中秋游园会策划书

广轻学术类协会中秋游园会策划书

一、活动意义---------------------------------------2

二、活动时间---------------------------------------2

三、活动地点---------------------------------------2

四、举办单位---------------------------------------2

五、工作人员---------------------------------------2

六、参与人员---------------------------------------3

七、前期准备---------------------------------------3

八、活动内容-------------------------------------4-7

九、活动结束-------------------------------------8-9 附表一、财务预算--------------------------------9-10 附表二、场地设计图--------------------------------11 附表三、横幅、LED电子屏幕宣传内容--------------11-12 附表四：活动通讯稿-----------------------------12-14

一、活动意义：

“弘扬中国传统中秋文化，举办一次具有校园特色的游园会”——本次活动作为新学期开学面向全体新生的第一个大型活动，使大一的同学了解学术类的协会，并通过这次活动爱上学术类的协会，日后成为学术类协会的一员；在中秋节这样一个特殊的节日里，让无法放假的同学感受到节日的温馨气氛，共度一个愉快的夜晚。本次活动由大二的干部策划，大一同学组织举办，给大一预备干事一个锻炼的机会，同时招募人才。通过这次活动的组织，让大二干部迅速找到工作感觉，在新的一学期开一个好头，创造新一年的辉煌！

二、活动时间：

9月22日19：30-22:10。

三、活动地点：

综合楼四楼。

四、举办单位：

电子商务协会（主办）、应用数学协会、英语协会、轻风文学社、市场营销协会、心理协会、三个代表思想研究会、旅游协会。

五、工作人员：

每个协会干部代表2名，大一预备干事9名。

六、参与人员：

广轻全体师生。

七、前期准备：

1.宣传工作：

14-16日，电子商务协会设计海报及横幅。

18-22日，在小足球场悬挂海报、横幅进行宣传。

18-22日，由电子商务协会写出活动简介至Q群供大家转载。

2.场地申请：

14-16日，电子商务协会申请篮球场、小足球场。

3.赞助：

赞助商为轻院之家，由电子商务协会联系。

4.设计图：

14-17日，场地设计，旅游协会：刘彩萍、电子商务协会：郭德业、赵力设计，各协会场地所在地抽签决定。

海报设计：电子商务协会。横幅：赵力。

5.物品租借：

投影仪、电脑、音响等由电子商务协会租借。

6.赞助商接待：

叶生、邓良峰。

注：前期工作跟进总负责人：赵力。

八、活动内容：

1.主持人开场

19:40-19:50

2.游园活动

19:30-22:10 （20:30开始兑奖）

①活动形式：

每个协会负责一个摊位，每个摊位举办一个小游戏，顺利通过游戏的参与者都可获得一张奖券，根据奖券的数量兑换不同的奖品。

②游戏内容：

③当天工作安排：（未执行）

④当天宣传方案：

1.各协会负责人在游戏过程中派发传单并口述介绍自己的协会。

2.咨询台旁摆放一块宣传板，因为宣传板数量有限，所有我们要节约空间。一

张宣传板的内容包括：场地图、八个协会的LOGO，再留出一处空白的地方，供大家往上面贴便利贴，抒发自己的心情。

⑤当天工作临时调整：

1. 打气球：多名干部。

2. 出海报板: 梁耀星、黄诗蓝、赵力等。

3. 兑奖区负责人：应用数学协会黄凯达。

4. 咨询台负责人：刘雨。

⑥奖券兑换奖品的比例：

任意五张奖券兑换一个月饼，

八张奖券兑换一个水果（其中至少四张不同奖券）。

注：各协会均对奖券做有不同标记。

九、活动结束：

1.各协会清理场地。

2.后期海报宣传

9.23在一号饭堂三楼门口，摆放宣传板，内容是9.22号的活动成果。拍照：良峰、彩萍，写稿：俊香、洵榕、朝德，

打印：叶生，出海报：艳娟、叶生、赵力。

3．通讯稿发至网站及QQ空间等

写稿：俊香、洵榕、朝德、赵力。

4.工作总结

包括：本次活动的有点，值得以后发扬光大；本次活动的不足，以后要尽力避免；对组织者的意见，作为一次很好的沟通。

5.照片整理

所有照片发给赵力，整理后再全部发给各会长。

附表一、经费预算

说明：

卡纸2张/协会，大头笔1只/协会，彩带半份/协会，透明胶半份/协会，双面胶半份/协会，气球3袋为7个协会共用。

此外：电子商务协会：6双筷子

三个代表思想研究会：15双筷子+100个杯子

英语协会：弹珠一包+6双筷子

心理协会：100个杯子+一瓶白醋

市场营销协会：气球一袋

旅游协会：蜡烛一包

轻风文学社：打印纸200张

应用数学协会：打印纸50张

赞助商提供经费600，市场营销协会￥24购买气球，电子商务协会￥12购买气球，电子商务协会￥40购买水果，其余各协会￥20购买水果。

附表二：场地设计图