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三、常见问题释疑
6、人事档案有什么用？我的档案不可以我自己保管吗？ 答：人事档案是个人经历和社会实践的记录，是个人思想 品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了 解和正确选拔使用人才的一个重要依据。根据就业派遣政策和 人事档案管理的政策及规定，人事档案管理机构为县以上(含县) 党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以 下简称人才中心)，其他任何单位不得擅自管理人事档案；严禁 个人保管自己和他人人事档案。 7、转正定级有何用？为什么要办转正定级？ 答： 毕业生由就业单位或所在地人事部门（机构）接收后， 由省教厅就业派遣，取得《毕业生就业派遣通知书》和《就业 报到证》，办理报到后获取《深圳市人力资源和社会保障局大 中专毕业生介绍信》，方可办理就业登记，开始计算工龄。参 加工作满一年后，具备转正资格，办理转正定级，取得国家干 部身份，方可办理人才调动。
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2014年市内院校毕业生 人事代理—解读
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一、毕业业接收手续意义及作用 ◆为什么要办毕业生接收手续，有何用？ ◆不办理毕业生接收，有何影响？
二、 毕业生接收手续怎么办？ ◆所需材料及流程 三、 常见问题释疑
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不办毕业生接收手续会有何影响？
为了及时取得教育部统一印制的《普通高等学校毕 业生就业报到证》，办理就业派遣手续。同时，及时 取得国家干部身份、避免延误办理转正定级手续、缴 交社会保险费等事项，应及时办理毕业生接收等人事 代理手续。
说明：以现行政策，毕业生接收手续应在毕业后2年内 办理。如逾期，将无法补办。
பைடு நூலகம்
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二、 毕业生接收手续怎么办？
2014毕业生接收－流程图－深大.pdf
2014年毕业生接收-材料清单－深大.pdf 重点注意事项提醒 （详见材料清单背面）
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一、 人事代理（毕业生接收手续）的意义?
3、确认和保留干部身份 毕业生由就业单位或所在地人事部门（机构）接收后，由省教厅就业派 遣，取得《毕业生就业派遣通知书》和《就业报到证》，办理报到后获取 《深圳市人力资源和社会保障局大中专毕业生介绍信》，方可办理就业登记， 开始计算工龄。参加工作满一年后，具备转正资格，办理转正定级，具备干 部身份，方可办理人才调动。 4、办理职称评审（确认） 本科生参加工作满一年、专科生满三年，所学专业对口的相应工作岗 位，可申办相关职称评审、初级职称确认；硕士研究生满三年后可申请办理 中级职称评审和确认。 5、报考公务员 凡在深圳市人才交流服务中心代理人事关系及档案的毕业生，可按社会 人员参加报考公务员。也可根据报考岗位要求，以应届毕业生身份参加报考 深圳公务员，在录取接收后，需按要求到本人中心办理毕业生改派手续。
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三、常见问题释疑
1、毕业生不在深圳工作，但是打算把户口和档案留在 深圳，要如何办理？
答：如打算长期不在深圳工作，建议档案 和户口转入工作单位或户口所在地人才中心。 这样，便于人事关系和档案管理，便于自己以 后办理相关档案和户口调动事项。 2、出国留学的毕业生，如何办理人事代理？ 答：出国留学的毕业生，不纳入就业派遣方 案，无法取得省教厅的《就业报到证》，不能 办理毕业生接收手续，只能按保管档案办理。
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一、 人事代理（毕业生接收手续）的意义?
◆为什么要办？有何用？
1、国家相关就业、人事管理政策规定 根据国家有关规定，毕业生到各非公有制经济性质的单位就业，也就 是说到三资企业、民营、私营、个体等无人事权的单位就业，必须在当地政 府授权的人才服务中心（下称:人才中心）办理人事关系及档案代理（托管） 手续。毕业生采取灵活就业，从事自由职业（包括律师、自由撰稿人、画家、 家教、推销员等），也须在人才中心办理人事代理手续。
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三、常见问题释疑
3、毕业时向学校填报毕业后出国留学，应当怎么处理档案的相关手 续？ 答：如果填报后学校仍可以出具《毕业生就业推荐表》、“报到证” 等材料，就应该按照《深圳生源及市内院校毕业生委托办理接收须知》 办理毕业生接收手续。 4、办完人事代理后,毕业生还要关注事项有哪些？ 答：人事代理协议续签；办理转正定级；办理职称确认；新档案 材料补充；工作经历及职称、职务变动更新、联系方式（手机、邮箱） 等信息更新。 5、关于户口问题：户口在外省市，拟调入深圳的，该怎样办理？ 答：非深圳生源，非学校集体户（入学时未将户口迁入学校的） 的，需落户深圳的，办完人事代理接收和报到手续后，可办理落户深 圳。必须在当年度的12月31日前办理完毕。《接收函》和《入户指 标》当年有效，跨年度失效。请按本中心《毕业生市内、市外迁户流 程》办理。
这样才能及时取得教育部统一印制的《普通高等学校毕业生就业报到 证》，办理就业派遣手续。同时，及时取得国家干部身份、避免延误办理转 正定级手续、缴交社会保险费等事项。
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一、 人事代理（毕业生接收手续）的意义?
2、办理人事关系和档案接收 档案是个人成长经历和社会实践的记录，是个人思想品德、学习经历、 业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人 才的一个重要依据。根据就业派遣政策和人事档案管理的政策及规定，人事 档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才 流动服务机构(以下简称人才中心)，其他任何单位不得擅自管理人事档案； 严禁个人保管自己和他人人事档案。就业单位有人事档案保管权的，直接派 遣至用人单位，人事关系和档案都在工作单位；无人事权的，须在人事代理 机构办理人事代理接收手续，经市人力资源和社会保障局审批批准后，领取 《接收院校毕业生函》，然后取得省教厅《就业报到证》，办理报到，领取 市人社局《大中专毕业生介绍信》、非深圳生源学生还需取得《入户指标》， 方可办理落户深圳； 就业单位在生源地的（非深圳生源），需派遣回生源地就业，需在生源 地的人事机构或用人单位办理接收，转移人事关系和档案，同时落户回生源 地。