广西创新港湾公司收文管理制度

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港口企业管理制度体系模板

港口企业管理制度体系模板第一章总则为规范港口企业的管理，提高工作效率和服务质量，促进企业可连续发展，订立本管理制度体系，以确保企业职能部门的顺利运作。

第二章组织架构1.企业职能部门的构成：依据企业的规模和业务需要，将职能部门分为人力资源管理、财务管理、市场营销、法务与合规、环境与安全、技术研发等部门。

2.职能部门的职责：每个职能部门依据其名称和业务范围，负责相关领域的工作，包含但不限于订立政策与流程、人员招聘与培训、预算与资金管理、市场分析与营销策略、法律合规与风险管理、环境保护与安全监督、技术研发与创新等。

第三章管理标准1.人力资源管理标准：包含招聘流程、员工培训与发展、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等。

2.财务管理标准：包含预算编制与执行、资金管理、财务报表编制与审计、本钱掌控等。

3.市场营销标准：包含市场调研与分析、产品策划与定价、销售渠道管理、客户关系管理等。

4.法务与合规标准：包含法律法规遵守、合同管理与风险评估、知识产权保护等。

5.环境与安全标准：包含环境保护与资源利用、安全生产与事故防备、应急管理等。

6.技术研发标准：包含技术创新与研发、产品设计与改进、质量掌控等。

第四章考核标准1.人力资源管理考核标准：依据员工招聘质量、培训效果、绩效评价结果、工资福利发放情况以及劳动纠纷处理等综合考核。

2.财务管理考核标准：依据预算执行情况、资金利用效率、财务报表准确性、本钱掌控效果等综合考核。

3.市场营销考核标准：依据市场份额增长、客户满意度、销售额实现情况、市场推广效果等综合考核。

4.法务与合规考核标准：依据合同履行情况、法律风险处理、知识产权维护等综合考核。

5.环境与安全考核标准：依据环境保护措施落实情况、事故发生率、应急响应本领等综合考核。

6.技术研发考核标准：依据技术创新成绩、产品质量、市场竞争力等综合考核。

第五章制度执行1.职能部门应依照订立的管理标准履行相应职责，确保各项工作按规定有序进行。

收文阅办管理制度

收文阅办管理制度一、总则为规范收文阅办工作，提高工作效率和质量，确保政府机构的文件管理和决策的科学性和准确性，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于各级政府机构和相关部门的收文阅办工作。

三、收文管理1. 接收文件：各级政府机构和相关部门应设立专门的收文部门或负责人，定期接收上级机构和其他相关部门的文件，并做好登记和档案管理工作。

2. 文件分类：接收文件后，应按照文件内容和用途进行分类，并标注文件编号和密级。

3. 签收确认：接收文件后，应及时进行签收确认，确认后上级机构和相关部门才能进行下一步处理。

4. 文件传送：对于需要传送到其他部门或机构的文件，应按照规定的流程进行传送，并做好传递记录。

5. 文件保管：所有接收的文件都应按照规定的时间和方式进行保管和归档，确保文件的安全性和完整性。

四、阅办管理1. 阅办流程：对于接收的文件，应按照规定的流程进行阅办，确保文件的及时处理和落实。

2. 阅办时限：各级政府机构和相关部门应制定文件的阅办时限，并严格执行，确保文件的及时处理和落实。

3. 批办原则：对于涉及重要事项的文件，应按照规定的程序进行批办，确保文件的科学性和准确性。

4. 阅办记录：对于阅办过程中的重要问题和意见，应及时记录并报告上级机构和相关部门。

五、管理责任1. 收文部门：负责接收和分类文件，做好文件的登记和档案管理工作。

2. 阅办部门：负责按照规定的流程进行文件的阅办，确保文件的及时处理和落实。

3. 领导责任：各级政府机构和相关部门的领导应对收文阅办工作负有主要责任，要制定具体的实施意见和措施，确保文件的科学性和准确性。

六、监督检查1. 监督部门：各级政府机构和相关部门应设立监督部门或监督人员，负责对收文阅办工作进行监督和检查。

2. 检查内容：监督部门或监督人员应对收文阅办工作的各个环节进行检查，确保文件的及时处理和落实。

3. 处罚措施：对于收文阅办工作中违反规定的行为，应按照规定的程序进行处罚，确保文件管理的规范性和有效性。

收文发文管理制度

收文发文管理制度一、目的与适用范围为规范公司收文发文工作，提高工作效率和效益，订立本制度。

本制度适用于公司全部部门和员工，在收文和发文过程中必需遵守。

二、定义和简介1. 收文定义收文是指公司接收、登记、分发和归档来自外部机构、上级机构或其他部门的文件、函件、传真、电子邮件等各种形式的文件。

2. 发文定义发文是指公司自动向外部机构、上级机构或其他部门发送各种形式的文件、函件、传真、电子邮件等。

3. 收文发文管理收文发文管理是指公司内部对收文和发文工作进行规范、管理和监督的全过程。

三、收文管理1. 收文登记1.1 全部来文必需在收到后的24小时内进行登记，包含文件标题、来文单位、发送日期、紧急程度、文件类型等相关信息。

1.2 收文登记后，需将登记表交由主管部门审核签署。

2. 收文分发2.1 收文登记审批通过后，主管部门将依据收文的紧急程度和涉及的部门，将文件分发给相关责任部门，需在接到文件后24小时内完成分发。

2.2 分发时，需在文件上注明被分发部门及人员，确保责任人接收清楚。

2.3 被分发部门接收后需签署收文确认，表明已收到文件。

3. 收文记录和归档3.1 全部收文必需依照公司规定格式进行记录，包含文号、文件类型、来文单位、日期、重要内容、归档编号等。

3.2 紧要文件必需在登记后3个工作日内归档妥当，并进行备份。

3.3 归档后，需将文件交由主管部门验收，确保资料的完整性和准确性。

四、发文管理1. 发文申请1.1 各部门需要发文时，必需向主管部门提启程文申请，包含发文事由、重要内容、收文单位等。

1.2 主管部门依据发文申请的紧急程度和紧要性，审核并决议是否批准发文。

2. 发文起草2.1 发文起草需经过审核批准后，由相关责任人进行起草。

2.2 发文内容必需准确、明确，语言简练、清楚。

需经主管部门审核后才略定稿。

3. 发文审批3.1 定稿后的发文需要经过主管部门的审批，必需与公司的战略目标和政策规定相符，且符合法律法规。

anx.广西创新港湾财务电算化管理制度

广西创新港湾财务电算化管理制度二零零三年九月北大纵横管理咨询公司目录第一章总则根据公司财务工作的特点，结合公司实际情况,为了确保财务管理信息系统的正常运行，保证财务数据的正确性、及时性、安全性，特制订本制度。

本管理制度包括五个方面的内容:组织管理制度、操作使用管理制度、操作记录制度、帐务系统管理制度、系统维护制度。

第二章财务电算化组织管理制度为建立与日常运行相适应的组织结构，明确有关人员的职责、设备的配置及分工，明确人机关系、保证人机协作，制定本制度。

一、财务电算化管理职责根据目前实际情况和实现电算化的需要，财务部需具备如下职责：系统管理、系统维护、数据录入、数据复核、数据管理。

二、岗位职责财务部岗位和财务电算化职责对应关系如下:1、系统管理（财务部经理）（1）参与制定本公司财务电算化发展规划；（2）根据财务软件的特点和本单位业务发展实际情况来建立本单位的财务电算化体系和核算方式。

会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求，报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求；（3）负责会计电算化系统的日常管理工作，并保证和监督系统的有效、安全和正常运转，发生故障时应及时查明原因，尽快纠正；（4）协调系统内各类人员之间的关系；（5）负责系统运行环境的建立、完善以及系统建立中的各项初始化工作；（6）负责系统信息资源（包括设备、软件及文档资料等）的调用，提出更新软件的需求报告；（7）负责管理上机人员的使用权限。

2、系统维护（公司信息管理员）（1）定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况；（2）负责监督系统的安装和调试工作；（3）按规定的程序对实施软件的质量性、适应性和正确性进行维护；（4）除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构。

3、数据录入（1）执行财务部经理和信息管理员对数据录入的具体指挥和要求；（2）按规定标准输入手工记帐凭证，以生成机制凭证及帐本；（3）及时、准确地为领导提供所需数据；（4）严格执行财务电算化管理中有关操作、使用的各项规定；（5）发现问题，及时反映给财务部经理和信息管理员。

《收发文管理规定》

收发文管理规定（试行）1总则1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定.1.2本规定适用于公司及各直属部门。

2定义2。

1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。

2。

2本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。

内部收文内容包括:内部文件、各类报表、计划总结、专项业务审核单等。

2.3本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。

外部收文内容包括：外部文件、函件等.2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发（会签）、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等3职责3。

1行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。

3。

2行政部对各部门收发文管理的规范性予以监督检查。

3。

3各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误,推诿,原则在2个工作日内完成对来文的处理。

3.4各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事求是，精简高效"的原则，确保文件的格式规范、用词准确。

4收文管理4.1文件的拟办和批办4。

1。

1签收登记4。

1。

1.1内、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息批阅单，注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。

4。

1.2收文编号4.1。

2。

1其他来源的收文按外【收文年份】流水号编号。

4.1。

2.2内部文件按文件来源部门简称【收文年份】流水号编号.4.1。

3拟办和批办4。

1.3.1文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议,按先部门后领导的顺序进行公文处理.4.2文件的承办4.2。

1凡需要承办的来文,行政部须在当天将文件流转给承办部门或分管领导。

4.2。

2承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及姓名和日期；行政部应该将这些意见或建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导,并由该领导签署具体意见、建议或决定。

港口经营管理规章制度

港口经营管理规章制度第一章总则第一条：为统一港口经营管理制度，规范港口运营，提高港口效益，保障港口安全，根据相关法律法规，制定本规章制度。

第二条：本规章制度适用于我国各个港口的经营管理工作，包括港口设施管理、船舶作业管理、港口服务管理等方面。

第三条：各港口管理机构应按照本规章制度的要求，建立健全相应的管理制度，加强港口运营管理，确保港口的正常运行。

第四条：港口管理机构应当遵守国家法律法规，加强内部管理，维护港口秩序，保障港口安全。

第二章港口设施管理第五条：港口管理机构应当按照国家相关标准建设、维护港口设施，确保港口的安全、顺畅运行。

第六条：港口设施管理包括码头、堆场、起重设备等，港口管理机构应当定期检查、维护这些设施，确保其正常运行。

第七条：港口管理机构应当建立健全设施保养、维修制度，保障设施的长期使用。

第八条：港口管理机构应当建立安全生产标准，确保港口设施的安全运行，防止事故发生。

第九条：港口管理机构应当建立值班制度，24小时监控港口设施的运行情况，及时处理异常情况。

第十条：港口管理机构应当建立港口设施使用费用收费标准，公开透明公正收费，保证港口设施的可持续发展。

第三章船舶作业管理第十一条：港口管理机构应当按照国家相关规定，规范船舶作业管理，确保船舶的安全、快速作业。

第十二条：港口管理机构应当建立船舶进出港作业管理制度，对船舶进出港作业进行严格监控。

第十三条：港口管理机构应当建立船舶作业计划制度，合理安排船舶作业，提高作业效率。

第十四条：港口管理机构应当加强船舶作业现场管理，确保作业安全、顺利进行。

第十五条：港口管理机构应当建立船舶作业费用收费标准，明确保障费用和服务费用，确保船舶经营者合理费用支付。

第十六条：港口管理机构应当建立船舶作业统计制度，每月对船舶的作业情况进行统计分析，及时调整作业计划。

第四章港口服务管理第十七条：港口管理机构应当建立港口服务管理制度，提供全方位、高质量的服务，满足船舶需求。

发文、收文制度

发文管理制度
第一章总则
第一条为保证公司信息渠道的畅通，规范发文，特制定本规定。
第二条本规定适用于雨润集团各分（子）公司、各部门。
第二章发文处理程序
第三条公司发文是指为了传达和贯彻公司的政策精神，管理公司事务而拟写、颁发的公务文书。发文可以分为对内发文和对外发文两种。
（一）对内发文的阅文对象是公司内部部门和人员，对外发文的阅文对象是公司外部部门和人员。任何部门的发文均应局限于该部门职能范围内，不得超越其职能范围随意发文。对内发文可以分为以下几种情况：
第十六条核稿考核
凡有下列情况之一者：
（一）应该核稿的文件未到办公室核稿的；
（二）未先将初稿交办公室核准而擅自利用电子邮件发文的。
扣除相关文书人员奖金100元／次。
第十七条签发考核
凡有下列情况之一者
（一）未经签发擅自发文的；
（二）越权签发的；
（三）部门负责人签发时未签全名或日期的；
扣除相关文书人员奖金50元／次。
第五条发文处理的基本程序包括拟稿、填写发文稿纸、核稿、签发、复印、盖章、分发等。可以用下图表示：
第六条拟稿指为了解决工作中的实际问题，传达领导的指示和精神，草拟文件的过程。拟稿可以分成几个步骤：
（一）领会精神：发文要根据工作的实际需要，不能滥发文件；在拟稿之前，首先要真正领会工作需要和领导指示，以此作为发文的依据。
（六）者（制作者）发文的名义，位于正文的下面偏右。发文机关一般应写明全称或用规范化的简称。
2．成文日期位于文件的末尾，发文机关的下面。每份文件上均须注明成文日期，这直接关系到文件何时开始生效。成文日期必须用小写汉字写全年月日，不能省略。成文日期以领导人签发日期为准。
（一）公司性质的发文或部门间的发文、有文件编号、长期性或规定性文件，必须先交办公室核稿，获准后方能进行（各部门交办公室核稿的文件必须保证格式的正确性）；

业务接收管理制度范本

业务接收管理制度范本第一章总则第一条目的为规范业务接收工作，确保业务接收过程的顺畅与高效，提高公司整体运营效率，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有业务接收工作，包括但不限于销售、采购、合同签订、客户服务等环节。

第三条原则（一）合规性原则：业务接收应遵循国家法律法规及公司相关规定。

（二）效率原则：业务接收应简化流程，提高工作效率，确保业务顺利进行。

（三）准确性原则：业务接收过程中应准确无误地核对信息，确保业务数据真实可靠。

第二章业务接收流程第四条业务接收准备（一）接收人员应提前了解业务相关信息，包括客户需求、产品规格、合同条款等。

（二）接收人员应准备好相关接收工具和设备，如电脑、打印机、签字笔等。

第五条业务接收步骤（一）核对身份：接收人员应核对业务对方身份，确保业务双方身份真实有效。

（二）核对资料：接收人员应核对业务相关资料，包括合同、发票、装箱单等，确保资料齐全、准确。

（三）实物核对：接收人员应进行实物核对，确保货物或服务与合同约定一致。

（四）签字确认：业务双方核对无误后，应在相关资料上签字确认。

（五）资料归档：接收人员应将业务资料归档，以便日后查询和追溯。

第六条异常处理（一）如发现业务资料不齐全、不符合要求或存在疑问，接收人员应立即告知业务对方，并要求其在规定时间内补正。

（二）如发现货物或服务与合同约定不符，接收人员应立即拍照取证，并通知相关部门处理。

第三章业务接收管理要求第七条接收人员培训公司应定期对接收人员进行业务知识和技能培训，提高其业务处理能力。

第八条接收人员职责明确（一）接收人员应明确自己的职责和权限，严格遵守公司制度和流程。

（二）接收人员应对业务资料保密，不得泄露公司商业秘密。

第九条监督与检查（一）公司应设立专门的监督机构，对业务接收工作进行不定期检查。

（二）接收人员应主动接受公司内部的监督与检查，发现问题及时改正。

第四章违规处理第十条违反本制度的，公司将根据具体情况对相关人员进行警告、罚款、降职、解雇等处理。

收文管理制度及流程

收文管理制度及流程一、引言收文管理在现代办公中扮演着至关重要的角色，它是一种对单位内外发出的各类文件进行登记、传递、管理和保管的工作。

有效的收文管理制度及流程能够确保单位内部的信息流畅、工作有序，提高工作效率和质量。

本文将介绍一套完整的收文管理制度及流程，以帮助单位建立起规范、高效的收文管理机制。

二、收文管理制度1. 收文登记制度(1) 建立统一的收文登记制度，要求所有单位内外发出的文件都必须进行登记，包括纸质文件和电子文档。

登记信息应包括文件名称、发文单位、发文日期、收文日期、收文人员、文件编号等。

(2) 统一制定文件编号规则，根据不同类型的文件设立不同的编号规则，确保文件编号的唯一性和连续性。

例如，机密文件可以以“MM-年份-序号”的形式编制编号，一般文件可以以“YY-年份-序号”的形式编制编号。

2. 收文传递制度(1) 建立快速、高效的收文传递制度，确保文件在单位内部能够及时传递到指定的人员。

可以采用内部信函、电子邮件、文件传真等多种方式进行传递。

(2) 对于机密文件和重要文件，要采取加密传输或专人传递的方式，确保文件的安全性和保密性。

3. 收文管理制度(1) 建立文件管理台账，记录单位内外发出的所有文件信息，包括文件名称、发文单位、发文日期、收文日期、收文人员、文件编号等。

(2) 对于重要文件和机密文件，建立专门的管理档案，设立权限管理机制，只有经过授权的人员才能查阅和处理这些文件。

4. 收文保管制度(1) 建立文件保管工作流程，设立统一的文件保管位置，将文件按照不同的类型、年限进行分类存放，确保文件的整齐、清晰。

(2) 建立文件借阅制度，对于需要借阅文件的人员，应经过申请、审批程序，并在借阅期限内追踪管理，确保文件的安全性和完整性。

5. 收文处置制度(1) 对于已经处理完毕的文件，应建立处置流程，包括归档、销毁等方式，确保文件的规范处置。

(2) 对于涉及机密信息的文件，应建立定期清查机制，定期对机密文件进行检查，确保机密信息不泄露。

新港湾流程图

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创新港湾公司材料采购流程
时间使用部门
开始
设备部
根据计划开始采购新供应商
财务部
办公室
总经理
供应商
创新港湾公司新供应商选择流程创新港湾公司合同评审流程创新港湾公司财务部物资采购预付款流程
YES YES YES
NO
没合同
NO
预付款
NO
下订单
NO
验收入库盖章
审批
YES
发货/寄发票
相关单据传回
审核
YES 4 NO
审批 5
6 结束
YES
ã2003 北大纵横版权所有
30
流程名称：创新港湾公司月度经营计划编制流程流程名称：流程拥有者：流程拥有者：经营部
流程步骤 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 工作内容的简要描述各部门依据年度经营计划编制月度经营计划生产中心汇总项目部的经营计划经营部汇总经营计划总经理审核执行董事审批经营部下发各部门执行重要输入重要输出相关表单
编制年度经营计划大纲
审核汇总
6
NO
审核 7
YES NO
审批
编制年度经营计划 9 审核汇总
编制年度经营计划
YES 8
10 审核汇总 11
NO
14 经营计划下发执行
28
审核
YES 12 NO
审批 13
结束 ã2003 北大纵横版权所有
YES
流程名称：创新港湾公司年度经营计划编制流程说明流程名称：流程拥有者：流程拥有者：经营部
开始
创新港湾公司年度经营计划编制流程
物资分类等级资金供应预测

收文管理制度

收文管理制度第一章总则第一条为了健全公司文书档案管理制度，规范收文工作流程，提高办公效率，本制度制定。

第二条本制度适用于公司内部各部门的文件、资料的收集、整理、存储和利用。

第三条公司内部部门包括但不限于人事部、财务部、行政部、市场部、销售部、生产部等。

第四条公司内部文件包括但不限于公文、电子文件、合同、协议、报告、信函等。

第五条公司全体员工都应当遵守本制度，严格执行收文管理规定。

第二章收文的分类及保管第六条收文应当按照文件的性质和重要程度进行分类，分为秘密文件、机密文件、一般文件。

第七条秘密文件：对公司具有重要意义，需要严格保密的文件，应当妥善保管，限制查阅范围。

第八条机密文件：对公司经营有较大影响，泄露可能对公司产生不利影响的文件，应当采取适当措施进行保护。

第九条一般文件：对公司一般经营不会造成明显损失的文件，存储在普通档案柜或电子文件中。

第十条收文应当按照不同类别进行编号，并建立相应的档案管理系统进行保管。

第十一条文件编号原则：年度＋流水号+类别编号，例如2023-001-001。

第十二条每份文件应当标明文件名称、发文单位、发文日期、文件编号等基本信息，便于查阅。

第十三条文件的保管期限根据文件的重要性和价值进行区分，不同类别文件的保管期限不同。

第十四条秘密文件的保管期限为永久，机密文件的保管期限不少于5年，一般文件的保管期限不少于3年。

第十五条文件保管期满后，应当根据公司规定进行定期清理，删除过期文件或进行销毁处理。

第十六条对于需要长期保留的文件，应当进行数字化转存，建立电子档案库，确保文件的长期保存和查阅。

第三章收文的登记和归档第十七条公司设立文件传阅和登记制度，对收文进行统一登记管理。

第十八条收文登记应当包括发文单位、文件标题、发文日期、份数、收文日期、接收人员等信息，便于管理和查阅。

第十九条文件登记后，应当交由专人进行归档处理，按照文件编号和分类存放在指定位置。

第二十条归档人员应当定期检查文件的完整性和安全性，确保文件的完好无损。

公司制度收发文管理制度

公司制度收发文管理制度公司制度的收发文管理通常包括以下几个方面的内容：一、收文管理收文管理是对公司接收到的外部文件进行登记、分发、处理和归档的过程。

收文管理的关键在于确保每一份文件都能被及时准确地处理。

1. 收文登记：所有收到的文件应立即由专人负责登记，记录文件的来源、日期、内容摘要以及分发对象。

2. 文件分发：根据文件的性质和紧急程度，由负责人将文件分发给相关部门或人员，并确保其签收。

3. 处理跟踪：分发后的文件应有明确的处理时限，并由负责人跟踪处理进度，确保按时完成。

4. 归档整理：处理完毕后的文件应及时归档，便于日后查询和使用。

二、发文管理发文管理则涉及公司对外发送文件的起草、审批、发放和存档等环节。

这一过程要求高度的准确性和正式性。

1. 起草文件：起草文件时，应明确文件的目的、主题和内容，同时注意语言的准确性和逻辑性。

2. 审批流程：文件在发送前需要经过严格的审批流程，确保信息的准确性和合规性。

3. 文件发放：审批通过后，文件应由专人负责打印、封装并发放给指定接收对象。

4. 存档备查：发文记录应当详细登记，包括文件的去向、日期等信息，以备后续查验。

三、电子文档管理随着信息技术的发展，电子文档管理成为企业文档管理的重要组成部分。

电子文档的管理需要特别注意数据的安全和隐私保护。

1. 电子收发：电子邮件和企业内部通讯系统是电子文档收发的主要方式，应确保传输的安全性。

2. 权限设置：对于敏感文件，应设置相应的访问权限，防止未经授权的查看或修改。

3. 数据备份：定期对重要电子文档进行备份，以防数据丢失或损坏。

四、违规处理对于违反收发文管理制度的行为，公司应当制定明确的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分，以此来维护制度的严肃性和有效性。

项目部收发文管理制度

项目部收发文管理制度第一章总则为了规范项目部各类文件的收发管理，提高工作效率，加强信息的传递和保存，特制定本制度。

第二章文件的种类和格式1. 项目部文件分为内部文件和外部文件两类。

内部文件包括会议纪要、工作报告、通知、批复等，外部文件包括来文、函件等。

2. 文件的格式要求：统一采用A4纸张，书写工整，标准字体和字号。

第三章文件的编号和备份1. 文件编号原则：文件按照部门和年份进行编号，例如“项目部-2022-001”。

2. 文件备份原则：内部文件需进行定期归档备份，外部文件需统一存档管理。

第四章文件的收发流程1. 内部文件的收发流程：由起草人编制文件，经部门负责人审批后，交由行政人员进行收发。

2. 外部文件的收发流程：由行政人员负责收发外部文件，并进行记录和存档。

3. 紧急文件的特殊处理：对于紧急文件，应当采取特殊的紧急处理流程，确保及时处理和传达。

第五章文件的保存和归档1. 内部文件的保存：内部文件应当按照文件种类进行分类保存，并定期清理和归档。

2. 外部文件的保存：外部文件应当按照来文或函件的分类进行保存，定期进行整理和归档。

3. 文件的归档期限：根据文件的重要性和保密程度，制定不同的归档期限，确保信息的长期保存。

第六章文件的传递和审核1. 文件的传递方式：内部文件采取电子邮件或内部通讯工具进行传递，外部文件采取专人送达或快递方式。

2. 文件的审核要求：对于外部文件，应当严格审核发送和接收的文件内容，确保信息的准确性和完整性。

第七章文件的借阅和查阅1. 文件的借阅管理：对于需要借阅文件的人员，应当填写借阅登记表，并经主管领导批准后方可进行借阅。

2. 文件的查阅管理：对于需要查阅文件的人员，应当按照规定的程序进行查阅，不得随意翻阅和传播文件内容。

第八章文件的销毁和处理1. 文件的销毁原则：对于已经过期或无用的文件，应当按照规定程序进行销毁，确保信息的安全性和保密性。

2. 文件的处理原则：对于涉及机密和重要信息的文件，应当严格按照规定程序进行处理，不得私自泄露或传播。

公司收发文管理规定

公司收发文管理规定1. 背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展，收发文工作对于保障公司运营的顺利进行和信息的高效传递变得越来越重要。

为了规范公司的收发文管理，提高工作效率和信息安全性，制定本规定。

2. 定义和范围2.1 收发文：指公司内部或与外部单位之间行文往来的文件，包括电子文档和纸质文件。

2.2 收发文管理：指对收文和发文过程进行规范、策划和监督的工作。

2.3 收发文管理规定适用于公司所有部门和员工。

3. 收文管理3.1 收文登记3.1.1 所有收文都应该在到达公司当日进行登记，并分配唯一的收文编号。

3.1.2 收文编号应当包含发文单位、日期和文号等信息，并按照一定格式进行编排。

3.1.3 登记表应包含收文日期、发文单位、标题、文号和文件存放位置等信息。

3.2 收文分发3.2.1 收到的文件应按照公司的文件分类标准进行归档和分发。

3.2.2 分发给相关部门的文件应在收文登记后的24小时内送达。

3.2.3 涉及公司重要决策的文件应及时上报到相关领导，确保领导层能够及时了解并做出相应的决策。

3.3 收文传阅3.3.1 收到的文件应根据需要进行传阅。

传阅范围应根据文件内容和涉及的部门进行确定，并记录在传阅清单中。

3.3.2 传阅清单应包括接收部门、接收人员、接收日期等信息，并应在文件上签字确认。

3.3.3 传阅的文件应定期回收并归档，确保机密文件的安全性。

3.4 收文归档3.4.1 收文完成传阅后，应按照文件管理规定进行及时归档。

3.4.2 各部门应制定归档方案，并负责归档文件的整理、装订和存放等工作。

4. 发文管理4.1 发文准备4.1.1 发文前，应进行详细的文件策划和编写工作。

发文内容应准确、完整、清晰。

4.1.2 发文内容应经过相关部门和领导的审核，并确保其合法、合规。

4.1.3 发文前应着重核对发文单位、日期和文号等信息，确保准确无误。

4.2 发文审批4.2.1 发文前应根据公司的管理层级和程序，进行相应的审批流程。

公司收文管理制度

公司收文管理制度一、引言为了规范公司内部文档的接收、登记、分发和归档流程，提高工作效率和信息管理效果，制定本《公司收文管理制度》。

二、收文定义收文是指公司接收来自外部单位或者内部部门的各种文件、函件、报告等书面材料的过程。

三、收文流程3.1 接收所有来文都必须交由接待处的工作人员进行接收。

接收时应注意以下内容：•检查文件是否完整，没有遗失或损坏。

•核对文件的数量与送达单上的文件数目是否一致。

•验收人员应在文件上签字并注明日期，以表示正式接收。

3.2 登记接收完毕后，接待处工作人员将文件进行登记。

登记内容包括：•发文单位名称及联系方式。

•文件标题、编号和日期。

•文件类型和密级。

•文件送达单或其它送达材料的号码。

3.3 分发收文登记完成后，文件将根据其性质、涉及部门等情况进行分类，并分发给相关部门或人员。

分发时需注意以下事项：•确定文件的紧急程度和处理时限。

•确认文件的权限和保密要求。

•留存文件复印件以备后续查询和归档。

3.4 归档收文处理完毕后，相关部门或个人需要将文件归档。

归档时需遵循以下原则：•按照文件分类进行归档。

•设置明确的档案命名规则。

•定期清理档案，删除已无效或过期的文件。

•归档文件要妥善保存，防止遗失和损坏。

四、责任分工4.1 接待处工作人员•负责接收来文并核对文件完整性。

•完成收文登记工作。

•按照要求及时分发文件。

4.2 部门负责人•对收到的文件进行评估和确定处理优先级。

•分发文件给相关部门或个人。

•确保文件按时处理并汇报相关情况。

4.3 归档人员•负责将处理完毕的文件进行归档。

•确保文件的安全和易于查找。

•定期进行档案清理工作。

五、制度宣贯和培训公司应制定相关培训计划，将《公司收文管理制度》宣贯给所有员工，并举办培训活动以提高员工对该制度的了解和操作能力。

六、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，应经相关部门审批，并及时通知全体员工知悉。

以上就是《公司收文管理制度》的内容，请各部门和员工严格按照本制度的规定进行操作，并不断改进，以提高工作效率和信息管理水平。

内封面、“本卷目录”和“科技档案...

广西创新港湾工程有限公司档案管理办法北大纵横管理咨询公司2003年9月目录目录第一章总则 (1)第二章纸质档案管理 (2)第三章声像档案管理 (3)第四章档案查借阅管理制度 (4)附件一、部门档案管理人员的职责 (1)附件二、档案资料立卷归档规则 (1)附件三、声像档案整理、保管规则 (1)附件四、光盘档案管理细则 (1)附件五、光盘标签 (2)附表一、计划工作资料单 (3)附表二、查（借）阅文件资料申请单 (4)附表三、借阅档案催还单 (4)附表四、打（复）印文件资料申请单 (5)附表五、领用文件资料申请单 (5)附表六、档案交接清单 (6)附表七、声像器材借用申请表 (6)第一章总则第一条为了规范和严肃公司档案管理，根据国家档案法有关规定结合公司的具体情况，制定本规章制度。

第二条档案工作的宗旨：收集齐全、及时归档、完好保存，方便利用。

第三条档案管理的基本原则及要求：一、归档原则1．集中保管：公司各档案材料由办公室集中保管。

2．主动上交和积极催收相结合：各部门主动上交和办公室主动催收相结合。

3．详细登记：各部门将原文或其他各种介质的预归材料整理完好，标著清楚，以便分类归档。

二、交接原则1．员工离职或请假超过15个工作日，当事人必须主动将经办的档案材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

档案材料有损坏或缺失的，根据档案材料的重要性，每损坏或缺失一份，在考核结果中对相关责任人进行责任处理；2．档案材料交接单是员工办理离职或请假时必须具备的文件，没有合法的档案材料交接单，公司不予办理相关手续。

（档案交接单见附表六）第四条档案管理的组织机构及责任划分档案管理实行集中管理。

办公室集中统一管理，各部门负责部门档案工作，维护档案的完整与安全。

一、办公室办公室全面负责公司档案的收集、归档和借阅。

其主要职责包括：1．收集、整理、立卷和归档公司的档案材料。

2．档案材料的保管和销毁；3．档案材料的借阅、催还；4．指导部门档案管理人员的工作；5．领导交办的其他档案管理工作。

收文处理管理制度

收文处理管理制度一、收文的分类收文按照性质和内容的不同，可以分为涉密文件、一般文件、来文、函电、传真等不同种类。

对于这些不同种类的文件，需要制定相应的收文处理流程和管理规定。

首先，对于涉密文件应当严格遵守保密规定，专人专岗负责管理，确保机密信息的安全传递和使用。

其次，对于一般文件和来文，需要建立清晰的分类和归档制度，方便查阅和使用。

函电和传真也需要按照相应的规定进行处理，确保信息的准确传递和记录。

二、收文的流转收文的流转是指文件从接收到处理的整个过程，包括登记、分发、传阅、审批、签发等环节。

对于收文的流转管理，需要建立详细的流程和规定，明确每个环节的责任人和时间节点。

在文件流转的过程中，需要定期进行跟踪和督促，以确保文件能够及时、准确地流转到各个相关部门和人员手中。

特别是对于重要文件和事务，需要建立专人专岗负责，确保信息不丢失和不泄漏。

三、收文的处理收文的处理是指根据文件的内容和要求，进行相应的审批、签发、回复和处理。

对于收文的处理，需要建立规范的处理程序和标准化的办理流程，确保文件能够得到及时、准确地处理。

特别是对于需要审批和签发的文件，需要明确审批权限和程序，避免无法顺利完成任务和工作。

四、收文的存档收文的存档是指对文件进行档案管理和归档，确保文件能够长期保存和方便查阅。

对于收文的存档，需要建立统一的档案管理制度，包括文件编号、归档规定、档案管理责任人等。

特别是对于重要文件和事务，需要建立专门的档案室，确保文件能够安全、整齐地存放和管理。

五、收文处理管理制度的完善与改进收文处理管理制度的制定和实施是一个系统性工程，需要依靠组织的各个部门和相关人员的共同努力。

对于现有的收文处理管理制度，需要定期进行总结、评估和改进，以适应工作的需要和制度的完善。

通过不断地改进和提高，可以不断提高收文处理的效率和质量，确保文件的及时传递和准确处理。

在实际工作中，收文处理管理制度的制定和执行是至关重要的。

只有通过严格的制度和规定，才能有效地保障文件的准确传递、安全保管和及时处理。

收发文管理新规制度

分发: 分发是指由综合部文书把用过印并登记过公文经过合适方法（如邮寄、传真、电子邮件、专员递送、来人签收等）传输给收文单位。
存档：在发文办理步骤结束后, 综合部文书根据文书档案归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份, 及相关电子文档, 并定时将电子档备份到专门硬盘）。
4附则
4.1本制度由综合部负责解释、修改、完善。
4.2本制度自签发之日起开始实施, 各相关部门按本制度办理收发文。
附件：
1.收文记录表
2.收文处理传阅单
3.企业红头文件格式
4.通常制度格式
5.发文审批表
6.发文记录表
附件1: 收文记录表
收文登记表
序号
收文日期
来文字号
来文单位
文件标题
份数/页码
处理情况
备注
附件2: 收文处理传阅单
收文处理传阅单
（宋体三号字空一行）
□□附件: 1.相关×××××××通知
2.相关××××××××××××××××××××××××××通知
（此页无正文）
单位名称（附件下两行居成文日期中）
年月日□□□□（右空四字,用阿拉伯数字）
（宋体三号字空一行）
□□附注
（专题词黑体三号字）
专题词: ××□××□××□通知（宋体3号字）
核稿是指由拟稿部门责任人对拟好文稿进行审查、查对、修改, 为签发做好准备。凡公文包含到其它部门相关事宜, 需给相关部门会签。相关部门会签后送综合部经理对公文进行复核, 复核关键内容为是否已协商、会签, 文种、公文格式是否正确等。
3.2签发、发文登记及缮印
签发: 通常事务性公文送分管领导签发, 其它文件如关键请示、汇报、制度及措施等一律送总经理签发, 详见附件5《发文审批表》。