10种方法让工作变得高效而简单
让工作变得高效而简单的10种方法
让工作变得高效而简单的10种方法你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。
一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。
在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。
“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。
这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。
约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。
因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。
以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。
一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。
拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。
”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。
况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。
10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率
10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率著名剧作家萧伯纳曾说过:“世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。
”是的!勤奋不是马不停蹄,而是有效利用手头的时间。
低质量的勤奋,不过是营造一个“我很努力”的幻觉。
唯有沉下心来,抽丝剥茧地去思考、去解决,才能获得真正的提升。
每个新知识或技能都有其最关键的基本部分,专注这个部分就可以高效提高。
拆解量化目标,越细越好!建议大家运用“PDCA”循环原则(P-Plan,D-Do,C-Check,A-Action),即每一个行动开始之前都要拟定目标计划再执行,对过程中的关键点和最终结果进行检查,纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
本篇文章的主题讲述的是高效学习,下面自考君为大家拆解量化10种高效学习方法,帮助你提高工作生活效率!10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率学习成长曲线图,如下:10种高效学习方法,拆解量化目标,提高工作效率很多人都在“缓慢开始区”尝试了一小段时间,发现没什么变化就放弃了,于是又换了很多其他方法,也一样。
无论他换任何方法技巧,即使所谓的速成的方法,都要经历这样的学习过程,才能发生改变。
他们不能看到马上努力后的效果,担心无法实现、白费力,索性就放弃了。
心智不成熟的人,不懂得“推迟满足感”,他们想要的是“即时满足感”,也就是急功近利心态的表现。
然后有小部分的人,在进入到“加速提高区”,他们获得了一定的成果,但离非常牛逼的状态还有一段距离。
10个让你更高效的方法
10个让你更高效的方法提高效率一直是我们生活和工作中追求的目标。
但是,为了实现这个目标,我们需要学习一些技巧和方法。
本文将介绍十种可以让你更高效的方法。
1. 制定日程一个好的时间管理是提高效率的关键。
每天起床后,为自己制定一个具体的日程表。
这样可以帮助你清晰地安排自己的任务,并更好地管理时间。
制定日程表的过程中,你可以考虑不同的任务的优先级和时长,这样可以避免拖延,从而使你更容易完成任务。
2. 设置目标目标是行动的动力,是事情最重要的驱动力。
所以,只有在有目标的情况下,我们才能提高效率。
制定目标时,要确保它们是可行的,并且可以给你带来足够的成就感。
此外,在设置目标时,最好将其划分为小的任务,以便更容易达到。
3. 减少无用的会议不必要的会议是浪费时间和精力的重要原因。
因此,为了提高效率,必须减少会议的次数和时间。
在安排会议时,要确保其目的明确,议题明确,出席人员被充分通知,并有一个清晰的议程。
如果会议需要更多的时间,最好将其分成多个会议。
4. 集中注意力注意力是提高效率的关键。
在做任何任务时,一定要保持专注和注意力。
这样可以确保你不会被其他外部因素干扰。
当你工作时,最好关闭社交网络以及其他干扰你注意力的应用程序。
这有助于集中注意力,提高效率。
5. 采用番茄工作法番茄工作法是一种简单的时间管理方法,可以帮助你更好地管理时间和提高效率。
它的基本思想是将工作划分为25分钟的时间段,并在此期间专注于一个任务。
然后,休息5分钟,再次开始工作。
这个方法可以帮助你集中注意力,避免拖延并提高效率。
6. 做计划做计划是提高效率的键,因为它可以帮助你更好地理解你需要做什么以及何时需要完成。
在做计划时,最好将事情分解为小的任务,每个任务都有明确的时间和截止日期。
这样可以避免拖延,并提高效率。
此外,在制定计划时,要考虑意外的情况并留出足够的时间。
7. 学习与他人合作合作是提高效率的一种好方法。
在与他人合作时,你可以分享任务,并通过合作实现更快和更好的结果。
麦肯锡的经典工作方法
麦肯锡的经典工作方法麦肯锡公司(McKinsey&Company)是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡于1926年在美国创建,同时他也开创了现代管理咨询的新纪元。
那么,麦肯锡的经典工作方法有哪些呢?下面jy135我为大家整理了麦肯锡的经典工作方法,希望能为大家提供帮助!麦肯锡经典工作方法1、做正确的事,而不是正确的做事,方向很重要;2、开始时就怀着最终目标;3、改变自己的行为模式和工作习惯;4、让实事说话;5、如何让工作变得高效而简单:专注、先后、优先、拒绝、高效;6、高效工作能力训练:工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化;7、做要事,而不是做急事;8、精心确定主次:从哪里来,到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、什么能给我最大满足感;9、不要草率了事;10、事情的四个层次:A:重要而且紧迫的事情。
B:重要但不紧迫的事情。
C:紧迫但不重要的事情。
D:既不紧迫又不重要的事情11、为什么总被事情牵着走A:做事缺乏计划。
B:优柔寡断,唯唯诺诺。
C:杂乱无章的恶习。
D:不会利用零碎的时间。
E:毫无效率的机械工作。
F:控制不住情绪。
12、把重要事情摆在第一位A:每天开始有一个优先表。
B:把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表。
13、用最充沛的精力做最重要的事情。
14、像麦肯锡一样去解决问题:界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果!15、我现在做的事,是否使我更接近目标。
16、是什么总是让我们远离目标。
17、不计较眼前的得失,把关注点一直放在自己的目标上。
18、一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。
19、对工作做出承诺。
20、集中注意力。
21、每天制一个图表。
22、几种重要而有效的图表A:作息时间表。
B:工作进度表。
C:社交活动表。
D:创新想法表。
23、有效的方式,从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。
24、杂乱无章是一种坏习惯。
25、控制紧急事件(怎样才能防止这种紧急情况发生)。
如何在工作中运用算术技巧提高效率
如何在工作中运用算术技巧提高效率在当今高度竞争的职场环境中,提高工作效率是每个职场人士都需要追求的目标。
而运用算术技巧是一种简单而实用的方法,可以帮助我们在工作中更加高效地完成任务。
本文将为大家分享一些实用的算术技巧,帮助大家提高工作效率。
一、合理应用四则运算四则运算是我们日常生活中最基本的算术运算方法,也是工作中常用的计算手段之一。
在工作中,我们可以合理运用加减乘除的运算规则,以提高工作效率。
1.加法运算:在工作中,我们经常需要对数据进行求和,以得出一段时间内的总计或平均值。
当我们面对大量数据时,可以考虑将数据分组,分别进行求和,最后再将结果相加,以减少计算量。
2.减法运算:在工作中,我们可能需要对数据进行对比,以确定差异或得出结论。
此时,可以运用减法运算,将相应数据相减,以得到差额或变化量。
3.乘法运算:乘法运算在工作中常常用于计算比例、百分比和倍率等。
例如,我们可以通过乘法运算计算出销售额的增长率,或者计算出时间的加速倍数。
4.除法运算:除法运算在工作中常用于计算单位价格、平均值等。
通过合理运用除法运算,我们可以快速计算出关键数据,并在工作中做出相应决策。
二、善用近似计算方法在工作中,有时我们需要迅速得出一个大致的计算结果,而无需追求精确。
这时,我们可以运用近似计算方法,从而在节省时间的同时提高效率。
1.舍入法:舍入法是一种常用的近似计算方法,可以快速得到一个整数或较小的精确数。
例如,当我们需要将一个小数精确到个位数时,可以采用四舍五入的方式将小数舍入到最接近的整数。
2.估算法:估算法是另一种常用的近似计算方法,可快速得出一个大致的结果。
例如,当我们需要计算一组数据的总和时,可以估算每个数据的数量级,并将其相加得出大致的总和。
三、利用速算技巧速算技巧是在工作中节省计算时间的有效方法,通过灵活运用一些特殊的计算规则,可以快速计算出结果,提高工作效率。
1.乘法速算:乘法速算是通过利用数字之间的关系,快速得出乘积的方法。
如何提高效率的10种方法
如何提高效率的10种方法高效率是现代社会追求的一种理念,无论是自我管理,还是工作经营,都需要高效率的实践者。
在当今市场竞争日趋激烈的情况下,如何提高效率成为了商场上生死存亡的关键,但是却并不是一件轻松的事情。
我们需要在思想、方法、流程上吸取经验,借鉴他人成功经验和教训,在此基础上探索适合自己的提高效率的方法。
接下来我们将分享10种提高效率的方法,希望能够对你有所帮助。
一、制定目标计划提高效率的第一步就是制定目标计划。
制定目标的过程可以帮助你明确自己想要达到的目标,并且制定计划可以帮助你更好地规划时间,提高工作效率。
与很多人认为不同的是,目标计划并不需要过于详细,只需要对每个具体任务进行简单的规划,制定一些易行的步骤,每天工作计划完成后做好总结即可。
这样就能够迅速提高工作效率,更好地掌控时间。
二、提前做好准备工作计划的制定只是一个开端,通过提前准备,我们能够更好地规划时间。
例如,提前准备好需要的材料、整理好文件、备份资料等,以此来避免一些突发状况的发生,从而达到更好的工作效率。
三、利用工具提升效率如今互联网技术非常发达,我们可以利用各种工具以提高效率。
例如,日历应用程序可以帮助我们规划时间,流程查看器可以帮助我们跟踪工作进度,而聊天软件则可以有效地协调团队间的沟通交流。
适当地使用各种工具可以让我们更好地完成工作任务,提高效率。
四、学习如何阅读阅读是管理工作流程非常重要的环节。
如果我们有一个良好的阅读习惯,能够在理解资料的同时,快速分析出重点和有效信息,极大地提高了我们的工作效率。
不同于场景阅读,技术阅读需要我们选择适当的时间和方式。
例如,对于常用的业务材料或新闻故事可以通过速度阅读技巧来提高效率,而对于新技术资料则需要耐心深入地阅读,加深对事物的理解。
五、集中注意力绝大部分人都很容易受到外界干扰,经常会在自由时间中上网游戏或刷手机,从而浪费大量时间。
因此,为了可以更好地工作,我们需要集中注意力。
通过拟定明确的工作计划,制定合理的工作时间,调整个人的工作环境,我们可以避免这种情况的发生,提升效率。
简化工作流程的10个实用技巧
简化工作流程的10个实用技巧每个人在工作中都希望能够更高效地完成任务,提高工作效率。
然而,常常会遇到复杂的工作流程,让人感到困扰。
这时候,简化工作流程就变得至关重要。
本文将介绍10个实用的技巧,帮助你简化工作流程,提升工作效率。
1. 梳理任务清单首先,我们需要将所有的任务罗列出来,并按照优先级排序。
可以使用工作管理工具,如Trello或Asana,将任务整理成清晰的列表。
这样一来,你就能够清楚地知道哪些任务是紧急的,哪些是重要的,从而能够更好地规划自己的时间和精力。
2. 自动化常规操作在工作中,我们常常需要进行一些重复性的操作,这些操作可能会占用我们大量的时间和精力。
我们可以尝试使用自动化工具来简化这些操作,从而提高工作效率。
例如,可以使用自动化工具来自动发送邮件,自动备份文件,自动整理数据等。
这样一来,我们就能够将更多的时间和精力用在更有价值的事情上。
3. 使用模板和样式库在工作中,我们常常需要进行一些重复性的工作,如编写报告、设计文档等。
这时候,使用模板和样式库就变得非常有用了。
我们可以事先设计好一套标准的模板和样式,然后在需要的时候直接套用。
这样一来,不仅能够保持工作的一致性和规范性,还能够大大提高工作效率。
4. 优化沟通方式良好的沟通是工作中非常重要的一环,但有时候沟通的方式可能会变得复杂,导致信息传递不畅。
为了简化工作流程,我们可以尝试优化沟通方式。
例如,可以使用在线协作工具,如Slack或Microsoft Teams,将各种沟通渠道整合起来,方便大家交流和协作。
另外,我们可以明确沟通的目的和方式,避免不必要的会议和邮件,从而节省时间和精力。
5. 简化决策流程在工作中,我们常常需要做一些决策,但有时候决策的过程可能会变得复杂,导致拖延和不确定性。
为了简化工作流程,我们可以尝试简化决策流程。
例如,可以使用决策矩阵,将决策因素和权重明确化,从而更好地做出决策。
另外,我们可以设定决策的时限,避免无休止的犹豫和讨论,从而提高决策的效率和准确性。
提高工作效率的技巧
提高工作效率的技巧提高工作效率的技巧11、每次只做一件事很多时候,我们会发现,在办公室里面,人们一边交谈着,一般处理手头上的事情,貌似不影响工作,其实效率就在不知不觉当中流失。
有时候,一边处理邮件,一边写着文档;或者写着代码,突然一个弹窗游戏出现或者QQ消息,看一下,一晃几十分钟过去了,这个时候注意力被转移了,过一段时间再来看这代码发现一下子没什么思路了,脑子里还在回味刚才的画面。
所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比较靠谱的,也是我们常听到的一个词:聚精会神。
直观提高你的工作效率2、学会放松累了就歇会,这就话貌似用来安慰人的。
其实,那里面是有科学道理的。
从一个人的生理机能来看,人是不能每时每刻都在工作的,即使是机器工作时间长了也是会发烫的。
所以,当工作一段时间之后,比如全神贯注工作1小时了,应当休息5—10分钟,让大脑和肌体放松一下。
就像机器一样,需要凉快一下,这样工作效率才会高。
3、让大脑放空一下工作上用脑比较多的时候,需要停下来,让大脑休息一下,长期高速的运转对脑子是一种损害。
为了记下来更加高效的工作,需要适当的休息一下。
4、懂得选择与取舍不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一样,选择适合自我的工作去做,对自我有价值的去做,自我不擅长的需要舍弃。
懂得选择与取舍是一种智慧,提高工作效率需要懂得选择。
5、远眺一会当一个问题很久没想明白的时候,当眼睛看着屏幕时间太长了,应当远眺一会,看看窗外的绿叶,呼吸新鲜的空气,也许下一秒问题就解决了,工作效率就提升了。
6、锻炼身体身体是革命的本钱,对于工作上,没有一个良好的身体作为支撑,是很难完成工作的。
提高工作效率需要劳逸结合,经常锻炼身体。
研究证明,那些经常锻炼身体的人,工作效率更高,更有活力。
7、坚持乐观的心态乐观的人往往对生活充满期望,对工作充满活力,对身边的人更加友好。
良好的心态有助于提高工作效率。
8、早睡早起熟话说:早睡早起身体好。
早睡的人,不容易犯困。
提高工作效率的方法
提高工作效率的方法你是否曾有过这种感觉:当你回顾自己度过的一周时感到消沉,因为你未能完成自身所期望的那么多工作。
当你在打造一个成功的职业生涯或你自己的事业时,时间或许是你最宝贵的财富,如何支配你的时间直接决定了你的收入。
你无法购买你自有之外的时间,而时钟却永不停息地滴答作响。
几年前,我发现了一个能让我把效率提高近三倍的简单方法,在本文中我将分享一些你可以马上着手进行的非常实用的观念,并且你不必为之付出比现在更多的努力。
使用一个详细的日程表更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方式。
使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。
仅需尝试一天,你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞察。
该测量的举动通常足以把你的无意识习惯提升到意识层面,如此你才有机会仔细检视并改变它们。
此处是使用日程表的方法。
一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来,可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。
你可以仅在工作时间使用这个方法,或是一整天都用。
一天结束时,把这些时间段分类记录到综合类别中,然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。
假如想把这事做彻底,可以持续做上一周,再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。
要尽可能地详尽:记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。
当你从椅子上站起来的时候,可能就表示你该在日程表里添上一笔了。
我通常每天结束时会有50——100个日程记录。
你可能会惊讶地发现,你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一小部分。
有研究发现上班族每天在实质性工作上平均花费的时间为1.5小时。
其余时间都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去,及其它许多与工作无关的事情上。
全职上班族平均开始工作的时间是上午11点,而下午3点半左右就开始懈怠了。
分析你的结果我第一次使用日程表时,我一周在办公室花费了约60个小时,却只完成了15个小时的实质性工作。
让工作变得高效而简单的10种方法
让工作变得高效而简单的10种方法在现代社会里,高效工作变得越来越重要。
能够高效地完成工作不仅可以提高个人生产力,还有助于提升整个团队或组织的效率。
以下是十种方法,可以帮助你让工作变得高效而简单。
1.制定明确的目标:在工作开始之前,明确你的目标,并将其写下来。
确保目标是具体、可量化的,并设定完成目标的截止日期。
这将帮助你集中注意力并确保你所做的工作是有意义的。
2.管理时间:时间管理是高效工作的关键。
使用工作日程表或时间管理工具,如番茄钟等,来帮助你规划你的时间,并确保按时完成任务。
避免拖延,将你的任务分解成更小的、可管理的部分,并为每个任务设定时间限制。
3.建立优先级:识别哪些任务是最紧迫和最重要的,然后将它们放在优先完成的位置。
这样做将确保你首先解决最重要的问题,并避免在次要任务上浪费时间。
4.避开多任务处理:研究表明,多任务处理导致效率下降。
相反,专注于一项任务,直到完成,然后再处理其他任务。
这种单一任务处理的方法可以大大提高工作效率。
5.减少会议和邮件:会议和邮件可以成为工作效率的大敌。
尽量减少参加无意义的会议,并通过使用其他沟通工具(如即时通讯或在线项目管理工具)来减少电子邮件的使用。
只有真正需要面对面讨论的问题才安排会议。
6.避免微管理:委托任务和授权他人来完成工作。
信任你的团队成员,并相信他们能够胜任任务。
微管理不仅浪费了你的时间,还可能打击团队成员的积极性。
7.学会说不:学会拒绝那些与你的目标无关或无法在短时间内完成的任务。
学会说不可以帮助你节省时间,并专注于重要的任务。
8.利用技术工具:现代技术工具可以帮助你更高效地完成工作。
掌握你所使用的软件和工具的功能,并学会利用它们来提高你的工作效率。
9.充电休息:定期休息可以帮助你保持专注和高效。
确保你有足够的休息时间来放松身心,充电以应对工作压力。
10.不断学习和改进:持续学习并寻求改进可以帮助你发展和应对工作中的挑战。
寻找学习机会,并与他人分享经验和最佳实践,以提高你的工作效率。
提高工作技能的15种方法
提高工作技能的15种方法在现今竞争激烈的职场环境中,提高自己的工作技能变得越来越重要。
不仅可以增加自己的竞争力,更可以提升在职场中的地位。
今天,我将分享15种提高工作技能的方法,帮助你在职场中迈出成功的第一步。
1. 学习新技术技术不断变化,需要不断学习来跟上时代的步伐。
无论你从事什么行业,在职业生涯的不同阶段来研究并学习新技术,并运用到实际工作中会帮助你提高工作效率和能力。
2. 参加行业会议和交流活动参加行业会议和交流活动可以让你向其他专业人士和公司了解业内的最佳实践、趋势和信息,还可以建立新的业务关系。
3. 注册职业证书申请并取得持续职业发展的证明能够证明你有在自己领域过硬的知识和技能,并带来更好的机遇。
4. 与其他领域的人交流在与不同领域的人员互动时,你可以了解到其他不同的行业里,一些你在自己领域还不熟悉的话题和概念,拓宽自己的思维视野。
5. 阅读业内刊物阅读行业内的杂志和报纸会让你持续了解新技术和最佳实践,并了解其他公司和个人的作法和想法。
6. 参加网络课程和培训在互联网时代,网络课程和培训提供了一个便捷的平台,让你可以在任何时间和任何地点获取所需的信息。
7. 加入专业协会加入有广泛联系圈的国家或地方性的专业协会,让你不仅可以了解更多业内信息和动态,还可以与更多同行建立联系。
8. 贡献知识分享自己的知识和技能可加深对自己领域的理解,对其他公司或者个人帮助也是一个很好的机会。
9. 开始一个“副业”学习新的技能和开展全新的兴趣爱好,可能会让你的才华得以展露。
此外,你在不同领域的工作经验也会逐渐扩展和增加。
10. 实习实习是个主动学习的平台,可以帮你学习各种技能,提升自己,更好地准备职业生涯。
11. 培养领导力知道如何领导并管理团队和人员是做到优秀职业人员所必不可少。
你可以在职场中寻找机会来练习和提高领导能力。
12. 尝试不同的工作方式学习并运用其他工作方式,可以帮你寻找一些解决问题和提高工作效率新的途径。
10s管理
10s管理:打造高效工作环境的秘诀10s管理:让每分每秒都充满生产力一、即时整理,避免拖延每当工作告一段落,或是准备开始新任务时,花10秒钟对工作台进行快速整理。
将用过的资料归档,将文具放回原位,保持桌面整洁。
这样的小动作可以避免工作区域的混乱蔓延,减少因寻找物品而浪费的时间。
二、优化工作流程,提高效率审视你的工作流程,找出可以优化的环节。
利用10秒钟的时间,思考如何简化步骤,比如将常用的文件设置为快捷方式,或将频繁联系的人加入快速拨号。
这些小小的改进,日积月累,将大大提升你的工作效率。
三、培养良好习惯,受益终身10s管理不仅仅是一时的行为,更是一种习惯的养成。
每天坚持用10秒钟来检查和调整,比如确认第二天的日程安排,或是回顾一下今天的任务完成情况。
这样的习惯会让你的工作更有条理,生活更加有序。
四、心态调整,保持专注10s管理同样适用于心态的调整。
在紧张的工作间隙,给自己10秒钟的深呼吸时间,放松身心,重新聚焦。
这样的短暂休息可以帮助你更好地应对压力,保持专注和高效。
五、持续改进,追求卓越10s管理是一个持续改进的过程。
不要满足于现状,而是要不断寻找提升空间。
每天花10秒钟思考如何做得更好,无论是工作方法还是个人成长,都能在这短暂的思考中找到新的灵感。
通过这些实践,10s管理将渗透到你的工作日常,成为提升个人效能的有力工具。
让每分每秒都变得有价值,让工作成为一种享受,而不仅仅是任务。
六、环境映射,提升创造力10s管理还涉及到工作环境的心理影响。
利用这10秒钟,审视你的工作空间是否激发了你的创造力。
摆放一些激励性的装饰,或者调整一下座椅和光源,让环境映射出你的工作状态。
一个舒适且富有创意的环境,能够无声地提升你的工作热情和创造力。
七、团队协作,共享10s管理将10s管理的理念推广到团队中,可以形成一种集体自律的氛围。
鼓励团队成员在会议开始前或结束后,共同进行10秒钟的整理和规划。
这种集体行动不仅能够提升团队的整体效率,还能增强团队间的默契和协作精神。
时间管理与高效工作50个技巧法则
时间管理与高效工作50个技巧法则如果你还在为工作效率低而烦恼,如果你还没有更好地提高工作效率的办法,请把以下50个实用提高工作效率技巧收下吧!1、最重要的事情:在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。
即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
2、大家伙:就是你一直都在做的大项目。
每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。
3、清空收件箱:一收到邮件就决定如何处理。
如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。
清空你的收件箱。
4、早起:在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出:通过替代原则来避免混乱。
每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。
例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。
类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用。
6、头脑风暴:天马行空的想象。
很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。
不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。
过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录:随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。
捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。
经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
8、多睡会儿:睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。
研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。
如何提高工作效率五个简单而有效的方法
如何提高工作效率五个简单而有效的方法在快节奏的现代社会中,高效的工作效率成为了每个人追求的目标。
然而,很多人在日常工作中常常面临时间不够用、事情接二连三的问题。
为了帮助你提高工作效率,本文将介绍五个简单而有效的方法。
一、制定合理的计划一个好的计划是提高工作效率的关键。
在开始工作之前,花几分钟时间制定一份详细的计划表。
将待办事项按重要性和紧急程度排序,并合理安排时间。
这样做可以帮助你更好地把握工作节奏,提高工作的效率。
同时,记得随时进行调整和评估,以适应工作中的突发情况。
二、充分利用番茄钟工作法番茄钟工作法是一种经典的时间管理方法,以提高工作效率而闻名。
它的原理是将工作时间拆分为25分钟的“番茄时间”,每个番茄时间结束后,休息5分钟。
通过这种工作与休息交替的方式,可以让大脑更集中地进行工作,从而提高效率。
在番茄钟工作法的指导下,你可以高效完成每个任务,并保持精力集中。
三、避免多任务处理虽然许多人认为多任务处理可以提高效率,但事实上它可能导致工作效率下降。
当你同时处理多个任务时,大脑往往需要频繁切换,容易分散注意力,从而导致效率低下。
相反,专注于一项任务,集中注意力,完成后再转到下一个任务,这样可以更高效地完成工作。
四、合理安排工作和休息时间合理安排工作和休息时间对提高工作效率至关重要。
持续工作时间过长会导致疲劳和注意力不集中,反而降低了工作效率。
因此,每隔一段时间就要安排一些短暂的休息,让自己放松一下,让大脑得到休息。
适当的休息时间可以提高工作效率,使你更有动力和专注力来完成任务。
五、合理利用科技工具科技工具在提高工作效率方面起到了重要的作用。
例如,可以使用任务管理软件来帮助你跟踪和管理待办事项,避免遗漏和混乱。
此外,利用通信工具和在线协作平台,你可以更方便地与团队成员沟通、共享文档和协同工作。
合理利用科技工具可以极大地提高工作效率,帮助你更好地完成任务。
总结起来,提高工作效率的方法有很多,但这五个方法都是简单而有效的。
实战中简单有效的10个技巧
实战中简单有效的10个技巧在各行各业,不管是工作领域还是个人生活,我们都可以运用一些简单而有效的技巧来提升效率、解决问题和实现目标。
本文将介绍实战中简单有效的10个技巧,帮助您更好地应对各种挑战和任务。
1. 制定明确的目标在开始一项任务之前,确保您明确目标和期望结果。
明确目标可以帮助您更好地计划和组织工作,并指导您的决策和行动。
2. 划分任务优先级将任务按照重要性和紧急程度划分优先级,可以帮助您更好地管理时间和资源。
优先处理最重要、最紧急的任务,同时也要合理安排其他任务的时间和顺序。
3. 学会说“不”学会拒绝一些不必要的任务或邀约,可以使您有更多时间和精力投入到真正重要的事情上。
懂得选择和取舍,可以有效地提高自己的工作效率和生活品质。
4. 执行“番茄钟”时间管理法番茄钟(Pomodoro Technique)是一种时间管理方法,将工作时间划分为25分钟的工作块,之后休息5分钟。
每完成4个“番茄钟”后,休息15-30分钟。
这种方法可以帮助您集中注意力、保持专注,并提高工作效率。
5. 利用番茄工作法进行高效学习番茄工作法也可以用于学习,如阅读、记笔记或做练习题等。
将学习任务切分为25分钟的学习块,并在每个学习块之间休息5分钟,可以帮助您提高学习效果和记忆力。
6. 采用两分钟原则如果一个任务只需要两分钟或更少的时间来完成,那么立即去做。
这样可以防止这些短小的任务在后面堆积起来,占据您的时间和注意力。
7. 运用蛙跳法解决难题蛙跳法是一种解决问题的方法,通过快速思考和采用不同的角度和方式来寻找解决方案。
这种方法可以帮助您从新的角度看问题,并迅速找到创造性的解决方案。
8. 制定清晰简洁的计划制定清晰简洁的计划可以帮助您更好地组织和安排工作。
将任务分解为具体的行动步骤,并给每个步骤设定时间限制,以确保任务按时完成。
9. 寻找合作伙伴或导师和有经验的合作伙伴或导师合作可以帮助您更好地学习和成长。
他们可以提供指导和反馈,分享经验和知识,并为您提供支持和鼓励。
十种技巧让工作变得简单高效
十种技巧让工作变得简单高效在现代社会中,工作效率的提高对于每个人来说都是非常重要的。
然而,很多人常常发现自己面临一些困难,无法将工作很好地处理和完成。
本文将介绍十种技巧,帮助你让工作变得简单高效。
一. 设定明确的目标无论是长期目标还是短期目标,设定明确的目标是提高工作效率的关键。
确保你知道自己要完成的任务是什么,并且将目标写下来,以便较好地追踪和激励自己。
二. 制定合理的计划在开始工作之前,花一些时间制定一个合理的计划。
将任务分解为不同的步骤,并为每个步骤设定时间和优先级。
这将帮助你更好地组织和管理时间,以确保工作的高效完成。
三. 打破大任务对于大型任务,分解它们成为更小的子任务是非常重要的。
这样做可以让你集中精力并逐步地完成任务。
同时,完成每个子任务也会带来成就感,进一步激励你。
四. 学会拒绝在工作中不断地面临各种各样的要求和干扰。
学会拒绝那些对你的工作效率无益的请求,并专注于当前的任务。
这会帮助你更好地管理时间和精力。
五. 利用科技工具科技工具可以极大地提高我们的工作效率。
学会使用各种工具,如电子日历、待办事项应用程序和项目管理工具,以便更好地组织和追踪任务。
六. 建立良好的工作环境一个良好的工作环境可以帮助我们更好地集中注意力和提高效率。
确保你的工作区域整洁有序,远离干扰,并根据个人喜好调整临时环境,如音乐和香薰。
七. 学会委托和协作知道什么时候应该委托任务并寻求协作是一个高效工作的关键。
将一些任务分配给合适的人员,以减轻自己的负担并确保任务的高效完成。
八. 避免拖延拖延是工作效率的最大敌人之一。
当你发现自己开始拖延时,试着设定一个时间限制,并坚持在规定的时间内完成任务。
你也可以尝试使用时间管理技巧来改善拖延问题。
九. 注重自我管理自我管理是一种重要的能力,可以帮助你更好地控制和管理自己的工作。
学会设定个人规则,并监督自己的行为。
例如,限制社交媒体使用的时间,保持健康的生活方式。
十. 不断学习和改进工作效率是一个不断提高的过程。
如何在复杂的工作环境中保持高效率与高质量?
如何在复杂的工作环境中保持高效率与高质量?工作环境的复杂性对于每个从事现代职业的人来说都是一个常见的挑战。
在面对大量任务、紧迫的截止日期和各种干扰因素的情况下,保持高效率和高质量的工作变得十分关键。
然而,在这个快节奏的时代,有时很难找到平衡,所以让我们来看看一些在复杂的工作环境中保持高效率和高质量的方法和技巧。
1. 设定明确的目标要在复杂的工作环境中保持高效率和高质量,首先要设定明确的目标。
明确的目标有助于制定行动计划,指导工作流程,并能够更好地评估自己的工作进展。
设定明确的目标不仅可以提高工作效率,还可以增加工作的质量,因为你可以更专注于重要的任务,避免分散注意力。
2. 制定优先级在复杂的工作环境中,任务通常是多种多样的,而且有时候数量庞大。
因此,为了保持高效率和高质量,制定优先级是非常重要的。
将任务按照重要性和紧急性进行分类,并根据这些分类排序,这样可以确保你集中精力在最重要和最紧急的任务上。
3. 分解任务有时候一个复杂的任务可能会让人感到不知所措。
为了提高工作效率和工作质量,你可以分解任务为更小的、可管理的子任务。
将大任务分解成小任务可以更好地掌握整体进度,并且更容易在每个子任务上集中精力。
这种方法可以避免因任务繁重而感到压力,同时也能够更好地追踪进展并取得实质性的成就感。
4. 建立健康的工作习惯健康的工作习惯是保持高效率和高质量工作的基础。
确保你有固定的作息时间,每天有足够的睡眠和休息时间。
合理安排工作和休息时间可以让你保持精力充沛和专注力,并能够更好地处理工作任务。
另外,要记得合理饮食和适量运动,这些都有助于提升你的身体和精神状态,从而更好地应对复杂的工作环境。
5. 学会管理时间时间管理是在复杂的工作环境中保持高效率和高质量的重要技巧。
要学会合理地安排时间,确保足够的时间用于重要任务的完成。
使用时间管理工具,如日历、提醒软件、待办事项清单等,可以帮助你更好地组织和计划你的工作。
另外,要学会优化工作流程,减少时间浪费,并将专注力集中在最重要的任务上。
提高工作效率的十一项管理精进方法
提高工作效率的十一项管理精进方法在现代社会快节奏的工作环境下,提高工作效率成为了每个人的追求。
然而,如何高效地管理自己的时间和资源,让每一天的工作都变得更有成效呢?以下是提高工作效率的十一项管理精进方法。
1. 设定明确的目标在开始一天工作之前,制定明确的目标非常重要。
只有明确的目标,才能帮助你更好地规划时间和资源。
确保目标具体、可衡量,并设定合理的时间期限。
这样一来,你就能集中精力投入到正确的事情上,从而提高工作效率。
2. 制定优先级在一天的工作中,我们常常会面对各种不同的任务和要求。
要想提高工作效率,需要学会合理地制定优先级。
将任务按照紧急程度和重要程度进行分类,首先解决那些紧急且重要的任务。
这样一来,我们可以更好地管理时间,确保能够高效地处理各项工作。
3. 建立良好的时间管理习惯良好的时间管理习惯对于提高工作效率非常重要。
首先,制定详细的日程安排,并尽量遵守。
其次,合理安排每天的工作时间,避免过度拖延或过度劳累。
最后,要学会说“不”,合理拒绝来自他人的干扰和额外的任务,保持专注。
4. 采用适合自己的工作方法每个人都有自己的工作方式和习惯。
要提高工作效率,需要找到适合自己的工作方法。
有些人喜欢一口气完成一项任务,而有些人则更擅长进行分阶段的处理。
了解自己的工作方式,找到适合自己的方法,能够更高效地完成工作。
5. 学会有效地分配任务作为一个优秀的管理者,学会有效地分配任务是非常重要的。
要根据各人的能力和特长合理分派任务,并确保任务的完成质量和时间。
有效地分配任务不仅能提高整个团队的工作效率,也能提高自己的领导能力。
6. 利用科技工具科技工具在提高工作效率方面起到了巨大的作用。
例如,使用时间管理工具可以帮助我们更好地规划时间和任务。
使用项目管理工具能帮助团队协作更加高效。
7. 不断学习和提升自己学习和提升自己是提高工作效率的重要方法之一。
通过学习新的知识和技能,我们能够更好地应对各种不同的工作场景和挑战。
关于提高工作效率的工作方法
关于提高工作效率的工作方法关于提高工作效率的工作方法“工作的质量,取决于速度。
”实际上,如果真正注重速度,工作质量就能得到大幅提高。
快速及时有效的完成可以提升检验方的满意度,进而扩大自身有利影响。
长此以往,经验递增,可以继续促进提速,因此自身不断成长,达到良性循环,下面是小编整理的关于提高工作效率的六种工作方法,希望能帮助到大家!提高工作效率的工作方法1一、比快速更重要的,是多任务同时处理的能力。
追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作,不是一个人动手能力快就工作速度效率高。
而是拥有可以同时处理工作的能力,真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。
比如我们现在厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作快些的会比慢些的效率高。
如果可以合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,那就相当多的节约了时间,因为各项其实是同步进行的。
在工作中,一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼,多思考,另一方面也要对思考进行实践,找出较优的处理方案。
二、集中精力,只处理眼前工作在工作中,一定要提前有工作规划,并且在规划中将进行的大致顺序有排列,一旦有了方向和目标,就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中解决重要事项,规划性的完成,有利于提升工作效率。
三、工作应一分为三,时间安排应预留三分之一在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击积极性。
一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。
工作可以划分为now、later、maybe,分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要,做会有长远利益(闲暇时间完成)。
规划中预留30%的时间,避免临时出现问题耽误下一部分进行。
在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等,方便做好规划。
四、一旦开始,务必完成想让大脑保持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。
如何让自己的工作更加合理化
如何让自己的工作更加合理化工作是我们日常生活的一部分,而且很多人每天都要花费大量时间和精力在工作上。
然而,在许多情况下,我们会发现自己的工作效率低下,无法有效地利用时间和资源。
这对个人和组织来说都是一种浪费。
为了让自己的工作变得更加有条理和合理化,我们可以采取以下措施。
1. 制定详细的计划制定一个详细的计划可以帮助我们更好地掌控时间和任务。
我们可以将任务分成小部分,从而更容易处理。
在组织自己的计划时,我们还可以使用一些工具来帮助我们更好地管理时间和任务,例如时间管理应用程序、日历软件和任务管理工具。
通过有效的计划,我们可以更好地在单位时间内完成更多的工作。
2. 建立良好的工作习惯良好的工作习惯可以帮助我们保持高效率。
例如,我们可以将电子邮件分类或通过标签系统来标记重要的电子邮件,以便更好地管理我们的收件箱。
此外,在回复电子邮件时,我们应该采用简洁的回答方式,这样可以更快地完成任务。
我们还可以尝试保持桌面的整洁,这可使我们更容易找到我们需要的文件。
3. 协作和沟通在团队或组织中,协作和沟通极为重要。
在进行协作时,我们应该将任务分配给适当的人员,并及时进行沟通,从而确保所有人都在同一页面上。
我们还可以利用一些在线协作工具来帮助我们更好地组织自己的工作,例如共享文档和项目管理工具。
4. 反思和改进我们还应该定期反思和改进自己的工作方式。
这有助于我们发现自己的问题,并找到更好的方法来解决这些问题。
在反思自己的工作时,我们可以回顾自己过去的工作表现,并采取措施来改进自己的工作方式,例如增加自己的学习和发展机会等。
总之,让自己的工作更加合理化是一项不断提高自己效率和增强自己工作能力的重要过程。
通过制定详细的计划、建立良好的工作习惯、协作和沟通以及定期反思和改进,我们可以更好地组织自己的工作,提高工作效率并进一步提升自己的职业能力。
5. 学习新技能为了让自己的工作更加有效率和合理化,我们需要不断地学习新技能。
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在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。
“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。
这正是职业生涯顾问专家比尔·约翰逊给所有从业者的建议。
你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。
一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。
约翰逊根据多年的调查研究,发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。
因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。
以下就是约翰逊新书中整理出的10种最实用的、简单的工作方法。
一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?
二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。
拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?
三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。
”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。
况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。
老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定
工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。
提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。
你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。
当然,更不应该自己承受问题。
四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。
其实,这种担忧是多余的。
太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。
“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。
”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。
向老板报告时,要能精准地掌控时间。
五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间
真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。
因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。
你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。
在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?
接下来就是实际的制作问题了。
最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。
简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。
这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。
六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上
正确的过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。
这样至少可以删除50%的邮件。
第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。
这样你又可以再删除 25%的信件。
七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会
“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。
”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。
你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。
该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。
2、超过20个字就应换行。
3、如果超过3行必须空行。
八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变
不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。
如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。
这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。
这是选择的问题,无关乎好与坏。
九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源
老板对你的信任来自你解决问题的能力。
所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。
而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。
所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。
当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。
千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。
你的目标应该是有第二次讨论的机会。
如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。
十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现
你要做的只有以下两件事情:
1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”
你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。
2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
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