。
6、财务台账涉及加油站的各项财务收支，如收入明细、支出明细、发票管理等。
四、台账记录要求1、真实性台账记录必须如实反映加油站的实际运营情况，不得虚报、瞒报或伪造数据。
2、完整性确保台账涵盖应记录的所有信息，不遗漏重要事项。
3、准确性数据填写要准确无误，计算正确，避免出现差错。
4、及时性各项业务发生后应及时进行记录，确保信息的时效性。
5、清晰性字迹工整，书写规范，易于辨认和查阅。
五、台账保存1、保存期限各类台账的保存期限应符合相关法律法规和企业规定，一般不少于X年。
2、保存方式采用纸质和电子两种方式进行保存。
纸质台账应装订成册，存放在干燥、通风、防火的档案柜中；电子台账应定期备份，防止数据丢失。
3、保密要求台账涉及加油站的商业机密和敏感信息，应严格遵守保密制度，未经授权不得随意查阅、复制或泄露。
六、台账使用1、内部管理管理层和相关部门可根据台账数据进行分析和决策，如制定采购计划、优化销售策略、评估员工绩效等。
加油站计量管理制度台账
加油站计量管理制度台账第一章总则为了规范加油站计量管理制度，确保加油站计量准确、公正，保障消费者权益，特制定本台账。
第二章计量器具的购置和备案1.加油站应当选用具有计量器具生产许可证的生产厂家的计量器具产品，产品的计量技术规范应符合国家计量技术标准和行业标准。
2.加油站购置计量器具应当向计量检定机构申请检定，并取得合格证书备案。
3.加油站应当严格按照计量器具的备案情况进行管理，实行定期检定、定期维护，确保计量器具的准确性。
第三章计量检定和核对1.加油站应当按照国家规定的检定周期定期对计量器具进行检定，取得检定合格证。
2.加油站应当每日对计量器具进行核对，检查计量器具的准确性和稳定性。
3.一旦发现计量器具出现不准确或不稳定的情况，应当立即停止使用，并进行维护和修理。
第四章计量员管理1.加油站应当根据计量员的实际工作情况，制定详细的培训计划和培训材料，对计量员进行系统的培训。
2.加油站应当对计量员的操作技能和计量知识进行定期考核，确保计量员的水平符合要求。
3.加油站应当建立完善的计量员档案管理制度，对计量员的培训记录、考核记录等进行详细的记录和归档。
第五章计量管理制度执行情况监督1.加油站应当建立健全的计量管理制度执行情况监督制度，定期对计量管理制度的执行情况进行监督检查。
2.加油站应当建立计量管理制度执行情况监督的台账，详细记录每次监督检查的时间、内容、结果等情况。
3.加油站应当对计量管理制度监督检查中发现的问题，及时进行整改和改进。
第六章处罚制度1.加油站应当建立健全的违规处罚制度，对违反计量管理制度的行为进行严格处罚。
2.一旦发现计量器具或计量员严重违规行为，应当立即停止使用，并报有关部门进行处理。
3.加油站应当建立处罚记录台账，对每起违规行为进行详细记录，并按照规定进行处罚。
第七章其他事项1.加油站应当根据国家和行业规定的要求，定期开展计量管理制度的培训和宣传活动，提高全体员工的计量管理意识。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、前言随着加油站的普及和车辆保有量的急剧增加，加油站的日常管理工作越来越繁琐，管理上的失误和人为差错频繁出现。
为了规范加油站管理制度，提高工作效率，保证工作质量，特制定了本《加油站台账管理制度》。
二、适用范围本制度是适用于所有加油站的管理人员、后勤人员和财务人员，是加强加油站日常管理的有效手段。
三、台账记录1.加油机交班记录：每日加油班交班人员应每班次记录加油班交班记录，包括机器加油量、手工加油量、交班人、收班人等。
2.库存记录：每日应当对油料库存进行登记，包括油料类型、数量、单位、费用，记录库存总量、出库量、入库量、结余量等。
3.交款记录：每个班次需对日清、日结进行登记，包括清机量、日刷量、日销售额、交款人员等，并附上相关的会计凭证。
4.用能台账：应记录每日用能情况，包括用重油机、用普通机、用电量等，以便于进行能源的管理和节约。
四、存档上述记录表格应当按照月份进行编号存档，存储时间并不得少于十年的期限。
五、责任分工1.加油站负责人：对加油站台账的记录和存档进行全面的检查和指导。
2.管理员：负责每天对加油站的各项台账进行记录和填写。
3.财务人员：负责每个班次的会计凭证的核对和记录。
六、补充条款1.如对加油站台账有纠纷，应召集业务骨干人员、技术人员和站长进行解决。
2.如发现加油站内存在员工虚报数量、记录错误等情况，应及时通知相关负责人并对责任人进行批评教育。
七、总结本制度应当严格执行，对加强加油站的规范管理、保证交款准确、保证用能合理、提高工作效率等方面有着积极的作用。
同时，必须加强宣传，使每一位工作人员都认真贯彻执行，确保制度的有效执行。
加油站设备维护保养记录台账
加油站设备维护保养记录台账日期：_____________________设备名称：_____________________设备编号：_____________________维护保养人员：_____________________维护保养内容：1.外观检查：检查设备外观是否完好，有无损坏、变形、渗漏等情况，如有异常情况需记录并及时修理或更换。
2.清洁保养：对设备进行清洁，包括外观清洗和内部清理，清除油垢、灰尘等杂质，保持设备的卫生。
3.润滑保养：对需要润滑的部位进行加油、加脂等操作，确保设备运转顺畅，减少磨损。
4.定期检查：按照设备使用手册或制定的维护保养计划，对设备的关键部件进行定期检查，如电缆、密封件、管路等。
5.调试检查：对设备进行调试，确保各项功能正常，操作灵活，无异常声音或振动。
6.故障排查：如发现设备故障，及时进行排查，并记录故障原因和解决办法，以便后续参考。
7.维修更换：如发现设备部件损坏或失效，及时进行维修或更换，记录维修内容和更换时间。
8.安全检查：对设备进行安全检查，确保设备符合安全要求，如防爆装置、漏电保护装置、断电保护装置等。
9.其他：根据设备的特殊要求，执行相应的维护保养工作。
备注：_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________维护保养结果：1.设备维护保养情况：列出设备的维护保养情况，包括维护保养项目、维护保养时间、维护保养人员等。
加油站设备管理标准
加油站设备管理标准1. 合格率在营业的加油机(流量表)合格率达到100%，其他设备完好率达到98%以上。
2. 基本要求2.1 加油站指定专人负责设备管理。
2.2 加油站按主管公司的规定进行设备养护、检修。
2.3 加油站按油品销售事业部的规定建立健全设备台账、技术档案及检修记录。
2.4 加油站有专人负责设备台账、技术档案及检修记录的登统与保管。
3. 油罐及附件管理3.1 经常观察罐体有无变形(下沉、倾斜)、渗漏。
3.2 清罐时注意检查罐体腐蚀程度。
罐壁局部的余厚小于2.5m m或有严重点蚀的，停止使用。
3.3 每个油罐均有标明所装油品的明显标志，各品种油品的卸油口安装不同规格的快速接头，从根本上防止混油。
3.4 埋地油罐操作井经常清理，做到无积油、无积水、无杂物，油罐操作井盖有防碰撞火花措施。
3.5 进出油管无渗漏；量油口闭合严密、铝导尺槽完好、螺栓紧固；人孔盖螺栓齐全、连接牢固，垫圈完好不漏气；阀门保持启闭灵活，无渗漏现象。
3.6 通气管、阻火器、液位仪和防静电跨接等完好有效。
4. 输油管线管理4.1 加油站输油管线埋地敷设；用管沟敷设的，用细沙填实。
4.2 定期检查埋地管线是否渗漏，输油管线的连接法兰导静电跨接是否完好有效，如有损坏及时维修。
5. 加油设备及附件管理5.1 加油机底部保持细沙充实和干燥，连接加油机和管道的波纹管下端法兰或紧急切断阀不得埋入沙内。
5.2 易磨损的机械部件保持表面清洁，并定期加注润滑油(脂)。
5.3 每周定期检查加油机各个部位、零件的技术状况，确保正常运行。
6. 加油站消防设备6.1 消防器材落实“四定”管理，“四定”管理卡的内容与设备管理记录相一致。
6.2 消防器材不挪作它用。
6.3 每周对消防器材进行定期保养，器材无锈蚀、皮管无开裂老化、喷嘴无堵塞、水带无破损，压力表指针处于正常范围、重量无明显减轻。
6.4 定期对灭火器进行检修换药，保证灭火器可靠有效。
6.5 消防栓阀门、端盖密封无渗漏、无锈蚀，开启灵活。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度一、背景和意义近年来，随着汽车保有量的迅速增长，加油站的数量也呈现出蓬勃发展的趋势。
为了确保加油站的安全和管理的高效性，建立一套科学、规范的台账管理制度变得尤为重要。
本文将从加油站台账的定义、建立目的和意义等方面，全面探讨加油站台账管理制度。
二、加油站台账的定义加油站台账是指对加油站各项业务和运营活动进行记录和汇总的文书资料。
其主要内容包括基础信息、进销存情况、设备维修保养、员工考勤等。
加油站台账的建立可以使管理者及时掌握加油站运营情况，为决策提供科学依据。
三、建立目的和意义1. 监管合规：加油站台账可以对加油站业务运营情况进行全面监管，确保加油站合规经营。
2. 保障安全：通过对加油站设备维修保养和安全检查记录的归档，可以及时发现和排除安全隐患。
3. 优化运营：通过统计分析台账数据，可以发现运营瓶颈和问题，提出改进措施，提高运营效率。
4. 资料追溯：加油站台账的记录可以作为历史数据的重要依据，方便后期查询和追溯。
四、加油站台账的管理内容1. 基础信息管理：包括加油站的注册信息、经营许可证等相关证照的复印件备案，以及负责人、员工名单等基本信息的登记。
2. 进销存管理：包括原油采购、成品油销售、库存管理等相关记录，以及盘点、结账等核对制度的建立。
3. 设备维护管理：包括设备点检、保养记录、维修记录等，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
4. 员工考勤管理：包括员工考勤记录、请假、加班等情况的登记和汇总，以便对员工工时进行管理。
5. 安全管理：包括安全巡检、隐患整改、应急预案等相关记录和制度的建立。
五、加油站台账的填写要求1. 规范化：所有填写内容必须按照规定格式进行，避免出现模糊、不完整的记录。
2. 及时性：加油站台账要求及时更新，保障数据的准确性和可靠性。
3. 完整性：每一项记录都需要完整填写，确保流程的连贯性和信息的完整性。
4. 签字确认：涉及到例行检查、维修保养等记录的，必须由相关责任人进行签字确认。
加油站台帐记录控制程序制度
加油站台帐记录控制程序制度一、背景说明加油站作为能源供应的重要环节，其管理和记录对于安全和经营的稳定性具有重要的意义。
为了规范加油站的记录管理工作，提高记录的准确性和可靠性，制定本程序制度。
二、目的本程序制度的目的是确保加油站台帐记录的准确性和可靠性，保证加油站的安全运营和经济效益，并提供有效的管理与决策依据。
三、适用范围本程序制度适用于所有加油站的台帐记录控制。
四、程序制度1.台帐记录的分类加油站的台帐记录主要包括日志、账簿和表格。
其中，日志用于记录加油站现场的重要事件和操作记录；账簿用于记录加油站的收支和库存情况；表格用于统计和分析加油站的运营和经营数据。
2.台帐记录的规范(1)日志记录应准确、完整、无遗漏地记录加油站每天发生的重要事件和操作记录。
记录应包括日期、时间、地点、人员、事由、过程和结果等重要信息。
(2)账簿记录应准确地反映加油站的收支和库存情况。
记录应包括日期、时间、项目、金额、对象和备注等必要信息。
每笔记录应有负责人签字确认。
(3)表格记录应准确地统计和分析加油站的运营和经营数据。
记录应包括日期、指标、数值和备注等必要信息。
每笔记录应有负责人签字确认。
3.台帐记录的保存和归档(1)日志记录应每天及时整理并保存。
记录本应安全保存，每月归档，并留存至少三年以上。
(2)账簿记录应每月及时整理并保存。
记录本应安全保存，每年归档，并留存至少五年以上。
(3)表格记录应每月及时整理并保存。
记录本应安全保存，每年归档，并留存至少五年以上。
(4)保存和归档的记录应按照指定的编号和分类进行整理和存放，以便于查询和检索。
4.台帐记录的查阅和审核(1)台帐记录应定期进行查阅和审核，以确保记录的准确性和可靠性。
查阅和审核的频率可以根据实际情况来确定，但不得少于每月一次。
(2)查阅和审核的过程应记录并签字确认，以便于追溯和核实。
五、责任分工(1)加油站经理负责制定并实施台帐记录控制程序制度。
(2)加油站相关人员负责日常的台帐记录工作，包括记录的准确性和完整性。
加油加气站运行记录表格、台账填写规范
加油加气站运行记录表格、台账填写规范加气站运行记录表格、台账填写规范编制:安全运营部审核:批准:制度名称加气站运行记录表格、台账填签发人写规范制度编码签发日期生效日期加气站运行记录表格、台账填写规范第一章工作原则为加强基层站队的生产管理、加气站运行记录表格、台账的填写标准和统一，生产任务的认真贯彻执行，保证各场站的正常生产运营和安全管理。
特制订本规范，请各场站严格按照此规范填写。
第二章填写要求第一条交接班记录交接班必须做好交接班记录，内容包括:1、交接当班安全情况。
2.班前班后会，总结工作教训，安排下一班工作，分析客户增减情况;3.仪器仪表、工器具、设备设施，环境卫生和报表台账等使用情况;4. 加气机字码累计数，充装量;5、设备设施检、维修情况;6.其他情况。
最后交接班双方必须签字确认。
(附件1) 第二条安全生产例会每周一召开站安全生产例会，由站长组织，培训内容包括:1.培训安全知识，强调设备安全、操作安全、人员安全、资金安全等;2.站内运营2情况、存在的问题和下周工作计划;3.公司制度及下发文件的学习;4、其他工作。
形成记录，所有参会人员签字。
(附件2)第三条安全检查记录每周按照安全检查记录由站长带领当班班长进行周自检，发现问题及时整改处理，并将处理情况填好，检查人和站长签字。
(附件3) 第四条 LNG设备充装检查记录每充装一辆车必须填写:1.气瓶检查、熄火收钥匙、气瓶回气栏需打“?”，其他栏需填运行参数，要求字迹清晰，数据准确，仿宋体填写，不允许涂改，所有项目必须填写，不能空项。
2.气瓶检查项目包括:气瓶外观、铭牌、连接工艺管路漏气检测(用泵吸式检测仪)、气瓶安全附件检查、仪表检查;每车每次每项必检，检查不合格，禁止充装～充装检查人员签字。
(附件4)第五条 CNG设备充装检查记录每充装一辆车必须填写:1、填写运行参数，要求字迹清晰，数据准确，仿宋体填写，不允许涂改，所有项目必须填写，不能空项。
加油站油气回收治理设施日常管理制度及检查维护台账(模板)
加油站油气回收治理设施日常管理制度及
检查维护台账(模板)
应严格执行国家环保法律法规和政策，确保加油站油气回收系统的正常运行。
负责人应承担全面责任，对油气回收设施的运行管理进行监督和管理。
加油站工作人员应在日常加油过程中，加强管理和维护，并进行规范操作。
对于发现的皮垫破损、真空泵运行异常或阀门泄露的汽油加油机，应及时停止使用并进行维修保养。
加油站负责人应加强研究和培训，经常对油气回收设施的运行维护情况进行检查，发现问题及时解决。
对于工作人员不负责任、继续使用破损的皮垫、异常运行的真空泵或阀门泄露的加油机，应进行经济处罚。
在日常检查、维护油气治理设施过程中，应有专门的检查记录和维护台账。
油罐车卸油时，应密闭进行并连接油气回收管线。
每年在油气回收设施验收合格通知书到期之前一个月内，
应及时组织第三方检测机构进行年度检测，并向环保部门提交检测报告。
加油站应积极配合环保部门的日常监督检查，对指出的各种问题要及时进行整改解决。
同时，应建立油气回收系统运行管理检查记录和维护台账，以便日后查阅。
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录 (30)27．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志 (41)45．片区经理（ME）商品检查表 (41)46．片区经理（ME）资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
加油台账规章制度
第一章总则第一条为规范加油站管理，确保加油业务的安全、高效、有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有加油站，包括但不限于加油员、管理人员及相关部门。
第三条加油台账是加油站日常运营的重要记录，是加油站管理、监督和审计的依据。
第二章账簿设置与保管第四条加油站应设置以下台账：1. 销售台账：记录每日加油销售情况，包括加油量、销售额、加油员姓名等。
2. 油品进出库台账：记录油品入库、出库及库存情况。
3. 设备维护保养台账：记录加油设备维护保养情况。
4. 安全检查台账：记录安全检查情况，包括安全检查日期、检查人员、检查结果等。
5. 客户投诉处理台账：记录客户投诉处理情况，包括投诉内容、处理结果等。
第五条账簿应由专人负责保管，确保账簿的完整、准确、安全。
第六条账簿应定期进行整理和归档，归档期限不少于三年。
第三章账簿填写要求第七条账簿填写应做到以下要求：1. 字迹清晰：账簿填写应使用黑色或蓝色墨水，字迹工整，易于辨认。
2. 内容完整：账簿记录应包括时间、地点、人员、事由、结果等必要信息。
3. 数据准确：账簿记录的数据应与实际操作相符，不得虚报、瞒报。
4. 连续编号：账簿应连续编号，不得跳号、缺号。
第四章账簿审核与监督第八条加油站站长应定期对加油台账进行审核，确保台账记录的真实性和准确性。
第九条公司财务部门应定期对加油站台账进行监督检查，发现问题及时纠正。
第十条加油站员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为进行举报。
第五章奖惩第十一条对严格遵守本制度、台账记录准确无误的加油站和员工，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度、台账记录不准确、故意隐瞒事实的加油站和员工，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
备注：本制度旨在规范加油站台账管理，提高加油站运营效率，确保加油站安全、稳定、高效运行。
各加油站应认真贯彻执行，共同维护加油站的良好形象。
加油站台账管理制度
加油站台账管理制度随着社会的发展和汽车交通的普及，加油站在我们的生活中起着重要的作用。
为了确保加油站的正常运行和管理，加油站台账管理制度应运而生。
本文将从加油站台账的定义、台账的内容以及台账的管理与应用等方面进行详细讨论。
一、加油站台账的定义加油站台账是指记录加油站运营中各项关键数据和信息的记录册或电子文档，以便于管理人员进行查阅、统计和分析。
加油站台账的设计和实施，能够提高加油站的管理效率和服务质量。
因此，建立和完善加油站台账管理制度显得尤为重要。
二、加油站台账的内容1. 油品进销存情况记录加油站台账应当详细记录油品的进货日期、进货数量、采购价格以及销售情况等信息。
同时，还要记录油品的实际库存量、损耗量和残留量等信息，以及进行定期盘点的结果。
这些数据对加油站掌握油品的进销渠道、库存变化等情况非常重要。
2. 设备维护与保养记录加油站台账还应包含对加油机、计量设备、油罐、防爆设备等各类设备的维护与保养记录。
记录应包括设备的维修日期、内容及费用，保养日期和保养人员等情况，以及设备故障修复情况。
这些记录有助于加油站管理人员控制设备的质量和安全性能。
3. 客户信息管理记录加油站台账还可以用于记录客户的基本信息、加油量、加油时间、加油方式、支付方式等。
通过对客户信息的记录和分析，加油站可以更好地了解客户需求，提供个性化的服务。
4. 安全生产台账为了确保加油站的安全环境，台账中应包括对安全管理措施的执行情况、安全事故处理情况、应急救援演练情况等的记录。
这些记录有助于总结经验教训，提高加油站的安全生产水平。
三、加油站台账的管理与应用1. 规范操作加油站台账管理制度要求管理人员按照规定的格式和要求填写相关信息，并保证记录的准确性和完整性。
同时，对于重要信息的记录，建议进行双录入或备份，减少人为错误的发生。
2. 定期审核管理人员应定期对加油站台账进行审核，确保信息的真实性和有效性。
同时，及时发现和纠正记录中的错误或缺漏，避免给加油站的正常运营带来不良影响。
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加油站设备管理台帐记录规范
一、加油机：
①每日检查；②每周维护保养；③每月清洗滤网，每月对加油枪与机体之间进行导通测试。
二、油罐及其附件：
①每日检查；②每周维护保养，每周对埋地油罐操作井进行清理，每周定期检查埋地管线有无渗漏；③每季度对阻火器检查保养一次。
三、卸油接地静电报警器：
①每日检查；②每周维护保养。
四、IC卡发卡系统：
①每日检查；②每周维护保养。
五、IC卡管控系统：
①每日检查；②每周维护保养。
六、发电机组、配电柜、三相防雷箱：
①每日检查；②每周维护保养，每周应空载运行一次（10—15分钟）。
七、消防器材、应急照明灯：
①每日检查；②每周维护保养，应急照明灯每周试验一次、完全冲放电一次；③干粉灭火器每2年换药一次，二氧化碳灭火器每月称重一次。
八、计量工具：
①每日检查；②每周维护保养；③及时送检临期计量工具，领用检定有效期内计量工具，并做好相关台帐记录。
九、液位仪、潜油泵：
①每日检查；②每周维护保养；③每月进行一次手工测量比对（液位高度超±2mm，水位高度超±10mm的要立即上报处理）。
十、监控、报警系统：
①每日检查；②每周维护保养。
十一、办公电脑：
①每日检查；②每周维护保养。
十二、便利店设备设施（POS机等）:
①每日检查；②每周维护保养。