复旦大学管理学院各项目教材订购与发放办法

(超详细)供应商高校教材现场发放方案及流程

供应商高校教材现场发放方案及流程一、前言为了满足高等院校在新学期顺利开展教材发放工作的需求，我们公司特别制定了以下现场发书服务方案。

本方案旨在提供专业、高效、全面的教材发放服务，确保学校教材发放工作的顺利进行，同时为学校和师生带来便利。

二、服务内容1．提前了解需求：在新学期开学至少提前两个月，我公司会与学校教务处进行深入的沟通，了解下学期学校教材征订的需求，包括教材的种类、版本、数量等信息。

我们会结合学校的意见和需求，提供针对性的教材征订选择书单，供学校选择，确保满足师生的教学需求。

2．制定供书计划：在新学期开学至少提前一个月，我们会根据学校提供的教材需求和意见，制定详细的图书供书计划方案。

我们会综合考虑教材的库存情况、供应商的供应能力等因素，确保采购的教材及时、准确地送达学校。

同时，我们会与学校确定采购清单及订购数量等详细信息。

3．组织图书采购：在确定教材征订单后，我们会组织专业的采购团队进行图书采购。

我们会选择优质的供应商，确保教材的质量和供应的稳定性。

如遇缺货状况，我们会及时与学校沟通更换情况，确保教材的供应不断货。

4．制定图书发放计划：图书到货后，我们会根据教务处审批通过的图书发放计划进行操作。

我们会根据学校的具体要求和学生需求，制定合理的图书发放时间、地点和方式。

同时，我们会根据学生的班级和院系划分，制定详细的图书发放顺序和记录方式，确保每个学生对教材的领取都有据可查。

5．现场发书及表单登记：在现场配备专业的工作人员进行图书发放及表单登记。

我们会设置专门的发放窗口和登记表格，确保准确无误地完成每个环节。

学生可以通过出示相关证明（如学生证、学号等）进行领书，并签署领书记录表单。

此外，我们还会对学生的领书情况进行统计和记录，以便后续的查询和管理。

6．组织学生购书：我们会组织学生以班级或院系为单位进行图书订购。

我们会提供多种支付方式（如现金、刷卡等），方便学生购书。

同时，我们还会为学生提供相关的购书咨询和指导服务，帮助学生解决购书过程中遇到的问题。

教材订购与发放管理办法

教材订购与发放管理办法随着学校办学规模的扩大和教学改革的不断深入，对教材的供应工作提出了新的要求。

为保证教学质量，特制定教材订购与发放办法如下：一、教材订购原则1.在教材的选择上要突出实用性、针对性和先进性。

2.以选择最新出版的国家高职高专高专规划教材为主。

3.需要用院内教材的课程，教师必须提前申请，经系、部领导同意，学校领导批准后，方可组织编写。

4.必须保证教材的正版率、到书率。

二、教材订购1.每年分春、秋两季订购教材，教务处及时将预订目录和预订单发至各系（部），由系组织教研室认真筛选，经教研室主任填写预订单，系（部）主任审查同意，并签字后交教务处。

教务处由专人汇总，负责订购。

为避免逾期或漏订、各系（部）应及时将订单（按期）交回教务处。

2.教材订单以外教材的订购手续同上，为保证到书时间如选外地教材、除按季预订外须填写计划外订书单，（目录中没有或选用其它教材），提前一个月报到教务处，组织订购。

3.已经在教务处预订的教材，无特殊情况不能更改或不用。

如因极特殊情况必须更改时，须由教研室主任以书面形式提出正当理由，经系（部）主任同意并签字报教务处经学校同意后方可不用或改订其它书目。

4.发放后的教材，系、部必保证充分使用，不允许教材在整个教学过程中使用少于全部内容1/2的现象。

如有在教学中不用预订教材或只用很少一部分的教师，教务处一经发现将严肃处理。

5.需用自编讲义的课程，应由教研室提出申请，经系、部主任同意后，交教务处备案，学校同意后由系、部确定编写人员，并按期交稿，由教务处统一印刷。

6.教材（包括本校教师编写的正式出版的教材）的订购，统一由教务处负责，各系（部）一律不得自行向书店或出版式社订购。

7.本校教师编写（参编）的正式出版的教材作为学生教材使用时，须经系、部和学校审查批准，否则一律不得作为教材供应学生。

三、教材的发放1.教材一般以班级为单位发放。

预收款用完后由班级直接到教务处交款后领取教材。

2.教师备课用书，由教务处根据教学任务书发放，教师只能领取与学生相同的本学期应开课程教材一册，教务处不负责教材以外的教参用书。

教辅读物订购制度

教辅读物订购制度一、订购范围1.学校允许教师订购与本学科或相关学科教学内容对应的教辅读物，以提供更多的学习资源和参考资料。

2.学生家长也可以根据学生实际需要订购适合的教辅读物，以辅助学生的学习和提高学习能力。

二、审核程序1.学校设立教辅读物订购审核小组，由学校教务处牵头，相关学科教师和学生家长代表共同参与。

2.教师须向教务处提交订购申请，包括教材名称、出版社、价格等信息，并注明订购理由和数量。

3.审核小组根据订购申请的内容和实际需求，评估教辅读物的质量、适用性和价值，以确定是否通过申请。

4.学生家长须向班级班主任提交订购申请，申请表上需填写教材名称、出版社、价格等信息，并注明订购理由和数量。

5.班级班主任将家长提交的申请表汇总后，逐级上报至学校教务处，由审核小组审核决定是否通过申请。

三、订购原则1.订购教辅读物应首先参考教学大纲和教材要求，以确保与教学内容的一致性和连贯性。

2.教师须认真评估教辅读物的内容和质量，避免重复投资，确保质量优先。

3.学生家长应根据学生实际情况和学习需要订购教辅读物，避免盲目跟风或购买不必要的教辅材料。

4.学校要统筹管理，避免出现过多重复订购或订购不合理的情况。

四、订购数量1.教师应根据实际教学需要评估订购数量，合理控制订购数量，避免浪费和过剩。

2.学生家长须依据学生实际情况订购数量，适度增加有需要的教辅读物，避免形成负担过重的局面。

五、订购渠道1.教师须通过正规渠道如出版社、学校图书馆等订购教辅读物，确保质量和合法性。

2.学生家长可以通过书店、互联网等渠道订购教辅读物，但应注意选择正规渠道，避免购买盗版或非法出版的教辅材料。

六、资金保障1.学校将提供一定的预算用于教师订购教辅读物，但教师须根据实际需要和现有预算合理安排订购数量。

2.学生家长可自行承担购买教辅读物的费用，但学校也可以根据需要提供一定的补贴或优惠政策，以减轻家庭经济负担。

以上是关于教辅读物订购制度的一些建议和规范，旨在保证教辅读物的质量和价值，提高教学和学习的效果。

大学图书教材征订、发放及有关事项的管理办法

XXX大学图书教材征订、发放及有关事项的管理办法一、教材的征订办法1. 每年4月、11月征订下一学期的教材，各学院按教学计划向图书教材中心预订。

为了保障教材的供应，希望各院（部）不要漏订、重订。

（X大教[202X]162. 根据《XXXX大学本科教材管理办法》号）各院（部）送到图书教材中心的征订单上选用的教材必须经过审查，并由开课学院（部）党委主要负责人签字确认并盖学院党委印章。

3. 坚持首选已出版的马克思主义理论研究和建设工程重点教材（简称“马工程”重点教材）；优先选用已出版的国家和省级规划教材、精品教材及获得省部级以上奖励的优秀教材。

4. 应科学审慎选用外文版教材（含原版、影印、翻译）。

确需选用的，由开课学院（部）审定后，提交学校本科课程教材引进与管理工作领导小组审查。

审查通过后的征订单由开课学院（部）党委主要负责人签字并盖学院党委印章，教务处审批通过后才予以订购。

5. 图书教材中心按院（部）提交的教材征订计划征订教材，个别教师要更改教材，须经党委主要负责人签字同意，在提交订单后的一个月内办理调整手续，超过规定期限不能更改。

6. 为保证教材及时到货，征订单中务必填写预订人的姓名和联系方式，便于联系。

7. 图书教材中心不得以任何理由不经批准向学生推销教材或辅导材料。

8. 为确保教材的及时到货，如有问题，负责教材征订的工作人员须及时与任课老师联系。

9. 若需图书教材中心印刷、发放自编讲义，任课教师需填写自编讲义申请表，学院党委主要负责人签字盖章，教务处审核通过才能印刷。

自编讲义按印刷厂给的成本价给学生，无折扣。

二、教师用书领取办法教师凭学院盖章的教材领取单或项目负责人签字的教材费预约报销单，到图书教材中心领取教材。

三、学生用书领取办法1. 每学期开学后，各班班长或学习委员凭本人学生证或身份证，以班级为单位到图书教材中心领取全班学生预订的教材。

2. 班长或学习委员领取限选、选修、自编讲义等教材时，需提前统计领用数量，征求学生本人同意后到图书教材中心领取教材，一经领用，不予退还。

开学新生书籍与学习材料采购与发放方案

开学新生书籍与学习材料采购与发放方案本篇文章将讨论开学新生书籍和学习材料的采购与发放方案。

在以下内容中，将从需求分析、采购流程、发放方式等多个角度展开回答。

需求分析首先，学校需要对新生的学习需求进行详细分析。

通过了解新生的专业要求、课程内容以及教学方式，学校可以确定学生需要购买的教材和学习材料。

此外，学校还需注意不同专业的差异和学生个体的差异，以便为每个学生提供准确的采购指导和资料发放。

采购流程在确定了新生的学习需求后，学校可以开始准备采购计划。

首先，学校可以与教师团队合作，了解教材的价格、版本和数量等信息，并进行供应商的选择。

此时，学校可以建立与供应商的合作关系，以确保教材的供应及时准确。

其次，学校可以利用互联网和现代采购平台进行教材的采购。

通过在线采购，学校可以快速获得最新的教材和学习资源，大大提高采购效率。

同时，学校还可以与出版社和书店合作，争取更好的价格和优惠政策。

此外，学校还需制定明确的采购流程，包括询价、比价、评估和下单等环节。

同时，学校可以成立一个采购小组，负责教材采购的组织和协调工作，确保采购流程的顺利进行。

发放方式为了方便学生获取教材和学习材料，学校可以采取多种发放方式。

首先，学校可以在新生报到时直接发放教材，减少学生自行采购的时间和成本。

为了提高效率，学校可以提前收集学生的个人信息和课程安排，并根据需求提前准备好相应的教材进行发放。

其次，学校还可以建立一个线上平台，供学生在线预订和领取教材。

通过线上平台，学生可以方便地浏览和选择所需教材，并选择合适的领取方式，如快递或到校自取等。

这样，不仅可以减少学生的物流成本，还可以提高教材发放的灵活性和便捷性。

总结通过对开学新生书籍和学习材料的采购与发放方案的讨论，我们可以看到，学校在开学准备过程中需要全面考虑学生的学习需求，并依此制定采购计划。

采购流程中，学校可以利用互联网和现代采购平台进行快速高效的采购。

最后，在发放方式上，学校可以结合线下和线上的方式，为学生提供方便、快捷的教材领取服务。

教材征订配发管理制度

教材征订配发管理制度第一章总则第一条为了规范学校教材的征订和配发工作，提高教学质量，促进学生的全面发展，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有征订和配发的教材，包括教科书、教辅资料等。

第三条学校教材征订和配发工作应遵循公平、公正、公开的原则，坚持以学生为本，服务于教学教育工作。

第四条教材征订和配发工作由学校教务处负责具体管理，相关部门协作配合。

第二章教材征订第五条学校每年按照教学计划和学生人数制定教材征订计划，经教务处审定后执行。

第六条教师应根据教学内容和要求，按时向教务处提交教材征订清单，经审批后，学校财务部门安排经费购买教材。

第七条学校应加强对教师选用教材的指导和监督，提高教材的质量和适用性。

第八条学校应本着节约资源的原则，推广数字化教材的使用，减少纸质教材的浪费。

第九条学校要根据实际需求，加强对少数民族、艰苦地区学生的教材征订工作，保障其教育权利。

第十条学校应建立健全教材征订监督机制，确保教师选用教材合理合法。

第三章教材配发第十一条学校应按照学生的实际情况，合理安排教材的配发时间和方式。

第十二条学校要加强教材的管理和保管工作，定期检查教室内教材的使用情况，发现问题及时处理。

第十三条学校要加强对学生教材的使用指导，提高学生对教材的重视和利用。

第十四条学校应为贫困学生提供免费或优惠的教材配发政策，确保他们能够顺利完成学业。

第十五条学校要建立教材征订和配发档案，做好相关资料的存档工作，方便查阅和管理。

第四章教材变更与废弃第十六条学校如需更换教材或废弃旧教材，应提前征求教师和学生意见，进行评估和论证。

第十七条学校更换教材或废弃旧教材时，应做好过渡工作，确保教学工作的顺利进行。

第十八条学校要建立教材征订和配发变更管理制度，规范相关程序和要求。

第五章教材质量监督第十九条学校要定期组织专家对教材质量进行评估和监督，提出改进建议。

第二十条学校要加强对教师编写教材的指导和管理，提高教材的质量与可用性。

第二十一条学校要建立教材投诉处理机制，及时处理教材质量问题，保障教学质量。

书店教材发放实施方案

书店教材发放实施方案一、背景和目的随着教育的发展，教材的选择和发放已经成为了教育工作中的一项重要任务。

书店作为教材的分发渠道之一，在实施教材发放方面扮演着重要的角色。

为了提高教材发放的效率和质量，本实施方案旨在规范书店教材发放工作。

二、发放流程1. 教材订购：根据学校提供的教材需求清单，书店进行教材的订购工作。

订购时需注意教材的版本、规格和数量，确保订购的教材与学校需求相符。

2. 教材验收：书店按照学校需求进行教材验收工作。

对教材的版本、数量、质量等进行验证，并将验收结果记录在教材验收报告中。

3. 教材分类整理：根据不同学段、年级以及科目，将教材进行分类整理，并编制清单。

同时对教材进行质量检查，确保无损坏、缺页等问题。

4. 教材发放登记：书店根据学校提供的学生名单，将教材分发给各个学生。

同时，书店需要在教材发放登记表中记录学生的姓名、学号以及所发教材的名称、数量等信息。

5. 教材发放确认：学生收到教材后需要进行确认。

书店工作人员可以要求学生在教材发放登记表上签字确认，或通过其他形式进行确认。

三、质量控制1. 教材质量检查：书店在进行教材分类整理时，应对每本教材进行质量检查。

对存在问题的教材（如损坏、缺页等）进行替换或修复。

2. 教材发放质量检验：书店工作人员在教材发放过程中应仔细核对教材的数量和名称，确保发放的教材与学校需求一致。

3. 学生确认：学生在收到教材后需要进行确认，确保他们收到了正确的教材，并及时反馈问题。

四、时间安排1. 教材订购：根据学校规定的时间表进行教材订购。

2. 教材验收：在教材送达后的两个工作日内进行验收，并及时与学校沟通确认。

3. 教材分类整理：教材验收后的三个工作日内完成分类整理工作。

4. 教材发放登记：教材整理完成后的两个工作日内完成发放登记。

5. 教材发放确认：教材发放后的三个工作日内完成学生确认工作，并及时处理问题。

五、风险评估1. 教材订购不及时或订购错误，导致教材发放延误或发放错误。

教材征订管理制度

教材征订管理制度
教材的编写、选用和订购，是教学工作的一个重要组成部分。

为了确保教材的选用、订购、管理和供应工作的正常进行，使之更有效地为教学服务，避免浪费和积压，特制定本管理办法。

一、教材与教辅的选用原则
教材的征订严格按省教育厅统一规定，坚持以新华书店为唯一合法的
征订单位，每年仅有春季和秋季两次时段征订全年使用教材。

教辅的征订以实际在校人数征订，统一将三味书屋提供的教辅选定好，交于教务处并填报需征订人数，若后期有延期到校的学生，统一拿缴费单到教务处领取教辅材料。

二、教材征订程序
（1）教务处根据《教材征订目录》征求各年级，各教研组意见。

（2）各学部将征订教材数量按需填写（可先填写实际在校人数），以减少教材的积压和浪费。

（3）各学部根据教学计划及教材库库存情况，将征订计划报学部校长审批签字。

（4）将由主管校长审批后的订单报教务处，由教务处统一向新华书店上报征订数量。

三、教材领用
１.教材统一由教务处发放。

２.一、七年级新生入学时，各班由班主任带领领用教材。

其他年级插班生回原学校拿取国家免费教材。

个别延期到校的学生凭交费收据领用课本。

以后各学期各班按本班实际缴费人数领书。

3.任课教师可领取执教课程教学用书一本（版本一般应与学生用书相同）。

任课教师连续使用同一版本教材，至少应使用两年以上方可再领相同教材。

在教学过程中因故换人或请临时代课教师，已发教学用书的不再另发教材，由基层教学单位内部调剂。

五、本办法至公布之日起执行。

教辅资料订购流程及使用管理规定

教辅资料订购流程及使用管理规定一、订购流程为了方便教师和学生订购教辅资料，我们制定了以下订购流程：1. 教师填写订购申请表，并注明所需教辅资料的名称、数量和用途。

2. 教师将填写完整的订购申请表交给学校教务处。

3. 教务处审核订购申请，并将申请表转交给财务处。

4. 财务处核实资金余额后，将订购申请表转交给学校图书馆。

5. 图书馆根据订购申请表的信息，与供应商联系，完成教辅资料的订购。

6. 供应商将订购的教辅资料交付给学校图书馆。

7. 图书馆通知教务处和教师，告知教辅资料的到货时间和领取方式。

8. 教师和学生前往图书馆领取订购的教辅资料，同时签署领取确认单。

二、使用管理规定为了合理、有效地管理教辅资料的使用，我们制定了以下管理规定：1. 教辅资料仅限于教师和学生在教学和学习过程中使用，不得用于商业目的。

2. 教辅资料的借阅和使用按照图书馆的规定进行，违规使用将受到相应的处罚。

3. 教师和学生借阅教辅资料后，应妥善保管，离开校园时须归还图书馆。

4. 教师和学生不得随意涂写、乱折和损坏教辅资料，如有损坏需赔偿。

5. 教师和学生不得私自复印、传播教辅资料，如需复制，需事先向图书馆申请并获得许可。

6. 教师和学生应遵守知识产权相关法律法规，不得侵犯他人的版权和著作权。

7. 教务处和图书馆定期对教辅资料进行清查，确保资料的完整性和使用情况的合规性。

8. 教师和学生对于教辅资料的使用不清楚或有疑问的，可向图书馆咨询和求助。

以上是关于教辅资料订购流程及使用管理规定的介绍，希望大家能够遵守规定，合理使用教辅资料，共同提升教学和学习的效果。

如有任何问题，请及时与学校教务处或图书馆联系。

学校教材征订与发放管理规定

学校教材征订与发放管理规定一、教材征订的意义教材征订是指学校向学生及家长征订教材的活动。

这是一项重要的教育管理工作，对促进学生学业发展、提高教育质量具有重要的推动作用。

教材征订可以确保学生按时拥有所需教材，为教学提供保障，同时也是对教学计划执行的重要指标。

二、教材征订的程序1.确定征订时间学校应提前制定征订时间表，明确教材征订的开始和截止日期，确保家长和学生有足够的时间了解和配合。

2.发布征订通知学校应发布征订通知，通知家长和学生有关教材费用、征订方式、支付方式等信息，并明确征订的截止时间。

3.征订方式和渠道学校可以通过线上、线下等多种方式进行征订，以满足家长和学生的不同需求。

同时，设立多个教材征订渠道，如学校办公室、教材征订点等，方便家长选择。

4.督促家长征订学校应加强与家长的沟通和联系，鼓励家长积极参与教材征订活动，并提供支持和指导，确保征订工作顺利进行。

三、教材发放的管理1.教材库存管理学校应建立教材库存登记和盘点制度，定期检查教材库存数量和质量，确保库存的安全和完好。

2.教材发放时间和方式学校应在开学前安排教材发放，确保学生按时收到教材。

发放方式可以选用线下发放或邮寄等形式，确保教材能够准确送达学生手中。

3.发放前的准备工作学校应提前核对学生名单和教材清单，制作教材领取登记表。

同时，为教材发放点配备足够人手，确保有足够的工作人员进行发放工作。

4.发放过程的监督学校可安排专人监督教材发放过程，确保发放的公平、公正、公开。

同时，建立投诉举报机制，及时处理和解决可能出现的问题。

四、教材征订与发放的优化1.提升信息化水平学校可以利用互联网技术，开发在线教材征订系统和教材查询系统，方便家长和学生进行征订和查询。

2.加强组织与策划学校应加强教材征订和发放的组织与策划，制定清晰的工作流程和操作规范，确保教材征订和发放工作有条不紊地进行。

3.加强师资培训学校应加强对教师的培训，提高他们在教材征订和发放过程中的专业素养和服务意识，确保教材征订和发放过程的顺利进行。

高校教材订购流程实施方案

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一、申报需求。

1. 各学院根据教学计划和课程安排，在规定的时间内提交订购教材需求表。

学校书籍订购管理制度

一、总则为了规范学校书籍订购工作，提高图书资源利用率，满足师生教学、科研和学习的需求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有教学、科研、行政部门以及教职工和学生使用的书籍订购工作。

三、管理制度1. 采购原则（1）以满足师生教学、科研和学习需求为出发点，优先采购国家规定的必读书目和经典著作。

（2）注重书籍的实用性和时效性，确保图书质量。

（3）遵循公开、公平、公正的原则，实行招标采购。

2. 采购流程（1）需求调研：各学院、部门根据教学、科研和学习的实际需求，制定年度书籍采购计划，报送图书馆。

（2）采购申请：图书馆根据年度采购计划，向学校采购部门提出采购申请。

（3）招标采购：学校采购部门根据图书馆的采购申请，组织招标采购。

（4）合同签订：图书馆与中标供应商签订采购合同。

（5）验收入库：图书馆对采购的书籍进行验收，合格后办理入库手续。

3. 质量控制（1）采购的书籍必须符合国家规定的出版标准，不得采购盗版、质量低劣的图书。

（2）图书馆对采购的书籍进行质量检查，发现问题及时与供应商沟通解决。

（3）对采购的书籍进行跟踪评价，确保图书质量。

4. 采购预算（1）图书馆根据学校年度预算和师生需求，制定年度采购预算。

（2）采购预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，需报学校审批。

5. 采购档案管理（1）图书馆对采购的书籍建立档案，包括采购合同、发票、验收报告等。

（2）档案保存期限为5年。

四、责任与考核1. 图书馆负责学校书籍的采购、管理和利用工作，对采购质量、采购进度和采购预算负责。

2. 教职工和学生有义务向图书馆提出购书建议，并对图书馆的采购工作提出意见和建议。

3. 学校对图书馆的采购工作进行考核，考核内容包括采购质量、采购进度、采购预算执行情况等。

五、附则1. 本制度由图书馆负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

教辅材料订购制度

教辅材料订购制度
简介
本文档旨在介绍教辅材料订购制度。

教辅材料是学校教学过程中必需的辅助资料，包括教科书、练册、实验用具等。

为了保证学校教学的质量和顺利进行，制定教辅材料订购制度是非常必要的。

订购流程
1. 学校教务部门负责制定每学期的教辅材料清单，包括所需教科书、练册等。

2. 教务部门将教辅材料清单发送给学校财务部门，财务部门核实教辅材料的价格和数量，并制定采购预算。

3. 学校财务部门与相关供应商联系，进行教辅材料的订购。

订购数量应根据学生人数和教师需求合理确定。

4. 教辅材料送达学校后，财务部门进行验收，并将教辅材料交付给教务部门。

5. 教务部门负责将教辅材料按照课程和班级进行统一分发。

订购原则
1. 教辅材料的选择应与教学大纲和课程要求相匹配，确保学校教育教学的质量。

2. 在进行订购时，应与有良好信誉的供应商合作，以确保教辅材料的质量和供应的连续性。

3. 订购数量应根据实际需求进行合理确定，避免浪费和过度库存。

监督管理
1. 学校应建立完善的教辅材料管理制度，包括责任分工、监督机制等，确保订购和使用过程的规范性和合理性。

2. 定期进行教辅材料的库存盘点和更新，及时调整订购计划。

结论
教辅材料订购制度是学校教育教学管理的重要组成部分，通过合理的订购流程和原则，可以保证教学过程的顺利进行，提高教育教学质量。

学校订书管理制度

第一章总则第一条为规范学校图书采购、分发、管理等工作，提高图书使用效率，保障教育教学质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有图书的采购、分发、管理和使用。

第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则，确保图书资源的合理配置和高效利用。

第二章图书采购第四条图书采购工作由学校图书馆负责，严格按照学校年度预算和教学需求进行。

第五条图书采购应遵循以下程序：1. 图书采购计划：图书馆根据学校教育教学需求，制定图书采购计划，经学校领导审批后实施。

2. 供应商选择：图书馆根据采购计划，通过公开招标或邀请招标的方式选择合格的供应商。

3. 图书验收：图书馆对采购的图书进行验收，确保图书质量符合要求。

4. 付款结算：图书验收合格后，图书馆与供应商进行结算。

第三章图书分发第六条图书分发工作由图书馆负责，按照教学计划、班级设置和教师需求进行。

第七条图书分发应遵循以下程序：1. 分发计划：图书馆根据教学计划和教师需求，制定图书分发计划。

2. 分发实施：图书馆按照分发计划，将图书分发给各班级或教师。

3. 分发记录：图书馆做好图书分发记录，包括图书名称、数量、分发对象等信息。

第四章图书管理第八条图书管理应遵循以下原则：1. 安全保管：图书馆应保证图书安全，防止丢失、损坏。

2. 严格借阅：图书借阅应遵循学校规定的借阅制度，确保图书合理使用。

3. 定期检查：图书馆定期对图书进行检查，确保图书数量、质量和借阅情况。

第九条图书管理包括以下内容：1. 图书登记：图书馆对每册图书进行登记，包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等信息。

2. 图书编目：图书馆对图书进行编目，建立图书目录，方便师生查找。

3. 图书维护：图书馆定期对图书进行维护，包括清洁、修复、补充等。

第五章图书使用第十条图书使用应遵循以下规定：1. 借阅规则：师生应按照学校规定的借阅规则借阅图书，不得私自借出或转借他人。

2. 保管责任：师生应妥善保管借阅的图书，防止丢失、损坏。

学校图书资料订购管理规定

学校图书资料订购管理规定在学校中，图书资料的订购管理十分重要。

它涉及到学生的学习资源丰富性、教师教学质量以及学校的教育质量。

为了保证学校图书资料订购的有效性和规范性，学校需要建立一套完善的图书资料订购管理规定。

一、制定图书资料订购政策首先，学校应该制定一套明确的图书资料订购政策。

该政策应包括订购的种类、数量和质量要求等。

例如，学校可以规定每学期至少订购一定数量的教科书和参考书，以及包括学科发展前沿的专业书籍等。

此外，学校还应该设定图书资料的质量要求，确保所购图书的内容准确、权威可信。

二、建立图书资料订购流程其次，学校应建立图书资料订购的流程。

该流程应包括订购需求的收集、审批、采购、验收等环节。

首先，学校可以通过班级和学科组等途径，收集师生对图书资料订购的需求。

然后，学校可以设立图书订购审批机构，对订购需求进行审核和批准。

接着，学校可以与书商或出版社建立合作关系，进行图书采购。

最后，学校应对所购图书进行验收，确保质量符合要求。

三、建立图书资料采购渠道图书资料的采购渠道是学校图书资料管理中的关键环节。

学校可以与多家书商或出版社建立合作关系，以获取更好的价格和优质的图书资源。

此外，学校还可以拓展其他渠道，如参与图书采购展览、图书订购会等。

通过多样化的采购渠道，学校可以获得更多的图书资源，满足师生的需求。

四、规范图书资料订购程序为了保证图书资料订购程序的规范性，学校应建立相应的管理制度。

这包括明确各环节的责任和权力，并加强对订购程序的监督和检查。

例如，学校可以设立图书资料管理部门或委员会，负责协调和监督订购程序的实施。

此外，学校还可以定期对订购程序进行评估和改进，提升订购效率和准确性。

五、加强图书资料库存管理除了订购，学校还应加强对图书资料库存的管理。

库存管理包括对图书资料的储存、整理和更新等。

学校可以规定图书资料的分类标准，制定相应的储存和整理措施。

此外，学校还应监测图书资料的使用情况，并根据需要进行更新和补充。

教材领取及发放时间

教材领取及发放时间对于大学生来说，每个学期开始前都会有一个焦虑的时期——教材的领取及发放时间。

这个看似简单的流程,实际上涉及到了学校、学生、教师等多方的协调配合,需要各方共同努力才能确保顺利进行。

教材订购与选择教材的选择和订购工作通常由各院系负责。

在新学期来临之前,各院系会根据课程安排和教学大纲,组织教师们对适合该课程的教材进行审核和选定。

一般来说,教师会考虑教材的内容设置、知识体系的完整性、编写质量,以及与本课程的契合度等因素。

待教材确定后,院系会将订购信息反馈到学校教材管理部门,由他们统一采购和发放。

教材发放在教材订购工作完成后,学校教材管理部门会根据每个院系的需求信息组织发货和分发。

通常情况下,教材会在新学期开学前一周左右开始分发。

学生可以在指定时间和地点持学生证或其他有效证件领取属于自己的教材。

有的学校还会提供网上预约领取的服务,学生可以提前在学校指定的平台上填写领取申请,到时直接去指定地点取书,这样既可以减少现场排队的时间和人群聚集,也能更好地做好疫情防控措施。

教材费用教材费用一直是学生关注的热点问题。

学校通常会根据教材的实际采购成本和运输费用,合理确定教材的零售价格。

对于经济困难的学生,学校还会提供减免或补助政策,确保每位学生都能顺利获得所需的教材。

注意事项在教材领取过程中,学生需要注意几点:及时关注学校发布的教材领取通知,提前做好准备工作。

按时去指定地点领取,切忌拖延,以免影响上课进度。

仔细核对教材的完整性和适用性,如有问题及时反馈。

妥善保管教材,避免遗失或损毁。

教材的领取和发放涉及多方面的工作,需要学校、院系以及学生的通力合作。

只有大家携手,这个看似简单的过程才能顺利进行,确保教学工作的顺利开展。

复旦大学管理学院各项目教材订购与发放办法

复旦大学管理学院各项目教材订购与发放办法
（试行）
一、为了做好学院各项目的教材采购工作, 确保教学工作的正常进行，为老师
提供更多教学辅助信息及各项服务，学院决定将各项目的课程所需教材由“采购与后勤保障中心”（以下简称中心，电话65651612，）统一采购，由中心与项目办协同发放。

二、各项目需订购教材，请于每年5月31日前或11月30日前通过系统向中
心申请，告知下学期教学所需采购的教材。

中心将根据申请的要求安排统一购买并在及时反馈给项目。

三、如项目临时新增订购需求，可随时通过系统向中心申请，中心将积极联络
购买，但请注意一定的周期(一般中文版教材须提前一个月，外文版教材提前两个月)，若由此引起发放延误等，由项目自行负责。

四、各项目办至少提前两周提供发放教材的学员名单，并与中心协商签领教材
的具体时间、地点与程序，组织并参与教材发放。

五、本办法试行期间，欢迎多提意见和建议。

复旦大学管理学院
2005年4月。

图书采购发放管理制度

图书采购发放管理制度1. 引言图书采购发放管理制度是为了规范图书采购和发放流程，确保图书资源的合理利用和管理。

本制度适用于所有图书采购和发放相关的工作人员。

2. 负责部门和人员图书采购发放工作由图书馆管理部门负责，具体包括以下人员：•图书馆馆长：负责统筹和监督图书采购发放工作；•图书采购员：负责图书的采购和订购；•图书发放员：负责图书的发放和管理。

3. 采购流程图书采购流程包括需求确认、采购计划编制、招标采购和采购合同签订等环节。

3.1 需求确认需求确认是指图书馆根据读者需求和图书馆自身需求，确定图书采购计划的过程。

图书馆可以通过读者调查、图书流通数据分析等方式进行需求确认。

3.2 采购计划编制根据需求确认的结果，图书采购员负责编制图书采购计划，包括图书种类、数量、预算等内容。

3.3 招标采购根据采购计划，图书采购员负责组织招标活动，并对招标结果进行评审和选择。

招标采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商的选择是基于合理的评估和比较。

3.4 采购合同签订招标结果确定后，图书采购员与供应商签订购销合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性和合规性。

4. 发放流程图书发放流程包括图书库存管理、图书借阅和归还管理等环节。

4.1 图书库存管理图书发放员负责对图书库存进行管理和维护，包括图书的入库、整理和分类等工作。

图书库存应定期进行清点和盘点，确保库存数据的准确性。

4.2 图书借阅管理图书借阅是指读者通过图书馆规定的借阅流程，从图书馆借阅图书并在规定时间内归还的过程。

图书发放员负责办理读者的借阅手续，记录借阅信息，并按时提醒读者归还图书。

4.3 图书归还管理图书归还是指读者将借阅的图书按时归还给图书馆的过程。

图书发放员负责检查归还图书的数量和状况，确保图书的完整性和可用性。

5. 监督和评估图书采购发放工作应定期进行监督和评估，以确保制度的执行和效果的达到。

5.1 监督图书馆馆长负责对图书采购发放工作进行监督和指导，对工作人员的执行情况进行检查和评估。