第7章 配置打印服务器_Z_2.0

第7章配置打印服务器内容：↘打印概述↘打印服务器↘添加打印机↘配置后台打印文件夹↘打印机的优先级↘打印池↘多客户端支持↘管理打印机↘打印权限↘配置Internet打印↘利用分隔页分隔打印文档Windows Server 2008提供强有力的打印管理功能，不但可以减轻系统管理员的负担，还可以让用户轻易地打印文件。

7.1 Windows Server 2008打印概述Windows Server 2008所提供的打印功能主要有：↘用户使用Windows Server 2008家庭中的产口，可以在整个网络范围内共享打印资源。

各种计算机和操作系统上的客户端，可以通过Internet将打印作业发送到运行Windows Server 2008家族操作系统的打印服务器所连接的本地打印机，或者发送到使用内置或外围网卡连接到网络或其他服务器的打印机。

↘Windows Server 2008家族中的产品支持多种高级打印功能。

例如，无论运行Windows Server 2008家族操作系统的打印服务器位于网络中的哪个位置，管事员都可以对它进行管理。

另一项高级功能是，客户不必在Windows XP客户端计算机安装打印机驱动程序就可以使用打印机。

当客户端连接运行Windows Server 2008家族操作系统的打印服务器订购时，驱动程序将自动下载。

↘Windows Server 2008家族中的产品便利管理员更加容易在一个中心位置安装网络打印机和配置打印资源。

客户可以配置运行Microsoft Windows 98或Microsoft Windows NT 操作系统的客户端计算机来访问网络打印设备，以实现打印。

我们介绍一些在Windows Server 2008打印上的几个术语，如图7-1所示。

↘打印设备：也就是一般常说的打印机，换句话说，它就是可以放打印纸的物理打印机。

↘打印机（逻辑打印机）：在Windows Server 2008中，所谓“逻辑打印机”，并不是指物理设备，而是介于应用程序与打印设备之间的软件接口，用户的打印文档就是通过它发送给打印设备。

无论是打印设备，还是逻辑打印机，它们都可以被简称为“打印机”。

不过为了避免混淆，在本书中有些地方，会以“打印机”表示“逻辑打印机”，而以“打印设备”表示“物理打印机”。

↘打印服务器：一般来说，它是一台计算机。

并且连接着物理的打印设备。

它负责接收用户端所发送来的文档，然后将其发送到打印设备。

↘网络打印设备：直接连接到交换机上物理打印设备，用户可以通过IP地址连接并使用该打印设备。

图7-1 几个术语使用打印服务器打印具有如下优点：↘打印服务器可以管理打印机驱动程序设置。

↘在连接打印机的每台计算机上都会显示一个完整的打印队列，每个用户都能看见自己的打印作业相对于其他等待打印的打印作业的位置。

↘由于错误信息会出现在所有计算机上，每个用户都能了解打印机的真实状态。

↘某些任务可以从客户端计算机转移以打印服务器上进行。

↘可有一个日志，供要审核打印机事件的管理员查询。

使用打印服务器的唯一缺点在于，它需要一台计算机来充当打印服务器。

但是，它并不需要一台专用计算机。

通常，打印服务器由同时执行其他任务的服务器担任。

7.2 打印机的添加与管理本节讨论如何添加与管理打印机，同时说明如何配置打印服务器，也就是如何将打印机共享给网络上的其他用户。

7.2.1 配置打印服务器打印服务器就是专门管理网络打印机的计算机，在打印服务器上添加本地打印机。

本地打印机可通过使用LPT、USB或IR接口来连接打印设备。

本地打印机也可以通过使用IP 或IPX来连接到网络设备，这样的打印机称为网络接口打印机，并且支持即插即用。

配置打印服务器的步骤如下。

1.如图7-2所示，以管理员帐户登录WINServer，打开服务器管理器，单击“添加角色”按钮，打开“添加角色向导”对话框。

2.如图7-3所示，在“选择服务器角色”界面中，选中“打印服务”复选框，单击“下一步”按钮。

图7-2 添加角色图7-3 选中“打印服务”3.如图7-4所示，在“选择角色服务”界面中，选中“打印服务器”、“LPD服务”和“Internet打印”复选框。

在出现的对话框中，单击“添加必要的角色服务”按钮，单击“下一步”按钮。

图7-4 选择角色服务4.在“Web服务器（IIS）”界面中，单击“下一步”按钮。

5.在“选择角色服务”界面中，保持默认设置，单击“下一步”按钮。

6.在“确认安装选择”界面中，单击“安装”按钮。

7.安装完成后，选择“开始”→“程序”→“管理工具”→“打印管理”命令。

8.如图7-5所示，在“打印管理”窗口中右击WINServer（本机），从弹出的快捷菜单中选择“添加打印机”命令，将打开“网络打印机安装向导”对话框。

图7-5 添加打印机9.如图7-6所示，在“打印机安装”界面中选中“使用现有的端口添加新打印机”单选按钮，选中连接打印机的端口。

单击“下一步”按钮。

10.如图7-7所示，在“打印机驱动程序”界面中，选中“安装新驱动程序”单选按钮，单击“下一步”按钮。

图7-6 使用现有端口添加图7-7 安装驱动程序11.如图7-8所示，在“打印机安装”界面中，选择一个厂商并选中一种打印机型号，单击“下一步”按钮。

注意：凡是能够列出来的厂商的打印机设备驱动，都支持即插即用，即只要将打印设备连接好，驱动会自动安装，不需要通过这样添加；在本例中，由于没有真实打印设备，只能这样添加。

12.如图7-9所示，在“打印机名称和共享设置”界面中，输入打印机名以及共享名称，单击“下一步”按钮。

图7-8 选择型号图7-9 设置共享名称13.在“找到打印机”界面中，单击“下一步”按钮，完成驱动安装。

14.在“正在完成网络打印机安装向导”界面，可以勾选“打印测试页”复选框以打印测试页，点击“完成”按钮。

15.如图7-10所示，点击“打印机”，在右侧窗口就可以看到刚才安装并共享的打印机。

图7-10共享的打印机7.2.2 设置后台打印文件夹的位置如果用户向打印服务器发送太多的打印作业，打印服务默认存储打印作业的磁盘空间也许不够用，这时可以更改设置后台打印文件夹的位置。

右击打印服务器，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在出现的“打印服务器属性”对话框的“高级”选项卡中，可以更改后台打印文件夹位置。

7.2.3 使用网络打印机在FileServer计算机上连接打印服务器WINServer上的共享打印机。

步骤如下。

1.以管理员账号登录以FileServer，选择“开始”→“设置”→“打印机”命令，可以看到FileServer计算机上可用的打印机。

2.选择“开始”→“运行”命令，在打开的“运行”对话框中输入\\WINServer，单击“确定”按钮。

注意：如果无法通过计算机名来访问打印服务器，则可以通过打印服务器的IP地址来访问。

格式为“\\打印服务器的IP地址”。

3.输入WINServer的用户名和密码，连接成功后，可以看到WINServer计算机上共享的打印机。

右击共享的打印机，从弹出的快捷菜单中选择“连接”命令。

4.连接成功后，可以看到连接的网络打印机。

5.创建一个记事本文件，选择“文件”→“打印”命令，在出现的“打印”对话框中选中连接的WINServer上的打印机，单击“打印”按钮。

6.如图7-11所示，单击工具栏中的按钮，可以看到该打印作业，可以停止、暂停或取消该作业。

↘暂停：暂停打印该文档↘继续：继续打印被暂停打印的文档↘重新启动：从第一页重新打印文档↘取消：取消打印该文档7.如图7-12所示，在打印服务器上，选择“开始”→“设置”→“打印机”命令，双击共享的打印机，可以看到所有发过来的打印作业。

图7-11 管理打印文档图7-12 在打印服务器上管理文档7.2.4 添加直接连接到网络的打印机此类直接连接到网络的打印机已经内置网卡，可以直接将其连接到网线上，不需要通过打印机端口或才RS232端口。

此类打印机叫做“网络接口打印机”。

网络接口打印机大部分都支持TCP/IP通信协议。

在Windows Server 2008上添加网络接口打印机步骤如下。

1.在“打印管理”窗口，点击“打印机”，在弹出的窗口中选择“添加打印机”。

2.如图7-13所示，在“打印机安装”界面，选择“按Web地址或主机名添加TCP/IP或Web服务打印机”。

点击“下一步”按钮。

3.如图7-14所示，在“打印机名称或IP地址”处填入该打印机的IP地址。

点击“下一步”按钮以完成安装。

图7-13 添加网络接口打印机图7-14 设置打印机的IP地址7.3 打印权限将打印机安装在网络上后，系统会为它指派默认的打印机权限，该权限允许所有用户访问打印机并进行打印，也允许管理员组成员来对打印机和发送给它的打印文档进行管理。

由于打印机可用于网络上的所有用户，因此可能需要管理员通过指派特定的打印机权限，来限制某些用户的访问权。

例如，可以给部门中所有无管理权的用户设置Print权限，而给所有管理人员设置Print和Manage Document权限。

这样，所有用户和管理人员都能打印文档，但管理人员还能更改发送给打印机的任务文档的打印状态。

Windows提供了以下三种等级的打印安全权限。

↘打印（Print）使用打印权限，用户可以连接到打印机，并将文档发送到打印机。

在默认情况下，打印权限将指派给Everyone组中的所有成员。

↘管理打印机（Manage Printers）使用管理打印机权限，用户可以执行与打印权限相关联的任务，并且具有对打印机的完全控制权。

用户可以暂停和重新启动打印机、更改打印后台处理程序设置、共享打印机、调整打印机权限，还可以更改打印机属性。

默认情况下，管理打印机权限指派给Administrators 组和Power Users组的成员。

↘管理文档（Manage Documents）使用管理文档权限，用户可以暂停、继续、重新开始和取消由其他所有用户提交的文档，还可以重新安排这些文档的顺序。

但是，用户无法将文档发送到打印机或控制打印机状态。

默认情况下，管理文档权限指派给Creator Owner组的成员。

注意：默认情况下，Administrators组和Power Users组的成员拥有完全访问权限，即这些用户拥有打印、管理文档以及管理打印机的权限。

当给一组用户指派了多个权限时，将应用限制性最少的权限。

但是，当应用了拒绝权限时，它将优先于其他任务权限。

如果用户对打印机的访问被拒绝，用户将无法使用或管理打印机，或者更改任何权限。

Windows将打印机权限指派给六组用户，这些组以及默认权限如表。

当一个共享打印机被安装到网络上时，默认的打印机权限将允许所有的用户可以访问该打印机并进行打印，在某些情况下，并不希望所有用户都可以使用网络共享打印机。