职工履历表填写说明

关于填写《职工履历表》的通知

公司各部门：

为进一步规范和加强我公司职工人事档案的收集工作，根据集团公司档案管理要求,现在全公司范围内组织填写《职工履历表》。履历表是人事档案的重要组成材料，一般由本人填写，经组织审核盖章后归入本人档案，作为以后核查人事信息的重要依据。请公司每一位职工本着认真负责的态度,严格按照填写说明填写，如有不明的地方请及时与组织部沟通,确保填写信息准确无误。填写说明见附件。

接到此通知后请各部门自行组织成立材料审核小组,指定专人负责本部门职工履历表的填写及审核工作，并在履历表的封面加盖部门公章。填写结束后于１月31日前交回组织部。

附件：《职工履历表》填写说明

组织部

二○一二年一月十一日

附件：

《职工履历表》填写说明

一、总体要求

1、履历表内所列项目，由本人实事求是地填写。如本人确实不能填写,可由别人或组织人事部门代笔。

２、履历表内项目本人没有内容填写的,要写“无”，不得空白。书写时一律用蓝黑或黑色墨水钢笔、碳素笔、签字笔填写，字迹要端正、清楚。个别项目填写不下时,可加附页，但附页规格要与表格相一致(下同）.

3、履历表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。

4、履历表内所列项目一定要填写全称，不能简写。

5、履历表内“照片"一律用近期一寸正面半身彩色免冠照片

二、履历表内填写项目要求

1、“姓名”应填写身份证上的名字,用字要固定，不能用同音字代替。

２、“民族”要写全称。如:“汉族”、“满族"。

3、“出生日期"按公历填写到日.

4、“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。“籍贯"和“出生地”按现行政区划填写本人出生的省、市、县,要标准全称.

5、“文化程度”填写获得的最高学历学位。如博士、硕士、本科、大专、中专、技工学校、高中、初中、小学。

6、“入党时间”一律以支部大会通过之日为准。

7、“职务或工种”栏,中层干部填写本人现担任的最高职务、专业技术职称，普通职工填写最高的专业技术职称、职业资格（如

“技师、高级技师"）、执业资格（如“注册会计师"）、工种（如“化验工”、“焊工”）.

8、“工资情况"本栏可暂不填写.

9、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般"（基本能坚持正常的工作）、“较弱”(能坚持一般性的工作，但因身体原因，对工作开展有一定的影响),有严重疾病或伤残的要具体写明病名。

10、“户口所在地”栏具体到区。如“青岛市李沧区”

１１、“身份证号”填写18位号码。

1２、“工作与学习简历”要实事求是。先填写学习简历，然后填写工作简历.“学习简历"要从初中填起，参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的注明。“工作简历”要按照工作单位、部门变动情况分段填写，起止时间要具体到月，前后要连续衔接，不得空断(如因病休学、休养、待分配等都要如实填写)。

13、“家庭主要成员情况”,填写配偶、父母、子女情况.如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；父母已去世的要注明。

14、“国内外主要社会关系情况”，填写与本人关系较密切的亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等，家庭主要成员和主要社会关系较多，表中填写不下的,可另续页填写。

配偶、子女及主要社会关系中,有在国（境）外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的,均应详细填写。如：在某国某地某学校学习或某公司做某种工作（或任何种职务）。配偶、子女及主要社会关系中被判刑和受开除党籍、开除公职处分的,也应具体

写明。如表格中填写不下的，可在“其他需要说明的情况”栏中填写。

1５、“奖惩情况”，何时获得经何单位批准的何种奖励，何时何处何原因受过何种处分

16、“熟悉何种业务与技术，有何工作业绩、创造发明、科研成果和著作”要具体填写。“创造发明、科研成果”要写明名称与鉴定单位,“著作”要写明出版或发表的情况。

17、“懂何种外国语言及我国民族语言、熟练程度如何”,要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位组织的何级考试；通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试.

1８、“何时何处参加何学术团体，担任过何职务"，要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。

19、“何时参加哪些国家及国际性的活动任何职务完成任务情况”，凡是参加重大国际性学术活动的一律填写.

20、“何时何处曾由何部门授予何种专业技术职务及取得任职资格时间”，专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。

21、“审批机关盖章”，由组织、人事部门对所填写内容核对无误后加盖部门公章。