新版医疗器械管理制度

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2024医疗器械经营质量管理制度新版

2024医疗器械经营质量管理制度新版

2024医疗器械经营质量管理制度新版一、总则为了规范医疗器械经营活动,保障医疗器械的安全有效使用,提高患者的医疗质量,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于医疗器械经营企业的整个经营过程,包括采购、仓储、销售等环节。

三、管理原则1.合法合规:遵守国家法律法规和相关政策,取得必要的经营许可证件。

2.科学管理:建立科学的管理体系,制定相应的管理制度和规范。

3.质量第一:以质量为核心,保障患者的安全和有效的使用。

4.持续改进:不断优化经营流程和管理方法,提高经营的科学性和效率。

四、组织架构1.设立质量管理部,负责制定质量管理制度和监督执行。

2.设立采购部、仓储部和销售部,各部门负责各自环节的管理工作。

五、质量管理制度1.采购管理:合理选择供应商,严格按照产品质量标准进行采购,确保产品的质量可靠。

2.仓储管理:建立仓库管理制度,确保货物的安全和正常储存。

对仓库进行定期检查和清理,防止过期产品和腐败品的混入。

3.销售管理:对销售人员进行培训,确保其了解产品的性能和使用方法。

销售人员要遵守法律法规,不得推销伪劣产品。

4.产品追溯:建立产品追溯体系,记录产品的进销存信息。

对有质量问题的产品要能够及时追溯并采取相应的措施。

5.质量监督:建立质量监督体系,对产品进行抽检和抽查,确保产品的质量符合标准要求。

6.质量投诉:建立质量投诉处理制度,对患者的投诉要及时处理和回复,并采取相应的措施解决问题。

六、质量管理记录1.采购记录:对每次采购进行记录,包括产品名称、批号、数量、生产日期等信息。

2.仓储记录:对每次入库和出库进行记录,包括产品名称、批号、数量等信息。

3.销售记录:对每次销售进行记录,包括产品名称、批号、销售日期等信息。

4.产品追溯记录:对有质量问题的产品进行追溯记录,包括问题描述、调查取证、处理措施等信息。

5.质量投诉记录:对每次质量投诉进行记录,包括投诉内容、处理结果、回馈情况等信息。

七、质量管理评估每年组织对质量管理制度进行评估,包括对各项规定的执行情况、质量投诉处理情况等进行评估和分析,及时发现问题并提出改进措施。

2024版医疗器械监督管理条例最新版全文

2024版医疗器械监督管理条例最新版全文

注册与备案制度实施效果评估
包括注册与备案制度的实施情况、 存在的问题、取得的成效以及改 进建议等方面。
评估结果将为医疗器械监管政策 的制定和调整提供重要参考依据, 同时也将促进医疗器械行业的健 康发展。
评估目的 评估内容 评估方法 结果应用
旨在评估医疗器械注册与备案制 度的实施效果,分析存在的问题, 提出改进建议,以进一步完善医 疗器械监管体系。
04
医疗器械广告、宣传与培训规 范
Chapter
广告发布审查机制建立与完善
建立健全广告发布前审查制度
01
医疗器械广告在发布前,应经过相关部门的严格审查,确保其
内容真实、合法请、受理、审查、决定等程序,确保广告发
布的有序进行。
强化广告发布后监管
03
对已发布的医疗器械广告进行跟踪监测,发现违法违规广告及
时依法处理。
宣传材料真实性核查方法探讨
建立宣传材料备案制度
医疗器械的宣传材料应向相关部门备案,以便监管部门对其进行 真实性核查。
强化企业主体责任
企业应确保所发布的宣传材料真实、准确、完整,不得夸大其词或 误导消费者。
完善社会监督机制
鼓励社会各界对医疗器械宣传材料进行监督,发现虚假宣传及时举 报。
从业人员培训教育内容及要求
2024医疗器械监督管理条例最新 版全文
目录
• 医疗器械监督管理概述 • 医疗器械注册与备案制度 • 医疗器械生产、经营与使用环节监管 • 医疗器械广告、宣传与培训规范 • 法律责任追究与处罚措施改革 • 总结与展望:构建更加完善的医疗器械监管体

01
医疗器械监督管理概述
Chapter
医疗器械定义与分类
购、生产工艺流程、产品检验等环节,

新版医疗器械经营质量管理制度

新版医疗器械经营质量管理制度

新版医疗器械经营质量管理制度一、总则为规范医疗器械经营行为,保障人民群众使用安全有效的医疗器械,提高医疗器械经营质量管理水平,制定本制度。

二、法律依据本制度依据《医疗器械管理条例》、《医疗器械注册管理办法》等相关法律法规制定。

三、管理体制1.医疗器械经营企业应设立医疗器械经营质量管理部门,负责医疗器械经营质量管理工作,并配备相应的专业人员。

2.医疗器械经营质量管理部门的工作职责包括:制定和修订医疗器械经营质量管理制度、制定和完善质量控制制度、组织开展质量检查和监督、提出和推广医疗器械质量改进方案等。

四、质量控制1.医疗器械经营企业应制定并实施质量控制计划,确保所售医疗器械符合安全、有效的要求。

2.医疗器械经营企业应建立质量控制档案,每批次医疗器械的出厂合格证书、质量检验报告等文件应保存,以备查阅。

3.医疗器械经营企业应对进货渠道进行严格把关,确保所进医疗器械的质量可靠。

4.医疗器械经营企业应建立完善的仓储管理体系,对所售医疗器械进行分类存放,确保不同型号、批次的医疗器械不混杂在一起。

五、质量检查和监督1.医疗器械经营企业应定期开展质量检查,发现问题及时整改,确保医疗器械经营过程中的质量安全。

2.医疗器械经营企业应定期接受医疗器械监管部门的监督检查,配合进行质量抽查、随机检验等工作。

3.医疗器械监管部门负责对医疗器械经营企业的质量管理进行监督,加强对医疗器械经营企业的指导和培训。

六、问题整改和医疗器械召回1.医疗器械经营企业发现医疗器械存在质量问题时,应立即停止销售,并及时向医疗器械监管部门报告,并做好问题整改和质量追溯工作。

2.医疗器械监管部门发现医疗器械存在质量问题时,有权要求医疗器械经营企业进行召回,并对相关企业进行处罚。

七、奖惩措施1.对于质量管理规范、无不良记录的医疗器械经营企业,可以给予积极奖励,包括奖金、荣誉称号等。

2.对于质量管理存在问题、重大违规的医疗器械经营企业,可以给予行政处罚或撤销经营许可证等惩罚措施。

医疗器械管理制度

医疗器械管理制度

医疗器械管理制度第一章总则第一条为加强医疗器械管理,保障患者及相关人员的安全和合法权益,根据相关法律法规,制定本制度。

第二条医疗器械管理指对医疗器械从生产到销售、使用的全过程进行规范化管理的工作。

第三条医疗器械管理的目标是:确保医疗器械的质量和安全性,提高医疗器械的使用效果,保障患者的合法权益。

第四条医疗器械管理的原则是:安全第一,科学管理,依法合规。

第五条医疗器械管理的主体是:医疗器械生产企业、医疗机构、医疗器械经营企业、相关监管部门以及患者及其家属等相关人员。

第六条医疗器械管理的主要内容包括:医疗器械注册与备案,医疗器械生产与经营,医疗器械使用与维护,医疗器械不良事件管理,医疗器械市场监管等。

第二章医疗器械注册与备案第七条医疗器械注册与备案是指对医疗器械的生产、经营企业从事医疗器械相关活动之前必须进行的登记备案程序。

第八条医疗器械注册与备案的基本要求包括:经过合格评估、符合法律法规的要求、符合技术标准、质量控制体系健全等。

第九条医疗器械注册与备案的程序包括:申请、评估、审核、颁发证书等。

第十条医疗器械注册与备案的内容包括:医疗器械名称、型号、规格、生产单位、生产许可证编号、产品标志等。

第三章医疗器械生产与经营第十一条医疗器械生产与经营是指医疗器械生产企业和经营企业从事相关活动的过程。

第十二条医疗器械生产与经营必须按照相关法律法规、技术标准的要求进行,确保产品的质量和安全性。

第十三条医疗器械生产与经营的要求包括:生产企业必须取得生产许可证,经营企业必须取得经营许可证,严格按照生产许可证范围进行生产、经营,生产企业必须建立质量控制体系等。

第十四条医疗器械生产与经营的主要程序包括:原材料采购、生产工艺控制、成品检验、产品包装、销售渠道建立等。

第十五条医疗器械生产与经营的主要责任人包括:医疗器械生产企业的法定代表人、医疗器械经营企业的负责人等。

第十六条医疗器械生产与经营的违法行为包括:无证生产、销售假冒伪劣产品、未按法定程序进行备案等。

医疗器械管理制度

医疗器械管理制度

医疗器械管理制度最新有关医疗器械管理制度(精选5篇)在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家整理的最新有关医疗器械管理制度(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

医疗器械管理制度11、全院各科室所需用的医疗器械、仪器、设备均由医疗设备管理委员会和院领导审批后,交设备科负责采购、供应、调配、管理和维修,并由该科监督其维护和保养。

2、各科室所有的医疗器械、仪器设备必须一律造册登记,千元以上或进口的贵重设备,要建立技术档案,制定出详细的使用操作规则,严格执行一械一卡一档,专人使用、维护和保养制度,一般常用的医疗设备要建册登记,专人或兼职保管,如违反操作常规造成器械、仪器的损坏、变质,应视情节轻重追究责任并予以处分。

3、各科需新添的贵重器械、仪器设备,必须由科室负责人填写申请单,报设备科审查后做出意见,提交医疗设备管理委员会论证和院领导审批,由设备科会同购置科室、财务科一起集体参与谈判,方为生效。

一般常用的器械设备,由科室申报计划,设备科按计划进行采购供应。

不准科室或个人私自购置器械、仪器设备,违者财务科拒绝付款。

如强行购置造成经济损失,视其情节轻重对当事人及科室负责人追究经济责任。

4、需要维修的器械、仪器设备,应填写维修申请单报设备科,由设备,科组织维修,如器械未发生故障而擅自停机、停产造成的经济损失,应由科室负责经济责任。

5、报废的器械、仪器设备,由科室负责人填写报废申请单报设备科,由设备科派员鉴定属实,报院医疗设备管理委员会和领导批准后才能报废。

经批准报废的设备,由科室送交设备科入库保管。

6、各科室领取新添的器械、仪器设备,若无客观原因,一个月内应投入使用,否则,科室负责人要向院领导写出书面检查,并视具体情况给予经济处罚。

所有投入使用的贵重器械仪器设备,必须建册登记工作量,以备考查。

7、申报维修的器械及仪器设备,必须由科室负责清洁工作,否则,维修人员有权拒绝维修或退回科室,如科室拒不执行,由此造成的一切后果,设备科有权追究科室负责人和保管人的责任。

医疗器械管理制度(15篇)

医疗器械管理制度(15篇)

医疗器械管理制度(15篇)医疗器械管理制度1医疗器械使用前质量检查制度为了加强医疗器械的监督管理,保证产品的安全、有效,在医疗器械使用前,严格遵循医疗器械使用前质量检查制度。

一、医院采购医疗器械,要根据《医疗器械监督管理条例》、《消毒管理办法》和《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法(暂行)》的要求进行索证。

凡证件不齐者,一律不予投入临床使用。

二、医疗器械投入使用前,必须验明产品合格证明和标签标识,建立真实完整的记录,记录应包括供货单位、产品名称、生产厂商、生产许可证、注册证号、规格型号、产品批号(编号)、生产日期(灭菌日期)、有效期、购进数量、购进日期、验收结论、验收人签名等。

三、根据采购计划、进货发票或送货单,对产品名称、生产厂商、生产许可证、注册证号、规格(型号)、批号(编号)、生产日期(灭菌日期)、有效期、供货单位、数量、日期等逐项核对、清点。

如有不相符或破损应及时做好记录,严禁投入临床使用。

四、医疗器材投入使用前要进行严格的检查。

其中:1、外包装检查:包装、密封等是否牢固;外包装上的中文标识是否符合要求;包装注明的产品名称、生产厂商、批准文号、规格型号、批号(编号)、生产日期(灭菌日期)、有效期等是否清晰齐全;有关特定储运图示及使用的包装标志是否清晰。

不合格的,不予投入临床使用。

2、内包装检查:医疗器械内包装应完整、无破损、无污染、无变形、封口应严密。

不合格的,不予投入临床使用。

医疗器械管理制度21、目的确保医疗器械的质量问题,提高本公司的信誉。

2、依据本制度依据《湖南省医疗器械经营企业检查验收标准》和本公司有关制度制订。

3、范围本制度适用于本公司从事医疗器械批发业务的各部门。

4、内容4.1应从取得《医疗器械生产企业许可证》或取得《医疗器械经营企业许可证》的企业购进有《医疗器械产品注册证》的商品,认真检查“证,照”的合法性、有效性,防止假冒,并妥善保存盖有供货单位公章的资质证件复印件。

4.2在购进医疗器械时要选择合法的供货单位,并收集供货单位的《医疗器械生产企业许可证》(或《医疗器械经营企业许可证》)和营业执照等有效证件。

医疗器械监督管理条例(2024年修正)

医疗器械监督管理条例(2024年修正)

医疗器械监督管理条例 (2024年修正)引言第一章总则第一条本条例旨在规范医疗器械的监督管理,保障医疗器械的安全性、有效性和合理使用。

第二章医疗器械的分类和风险等级管理第二条根据医疗器械的用途、结构和其他特点,将其分为三类:一类医疗器械、二类医疗器械和三类医疗器械。

第三条对不同类别的医疗器械,应根据其潜在风险和使用范围进行风险等级管理,并制定相应的技术要求、注册和备案制度。

第三章生产和经营许可管理第四条医疗器械的生产和经营必须取得相应的许可证书,并按照法律法规的要求履行相关手续。

第五条医疗器械生产和经营企业应建立质量管理体系,确保产品的质量和安全符合国家标准和相关规定。

第四章技术要求和标准管理第六条医疗器械的设计、制造和使用应符合国家的技术要求和相关标准。

第七条医疗器械的生产、销售和使用应当有明确的技术标准,并进行相应的认证和检验。

第五章医疗器械的注册和备案第八条根据医疗器械的风险等级,对一类和二类医疗器械实行注册管理,对三类医疗器械实行备案管理。

第九条医疗器械注册和备案的申请材料、程序和要求应当符合相关规定,经国家药品监督管理部门审核批准后方可销售和使用。

第六章医疗器械的监督检查和监督抽查第十条国家药品监督管理部门有权对医疗器械生产、经营和使用情况进行监督检查。

第十一条医疗器械生产、经营和使用单位应积极配合监督检查,对不合规范要求的行为或问题,应按照要求整改。

第七章法律责任第十二条违反本条例的规定,有关单位和个人将受到相应的法律责任,包括经济处罚、责令停产停业、吊销许可证和追究刑事责任等。

第十三条违法行为属于犯罪的,将依法追究刑事责任。

第八章附则第十四条本条例自(日期)起实施。

同时废止(旧版条例)。

第十五条其他与本条例有关的具体实施办法由国家药品监督管理部门另行制定并发布。

注:本文章内容仅供参考,具体操作请遵循国家法律法规和有关部门的要求。

医疗器械管理制度

医疗器械管理制度

医疗器械管理制度《医疗器械管理制度》第一章 总则第一条 为了加强医疗器械的管理,保障医疗器械的安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》等法律法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位医疗器械的采购、储存、使用、维护、报废等管理活动。

第三条 本单位应当建立健全医疗器械管理制度,明确各部门和人员的职责,加强医疗器械的管理。

第二章 采购管理第四条 本单位应当按照国家有关规定,从具有合法资质的医疗器械生产企业或者经营企业购进医疗器械。

第五条 本单位应当建立医疗器械采购档案,记录医疗器械的名称、规格、型号、生产企业、经营企业、购进日期、购进数量、购进价格等信息。

第六条 本单位应当对购进的医疗器械进行验收,验收合格后方可入库使用。

验收内容包括医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证明等。

第三章 储存管理第七条 本单位应当建立医疗器械储存管理制度,明确医疗器械的储存条件、储存方式、储存期限等。

第八条 本单位应当按照医疗器械的储存要求,设置相应的储存设施和设备,如冷库、阴凉库、常温库等。

第九条 本单位应当对储存的医疗器械进行定期检查,发现问题及时处理。

检查内容包括医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证明等。

第四章 使用管理第十条 本单位应当建立医疗器械使用管理制度,明确医疗器械的使用范围、使用方法、使用注意事项等。

第十一条 本单位应当对使用的医疗器械进行定期检查,发现问题及时处理。

检查内容包括医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证明等。

第十二条 本单位应当对使用的医疗器械进行维护和保养,确保医疗器械的正常使用。

维护和保养内容包括医疗器械的清洁、消毒、润滑、调试等。

第五章 报废管理第十三条 本单位应当建立医疗器械报废管理制度,明确医疗器械的报废条件、报废程序等。

第十四条 本单位应当对报废的医疗器械进行登记,记录医疗器械的名称、规格、型号、生产企业、经营企业、购进日期、购进数量、购进价格、报废日期、报废原因等信息。

医疗器械经营质量管理制度新版

医疗器械经营质量管理制度新版

医疗器械经营质量管理制度新版一、总则为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营监督管理办法》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

本制度是本企业医疗器械经营质量管理的基本准则,适用于本企业医疗器械采购、验收、储存、销售、运输、售后服务等环节的质量管理。

二、组织机构与人员(一)设立质量管理机构,明确质量管理职责。

质量管理机构负责人应具备医疗器械相关专业知识和质量管理经验,能独立解决经营过程中的质量问题。

(二)配备与经营规模和经营范围相适应的质量管理人员,质量管理人员应在职在岗,不得兼职。

(三)从事医疗器械采购、验收、储存、销售、运输、售后服务等工作的人员,应接受相关法律法规、专业知识、工作程序和标准操作规程的培训,经考核合格后方可上岗。

(四)建立人员健康档案,质量管理、验收、养护等直接接触医疗器械岗位的人员,应每年进行健康检查,患有传染病或其他可能污染医疗器械疾病的人员,不得从事直接接触医疗器械的工作。

三、采购管理(一)选择合法的供货单位,审核其合法资质,包括《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》、营业执照等,并建立供货单位档案。

(二)采购医疗器械应索取并留存加盖供货单位公章的合法资质证明文件、采购合同或协议、发票等购货凭证。

(三)制定采购计划,明确采购品种、规格、数量、价格等,并按照计划进行采购。

(四)采购医疗器械应进行质量审核,审核内容包括医疗器械的注册证或备案凭证、产品质量标准、包装标签说明书等,确保采购的医疗器械符合质量要求。

四、验收管理(一)建立医疗器械验收制度,明确验收标准、程序和方法。

(二)验收人员应按照验收标准和程序对医疗器械进行逐批验收,验收内容包括产品外观、包装、标签、说明书、合格证明文件等。

(三)对需要冷藏、冷冻的医疗器械进行冷链验收,重点检查运输方式、运输过程的温度记录、到货温度等。

新版医疗器械管理制度(零售单体药店)(最新)

新版医疗器械管理制度(零售单体药店)(最新)

新版医疗器械管理制度(零售单体药店)(最新)一、质量管理人员岗位职责为了确保医疗器械的质量,推行全面质量管理,依据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营质量管理规范》,特制定本制度,明确各岗位在质量工作方面的职责任务。

1.1 企业负责人岗位职责企业负责人应领导和动员全体员工认真贯彻执行国家有关医疗器械法律、法规和规章等,遵循“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理。

对所经营医疗器械的质量负全面领导责任。

同时,制定公司质量方针、目标和有关管理制度,保证消防和安全措施的落实。

合理设置并领导质量组织机构,支持质量员开展质量管理工作,监督、指导质量员工作。

1.2 质量负责人岗位职责质量负责人应制定和组织实施公司的质量管理体系,负责公司质量工作的组织、协调和监督,确保质量体系正常运转。

同时,负责制定和审核公司的质量方针、目标和有关管理制度,组织实施质量管理培训和考核,推广和应用先进的质量管理方法和技术,提高质量管理水平。

1.3 营业员岗位职责营业员应了解所售医疗器械的品种、规格、性能、适用范围、质量标准等信息,向客户提供正确、准确的产品信息和使用方法,确保所售医疗器械符合质量标准和客户需求。

同时,负责医疗器械的销售和售后服务,及时处理客户投诉和质量问题,确保客户满意度和公司形象。

2 质量管理的规定为确保医疗器械质量,制定质量管理规定,包括采购、收货、验收管理制度、供货者资格审查和首营品种质量审核管理制度、贮存检查和入库管理制度、销售和售后服务管理制度、不合格医疗器械管理制度、医疗器械退、换货管理制度、医疗器械不良事件监测和报告管理制度、医疗器械召回管理制度、设施设备维护及验证和校准管理制度、卫生和人员健康状况管理制度、质量管理培训及考核管理制度、质量投诉、事故调查和处理报告管理制度等。

3 采购、收货、验收管理制度为确保采购的医疗器械符合质量标准和要求,制定采购、收货、验收管理制度。

包括制定采购计划、选择合格的供货者、签订合同、验收采购商品等环节,确保采购的医疗器械符合质量标准和要求。

医疗器械购进、验收、储存、使用管理制度

医疗器械购进、验收、储存、使用管理制度

医疗器械购进、验收、储存、使用管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械的购进、验收、储存、使用管理,确保医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院范围内所有医疗器械的购进、验收、储存、使用活动。

第三条医疗器械的购进、验收、储存、使用应当遵循合法、合规、科学、安全、有效的原则。

第二章医疗器械购进管理第四条医疗器械采购实行统一管理,医学装备科负责医疗器械、仪器的采购,药械科负责医用耗材的采购,其他部门或者人员不得自行采购。

第五条采购科室应当从具有资质的医疗器械生产经营企业购进医疗器械,索取、查验供货者资质、医疗器械注册证或者备案凭证等证明文件。

第六条对供货者的质量管理体系、生产能力、产品质量等进行综合评估,选择具备良好质量信誉的供货者。

第七条采购应当按照医疗器械的技术要求、质量标准、价格、供货时间等因素进行综合评价,合理选择采购品种和供应商。

第八条采购科室应当与供货者签订采购合同,明确医疗器械的质量要求、交付时间、售后服务等内容。

第九条采购科室应当真实、完整、准确地记录采购情况。

采购记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后 2 年或者使用终止后 2 年。

第三章医疗器械验收管理第十条医疗器械验收是指对购进的医疗器械进行质量检查、数量核对的活动。

第十一条医疗器械验收工作由医学装备科负责组织,药械科、使用科室等相关人员参加。

第十二条验收应当按照采购合同和医疗器械注册证或者备案凭证等证明文件进行,重点检查医疗器械的质量、数量、包装、标识等内容。

第十三条验收合格的医疗器械,应当及时入库;验收不合格的医疗器械,应当及时退货或者更换。

第十四条对验收过程中发现的问题,应当及时报告医学装备科,由医学装备科协调相关部门处理。

第四章医疗器械储存管理第十五条医疗器械储存应当符合医疗器械的产品说明书和标签标示的要求,实行分类管理,妥善保管。

第十六条储存医疗器械的库房应当具备以下条件:(一)温度、湿度等环境条件符合医疗器械储存要求;(二)医疗器械与非医疗器械分开存放,避免交叉污染;(三)库房内设置必要的消防、监控、报警等设施;(四)库房管理人员具备相应的知识和技能。

最新医疗器械经营质量管理制度

最新医疗器械经营质量管理制度

最新医疗器械经营质量管理制度医疗器械是现代医疗技术的重要组成部分,而合理有效的医疗器械经营质量管理制度是确保医疗器械质量和安全的关键。

本文将介绍最新的医疗器械经营质量管理制度。

一、管理目标和范围1. 管理目标医疗器械经营质量管理制度的目标是确保医疗器械的质量安全,保障患者的生命健康。

2. 管理范围医疗器械经营质量管理制度的管理范围包括医疗器械的采购、销售、储存、配送等全过程。

二、管理原则和要求1. 管理原则(1)合规性原则:所有经营活动必须符合国家相关法律法规。

(2)综合管理原则:医疗器械经营质量管理应综合运用各项管理手段,确保全面、系统的质量管理。

(3)风险管理原则:对于各类风险需进行合理评估,并采取相应的预防和应对措施。

(4)持续改进原则:通过不断的数据分析、监督检查和培训教育,提高医疗器械经营质量管理水平。

2. 管理要求(1)建立质量管理体系:依据国家和行业标准,建立完善的质量管理体系,包括质量政策、流程控制、文件管理等。

(2)建立采购合同管理制度:对医疗器械采购进行系统管理,确保供应商的资质和产品质量。

(3)建立销售合同管理制度:对医疗器械销售进行规范管理,明确销售合同的条件、责任和义务。

(4)建立储存管理制度:对医疗器械的储存条件和方法进行规范,确保器械的质量和安全。

(5)建立配送管理制度:对医疗器械的配送过程进行管理,确保器械在运输过程中不受损坏。

三、管理措施和责任1. 管理措施(1)质量验收:严格按照相关标准对医疗器械进行验收,确保产品质量合格。

(2)不良品管理:建立不良品管理制度,及时处理不合格产品,并追溯其原因。

(3)质量监测:建立质量监测体系,对医疗器械进行定期检测和监测,及时发现和纠正问题。

(4)质量培训:提供必要的质量培训,提高员工的专业水平和质量意识。

2. 责任分工(1)管理部门:负责制定和完善医疗器械经营质量管理制度,监督和指导全过程的质量管理工作。

(2)相关部门:根据职责,对医疗器械的各个环节进行管理和监督,确保质量安全。

2024年最新版医疗器械经营管理制度及工作程序

2024年最新版医疗器械经营管理制度及工作程序

医疗器械经营管理制度及工作程序(豪华版)【前言】随着医疗技术的不断进步和人们对健康的重视,医疗器械的需求也日益增长。

为了保障医疗器械的安全有效使用,加强对医疗器械经营管理的规范化,特制定本制度,以指导公司员工的工作。

【一、管理制度】1.1医疗器械经营许可证制度根据国家卫生部门的相关规定,公司必须取得医疗器械经营许可证才能从事医疗器械的经营活动。

各部门必须按照许可证办理程序,确保许可证的合法有效。

1.2医疗器械采购管理制度公司设立医疗器械采购管理部门,负责统筹和指导公司医疗器械的采购工作。

采购部门必须根据临床需求和公司的实际情况,制定采购计划,引入高质量的医疗器械产品,并确保供应商的资质齐全。

1.3医疗器械入库管理制度公司必须建立完善的医疗器械入库管理制度,明确医疗器械的验收标准和程序,由专门人员对医疗器械的数量、质量等进行检查和记录,确保医疗器械入库的真实可靠。

1.4医疗器械发放管理制度公司设立医疗器械发放管理部门,负责医疗器械的发放和管理工作。

发放部门必须在医疗器械发放前进行必要的审核和登记,并针对医疗器械的使用进行培训,确保医疗器械的正确使用和安全性。

1.5医疗器械库存管理制度公司设立医疗器械库存管理部门,负责医疗器械库存的管理工作。

库存管理部门必须及时进行库存盘点,掌握医疗器械的存货情况,及时报损和报废过期医疗器械,确保库存的及时更新和质量的安全。

【二、工作程序】2.1医疗器械采购工作程序2.1.1医疗器械采购部门收集和分析临床部门的需求,制定医疗器械采购计划。

2.1.2医疗器械采购部门进行供应商的资质审核和评估,与供应商洽谈合作事宜。

2.1.3医疗器械采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

2.1.4采购部门向财务部门申请采购资金,等待财务部门的审批。

2.1.5采购部门按照合同要求,与供应商进行医疗器械的验收和入库。

2.1.6采购部门与临床部门协调医疗器械的发放和使用情况。

2.2医疗器械入库工作程序2.2.1医疗器械入库部门接收采购部门发放的医疗器械采购清单。

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目录1 质量管理人员岗位职责 (1)企业负责人岗位职责 (1)质量负责人岗位职责 (2)营业员岗位职责 (3)2 质量管理的规定 (4)3 采购、收货、验收管理制度 (6)4 供货者资格审查和首营品种质量审核管理制度 (9)5 贮存检查和入库管理制度 (11)6 销售和售后服务管理制度 (12)7 不合格医疗器械管理制度 (13)8 医疗器械退、换货管理制度 (15)9 医疗器械不良事件监测和报告管理制度 (16)10 医疗器械召回管理制度 (16)11 设施设备维护及验证和校准管理制度 (18)12 卫生和人员健康状况管理制度 (18)13 质量管理培训及考核管理制度 (19)14 质量投诉、事故调查和处理报告管理制度 (20)一、质量管理人员岗位职责为推行全面质量管理,确保质量体系正常运转,保证购进及销售医疗器械质量,依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》特制定本制度。

本制度适用于各相关职能岗位,明确各岗位在质量工作方面的职责任务。

(一)企业负责人岗位职责1.领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理。

对所经营医疗器械的质量负全面领导责任。

2.制定公司质量方针、目标和有关管理制度。

遵纪守法,按照依法批准的经营范围,从事医疗器械经营活动,经营中应保证消防和安全措施的落实。

3.做到依法经营、规范管理,积极支持质量员开展质量管理工作,监督、指导质量员工作。

4.合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。

5.教育员工树立“质量第一”思想,强化全员质量意识教育,支持员工参加业务培训,认真贯彻执行医疗器械的管理要求,正确处理质量与经营及企业信誉的关系。

6.认真处理质量查询、投诉及事故,热情、耐心听取客户意见。

积极配合各级监督管理部门对医疗器械的监督管理。

7.主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。

(二)质量负责人职责1.在企业负责人的领导下,负责商品的质量管理工作,坚持“质量第一”观念,严格落实和执行相关医疗器械的法律、法规和公司各项管理制度,在经营中实施否决权。

2.负责做好经营过程中的各种原始记录和统计,妥善保存好各类医疗器械销售的原始凭证,确保原始记录和凭证的完整性、准确性和可追溯性。

3.负责每月质量台账归档工作,按时检查各类质量台账,确保台账记录的真实性和准确性。

4.负责在库商品的养护和催销并做好相应的记录。

5.监督检查日常店堂与环境卫生工作的开展,力求做到环境清洁整齐,温湿度达到规定的要求。

组织员工定期接受健康检查。

6.负责审核购、销单位及购进医疗器械的合法性、购、销单位的购销人员的合法资格,并建立档案。

7.负责设定计算机系统质量控制功能,操作权限的审核和质量管理基础数据的建立和更新。

8.负责开展对单位职工产品品质量管理方面的教育培训工作。

9.负责指导和监督医疗器械验收、保管、养护中的质量工作。

10.对不合格医疗器械进行控制性管理,负责不合格药品报损前的审核及报损、销毁药品处理的监督工作,做好不合格药品的相关记录。

11.负责医疗器械的召回、追回管理及医疗器械不良事件报告。

12.负责质量投诉和质量事故调查,处理及报告。

13.其他由质量管理机构负责人履行的职责。

(三)营业员岗位职责1.树立“质量第一”的观念,遵守和执行各项管理制度和服务规范,满足顾客需求。

2.陈列医疗器械应摆放整齐、美观大方、标价签放置准确,字迹清晰。

3.出售商品应集中精力,要求唱收唱付,防止质量事故的发生。

4.及时掌握销售过程中的质量动态,发现质量问题及时报告质量管理员或企业负责人。

5.做好商品盘点工作,负责完成本岗位的质量台账。

* * * * * *二、质量管理的规定为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》等相关法律、法规要求,特制订本制度适用于与经营质量相关的岗位。

1.“首营品种”指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械产品。

2.首营企业的质量审核,必须提供加盖生产单位原印章的医疗器械生产许可证、统一社会信用代码的营业执照证照复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关证明。

3.首营品种须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、出产检验报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。

4.购进首营品种或从首营企业进货时,应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质量管理员审核。

5.质量管理员对填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后,报企业负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。

6.质量负责人审核批准的首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。

7.商品质量验收由验收员负责验收。

8.验收员应依据随货同行单对到货商品进行逐批验收、并有翔实记录。

各项检查、验收记录应完整规范,并在验收合格的入库凭证上签字,注明验收日期。

9.验收时应在待验区进行,验收抽取的样品应具有代表性,拼箱商品逐一检查。

10.验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐一检查。

11.验收首营品种,应有首批到货产品同批号的产品检验报告书。

12.营业员应该熟悉医疗器械质量性能及储存条件,凭验收员签字或盖章的入库凭证入库。

验收员对质量异常、标志模糊等不符合验收标准的商品应拒收,并填写拒收报告单,报质量管理员审核并签署处理意见,并联系供货企业处理。

13.对销后退回的产品,凭本店开具的收银小票收货,并经验收员按购进商品的验收程序进行验收。

14.验收员应在入库凭证签字或盖章,详细做好验收记录,记录保存至超过有效期二年。

* * * * * *三、采购、收货、验收管理制度为确保企业经营行为的合法,保证医疗器械的购进质量,依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》等相关法律、法规,制定本制度。

本制度适用于公司经营医疗器械的采购、收货、验收的管理及记录。

1 医疗器械采购:医疗器械的采购必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。

坚持“按需进货、择优采购”的原则,注重医疗器械采购的时效性和合理性,做到质量优、费用省、供应及时,结构合理。

企业在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件,包括:(1)营业执照;(2)医疗器械生产(经营)许可证或者备案凭证;(3)医疗器械注册证或者备案凭证;(4)销售人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件。

授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。

必要时,企业可以派员对供货者进行现场核查,对供货者质量管理情况进行评价。

如发现供货方存在违法违规经营行为时,应当及时向企业所在地医疗器械监督管理部门报告。

企业应当与供货者签署采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。

企业应当在采购合同或者协议中,与供货者约定质量责任和售后服务责任,以保证医疗器械售后的安全使用。

企业在采购医疗器械时,应当建立采购记录。

记录应当列明医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。

首营企业和首营品种按本公司医疗器械供货者资格审查和首营品种质量审核制度执行。

每年年底对供货单位的质量进行评估,并保留评估记录。

2 医疗器械收货:企业收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。

交货和收货双方应当对交运情况当场签字确认。

对不符合要求的货品应当立即报告质量负责人并拒收。

随货同行单应当包括供货者、生产企业及生产企业许可证号(或者备案凭证编号)、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货者出库印章。

收货人员对符合收货要求的医疗器械,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标示,并通知验收人员进行验收。

需要冷藏、冷冻的医疗器械应当在冷库内待验。

3.医疗器械的验收:验收人员应根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》等有关法规的规定办理。

对照商品和送货凭证,对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好“医疗器械验收记录”,包括医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期、灭菌批号和有效期(或者失效期)、生产企业、供货者、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。

医疗器械入库验收记录必须保存至超过有效期或保质期满后2年,但不得低于5年;验收记录上应当标记验收人员姓名和验收日期。

验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。

对需要冷藏、冷冻的医疗器械进行验收时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间、到货温度等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。

验收首营品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检验合格报告单。

外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号;包装箱内没有合格证的医疗器械一律不得收货。

对与验收内容不相符的,验收员有权拒收,填写‘拒收通知单’,报告质量管理负责人处理。

确认为内在质量不合格的按照不合格医疗器械管理制度进行处理,为外在质量不合格的由质量管理员与供货单位联系退换货事宜。

对销货退回的医疗器械,要逐批验收,合格后上柜销售。

入库商品应先入待验区,待验品未经验收不得销售。

入库时注意有效期,一般情况下有效期不足六个月的不得入库。

经检查不符合质量标准及有疑问的医疗器械,应单独存放,作好标记。

并立即通知质量管理人员进行处理。

未作出决定性处理意见之前,不得取消标记,更不得销售。

验收合格后方可上柜,对货单不符,质量异常,包装不牢固,标示模糊或有其他问题的验收不合格医疗器械要放入不合格品区,并与供货企业联系作退货处理。

* * * * * *四、供货者资格审查和首营品种质量审核制度为确保企业经营行为的合法性,确保医疗器械的购进质量。

依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》等相关法律、法规,制定本制度。

本制度适用于发生业务关系的首营企业、首营品种的的审核与记录。

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