时间管理的重要性ppt
合集下载
时间管理精品PPT课件
用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
初中主题班会 珍惜时间,时间管理 课件 (30张PPT)
同学们，初中的学习生活对于我们来说是艰苦而富有挑战的生 活，别让人生当中的最美好的时光从你身边偷偷溜走，把时间利用 起来吧，做一个善用时间的强者，而不做浪费时间的恶人。昨天已 成为过去，明天还未到来，能够把握住的只有“今天”。
愿大家珍惜时间，持之以恒做时间的主人吧。
规划时间
友情提示：
如果你能比别人早 1 分钟进入教室 早 1 分钟进入学习状态 早 1 分钟完成作业 你一定会在竞争中先行一步！！
一分钟，把脏衣服扔进洗衣机 一分钟，把垃圾分类好扔掉 一分钟，背诵3个单词 一分钟，识记一首古诗 一分钟，完成一道选择题 一分钟，完成讨论任务 一分钟，上台展示你的学习成果 或者... ... 和朋友闲聊 打开手机开一局游戏
其实不经意间，时间正一分一秒地从我们身边 流逝。时间是不等人的，想挤出时间不容易， 但是失去时间却很容易。无论迎着多少无奈， 无论听着多少感慨，它从不因势而变、因人而 异。凡是在事业上取得成功的人，没有一个不 是珍惜时间的典范。 请看名人珍惜时间的故事：
小故事大智慧
规划 04
时间
CONTENTS
规划时间
学习
中
午
时间线
保
上己
证
午的
良
按学
好
照科
的
早的 晨计
规计 划划
作 息
下 午 继 续 保 证 学 习 效 率
晚内 上容 回， 顾为 和明 总天 结打 一好 天基 的础 学 习
规划
安
划
排
好
好
自
自
己
一
天
谈一谈
你每天浪费多少时间？
统计
睡觉时间...... 上课时间...... 自学时间...... 日常事务时间...... 聊天时间....... 吃饭时间...... 不知道干什么了的时间......
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
主题班会-珍惜时间PPT课件
块，为不同的任务和活动预留时间。
3
灵活调整
如果计划有变化，要能够灵活地调整日程。
结论
时间是有限和不可再生的资源，我们每个人都应珍惜时间，合理规划和管理 时间。
主题班会-珍惜时间PPT课 件
时间不会等待任何人，珍惜时间是我们每个人的责任。在这个主题班会中， 我们将探讨时间的重要性和时间管理的意义。
哲学介绍
哲学是人类思考人生、世界和真理的学科，我们将从哲学的角度来探索时间 的概念。
时间的重要性
时间是我们生命中最宝贵的资源之一。明确时间的价值可以帮助我们更好地 分配和利用时间。
掌握时间管理的技巧
1 设定优先级
将任务按照重要性和紧急性进行排序。
2 避免多任务
专注于一项任务，并充分利用时间。
3 设定时间限制
4 学会说不
对每个任务设定明确的时间限制，避免拖延。
学会拒绝那些不重要或不紧急的事情，为重 要的任务腾出时间。
如何合理安排日程
1
制定计划
设定目标和计划，并将其写在日程表上。
时间管理的意义
时间管理是有效利用时间的技巧和策略。它可以帮助我们更高效地完成任务， 减少压力，并实现个人和职业目标。
常见时间浪费行为
社交媒体
长时间沉浸在社交媒体上，缺乏专注和效率。
无效会议
参与无效的会议，浪费宝贵的工作时间。
拖延症
将任务推迟，导致时间不够用，增加压力。
缺乏计划
没有明确的计划和目标，时间容易被浪费。
3
灵活调整
如果计划有变化，要能够灵活地调整日程。
结论
时间是有限和不可再生的资源，我们每个人都应珍惜时间，合理规划和管理 时间。
主题班会-珍惜时间PPT课 件
时间不会等待任何人，珍惜时间是我们每个人的责任。在这个主题班会中， 我们将探讨时间的重要性和时间管理的意义。
哲学介绍
哲学是人类思考人生、世界和真理的学科，我们将从哲学的角度来探索时间 的概念。
时间的重要性
时间是我们生命中最宝贵的资源之一。明确时间的价值可以帮助我们更好地 分配和利用时间。
掌握时间管理的技巧
1 设定优先级
将任务按照重要性和紧急性进行排序。
2 避免多任务
专注于一项任务，并充分利用时间。
3 设定时间限制
4 学会说不
对每个任务设定明确的时间限制，避免拖延。
学会拒绝那些不重要或不紧急的事情，为重 要的任务腾出时间。
如何合理安排日程
1
制定计划
设定目标和计划，并将其写在日程表上。
时间管理的意义
时间管理是有效利用时间的技巧和策略。它可以帮助我们更高效地完成任务， 减少压力，并实现个人和职业目标。
常见时间浪费行为
社交媒体
长时间沉浸在社交媒体上，缺乏专注和效率。
无效会议
参与无效的会议，浪费宝贵的工作时间。
拖延症
将任务推迟，导致时间不够用，增加压力。
缺乏计划
没有明确的计划和目标，时间容易被浪费。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
PPT时间管理：合理安排演示时间,避免超时
• 如技术故障，可以提前准备备用 方案，确保演示继续进行 • 如观众提问，可以适时回答，增 加观众参与度 • 保持演示内容的紧凑和连贯，避 免因突发状况导致演示时间紧张
• 预估演示过程中可能遇到的问题 • 遇到突发状况时，灵活调整演示 内容 • 保持演示内容的紧凑和连贯，避 免因突发状况导致演示时间紧张
提前进行多次演练的方法
• 通过多次演练，熟悉演示内容和时间安排 • 熟练掌握每个章节的内容和所需时间 • 遇到突发状况时，可以灵活调整演示内容，确保按时完成
严格遵守演讲时间限制
在演讲过程中，严格控制时间
• 避免因拖延导致演示超时 • 确保关键观点得到充分阐述 • 遇到突发状况时，可以灵活调整演示 内容，确保按时完成
时间管理对观众体验的 影响
• 确保观众在规定时间内充分了解 演示内容 • 避免观众因等待过长时间而产生 不满 • 提高观众对演示内容的满意度和 参与度
• 观众因等待过长时间而产生不满 • 演示内容拖沓，观众失去兴趣 • 演讲者无法在规定时间内完成演 示，影响观众体验
• 良好的时间管理可以提高观众体 验 • 时间管理不善可能导致观众体验 不佳 • 时间管理对演讲者的形象和信誉 也有影响
严格遵守演讲时间限制的方法
• 在演讲过程中，严格控制时间 • 避免因拖延导致演示超时 • 遇到突发状况时，可以灵活调整演示 内容，确保按时完成
遇到问题时，灵活调整演示内容，确保按时完成
遇到问题时，灵活调整演示内容的方法
• 遇到问题时，保持冷静，灵活调整演示内容 • 如技术故障，可以提前准备备用方案，确保演示继续进行 • 如观众提问，可以适时回答，增加观众参与度
• 演示内容拖沓，观众失去兴趣 • 关键观点阐述不足，观众难以理 解 • 演讲者无法在规定时间内完成演 示，影响观众体验
时间管理与提升工作效率【共56张PPT】
13、16、19、20、22、24） 金钱——夜间 的面试，等等 （4） 兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
2024版大学生时间管理ppt课件
模拟考试
在备考过程中进行模拟考试，评估自身备考 进度和水平。
分配时间
根据各科目的重要性和难度，合理分配备考 时间。
调整作息
保证充足的睡眠和饮食，保持良好的身体状 态。
平衡学业与课外活动时间
明确目标 设定清晰的学业和课外活动目标，确 保两者之间的平衡。
时间分配
合理规划时间，确保足够的学习时间 同时留出适当的课外活动时间。
社交活动与娱乐时间规划
社交活动
积极参加各类社交活动，如社团 活动、志愿服务等，拓宽人时间，如看电影、 听音乐等，有助于放松身心，缓 解学习压力。
时间分配
根据个人兴趣和需求，合理分配 社交和娱乐时间，避免过度沉迷 或忽视。
培养良好生活习惯与自律性
制定计划
合理规划时间，避免拖延和浪费时间，从而 提高工作效率。
缓解压力
提升生活质量
合理安排时间，避免任务堆积和紧急情况的 发生，从而减少压力。
通过时间管理，可以更好地平衡工作、学习 和生活，提升整体生活质量。
大学生时间管理的现状与挑战
时间分配不均
大学生往往面临多任务并行的情况， 时间分配不均成为常态。
缺乏计划性
PART 06
总结与展望
REPORTING
时间管理在大学生活中的意义与价值
提高学习效率
通过合理规划时间，大学生可以更加高效地学习， 避免拖延和浪费时间。
培养自律品质
时间管理要求自律和自我约束，有助于培养大学 生的自律品质。
ABCD
促进身心健康
良好的时间管理有助于减轻压力和焦虑，保持身 心健康。
实现多元化发展
01
将任务按照重要性和紧急性进行分类，优先处理重要且紧急的
任务。
在备考过程中进行模拟考试，评估自身备考 进度和水平。
分配时间
根据各科目的重要性和难度，合理分配备考 时间。
调整作息
保证充足的睡眠和饮食，保持良好的身体状 态。
平衡学业与课外活动时间
明确目标 设定清晰的学业和课外活动目标，确 保两者之间的平衡。
时间分配
合理规划时间，确保足够的学习时间 同时留出适当的课外活动时间。
社交活动与娱乐时间规划
社交活动
积极参加各类社交活动，如社团 活动、志愿服务等，拓宽人时间，如看电影、 听音乐等，有助于放松身心，缓 解学习压力。
时间分配
根据个人兴趣和需求，合理分配 社交和娱乐时间，避免过度沉迷 或忽视。
培养良好生活习惯与自律性
制定计划
合理规划时间，避免拖延和浪费时间，从而 提高工作效率。
缓解压力
提升生活质量
合理安排时间，避免任务堆积和紧急情况的 发生，从而减少压力。
通过时间管理，可以更好地平衡工作、学习 和生活，提升整体生活质量。
大学生时间管理的现状与挑战
时间分配不均
大学生往往面临多任务并行的情况， 时间分配不均成为常态。
缺乏计划性
PART 06
总结与展望
REPORTING
时间管理在大学生活中的意义与价值
提高学习效率
通过合理规划时间，大学生可以更加高效地学习， 避免拖延和浪费时间。
培养自律品质
时间管理要求自律和自我约束，有助于培养大学 生的自律品质。
ABCD
促进身心健康
良好的时间管理有助于减轻压力和焦虑，保持身 心健康。
实现多元化发展
01
将任务按照重要性和紧急性进行分类，优先处理重要且紧急的
任务。
时间管理完整版ppt课件
• 时间管理是在一定的时间内获得最满意的工作成果。
时间管理的概念及意义
• 好的时间管理 • 生活上的好处：
有效时间管理可减轻工作压力
• 工作内容质量：
有效时间管理可思考工作计画
• 事半功倍：
有效时间管理可提高组织效能
• 提高做事的成效：
有效时间管理可促进目标达成
一.时间管理的理念
1.时间管理的途径
• 在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙 子和水，并且总是把石块放在第一位。
• 那么,什么是你生命中的大石块呢?是与你爱人共度时光,还是你的信仰、 教育、梦想、亦或是教育指导他人?切切记得先去处理这些“大石 块”,否则,一辈子你都不能做到。
阅读这篇短文后,可曾试着问问自己,今生的“大石头”是什么,然 后,请把它们先放进你人生的瓶子。
宁可因梦想而忙碌，不要因忙碌而失去梦想！
9：00 8：30晨会
二.时间管理的理念
公司的作息时间
13：00 12：00午餐
时间有限
17：30 17：00行政表单、晚会
38
找
出
浪
因
费 时
间
的
原
三.有效的时间管理
1.良好习惯的养成 记录自己的时间使用状况
确立目标 列出达成目标的各种途径
找出最佳途径
做计划
执行/检核
39
•确立目标
在做计划时最重要的一个步骤是确立目标
一个良好的目标应符合几点原则：
A、目标必须是你自已的 B、目标必须切合实际 C、目标必须用书面列明 D、目标必须有时限 E、目标必须相互协调
目标
长期目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标
如何展开你的计划
时间管理的概念及意义
• 好的时间管理 • 生活上的好处：
有效时间管理可减轻工作压力
• 工作内容质量：
有效时间管理可思考工作计画
• 事半功倍：
有效时间管理可提高组织效能
• 提高做事的成效：
有效时间管理可促进目标达成
一.时间管理的理念
1.时间管理的途径
• 在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙 子和水，并且总是把石块放在第一位。
• 那么,什么是你生命中的大石块呢?是与你爱人共度时光,还是你的信仰、 教育、梦想、亦或是教育指导他人?切切记得先去处理这些“大石 块”,否则,一辈子你都不能做到。
阅读这篇短文后,可曾试着问问自己,今生的“大石头”是什么,然 后,请把它们先放进你人生的瓶子。
宁可因梦想而忙碌，不要因忙碌而失去梦想！
9：00 8：30晨会
二.时间管理的理念
公司的作息时间
13：00 12：00午餐
时间有限
17：30 17：00行政表单、晚会
38
找
出
浪
因
费 时
间
的
原
三.有效的时间管理
1.良好习惯的养成 记录自己的时间使用状况
确立目标 列出达成目标的各种途径
找出最佳途径
做计划
执行/检核
39
•确立目标
在做计划时最重要的一个步骤是确立目标
一个良好的目标应符合几点原则：
A、目标必须是你自已的 B、目标必须切合实际 C、目标必须用书面列明 D、目标必须有时限 E、目标必须相互协调
目标
长期目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标
如何展开你的计划
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情
6、有效运用每天的黄金时间
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最
没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这
干扰是否可以控制或排除？ 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗
址这些陷阱？如何跨越他们？ 9、今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 11、今天花费了多少时间做重要的事？ 12、今天花费了多少时间做不重要的事？ 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不
突发状况的处理
• 主管应该懂得说不
• 拒绝时的艺术处理
• 必须要处理的事情，安排 在后来的时间计划中
完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
浪费时间
*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
事情分类表
重要
不重要
紧急 不紧急
良好的工作计划的技巧优先顺序
设立目标可使你： 设立目标需要
目标的要求
1、 2、 3、 4、 5、
排时间表
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
与他人共事
授权时应注意
3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人
时间管理之诊断与分析
• 每日活动记录表 • 时间清单 • 时间管理自行诊断表
每日活动记录表
姓名
年月日
活 起 时 语
时间清单
紧急及 重要性
1
2 3
4
主要 活动
使用的 占总时间
时间
的百分比
时间管理自行诊断表
1、今天作了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在
不适当的时间做了这些事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在
这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效
人生的时间管理
时间管理 的重要性
人生的时间表
0—20岁：
20-40岁： 40-60岁： 60-80岁：
70岁人的时间分配
工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车
什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人
2、做好时间管理，就能享受工作和生 活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念
至于减低效果？ 15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？
时间计划表
工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注
计划的基本概念
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
各时段工作状态表
注 意 力
8 10 12 13
15 16
时间 18
8：00—10：00 ： 10：00—12：00 ： 13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ： 16：00—18：00 ：。
时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况
2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意 思。任何一项工作，在一定的时机 内在做就会产生非常好的效果，错 过时机就会适得其反。管理者只有 抓住时机，才能取得良好的时间效 益。
时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
6、有效运用每天的黄金时间
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最
没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这
干扰是否可以控制或排除？ 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗
址这些陷阱？如何跨越他们？ 9、今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 11、今天花费了多少时间做重要的事？ 12、今天花费了多少时间做不重要的事？ 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不
突发状况的处理
• 主管应该懂得说不
• 拒绝时的艺术处理
• 必须要处理的事情，安排 在后来的时间计划中
完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
浪费时间
*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
事情分类表
重要
不重要
紧急 不紧急
良好的工作计划的技巧优先顺序
设立目标可使你： 设立目标需要
目标的要求
1、 2、 3、 4、 5、
排时间表
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
与他人共事
授权时应注意
3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人
时间管理之诊断与分析
• 每日活动记录表 • 时间清单 • 时间管理自行诊断表
每日活动记录表
姓名
年月日
活 起 时 语
时间清单
紧急及 重要性
1
2 3
4
主要 活动
使用的 占总时间
时间
的百分比
时间管理自行诊断表
1、今天作了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在
不适当的时间做了这些事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在
这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效
人生的时间管理
时间管理 的重要性
人生的时间表
0—20岁：
20-40岁： 40-60岁： 60-80岁：
70岁人的时间分配
工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车
什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人
2、做好时间管理，就能享受工作和生 活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念
至于减低效果？ 15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？
时间计划表
工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注
计划的基本概念
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
各时段工作状态表
注 意 力
8 10 12 13
15 16
时间 18
8：00—10：00 ： 10：00—12：00 ： 13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ： 16：00—18：00 ：。
时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况
2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意 思。任何一项工作，在一定的时机 内在做就会产生非常好的效果，错 过时机就会适得其反。管理者只有 抓住时机，才能取得良好的时间效 益。
时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人