《office办公软件excel》培训资料精品资料PPT课件
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办公软件excel培训ppt课件
实例：举例说明如何使用公式与函数解决实际问题。
03
ppt课件制作培训
课程介绍和目标
培训目标：明确培训的目标和期望效果
课程背景：介绍培训的背景和目的
课程内容：详细介绍培训的内容和知识点
培训对象：适合参加本次培训的人群
ppt基础操作介绍
掌握文本格式设置
熟悉幻灯片主题和样式设置
了解ppt的基本结构
答疑环节：针对学员在学习过程中遇到的问题进行解答和指导，帮助学员更好地掌握和应用所学知识
解答学员们在实际操作和应用中遇到的问题和疑惑
提供excel表格数据，让学员们自己动手操作
学员们在实际操作中遇到的问题和疑惑，可以向老师请教并得到解答
学员们可以在课堂上互相交流和讨论，分享经验和技巧
提供相关的学习资料和视频，帮助学员们更好地掌握excel技能
05
办公软件的其他功能和应用
word文档编辑技巧和应用
表格制作：制作表格并设置格式和数据
插入图表：插入图表并编辑数据和样式
插入图片：插入图片并进行格式设置
文字格式化：设置字体、字号、字形等格式
段落格式化：设置对齐方式、缩进、行间距等格式
acrobat阅读器和编辑器的使用方法
合并和分割PDF文件
数据验证：限制输入范围、提示信息等
数据排序：按照一定规则对数据进行排序
数据格式：设置数字格式、日期格式等
公式与函数的应用
定义：公式与函数是Excel中的重要功能，可实现各种复杂的计算和数据处理。
分类：公式与函数分为多种类型，包括数学函数、文本函数、日期函数等。
应用：通过使用公式与函数，可提高工作效率和数据处理能力。
学习创建和编辑幻灯片
幻灯片设计和布局
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
《OFFICE培训中心》PPT课件
Φ21.4.1 插入计算字段的步骤，它由“销售额”字段除以“销售 量”字段得出：
1、把单元格指针移到数据透视表的任意位置。 2、使用“数据透视表”工具栏，选择“数据透视表”——“公
式”——“计算字段”命令。显示“插入计算字段”对话框； 3、在“名称”框中输入一个描述性的名字，并在“公式”栏中
大于>、<小于
例题二：
在例题一上按“奖金”等于“基本工资” 的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金 和实发数。
21
.
21.10.2020
步骤
1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的
单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应
如果工作表过多可以通过调整
按
扭来查看
16
.
21.10.2020
工作簿文件的基本操作
1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或
“Ctrl+O”快捷键，执行“文 件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另 存为，注意你把我的文件存 到哪儿去了？“路径”
44
.
21.10.2020
创建计算字段或计算项目 计算字段:从数据透视表的字段中创建新字段。计算字段必须位
于数据透视表的数据区域（不能在行、列或页面区域内使用计 算字段）。 计算项目：计算项目使用数据透视表的一个字段中其他项目的 内容。计算项目必须位于数据透视表的行、列或页面内（不能 在数据区域内使用计算字段）。
求范围中的最大值
求最小值 =MIN（范围）
求范围中的最小值
1、把单元格指针移到数据透视表的任意位置。 2、使用“数据透视表”工具栏，选择“数据透视表”——“公
式”——“计算字段”命令。显示“插入计算字段”对话框； 3、在“名称”框中输入一个描述性的名字，并在“公式”栏中
大于>、<小于
例题二：
在例题一上按“奖金”等于“基本工资” 的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金 和实发数。
21
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21.10.2020
步骤
1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的
单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应
如果工作表过多可以通过调整
按
扭来查看
16
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21.10.2020
工作簿文件的基本操作
1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或
“Ctrl+O”快捷键，执行“文 件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另 存为，注意你把我的文件存 到哪儿去了？“路径”
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21.10.2020
创建计算字段或计算项目 计算字段:从数据透视表的字段中创建新字段。计算字段必须位
于数据透视表的数据区域（不能在行、列或页面区域内使用计 算字段）。 计算项目：计算项目使用数据透视表的一个字段中其他项目的 内容。计算项目必须位于数据透视表的行、列或页面内（不能 在数据区域内使用计算字段）。
求范围中的最大值
求最小值 =MIN（范围）
求范围中的最小值
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训课程ppt课件
图表元素：标题、 图例、数据标签等
图表格式：颜色、 字体、效果等
图表数据：来源、 数据处理、数据展 示等
数据分析工具的应用
描述数据分析工具在Excel中的位置和作用 介绍如何使用数据分析工具进行数据筛选、排序和聚合 说明如何利用数据分析工具进行数据可视化，包括图表、报表等
讲解如何利用数据分析工具进行数据挖掘和分析，发现数据背后的规律和趋势
加密工作簿：对 整个工作簿进行 加密，需要密码 才能打开和编辑
数据保护与加密 设置的作用：保 护数据安全，防 止未经授权的访 问和篡改
Excel文件的备份与恢复
自动保存：设置自 动保存时间间隔， 避免丢失数据
手动保存：手动保 存文件，避免软件 崩溃导致数据丢失
文件恢复：使用恢 复功能，找回误删 除或丢失的数据
文件备份：定期备 份文件，避免数据 损坏或丢失
软件版本的兼容性问题及解决方案
解决方案：使用兼容性模式 或更新软件版本
问题：格式不兼容，出现乱 码
问题：不同版本Excel文件 无法正常打开
解决方案：调整格式或使用 兼容性模式
感谢您的观看
汇报人：
生产管理的应用
制定生产计划 跟踪生产进度 优化生产流程 分析生产数据
05
Excel进阶技巧
快速输入技巧
自动填充：输入 第一个单元格后， 拖动填充柄自动 填充其他单元格
快速复制：选中 单元格，按住 Ctrl 键拖动，即 可复制单元格
快速调整列宽： 选中多列，双击 边线，快速调整 列宽
快速插入多行： 选中多行，右键 菜单选择“插 入”，即可插入 多行
公式与函数的使用
分类：基础函数、财务函数、 统计函数等
定义：公式与函数是Excel 中重要的计算工具
excel培训教材全部PPT课件
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
第7页/共83页
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列 实例
要求
第7页/共83页
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
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图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
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1、WORD文档转多列 实例
要求
办公软件EXCEL培训PPT课件
文件保护
为了保护文件的安全，可以设置文件的密码保护和只读权限。
宏安全性
在使用宏时，需要注意宏的安全性，避免宏携带病毒或恶意代码 。
权限管理
在多人协作时，需要注意权限的管理，避免数据泄露或被篡改。
THANKS
感谢观看
单元格与区域选择
单元格
工作表中的最小单位，用于存储单个 数据项。单元格可以通过其行号和列 号进行标识。
区域 由多个相邻单元格组成的矩形区域， 用于输入、编辑和格式化数据。可以 通过拖动鼠标或使用键盘快捷键来选 择区域。
输入数据与格式化
输入数据
在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期、公式等。可以使用键盘、鼠标 或触摸屏进行输入。
用于计算一系列数值的总和。
MAX和MIN函数
分别用于查找一系列数值中的 最大值和最小值。
COUNT函数
用于计算特定范围内非空单元 格的数量。
高级函数应用与实例
VLOOKUP函数
CONCATENATE函数
用于在表格的首列查找指定的值，并返回 该行中其他列的值。
用于将多个文本字符串合并为一个文本字 符串。
01
地图
用于展示地理数据的分布情况，可以 清晰地看到不同地区的数据差异。
05
03
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例 ，可以清晰地看到各部分的比例关系 。
04
散点图
用于展示两个变量之间的关系，可以 发现数据之间的关联和趋势。
图表数据源设置与格式化
数据源设置
选择合适的数据源，确保数据的 准确性和可靠性。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如数据清 洗、数据转换等，以便更好地展示 数据。
图表格式化
对图表进行格式化处理，如调整图 表大小、修改图表颜色、添加图表 标题等，以便更好地展示数据。
为了保护文件的安全，可以设置文件的密码保护和只读权限。
宏安全性
在使用宏时，需要注意宏的安全性，避免宏携带病毒或恶意代码 。
权限管理
在多人协作时，需要注意权限的管理，避免数据泄露或被篡改。
THANKS
感谢观看
单元格与区域选择
单元格
工作表中的最小单位，用于存储单个 数据项。单元格可以通过其行号和列 号进行标识。
区域 由多个相邻单元格组成的矩形区域， 用于输入、编辑和格式化数据。可以 通过拖动鼠标或使用键盘快捷键来选 择区域。
输入数据与格式化
输入数据
在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期、公式等。可以使用键盘、鼠标 或触摸屏进行输入。
用于计算一系列数值的总和。
MAX和MIN函数
分别用于查找一系列数值中的 最大值和最小值。
COUNT函数
用于计算特定范围内非空单元 格的数量。
高级函数应用与实例
VLOOKUP函数
CONCATENATE函数
用于在表格的首列查找指定的值，并返回 该行中其他列的值。
用于将多个文本字符串合并为一个文本字 符串。
01
地图
用于展示地理数据的分布情况，可以 清晰地看到不同地区的数据差异。
05
03
饼图
用于表示各部分在整体中所占的比例 ，可以清晰地看到各部分的比例关系 。
04
散点图
用于展示两个变量之间的关系，可以 发现数据之间的关联和趋势。
图表数据源设置与格式化
数据源设置
选择合适的数据源，确保数据的 准确性和可靠性。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如数据清 洗、数据转换等，以便更好地展示 数据。
图表格式化
对图表进行格式化处理，如调整图 表大小、修改图表颜色、添加图表 标题等，以便更好地展示数据。
电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
01
限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
05
04
创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。
《excel基础培训》ppt课件完整版
REPORTING
THANKS
感谢观看
在编写复杂公式时，应尽量优化和简化表达式，以提高计算效率和可读 性。例如，可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。
2023
PART 04
数据处理与分析功能
REPORTING
数据排序、筛选与分类汇总
单列排序
按照某一列的数据进行升序或降序排 列。
多列排序
先按照某一列排序，再按照另一列排 序，以此类推。
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可 用于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用 于计算和分析。
日期和时间型数据
数据排序、筛选与分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序，如按照月份、 星期等。
数据排序、筛选与分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择需要显示的数据。
高级筛选
通过设置条件区域，筛选出满足多个条件的数据。
数据排序、筛选与分类汇总
分类字段
指定用于分类的列，如按照部门 、地区等分类。
汇总方式
选择求和、平均值、计数等汇总方 式。
按特定格式输入，用于时间序 列分析、日期计算等。
特殊数据类型
如货币、百分比、科学计数等 ，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧
单元格格式设置
包括字体、字号、颜色、对齐方式等 。
边框和底纹设置
数据条、色阶和图标集
《office办公软件excel》培训资料(ppt35张)
office办公软件excel
教程目录
• 一、Excel 2007基础知识 ● Excel 2007概述 ● Excel 2007启动和退出 ● Excel 2007窗口界面 ● Excel 2007新特点 ● Excel 与Word在表格处理上的区别 ● Excel 2007的视图方式 • 二、 创建工作簿和编辑工作表 ● 创建工作簿 ● 编辑工作表 ● 保存、打开工作表 ● 工作表中公式与常用函数的使用方法
Excel 与Word在表格处理上的区别
在word里面也可以实现表格的制作，但是word的制作表格和excel的制 作表格侧重点不同。 Word的表格主要是体现文字格式化。而excel主要表现 在数据的格式处理，我们可以在excel中处理各种运算，如加减乘除等，也 可用各种函数如if函数、round函数等，然后用表格的形式将其体现出来。
WORD
Excel
Excel 2007的视图方式
视图是Excel 2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包 括4种视图方式，分别为“普通”视图、“页面布局”视图、“分页预 览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对这4种视图方式进行介绍。
在“视图”选项卡中单击选择各种视图的方式，就可以出现各 种效果。
自动求和
求和 表达 式
在A14单元格中输入“合计”，将工资合计、岗位工资 应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在G14、H Y14单元格中。 将插入点定位在G14单元格，单击“公式”工具栏中的 求和”按钮 ，系统将自动给出单元格区域G4:G13，并 元格中显示计算公式，按回车键确认，如图所示。 用相同方法计算“岗位工资合计、应发金额合计、实 计”。
填充序号
在A4单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A4单元格右下角的填充柄■，直到第 键盘和释放鼠标，如图所示。此时，将在A4~A13单元格中按顺序输入了1，2，3，…，1
教程目录
• 一、Excel 2007基础知识 ● Excel 2007概述 ● Excel 2007启动和退出 ● Excel 2007窗口界面 ● Excel 2007新特点 ● Excel 与Word在表格处理上的区别 ● Excel 2007的视图方式 • 二、 创建工作簿和编辑工作表 ● 创建工作簿 ● 编辑工作表 ● 保存、打开工作表 ● 工作表中公式与常用函数的使用方法
Excel 与Word在表格处理上的区别
在word里面也可以实现表格的制作，但是word的制作表格和excel的制 作表格侧重点不同。 Word的表格主要是体现文字格式化。而excel主要表现 在数据的格式处理，我们可以在excel中处理各种运算，如加减乘除等，也 可用各种函数如if函数、round函数等，然后用表格的形式将其体现出来。
WORD
Excel
Excel 2007的视图方式
视图是Excel 2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包 括4种视图方式，分别为“普通”视图、“页面布局”视图、“分页预 览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对这4种视图方式进行介绍。
在“视图”选项卡中单击选择各种视图的方式，就可以出现各 种效果。
自动求和
求和 表达 式
在A14单元格中输入“合计”，将工资合计、岗位工资 应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在G14、H Y14单元格中。 将插入点定位在G14单元格，单击“公式”工具栏中的 求和”按钮 ，系统将自动给出单元格区域G4:G13，并 元格中显示计算公式，按回车键确认，如图所示。 用相同方法计算“岗位工资合计、应发金额合计、实 计”。
填充序号
在A4单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A4单元格右下角的填充柄■，直到第 键盘和释放鼠标，如图所示。此时，将在A4~A13单元格中按顺序输入了1，2，3，…，1
办公软件EXCEL培训PPT课件
，然后输入表达式。
公式运算符
包括算术运算符（如+、、*、/）和比较运算符（ 如=、>、<）。
常用函数介绍及使用示例
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数 值的和。示例：
=SUM(A1:A10)。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数 值的平均值。示例： =AVERAGE(B1:B5)。
销售业绩分析
通过EXCEL的数据透视表和图表功能，对销售业 绩进行多维度分析，包括销售额、销售量、客户 分布、产品分布等。
市场趋势预测
运用EXCEL的数据分析和预测工具，对历史销售 数据进行趋势分析和预测，为企业制定市场策略 提供决策支持。
人力资源管理应用
员工信息管理
利用EXCEL的表格和数据处理功能，建立员工信息数据库，实现员 工基本信息的录入、查询和更新等操作。
办公软件EXCEL培训PPT课 件
汇报人：
2023-12-21
• EXCEL基础知识 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • 高级功能应用 • 实战案例解析 • 总结回顾与拓展延伸
01
EXCEL基础知识
EXCEL界面介绍
标题栏
显示当前正在使用的工作簿名称和 EXCEL程序名称。
功能区
包含各种选项卡，如“开始”、“插 入”、“页面布局”等，每个选项卡 下有不同的命令组。
EXCEL提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选 择合适的图表类型。
图表编辑技巧
通过调整图表元素、设置图表格式、添加趋势线等操作，可以使图表更加美观和 易于理解。
04
高级功能应用
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过EXCEL的“开发者”选项卡 开启宏录制功能，记录操作步骤
公式运算符
包括算术运算符（如+、、*、/）和比较运算符（ 如=、>、<）。
常用函数介绍及使用示例
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数 值的和。示例：
=SUM(A1:A10)。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数 值的平均值。示例： =AVERAGE(B1:B5)。
销售业绩分析
通过EXCEL的数据透视表和图表功能，对销售业 绩进行多维度分析，包括销售额、销售量、客户 分布、产品分布等。
市场趋势预测
运用EXCEL的数据分析和预测工具，对历史销售 数据进行趋势分析和预测，为企业制定市场策略 提供决策支持。
人力资源管理应用
员工信息管理
利用EXCEL的表格和数据处理功能，建立员工信息数据库，实现员 工基本信息的录入、查询和更新等操作。
办公软件EXCEL培训PPT课 件
汇报人：
2023-12-21
• EXCEL基础知识 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • 高级功能应用 • 实战案例解析 • 总结回顾与拓展延伸
01
EXCEL基础知识
EXCEL界面介绍
标题栏
显示当前正在使用的工作簿名称和 EXCEL程序名称。
功能区
包含各种选项卡，如“开始”、“插 入”、“页面布局”等，每个选项卡 下有不同的命令组。
EXCEL提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选 择合适的图表类型。
图表编辑技巧
通过调整图表元素、设置图表格式、添加趋势线等操作，可以使图表更加美观和 易于理解。
04
高级功能应用
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过EXCEL的“开发者”选项卡 开启宏录制功能，记录操作步骤
Excel培训课程ppt课件
“确定”按钮。 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改
权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
10
xx
2.2 操作工作表
2.2.1 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入
工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”
目录第1章初识excel2007第2章excel2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章数据处理2xx11认识excel2007用户界面12理解工作簿工作表和单元格第1章初识execl20073xx11认识excel2007用户界面111启动excel2007?启动excel2007有多种方式其中最常用的启动方式是单击开始然后选择所有程序microsoftofficemicrosoftofficeexcel2007此时将启动execl2007并自动创建一个名为book1的空白工作簿
要通过减少显示的小数位数，以较低精度显示单元格值，可单 击“数字”组中的“减少小数位数” 。
18
xx
4.1 设置单元格格式
4.1.2 重定位单元格数据 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，执行下列操作：
要设置单元格内容的垂直对齐方式，可单击“顶端对齐” 、 “居中对齐” 或“底端对齐”。
在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
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2.2 操作工作表
2.2.1 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入
工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”
目录第1章初识excel2007第2章excel2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章数据处理2xx11认识excel2007用户界面12理解工作簿工作表和单元格第1章初识execl20073xx11认识excel2007用户界面111启动excel2007?启动excel2007有多种方式其中最常用的启动方式是单击开始然后选择所有程序microsoftofficemicrosoftofficeexcel2007此时将启动execl2007并自动创建一个名为book1的空白工作簿
要通过减少显示的小数位数，以较低精度显示单元格值，可单 击“数字”组中的“减少小数位数” 。
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4.1 设置单元格格式
4.1.2 重定位单元格数据 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，执行下列操作：
要设置单元格内容的垂直对齐方式，可单击“顶端对齐” 、 “居中对齐” 或“底端对齐”。
在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
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数
定位数进行四舍五入的数值）
表
a）选中H3单元格，单击编辑栏中的“公式” 按钮，在编辑栏中输
达
入“Round 函数”，单击“输入”按钮 或直接按回车键确认，如图
式
所示。也可以在单元格H3中直接输入
“=ROUND(G4*0.8/26*D4,0)”，然后按回车键。
b）拖动H3单元格右下角的填充柄■，向下复制H4单元格中的公式，
第二讲
创建工作簿和编辑工作表
熟悉Excel 2007的窗口组成
Microsof toffice 按
钮 编 辑 栏
工作 簿
快速访 问工具
栏
标 题 栏
工 作 区
滚动 条
创建一个工作簿，并将工作簿命名为“工资表.xls”，保存到“桌面”上。 操作方法如下： ①单击“开始”|“程序”|“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2007， 创建一个默认名为“Book1”的工作簿。 ②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ，选择保存路径，保存在桌面 上，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“工资表”。 ③单击“文件”|“退出”命令，退出Excel 2007。
方式一：普通视图 在“普通”视图中可以进行任意编辑，如输入文本、数字、字符、公式、函数等，可 以插入图形对象、创建图表、创建数据透视表等，还可以对单元格或单元格区域进行 格式化设置。（图一） 方式二：页面布局视图 在“页面布局”视图中，不仅可以更改数据的布局和格式，还可以使用标尺测量数据 的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显 示行标题与列标题。（图二）
退出 Excel 2007 1、单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮 。 2、单击Excel 2007窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。
3、按组合键 Alt+F4 。
快速访 问工具
栏
工作 簿
该带状区域称为功能区，它包含许 多按组排列的可视化命令。
活动 单元 格 区标Fra bibliotek题 栏滚 动 条
启动 Excel 2007
1、 单击鼠标右键选择新建→ Microsoft Office Excel2007。 2、单击“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office Excel 2007。
3、“开始” →“运行”在弹出的对话框中输入“Excel.exe”,点击“确认”按钮。
WORD
Excel
Excel 2007的视图方式
视图是Excel 2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包 括4种视图方式，分别为“普通”视图、“页面布局”视图、“分页预 览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对这4种视图方式进行介绍。
在“视图”选项卡中单击选择各种视图的方式，就可以出现各 种效果。
在A4单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A4单元格右下角的填充柄■，直到第13行， 键盘和释放鼠标，如图所示。此时，将在A4~A13单元格中按顺序输入了1，2，3，…，10。
序号
使用公式进行填充“岗位工资”，计算公式为：岗位工资=工资
函
*0.8/26*出勤天数，数值保留整数（选取Round 函数 ：指返回按指
2
三、工作表排版及打印操作 ●设置打印区域 ●页面设置的方法 ●打印设置的方法
第一讲
Excel 2007基础知识
EXCEL 2007概述
Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，与word、 powerpoint、access等组件，共同构成了office 2007办公软件的完整 体系。 Excel 2007具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。 Excel 能与office其他组件相互调换数据，实现资源共享。
⑴打开工作簿 打开工资表.xls工作簿。 ②右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令 （或双击Sheet1标签），将工作表的名称改为“2013年8月费用登记表”。 ⑵填充数据 单击工作表中的A1单元格，输入文字“2012年8月***工资表”。 ②按图所示，依次在工作表的A2~Y14单元格中输入各字段的名称。 ③填充“序号”、“科室”、“姓名”等各字段所对应的数据。 ④对输入数据的进行设置。 ⑤使用自动填充：
图 一
图 二
方式三：分页预览视图 “分页预览”视图是按打印方式显示工作表的一种编辑视图。在“分 页预览”视图中，可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整工 作表，使其行和列适合页面的大小（可用于打印的设置），如图所示。
方式四：全屏显示视图 在该视图下，窗口会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工 具栏、功能区等以增大显示区域。
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教程目录
• 一、Excel 2007基础知识 ● Excel 2007概述 ● Excel 2007启动和退出 ● Excel 2007窗口界面 ● Excel 2007新特点 ● Excel 与Word在表格处理上的区别 ● Excel 2007的视图方式 • 二、 创建工作簿和编辑工作表 ● 创建工作簿 ● 编辑工作表 ● 保存、打开工作表 ● 工作表中公式与常用函数的使用方法
直至第13行，释放鼠标，如右图所示。
求和 表达 式
在A14单元格中输入“合计”，将工资合计、岗位工资合计、 应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在G14、H14、O14、 Y14单元格中。 将插入点定位在G14单元格，单击“公式”工具栏中的“自动 求和”按钮 ，系统将自动给出单元格区域G4:G13，并在G14单 元格中显示计算公式，按回车键确认，如图所示。 用相同方法计算“岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合 计”。
Excel 2007 的新特点
一、新用户界面 二、较大的工作表 三、新文件格式 四、工作表表格 五、样式和主题 六、更具观感的图标 七、页面布局视图 八、增强的条件格式 九、合并选项 十、Smartart
在word里面也可以实现表格的制作，但是word的制作表格和excel的制 作表格侧重点不同。 Word的表格主要是体现文字格式化。而excel主要表现 在数据的格式处理，我们可以在excel中处理各种运算，如加减乘除等，也 可用各种函数如if函数、round函数等，然后用表格的形式将其体现出来。