优秀人事经理具备的素质
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标题优秀人事经理具备的素质
考虑到接手时公司的现状,他的目标十分明确:“2年后我们的利润率要提高15%我
们要成为世界级的公司。为此,我们需要彻底的改头换面。”
在此,多层团队系统令人耳目一新,它能将企业上下凝聚在一起。它精干地将整个企业
建立在高层团队、流程团队及行动团队的三级架构基础上。每级团队都承担不同的角色和职
责,相应的,针对每个团队建有不同的评估标准。
多层团队系统的设置遵循一条指导原则:企业架构的设计应确保企业的各个部门对全局
都能心知肚明,并为企业的整体目标各尽其力。三个不同层面的团队在管理上各司其职,分别偏重于高层管理,策略及流程控制,以及具体行动的贯彻执行。这种划分旨在将高层的静态目标,细化成企业竞争中至为关键的业绩差距,并最终付诸行动,以在短期内弥补业绩差
距。
全新角色
要弄清这种多层团队系统,可以用国家奥委会做个类比。奥委会作为行政单位,它的目标可以用在预算范围内运动员所获取的奖牌数量来衡量。它可被比为高层团队。
战略流程团队由高级管理层任命,并常常包括高层团队的成员。他们承担跨部门的职责,负责特定流程的有效实施。流程团队的成员履行日常职责,但需花部分时间监督他们所负责的流程。
行动团队是最后一个群体。他们的职责是缩小业绩差距。这种团队快捷高效,如今在全球顶级企业中极为盛行。
目前,米特公司主要通过五种流程开展工作:产品与市场定位、产品开发、需求创造、变革管理及订单实施。每个流程都有一倡导者,负责确保行动团队能成功地实施相关流程。
更多的互动
艾伦把米特公司正在施行的模式刻画成一个简单的倒金字塔。塔底是两个运作团队,每
个团队有五名成员。每个成员的职责是在一半工作时间内寻找新的发展机遇,而另一半时间
则用于确保平时的正常运作。
两个运作团队的上层是“团队领导”和“支援专家”。最上层是“顾客”。简言之,米
特公司员工的身份由他们身处哪一层团队决定。
三级团队结构层次简洁,有助于淡化汇报机制的作用,为员工之间更多的互动开启大门。它也使企业可以通过团队来解决更为复杂的问题,而不是把这些问题直接委派给员工个人。他们尽管近在咫尺,但工作成效远不如团队出色。
会协调才能优化
人力资源部的价值远远不止为其它部门和员工提供良好的服务,而应进入另一个较高的层面——协调。
有这样一个案例:
因为组织架构的调整,将营销部分为销售部和市场部,原营销部长担任销售部长,市场部长另聘。已经明确了两个部门的职责范围,人事任命书亦下,但一个多月来,两位部长并未进行任何的工作移交。当问及人力资源部经理为什么不主动去找他们询问未能及时进行工作移交的原因,并且帮助双方克服客观存在的困难时,这位人事经理疑惑道:这难道是我的工作吗?
在《职务说明书》中,对人力资源部经理有一条明确的要求,即“协调各部门工作关系”,就算没有明写,如果这么做了,不也能赢得两个部门的特别尊重吗?又有谁会认为这不该是你做的呢F 相反,如果对此类事情持“事不关己”的想法,那么,人力资源经理也就会被自总经理到一般员工“高高挂起”了。
服务心态是门槛
“服务为本”是任何一个部门和任何一位员工都应该具有的心态。在一个组织中需要不断培植互为服务的概念,才可能形成团队精神。否则,各自为王的壁垒必将导致组织沟通效率的低下。就这一点而言,人力资源部门必须成为全公司的表率,也只有立足于这一点,切实为其它部门和所有员工做好必要的服务工作才可能言及所谓“重视”。如果我们不能履行“提供高效、优质和富有诚意的”服务职能,片面强调自身的“高尚”或抱怨老板不营造让自己“高尚起来”的条件,那么,这无异于春不播种、夏不耕耘却咒骂秋无收成、冬无衣食的懒汉.