行政服务中心岗位说明书
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
行政员的岗位职责说明书范本（2篇）
行政员的岗位职责说明书范本行政员岗位职责说明书一、岗位职责1. 负责财务管理方面的工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、成本分析等；2. 协助领导制定公司的发展战略和规划，并执行相关政策；3. 负责与外部合作伙伴的沟通协调，建立并维护良好的合作关系；4. 组织并协调公司内部各部门之间的工作，确保各项工作有序推进；5. 负责员工招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作；6. 协助领导处理日常办公事务，包括文件处理、会议安排、行程安排等；7. 监督和检查公司各项制度和规章制度的执行情况，及时纠正不符合要求的行为；8. 组织并参与公司各项活动的策划和组织工作；9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、任职条件1. 具备本科及以上学历，行政管理、财务管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；3. 具备良好的沟通能力和口头表达能力；4. 具备较强的分析和解决问题的能力；5. 具备优秀的计划、执行和控制能力；6. 具备较强的抗压能力和应变能力；7. 具备良好的学习能力和自我提升能力。
三、岗位要求1. 具备良好的职业道德和职业操守，严守公司的保密制度；2. 具备扎实的财务管理基础知识，了解相关财务法规政策；3. 具备良好的问题分析和解决能力，能够独立处理日常工作中遇到的问题；4. 具备良好的团队合作精神，能够与不同岗位的人员进行有效沟通和协作；5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握新知识和新技能；6. 具备较强的时间管理能力和工作效率，能够按时高质量完成任务；7. 具备良好的抗压能力和应对能力，能够在工作压力下保持积极态度。
四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬待遇，根据个人能力和工作表现给予晋升和加薪机会；2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括养老保险、医疗保险、工伤保险等；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会，为员工提供培训和进修的机会；4. 提供良好的工作环境和团队氛围，为员工提供舒适的工作条件；5. 提供灵活的工作时间和假期制度，为员工提供工作与生活的平衡。
行政中心各岗位职务说明书
权限范围：
1、对员工的日常行为规范有建议权。
2、对公司的工作环境改变有建议权。
3、对完善后勤管理制度有建议权
任职资格：
1、教育背景：中专或大专以上学历。
2、培训经历：相关接待礼仪培训。
3、工作经验：一年以上前台接待工作经验。
4、技能技巧：熟练操作电脑办公软件，有一定沟通协调能力。
前台文员岗位说明书
岗位名称
前台文员
岗位编号
所属部门
行政中心人力资源部
岗位人数
1人
直属上级
人力资源部经理
直属下级
无
岗位等级
职员级
管理人数
轮调岗位
文控内勤
晋升方向
部门专员
岗位职责：
1、负责公司前台总机的接听、转接、留言、记录工作。
2、负责公司各部门来客来访人员接待工作。
3、负责公司前台及周边环境卫生的维护监督工作。
4、负责公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理与维护。
5、负责公司每日报纸、信件、邮件的收发、领取登记工作。
6、负责公司考勤系统的管理、考勤统计，制作每月考勤报表。
7、协助处理人事事务，准备招聘资料、接待面试，协助办理入、离职手续。
8、负责员工工卡的制作与发放，公司通讯录的制作与更新。
9、对无规定手续的人员拒绝查询、借阅、发放保密、受控文件。
5、基本素质：有良好的服务态度及服务意识。
绩效考核标准：
制定
审核
领导审批
日期
任职人员签名：日期：
行政事务专员岗位说明书
岗位名称
行政事务专员
岗位编号
所属部门
行政中心人力资源部
行政服务中心主任岗位说明书
5 年以上工作经验,3 年同岗位经验
职
工作知识
行政管理知识、公关知识
资
有较强的文字处理及文件处理能力;了解车辆维护、接待礼仪知识；掌握行政、公文
格
工作技能
处理等技能；办公室软件熟练使用。
素质要求 职称及其它证书
要求
具有良好的沟通协调能力及书面写作能力
对身体健康要求 健康
工作场所、环境 办公室
其
工作时间 特征
8
值班安全 集团放假通知、值班安排、防火、防盗、安全保卫工作。 管理
集团车队管理，包括车辆管理、司机管理、油耗管理、停车位
9
车队管理
管理
掌握员工婚丧嫁娶、生病住院情况,及时汇报并参与事务和探
10
党群、工 望，协助进行困难职工慰问活动。 会管理
做好党建、工会等党群事务性工作。
应急预案 编制《突发事件应急预案》，协助行政总监处理重大事故、协
11
管理 调各部门人员处理突发情况.
12
协助行政总监做好行政管理工作,完成领导交办的其他任务。
工
作
内部关系
集团领导、各职能中心人员、下属各二级集团来总部办事人员、各二级集团行政部门。
协
作
关
外部关系
有关政府部门。
系
任职资格项目
要求
教育程度
本科及以上学历
专业
工商管理、行政管理、汉语言文学、企业管理等
任
工作经验
《集团员工手册》《员工行为规范》等系统性管理制度。
组织行政系统人员学习集团的各类制度、文件、工作流程，对 违反集团管理制度的行为进行处罚。
集团公文管理、文秘工作（领导讲话稿、工作报告、工作总结、 文秘档案
政务服务中心窗口工作人员岗位职责规定
政务服务中心窗口工作人员岗位职责规定
工作内容
政务服务中心窗口工作人员是政务服务中心的窗口接待员，主
要职责包括以下几个方面：
1. 咨询服务：为群众提供前来咨询政务服务的服务，解答相关
政策法规及流程等问题。
2. 业务办理：办理各种政务服务相关的各类业务申请，如社保、公积金、住房公积金、业务咨询、身份证、驾驶证、行驶证等。
3. 预约服务：接待群众在政务服务大厅前来办理业务的预约工作。
4. 投诉处理：收集、处理和协调解决前来投诉咨询的群众意见
与建议。
5. 信息沟通：与各政务服务部门及相关单位进行有效的信息对接、沟通、协调。
工作要求
1. 具备一定的政策法规基础知识，精通所负责业务领域的政策
法规、流程等。
2. 具备良好的服务意识和沟通协调能力，有从容应对突发状况
的能力。
3. 具有敏锐的服务意识和群众沟通的能力，能及时了解和掌握
群众需求，提供优质高效的政务服务。
4. 具备良好的文化素质和职业道德素养，热爱工作，努力进取。
工作流程
1. 全面熟悉所负责的业务领域的政策法规、流程等。
2. 积极收集、整理、反映用户需求和意见，并对有关业务进行
及时分析评估。
3. 开展宣传普及工作，提高群众的业务咨询、办理能力和意识。
4. 完成窗口服务记录、业务数据统计、报表分析等工作。
5. 完成上级安排的其他工作任务。
以上是政务服务中心窗口工作人员的岗位职责规定，请工作人
员严格按要求执行。
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书一、行政部岗位设置随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。
在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。
因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。
在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。
1. 行政经理行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。
另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。
2. 行政助理行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。
主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。
此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。
3. 人力资源管理人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。
人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、晋升以及离职等方面的事宜。
此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。
4. 后勤管理后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。
后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。
做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。
二、岗位说明书岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。
岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。
一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。
以下是行政部门常用岗位说明书：1. 行政经理岗位说明书职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。
职责：1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、资料的管理、收发文等。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
岗位说明书(行政前台)
10.领导交办的其他临时性工作。
工作绩效考核指标
1．文件处理的正确率
2．通讯录及网站信息更新的及时性和正确率
3．负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
4．公司卫生情况
5．人员接待情况
知识及教育水平要求
大专及以上学历
工作经验要求
1年以上
岗位技能要求
1.熟练操作办公软件，如word、excel、PPT等。
2.基本公文写作能力。
3.表达能力、沟通能力佳。
其他素质要求
相貌端正，亲和力佳
岗位说明书（行政前台）岗位Biblioteka 识信息岗位名称行政专员
隶属部门
职能中心
工资等级
直接上级
行政经理
可轮换岗位
人事专员
直接下级
无
岗位工作概述
负责公司日常行政事务工作的落实，全力保障行政部日常工作的有效落实。
工作职责与任务
1．负责访客接待、引见
2．负责电话、邮件、信函接收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
3．负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
4．维护前台区域环境的干净整洁，进行前台区域报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
5．配合完成部分文件的打印、复印、扫描等工作
6．负责前台办公用品的管理，办公设备的清洁保养
7．负责总经理办公室的卫生打扫整理工作
8．完成公司会议室的使用登记、安排和打扫整理工作
行政人员岗位职务说明书
定期考核：每季度进行一次工作 考核
考核标准：根据岗位职责和绩效 目标进行评分
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
考核内容：包括工作态度、工作 效率、工作质量等方面
考核结果：作为晋升、调薪、培 训等方面的依据
考核周期： 每季度进 行一次
考核内容： 工作表现、 工作成果、 工作态度 等
考核方式： 上级评价、 同事评价、 自我评价 等
员工关系：处理员工关系问题，维 护良好的工作环境
绩效管理：制定和执行绩效管理政 策，激励员工提高工作效率
培训与发展：制定和执行培训计划， 提高员工技能和素质
法律法规：遵守劳动法律法规，确 保公司合规经营
负责公司财务预算、决算、 成本核算等工作
负责公司财务报表的编制、 分析和报告
负责公司税务申报、税务 筹划等工作
使用
负责物资的 统计、分析 和报告，为 公司决策提 供数据支持
负责物资的 安全管理， 确保物资安
全无虞
工作态度：认真负责，积极主动，遵守公司规章制度 工作效率：按时完成任务，保证工作质量 沟通能力：与同事、领导、客户保持良好的沟通和协作 创新能力：提出改进意见，提高工作效率和质量 团队协作：积极参与团队活动，共同完成工作任务 业绩成果：完成工作任务，取得良好的工作成果
绩效评估：定期进行绩效评 估，作为晋升依据
提供内部培训课程，提升员工技 能
提供在线学习平台，方便员工自 主学习
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
提供外部培训机会，拓宽员工视 野
提供职业发展指导，帮助员工规 划职业生涯
汇报人：
负责公司日常行政事务，如文件 管理、会议安排、接待来访等
负责公司内部规章制度的制定和 执行，维护公司正常秩序
行政部岗位职责说明书范文(3篇)
行政部岗位职责说明书范文
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责说明书范文（二）
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜
____处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
行政部岗位职责说明书范文（三）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、岗位概述行政部是公司组织架构中的重要部门，负责协助管理层顺利运营公司的日常事务。
该部门下设多个岗位，每个岗位都有着特定的职责和要求。
本文将对行政部各岗位进行详细说明。
二、招聘专员1. 职责：- 负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
- 维护与各招聘渠道的合作关系，积极寻找新的招聘渠道。
- 参与与各部门的协商，确保招聘需求的及时满足。
- 负责员工入职手续的办理，包括合同签订、人事档案建立等。
2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各方沟通有效。
- 具备较强的组织和执行能力，能够高效完成各项招聘工作。
- 熟悉招聘流程和各类招聘渠道，具备一定的人才储备资源。
三、行政助理1. 职责：- 协助上级完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排、资料汇总等。
- 负责接待来访客户，提供必要的支持和协助。
- 管理办公用品，保证办公环境的良好状态。
- 协助制定和执行公司行政制度和规范。
2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与内外部人员进行有效沟通。
- 熟练运用办公软件，如Microsoft Office等。
- 具备一定的组织和协调能力，能够高效处理日常行政事务。
四、人力资源专员1. 职责：- 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程。
- 负责员工考勤和薪资核算工作。
- 协助组织培训和员工发展计划。
- 参与绩效评估和员工关系管理工作。
2. 要求：- 具备较强的数据分析和计算能力，能够准确处理员工考勤和薪资数据。
- 熟悉人力资源管理相关法律法规，具备较强的相关知识和经验。
- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工保持良好的关系。
五、行政经理1. 职责：- 负责制定和执行公司行政管理策略和目标。
- 组织和协调各部门间的日常工作，促进跨部门的协作。
- 监督和评估行政部门的运营情况，并提出改进方案。
- 负责公司的安全管理和保障工作。
2. 要求：- 具备较强的组织和管理能力，能够高效处理复杂的行政工作。
行政岗位职务说明书
行政岗位职务说明书
行政岗位职务说明书
一、职务名称：行政助理
二、工作内容：
1.协助部门领导安排和调度会议、培训及其他行政活动，并负责会议室的预订、准备和整理；
2.负责部门文件、资料的归档、管理和查询，确保文件的安全和保密；
3.负责行政办公用品的采购、分发及库存管理，并协助妥善处理办公设备的维护和报修；
4.协助部门领导处理来访者、来电、来信等相关行政工作，并做好相关记录；
5.负责组织、协调部门内外的会务及接待工作，为公司领导和客户提供优质的接待服务；
6.配合上级完成其他临时交办的行政工作。
三、任职资格：
1.具备大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备良好的电脑操作能力；
3.具备较强的协调能力和组织能力，能够有效与不同部门、个体进行沟通和协作；
4.具备较强的责任心和执行力，能够承受较大的工作压力；
5.具备良好的团队合作精神和良好的沟通能力。
四、工作环境：
办公室内，要求工作时间较长，需要长时间坐在电脑前工作，较少外出。
五、工作报酬：
根据个人能力和经验确定具体工资待遇，实行绩效考核制度，享受公司提供的社会保险和福利待遇。
以上为行政岗位职务说明书，希望能为求职者提供必要的参考，谢谢。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书岗位名称：行政部经理岗位职责：1. 负责制定和实施行政部的整体工作计划和目标，确保行政工作的高效运行；2. 管理行政部的日常运营，包括人事管理、物资采购、办公设施管理等；3. 负责编制并执行行政预算，确保资金的合理利用；4. 协调与其他部门的沟通和合作，确保各项工作的顺利进行；5. 开展行政培训和规章制度的制定与培训，提升员工的行政管理能力；6. 管理并优化行政流程，提高工作效率和服务质量；7. 解决行政方面的问题和矛盾，处理突发事件，保障公司的正常运作。
任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和合作；3. 具备较强的组织和计划能力，能够协调和管理多项工作任务；4. 具备较强的团队合作精神，能够有效带领团队完成工作目标；5. 具备较强的应变能力和处理突发事件的能力；6. 熟练运用办公软件和办公设备；7. 具备相关行政管理经验者优先。
岗位名称：行政人员岗位职责：1. 负责日常的办公室设施和设备维护，保证设施和设备的正常工作状态；2. 负责接待来访人员，提供相关服务和解答相关问题；3. 管理公司的软、硬件资源，及时处理电脑和办公设备的故障；4. 协助行政部门经理处理各项行政事务，如文件管理、资料整理等；5. 协助行政部门经理策划和组织各类企业活动；6. 负责接听和转接，处理相关事宜。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；2. 具备较强的沟通能力，善于与人交流和协调；3. 具备基本的计算机操作知识和办公软件使用能力；4. 工作细致认真，有较强的责任心和执行力；5. 具备一定的团队合作精神，能够与同事进行良好的协作。
以上只是行政部内的两个岗位示例，实际的岗位设置可能根据公司的规模和需求有所不同。
岗位说明书中的职责和任职要求应根据具体的岗位设计进行调整。
行政中心岗位说明书
一、岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属
行政中心总经理 行政中心 总裁
岗位编号 岗位定员 薪级区间
高级法务经理、行政经理、后勤经理
二、工作目的
全面负责公司行政、后勤和法律事务等各项工作，协助公司领导办理各项工作，督办公司领导布置的任务， 保障公司行政管理体系的完整和正常运营。
三、主要工作职责 序号
1
概述
行政管理体系建设
内容描述
1.组织建立集团行政规章制度，指导下属公司行政制度建设； 2.组织评估各下属公司行政体系运作情况，提出改进意见并监督实施。 1.根据公司的发展战略，制定并提交本部门的年度工作计划； 2.组织编制部门的年度财务预算、决算报告，并监督本部门的预算、费用 执行情况。 1.履行拟办和批办程序以及督促承办部门或个人及时办理公文； 2.组织审核、校对公司公文，统一文件格式，确定文件文号，编写主题词； 3.组织制作公文和分发工作，确保各类公文准确、及时送达至各领导和相 关部门； 4.组织开展公文的分类、整理、立卷和归档工作； 5.制定公司印章管理办法，负责进行公章管理与相关手续办理。 1.组织协调由公司召集的总结、表彰、庆典等会议，做好会议通知、会场 布置、会议文件、会议记录、会议招待、会务礼仪及其它会议后勤服务工 作； 2.协助分管领导组织召开公司专题会议，做好会议后勤服务工作； 3.组织拟定重要会议和庆典活动策划文案，做好物资、器材、车辆和人员 准备工作； 4.组织召集公司例会，做好会议的布置、签到、记录和整理会议纪要等工 作。 1.组织接收各部门移交的档案资料并填写档案移交清单； 2.根据档案管理规定将所接收的档案资料组织进行立卷制作； 3.组织及时为各部门提供档案资料的查借阅利用； 4.组织根据档案的保管期限将已到保管期的档案资料申请销毁。 1.制定公司统一的接待管理规范，管理公司接待平台，组织公司有关单位 完成公司接待任务； 2.组织公司大型活动的接待任务，并协调公司领导参加重要接待活动。
行政岗位说明书
行政岗位说明书【篇一】1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
【篇二】1、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。
2、抓好企业管理，严格执行ISO9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。
3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。
4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。
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5．协调、安排总经理工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务
6．负责企业与上级主管部门、有关部门和机构保持良好的公共关系及企业有关法律咨询和联系工作
7．负责公司人力资源招聘、培训、绩效考核、劳动关系工作
8．负责企业管理工作，建立健全各项规章制度和考核体系，并监督检查落实
考核指标及奖惩办法
指标完不成，按经营目标责任书考核
综合办公室主任岗位说明书
文件编号：
岗位名称
综合办公室主任
所属部门
行政服务中心
直接上级职位、姓名
直接下级
在岗人员
李兵
任职资格
1．学历、资质知识要求
大学本科及以上，具有企业管理、人力资源管理、公共关系、工商管理等相关专业知识
2．工作经验要求
五年以上行政、企业管理、人力资源部门经理以上岗位工作经验，三年房地产行业工作经验
2、信息不准确
3、签订合同有误
4、后期服务不佳
5、租金催收不及时
考核：每出现一项扣50元，完成任务较好，每项奖励100元
行政服务中心
岗位说明书
行政服务中心主任岗位说明书
文件编号：
岗位名称
中心主任
所属部门
行政服务中心
直接上级职位、姓名
总经理
直接下级职位、姓名
任职资格
1.学历、专业知识
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历，接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
9．负责企业文化建设及宣传工作
10．负责公司商业部分的招商及入场的协调工作
11．负责组织撰写公司工作意见、总结、重要会议材料及上报的重要文件
12．负责公司行政后勤的管理
13．对下属的工作进行指导、检查与考核，并提出人员奖惩及调整建议
14．完成领导临时交办的其他工作
考核指标及奖惩办法1、领来自安排的工作没能及时完成2．制定销售工作流程和标准，并组织落实
3．制定和监督执行销售计划，落实楼款回收工作，掌握合同签订情况
4．评定销售人员业绩表现，并负责销售人员的招聘、培训、奖惩及调配
5．制定并监督执行市场调查计划，进行市场分析
6．进行销售渠道政策设计和完善，实施市场推进计划，对过程及结果进行监控和评估。
7．做好项目介绍、现场业主投诉等工作
2．协助领导拟订招商合同的主要条款
3．负责与商家的谈判、合同申报与签订
4．协助招商项目的工程建设，提供招商信息咨询服务，为公司商业项目的自主招商提供专业意见。
5．负责商业项目的前期市场调研，建立招商项目信息库。
6．负责公司门面房的招租及收取租金工作
7．完成领导临时交办的其他工作
考核指标及奖惩办法
1、招商方案有误
2、上报重要文件出现差错
3、出现重大行车安全事故
4、档案资料出现损毁、遗失
5、员工工资、保险出现差错
6、规章制度执行监督不到位，未及时发现问题
7、维护不当致使网络、电话不畅
8、招商方案有误，信息不准确，后期服务不佳
9、文件起草不及时
考核：每出现一项扣50-100元，完成任务较好，每项奖励100元
营销部部长岗位说明书
4．组织、监督公司各项规划和计划的实施
5．开展企业形象宣传活动
6．按时提交公司发展现状报告、发展计划报告
7．指导公司人才队伍的建设工作
8．协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行
9．协助总经理推进公司企业文化的建设工作
10．做本中心的日常管理工作
11．负责对所辖部门负责人的工作进行指导、监督、培训、考核与协调
2.工作经验
八年以上工作经验，5 年以上企业全面管理工作经验。
职责概要
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划、企业人力资源等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。
岗位职责
1．协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划
2．将公司内部管理制度化、规范化
3．制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度
岗位名称
销售部部长
所属部门
行政服务中心
直接上级
职位、姓名
行政服务中心主任、
直接下级职位、姓名
销售员
在岗人员
李俊
任职资格
1．学历、专业知识
大学专科及以上，销售、市场营销及相关专业知识
2．工作经验
三年房地产营销经验，至少二年以上房地产销售管理工作经验
职责概要
负责楼盘销售方案策划、组织落实等工作
岗位职责
1．负责不断提高销售团队业务技能
8．负责配合专业房产销售公司做好房产销售方案策划、市场推广及宣传工作
9．对下属的工作进行指导、检查与考核，并提出人员奖惩及调整建议
10．完成领导临时交办的其他工作
考核指标及奖惩办法
1、合同出现失误
2、销售计划未完成
3、销售方案不准确
4、宣传不到位
5、回款不及时
考核：每出现一项扣50-100元，完成任务较好，每项奖励100元
商业运营专员岗位说明书
文件编号：
岗位名称
商业运营专员
所属部门
行政服务中心
直接上级职位、姓名
直接下级职位、姓名
无
在岗人员
任职资格
1．学历、专业知识
大学大专及以上，市场营销、管理及相关专业
2．工作经验
二年以上商业地产操作经验
职责概要
负责项目招商环节的全部工作，保障公司经营目标的顺利实现
岗位职责
1．负责制定所负责招商项目的《招商策略方案》、《招商政策方案》、《招商推广方案》，报领导批准后实施。
3.其他要求：无
职责概要
负责公司的行政后勤、企业管理、人力资源管理、招商、外协、法务等工作，协调各部门工作，处理日常事务
岗位职责
1．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论
2．根据领导意见，召集主持企业办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况
3．汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿