函的格式及范文
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一:函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
函的写法及例文
函的写法及例文【范文一】各位老师好,我今天想和大家分享一下关于函的写法及例文。
首先,函是一种书信形式,通常用来传递正式的信息或商务交流。
写函需要遵循一定的规范和格式,具体如下:1.首先,要写明日期和地址。
日期应该写在信头左上角,例如:2019年8月8日。
地址应该写在信头左下角,包括发件人的姓名和地址。
2.接下来要写收件人的姓名和地址。
这些信息应该写在信中的左上角,下面是称呼,例如:尊敬的某某先生/女士。
3.写明事由和目的。
在称呼之后,应该简要说明这封信的主要目的。
4.展开正文,具体说明问题。
这部分应该仔细地讨论你的问题或建议,并给出任何支持或推荐的信息。
5.在正文之后,表达自己的谢意,并表达希望收到回复的愿望。
6.最后,以礼貌的方式结束信函,例如:敬礼/顺祝/祝好。
这是一个简单的函的格式,让我们看一下一个例子:尊敬的某某先生/女士,我写信是关于我们学校的图书馆。
我们学校的图书馆需要购买更多的书籍和杂志,以满足我们学生的需求。
我希望您能够考虑将购买预算分配给图书馆,让我们能够更好地学习和成长。
谢谢您对我们学校的支持。
敬礼,某某这是一个简单的函的例子,里面包含了日期、地址、收件人、问题和建议,以及礼貌地结束。
这是写一封成功函件需要的基本要素。
【重点分析】本文写作的重点是函的格式和写作要素,同时给出了一个简单的例子。
使用了清晰的语言,容易理解,并且提供了有用的信息。
用词严谨准确,符合业界规范。
【用词分析】本文表达简洁明了,用词清晰,非常容易理解。
作者使用了一些相关企业谈判和商务交流的特定术语,向读者传达了非常专业的信息。
这些术语可以帮助读者更好地理解函件的格式和内容。
整个文章的语气非常礼貌,体现了因为商务或正式原因需要使用书信的情况,遵循了对于收件人的一定尊重原则。
【范文二】尊敬的老师们,今天主题是关于函的写法及例文。
函是形式更正式,用于传递正式信息的书信。
虽然它有许多之前书信的相同要素,如日期和地址,但在格式和内容方面有很多独特之处,所以需要更加小心和谨慎。
【发函的格式范文】发函范文6篇
【发函的格式范文】发函范文6篇函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
范文一:告知函敬启者:我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
发函者范文二:告知函敬启者:贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。
我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。
敬上发函者范文三:联系函敬启者:信用证修改事项说明如下:根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。
但是我方所需要的,是见票即付信用证。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。
因此,请贵方按单内说明修改。
货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上发函者范文四:联系函敬启者:贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。
本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。
今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。
本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者范文五:请求函敬启者:谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。
贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。
函的写作[五篇范文]
函的写作[五篇范文]第一篇:函的写作函的写法:1.发文字号:机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题:发文机关+(关于)事由+文种。
3.主送机关:函必须要有主送机关。
4.正文:正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款:发文机关印章、成文日期;请批函应同请示样标识“附注”,注明联系人姓名和电话。
正文的写法:(1)缘由去函,简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要,或概述事情的原委。
复函,引述对方来函的标题和发文字号,表达为:“你(贵)×(公司、厂等)《关于×××的函》(×函〔2008〕×号)收悉。
经研究,现函复如下:”(2)事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄(3)结语去函:专此函达,请予函复;特此函达,恳请函复;如无不妥请予批准;望早日函复;谨请函复;复函:专此函复;特此函复;特此函告;专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项:1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学:得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别:相同点:三者都有答复有关事项的功用,都是被动的来行文的,具有被动性。
不同点:复函主要用于回复不相隶属机关的来函,属平行文;批复只能用于答复下级机关的请示事项,属下行文;答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问,属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅:根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# (一)标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确,也可以只写事由和“函”,像“产品试用函”。
# (二)主送机关。
写清楚函的接收单位或个人,顶格写。
# (三)正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函(主动发出的函),可以写“为了……(阐述目的),特致函贵方……”。
例如:“为了加强双方业务合作,拓展市场份额,特致函贵公司,希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函(回复对方的函),开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等,如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉,经研究,现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚;复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了,条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品,该产品具有××功能,市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作,由贵司负责产品的推广销售,具体合作模式如下:一是贵司按照销售额的×%提取佣金;二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题,经我司成本核算和市场调研,目前产品原材料价格虽有波动,但幅度不大,且我司在生产工艺上进行了优化,成本有所降低。
所以,我司目前无法对产品价格进行调整,请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# (四)发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称,并加盖公章,在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关:××剧院。
正文:尊敬的××剧院负责人:您好!我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演,旨在丰富师生的课余生活,展示我校的艺术教育成果。
公函字体格式及范文
公函,即处理公务所用的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格,主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文:
一、公函字体格式:
1. 标题:字体统一,居中排列。
如:“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文:
(1)正文部分一般采用仿宋GB2312 字体,大小为三号。
(2)段落间距:首段缩进2 字符,其余段落首行空2 格。
(3)正文中的标题:可以使用黑体,小三号字体。
3. 尾部:
(1)字体与正文保持一致,如仿宋GB2312,三号字体。
(2)段落间距:与正文相同。
二、公函范文:
标题:关于商洽XX 事项的公函
发文机关:(加盖公章)
日期:XX 年XX 月XX 日
主送机关:
正文:
尊敬的受文单位:
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定,我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下:
1. 商洽内容:本公函旨在就XX 事项进行商洽,包括但不限于:(具体内容)
2. 商洽时间:XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点:XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员:请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行,请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复,确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况,请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作,共创美好未来。
此致
敬礼!
附件:商洽事项相关资料
(加盖公章)
XX 年XX 月XX 日。
公函的标准格式(优秀8篇)
公函的标准格式(优秀8篇)例文三,2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见,特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司:诚挚的感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信,在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下,xx物业和xx商城结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。
在此,我们郑重承诺:秉承置信为您想得更多,让您住得更好企业理念,推行帮助客户,就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料,精心制定了此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管的先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验,向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥!发函者:日期:例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局:我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
函的格式及范文3篇
函的格式及范文简洁明了的函格式和范文一、函的格式1、信封格式:写明收件人的姓名和地址,发件人的姓名和地址,邮戳和邮编。
2、信头格式:标明收信人的称呼,这通常是“尊敬的”或“敬爱的”。
3、信体格式:分为开头、中间和结束三个部分,内容要简明扼要,语言要清晰明了。
4、落款格式:写上发信人的姓名、职务(选项),单位和日期。
二、函的范文1、感谢信尊敬的李经理:我代表xxx公司,向您和贵公司表示感谢。
在我们的合作期间,贵公司向我们提供了卓越的服务和优质的产品。
您的专业知识和完美的执行是使得我们合作成功的一个关键因素。
我们非常感谢您的努力,精神和耐心。
我们期待着未来继续与您合作,共同推动我们的事业发展。
请接受我们的诚挚谢意。
此致敬礼梁志明xxx公司2、邀请信尊敬的杨教授:我们荣幸地邀请您参加我们的会议,并分享您的专业知识和经验。
此次会议将于2022年xx月xx日在xxx酒店召开。
我们的目标是在行业内共同推动科技创新和经验交流。
作为行业领袖和教育专家,我们相信您的出席将有助于实现这个目标。
请回复您是否能够出席以及您是否需要酒店和交通安排。
如过您有任何疑问,请随时与我们联系。
我们期待着您的回复。
此致敬礼李晓xxx公司3、申请信尊敬的准教授主任:我在此申请加入贵校的博士学位项目。
我的学位学科是计算机科学。
我在印度理工学院获得的学士和硕士学位,以及我在这个学科的工作经验,使我得以在这个领域中做出重要贡献。
我现在希望在贵校的学术环境下继续我的研究,向我的研究学科做出更大的贡献。
我在接下来的几个星期内会向您提交所有需要的材料和申请费用。
如果您需要更多的信息,请随时与我联系。
谢谢。
此致敬礼杨长申请者。
公文函的格式及范文
公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
(1)收函处室:XX处室
(2)收函处室联系人:
(3)收函处室地址:
(4)收函处室电话:
2、标题
(1)约定的发函标题:
(2)自行制定的发函标题:
3、正文
(1)正文格式:正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
(2)正文内容:
第一段:开场白,表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。
第二段:起草者的身份以及与收函者之间的关系。
第三段:具体说明函件的内容,并简要阐述双方之间的关系。
第四段:对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。
第五段:总结函件的内容,表明发函人的诚意,以及期望收函者能够及时做出反应。
4、结尾
(1)自然结尾:正文结束后,无需额外结尾语。
(2)特殊结尾:正文结束后,可以结合具体情况,发出特殊结尾语,如:“恭祝商祺!”、“诚挚恭候!”等。
5、附注
附注部分内容主要有:附件、联系人、联系方式、签发单位等。
二、公文函范文
尊敬的XXX:
您好!
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人,我来信是想向您提出一个合作建议。
具体来说,我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才,我们希望可以与您合作,从您这里招募有能力的专业人才,以满足我们的需求。
我们能够提供给您全面的合作条件,并且会给予您丰厚的报酬。
此外,为了加强双方的合作,我们还可以签订一份合作协议,以确保双方的利益得到保障。
如果您有兴趣,请提供您的联系方式,我们可以就此进行进一步的沟通。
期待您的回复!。
公文函的格式范文5篇
公文函的格式范文5篇公文函的格式范文 (1) 023 急件__市__乡__村村委会文件_政函〔____〕30号__村村委大礼堂落成典礼邀请函尊敬的各位向政府领导:您好!我村村委会将于__年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼,届时将有周边各村同僚光临,望乡政府各领导莅临指导。
如蒙应允,不胜欣喜。
在此致谢!附件:1.主办单位:______2.承办单位:______3.___ :__________(印发机关)__年_月_日印发公文函的格式范文 (2) ____金属制品有限公司文件___发[____] 02号任命书公司各部门:根据公司发展需要,现任命__为___金属制品有限公司行政部副总经理。
以上任命决定自发布之日起即执行滁州市___金属制品有限公司20__年_月_日总经理:(印章)发:公司各部门公文函的格式范文 (3) _________________学院:_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开,在会议筹备期间,贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助,张博士十分关心北京物流产业的发展,并在百忙之中抽出时间参加协会的活动,使_____________的各项工作得以顺利的开展。
物流协会成立至今,举办了一些国内外有影响力的活动,发展了近百家会员,为企业、行业、政府做了很多实事,这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。
值此,_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中,真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见,继续关心和支持协会,再次感谢!此致敬礼_____________公文函的格式范文 (4) *公司:截至*年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文,仅供参考。
公文函格式篇一:函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
函的格式及范文(优秀5篇)
函的格式及范文(优秀5篇)________业主:您好!首先,感谢贵方对本公司的支持,定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业(以下简称该房屋)。
根据贵我双方____年____月____日签订的《意向单》约定,贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款,即人民币____元(大写:____拾____万____仟____佰____拾____元____整)。
贵方现有房款人民币________元(大写:________拾________万____仟____佰____拾____元整)逾期未付,且我司已多次致电通知贵方前来付款,但至今没有收到《意向单》约定的应收房款。
请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款,否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。
特此告知!____房地产开发(盖章)____年____月____日附:晚会邀请函篇二尊贵的xxx品牌xxx市场代理商、供应商、合作商:20xx年x月x日,xxx将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。
十年来,我们与xx共同成长,风雨与共,十年来,艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂,已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。
十年来,艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪水,来自于创业的艰辛,这欢声和笑语,来自于四面八方客人的尊敬与好评。
我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来,你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任,你们因此造就了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”!在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。
活动定于20xx年8月7日——12日在香港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。
应用文涵的格式及范文
应用文涵的格式及范文一、函的格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
即函的接收对象,要写全称或者规范化简称,顶格写。
例如“尊敬的XX有限公司”。
3. 正文。
开头:一般说明发函的缘由。
如果是商洽函,可以说“随着市场发展的需求,我们注意到贵方在XX领域的卓越成果,特此致函,希望能就XX事宜与贵方进行商洽。
”如果是答复函,可以写“贵方于XX年XX月XX日来函关于XX问题已收悉,经研究,现答复如下。
”主体:这是函的核心部分,要把商洽、询问、答复、请求的事项写清楚。
如果是商洽合作项目,就要详细列出合作的内容、方式、双方的权利和义务等。
例如“我们希望与贵方合作开展一个线上营销活动。
具体的合作方式为,我方负责提供产品和部分宣传素材,贵方负责利用贵方的网络平台进行推广。
活动收益按照XX比例分成。
”如果是答复函,要针对来函的问题准确作答。
结尾:通常用一些惯用语,如商洽函可以写“盼复”“敬请函复”;答复函可以写“特此函复”等。
4. 发文机关署名和日期。
在正文右下角写明发文机关的名称(盖章),并注明日期。
5. 附件(如果有)在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称及数量。
例如“附件:1. 合作项目计划书”。
二、商洽函范文。
尊敬的XX文化传播公司:你们好呀!咱学校这边最近想搞点超酷的活动,然后就想到你们啦。
你们在文化传播领域那可是相当厉害,特别是在音乐活动策划和执行方面,口碑杠杠的。
我们学校呢,有一群超级热爱音乐的学生,还有个超棒的大操场,是举办音乐会的绝佳场地。
我们想跟你们商洽合作举办一场校园音乐会的事儿。
我们的想法是这样的:由你们负责邀请一些比较知名的校园歌手或者小众乐队来表演,毕竟你们在音乐圈人脉广嘛。
我们学校呢,会负责场地的布置、安全管理以及一部分宣传工作,像在学校里贴海报、通过校园广播宣传啥的。
关于费用方面呢,我们可以根据实际的支出情况,一起商量一个合理的分担方式。
比如说,你们承担艺人的出场费,我们承担场地布置的费用之类的。
函的格式范文
函的格式范文函的格式篇1_______单位:我单位因业务需要,现委托__________作为我公司合法委托收款人,授权其代表我单位进行代收款工作。
代理人的一切行为均代表本公司,与本公司的行为具有同等法律效力。
本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
特此委托。
委托人:__________日期:X年X月X日函的格式篇2××××商贸公司:感谢你们八月十三日的询问信。
我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。
至于其他品种,我们所说的发货日期只是大概的估计,但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成,设计多样,色彩丰富,是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货,并寄上商品目录一份,您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。
它们包括皮手套和女用皮包。
商品目录会给您们提供我们货物的基本情况,但不可能对您们的所有问题一一作答。
如蒙再次来信详细询问,我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部20××年×月×日函的格式篇3金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请您们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼机床厂(公章)年月日函的格式篇4委员会:铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。
由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。
函件格式范文5篇
函件格式范文5 篇书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
后加“:”,冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
2、正文:正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”。
问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3、结尾。
正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。
这是对收信人的一种礼貌。
祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语,而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。
祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”,再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等,后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼” 写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
公文函格式范文6篇_公文函这样写
公文函格式范文6篇_公文函这样写
1. 公文格式范文之通知
公司名称
通知
主题:关于公司年会的通知
各位员工:
公司将于XXXX年X月X日举行年会,具体时间和地点另行通知。
届时公司的管理层将发布新的计划和公司的整体情况,同时还将颁奖,表彰为公司作出贡献的员工。
所有员工必须出席,不然将扣除当月的工资。
请大家提前做好准备,准时到场。
敬礼!
此致
日期:XXXX年X月X日
请假条
尊敬的领导:
本人因XXXX原因不能按时上班,现请求批准进行请假。
谢谢您的支持
收据
收到:(收款人)
收款金额:(大写)人民币伍仟元整
收款事由:XX公司收到收款人的款项
建议信
本人对公司新政策提出自己的看法,希望得到重视。
近来公司新出了一项XX政策,我认为这项政策有一些不足之处,建议改进如下:
(建议一)(具体说明)
请领导考虑我的建议,谢谢!
调查报告
主题:调查员工满意度的报告
公司委托我们对员工对公司的满意度进行调查,经过一系列的问卷、访谈和统计分析,我们得出以下结论:
(结论一):员工对公司的工作环境和薪资是否满意,大部分员工表示满意。
(结论二):对于公司的培训计划,员工希望公司能够有更多的培训机会。
(结论三):大部分员工认为公司的管理层应该更加公正公正负责。
基于以上结论,我们强烈建议公司采取以下措施:
申请书
我是员工XXX,现向公司提交申请,希望能够享受一些福利补贴。
具体如下:。
公文函格式范文6篇_公文函这样写
公文函格式范文6篇_公文函这样写关于《公文函格式范文6篇_公文函这样写》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是第一范文网小编为大家整理的公文函格式范文,仅供参考。
公文函格式篇一:函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
函的格式及范文红头
函的格式及范文红头# 关于[具体事项]的函。
发函单位(红头)[发函单位名称][具体日期]收函单位(红头)[收函单位名称]一、函的格式。
# (一)标题。
标题一般由发文单位 + 事由 + 文种构成,就像咱这标题“关于[具体事项]的函”,简洁明了地说出这函是关于啥事儿的。
# (二)主送机关。
也就是这函要发给谁,要写清楚收函单位的全称,就像咱上面写的[收函单位名称],可不能写错喽,不然这函就不知道跑哪儿去啦。
# (三)正文。
1. 开头。
开头通常要说明发函的缘由。
比如说,“嗨,[收函单位名称]的小伙伴们,最近我们这儿遇到个事儿啊,和你们有点关系呢。
”或者“尊敬的[收函单位名称],咱们一直合作得挺愉快的,不过现在有个情况得跟你们说道说道。
”2. 主体。
这是函的核心部分,要把要沟通、协商或者请求的事情详细地说清楚。
如果是请求函呢,就像这样说:“我们现在[具体困难或需求],想请你们帮忙[具体请求内容]。
比如说,我们最近搞一个活动,缺一些设备,知道你们那儿有闲置的,能不能借我们用用呀?”如果是答复函呢,就得针对对方的来函内容作答,“你们之前问我们关于[对方来函的事项]的事儿,我们这边经过研究啊,是这样的……”3. 结尾。
结尾一般会提出希望或者要求对方回复之类的话。
比如“希望你们能尽快给我们个回复哦,不管行还是不行,让我们心里有个底儿。
”或者“烦请贵单位于[具体日期]前回复我们,感谢啦。
”# (四)结语。
一般用“特此函达”“特此函告”“盼复”之类的话。
# (五)落款。
要写出发文单位的名称和日期。
咱上面的红头已经表明了发函单位,这里再正式写一下,然后加上准确的日期。
二、函的范文。
# (一)请求函。
发函单位(红头)[某公司名称][20XX年X月X日]收函单位(红头)[某社区活动中心名称]尊敬的[社区活动中心负责人称呼]:您好!咱们社区一直是个充满活力和温暖的大家庭,我们公司也一直很想参与到社区的文化建设中来。
这不,最近我们打算搞一个小型的公益文化活动,主要是面向社区里的小朋友和老人,想给大家带来点欢乐和知识。
公文函格式范文3篇(最新篇)
公文函格式范文3篇(最新篇)公文函格式范文3篇(最新篇)第一篇:邀请函XX(单位名称)XXX(单位地址)邮编:XXXXXX电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXXX联系人:XXX特此邀请函尊敬的XXX先生/女士:您好!我单位(或机构、部门)将于XXXX年XX月XX日举办XXXX大会(或会议、庆典、晚会、讲座等),并诚邀您担任我们这次活动的主讲人。
我们公司是一家专业从事XXX的公司,现在你的课题研究得到广泛关注,也正是我们所需要的。
请问您是否有能力和愿意在这次大会上作特邀发言呢?如果您有意与我们携手共创美好未来,请回复通知函,并告知发言题目、时间等具体情况。
敬请您的回音及时到达,谢谢!顺祝商祺!祝您愉快!签名(公司公章)日期:XXXX年XX月XX日注意事项:1.邀请函内容一般分四部分,包括:主办单位介绍、主题和时间、参加对象、邀请内容等。
2.内容简要明了,语言亲切礼貌,注意切忌强迫和命令之语。
同时,函件格式要规范,字迹清晰,排版整洁有序。
第二篇:感谢信XX(单位名称)XXX(单位地址)邮编:XXXXXX电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXXX联系人:XXX寄语(或标题)亲爱的XXX先生/女士:感谢您对我院XXXX项目(或活动、计划、工程、产品等)的大力支持和协助。
我们深知您为此付出的辛勤劳动和心血,对此我们表示由衷的感激。
XXXX事业的发展日新月异,需要每一位有识之士的共同奋斗和支持。
您不仅提供了有力的帮助,而且积极参与,给予了我们莫大的支持和鼓舞,对我们这个正在刚起步的单位来说,就是如饴之甘,倍受珍惜。
来日方长,愿我们凝聚智慧、共谋发展,共创美好前程!此致敬礼,顺祝商祺!签名(公司公章)日期:XXXX年XX月XX日注意事项:1.感谢信一般分三部分,包括:开头寄语、感谢对象的具体事情、结尾祝愿等。
2.在感谢信中,一定要表示真挚的感谢之情,语言要表达感情,不要生硬和敷衍。
3.感谢信需要关注格式规范、排版整齐有序、语言得体。
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函的范文函的分类函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件注意事项函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)一九九五年×月×日通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [**] ××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)一九九九年×月×日函的范文四请求批准函广州××局销售公司请求批准函××局销办函 [**] 5号广州××局:我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)一九九六年一月十日函的范文五答复事宜函××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [**] 40号市市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复××市人民政府一九九六年十月七日函的范文六报送材料函关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字 [199×] ××号××市××分行:现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
附件:××公司二期改造项目评估报告。
(略)×××工商银行(盖章)一九九×年十一月五日函的范文七转办函××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函 [**] 2号省人民政府:省九届人大三次会议已经闭幕。
会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)附件:(略)××省人民代表大会常务委员会(盖章)一九九九年×月××日函的范文八催办函交通部广州救捞局催办函××造船厂:贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼交通部广州救劳局(盖章)××××年×月×日函的范文九邀请函关于出席××××研讨会的邀请函××秘书长:最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。
经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下:一、会议报到时间(略)二、会议地址(略)三、联系人及电话(略)特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)二○○年三月×日THANKS致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考。