航税增值税开票销货清单自动导入接口方案

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新版航税增值税发票开票销货清单自动导入接口方案

在国家进一步规范开票明细的导入工作后,开具发票必须填写清单明细,且需要明确商品税收类目。对于大多数中小规模企业来说,清单的填写增加了财务人员的工作量,需要耗费大量的时间。

目前航税开票清单导入的方式主要有三种。

第一种是手动输入。手动输入极易出错,且耗费大量时间,效率低。

第二种是依据开票软件数据接口规范,通过相关的辅助软件(如木西软件)将EXCEL清单文件转化为XML格式的文件,在开票清单页面进行一键导入,精度高,方便快捷,相对于航信的自动导入软件成本低廉,实用性高。

第三种是模拟人的输入行为,将EXCEL清单中的各项依次录入到开票清单界面,不用人工录入,不访问航税数据库,绿色安全。

中小型企业应该如何选择航信清单自动导入工具呢?

第一根据清单数量来决定是否需要导入工具,若每次开票只需要开一两行,那么就没有必要。

第二不要随意相信市面上的各种导入软件,其中可能存在一些后门,或访问航信数据库,对系统造成危害,对个人、公司不必要的损失。木西软件是绿色软件,不会对系统造成任何影响,完全与开票系统独立运行,可以放心使用。

第三若需要拆分功能,也就是一张清单里的总价已经超出了开票范围,那么需要将清单拆分成几张来开,那么就需要具有拆分功能的软件。

第四、软件界面不要太复杂,操作不用太繁琐,这样还不如自己手动输入。

第五、需要长期的售后支持。一旦航税软件有变更,导入软件需要跟着变更,不然就无法导入。木西软件从一直跟随航税的脚步,从版本V1.0变更到了V3.33,根据客户在使用中出现的情况不断优化,满足客户要求,永久的售后支持。

综上所述,中小企业根据各自的情况,选择适合自己的产品,提高财务人员的工作效率和开票的准确性。

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