各部门工作职责

江苏海纳机电集团有限公司

HNJD/WI 03-GSP

部门、及人员职责汇编

二0 一三年六月

目录

1、行政部工作职责HNJD/WI03-01GSP

2、销售部工作职责HNJD/WI03-02GSP

3、物供部工作职责HNJD/WI03-03GSP

4、质检部工作职责HNJD/WI03-04GSP

5、财务部工作职责HNJD/WI03-05GSP

6、生产部工作职责HNJD/WI03-06GSP

7、技术部工作职责HNJD/WI03-07GSP

8、质检部工作职责HNJD/WI03-08GSP

9、研发中心工作职责HNJD/WI03-09GSP

10、门卫工作职责HNJD/WI03-10GSP

11、档案管理员工作职责HNJD/WI03-11GSP

12、项目管理员工作职责HNJD/WI03-12GSP

13、合同管理员工作职责HNJD/WI03-13GSP

14、发货管理员工作职责HNJD/WI03-14GSP

15、安全管理员工作职责HNJD/WI03-15GSP

16、生产计划员工作职责HNJD/WI03-16GSP

17、新产品开发管理员工作职责HNJD/WI03-17GSP

18、车间技术员工作职责HNJD/WI03-18GSP

19、标准化管员工作职责HNJD/WI03-19GSP

20、车间主任工作职责HNJD/WI03-20GSP

21、半成品（物料）收发员工作职责HNJD/WI03-21GSP

22、统计员工作职责HNJD/WI03-22GSP

23、设备管理员工作职责HNJD/WI03-23GSP

24、采购员工作职责HNJD/WI03-24GSP

25、质量检验员工作职责HNJD/WI03-25GSP

26、计量人员工作职责HNJD/WI03-26GSP

27、出纳员工作职责HNJD/WI03-27GSP

28、核算员工作职责HNJD/WI03-28GSP

29、仓库管理员工作职责HNJD/WI03-29GSP

30、司机工作职责HNJD/WI03-30GSP

31、电工工作职责HNJD/WI03-31GSP

HNJD/WI03-01GSP

行政部工作职责

1、负责人事、后勤、安全、对外关系及公共事务的处理；

2、协助公司总经理做好各部门的协调工作；

3、负责编制员工年度培训计划，并督导实施；

4、负责公司人力资源的开发，进行员工招聘、试用、调职、培训、

考核、离职等手续办理；

5、负责建立薪酬制度、激励机制及绩效考核制度与实施；

6、负责公司文件及各种管理规定的制定、发放、登记、存档和监督

执行；

7、负责公司安保、消防、公共卫生、员工的日常食、宿管理工作；

8、负责企业文化建设，培养企业精神；

9、负责总经理交办其它临时性事务；

10、对照质量目标进行分解、组织实施、每日报质保部进行分析。

HNJD/WI03-02GSP

销售部工作职责

1、根据公司年度工作目标，积极完成销售任务；

2、加强各部门的沟通与协调，确保工作的顺利进行；

3、根据公司销售目标任务，每月做好月度销售报表，报总经理；

4、做好合同订单的评审，填好合同评审记录。对顾客提出的特殊要

求的合同订单应组织技术、生产、质保，财务部、物供部进行评审，形成《产品要求评审表》；

5、顾客来电、传真、电子邮件订单应及时进行评审，评审后的合同

必须得到顾客确认、登记；

6、合同进公司后必须履行登记手续，及时与相关部门沟通，组织安

排生产，并对产品生产进度、执行的因顾客提出特殊产品标准、质保资料、发货时间进行全程跟踪，确保按合同时间交付顾客；

7、当顾客要求合同变更时，必须将变更后的订单形成《合同更改通

知单》传到有关职能部门。

8、在合同订单执行过程中本部门应负责顾客问询，包括对合同的修

改，形成《顾客信息反馈表》

9、在公司产品交付后和顾客走访时，必须进行由顾客填写的《满意

度调查表》组织收集，收集每月汇总、登记、保存。形成《年度

顾客满意度分析报告》。

10、隔年1月份负责将合同及相关的记录送档案室存档。

11、对照质量目标进行分解、组织实施，每月报质保部进行分析。

12、负责公司交办的临时性事务。

HNJD/WI03-03GSP

物供部工作职责

1、制定采购计划、配合生产，销售计划达成，配合公司资金运用、

周转；

2、组织相关部门每年对供方进行评价（评价内容包括技术能力、生

产能力、质保体系的完整性、企业的资质、经营许可证等。

3、能过询价、议价、比价，确保高质低价采购，履行合同手续。

4、做好物资的分类管理，按等级划分，形成台帐。

5、对采购的物项必须核对相关手续及质量证明文件，并填写报检单

通知，质检部门质量验收，必要时提供性能实验报告。

6、未经质检部门检验的物项和检验不合格的物项不得入库。

7、库房必须做好入库、出库记录，供方提供的质量证明文件和检验记录等文件必须交质保部统一归档保存。

8、每月对出、入库物项数据准确形成报表于29号前报财务部进行

核算。

9、库房物项标识清楚，并有流转跟踪卡跟踪，物项不得混放。

10、负责公司交办的临时性事务。