2021年公司员工培训档案管理办法
2021年人事档案管理制度
2021年人事档案管理制度人事档案管理制度?人事档案管理制度第一章总则第一条财产保险股份有限公司为加强公司员工档案管理,有效地保护和利用人事档案,规范人事档案管理工作,依据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》制定本制度。
第二条本制度适用于总、分公司所有后线管理人员的人事档案管理工作。
第二章人事档案的管理第三条适用范围3.1 员工人事档案分为员工历史档案和员工在职档案。
员工在进入公司前的个人档案,称为员工历史档案。
员工历史档案的管理按国家人事档案法律法规执行,不在本制度管理范畴内。
3.2 本制度涉及的员工在职档案是指员工在公司工作期间,因招聘录用、绩效考核、薪酬管理、在职培训、劳动合同管理及离职手续办理等产生的和个人相关的有存档价值的文书、电子文件、实物等形式的材料。
3.3 在公司人事管理信息系统中存放的员工个人档案是员工在职档案的有效组成部分。
第四条管理部门4.1 总公司人事行政管理部及分公司综合管理部作为人事管理部门,负责各级员工的在职档案管理。
4.2 总公司人事行政管理部负责总公司、机构管理中心、分公司班子及财务负责人的在职档案管理；分公司综合管理部负责前述人员之外的分公司所辖其他人员的在职档案管理。
第五条管理部门职责5.1 保管员工档案；5.2 收集、鉴别和整理员工档案材料；5.3 办理员工档案的查阅、借阅和转递手续；5.4 登记员工工作变动情况；5.5 为有关部门提供员工信息；5.6 做好员工档案的安全、保密、保护工作；5.7 办理其他有关事项。
第三章员工在职档案的内容第六条在职档案的内容,包括但不限于：6.1 本人填写的应聘简历、员工登记表、面试评估表、录用通知书、录用声明、离职证明等招聘录用材料；6.2 新员工培养记录表、转正申请表、转正面谈表等试用期内的材料；6.3 员工绩效评估表、考核面谈表、个人绩效改进计划表等绩效考核材料；6.4 员工薪酬核定表、薪酬变更通知等薪酬管理材料；6.5 员工培训申请书、培训服务期协议、专项技术培训支付凭证（复印件）、培训记录等在职培训材料；6.6 解除劳动合同协议、离职申请单、解除劳动合同书、解除、终止劳动合同证明等离职材料；6.7 评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；6.8 任免、职称等材料；6.9 政审材料、参加中国共产党、民主党派的材料；6.10 奖惩材料；6.11 其它有较大价值的可供参考的材料。
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度一、概述公司员工档案是公司管理的重要组成部分，对于管理人员和HR部门来说，应当高度重视和科学管理员工档案。
因此，在公司建立健全的员工档案管理方法与制度，对于提高管理效率，推动人力资源管理的科学化、规范化具有重要意义。
本文旨在探讨公司员工档案管理的方法与制度，为建立高效、规范的员工档案管理提供参考。
二、招聘时的信息采集与整理公司应当在员工入职之前，对员工进行合规的招聘和背景调查。
在这个阶段，应当将招聘过程中的信息进行采集和整理，并建立完整的员工档案。
员工档案的内容包括但不限于以下要素：1. 个人信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 教育背景：包括员工的学历、教育背景、毕业学校等信息。
3. 工作经历：包括员工的工作经验、工作单位、工作职位等信息。
4. 证书资质：包括员工的专业证书、资质证书等相关信息。
5. 薪资福利：包括员工的薪资等级、奖金、福利待遇等信息。
6. 健康状况：包括员工的体检报告、健康状况等信息。
三、员工档案的储存与保密公司应当建立健全的员工档案储存与保密制度。
在储存方面，可以采用数字化存储方式，将员工档案以电子文档的形式进行保存，并建立相应的档案管理系统。
通过这种方式，可以提高档案的整理、查阅、修改的效率，并且可以防止纸质档案的丢失和损坏。
在保密方面，公司应当加强对员工档案的权限管理，只有指定的管理人员才能查阅和修改员工档案。
此外，还应当建立严格的安全措施和备份制度，确保员工档案的安全、完整性和可靠性。
四、员工档案的更新与维护公司应当建立员工档案的更新与维护机制，及时更新员工档案中的信息。
一般来说，员工档案中的个人信息、教育背景、工作经历等应当及时更新，并及时记录员工在公司的表现、晋升、离职等信息。
同时，公司应当建立员工档案的备份制度，以备不时之需。
五、员工档案的使用与查询公司应当建立科学的员工档案使用与查询制度，合理利用员工档案作为管理工具。
公司安全教育培训档案管理制度范本
公司安全教育培训档案管理制度范本一、概述公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保员工接受全面、系统的安全教育培训，并有效管理和保存相关档案。
本制度适用于全体员工，确保所有员工的安全培训档案得到合规管理。
二、职责与义务1. 公司安全培训部门负责安排、组织和实施全体员工的安全教育培训。
2. 各部门负责配合安排和参与安全教育培训活动，确保员工能够全面了解公司的安全政策和要求。
3. 员工有义务参加公司安排的安全教育培训活动，积极参与培训，并提供必要的个人信息和资料。
三、档案管理1. 档案分类安全教育培训档案按照个人基本信息进行分类，包括姓名、性别、部门、职务等。
2. 档案建立员工参加安全教育培训后，相关资料将由培训部门负责建立档案，并按照分类方式整理归档。
3. 档案保存员工安全教育培训档案将按照法定期限保存，期满后按照规定进行清理和销毁。
所有档案均需妥善保存，并确保档案的安全和机密性。
4. 档案查询与借阅员工可以向培训部门提出查询或借阅安全教育培训档案的需求。
培训部门将根据实际情况进行处理，并记录查询或借阅相关情况。
5. 档案迁移当员工调动或离职时，相应的安全教育培训档案将迁移到新的部门或归档管理中心。
迁移过程需记录相关信息并在目标部门或归档管理中心确认。
四、违规处理1. 员工未按规定参加安全教育培训活动的，将受到相应的纪律处分。
2. 员工私自修改或篡改安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
3. 员工私自借阅或提供他人安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
4. 员工未经许可私自销毁或丢失安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
五、档案保密公司安全教育培训档案属于公司的机密信息，任何员工在未经许可的情况下，不得将档案外传或泄露给任何其他单位或个人。
六、附则1. 公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全教育培训部门所有。
2. 本制度自发布之日起执行，如有变更将通过公司通知形式进行。
以上内容为公司安全教育培训档案管理制度的范本，目的在于规范员工安全教育培训的管理和保存。
教育培训档案管理制度范本
教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。
本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。
二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。
2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。
三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。
（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。
2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。
（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。
3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。
（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。
（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。
2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。
（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。
五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。
2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。
六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。
2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。
七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。
公司考勤档案管理制度
公司考勤档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理，提高公司管理效率，根据《劳动法》《劳动合同法》及公司的相关规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的考勤管理，包括正式员工、合同员工以及临时员工。
第三条公司考勤档案管理应遵循公开、公平、公正、规范的原则，做到真实、完整、准确、安全。
第四条公司将对所有员工的考勤记录进行统一管理，对于考勤信息的泄露、篡改等行为将追究相关责任人的责任。
第五条公司对于法定节假日、年度假期等特殊情况的休假管理要按照国家相关法律法规进行规范。
第六条公司对于加班、调休、请假等情况要进行记录并按照相关规定进行处理，确保员工的合法权益。
第七条公司将建立完善的考勤管理制度，以提高公司管理水平，增强公司的竞争力。
第八条公司将不定期对员工的考勤档案进行检查，对于不符合规定的情况要进行及时纠正。
第二章考勤制度第九条公司将根据工作性质、部门特点等因素制定不同的考勤制度，如弹性工作制、固定工作制等。
第十条员工每月应根据公司规定按时按点到岗，并在工作结束后按照规定的时间离岗。
第十一条员工在工作期间如需外出办事、请假等情况，需提前向上级领导请假并按照规定程序办理。
第十二条员工在工作期间如遇到疾病、事假等情况需要请假，需提供请假证明并按照规定程序进行请假。
第十三条员工应严格遵守公司的考勤制度，不得迟到早退、擅离职守、旷工等情况。
第十四条公司将建立假期管理制度，保障员工的休息权益，确保员工在工作中有充分的休息。
第十五条公司将建立加班管理制度，对于因工作需要而加班的员工应提供相应的加班费或调休假。
第三章考勤记录第十六条公司将建立完善的考勤记录系统，记录员工的出勤情况、迟到早退、加班、请假等情况。
第十七条员工应按照规定的考勤方式进行打卡签到，确保考勤记录的准确性。
第十八条公司将建立考勤异常处理机制，对于出现迟到早退、旷工等异常情况要进行及时处理。
第十九条公司将根据员工的考勤情况对员工的工资、绩效等进行评定，以激励员工提高自身工作表现。
安全培训档案管理制度范本
安全培训档案管理制度范本一、目的与依据为了加强企业的安全管理工作，规范安全培训档案的管理，提高员工安全意识和技能，确保公司安全生产，特制定本制度。
本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规，以及公司内部的相关管理要求。
二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训档案管理，包括新员工的入职培训档案、岗位培训档案、安全培训记录等。
三、责任主体1. 人力资源部：负责制定、修订和推广安全培训档案管理制度，协助相关部门进行培训计划的编制和执行。
2. 各部门负责人：负责组织、安排本部门的安全培训活动，并保证相关档案的完整性和准确性。
3. 培训部门：负责培训计划的编制、培训的组织与实施，并及时记录相关培训信息。
四、档案管理流程1. 培训计划编制（1）各部门根据工作需要，制定本部门的安全培训计划，包括培训主题、培训时间、培训地点、培训目标、培训内容等。
（2）培训计划需提前至少一个月报送到人力资源部，经审核后，统一发布。
2. 培训组织与实施（1）各部门按照培训计划，组织相应的安全培训活动。
培训方式可包括讲座、现场指导、模拟演练等形式。
（2）培训过程中需制定培训记录，记录培训日期、培训地点、培训主题、参训人员等信息。
3. 培训材料归档（1）培训部门负责归档培训相关材料，包括培训计划、培训记录、培训参考资料等。
（2）归档时，需按培训主题进行分类，制定相应的档案编号，确保档案的可查寻性和易识别性。
4. 培训档案管理（1）人力资源部建立安全培训档案管理系统，对不同部门的培训档案进行统一管理。
（2）各部门负责人需定期向人力资源部提交培训档案的移交清单，并按要求移交相关档案。
（3）安全培训档案需按要求保存3年，过期后视情况进行处理，保证档案的完整性。
五、档案查询与利用1. 安全培训档案的查询（1）员工可通过人力资源部门提供的查询方式，查询个人的安全培训档案。
（2）部门负责人可通过安全培训档案管理系统，查询本部门的安全培训情况。
关于做好2021年员工培训工作的指导意见
关于做好2021年员工培训工作的指导意见Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：___________________日期：___________________关于做好2021年员工培训工作的指导意见温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
关于做好2021年员工培训工作的指导意见各子公司、单位、部(处)室:为认真贯彻落实河南煤业化工集团有限责任公司和永城煤电控股集团有限公司(以下简称“永煤控股”)年度工作会议精神, 努力推进人力资源结构调整, 着力提升员工队伍素质, 夯实企业发展人力、智力、技术、素质支撑, 现对2021年员工培训工作提出以下指导意见。
一、员工培训工作指导原则和目标2021年的员工培训工作坚持“实用、快捷、高效”, 以“两调整、两提高、两创新、两带动”为主攻方向, 以“学习培训提素质、挂职交流传经验”为工作抓手, 秉承“从零开始、向零奋斗”的安全理念, 贯彻“管理、装备、培训”并重原则, 按照“干什么学什么、缺什么补什么、学什么考什么、考什么用什么”要求, 以“全体员工培训一遍, 把永煤办成一所企业大学”为目标, 遵循“培训为本、安全为天”的教学方针, 明确培训职责, 强化培训管理, 健全培训机构, 创新培训方式, 建立“管理人员、技术人员、操作人员”三个层次全员培训格局, 营造“学习工作化、工作学习化、工学一体化”的培训氛围, 确保员工“素质提升”培训工程取得实效。
公司人事档案规章制度
公司人事档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理，保障员工的合法权益，提高公司的管理效率，特制订本规章制度。
第二条公司的人事档案管理遵循法律法规和公司的内部规定，坚持公开、公正、公平的原则，依法保护员工的个人隐私信息。
第三条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括档案建立、档案保管、档案利用等方面。
第四条公司人事部门为公司各部门的人事档案管理负责，各部门负责人配合人事部门按照规定执行人事档案管理工作。
第二章人事档案的建立和归档第五条员工入职时，公司应当立即为其建立个人人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、学历证书、职称证书、岗位变动等相关资料。
第六条员工的档案应当及时更新，特别是在员工发生变动时，如晋升、转岗、离职等，应当及时记录和归档相应资料。
第七条公司应当定期对员工的档案进行归档整理，确保档案的完整性和安全性，建立档案借阅和查阅制度。
第三章人事档案的保管和利用第八条公司应当建立完善的人事档案保管制度，确保档案的安全性和保密性，严格限制档案的查阅范围。
第九条员工可以随时申请查阅自己的档案，在查阅过程中应当遵守规定的程序和注意事项。
第十条公司可以根据需要利用员工的档案信息，但必须经过员工本人的同意，且不得违背法律法规或损害员工的合法权益。
第四章人事档案的移交和销毁第十一条员工离职时，公司应当及时办理人事档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。
第十二条公司应当依法定期对档案进行清理和销毁，不得滞留无效资料或泄漏员工的隐私信息。
第五章人事档案的监督和检查第十三条公司应当定期对人事档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保规章制度的执行和档案管理的规范性。
第六章附则第十四条公司人事档案规章制度的解释权归公司人事部门所有，如有修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。
第十五条本规章制度自发布之日起生效，具体细则由公司人事部门制定并与相关部门通知执行。
以上为公司人事档案规章制度的主要内容，希望全体员工严格遵守执行，共同维护公司的正常运作和员工的合法权益。
公司安全教育培训档案管理制度(2篇)
公司安全教育培训档案管理制度一、企业安全档案的范围一般企业安全档案：1安全生产规章制度档案；2上级和企业安全文件档案；3事故档案；4安全教育培训档案；5安全生产奖惩档案；6安全检查档案；7特种设备及危险作业管理档案；8职业卫生管理档案等；9特种作业人员管理档案；10重大危险源和事故隐患及整改档案；11安全措施项目档案；12安全计划总结档案；二、归档规定1、安全管理人员要收集企业各项安全生产的有关档案并及时进行整理；2、每次专项检查完毕将检查记录整理送档案室归档，日常检查记录要定期进行整理归档；3、工伤事故处理完毕后及时整理，送档案室归档；4、政府职能部门、村居下发的文件及会议资料在落实执行完毕后进行归档；5、安全生产月”活动举办完毕后将有关资料整理归档；6、专项整治资料，整治完毕后归档；7、培训教育资料，培训班结束后，将资料理整归档。
三、资料来源应用管理1、法律法规主要从互联网或有关法律书籍查询下载，有关政策制度可向安全生产监督管理办或村居委会协助查询；2、本企业档案及资料，经企业安全管理部门领导同意，办理借阅及归还登记手续。
四、档案室管理职责、任务档案室由企业安全管理部门或安全管理人员或指定专人负责。
定期对有关文件、检查资料、上报资料等认真进行分类、存档。
并做好各类档案和资料的接收、征集、保管、整理和统计工作。
五、档案借阅、复制规定因工作需要或个人需要可查阅、借阅、复制档案。
借阅档案必须遵守阅档制度，维护档案的完整和安全。
档案不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借。
六、档案保密、防范加强防范，做好档案室的保密工作，注意防止失密、失盗和火灾事故。
公司安全教育培训档案管理制度（2）一、目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是为了做好公司安全教育培训活动的记录与管理，确保员工的安全教育培训全程跟踪，并提供相关档案资料用于事故调查、证明和备案等。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理。
三、管理要求1. 安全教育培训档案的建立（1）公司应为每位员工建立安全教育培训档案，并包括员工的个人信息、安全培训计划、培训内容、培训方式、培训时间和地点等相关信息。
安全培训档案管理制度
安全培训档案管理制度一、背景随着现代社会的发展，安全意识逐渐增强，安全培训成为企业提升员工安全意识和技能的重要方式之一。
为了更好地管理安全培训的相关信息，制定安全培训档案管理制度成为企业必然的选择。
二、目的安全培训档案管理制度的目的是规范安全培训档案的收集、整理、保存和使用，以确保安全培训的有效性和安全培训信息的完整性。
三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
四、档案管理的责任档案管理由公司安全部门负责，具体责任如下：1. 完善相关制度和规定，确保安全培训档案的科学化管理；2. 保障安全培训档案的机密性和完整性，防止丢失和损坏；3. 制定安全培训档案的收集、整理和保存流程，并对员工进行相关培训；4. 定期对安全培训档案进行检查和核实，确保信息的准确性；5. 统计和分析安全培训档案信息，并及时向相关部门报告。
五、档案的收集与整理1. 员工培训计划制定前，部门负责人将安全培训需求报告给公司安全部门；2. 安全部门根据需求制定培训计划，并通知相关部门和员工；3. 安全培训结束后，相关部门负责人向安全部门提交培训记录和培训材料；4. 安全部门负责将提交的培训记录和材料归档，按照员工编号和培训日期进行分类整理；5. 员工离职或调动时，安全部门负责将其安全培训档案归档并妥善保管。
六、档案的保存与使用1. 安全培训档案保存在电子档案系统中，以保证数据的安全性和可靠性；2. 只有经过授权的工作人员才能查看和使用安全培训档案；3. 安全培训档案的使用需要提前申请，并将使用目的告知安全部门；4. 安全部门对安全培训档案的使用进行审查和记录，并定期进行档案整理和清理。
七、档案的保密1. 安全培训档案涉及员工的个人信息，必须严格保密；2. 安全部门要建立和完善安全培训档案的保密制度，确保信息的安全；3. 只有在法律法规允许的情况下，安全培训档案才能提供给其他部门或单位。
八、档案的销毁1. 安全培训档案的保管期限为3年，过期后应进行销毁；2. 安全部门负责制定档案销毁的程序和要求；3. 档案销毁要确保安全，防止信息泄露。
人员档案管理规章制度
人员档案管理规章制度第一章总则第一条根据国家法律法规和公司制度，为规范管理公司人员档案，确保人员档案的完整性、安全性和合法性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括建立、整理、存储、查询、利用、转移和销毁等工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循“依法管理、科学合理、保密安全、服务管理”的原则，确保人事档案的真实、完整、准确和及时。
第四条公司人事档案管理工作由人力资源部门负责，各部门及员工应配合完成相关工作，确保人事档案管理工作的顺利开展。
第五条本规章制度的修订和解释权归公司人力资源部门，如有需要，可根据实际情况进行修改和完善。
第二章人事档案建立第六条公司在录用新员工时，应按照规定，建立其个人档案。
个人档案内容包括员工基本信息、学历、工作经历、培训情况、考核评定等。
第七条公司要求新员工提供真实、完整的个人信息和相应证明材料。
公司人力资源部门在收到材料后，及时建立员工档案并建档登记。
第八条公司应保障员工个人信息的隐私和安全，严格控制员工档案的查阅范围，并建立相应的安全保密措施。
第九条公司要求员工不得私自更改或篡改员工档案内容，如发现有违规操作，将按公司规定进行处理。
第十条公司要求员工如实填写个人信息表，并及时更新自己的个人信息，以保障档案信息的真实性和准确性。
第十一条公司鼓励员工主动参与自己档案的建立和管理工作，增强员工的管理意识和自我管理能力。
第三章人事档案管理第十二条公司要求各部门和员工严格按照规定，履行好档案管理的各项工作，确保档案的安全和完整。
第十三条公司要求各部门建立完善的人事档案管理制度和流程，规范管理员工档案信息，避免信息泄露和丢失。
第十四条公司人事档案应按照员工的姓名、工号、部门等信息进行分类存储，建立档案目录，并定期进行档案整理和清点。
第十五条公司规定员工档案的查阅范围和权限，只有经过授权和审批的人员才能进行档案查阅，并应按规定的程序操作。
第十六条公司要求各部门定期对员工档案进行审核和更新，核实员工信息的真实性和准确性，保证档案信息的及时更新。
职工档案托管公司管理制度
职工档案托管公司管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，保障职工档案安全，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有托管职工档案的相关管理工作，公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项规定。
第三条公司托管的职工档案包括但不限于员工的个人信息、合同协议、绩效考核、薪酬福利等相关文件资料。
第四条公司将对托管的职工档案进行保密处理，严格遵守相关法律法规和政策，不得泄露、篡改、遗失档案内容。
第二章职工档案的建立和管理第五条公司新员工入职时，必须及时提交相关个人信息资料，并由人力资源部门建立完整的职工档案。
第六条职工档案应包含员工的个人基本信息、家庭情况、教育背景、培训记录、考核评定等综合信息，并及时更新。
第七条公司要建立健全职工档案管理制度，明确各部门职责，确保档案内容的真实性、完整性和保密性。
第八条职工档案管理人员必须经过专业培训，熟悉档案管理规定和流程，确保档案管理工作的准确性和规范性。
第九条公司要建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅权限和时限，确保档案安全和完整。
第十条职工档案管理人员要加强对档案保管环境的维护和监控，防止档案的损坏和遗失。
第三章职工档案的使用和归档第十一条公司职工档案的使用必须符合相关要求和规定，不得随意修改、复制或传播档案内容。
第十二条职工档案需进行定期审核和整理，将已经过期或无效的档案进行及时归档或销毁处理。
第十三条职工离职时，公司要及时对其档案进行归档处理，并保存一定时限以备后续查阅。
第十四条公司要建立完善的职工档案归档管理制度，确保档案的存档和检索工作得以高效进行。
第四章职工档案保密和安全第十五条公司要建立完善的职工档案保密管理制度，对档案内容进行严格保密。
第十六条职工档案的浏览和借阅必须经过审批程序，确保信息的合法使用。
第十七条公司要建立档案安全备份和恢复机制，对档案信息进行定期备份和存档，确保信息不丢失。
第十八条职工档案管理人员要加强对档案信息的保护和监控，禁止私自处理、篡改档案内容。
公司安全教育培训档案管理制度（2篇）
公司安全教育培训档案管理制度1. 目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保公司全体员工的安全教育培训档案记录完整、准确，并能方便查阅和管理，以提高员工的安全意识和应急能力，保障公司的安全运营。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
3. 档案管理责任3.1 公司安全主管部门负责制定安全教育培训档案管理制度，并监督实施。
3.2 人力资源部门负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。
4. 档案内容4.1 安全教育培训计划和课程包括公司安排的安全教育培训计划、培训内容和培训方式等信息。
4.2 培训记录包括员工参加的安全教育培训的时间、地点、培训内容和培训人员等信息。
4.3 考核成绩包括员工参加安全教育培训后的考核成绩和评价等信息。
5. 档案管理流程5.1 档案收集人力资源部门负责收集员工的安全教育培训相关档案，包括培训计划、培训记录和考核成绩等。
5.2 档案整理人力资源部门负责对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
5.3 档案归档人力资源部门根据档案的分类和归档标准，将整理好的档案进行归档，并进行编号和标识。
5.4 档案保管人力资源部门负责将归档好的档案存放在安全可靠的地方，确保档案的安全和机密性。
5.5 档案查询与借阅员工有权查询和借阅自己的安全教育培训档案，但需事先申请和填写相关表格，并遵守公司的档案管理规定。
6. 档案保密公司对员工的安全教育培训档案采取严格保密措施，未经授权人员不得以任何方式泄露、传播或使用档案中的信息。
7. 档案保存期限安全教育培训档案的保存期限为员工离职后的五年，期满后可按公司规定进行销毁处理。
8. 档案审查公司安全主管部门有权对安全教育培训档案进行定期审查，确保档案管理制度的有效实施和档案资料的准确性。
9. 附则本制度的解释权归公司所有，并由公司安全主管部门负责解释和修订。
如有其他相关规定与本制度冲突，应以本制度为准。
职工安全培训档案管理实施细则范文
职工安全培训档案管理实施细则范文一、背景介绍职工安全培训是保障企业生产经营安全的重要环节。
为了更好地管理和利用职工安全培训档案，制定本实施细则，对职工安全培训档案的管理进行规范，促进企业的安全管理工作。
二、管理目标本实施细则旨在建立健全职工安全培训档案的管理制度，确保职工安全培训的全面记录和及时调阅，提高职工的安全意识和技能水平，保障企业的生产经营安全。
三、管理原则1. 全面记录。
对每次职工安全培训活动进行详细记录，包括培训内容、培训时间、培训地点、培训人员等相关信息。
2. 及时调阅。
职工安全培训档案应当及时调阅，方便对职工安全培训情况进行监督和评估。
3. 保密性。
对职工安全培训档案应当严格保密，不得随意泄露或外借给外部人员。
4. 便捷性。
职工安全培训档案的管理应当简单方便，便于档案的查找和使用。
5. 规范性。
职工安全培训档案的管理应当按照相关法律法规和企业制度进行。
四、职工安全培训档案管理流程1. 培训计划编制根据企业职工的安全培训需求，制定职工安全培训计划。
包括培训的内容、频次、人员等。
2. 培训活动组织按照培训计划进行培训活动的组织。
确定培训的时间、地点和培训人员。
通知参加培训的职工，并做好培训材料的准备工作。
3. 培训记录对每次培训活动进行详细记录。
包括培训的内容、时间、地点、参与人员等信息。
同时，还应当记录培训的效果和职工的反馈意见。
4. 档案归档将培训记录整理成档案，按照时间顺序归档。
每个档案应当标明培训活动的时间和内容。
5. 档案管理职工安全培训档案应当由专人进行管理。
保管档案的人员应当具备相关的档案管理知识和技能。
六、职工安全培训档案的保密与存储1. 保密措施职工安全培训档案应当严格保密，确保档案信息不被泄露。
未经相关权限人员的许可，不得将档案信息外借或转移。
2. 存储方式职工安全培训档案可以选择电子和纸质两种存储方式。
电子存储应当采取相应的安全措施，纸质存储应当放置在专门的档案柜中，做好防火、防潮、防鼠害等工作。
(完整版)员工三级培训教育档案
(完整版)员工三级培训教育档案(完整版) 员工三级培训教育档案1. 引言本文档旨在记录公司员工的三级培训教育档案，包括培训内容、培训时间、培训方式等信息，以便对员工培训效果进行评估和提升。
2. 培训内容2.1 一级培训- 培训时间：2021年1月1日- 培训方式：线下培训- 培训内容：- 公司的基本规章制度介绍- 岗位职责和工作流程的培训- 公司文化、价值观和团队合作意识的培养2.2 二级培训- 培训时间：2021年2月1日- 培训方式：在线培训- 培训内容：- 专业知识技能培训- 沟通技巧和团队协作能力的培养- 解决问题和决策能力的提升2.3 三级培训- 培训时间：2021年3月1日- 培训方式：混合培训（包括线上和线下）- 培训内容：- 领导力培训，包括领导才能的培养和领导风格的塑造- 创新思维和问题解决能力的培养- 团队管理和决策能力的提升3. 培训评估为了评估培训效果和提升培训质量，我们将采取以下措施：- 每次培训结束后，进行培训效果的问卷调查，并根据调查结果进行优化和改进；- 跟踪培训后员工的工作表现和职业发展，评估培训对员工个人和团队的影响；- 定期召开培训效果评估会议，汇总分析培训效果和员工反馈，制定下一阶段的培训计划。
4. 培训总结与展望通过三级培训，我们期望可以帮助员工全面提升自身素质和能力，更好地适应公司快速发展和变化的需求。
我们将继续关注培训效果，持续优化培训计划和内容，努力提升公司整体绩效和竞争力。
以上是员工三级培训教育档案的完整版本，希望能对公司的培训工作有所帮助，也期待通过培训能够培养出更多优秀的员工，为公司的未来发展做出贡献。
谢谢！。
人事档案管理实施办法
人事档案管理实施办法湘〔2021〕156号第一章总则第一条为规范员工人事档案的收集整理、查阅和转递等管理工作，提高员工人事档案管理水平，建立管档安全、工作规范、运转顺畅的人事档案管理工作机制，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规政策，结合公司实际，制定本办法。
第二条员工人事档案是公司在人事管理活动中形成的，记述和反映员工经历、德才水平和工作表现的，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表、照片及其它各种形式的原始记录。
第三条员工人事档案管理必须贯彻执行党、国家、集团公司有关档案保密、保管的法规和制度，确保人事档案的安全与完整。
第四条本办法适用湖南湖南天下水泥有限责任公司人事档案管理工作。
第二章机构与职责第五条公司人事部门是人事档案的归口管理部门，负责管理公司中层干部及员工的人事档案。
第六条人事档案管理部门应贯彻执行上级主管部门及公司档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，建立健全收集、鉴别归档、查（借）阅、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作程序，确保员工人事档案的安全保管。
第七条档案工作人员工作职责（一）热爱本职工作，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。
（二）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。
（三）接受上级的监督、检查与指导，积极参加业务培训。
（四）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作。
（五）调查、研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。
第八条公司应设有专用的档案室，配备铁质的档案柜架，用于各类档案材料的归集、管理和存放。
档案室配备空调、去湿、灭火等设备，保持室内温度14℃—24℃、相对湿度45％—65％，做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等“六防”工作，做到档案室、阅档室、微机室和档案工作人员办公室“四室”分开。
公司人事档案管理办法规章制度范文（二篇）
公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。
三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。
四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。
2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。
3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。
4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。
五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。
2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。
3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。
4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。
六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。
2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。
3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。
七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。
2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。
公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。
第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。
第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。
第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。
第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。
第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。
第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。
第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。
第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。
第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。
第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。
第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。
第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。
第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。
第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。
第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。
第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。
第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。
第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。
第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。
第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。
第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。
第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。
员工三级培训教育档案
员工三级培训教育档案1. 培训目标本员工三级培训教育档案旨在提供组织内三级员工的培训计划和记录，以确保员工获得必要的技能和知识，以便在其职位上取得成功。
2. 培训计划2.1 三级员工培训要求三级员工需要接受多个方面的培训，包括但不限于：- 公司的核心价值观和文化意识- 部门职能和工作流程- 职位相关的技能和知识- 有效的沟通和协作技巧- 问题解决和决策能力培养- 合规和法律意识的提升2.2 培训计划安排根据三级员工的需要和公司的要求，制定了以下培训计划安排：- 第一周：公司概况和核心价值观培训- 第二周：部门职能和工作流程培训- 第三至第六周：职位相关的技能和知识培训- 第七至第八周：沟通和协作技巧培养- 第九至第十周：问题解决和决策能力培养- 第十一至第十二周：合规和法律意识的提升3. 培训记录3.1 培训记录表培训记录表将详细记录每个三级员工的培训情况，包括培训日期、培训内容、培训时长和培训评估等信息。
3.2 培训评估每次培训结束后，将进行培训评估，以确保培训的有效性和质量。
评估方法包括问卷调查、小组讨论和个人总结等。
4. 培训效果评估为了评估培训效果并进一步提升培训质量，将进行培训效果评估。
评估内容包括员工对培训的满意度、培训后的工作表现和工作成果等。
5. 结语本员工三级培训教育档案将作为员工培训的重要参考和记录，旨在帮助公司更好地培养和发展人才，提高组织整体绩效。
> 请注意，由于严格保护个人隐私，此文档中的员工姓名和具体培训内容仅作示例使用，实际应用中应做相应的隐私保护和信息保密。
职工文化技术学习档案管理制度模版
职工文化技术学习档案管理制度模版一、概述职工文化技术学习档案管理制度的目的是为了规范和管理职工的学习档案，推动职工的学习进步，在提升职工素质和职业能力方面起到重要作用。
本制度适用于本单位所有员工，有助于建立健全的学习档案管理制度，促进员工的学习和发展。
二、学习档案的建立与管理1. 学习档案的建立（1）每位员工入职后应按规定的程序和要求填写学习档案登记表，并附上相关证明材料。
（2）学习档案包括个人基本信息、学习历程、学习成果等内容，应保证信息的完整和准确性。
（3）学习档案由员工自行填写，并经上级审核确认后归档保存。
2. 学习档案的管理（1）学习档案由人力资源部门负责管理，建立学习档案信息数据库，并定期进行备份和维护。
（2）人力资源部门应加强对学习档案的保密工作，严禁向外泄露员工的学习档案信息。
（3）学习档案的查询应由员工向人力资源部门提出申请，并提供证明材料以确保信息的有效性。
三、学习档案记录的要求1. 关于学习内容的记录（1）学习内容包括培训课程、学习项目、工作经验等，应详细记录学习的内容和时间。
（2）对于参与培训的员工，应记录培训的课程名称、培训机构、培训时间等信息。
（3）对于通过自学或参与项目经验积累的学习，应记录学习的内容和所获得的成果。
2. 关于学习成果的记录（1）学习成果包括获得的证书、获得的学位、发表的论文等，应详细记录成果的相关信息。
（2）对于参与培训并通过考试或评估的员工，应记录考试或评估的结果和证明材料。
3. 关于学习评价的记录（1）学习评价包括学习效果评价、学习能力评价等，应记录相关的评价意见和建议。
（2）对于参与培训的员工，培训机构或主管部门应提供针对培训效果的评价意见。
四、学习档案的利用与发展1. 学习档案的利用（1）学习档案可作为员工获得晋升、转岗、职称评定等的重要依据。
（2）学习档案可作为员工个人发展规划和职业规划的参考依据。
（3）学习档案可作为公司组织培训和教育的参考资料。