固定资产管理体系职能设置方案

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固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度
1. 介绍
本固定资产管理制度旨在确保固定资产的合理配置、使用和维护,提高固定资产的价值和使用寿命,充分发挥固定资产的作用。

2. 负责部门和职责
- 固定资产管理部门负责制定和实施固定资产管理制度,监督和管理固定资产的购置、使用、处置和变动;
- 各部门应按照规定的流程和程序办理固定资产相关事务,并及时向固定资产管理部门报告。

3. 资产登记与核对
- 所有固定资产应在购置或接收后进行登记,并编制固定资产清单;
- 定期进行固定资产清查,确保固定资产的数量和状况与清单一致。

4. 资产使用与维护
- 所有固定资产应按照规定的用途和方式使用,禁止滥用或私自转让;
- 定期进行固定资产的维护和检修,及时处理故障和损坏。

5. 资产处置
- 固定资产达到报废标准或不再使用的,应及时上报固定资产管理部门,并按照规定的程序进行处置;
- 处置固定资产的收入应纳入财务管理,并按照规定进行统计和报告。

6. 审计和监督
- 定期对固定资产进行审计,确保资产的完整性和准确性;
- 固定资产管理部门定期向上级部门和领导报告固定资产管理情况。

以上是本公司的固定资产管理制度,希望能够得到各部门的共同支持和配合,共同维护和管理好固定资产,为公司的发展做出贡献。

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请注意,本文档仅为示范文档,实际编写时需根据具体情况进行调整和完善。

固定资产管理系统建设方案

固定资产管理系统建设方案

固定资产管理系统建设方案固定资产是企业运营的重要组成部分,其管理效率直接影响着企业的资产运营和经济效益。

作为一名有着十年方案写作经验的大师,下面是我为固定资产管理系统建设的一份方案。

一、项目背景随着企业规模的不断扩大,固定资产种类繁多、数量庞大,手工管理方式已经无法满足现代企业管理的需求。

为了提高固定资产管理的效率,降低管理成本,实现资产信息的实时监控,企业迫切需要建设一套固定资产管理系统。

二、系统目标1.提高固定资产管理的效率,实现资产信息的快速查询、统计、分析。

2.规范固定资产管理流程,确保资产安全、合规。

3.降低管理成本,提高资产利用率。

4.实现资产信息的实时监控,为决策提供数据支持。

三、系统功能模块1.基础信息管理包括资产类别、资产清单、资产卡片、部门信息、人员信息等基础数据的录入、查询、修改、删除等功能。

2.资产采购管理实现资产采购申请、审批、合同签订、验收、付款等环节的在线操作,确保采购过程的规范、透明。

3.资产使用管理对资产的使用状态进行监控,包括资产领用、归还、维修、报废等环节的在线操作,确保资产使用的合理、合规。

4.资产折旧管理根据企业会计制度,自动计算资产折旧,折旧凭证,便于财务部门进行核算。

5.资产盘点管理通过定期或不定期的资产盘点,确保资产数量、价值的准确性,防止资产流失。

6.资产报表管理各类资产报表,包括资产清单、资产统计表、资产折旧表等,便于企业领导和管理人员了解资产状况。

7.系统权限管理实现对系统用户、角色、权限的配置,确保系统的安全性和稳定性。

四、系统实施策略1.项目筹备明确项目目标、范围、预算、时间表等,成立项目组,进行项目筹备。

2.需求分析与各部门沟通,了解固定资产管理的现状和需求,编写需求分析报告。

3.系统设计根据需求分析,进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等。

4.系统开发按照设计文档,进行系统编码、测试、调试,确保系统功能完善、性能稳定。

5.系统部署与培训将系统部署到服务器,进行数据迁移、系统培训,确保用户能够熟练使用系统。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度一、管理部门的职责(一)配备专职、兼职管理人员,按照归口管理职责编制固定资产明细目录,搞好设备的分类,统一编号,建立设备档案,登记卡片,正确记录固定资产增减变化,内部转移、技术状态、修理、使用等情况。

每月向财务部报送固定资产增减变动表,并接受财务部门的监督。

(二)负责固定资产的购进、安装、竣工验收、大修理、清查、清理和维修等计划的申报,经批准后,负责编制预算和组织实施,及时处理竣工验收和决算。

(三)负责搜集整理固定资产的工程图纸和有关技术资料,及时进行归档。

(四)严肃财经纪律,对违反资产的管理规定擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要依法追究责任。

二、使用部门的职责(一)指定专人负责固定资产的管理,配合财务部门,归口管理部门进行清查、清理。

(二)针对固定资产的技术状态和使用情况,及时向归口管理部门提出固定资产的增减和大修理等申请报告。

(三)加强固定资产的明细卡,固定资产的领用、退库、调出、借出、停用、报废等,必须经主管部门及有关领导批准。

未经批准,不得擅自调动和报废,更不得自行外借和变卖。

(四)加强固定资产的维护、保养、确保固定资产的安全完好。

(五)定期组织固定资产的盘点,做到账、物、卡三相符。

三、固定资产的调拨(一)医院内部设备的调拨与转移,由设备科、经管部下达设备调动通知单,主管部门填发设备调拨单,并办理设备的交接手续,设备调拨单必须经财务部签章,并通知有关部门进行账卡调整。

(二)固定资产在医院内部各单位之间,因需要调整、移动或封存,以及再启用时调整、移动的设备由使用部门提出申请报设备科。

封存再启用的设备由使用部门提出申请报设备科,并下发通知单。

大型设备要经医院领导批准,由设备科填制“固定资产调拨单”一式五份,自留一份,调入调出部门、经管部、财务部各执一份,由财务部负责内部转账手续。

批准之前,任何人不得移动或拆卸。

四、固定资产的报废管理(一)固定资产的报废首先由使用部门提出申请,归口主管部门组织有关单位进行技术鉴定。

固定资产管理制度 组织机构及其职责

固定资产管理制度 组织机构及其职责

固定资产管理制度组织机构及其职责
固定资产管理制度是指组织机构为了更好地管理和使用固定资产,制定的一套管理规定和流程。

以下是固定资产管理制度的组织机构及其职责。

1. 财务部门:财务部门负责固定资产的核算、评估和管理。

具体职责包括:
- 编制和执行固定资产的会计准则和政策;
- 负责固定资产的购置、报废和变卖等流程;
- 进行固定资产的评估和折旧计提;
- 统计和报告固定资产的相关财务数据。

2. 采购部门:采购部门负责固定资产的采购和验收工作。

具体职责包括:
- 制定固定资产采购的政策和流程;
- 与供应商进行谈判和签署合同;
- 进行固定资产的验收和入库;
- 定期进行固定资产清查和盘点。

3. 使用部门:使用部门负责固定资产的使用和保管。

具体职责包括:
- 使用固定资产进行工作或生产;
- 妥善保管和维护固定资产;
- 及时上报固定资产的损坏和故障情况;
- 定期进行固定资产的清查和盘点。

4. 内部审计部门:内部审计部门负责对固定资产的管理制度进
行监督和审计。

具体职责包括:
- 监督和检查固定资产的采购、使用和处置过程;
- 审计固定资产的账务准确性和合规性;
- 提出改善和优化固定资产管理制度的建议;
- 进行固定资产的定期和不定期抽查。

以上是固定资产管理制度的组织机构及其职责,不同组织可能会对职责进行调整和细化,以适应其自身的管理需要。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度固定资产是企业长期使用、拥有的固定资本形式,是企业生产经营的基础设施和生产工具。

固定资产管理制度是为了保护和规范企业固定资产的使用、维护和处置,确保固定资产能够得到合理有效地利用和保值增值。

一、固定资产管理目标1.确保固定资产的安全、稳定和持久使用。

2.提高固定资产的使用效率和生产能力。

3.保证固定资产的保养和维修工作得到及时进行。

4.实现固定资产增值和优化利用。

二、固定资产管理体制1.制定固定资产管理的组织机构和职责分工。

设立固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、登记、使用、保养、维修和处置等工作。

2.设立固定资产管理规章制度和工作程序。

明确固定资产管理的相关政策和流程,确保各项管理工作的有序进行。

3.定期开展固定资产清查和盘点。

对企业的固定资产进行全面的清查和盘点,确保资产的准确性和真实性。

三、固定资产购置管理1.根据企业发展需要和生产经营计划,制定固定资产购置计划。

2.对于固定资产的购置,进行市场调研和比较,选择性价比最高的供应商。

3.实施固定资产的验收和登记程序,确保购置的固定资产的质量和数量与购置合同和计划相符。

四、固定资产使用管理1.对固定资产的使用进行规范管理,确保固定资产的正常运转和维护保养。

2.制定固定资产使用规定。

明确固定资产的使用要求和使用期限,规定固定资产的使用责任和权益。

3.建立固定资产使用台账。

对固定资产进行详细的使用记录,包括资产的使用时间、使用地点、使用人等。

五、固定资产的保养和维修1.制定固定资产的保养和维修计划。

根据固定资产的使用情况和维护需求,制定保养和维修计划,保证资产的正常和有效使用。

2.开展定期的固定资产保养和维修工作。

对固定资产进行定期的巡检、保养和维修工作,修复和更换受损的设备和零部件,确保设备的正常工作状态。

六、固定资产处置管理1.制定固定资产处置的规定和程序。

对不再使用的固定资产,建立明确的处置流程和程序,确保处置过程的合法性和透明度。

部门固定资产管理制度模板

部门固定资产管理制度模板

第一章总则第一条目的为了加强本部门固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司资产管理规定,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本部门所有固定资产的购置、使用、维护、保养、报废等全过程管理。

第三条管理原则1. 规范管理:严格按照国家法律法规和公司相关规定进行固定资产管理。

2. 权责分明:明确固定资产管理责任,落实岗位责任制。

3. 节约使用:提高资产使用效率,避免浪费。

4. 定期盘点:定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。

第二章职责分工第四条财务部1. 负责制定本部门固定资产管理制度,并组织实施。

2. 负责固定资产的购置、验收、入账、报废等手续。

3. 负责固定资产的核算和统计工作。

第五条使用部门1. 负责本部门固定资产的日常使用、维护和保养。

2. 负责固定资产的登记、盘点和报损。

3. 负责向财务部提供固定资产的使用情况。

第三章固定资产管理第六条固定资产分类1. 房屋及建筑物;2. 机器设备;3. 办公设备;4. 交通运输工具;5. 其他固定资产。

第七条固定资产购置1. 固定资产购置需经部门负责人审批,并报财务部备案。

2. 购置的固定资产应具备合法的来源,符合国家相关法律法规。

3. 购置的固定资产应具备合理的使用寿命。

第八条固定资产验收1. 购置的固定资产到货后,使用部门应进行验收,确保资产符合要求。

2. 验收合格的固定资产应及时入账,并办理相关手续。

第九条固定资产使用1. 使用部门应严格按照固定资产的用途和使用说明进行操作。

2. 使用过程中,应加强维护和保养,延长资产使用寿命。

第十条固定资产维修1. 固定资产发生故障,使用部门应及时报修。

2. 维修费用按公司相关规定执行。

第十一条固定资产报废1. 固定资产达到报废条件或无法修复时,使用部门应向财务部提出报废申请。

2. 报废的固定资产经审批后,由财务部办理相关手续。

第四章盘点与核算第十二条定期盘点1. 本部门应定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。

固定资产管理工作方案

固定资产管理工作方案

固定资产管理工作方案
一、目标与原则
本方案旨在规范固定资产的管理流程,确保资产的安全、完整和有效利用,为企业的稳定发展提供坚实的物质基础。

在管理过程中,我们将遵循权责分明、科学配置、规范操作、保障安全的原则。

二、管理范围
1. 固定资产定义:符合企业价值标准,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

2. 管理范围:从固定资产的购置、登记、保管、使用、维修、报废全过程的管理。

三、管理流程
1. 购置审批:固定资产购置需经部门申请,报请领导审批后购置。

2. 登记建档:固定资产购置后,由资产管理部门统一编号,建立档案,记录资产信息。

3. 领用保管:固定资产按部门分责管理,专人领用,妥善保管。

4. 使用维护:严格按照操作规程使用固定资产,定期维护保养。

5. 报废处理:对报废的固定资产进行评估和处理,确保报废流程合规。

四、责任分工
1. 资产管理部门:负责固定资产的全面管理,包括但不限于资
产购置、登记建档、领用保管、报废处理等环节的监督和协调。

2. 使用部门:负责固定资产在本部门内的日常管理,确保资产安全、高效使用。

3. 财务部门:负责固定资产的账务处理和价值管理,确保账实相符。

五、监督与考核
1. 资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,确保资产账实相符。

2. 对固定资产管理过程中的违规行为,将视情况进行相应的处理。

3. 每年对固定资产管理工作进行总结和评价,提出改进意见和建议。

六、附则
本方案自发布之日起执行,如有未尽事宜,由资产管理部门负责解释并制定补充规定。

固定资产管理制度职责流程

固定资产管理制度职责流程

固定资产管理制度职责流程1.资产分类和登记:对企业的固定资产进行合理分类,并建立统一的资产编号和登记制度,确保每一项固定资产都能够清晰地记录。

2.投资决策和采购:明确固定资产的采购流程和权限,确保每一笔固定资产的购买都经过合理的审批和决策。

3.保管和维护:建立固定资产的保管和维护制度,包括对资产的定期巡检、维修和保养,以确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。

4.报废和处理:明确固定资产的报废标准和程序,定期清查和审查资产的状态,及时处理不再使用或者丧失使用价值的固定资产。

1.资产管理部门负责制定和修订固定资产管理制度,指导和监督固定资产管理工作的实施。

2.采购部门负责资产的采购和更新,包括编制采购计划、招标、谈判、合同签订等工作。

3.财务部门负责对固定资产进行核算和折旧计提,编制年度预算和决算报告。

4.使用部门负责对固定资产的使用和保管,定期开展资产台账清查和核对,及时上报使用情况和异常状况。

5.维保部门负责固定资产的巡检和维护工作,及时修复和保养固定资产,确保其正常运行和延长使用寿命。

1.资产采购流程:从资产需求的提出,到采购计划编制、供应商选择、采购合同签订,再到资产验收和入账,确保资产的采购合规和流程规范。

2.资产保管和维护流程:包括对资产的验收、登记、保管、定期巡检、维护和保养,确保资产的安全和正常运行。

3.资产报废和处理流程:对于不再使用或丧失使用价值的资产,按照规定的程序进行报废和处理,包括资产报废申请、报废审批、报废处置和台账更新等环节。

4.资产核算和报表编制流程:财务部门负责对固定资产进行核算和折旧计提,编制相应的财务报表和报告,以提供给上级领导和股东了解资产状况和使用效益。

总结来说,固定资产管理制度、职责和流程的制定和实施对企业的规范管理、成本控制和资产保值非常重要。

只有建立了科学合理的制度,明确了各个部门的职责和流程,才能够有效管理企业的固定资产,提高固定资产的使用效益,确保企业可持续发展。

固定资产管理系统设计方案

固定资产管理系统设计方案

固定资产管理系统设计方案一、方案目标和范围1.1 目标这个方案的主要目的是打造一个科学合理的固定资产管理系统,旨在提升资产管理的效率。

简单来说,就是要确保我们的资产安全、降低管理成本,同时增强企业的整体竞争力。

具体来说,我们希望:- 准确记录固定资产的购买、使用和维护情况。

- 提升资产使用效率,减少闲置和浪费。

- 实现对固定资产的实时监控和评估。

- 建立一个完整的报废和处置流程。

1.2 范围这个方案适合中型企业,涵盖了固定资产的登记、管理、维护和报废的整个过程。

系统将包括资产信息管理、维护管理、报废管理和统计分析等几个模块。

二、组织现状与需求分析2.1 现状目前企业在固定资产管理方面存在不少问题,比如:- 资产信息记录不全,导致我们根本无法准确跟踪资产的状态。

- 资产使用效率低下,闲置资产在占用企业资源。

- 缺乏有效的维护机制,导致资产老化和损坏。

- 报废流程不够规范,造成了资产损失和管理混乱。

2.2 用户需求通过与各部门的沟通,我们明确了几个主要需求:- 需要一个集中管理固定资产的平台,方便各部门实时查询和更新信息。

- 希望简化资产维护和报废的流程,提高管理的效率。

- 需要系统具备数据统计和分析功能,来支持决策。

三、实施步骤与操作指南3.1 系统设计3.1.1 系统架构3.1.2 模块设计1. 资产信息管理模块- 功能:资产登记、查询、修改和删除。

- 数据字段:资产编号、名称、类别、采购日期、使用部门、使用状态等。

2. 维护管理模块- 功能:维护记录、提醒和统计。

- 数据字段:维护日期、内容、人员和费用等。

3. 报废管理模块- 功能:报废申请、审批和记录。

- 数据字段:报废原因、申请人、审批人、报废日期等。

4. 统计分析模块- 功能:资产使用情况、维护成本、报废资产分析。

- 数据字段:统计结果和图表展示等。

3.2 数据采集与录入- 我们会设定统一的数据录入标准,确保信息的准确性和完整性。

- 通过条形码或二维码技术,实现资产信息的快速录入和识别。

2024年公司固定资产管理制度7篇

2024年公司固定资产管理制度7篇

2024年公司固定资产管理制度7篇公司固定资产管理制度1一、管理分工1、资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。

2、各机房网管负责本机房桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。

微机中心有统一管理与购置权。

3、办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。

二、主管部门的职责1随时掌握固定资产的使用状况。

2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。

3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

4、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

5、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

三、使用部门的职责1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。

四、管理事项1、由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。

2、购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。

主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。

3、基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。

五、调拨转移1、凡列入公司的'固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。

公司固定资产日常管理制度

公司固定资产日常管理制度

公司固定资产日常管理制度一、目的与原则制定本制度旨在加强和规范公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整,提高资产使用效率,防止资产流失,并为公司的可持续发展提供坚实的物质基础。

固定资产管理应遵循合法性、效益性、安全性和规范性的原则,确保资产管理工作与企业的整体发展战略相协调。

二、管理范围本制度适用于公司所有固定资产的获取、使用、维护、处置等各个环节。

固定资产包括但不限于房屋建筑物、机械设备、电子设备、运输工具以及其他与生产经营活动有关的长期使用并保持原有形态的资产。

三、职责分配1. 财务部门负责固定资产的会计核算、折旧计算、资产清查和账务处理等工作。

2. 资产管理部门负责固定资产的日常管理、维护保养、盘点核查以及报废处置等工作。

3. 采购部门负责固定资产的采购、验收和供应商管理等工作。

4. 各使用部门负责正确使用和维护所管理的固定资产,并配合做好资产盘点工作。

四、管理流程资产获取1. 采购申请:使用部门根据实际需要提出固定资产采购申请,并详细说明资产用途、性能要求等。

2. 审批流程:采购申请需经过相关部门审核,并由财务部门评估预算后报公司领导批准。

3. 采购执行:采购部门负责执行采购计划,进行供应商选择、价格谈判,并完成采购合同的签订。

资产使用与维护1. 使用登记:固定资产到位后,使用部门应及时进行资产登记,建立资产台账。

2. 定期检查:资产管理部门应定期对固定资产进行检查,确保其正常运行。

3. 维护保养:使用部门应根据资产特性和使用情况制定维护保养计划,并按时执行。

资产处置1. 处置申请:对于需报废或处置的固定资产,使用部门应提出处置申请,并说明处置理由。

2. 审批流程:处置申请需经过相关部门审核,并由财务部门评估影响后报公司领导批准。

3. 处置执行:资产管理部门负责执行处置计划,包括资产的拆除、出售或报废等。

五、监督与考核公司应建立健全固定资产管理的监督机制,定期进行资产盘点和绩效评估。

固定资产管理实施方案

固定资产管理实施方案

固定资产管理实施方案一、前言固定资产是企业生产经营的重要资本,对企业的经营状况和经济效益具有直接影响。

因此,建立科学的固定资产管理制度,实施有效的固定资产管理是企业确保资产安全、提高资产利用效率的关键环节。

固定资产管理实施方案旨在规范企业固定资产的入库、流转、使用、报废等各个环节,做到科学管理、合理运用,使企业固定资产管理工作与企业的经营目标相一致,提升固定资产管理水平。

二、目标与原则1.目标:建立科学的固定资产管理制度,确保固定资产的安全、有效地使用。

2.原则:规范、科学、公正、高效。

三、组织机构与职责1.组织机构(1)固定资产管理部:负责全面统筹企业固定资产管理工作。

(2)资产管理委员会:由公司领导班子成员组成,负责重大决策和审批。

(3)资产管理人员:负责执行具体的固定资产管理工作。

2.职责(1)固定资产管理部-负责起草和完善固定资产管理制度,组织实施固定资产清查工作。

-统筹协调企业各部门之间的固定资产管理工作。

-定期对固定资产管理工作进行评估和提升。

(2)资产管理委员会-审批重大固定资产投资项目。

-领导和指导固定资产管理工作。

(3)资产管理人员-负责固定资产的入库、流转、使用、报废等具体操作工作。

-编制固定资产台账,定期对固定资产进行盘点,并及时更新资产状况和价值。

四、流程与方法1.资产购置流程(1)明确固定资产购置申请流程和审批权限,确保申请人提供完整的购置资料。

(2)任命购置小组,负责对购置资料进行审核,包括资产购置计划、价格比较、招投标等。

(3)有关部门进行尽职调查和资产评估,报资产管理委员会审批。

(4)购置资产入库,由资产管理人员进行标识、清点、登记入库等工作。

2.资产流转管理(1)明确资产流转管理权限和流程,资产流转需经过申请、审批程序,并在资产台账中及时更新资产流转情况。

(2)定期进行资产调拨、借用、归还等工作,并做好相应记录。

(3)加强对外借调资产的管理,做好风险评估和补偿准备。

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案固定资产管理是指对企业所拥有的固定资产进行全面管理和有效利用的活动。

固定资产管理系统是一种信息化解决方案,用于提高固定资产管理的效率和准确性。

本文将从系统功能、实施步骤和优势三个方面,详细介绍固定资产管理系统方案。

一、系统功能1.固定资产登记:对企业内拥有的固定资产进行登记,包括资产名称、型号、规格、原值、购买日期等信息。

2.资产分类管理:将固定资产按照不同的分类进行管理,方便资产的查询和统计。

3.资产购置审批:对企业购置固定资产的审批流程进行管理,包括资产购置申请、审批、采购等环节。

4.资产领用管理:对固定资产的领用流程进行管理,包括申请、审批、归还等环节。

5.资产调拨管理:对固定资产的调拨流程进行管理,包括审批、调拨、验收等环节。

6.资产报废管理:对固定资产的报废流程进行管理,包括报废申请、审批、处理等环节。

7.资产盘点管理:对企业固定资产进行定期盘点,确保资产的准确性和完整性。

8.资产维修管理:对固定资产的维修流程进行管理,包括报修、派工、维修完成等环节。

9.资产保养管理:对固定资产进行定期的保养计划制定和执行,延长资产的使用寿命。

10.资产报表统计:根据企业需求生成各类资产相关的报表,方便管理和决策。

二、系统实施步骤1.需求调研:了解企业的固定资产管理情况,确定需求和目标。

2.系统选择:根据企业需求和预算,选择适合的固定资产管理系统。

3.系统开发和定制:根据企业具体需求,进行系统开发和定制,包括界面设计、功能设置等。

4.数据导入:将企业已有的固定资产数据导入系统,确保数据的完整性和准确性。

5.系统培训:对企业员工进行系统的培训,使其能够熟练操作和使用系统。

6.系统上线:将系统正式上线,并与企业其他相关系统进行集成,确保数据的一致性和流程的连贯性。

7.系统运维和维护:对系统进行定期维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。

三、系统优势1.提高管理效率:通过系统的自动化和流程化管理,加快了固定资产管理的速度和准确性。

固定资产管理系统设计方案

固定资产管理系统设计方案

固定资产管理系统设计方案一、引言固定资产管理是企业日常运营中的重要环节,也是企业财务管理的重要组成部分。

通过对固定资产的准确记录、有效管理和控制,可以提高企业的资产使用效率,降低企业的成本开支,增强企业的竞争力。

因此,设计一套高效的固定资产管理系统对于企业的发展至关重要。

二、系统需求分析1.基本功能要求:1.1固定资产登记:记录新增固定资产的基本信息,包括资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。

1.2固定资产分类管理:根据不同的资产种类进行分类管理,方便查询和统计。

1.3固定资产领用和归还管理:记录固定资产的领用和归还情况,包括领用人、领用日期、归还日期等。

1.4固定资产处置管理:记录固定资产的出售、报废、捐赠等处置情况,包括处置方式、处置日期等。

2.高级功能要求:2.1固定资产折旧计算:根据资产的预计使用寿命和残值率,自动计算固定资产的折旧金额,提供折旧计算报表。

2.2固定资产维修保养管理:记录固定资产的维修保养情况,包括维修日期、维修内容、维修费用等。

并提供维修保养提醒功能,方便及时维护。

2.3固定资产盘点管理:定期对固定资产进行盘点,记录资产的实际状况和数量,并与系统中的记录进行比对,及时发现差异并处理。

2.4固定资产报废预警:根据固定资产的使用寿命和折旧情况,提前预警固定资产的报废日期,方便企业及时更新固定资产。

1.系统架构本系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构,用户通过浏览器通过互联网访问系统,系统通过服务器进行数据处理和存储。

采用这种架构可以方便用户的访问和使用,同时也方便系统的维护和升级。

2.数据库设计2.1固定资产表:用于记录固定资产的基本信息,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等字段。

2.2固定资产分类表:用于记录资产的分类及其对应的编号和名称。

2.3固定资产流水表:用于记录固定资产的领用、归还、处置等流水情况,包括流水类型、资产编号、日期等字段。

3.界面设计3.1登录页面:用户通过输入用户名和密码进行登录。

固定资产管理制度、职责、流程

固定资产管理制度、职责、流程

固定资产管理制度、职责、流程第一篇:固定资产管理制度、职责、流程上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理浦东新区万祥社区卫生服务中心固定资产管理制度一、总则固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证医院建设和发展的必要物质条件。

根据国有资产管理办法规定、上海市综合医院评审管理标准及结合我院实际,推动我院资产的合理配置和节约有效使用,实现资产的保值增值,防止国有资产流失,特制定本制度。

1、固定资产管理的主要内容:固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置的日常管理;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。

2、固定资产管理的主要任务:完善固定资产管理体制;建立健全各项固定资产管理规章制度;明晰产权关系;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好,防止国有资产流失。

二、固定资产概念及分类(一)固定资产的概念:固定资产是指单位价值1000元及以上(其中:专业设备单位价值1500元及以上),使用年限在一年以上(不含一年),并在使用过程基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽未达到上述规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。

(二)固定资产的分类:上海市浦东新区万祥社区卫生服务中心资产管理根据医院固定资产的所属关系,结合经济作用和使用情况,把固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物:是指产权属于医院的一切房屋、建筑物以及与房屋不可分割的各种附属设施。

如门诊用房、病房、检验用房、行政后勤用房、变电室、职工宿舍、食堂等。

2、专业设备:是指医院根据业务工作的实际需要购置的专用设备价值在1500元以上各种具有专门性能和专门用途的设备,如CT、直线加速器、动态心电图、X光机、B超、MRI、高级实验分析仪等各种医疗器械。

3、一般设备:是指医院用于业务工作的通用性设备,如家具、交通工具、复印机、计算机、打印机、电子信息设备等。

4、图书:是指医院贮藏的统一管理使用的各种专业用书。

固定资产管理细则

固定资产管理细则

固定资产管理细则为加强公司固定资产管理,优化资产结构,本着安全、合理、优化、有效的原则,实现资产的合理配置和保值增值,提高资产经营效益,规范资产经营管理行为,明确各单位固定资产管理、使用权责关系,结合公司实际情况,制定本细则。

第一章固定资产管理框架和部门职责第一条:公司固定资产按照统一领导、集中决策、分级管理模式进行管理。

第二条:公司设立固定资产管理小组,专事固定资产经营、管理的决策与监督,负责固定资产购置、调拨、大修、处置的审批工作。

公司总经理为固定资产管理小组组长,负责生产管理的副总经理为副组长,小组成员包括公司副总经理、总工程师、生产管理部部长、财务部部长。

第三条:公司固定资产的购买和处置必须由总经理批准后方可执行。

超过5万元的固定资产购买和处置需报公司股东会批准同意。

第四条:生产管理部是公司固定资产实物形态管理的职能部门,其主要职责是:1、负责具体拟订公司固定资产管理细则,指导、监督各部门、各单位贯彻执行;2、参与公司固定资产购置、调拨、大修、处置的审批和验收工作;3、负责公司产权界定工作,做好实物固定资产登记建卡、编制报表等基础性管理工作,定期查核,保证“账、卡、物、资金”相符;4、负责督促办理公司固定资产的托管、租赁、调拨、借用、转让、报废等有关手续;对公司闲置固定资产提出处理意见;5、确定需投保的固定资产,负责公司固定资产出险的索赔工作;6、实施固定资产信息化管理及编码分配管理工作;7、组织开展项目固定资产的使用评价,根据实际情况调节固定资产的折旧,并计入项目责任成本。

第五条:财务部是公司固定资产价值形态管理的职能部门,其主要职责是:1、负责固定资产核算,正确计价,按规定提取折旧,及时反映其实际增减变动情况;2、建立固定资产账簿,定期查核;会同生产管理部组织固定资产清查盘点,保证账、卡、物、资金相符;3、负责固定资产购置、更新改造、修理、运行维护支出的预算安排,并对费用的安排和控制提出预警;4、会同并督促有关部门办理固定资产的增减、转移、租赁和残值回收工作;5、负责固定资产的评估和清产核资工作。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度一、引言固定资产是企业生产经营过程中长期使用且预计使用寿命超过一年的资产,对企业的发展至关重要。

为了科学高效地管理固定资产,提高资产使用效益,制定一套完善的固定资产管理制度显得尤为重要。

二、目的和范围1. 目的:确保固定资产的合理配置、有效利用和科学管理,提高企业资产的使用效益和降低成本,推动企业可持续发展。

2. 范围:本管理制度适用于企业内的所有固定资产,包括但不限于土地、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。

三、管理职责1. 资产管理部门负责编制和实施固定资产管理计划,监督和指导各部门和岗位执行固定资产管理工作。

2. 各部门的管理人员负责固定资产的领用、报废、借用、归还等具体操作,确保操作符合管理制度要求。

四、资产购置管理1. 资产需求申请:各部门根据业务需要提出固定资产购置申请,明确资产规格、数量、用途和预算。

2. 资产购置预算:资产管理部门根据申请,编制资产购置预算并报经企业领导审批。

3. 供应商选择和谈判:根据采购需求,资产管理部门与供应商进行谈判,选择价格合理、质量可靠的供应商。

4. 合同签订:与供应商达成一致后,签订购销合同并按规定存档备查。

5. 资产验收:在供应商交付资产后,由接收部门进行验收,确保资产数量、质量和规格与合同一致。

六、资产使用管理1. 资产领用和登记:各部门根据实际需求,向资产管理部门提出资产领用申请,并在领用后及时登记。

2. 资产使用责任:领用部门要加强对资产的保管和使用,保持良好的维护状态,定期进行资产清查。

3. 资产维修保养:定期对固定资产进行保养和维修,确保其正常运行并延长使用寿命。

4. 借用和归还:在需要借用固定资产时,应按照手续规定向资产管理部门提出申请,并在使用完毕后及时归还。

七、资产报废处理1. 报废申请:出现无法继续使用的固定资产,领用部门需向资产管理部门提出报废申请,注明报废原因和资产状态。

2. 报废审批:资产管理部门根据实际情况,对报废申请进行审批,并报请企业领导批准。

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中国船舶重工集团公司大连船舶重工集团有限公司文件连船重企[2010]382号关于修订下发《集团固定资产管理体系职能设置方案》的通知集团所属各单位:为了更加明确各类固定资产的管理部门及其职责,特下发《集团固定资产管理体系职能设置方案》,以期各有关单位明确责任和规范执行,不断提高集团固定资产管理水平。

自本文件发布之日起,原“连船重企[2009]669号《关于下发<集团固定资产管理体系若干重要问题的系统性规定>的通知》”即废止。

特此通知二O一O年六月二十三日主题词:修订固定资产管理体系通知大连船舶重工集团有限公司行政事务部2010年6月23日印发打字:栾亚妮校对:姜楠集团固定资产管理体系职能设置方案为了进一步加强集团固定资产管理,不断提高管理效能,特对集团固定资产管理体系的若干重要问题做出本规定。

一、固定资产管理的组织体系集团固定资产管理的组织体系由产权管理部门、投资管理部门、投资实施部门、使用权管理部门、专业技术部门和使用单位构成。

二固定资产管理部门的职责1、固定资产产权管理部门职责⑴负责固定资产列固验收的组织工作;⑵负责固定资产列固手续的办理;⑶负责保管固定资产的产权产籍资料;⑷负责集团固定资产的租赁工作;⑸负责固定资产的报废申请受理、审核、上报及固定资产报废后的处置;⑹负责闲置资产转让方案的制定和组织实施等工作;⑺负责集团固定资产总台账的管理工作;⑻负责固定资产盘查的组织工作;⑼负责划入或置换资产的接收组织工作;⑽负责新增资源的功能配置;⑾负责固定资产规定使用年限执行标准的汇总和审定;⑿负责组织编制年度固定资产列固、报废计划;⒀负责固定资产标牌的统一制作、发放与安装情况的抽检;⒁负责办理对外转让、投资、租期6个月以上的固定资产的出(入)门手续;⒂负责对验收资产进行资产类别界定;⒃负责土地、海域、房屋资产产权变更登记工作;⒄负责组织协调与固定资产产权的生成、灭失相关的其它工作。

2、固定资产投资管理部门职责⑴负责固定资产投资计划的编制;⑵负责固定资产技术协议的编制与签订;⑶负责固定资产工程编号的编制及开工令的下达;⑷负责完工资产的验收、列固申请;⑸负责验收前相关权证(详见“五、特殊类别固定资产的权证、注册、检验、注销手续的办理”中的第一条)的办理;⑹负责分管固定资产档案资料的收集及整理;⑺参与档案的验收工作并向档案主管部门移交档案资料;⑻负责办理固定资产出库手续;3、固定资产投资实施部门职责⑴负责施工单位或设备厂家的招标及施工合同或商务合同的签订工作,并负责对其进行解释;⑵负责整理项目招投标过程中形成的固定资产档案资料并向固定资产投资管理部门移交;⑶负责施工合同或商务合同的履行;⑷负责代表集团与施工单位或供货厂家进行联系、沟通、交涉;⑸负责保修期内资产质量问题的跟踪管理;⑹负责工程或采购资产的发票收集、进度款和质保金的支付工作;⑺负责办理需入库固定资产的入库手续;⑻负责督促相关单位办理固定资产出库手续;⑼参与固定资产的列固验收。

4、固定资产使用权管理部门职责⑴负责分管固定资产购置技术协议的审核;⑵参与相应固定资产的列固验收;⑶负责分管固定资产分类台账的管理工作;⑷负责保管分管固定资产的技术资料(建(构)筑物和车辆类资产除外);⑸负责办理固定资产使用过程中的迁移、封存手续;⑹负责分管固定资产的公司内调剂与分配;⑺负责监督、检查及指导使用部门对固定资产的日常维护、保养等日常工作(车辆类资产除外);⑻负责分管固定资产使用情况的相关统计和上报工作;⑼负责对使用单位的固定资产盘查结果进行审核;⑽负责分管固定资产大、维修预算费用的控制(建(构)筑物类资产除外);大、维修报告的受理、审核;大修计划的审核、汇总及上报;大、维修的实施及结果的鉴定;⑾负责使用单位外租固定资产申请的审核;⑿负责分管固定资产规定使用年限执行标准的制定和特殊固定资产规定使用年限的认定;⒀负责将分管固定资产迁移、调剂、分配、封存、大修等情况报企业策划部、财务部备案;⒁参与资产处置价格审核工作;⒂负责分管固定资产保修金支付的确认;⒃负责固定资产标牌安置情况的日常监督检查;⒄负责集团正常使用或生产性临时租赁(少于6个月)的固定资产出(入)门手续的办理;⒅负责对固定资产报废进行审核;⒆负责办理分管固定资产日常使用期间的例行性检验、审核以及过户口和报废销案的外部手续;⒇负责组织固定资产质保期内质量问题的技术鉴定工作,并协助固定资产投资实施部门就质量问题与厂家交涉;(21)负责与分管固定资产使用权管理相关的其它工作。

5、专业技术部门的职责⑴参与专业对应的固定资产技术协议的审核;⑵参与专业对应设备的选型工作;⑶参与专业对应固定资产的验收工作;⑷参与专业对应固定资产处置方案的审核或鉴定工作;⑸参与固定资产质保期内质量问题的技术鉴定工作。

⑹可根据情况委托有资质的资产使用单位参与对应固定资产的选型、验收、相关的技术鉴定、资料存档工作。

6、固定资产使用单位职责⑴参与固定资产列固验收;⑵负责固定资产的日常维护、保养;⑶负责除建(构)筑物资产外其他所用资产的报废及闲置情况的申报;⑷负责所使用的固定资产账目管理;⑸负责到使用权管理部门办理迁移和封存手续;⑹负责部门固定资产盘查工作的具体实施;⑺负责报废待处置和封存、闲置资产的看护保管;⑻负责固定资产质保期内质量问题的上报,并协助投资实施部门部门、使用权管理部门就质量问题与厂家交涉。

三、固定资产管理职能的部门分工1、固定资产产权管理部门企业策划部是集团固定资产产权的主管部门,负责固定资产产权有关业务的办理。

2、固定资产投资管理部门⑴规划建设部是集团更新改造及基本建设形成固定资产的投资管理部门;⑵检测校准中心是仪器类资产的投资管理部门;⑶生产管理部是设备及设施类工装资产的投资管理部门;⑷科技管理部是科研经费形成固定资产的投资管理部门;⑸企业策划部是投资、转让、置换、赠予等渠道获得固定资产的投资管理部门。

3、固定资产投资实施部门⑴物资部是除了建(构)筑物类及研发性工装类外其他固定资产的投资实施部门;⑵规划建设部是建(构)筑物类资产的投资实施部门;⑶生产管理部是研发性工装类资产的投资实施部门;⑷企业策划部是投资、转让、置换、赠予等渠道获得固定资产的投资实施部门。

4、固定资产使用权管理部门按资产的种类不同,总共分为五个使用权管理部门,主要负责固定资产使用的过程管理。

⑴生产管理部是集团生产用建(构)筑物类、工装类资产的使用权管理部门。

负责厂房、库房、场地、船台、船坞、码头等建、构筑物类资产和工装类固定资产的使用权管理。

⑵行政事务部是集团办公、生活类资产的使用权管理部门。

负责办公室、休息室、换衣间、宿舍、住宅、办公楼、后勤保障设施(食堂、公厕、门岗楼、围墙等)、交通设施(主要指集团内部道路、大桥、地下通道、停车坪)和宣传美化设施(花坛、广告牌)等资产的使用权管理。

⑶生产保障部是设备类资产的使用权管理部门。

负责机电、动力、水运、传导、车辆等资产的使用权管理。

⑷信息化建设部是集团自动化办公设备类资产的使用权管理部门。

负责微机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、数码相机、移动存储介质、计算机网络、考勤系统、门禁系统和保卫监控系统等资产的使用权管理部门。

不包括成套设备上承担自动控制、监控和数据输入的微机、打印机、摄像头等资产的使用权管理。

⑸检测校准中心是集团仪器仪表类资产的使用权管理部门,负责仪器、仪表资产的使用权管理。

5、固定资产专业技术部门按照各类固定资产属性的划分,总共分为十二个专业技术部门,主要负责协助使用权管理部门处理相对应专业的技术方面工作。

⑴生产保障部、检测校准中心、信息化建设部、生产管理部既是分管固定资产的使用权管理部门又是分管固定资产的专业技术部门。

其中:生产保障部是机电、动力、水运、传导等设备的专业技术部门,检测校准中心是集团仪器仪表类资产的专业技术部门,信息化建设部是集团自动化办公设备类资产的专业技术部门,生产管理部是工装类固定资产的专业技术部门;⑵规划建设部是建(构)筑物资产的专业技术部门;⑶生产保障部是车辆资产的专业技术部门;⑷安技环保一、二部是固定资产安全、环保、消防管理的专业技术部门;⑸保密办是固定资产保密管理的专业技术部门;⑹财务部是固定资产价值量管理的专业技术部门;⑺船研所是大型生产专用设备工艺设计参数的专业技术部门;⑻科技管理部是固定资产档案管理的专业技术部门。

6、固定资产使用单位集团各单位均是固定资产使用单位。

四、关于特殊类别固定资产的特殊规定1、建(构)筑物资产:规划建设部负责该类资产技术资料的存档工作;负责该类资产报废申请的提出;负责该类资产维修事宜的鉴定及实施;负责该类资产大修计划的鉴定、编制、实施以及大、维修预算费用的控制。

行政事务部、生产管理部负责其分管建(构)筑物资产的大、维修申请的审核工作。

2、车辆资产:生产保障部负责集团除行政事务部外各部门使用车辆技术资料的归档与保管工作;交通办负责行政事务部所用车辆资产技术资料的归档与保管工作。

五、特殊类别固定资产的权证、注册、检验、注销手续的办理1、集团新投资建设、改造的固定资产的产权证件由规划建设部负责办理,包括土地、海域、房屋的产权证件;环保工程的验收证书;起重机、压力容器、电梯、船舶等特种设备的初次检验、注册手续;车辆的行车证及牌照等。

2、集团通过投资、转让、置换、赠予等渠道获得资产,其中的土地、海域、房屋等资产的产权证件由企业策划部负责办理;其中的起重机、压力容器、船舶等特种设备的过户登记事宜由生产保障部负责办理;其中的车辆资产的过户登记事宜由交通办办理。

3、交通办负责办理车辆资产的日常检验手续及过户和报废销案的外部手续。

4、财务部负责各类资产保险的参保和理赔手续的办理。

5、安环一、二部负责与环保局联系、办理环保设备更新及报废的外部手续。

六、工作依据精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 集团已经下发的各类固定资产产权管理业务的制度和标准;各使用权管理部门和专业技术部门下发的各类固定资产使用权管理和专业技术管理方面的制度和标准。

这些制度和标准,构成了目前集团固定资产管理的基本工作依据。

七、相关说明1、本通知所指的固定资产均为符合集团列固标准,已经纳入集团固定资产管理的各类资产,土地、海域的使用权及外购专业软件比照固定资产管理。

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