老采购人给新手经验--很管用,包括我该学采购的哪些知识
采购基础知识培训
采购基础知识培训采购是企业运营中不可或缺的一个重要环节,它关乎着企业的成本、质量和效益。
为了确保采购工作的顺利进行,提高采购人员的专业素质和能力水平是非常重要的。
本文将为大家介绍一些采购基础知识和培训方法,帮助采购人员提升能力,更好地开展工作。
一、采购的定义和作用采购是指企业为满足自身生产经营需要而购买产品或服务的过程。
采购的作用主要体现在以下几个方面:1. 保障生产:采购能够及时获取所需的原材料、零部件和设备,确保企业正常的生产经营活动。
2. 控制成本:通过有效的采购管理,优化供应链,降低采购成本,提高企业的盈利能力。
3. 确保质量:采购部门有责任挑选合适的供应商,并且监督供应商的质量控制体系,确保所购产品或服务的质量符合公司要求。
二、采购的基本流程为了保证采购工作的有序开展,企业往往会按照一定的流程进行采购。
一般而言,采购的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判议价、签订合同、供货及验收等环节。
具体的流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
三、采购中的关键技巧1. 供应链管理:采购人员需要了解企业的供应链结构,建立与供应商的良好合作关系,确保供应链的畅通。
2. 谈判技巧:在与供应商进行谈判时,采购人员需要具备一定的谈判技巧,灵活运用谈判策略,争取合理的价格和条件。
3. 合同管理:采购合同是采购工作的重要依据,采购人员需要熟悉常见的合同条款和风险点,并且能够有效地管理和执行合同。
四、采购专业培训的重要性采购是一项专业性很强的工作,为了提高采购人员的综合素质和专业能力,进行采购培训是非常必要的。
采购培训可以帮助采购人员理解采购的基本概念、流程和技巧,并且通过案例分析和实际操作进行实践训练,提高其在实际工作中的应对能力。
采购培训的方法多种多样,可以通过参加培训班、研讨会、培训课程等形式进行。
同时,企业也可以结合实际情况,组织内部的培训活动,邀请专家和行业精英进行授课,分享实际案例和经验。
综上所述,采购是企业重要的一环,具备一定的采购基础知识和技能对于采购人员的职业发展非常重要。
采购分享的知识点
采购分享的知识点采购是企业运营中不可或缺的一个环节,它涉及到产品和服务的采购、供应链管理以及与供应商的合作等方面。
在采购过程中,有许多知识点需要掌握和运用。
本文将从“步步思考”的角度,介绍一些与采购相关的关键知识点。
第一步:明确采购需求在进行采购之前,需要明确采购的需求。
这包括确定所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。
明确采购需求可以帮助企业更好地与供应商沟通,并避免因为需求不明确而导致的采购错误。
第二步:寻找合适的供应商找到合适的供应商是一个关键的步骤。
首先,可以通过市场调研和询价等方式来收集潜在供应商的信息。
然后,根据采购需求和供应商的实力、信誉等因素,筛选出几家可能合适的供应商进行进一步的评估。
评估供应商可以从多个角度进行,例如供应商的财务状况、工厂设备和生产能力、过往的产品质量等。
此外,还可以考虑与供应商的沟通效率和合作态度等因素。
通过评估供应商,可以选择到最合适的供应商,确保采购的顺利进行。
第三步:商务谈判商务谈判是采购过程中的关键一环。
在商务谈判中,双方需要就产品价格、交货期、支付方式等进行讨论和协商。
在进行商务谈判时,需要注意以下几点:1.提前准备:在商务谈判之前,需要对供应商的报价和条件进行仔细研究和分析,以便更好地掌握商务谈判的主动权。
2.实事求是:在商务谈判中,需要坚持实事求是的原则,对货物的质量、价格和交货期等进行合理的要求。
3.灵活变通:在商务谈判中,双方可能会出现一些分歧和问题。
此时,双方需要保持灵活变通的态度,通过妥协和协商找到解决方案。
第四步:签订合同商务谈判成功后,需要签订正式的采购合同。
采购合同是采购双方之间的法律文件,它规定了双方的权利和义务。
在签订合同前,双方需要对合同的条款进行仔细的审查和确认,确保合同的合法性和有效性。
在签订合同时,需要注意以下几点:1.条款明确:合同的条款应该明确具体,包括产品规格、数量、质量要求、价格、交货期等。
2.风险分担:合同中应该明确双方的责任和风险分担方式,以便在出现问题时能够及时解决。
采购员最简单三个技巧
采购员最简单三个技巧《采购员的三大招》嘿,大家好呀!今天咱就来说说采购员这行,讲讲那最简单的三个技巧,可别小看这几招,那可是相当实用呢!第一招,那就是得学会“货比三家不被宰”。
这可是个大学问啊!你想啊,咱出去买东西,那是得把市场给摸透咯。
别傻乎乎地看到一家就直接下手,那可不行,那不就是等着被人家当冤大头嘛。
咱得把腿迈开了,多逛几家,把价格啊、质量啊都比个遍。
要学会砍价,就跟那老板说:“哎呀大哥,你看这价格再便宜点呗,我以后都在你这买啦。
”当然啦,砍价也得有个度,别把人家给惹毛了,那就得不偿失啦。
这就好比咱去买菜,你不挑挑拣拣,怎么能买到又便宜又好的菜呢?这第二招嘛,就是要学会跟供应商“称兄道弟”。
这一招可是关键哦,跟供应商打好关系,那好处可多了去了。
以后有什么好货人家第一个想到的就是你,价格嘛也肯定能给你个实惠。
没事的时候就跟人家唠唠嗑啊,喝喝茶啊,套套近乎。
让他们觉得你这人挺靠谱,值得合作。
但也别太亲昵了,不然人家还以为你有啥不良企图呢。
就像咱跟邻居相处一样,关系好了,借个葱借个蒜的都方便嘛。
至于这最后一招,也是最重要的一招,那就是“眼光要毒”。
咱采购员得有一双能辨别好坏真假的火眼金睛,不然买个次品回来,那不得被老板骂死啊。
要一看就能知道这东西质量过不过关,值不值那价。
这就得多练练,多积累经验。
好比挑水果,一摸二看三闻,咱采购员对货物也得有这么一手。
可别被那光鲜亮丽的外表给迷惑了,说不定里面是败絮其中呢。
咱当采购员的,就得把这三招给玩转咯。
你想啊,咱要是能买到又好又便宜的东西,那老板多开心啊,说不定还会给咱发奖金呢。
所以啊,大家可别小瞧了这简单的三招,那都是采购员的法宝呢。
运用好了,咱就能在这采购的江湖里游刃有余啦!虽然有时候会遇到一些难缠的供应商,或者一些麻烦的采购任务,但咱也别怕,咬咬牙,用上咱们的三大招,总能搞定。
毕竟咱采购。
采购人员需掌握的知识
采购人员需掌握的知识咱来聊聊采购人员得掌握的那些知识吧,这可真是一门大学问!采购,可不是简单地买买东西。
你想想,要是把公司的采购工作当成是给自己家买菜,那能随便买吗?当然不能!这得精挑细选,还得算计着兜里的钱。
采购人员首先得懂市场,就像农民得懂天气一样。
市场行情那是瞬息万变,价格今天涨明天跌的。
你要是不了解,那不就像闭着眼睛走路,容易摔跟头嘛!比如说原材料市场,钢材的价格受供求关系影响大不大?石油价格波动会不会带动化工产品价格起伏?这些都得心里有数。
然后呢,得了解供应商。
这就好比找朋友,得找靠谱的。
有的供应商说得天花乱坠,可实际交货的时候拖拖拉拉,质量还不过关。
那能行吗?所以得有双“火眼金睛”,能分辨出哪些是真正有实力、讲信誉的好伙伴。
产品知识也是必不可少的。
采购可不是啥都不懂就敢下手。
比如说采购电子设备,你总得知道什么参数重要,什么功能实用吧?不然被卖家忽悠了,买回去一堆中看不中用的东西,那不是给自己找麻烦?谈判技巧更是关键中的关键!这就像是在菜市场讨价还价,既要有气势,又得有策略。
不能人家说多少就是多少,得学会压价,争取更多的优惠条件。
但也不能把人家逼急了,生意还得长久做不是?还有啊,合同管理也不能马虎。
合同那就是采购的“护身符”,条款得一条一条看清楚,什么交货时间、质量标准、违约责任,一个都不能漏。
不然出了问题,哭都没地方哭去。
财务知识也得懂一些。
预算有多少?怎么控制成本?怎么算性价比?这都得心里有本账。
不然花超了钱,老板能给好脸色看?再说说法律知识,采购过程中可不能违法违规。
不然一不小心,就得吃官司,那可真是得不偿失。
总之,采购人员要掌握的知识那真是多如牛毛。
但只要用心学,用心做,成为一个优秀的采购高手也不是不可能的!所以,加油吧,采购的小伙伴们!。
采购知识积累总结范文
随着我国经济的快速发展,采购工作在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
为了提高采购工作的质量和效率,我不断学习、积累采购知识,现将我的采购知识积累总结如下:一、采购基础知识1. 采购流程:了解采购流程是做好采购工作的基础。
从需求分析、供应商选择、询价、谈判、签订合同到采购执行,每个环节都需要掌握。
2. 供应商管理:了解供应商的基本情况,包括供应商的资质、生产能力、产品质量、价格等,以便选择合适的供应商。
3. 合同管理:熟悉合同的基本知识,包括合同的签订、履行、变更和解除等,确保采购合同的有效性。
4. 采购成本控制:掌握采购成本控制的技巧,如批量采购、集中采购、降低采购价格等,以提高采购效益。
二、采购专业技能1. 询价技巧:学会运用各种询价方式,如电话询价、电子邮件询价、现场询价等,提高询价效率。
2. 谈判技巧:掌握谈判策略和技巧,如价格谈判、交货期谈判、付款方式谈判等,确保采购合同利益最大化。
3. 采购数据分析:学会运用数据分析方法,如采购成本分析、供应商绩效分析等,为采购决策提供依据。
4. 供应链管理:了解供应链的基本概念和运作模式,提高供应链管理水平,降低采购风险。
三、采购法律法规1. 《中华人民共和国合同法》:掌握合同法的基本原则和规定,确保采购合同的合法性。
2. 《中华人民共和国招标投标法》:了解招标投标的基本流程和相关规定,提高招标投标工作的规范性。
3. 《中华人民共和国反不正当竞争法》:了解不正当竞争行为的界定和处罚,维护公平竞争的市场环境。
四、采购实践经验1. 采购流程优化:根据企业实际情况,优化采购流程,提高采购效率。
2. 供应商关系维护:与供应商建立良好的合作关系,提高采购质量。
3. 采购成本控制:通过多种途径降低采购成本,提高采购效益。
4. 风险防范:识别采购风险,制定相应的防范措施,降低采购风险。
总之,在采购工作中,我不断学习、积累采购知识,提高自己的综合素质。
在今后的工作中,我将继续努力,将所学知识运用到实际工作中,为企业创造更大的价值。
采购必备的专业知识
采购必备的专业知识
1.供应链管理知识:了解供应链各个环节的流程和关键点,掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识:掌握成本分析的方法和工具,了解成本结构和成本控制的策略,能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识:了解相关法律法规,掌握合同的起草和签订,避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识:了解供应商的评估指标和方法,掌握供应商数据的收集和分析技能,能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧:掌握谈判的基本原则和技巧,了解各种谈判策略和应对方法,能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识:了解市场的供求关系和价格趋势,掌握市场分析的方法和工具,能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识:掌握供应商管理的方法和技巧,了解供应商合作关系的建立和维护,能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识,掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率,实现企业的可持续发展。
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采购人员必备的采购知识和技能
采购人员必备的采购知识和技能1.采购的认识:职责及价值。
采购的职责简单的说就是以成本结构为导向,按照公司的需求以及生产的需要,从公司利益出发买,以尽可能低的价格,较高的质量,合理的数量,在一定期限内买到所需的物品。
采购分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
采购人员可以通过采购工作熟悉商品市场,增长见识;可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人沟通能力。
尽管要做好采购是不容易,但个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。
采购的价值主要体现在通过成本的杠杆效应提高企业利润率。
假设一个成品的售价是1000元,其中成本为900元,采购成本为800元,则采购成本降低100元,其利润效用相当于销售卖出1000元的产品。
2.订单已经下给供应商生产,但客户取消订单,该如何解决?首先,要了解供应商对所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理。
若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产;若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与生产、物料等部门协调看此种物料是否会在今后的生产中使用。
若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。
若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
如果物料是行业中的通用件(标准件),可以适当的跟供应商沟通,试着去说服供应商,看供应商能否把此款产品销售出去。
如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,尽可能地把货卖出去。
如果是非标件,若客户不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值,将损失降到最低。
采购方与供应商都会签定框架合同,不是供应商问题的时候,本着互信的原则,采购方不可以轻易的作退货处理。
3.如何维持和管理供应商的关系?维持和促进供应商的关系,无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。
学习采购管理应学习的知识
学习采购管理应学习的知识概述采购管理是企业中非常重要的一个环节,它涉及到企业的成本控制、资源管理以及供应链的优化等方面。
因此,作为一个采购管理人员,需要掌握一定的知识和技能,以应对不断变化的市场环境和业务需求。
本文将介绍学习采购管理应学习的知识,包括采购策略、供应商管理、成本控制等方面。
采购策略采购策略是企业制定的关于采购活动的长期规划和决策。
学习采购管理的人员需要了解以下几个方面的知识:1. 采购需求分析在采购策略的制定过程中,首先需要对采购需求进行充分的分析。
这包括对产品质量、数量、交货期等方面的要求进行明确,并通过市场调研和需求预测等手段获取准确的数据和信息。
2. 采购成本分析采购成本是企业在采购过程中需要考虑的重要因素之一。
学习采购管理的人员需要掌握成本分析的方法和技巧,可以通过成本结构分析、成本效益分析等方法来评估采购方案的经济效益,从而选择合适的采购方案。
3. 采购风险评估采购过程中存在各种风险,例如供应商倒闭、原材料价格波动等。
学习采购管理的人员需要学会对采购风险进行评估,并采取相应的风险应对措施,以最大程度地降低采购风险对企业的影响。
供应商管理供应商管理对于采购管理来说非常重要,它直接影响到采购的质量、成本和效率。
学习采购管理的人员需要掌握以下几个方面的知识:1. 供应商评估和选择在选择合适的供应商时,需要进行综合评估,包括供应商的信誉度、供应能力、质量管理水平等方面的考虑。
学习采购管理的人员需要学会制定供应商评估指标,并通过评估来选择合适的供应商。
2. 供应商合同管理供应商合同是采购管理的基础,它规定了双方在采购过程中的权责和义务。
学习采购管理的人员需要了解合同的基本要素和管理方法,以及合同履行中可能出现的问题和解决办法。
3. 供应商绩效评估供应商的绩效评估对于持续改进采购管理非常重要。
学习采购管理的人员需要学会制定供应商绩效评估指标,并通过评估结果来对供应商进行奖惩和改进管理。
采购人员应具备的知识和技能
2、物料采购学相关知识:明白采购是干什么的、采购的职责、 采购流程、注意事项、市场行情等相关知识。
3、要有财务、税务相关的基本知识:看懂基本的财务报表(即 资产负债表、利润表、现金流量表),资格预审时提供的;进口 关税、代征增值税、消费税、清关费;以及国内采购设备材料类。 税率、服务类税率、施工类税率
4、“谈判专家”。表达能力,除了出色的谈判技巧外还包括与 其他部门的沟通能力。有时候你是不是非常羡慕销售的口沫横 飞,评头论足头头是道,想在供应商面前找回威风,一定要把 自己培养成谈判高手。
5、“百事通”。无论是采购知识、物料知识、法律知 识、生产制造工艺、品质管控等知识,这些都是你在 采购职场茁壮成长的光和热。
二、采购人员应具备的能力
1)“与狼共舞” 2)“兵来将挡水来土掩”; 3)“神算子”; 4)“谈判专家” 5)“百事通” 6)“多面手”; 7)“良民” 8)“定乾坤” 9)“苦中苦” 10)“人上人”
1、“与狼共舞”。对外所面对的是:企业最“狡猾”“彪悍” 的虎狼群体——销售!采购需要足够强大的内心和勇气进行应 对,毕竟这帮人都很老道,一不留神就被“套路”了。
6、“多面手”。供应商辅导与改善能力。采购精英之所以成为 精英,是因为拥有丰富的采购经验和供应商管理经验,不但能 把采购本职工作做的井井有条,还能把帮助供应商不断提高。
7、“良民”。遵守公司纪律+良好的品德操守。采购的圈子其实 很小,有些鸿沟是不能逾越的,遵纪守法是每一个公民应尽的 义务,良好的职业操守是每一个员工应尽的职责。
4、招投标法相关知识:要了解招投标法相关规定和要求,了 解招标人、投标人、招标代理人各方的职责和法律责任;了 解公开招标和邀请招标的工作流程。
5、购销法律相关知识:重点说一下廉洁问题 ·非国家工作人员受贿罪:第 163 条 公司、企业或者其他单位的工 作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物, 为他人谋取利益,数额较大的 ,处五年以下有期徒刑或者拘役;数 额巨大的 ,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。
采购方面的知识
采购方面的知识采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
以下是由店铺整理关于采购方面的知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!采购方面的知识——注意成本1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。
这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。
条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。
失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
(除非你的公司有很大诱惑力)7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。
避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
采购方面的知识——采购部职责与绩效考核1、采购部工作职责i.建立供应厂商与价格记录;ii.采购方式设定及市场行情调查;iii.询价、比价、议价、订购工作;iv.送货进度控制与逾送督促;v.来货质量、数量异常处理;vi.付款整理、审查;vii.提交采购工作报告。
2、采购主管绩效考核标准采购主管的绩效标准作职责绩效指标绩效标准完成项目所需的采购工作使申请部门得到所需的设备和材料1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次;2. 一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次;3. 项目采购的成本控制在预先设定的范围内。
采购新手如何快速熟悉采购技巧
采购新手如何快速熟悉采购技巧采购是企业运作中非常重要的一个环节,对于采购新手来说,熟悉采购技巧是非常必要的。
本文将介绍一些可以帮助采购新手快速熟悉采购技巧的方法。
一、深入了解采购流程了解采购的整体流程是非常重要的,这可以帮助采购新手理解采购的各个环节和每个环节的作用。
可以通过学习资料、参与实际采购项目等方式,来深入了解采购流程。
同时,可以与经验丰富的采购人员交流,从他们身上学习一些实操经验。
二、学习市场调研与供应商评估方法市场调研和供应商评估是采购中非常重要的一环,通过市场调研可以了解市场行情和各种产品的性能、质量等信息;通过供应商评估可以选择到合适的供应商。
采购新手可以通过阅读相关书籍、学习课程或参与项目实践等方式,来学习市场调研和供应商评估的方法。
三、掌握谈判技巧谈判是采购过程中重要的一环,需要采购人员具备一定的谈判技巧。
可以通过阅读相关书籍、参加培训课程或观察有经验的采购人员的实际操作等方式来学习谈判技巧。
在实际采购中,也可以通过积极参与谈判和不断总结经验来提升自己的谈判水平。
四、保持沟通和合作与供应商、内部其他部门的沟通和合作是采购工作中必不可少的一部分。
采购新手应该主动与供应商和相关部门建立良好的沟通和合作关系,了解他们的需求和要求,并及时沟通解决问题。
同时,也要保持良好的沟通和合作意识,与不同的利益相关方进行有效的沟通和合作。
五、保持学习和更新采购是一个不断变化的领域,新的采购技巧和方法不断涌现。
采购新手应该保持持续学习和更新的意识,关注行业动态,学习最新的采购技巧和方法。
可以通过参加培训课程、参与行业交流、阅读相关书籍和文章等方式来不断学习和提升自己的采购能力。
六、积累实践经验除了学习理论知识,积累实践经验也是非常重要的。
通过参与实际采购项目,采购新手可以亲身体验采购的不同环节和遇到的挑战,从而更好地学习和提升自己。
同时,也要保持对自身工作的反思和总结,不断改进和提升自己的工作能力。
采购员的培训及学习内容
采购培训学习内容:1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货;6.供应商管理:供应商关系管理,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自己11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没有办法同供货商建立好关系的12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业13.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》14.仓库每月应对仓存进行一次盘点并交一份给采购部采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向15.品质在发给《供货商进料不良通知》时采购了解情况后如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用传真给供货商并追踪回复结果并出具扣款资料给财务扣除货款16.采购在作业时遇到困难要立即告诉上级处理不要等到没办法处理了再告诉上级这样会影响货期给公司造成损失17.供货商提供的样品采购员要先记录在《样品登记明细表》上然后再给业务部门确认结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
老采购人给新手经验--很管用,包括我该学采购的哪些知识
老采购人给新手经验--很管用,包括我该学采购的哪些知识.txt一个人一盒烟一台电脑过一天一个人一瓶酒一盘蚕豆过一宿。
永远扛不住女人的小脾气,女人永远抵不住男人的花言巧语。
2.怎么入行好:我不建议毕业就入采购这行,最好在技术部门的底层先学点实际的东西,企业实际的技术和大学里学的毕竟不一样,而同时你如果对采购有兴趣可以有意识的接近采购部门或参与.一般来说,设计和进货质量控制这两个职能部门是最能接近采购的,其次是生产工艺.在此期间,最好能有意识的参与两个环节:供应商的选择,合同的条款拟定,积极点,多问是没错的,尤其是那些商务和财务条款的细节.我就是因为积极参与,被采购经理看中的.如果在同一家公司转采购困难,那就跳槽,不用我教你怎么伪造简历吧.3.入门时期的策略:一般大公司选择供应商和购买是两个独立部门,当然是为了反贪.我的建议是进购买部门,因为选择供应商所需要的能力和技巧还不是毕业两三年的人能具有的,很容易给公司造成损失,自毁前途.而购买部门恰恰提供了这样一个锻炼人的机会.因为这个岗位是公司底层能接触最多部门的岗位,主要包括设计(咨询商品要求),选购(供货条款),财务(付款),生产(采购需求,质量问题跟踪),技术(试生产阶段跟踪),仓库(库存控制,收料和盘点),计划(生产需求),质量(进货检验和质量问题反馈跟踪,ISO),进出口(清关与核销),IT(ERP系统),这么多部门的人都需要你来协调,需要学会的技巧很多,最重要的是两个,一是与人沟通的技巧,二是对整个供应链的掌握.4.向下一个层次的发展:上一个阶段一般最多两年就可以完全掌握,你也差不多27-28岁了,正是成家立业的好时候,这时候最佳策略是跳槽,如果本公司有升职机会最好,但一般很难.该学的都学会了,如果继续做这样的重复工作那是浪费你的青春.同样伪造简历,至少向主管级别进军.5.进入初级管理层次需要的东西:最需要的是提高自己的学历,为再下一个阶段做准备,这时候如果公司有这样的培训机会最好,没有的话建议去读个兼职MBA,不要怕吃苦,我就是因为这阶段正好结婚生子,错过了时间,至今后悔中.其次是学习一些管理人的技巧,MBA可以提供这样的机会,你业余时间也可以自己买些这方面的书看看.最后是把整个供应链的知识提升到理论阶段,你会发现很多你工作中碰到的问题在你学习的内容里几乎都能找到理论上的答案.实际采购工作中唯一要做的事情其实就是成本控制.运用你在上一个阶段学到的知识,和供应商砍价去吧,另外注意库存的控制,这是很明显快速可以在老板面前表现自己的机会.6.三十而立:两三年过去了,这时候你三十出头,有家有业有学历,相信你的电话会被猎头打爆的.这时候需要的是生活方式,平衡家庭和事业.我正在平衡中......借此贴给后来人一点光明,不要为眼前的得失而苦恼,树立长期的人生目标,只有远方有个灯塔,你的小船才不会偏离航向.我做采购很真诚,我会给供应商较高的利润。
采购专业知识的培训内容
采购专业知识的培训内容第一章:采购概述1. 什么是采购?2. 采购的重要性和作用3. 采购的目标和原则第二章:采购流程与策略1. 采购流程的步骤和环节2. 采购策略的制定与实施3. 采购成本控制方法第三章:供应商管理1. 供应商评估和选择准则2. 供应商合同管理3. 供应商绩效评估和奖惩机制第四章:谈判与合同管理1. 谈判技巧和策略2. 合同管理的重要性和内容3. 合同条款的解读与执行第五章:采购风险管理1. 采购风险的种类和评估方法2. 采购风险应对策略和控制措施3. 应急预案的制定和执行第六章:采购法律法规1. 采购法律法规的基本概念和体系2. 采购合同法律风险防范3. 采购纠纷的解决途径第七章:采购技术与工具1. 采购技术的应用与发展趋势2. 采购软件和工具的选择与使用3. 采购数据分析和决策支持系统第八章:采购伦理与社会责任1. 采购伦理的基本原则和规范2. 采购的环境和社会责任3. 采购可持续发展的实践与推动第九章:国际采购与跨文化管理1. 国际采购的特点和挑战2. 跨文化管理在国际采购中的应用3. 国际采购合作与交流的策略第十章:案例分析与实践操作1. 典型采购案例的分析与讨论2. 采购管理系统的实践操作3. 采购项目的规划与执行结语:通过以上培训内容的学习与实践,采购专业人员能够全面掌握采购概念、流程、策略和技巧,有效管理供应商,降低采购风险,提高采购效率与质量,确保组织的采购活动能够达到最佳效果。
同时,还能够了解采购法律法规,注重伦理和社会责任,适应国际采购与跨文化管理的需求,实现采购管理的可持续发展。
基础采购知识点
采购知识点采购是指组织或个人通过购买商品或服务来满足自身需求的行为。
在商业领域中,采购是一个重要的环节,它直接关系到企业的成本和利润。
为了提高采购的效率和质量,以下是一些采购知识点,供大家参考。
1.需求分析:在进行任何采购之前,首先需要进行需求分析。
这包括明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。
通过充分了解自身需求,可以更好地与供应商沟通,并避免不必要的浪费。
2.寻找供应商:寻找合适的供应商是采购中的关键环节。
可以通过询价、招标、网络搜索等方式来找到潜在的供应商。
在选择供应商时,需要考虑价格、质量、信誉等因素,并与多个供应商进行比较。
3.供应商评估:在选择供应商之前,应对其进行评估。
评估供应商可以从多个角度来考虑,包括供应商的资质、经验、生产能力、服务水平等。
可以通过查阅供应商的资料、访厂、参观样品等方式来评估供应商的实力。
4.谈判与合同:在与供应商洽谈时,可以通过谈判来争取更好的价格和条件。
在达成协议后,应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
合同应包括价格、交付期限、质量标准、违约责任等内容。
5.供应链管理:采购不仅仅是购买商品或服务,还涉及到供应链的管理。
供应链管理包括订单管理、库存管理、物流管理等。
通过有效的供应链管理,可以提高采购的效率和响应能力。
6.风险管理:在进行采购时,需要考虑各种风险因素。
例如,供应商的财务状况、市场变化、自然灾害等都可能对采购造成影响。
因此,需要有相应的风险管理策略,以减少可能的损失。
7.供应商关系管理:与供应商建立良好的合作关系对于采购的成功至关重要。
通过建立互信、合作共赢的关系,可以获得更好的服务和支持。
可以定期与供应商进行沟通,解决问题,共同改进。
以上是一些基本的采购知识点,希望能对大家了解采购有所帮助。
采购是一个复杂的过程,需要综合考虑各种因素,并进行合理的决策。
通过不断学习和实践,可以提高采购的水平和效果,为企业创造更大的价值。
采购掌握的技能有哪些内容
采购掌握的技能有哪些内容一、引言采购是现代企业中不可或缺的一环,它涉及到物资采购、供应商管理、谈判技巧等多个方面的内容。
本文将详细介绍采购工作中需要掌握的技能。
二、物资采购技能1. 供应链管理:了解供应链的各个环节,掌握供应商选择、评估和管理的方法,确保物资的及时供应和质量可控。
2. 市场研究:进行市场调研,了解物资的价格走势、供应情况和品牌特点等,以便做出更准确的采购决策。
3. 采购计划:根据企业的需求和市场情况,制定合理的采购计划,确保物资供应的连续性和稳定性。
4. 合同管理:了解合同的基本要素和法律法规,合理制定采购合同并进行合同管理,确保采购过程的合法性和合规性。
三、供应商管理技能1. 供应商评估:建立供应商评估体系,对供应商进行评估和筛选,选择合适的供应商与之合作。
2. 供应商关系管理:与供应商建立良好的合作关系,保持沟通畅通,解决合作过程中的问题和矛盾。
3. 供应商谈判:掌握谈判技巧,与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判,获取最优的采购合同。
4. 供应商绩效管理:对供应商的绩效进行评估和监控,及时发现和解决问题,确保供应商的稳定和可靠性。
四、价格谈判技巧1. 信息收集:在谈判前收集尽可能多的信息,了解市场行情和供应商的底线,为谈判做准备。
2. 谈判策略:制定合理的谈判策略,确定自身的底线和谈判目标,灵活运用不同的谈判技巧。
3. 言语表达:在谈判中,要注意用词准确、表达清晰,掌握一定的辩论技巧,以达到更好的谈判效果。
4. 灵活变通:在谈判中要善于变通,根据实际情况调整自己的策略和底线,以求达成双方满意的交易。
五、沟通协调能力1. 内外部沟通:与企业内部的各个部门进行有效的沟通和协调,了解各部门的需求和要求,做出相应的采购决策。
2. 团队合作:与其他部门的同事进行良好的协作,共同完成采购任务,提高采购效率。
3. 问题解决:在采购过程中遇到问题时,要善于分析和解决问题,与相关人员进行及时的沟通和协调。
采购新手必看采购技巧
采购新手必看采购技巧采购新手必看采购技巧如果你对采购感兴趣,或者如果你是初入采购行的新人,店铺下面为你整理了采购新手必看采购技巧,欢迎阅读参考!采购新手必看采购技巧11、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。
5、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料,然后再登记《合格供货商记录》。
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。
9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。
传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。
11、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
采购基础知识与技巧
采购基础知识与技巧采购成本的高与低,直接关系到公司最根本的利益。
以下是由店铺整理关于采购基础知识与技巧的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!一、采购基础知识与技巧——基本知识1. 会计知识:包括税务、关务、信用证、融资、成本核算等。
这里所说的税务指分两个部分,一部分指公司经营的宗旨与目标,一般正规经营或考虑上市或上市公司对于发票部分要求相当严格,对于进出之所有物料均有开发票或用合同合销之要求。
作为采购人员,可视公司的经营战略随时调整,即对于厂商是否要开发票或是否合同合销可视具体情况而定。
第二部分即对税票之了解,税票分增值税发票(部分可抵税退税)和普通发票(完全不可抵税退税)两种,增值税又分为三大类:4%(商店、商铺、个体经营)、6%(小型加工厂、工厂或公司)及17%(增值税一般纳税人)。
如果在必须要求供应商开发票的情况下,一般均要求其开增值税发票,且增值税发票部分厂商可自行开,或请税务局代开,当然含税部分之采购单价自然比不含税高。
2. 关务知识部分:一般大宗型原材料均采用转厂合同合销或从国外进口模式,一般不采取用开增值税发票进行抵销型式。
那么对于合同合销之基本要求是:供应商之销售合同与本公司之进料合同之商品编码、商品名称必须一致,且对于合同量及合同有效期均有要求。
如转厂模式之厂商一般均要求其先做关封再进行交易。
如是进口料件厂商则需在交易前核对合同,在对合同各项内容确认无误之情况下再进行交易。
此部分因涉及至海关部分,一般厂商都会有要求必须可进行合同合销才进行交易。
3. 信用证(L/C):此部分适用于外贸或国外订单部分,前提是必须有外资银行支持,使公司能开出信用证,信用证的使用大大提升了公司的信誉度及与优势厂商的合作机会。
同时也可使公司之的资金周转方面得到很大一部分的扩充。
唯一缺陷:操作起来特别麻烦,且费用较高。
4. 融资:上述所说的信用证即其中之一,然后即拉长与厂商之间的结款期限,第三对于货币的汇率交易随时进行掌握,一般我们会对汇率定期进行查寻,与厂商之交易币别也会选择汇率稳定之币种。
采购员应该知道的基本知识
采购员应该知道的基本知识一、供应商1、缺货现象:例如:现在铜价涨非常快,每天都有一个新的价钱,鉴于此原因,本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象,限制定料,因此不能满足本厂生产需要,现在针对此状况,尽量要求供应商备一些安全库存,多开发几家供应商,将订单分开到几家供应商,以减少供应商的负担,这样也可以在这个特殊的时期里度过难关!2、供应商评审表:完全是按照送货的百分比来进行评分;一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识,另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。
3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。
4、要有一个具体的评分标准:根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定!要求我们的供应商不管是交期,品质、价格、配合度等各方面都有提升。
5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情,以便自己对所购进的物料有一个准确的估价,以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。
6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访,不管是什么事,有什么问题要解决,都需告诉科长、经理,再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。
8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致,否则我方将拒收一切部正规的税票,因此产生税票过期,责任有供方自负,c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致,且不能用全英文或代号表示,否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门,如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。
10、供应商评估供应商正确的评估,可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题,故对于采购科是一个重要的依据,要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。
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2.怎么入行好:
我不建议毕业就入采购这行,最好在技术部门的底层先学点实际的东西,企业实际的技术和大学里学的毕竟不一样,而同时你如果对采购有兴趣可以有意识的接近采购部门或参与.一般来说,设计和进货质量控制这两个职能部门是最能接近采购的,其次是生产工艺.在此期间,最好能有意识的参与两个环节:供应商的选择,合同的条款拟定,积极点,多问是没错的,尤其是那些商务和财务条款的细节.我就是因为积极参与,被采购经理看中的.如果在同一家公司转采购困难,那就跳槽,不用我教你怎么伪造简历吧.
3.入门时期的策略:
一般大公司选择供应商和购买是两个独立部门,当然是为了反贪.我的建议是进购买部门,因为选择供应商所需要的能力和技巧还不是毕业两三年的人能具有的,很容易给公司造成损失,自毁前途.而购买部门恰恰提供了这样一个锻炼人的机会.因为这个岗位是公司底层能接触最多部门的岗位,主要包括设计(咨询商品要求),选购(供货条款),财务(付款),生产(采购需求,质量问题跟踪),技术(试生产阶段跟踪),仓库(库存控制,收料和盘点),计划(生产需求),质量(进货检验和质量问题反馈跟踪,ISO),进出口(清关与核销),IT(ERP系统),这么多部门的人都需要你来协调,需要学会的技巧很多,最重要的是两个,一是与人沟通的技巧,二是对整个供应链的掌握.
4.向下一个层次的发展:
上一个阶段一般最多两年就可以完全掌握,你也差不多27-28岁了,正是成家立业的好时候,这时候最佳策略是跳槽,如果本公司有升职机会最好,但一般很难.该学的都学会了,如果继续做这样的重复工作那是浪费你的青春.同样伪造简历,至少向主管级别进军.
5.进入初级管理层次需要的东西:
最需要的是提高自己的学历,为再下一个阶段做准备,这时候如果公司有这样的培训机会最好,没有的话建议去读个兼职MBA,不要怕吃苦,我就是因为这阶段正好结婚生子,错过了时间,至今后悔中.其次是学习一些管理人的技巧,MBA可以提供这样的机会,你业余时间也可以自己买些这方面的书看看.最后是把整个供应链的知识提升到理论阶段,你会发现很多你工作中碰到的问题在你学习的内容里几乎都能找到理论上的答案.实际采购工作中唯一要做的事情其实就是成本控制.运用你在上一个阶段学到的知识,和供应商砍价去吧,另外注意库存的控制,这是很明显快速可以在老板面前表现自己的机会.
6.三十而立:
两三年过去了,这时候你三十出头,有家有业有学历,相信你的电话会被猎头打爆的.这时候需要的是生活方式,平衡家庭和事业.我正在平衡中......
借此贴给后来人一点光明,不要为眼前的得失而苦恼,树立长期的人生目标,只有远方有个灯塔,你的小船才不会偏离航向.
我做采购很真诚,我会给供应商较高的利润。
采购都会给自己留后路,才能显示自己的降价能力。
给供应商利润,供应商才会好好配合你,遇到紧急情况才会帮你解围。
举个例子,如果你把价压得太死,品质要求又高,交期又短,真正应急时你就麻烦了,会被上面骂死,因为对方也不会帮你的忙。
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.。