综合办公室日常工作备忘记录表

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每月15日左右
盘点公司办公用品，固定资产,统计各部门 下月所需办公文具,并进行采买
每月进行一 次的工作
每月25日左右
统计云盾办公室电话费用
20
每月26日
与财务核对每月办公室费用
21
每月26日左右
打印社保缴纳明细
22
每月月底
统计公司人员增减情况，整理员工档案及花 名册
23
每月月底
更新员工通讯录及外围联络单
做天津军交的标书并装订 整理公司固定资产并重新登记，贴签 核对公司所有人员的电脑使用情况并登记 新到员工办理入职手续 重新整理公司档案资料 军交合同的签订 北京电子科技做合同 北京电子科技申请中标服务费
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综合办公室日常工作记录表
联系部门 办公室所负责的办公区域
公司全体
责任人 张景、于淼
张景 张景
整理汇总公司方案
整理公司产品技术参数
搜集、整理汽保产品图片及价格
标书、方案,的撰写 公司客户具体合同谈判以及合同签订后的后
续执行跟踪事宜
临时工作
海南洋浦技工学校方案 消防安全检查反馈表 王京开票事情 军交学院后续的工作 到园区工商局档案室打印公司09年至今的企业变更信息 办理企业营业执照地址变更 办理企业组织机构代码证地址变更一事 通知招聘会上应聘的人员面试 测试车身电器电路实训台故障并拍照 新购买的办公用品整理登记在册并给各个部门领取需要的办 公用品 做说明书
张景 张景 张景 具体任务临时分配 于淼
公司09年至今的企业变更信息 更 地址变更一事 面试 故障并拍照 记在册并给各个部门领取需要的办
登记，贴签 使பைடு நூலகம்情况并登记
务费
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备注 每月初缴纳18602689660、18649070323两部手机费
给刘琳发电子版
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每年3月
高新技术企业年检
32
每年一次 每年5月 易才网续费(每年交费比上一年顺延3个月)
33
每年5月
汽车工程协会会费(职教展费用可九折)
34
每年7月份左右
每年骨干教师培训的前期准备工作及后期总 结
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每天
整理汇总公司产品图库
其它临时性 的
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其它临时性 的
38
39
40
每天 每天 每天 每天 每天
综合办公室日常工作记
序号 工作需求 工作时间
工作内容
1
每天
打扫办公室卫生
2
每天
记录人员考勤及检查公司环境卫生情况
3
每天
早上做热水，水开后灌入暖壶，关于电热壶
4
每天必有的
每天
查看公司邮箱，用户名tjydxxaq@163.com 密码：tjyd123456
5
每天
到中国政府采购网搜标讯，招标公告和中标 公告并在标讯表中登记
24
每月
员工合同到期续签、就业登记办理
25
每月26日 每月出货情况记录
26
每月26日 每月销售情况记录
27
每月26日 每月回款情况记录
28
每月26日 销售合同的整理，归总
29
每季度一次 每季度
厂房房租按租房合同要求,第一次和第二次 付款按季度付,然后每半年付一次
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每年3月 营业执照，组织机构代码.税务登记证年检
6
每天
办公室日常各项费用记录及填写报销凭单
7
每天16:3017:00
收车间的生产日报及采购日报
8
不定期的
人员招聘，渠道：招聘网站、招聘会
9
不定期的
入职，离职，转正等员工手续、建立员工档 案
10
不定期的
资质文件及公章的使用借出登记
11
不定期的
随时进行的
12
不定期的
日常办公用品采购、领用、保管 为新入职及新制订的管理制度进行培训
完成情况
张景
财务部
张景 张景 梁薇 梁薇 张景 张景 张景 张景 张景
张景
给财务
网上缴纳、社保-海泰大厦 二楼
张景 张景 张景
财务部 公司全体
张景 张景
财务部
财务部 财务部 办公室 办公室 海泰二楼大厅 财务部 财务部 财务部 财务部
海泰二楼大厅 海泰二楼大厅科技局窗口
易才网联系 电汇
张景 张景 张景 张景 张景 张景 张景 张景 张景 张景 张景 张景 张景 张景 办公室全体 张景
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不定期的
给相关部门的任务单，出货单及验收单及任 务单所涉及的说明书
更新年学校费用表，出货记录，合
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不定期的 同记录，跟踪汇款情况，以及联系
退回投标保证金等各项事宜
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月初
为2 部电话费进行充值(现暂停机保号)
16
每月5日前
考勤统计核对完毕
17
每月8日前
缴纳员工社会保险
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每月15日左右
物业费、水电费的缴纳