合同章借用登记表
公章使用管理制度
公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司经理/董事长审批（。
见附件1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等）,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格.（四）未经公司董事长、经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。
（见附件2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围.四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用.8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同、采购合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、经理负责行政章的使用审批工作。
（二）综合管理部负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
印章证照外借申请登记表
证照名称 营业执照编号：
借出时间
年月 日 时
预计归还时间
年月 日 时
审批人
审批方式
书面 邮件
归还记录 归还人：
归还日期：
年月 日
确认人：
备注
申请人签名
印章/证照外借申请登记表
工号
部门
填写日期
外借原因 及承诺
本人郑重承诺，借用期间严格按照公司规定妥善保管，不私自转借或用于其他用途，
如因遗失或管理使用不善给公司造成经济损失或其他不良影响，本人愿意接受公司处
申请人签名
印章/证照外借申请登记表
工号
部门
填写日期
外借原因 及承诺
本人郑重承诺，借用期间严格按照公司规定妥善保管，不私自转借或用于其他用途，
如因遗失或管理使用不善给公司造成经济损失或其他不良影响，本人愿意接受公司处
罚并承担相应的法律责任。
申请人签名：
日期： 年 月 日
印章名称 公章 法人章 合同章 法人签名章
罚并承担相应的法律责任。
申请人签名：
日期： 年 月 日
印章名称 公章 法人章 合同章 法人签名章
证照名称 营业执照编号：
借出时间
年月 日 时预计归还时间来自年月 日 时审批人
审批方式
书面 邮件
归还记录 归还人：
归还日期：
年月 日
确认人：
备注
印章使用(借用)登记表
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借出前往单位
借出时间
陪同人签字
部门负责人审批
综合管理部部长
主管经理
公司分管领导
法定代表人
借/还印章时间
说明：1、本表由用印经办人填写。 2、本表由综合管理部存档备查。
印章使用(借用）审批单
年 月 日
申请部门
经办人
用印类别
□使用
□借用
印章名称
公 章□合同章 □法人章□
财务章 □工会章 □党 章 □
用（借）印章
事由
用印资料明细单
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印章登记证明书
印章登记证明书篇一：印章、证件管理制度Xxxx★印章、证件管理制度公司印章指公司行政章、合同章及财务章，行政章及合同章由综合部负责管理，财务章由公司财务部负责管理并按照相应的管理流程审核用印，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；证件是指企业营业执照、税务登记证、机构代码证、采矿许可证、安全生产许可证等生产经营中所需的企业证件及个人证件（包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及特种作业证等）。
证件申办及年审：由综合部根据需要统一到相关部门办理。
一、印章管理与使用：1、一般性介绍信及身份证明，须经综合部负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；2、所有需要加盖公司印章的文件资料用印时，必须由申请用印部门填写《公章使用登记表》，由主管部门领导审核后方可用印。
合同、协议及意向书用印备案留存时，必须留存一份原件。
用印应遵循“一事一批”的原则，同一事项不重复审批。
对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；3、公章禁止带出企业外使用，如因特殊需要，必须经总经理或部门部长批准，由相关人员2人以上携带前往，用后立即带回；4、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经部长以上领导同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；5、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；6、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；7、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；二、公章使用流程：1、合同章使用流程：综合部登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时部门部长批准，并在《公章使用登记表》上作好使用记录;2、公司公章使用流程：1）申请人所在部门部长或副总经理以上领导向综合部提出申请; 2）印章保管人员审阅、了解用印内容；3）印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；3、财务章使用流程：同公章使用流程；三、证件管理与使用1、各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须登记借用，并在借用登记表上注明使用时间、事由及相关事项。
合同档案借阅登记表
合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
入职档案。
1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》，见附件1。
最后，在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
公章外带申请书样本范本 公章外带登记表精选4篇
公章外带申请书样本范本公章外带登记表精选4篇有关公章外带申请书样本篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。
在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。
有关公章外带申请书样本篇二一、总则为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的分类公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、部门章。
三、印章的保管(一)公司公章、合同章、发票专用章由行政部保管；(二)财务专用章、法人章由财务部保管；(三)部门章由各部门负责人保管。
设计印章管理制度
设计印章管理制度一、总则为了规范印章管理，防止印章的滥用和盗用，维护单位的利益，保障信息的安全，特制定本制度。
本制度适用于本单位所有印章的管理和使用。
二、印章种类和用途1.单位章：用于单位文件、契约、证明等文件的正式盖章。
2.财务专用章：用于财务相关文件的盖章，包括收据、支票等。
3.私章：个人使用的印章，如合同、证明、签名等。
4.特种章：如安全保密章、复核章等。
三、印章的管理1.印章的保管（1）印章应设置专门的印章保管箱或保险柜，由专人保管，并定期进行盘点。
（2）印章保管人应当对印章的使用和借用进行记录，并做好相关保管和监督工作。
2.印章的使用（1）单位章和财务专用章只能由指定人员使用，一般情况下不得随意借用。
私章只能由本人使用。
（2）在使用单位章、财务专用章等重要印章时，需要填写使用登记表，经有关负责人审核后方可使用。
3.印章的借用（1）印章借用需填写借用申请表，并经审批。
（2）借用人须在规定时间内归还，且不得私自改变印章形制或用途。
4.印章的丢失和损坏（1）如发现印章丢失或损坏，应立即报告单位负责人，并做好相应的登记和报备工作。
（2）对于丢失和损坏的印章，应及时通知有关单位或部门，并做好相关处理工作。
5.印章的使用范围（1）印章只能在规定的范围内使用，不得私自擅用，更不得用于非法活动。
（2）对于特种章或特殊用途的章，应当按照相关规定和程序使用。
四、印章管理的监督1.查验制度（1）对印章的使用情况，应定期进行查验和盘点，发现问题应及时处理。
（2）对于印章的使用记录和借用情况，应当加强监督和检查。
2.责任追究（1）对于印章管理中的失职、渎职或不当行为，要及时追究有关责任人的责任。
（2）对于印章的滥用、盗用等违法行为，要依法处理，并加强安全防范和控制措施。
五、附则1.鉴于印章的重要性，本制度需严格执行，不得有违规行为和私自篡改的情况发生。
2.对于违反本制度规定的行为，将按照相关规定和程序进行处理，并追究相关责任人的责任。
公司印章的保管和使用制度7篇
公司印章的保管和使用制度7篇公司印章的保管和使用制度（篇1）一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。
公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。
公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。
(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。
行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。
(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。
任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。
2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。
印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。
印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。
行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。
(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。
法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。
(4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。
印鉴管理所用表格
印鉴管理制度第1章总则1，目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。
2，适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。
3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。
印鉴的种类章第2正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。
1,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司2,财务专用章等指定用途的印章。
其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通3,文件收发等文件控制的印章。
印鉴的使用范围章第3正式印章的使用范围1,）发送正式公文、电函、传真件等。
1（）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
（2）签定重要合同、协议等文件。
3（）颁发各类荣誉证书或奖状等。
（41．（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。
2,专用印章的使用范围（1）集团各部门、分公司在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。
（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。
第4章印鉴的刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。
2，凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，需经集团行政管理部的审核，报集团总裁批准。
3，各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实施。
第5章印鉴的保管1，集团本部及下属各公司的各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。
2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理协议。
公章外带申请书样本范本 公章外带登记表
公章外带申请书样本范本公章外带登记表有关公章外带申请书样本篇一一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。
公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。
公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。
(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。
行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。
(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。
任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。
2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。
印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。
印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。
行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。
(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。
法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。
(4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。
公司印章管理规定(公章、合同章、法人章)
公司印章管理规定一、总则第一条印章是我公司在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。
为加强公司印章的管理，维护印章的安全，确保印章得到合理、正确使用，特制定本制度。
第二条印章的分类和保管（一）印章分为公司印章、法人章、领导名章、各单位印章。
公司印章主要包括公司公章、公司合同章、财务专用章及业务专用章等。
领导名章指刻有董事长、总经理姓名的印章。
单位印章指刻有公司行政组织机构名称的印章。
如各中心、事业部、安委会，含分公司、子公司。
（二）印章由专人负责保管1、公司公章由运营管理中心专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、合同章、各单位用章等）由各相应管理印章单位指定专人负责管理。
3、董事长（法人）工作用名章两枚，分别由公司指定运营管理中心、财务管理中心专人负责管理。
4.公司另刻制中英文对照公章一枚留于北京。
主要用于进出口业务、签证盖章等。
二、印章管理和使用规定第三条运营管理中心为公司印章的归口管理部门。
第四条公司公章、合同章、领导名章及其他专用章的管理使用由公司运营管理中心负责。
公司财务专用章由公司财务管理中心负责管理使用。
单位章由各中心、事业部等各单位负责管理使用。
第五条公司各类印章的刻制均由所需单位填写《印章刻制申请表》（见附件1），并绘制印章式样和规格，报公司运营管理中心审核，经公司领导批准后，由运营管理中心指派专人到公安机关指定的刻制单位刻制。
第六条印章刻制完成后，印章领用保管人须填写《印章领用备案表》（见附件2），并由本人从运营管理中心领取。
第七条印章启用由公司正式下发“印章启用通知”（见附件3），将印章的启用时间、印章式样、适用范围通知有关单位。
第八条公司因名称变更、部门撤消、印章式样改变等情况需启用新印章时，旧印章停止使用。
停用的旧印章保管部门不得私自留存，要及时送交运营管理中心。
第九条印章停用时由运营管理中心下发“停止印章使用通知”（见附件4），收回作废印章，予以切边封存，无须封存的则销毁。
印章管理及使用制度
印章管理规定及使用流程一总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特定制此制度。
二、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公章、合同章、财务章、法人章等。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为1、公司对外签发的文件2、公司与相关单位联合签发的文件、3、由公司出具的证明及有关材料4、公司对外提供的财务报告5、公司章程、协议6、员工调动7、员工的任免聘用。
8、协议(合同资金担保承诺书三、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责所有印章的使用审批工作(二)印章管理员2、负责设立印章使用登记台帐3、负责印章使用的审核工作4、负责制定所保管印章的使用程序。
四、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。
如因事开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。
2、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
(二)印章的使用1、印章的使用必须严格邊循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章由法人本人签字被授权人签字后方可使用4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写印章外带申请表后,由总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,总经理批准后方可盖章。
(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当。
酒店前台印章管理制度
酒店前台印章管理制度为了规范酒店前台印章的使用和管理，保障酒店的正常运营和安全，制定本管理制度。
一、印章的种类及使用范围1. 酒店前台印章包括：公章、法人章、财务章等。
2. 各种印章的使用范围分别如下：- 公章：用于酒店的重要文件、合同、协议等有关酒店整体利益的事项；- 法人章：用于法人签署的文件、协议等；- 财务章：用于酒店的财务文件、费用报销单等。
二、印章的保管和使用1. 印章保管：- 酒店前台的印章由前台经理负责保管，每个印章都应有明确的保管责任人；- 各印章应分别放在专用的印章盒中，盒上标注印章种类及责任人；- 使用完毕后，将印章按规定放回原位，并做好保护措施。
2. 印章使用：- 只有经过授权的人员才能使用印章，特别是公章和财务章必须由酒店经理或财务经理亲自盖章；- 在使用印章前，务必核对文件的真实性，确保印章使用的合法合规；- 盖章时应注意印章的清晰度和完整性，避免出现印章残缺或模糊的情况。
三、印章的验收和定期检查1. 印章验收：- 印章采购或更换时，应有专人负责验收，确保印章的品质和准确性；- 验收后应盖章登记，并存入专用的印章柜中。
2. 定期检查：- 每月定期对印章进行检查和清理，确保印章的使用状况良好；- 发现印章有损坏或丢失的情况时，应及时报告，并进行跟踪处理。
四、印章的借用和遗失处理1. 印章借用：- 严禁私自借用他人的印章，如有特殊情况需借用时，必须经过相关主管的批准和登记；- 借用时需填写借用印章登记表，包括借用事由、借用时间等信息。
2. 遗失处理：- 若发现印章遗失，需立即报告上级领导并向公安机关进行挂失申请；- 印章遗失后，应立即更换新印章，并对新印章进行重新登记和使用。
五、印章管理的责任和处罚措施1. 保管责任：- 前台经理是印章的保管责任人，必须做好印章的保管工作，确保印章安全和完好；- 若因管理不善导致印章遗失或损坏的，应承担相应的责任。
2. 处罚措施：- 对严重违反印章管理制度的员工，将按公司规定给予相应处罚，包括警告、记过、记大过等；- 涉及法律违规的行为，涉及部门应及时报告，配合处理，并可通报到公司其他相关部门。
合同专用章使用范围
合同专用章使用范围合同专用章是必须备案的印章，使用备过案的合同专用章才能维护公司单位的合法权益。
以下是小编为你整理的合同专用章使用范围，希望能帮到你。
合同印章是指合同专用章。
由于公章类印章均代表企业行为，加盖了合同专用章，就等于公司承认了合同条款，就要受到合同的约束。
对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。
这是合同专用章的法律意义。
合同专用章的使用范围与合同章管理公司对外签订合同，均须使用合同专用章。
合同专用章是加盖在企业、单位与他人(企业、单位)签订的生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同上的专用印章。
合同专用章必须是在签订合同时使用，不得在空白纸页上盖合同专用章;不得将合同专用章用于非合同文书，所以一般合同专用章只盖在合同上，盖在其他文件上不具备法律效力。
但是广州印章连锁也看到有些公司规定，以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料，可申请盖合同专用章。
对于这个广州印章连锁建议不要把合同专用章使用在合同签订以外的地方。
因为，所谓的"专用章"，就是专用的，合同专用章，就是专用在合同上的印章。
合同专用章可以刻制多枚(刻制多枚时可在合同专用章加上数字来区分，如下图，合同章中间加(1)、(2)等以此类推)。
各别公司的业务广泛，很多因业务来往需要将合同专用章带在身上去外地签定合同，在使用过程中必须由二至三个人一起去监管与保管合同专用章规范使用，广州印章连锁建议合同专用章的保管要严格管理，因为合同一经盖印就生效，不正确使用合同专用章可能会给公司带来巨大的损失。
合同专用章和公章的区别与印章使用范围公章可以说是"公家"的或是"公用"的印章，所以在所有印章中公章的效力范围是最大的，当然，公章比合同专用章效力范围也大多了。
公司印章管理规定
公司印章管理规定公司印章管理规定第一章总则一、目的与适用范围1.1 公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。
为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。
1.2 本规定适用于公司各类印章。
第二章印章管理与使用细则二、印章种类2.1 公章是公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。
2.2 公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、专用章等。
2.3 法人印是指公司法定代表人印章。
2.4 部门印章刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。
三、印章刻制3.1 公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。
申请上报到XXX，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。
3.2 审批通过后，《印章刻制申请表》在XXX存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。
3.3 印章样式应根据国家有关规定制作。
部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。
3.4 刻制公章、合同章、财务章、专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。
3.5 未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。
四、印章启用4.1 印章刻制完成后，XXX应指定专人领回并交该部门领导。
填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档，以便备查。
印章使用管理制度(完整版)-印章使用制度及管理办法
公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。
（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度1一、总则公司印章是企业身份和权力的证明。
盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。
为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范围公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。
公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对内签发的文件。
2、公司对外与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。
6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。
7、员工的劳动合同、任免聘用。
8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。
（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。
（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。
三、公司印章的管理职责（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。
（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。
（三）印章管理员1、负责印章的保管。
2、负责建立印章使用登记表。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司公章由公司总经理负责管理。
印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。
2、为保证资金账目的绝对安全。
财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
人员应由财务部和行政部各出一人。
（二）印章的使用1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。