固定资产管理系统方案

XXX 技术有限公司

2009年6月

1.1 概述

固定资产作为企业单位资产的重要组成部分，与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。作为企业管理中一个重要的组成部分，由于固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散的特点，在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应，对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。对其基础之上的数据报表统计，资产结构分析，资产评估以及企业上市重组等存在着直接和密切的影响。

《集团公司固定资产系统》针对固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，采用先进而成熟的条形码技术，赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”条码标签，从而达到对固定资产实物在企业中的全流程环节进行跟踪管理。解决了常见的帐、卡、物不符的现象，提高了资产盘点的准确性和完整性。系统提供固定资产生命周期的状态信息，分析全公司资产的分布情况和使用情况；实现对资产的日常管理，提取各类管理报表，通过条码盘点技术，能更快速、准确地对资产信息进行采集、核对及分析，提高资产的盘点效率。为公司管理决策提供服务。

通过构建基于集团内部的Intranet 的分布式网络固定资产信息共享平台，实现固定资产管理的动态实时化、努力实现工作效率的跨越式发展。借助此平台将可实现各项固定资产数据的智能化查询、动态统计分析、自动生成各种统计报表和统计图等功能，从而达到各级部门之间数据共享、降低工作劳动强度、提高工作效率的目的。

1.2 系统特点

● 提供了实物资产全程管理，包括资产信息的增删改查、拆分、转移、运行

情况、退出、历史资产、主、附资产的转换功能。

● 自定义单位编码、资产分类编码、条形码编码功能；

● 多手段批量操作功能。

集团公司固定资产管理系统 The Plant Assets Management System for Group Co.

●图形化的工作流处理技术，可以简单灵活定制申请流程，适应企业的发展。

●B/S架构模式，使得固定资产管理不受地域限制，只要有互联网络的地方就

能进行管理。

●丰富的报表统计功能，其中包括指定时间段和部门的各种统计汇总数据。

●多单位多套帐的实物资产管理功能。

●支持多种条码阅读器。

●业务处理智能提示功能。

1.3技术定位

本项目采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发。图形化的工作流处理技术，用户可以简单灵活定制固定资产申请流程以适应企业的发展，采用B/S架构体系使系统具有扩展性好、稳定性强、支持跨平台等特点。

应用程序框架开发结构

1.4功能定位

本项目在确保安全的前提下为公司提供一套完整的固定资产管理系统，系统在条形码技术的前提下，对实物资产实行全程管理。系统提供丰富的统计分析手段，满足公司不同部门的多数据多角度的分析和管理,基于图形化的界面使得固定资产管理部门完全掌握资产的变动情况。

●与条码集成

是和条码无缝集成的系统，支持在线打印条码，采集条码直接导入系统，查询数据可以直接打印到打印机上输出。

●与第三方软件集成

充分考虑到客户的实际使用需求，提供方便的接口和客户处现有软件进行集成，可以接受第三放软件提供的文本，Excel、Access等不同格式文件导入，同时也能将数据输出成文本，Excel、Access等不同格式文件提供给第三方软件使用。

●核心数据均可与excel数据导出、导入。

●完备的权限管理，管理员可以灵活分配角色。

●提高高效的组合查询、首拼音字母查询。

●采用Extjs架构，实现异步通信。

●功能菜单简洁，界面友好，功能全面，页面采用Tab样式展现，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷。

●树状组织结构管理，支持多级分公司及部门设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。

●功能全面：提供资产增加、减少、调拨、借出、维修、拆分、折旧、统计、转移流程、报废流程、申请采购流程、流程审批等管理，满足固定资产管理的日常管理需要。

●打破传统C/S结构，采用B/S结构进行设计。

●不限用户，无需安装客户端，随时随地访问系统。

●鼠标右键弹出功能列表，实现快捷方式。

●客户定制化列表显示列、定制化显示列宽度。

●自定义流程审批功能。

二、系统体系结构

2.1系统拓扑结构

系统硬件架构

系统功能架构

●系统可以在内网和公网上应用。

●系统可以和将来ERP系统和现有财务系统有效的连接。

●集团公司与股份公司的各级资产管理部门通过内网进行管理，外网进行查询和审核等工作。

2.2 软件体系架构

《固定资产管理系统》涉及到计算机通讯技术、网络安全技术、网络数据库技术等诸多先进技术。

本系统采用四层架构结构，分别为表现层，业务处理层，业务支撑中间件、数据库与网络通讯层。四层架构逻辑分明，便于系统扩充与维护。

表现层：表现层采用IE浏览器，客户端不用安装任何软件和插件，充分保障了瘦客户机机制，减少了客户端系统的维护工作量，功能如下： 业务处理界面的展示

数据及请求传送给业务处理层。

接收业务处理层返回的结果数据。

展示处理结果。

业务处理层：业务处理层部署为应用服务器，采用先进的计算机软件开发技术，本层的技术功能如下：

接收表现层收集的数据和请求。

处理有关的考核数据和控制请求。

完成有关数据的统计分析功能。

完成与中间数据交换功能

业务支撑中间件：采用先进的计算机软件技术开发，具有分布式、高

稳定的特点，本层的功能如下：

完成与现有的人事工资管理系统的数据接驳功能。

完成与现有的OA系统数据接驳功能

工作流管理工作，灵活定制考核流程。

数据库与网络通讯层：该层主要完成以下功能：

存放业务数据，考核数据，管理信息等数据

形成统计分析报表的有关表和视图

在数据库存后台存储过程中完成部分业务处理和事务处理。

完成数据库端、数据传输中的网络安全功能。