Office培训笔记整理—宏处理,数据导入与透视

【活动粒子】即不固定的数值或内容，例如1月份，2月份，3月
份……..当我们下拉单元格时希望它跟着改变的为活动粒子
★VLOOKUP的神奇点在于可以快速的在很大的数据范围内筛选查找到我们所需的信息 注：以上适用于offic2010版本及以上版本，使用时需开启【宏】功能，【宏】功能禁用时可能影响部分功
能使用
部门男员工数量有多少， 女员工数量有多少，江苏 人有多少等
号“”）“
【语法说明 】：
SUMIF(条件区域，条件判
断，求和区域)
【运用】：例如我们公司
公式：=SUMIF(条件区域所在的列，条 销售部的工资合计多少，
件单元格，求和区域所在的列）
我们公司质量部的所有人
★注意：公式输入完成后不要忘记带括 年龄总和多少等
表格和图表组成、数据呈 现规律性、直观化
●表单篇
1.我们工作中常遇到诸如我们发给同事 或客户的表单，客户不知道怎么填写， 填写不规范的情况。那么如何解决？ ◎时间限制：“
答：规范化，把格式固定化（设置死）， 把需要填写的范围设置 死
填写正确时 ◎品来自百度文库限制
填写错误时
★注意：品名之间的逗号 必须使用英文格式逗号“ ”“,”
◎自定义公式的引用，如IF函数， CONTIF函数、SUMIF函数等常见函数公式 的引用 【关键点】：对函数公式中存在的逻辑 关系理解，逻辑函数四种可能：A＞B，A ＜B，A=B，A≠B 【注意】函数公式中的所有逗号、引号 等一律使用英文格式的，否则函数公式 错误不成立
【IF函数】例：通过IF函数判断是否完成计划 ，
正确勾选时
错误填写时
★以上提示信息在【出错 警告】级别栏里勾选为【 停止】，当出现填写错误 时，会立即停止操作
输入值范围限
整数限制
制
★以上均为输入错误时，不允许接受的，当出现特殊情况，比如产品将要过期，需要降价促销，如何设置？
勾选【警告】
这时系统会提示我们进行人工确认，点击【是】即可输入不符合的 值
◤快捷键知识点◢：1、当我们输入函数公式首字母或前几位字母自动跳出全称时，按下【TAP】键，即可快
速填充所需公式；2、公式中固定粒子的锁定键：将鼠标点在所需锁定的粒子中间，按下【F4】键或【F4+Fn
】键；
【名词解释】：【固定粒子】即固定的值，例如水费单价、产品单价、工时
费单价等，我们不需要变化的值；
【实际＞=计划】为【已完成】，反之为【未完成】
【语法说明】：IF(条件判断，为真时返回的值，为假时返回的值)
【运用】：用于快速判断，如考试及格不及格，考核指标达到未达
到等
【语法说明】：
COUNTIF(条件区域，条件
判断)
【运用】：例如筛选一个
公式：=COUNTIF(活动单元格所在的 列，活动单元格） ★注意：公式输入完成后不要忘记带括
●宏
EXCLE中的三大成员：
表单、清单、报表
特点
表单：指有固定的填写格式，用来采集 数据的，如销售订单表、应聘填写的个 人简历表，以及日常填写的领料单、用 车申请单等
格式固定、填写方便
清单：指用于原始数据收集、排版工整 的，如BOM表、仓库物料清单、人员名单 等
排版整齐、正文部分无合 并单元格
报表：以表格和图表等组成，用于数据 整理、分析，用于呈现汇报的，如每周 周会各部门汇报所用的报表、我们质量 部用的不良品管制P图，这些能够把数据 分类归纳，能够体现出数据规律性，帮 助我们做分析决策的都叫做报表。
号“”）“
例如：快 速查询 【糙米】 的【单价】
【语法说明 】： =VLOOKUP(要查找的值， 查找的范围，所需查找的 值在整个查找范围中的第 几列，查找方式【精确或 模糊】) 【名词解释】： 精确查找为指定值，模糊 查找得到的答案为：比你 所需查找值所有小的值里 面最大的值，即最接近你 需查找的值； 【运用】：例如IF公式过 长时，数据过多时快速查 找，比如在一张大表里查 找某人的成绩，在一张大 的数据表里快速查找某产