IT设备新增或更换申请单
模板-IT服务变更申请单
日期:20110829编号:1
变更申请(关键用户或相关审批人填写)
申请人
Strong
申请部门
/岗位
变更名称
硬盘申请变更
联系方式
(Email,电话)
变更类别
■场地运维
变更系统名称
SEP服务器硬盘
变更类型
■一般变更□紧急变更
□重大变更□预授权变更原因:SEP服务器硬盘损坏变更内容:
SEP服务器(DELL 2950)3块硬盘
是否需要变更功能测试
■需要测试□不需要测试
是否需要用户接受性测试
□需要测试■不需要测试
变更结果的反馈信息(变更执行人或变更负责人填写)
是否更新配置
□是
配置信息变更表
■否
变更预期时间:
20110901
处理措施:
DELL技术人员来更换硬盘,并导入备份数据。
执行变更的风险及应对措施:
无
变更评估和审批(变更负责人或变更委员会填写)
变更申请■符合业务需求□不符合业务需求
是否可实施该变更
■是□否:
对该变更的
总体意见
同意
签字:李纪然
2011年8月29日
风险及应对措施是否到位
■是□否:
更换新电脑申请报告(二)6篇
更换新电脑申请报告(二)6篇第1篇示例:现代社会,电脑已经成为人们生活和工作中不可或缺的工具。
对于一个部门或者公司来说,办公效率的提高离不开良好的电脑设备。
随着科技的不断发展,旧电脑的配置也逐渐跟不上时代的步伐,影响了工作效率。
更换新电脑成为了一种必然选择。
一、现状分析我公司目前使用的电脑主要是配置较为老旧的台式机,由于多年来的使用和磨损,电脑的性能已经大大下降。
在运行办公软件时常常出现卡顿、卡死的情况,严重影响了员工的工作效率。
由于部分电脑已经使用多年,硬件老化严重,频繁出现硬件故障,维修成本逐渐增加,给公司带来了不小的经济负担。
二、需求分析为了提高公司的工作效率和员工的工作体验,更换新电脑已经成为一个迫切的需求。
新电脑拥有更高的配置和更快的运行速度,可以更好地满足员工在办公过程中的需求。
新电脑还能降低维修成本,减少硬件故障带来的生产损失。
更换新电脑不仅可以提高工作效率,还可以节约公司的成本。
三、方案建议据此,我建议公司尽快对现有的电脑进行更换。
需要对公司所有电脑的配置和使用情况进行全面调查和评估,确定哪些电脑需要更换,哪些可以继续使用。
需要制定一个合理的预算,确保更换新电脑的资金来源。
选择适合公司需求的新电脑,可以选择性能稳定、价格合理的品牌产品,确保新电脑的质量和售后服务。
四、预期效果一旦实施新电脑更换计划,将会带来以下几点显著的效果。
员工在办公过程中可以更流畅地运行办公软件,提高工作效率。
新电脑的使用寿命更长,减少了硬件故障频繁发生的情况,降低了维修成本。
公司的整体运行效率会得到提升,从而带动公司的整体发展。
更换新电脑不仅是公司发展的需要,也是提升员工工作效率和幸福感的必然选择。
希望公司能够重视这一问题,尽快制定并实施电脑更换计划,为公司的未来发展打下坚实的基础。
谢谢!第2篇示例:尊敬的领导:我是XX部门的员工,就我个人使用的电脑已经使用了三年的时间了。
随着工作任务的增加和电脑开始出现一些问题,我认为需要更换一台新的电脑来提高工作效率。
IT设备采购申请表
IT设备采购申请表
1. 申请人信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 联系
2. 申请的设备信息
- 设备名称:
- 型号:
- 数量:
- 预算:
- 用途及特殊要求:
3. 设备采购理由
请在此说明申请设备的理由,包括但不限于以下方面:
- 现有设备无法满足需求
- 新项目需求
- 维护、更新和升级需求
- 其他原因,请具体描述:
4. 预计采购时间和交付要求
- 预计采购时间:
- 预计交付要求:
5. 项目预算来源
请说明申请设备的预算来源,包括但不限于以下方面:- 项目预算
- 其他资金来源
6. 主管部门批准意见
- 主管部门:
- 批准意见:
7. 采购申请审批流程
请在此列出采购申请审批流程的步骤和相关责任人,并说明每个步骤的批准要求。
例如:
- 步骤1: 部门经理审批
- 责任人:
- 批准要求:
- 步骤2: 财务部门审批
- 责任人:
- 批准要求:
- 步骤3: 总经理审批
- 责任人:
- 批准要求:
- 其他步骤,请具体列出:
8. 备注
请在此添加任何其他需要特别说明的内容。
以上为IT设备采购申请表,请按照要求填写相关信息并提交审批。
感谢合作!
注意:该采购申请表仅用于内部审批和记录,不得用于与外部供应商进行合同签订。
IT项目需求变更表申请表(实例)
需求、设计和开发变更表产品名称龙岗政府在线升级改造项目项目名称龙岗政府在线升级改造项目项目经理霍军良变更申请人郭昊申请时间2007年7 月19 日变更类型□新增需求需求变更□内部改进□产品缺陷□系统环境变更□其他变更描述变更前的描述(若是新需求,则不需填写此栏):区长信箱的管理部门(区长专线办)只能指定一个部门处理区长来信。
新需求或变更后的描述:区长信箱收获的区长来信,区长专线办可以分发给多个部门处理。
各个部门能够按照自己的处理方式反馈。
处理结果要求集中在前台按照各个部门的处理结果按照列表显示。
变更影响的配置项序号配置项影响描述当前版本需求变更受影响的文档版本号的更新 2.0.1变更评审方式项目组裁决□召开评审会议□会签评审评审负责人霍军良评审成员宋雷鸣、郭昊、卞兆洋、梁伟评审意见更改对产品组成部分的影响:在区长信箱多了一些功能操作。
增加了多部门处理方法!更改方案描述:在页面中选择好要分发的部门,然后在后台将部门数据传入到集合内,循环遍历集合中数据属性存入数据库相关表中。
并删除原来数据。
最后在系统的工作任务中建立任务调度时间设置在每天22:00。
变更对进度的影响(天)由于工作量不大,而且通过加班工作,对进度的影响可以忽略不计。
变更对成本的影响由于工作量不大,而且通过加班工作,对进度的影响可以忽略不计。
变更对质量的影响添加这个新的需求会对系统测试案例等文档产生影响。
对配置库的影响是:受影响的文档版本号的更新。
变更引起的风险无技术评审结论可以更改□拒绝变更是否属不合格□是不是评审人员签字评审负责人评审人评审人评审人评审人评审人评审人霍军良郭昊宋雷鸣卞兆洋梁伟CCB意见立即更改□推迟更改□拒绝变更签字林文涛日期2007年7 月19 日项目经理确认卞兆洋、郭昊在2007-7-18中午晚上加班修改完成。
签字霍军良日期2007年7 月19 日变更当前状态□已指派□已打开□已更改已验证更改情况已经对区长信箱收获的区长来信,区长专线办可以分发给多个部门处理。
《IT需求申请单》
IT需求申请单申请人:申请日期:年月日申请部门:联系电话:需求分类采购类:□标准采购(见标配采购目录)(24个小时内完成采购下单)□非标准采购(与客户协调时间)□绿色通道(16个小时内完成采购下单,高管及总监级别以上)应用需求类:□现有系统开发类□业务工具新增□业务系统新增□业务流程调整□业务流程变更□其他请说明:维修类(请注明):(注:权限开通、变更处理请使用原对应的人资表格、或对应权限审批表格)需求目的及内容:申请部门主管签字:年月日上级主管副总签字:年月日IT工程师解决方案:(注:标准采购6小时内完成,绿色通道3小时内完成)工程师签字:年月日时分接单时间:(年/月/日/时/分)签字:IT采购员解决方案:(注:标准采购6小时内完成,绿色通道3小时内完成)采购员签字:年月日时分接单时间:(年/月/日/时/分)签字:采购价格复核意见:(注:标准采购6小时内完成,绿色通道3小时内完成)负责人签字:年月日时分接单时间:(年/月/日/时/分)签字:IT共享中心负责人批示意见:IT共享中心负责人签字:年月日时分总经理批示意见:总经理签字:年月日补充记录设备固定资产编号注:上述小时是指工作日内工作时间的小时,接单时间是由接到申请人主管审批完毕后的审批单开始计算,请申请人注意采购标准周期,提前安排好提交申请单的工作。
IT资产领用/借用协议甲方:北京同仁堂健康药业股份\药品经营有限公司(以下简称甲方)乙方:申请人(以下简称乙方)为了加强甲方的IT资产管理,明确乙方相应义务和责任,保证各项IT资产的安全、完整,提高IT资产使用效率,特制定如下协议:1.乙方需对领取IT资产妥善保管,保持外观完整、清洁,爱护设备,不得对计算机设备的硬件及外观进行改动,并保证相关标识的可见完整,设备重要标识信息(如快速服务编码、SN号、资产标签等);2.乙方不能私自拆卸机箱或更改IT资产的配置;3.乙方不能私自将IT资产送交供应商进行维修;4.乙方不得私自将公司IT资产转移至他人使用;5.乙方离职时或不论任何原因使得资产在一个月内不再使用时,需提前将IT资产归还至资产管理员处,并办理归还手续;6.乙方借用资产,需在约定时间内将资产进行归还;借用到期时,如继续使用资产则需到IT采购管理部办理延长借用时间的手续;7.如因使用或保管不当致其损坏,乙方需承担全部维修费用;如因使用或保管不当致其严重损坏以致设备经维修后不能继续使用,或者致使物品遗失者,乙方需按物品净值赔偿;8.乙方领用资产为3G网卡时,需自行监控流量使用情况,如超出公司指定套餐流量,超出部分的费用由乙方自行缴纳到公司财务处;如因使用或保管不当致其严重损无法维修或者致使物品遗失的,乙方需赔偿网卡价值及办理费用500元到公司财务,财务开具收据后到IT共享中心IT资产管理员办理手续;9.计算机发生硬件故障需送修时,除硬盘故障外,其余情况下IT共享中心应拆卸硬盘交由用户自行保存后方可送修设备或资产领用人自行进行数据备份,否则IT共享中心不承担在送修到外界服务公司后的数据安全风险;10.计算机非人为损坏,由IT共享中心在厂家指定的维修机构进行维修,维修时间以维修机构进度为准,如需要,IT共享中心可提供备用设备,需用户自行到IT共享中心办理;11.本协议乙方如有需要可自行复印;12.本协议的解释权归北京同仁堂健康药业股份有限公司IT共享中心。
更换新电脑申请报告(一)9篇
更换新电脑申请报告(一)9篇第1篇示例:【更换新电脑申请报告】尊敬的领导:我是财务部门的李小姐,我通过这份报告想向您申请更换一台新的电脑。
当前我所使用的电脑因为使用时间长、配置低、性能落后等原因,已经严重影响了我的工作效率和质量。
我希望能够更换一台性能更好、配置更高的新电脑。
在公司的日常工作中,我主要负责财务数据的处理、分析和报告,需要频繁地运行大型的财务软件进行数据录入和处理。
由于现有电脑的性能较低,经常出现卡顿、卡死等情况,导致数据处理速度极慢,并且容易出现数据丢失的情况。
这种情况严重影响了我的工作效率和数据处理的准确性。
而且,现有电脑的屏幕显示效果也不佳,对于财务报表的查看和编辑也存在一定的困难。
随着公司财务数据的不断增长和复杂化,我需要更高配置的电脑来支持我的工作。
而现有电脑已经无法满足我的工作需要,长时间使用也会对我的健康产生一定的影响。
我希望能够更换一台全新的性能更好、配置更高的电脑,以提高我的工作效率和质量,并保障我的健康。
我已经对市场上各类型号的电脑进行了深入的调研和对比,根据我的实际工作需求,我选择了一款性能优秀、稳定可靠的新电脑。
该款电脑配置了最新一代的处理器和显卡,能够轻松应对大型财务软件的运行需求;同时拥有高分辨率的显示屏,满足我对于数据查看和编辑的要求。
我相信,通过更换这台新电脑,我能够更好地完成我的工作任务,提高工作效率,提升工作质量。
在此,我真诚希望能够得到您的支持和审批,尽快更换一台新的电脑。
这不仅符合公司对于员工工作环境的改善要求,也符合公司对于财务数据处理质量的提升要求。
我将会严格遵守公司的设备管理制度,妥善保管和使用新的电脑,确保公司的资产安全。
我再次衷心感谢您对我的支持和关怀,希望能够得到您的审批,尽快更换新的电脑。
我相信,通过一个全新的电脑,我将会更加出色地完成我的工作任务,为公司的发展贡献自己的力量。
此致敬礼财务部李小姐日期:20XX年XX月XX日第2篇示例:关于更换新电脑申请报告一、申请目的为了提高工作效率,更加方便地处理工作事务,特向公司申请更换新电脑。
服务器资源申请单
服务器资源申请单申请单编号:SR-2022-001申请部门:IT部门申请日期:2022年1月1日申请人:XXX联系方式:***************申请内容:我代表公司的IT部门,特此申请额外的服务器资源,以满足公司日益增长的业务需求。
以下是我们的申请细节:1.项目背景随着公司业务的快速发展,我们的现有服务器资源已经无法满足日益增加的用户数量和数据存储需求。
为了保证系统的稳定性、安全性和性能,我们迫切需要扩充服务器资源。
2.申请数量我们计划申请5台新的服务器作为本次扩容的资源。
每台服务器的配置需求如下:- 处理器:Intel Xeon E5系列(至少8核心)- 内存:至少64GB ECC DDR4- 存储:至少1TB RAID 1 SSD- 网络接口:至少1Gbps- 操作系统:最新版本的CentOS3.申请理由(1)业务需求增加:随着公司用户数量的增长,数据库查询和数据处理的压力也随之增加。
新的服务器资源将能够提供更好的性能和响应速度,提高用户体验。
(2)数据存储需求:随着数据库和文件存储的增加,我们需要更多的存储空间来保存和备份数据。
新的服务器将提供足够的磁盘容量,以满足实时备份和长期存储的需求。
(3)系统稳定性和安全性:通过扩充服务器资源,我们可以实现负载均衡和故障转移,保证系统的稳定性和可靠性。
此外,服务器的安全性也能得到增强,提供更好的防护措施。
4.预计效益通过增加服务器资源,我们预计能够实现以下效益:(1)提高系统性能:新的服务器将能够处理更多的请求和并发访问,大大提升系统的响应速度和稳定性。
(2)降低运维成本:通过服务器集群的搭建,我们能够实现负载均衡和故障转移,减轻运维人员的压力,降低维护成本。
(3)增强数据安全:通过服务器的备份和冗余存储,我们可以更好地保护数据免受丢失和灾难性事件的影响。
5.申请计划和预算我们计划在申请获批后的两个月内完成服务器的采购、部署和配置工作。
预计总预算为xxx元,用于购买服务器硬件、操作系统许可等相关费用。
更换新电脑申请报告(二)5篇
更换新电脑申请报告(二)5篇篇1报告部门:[部门名称]报告日期:[具体日期]一、引言随着信息技术的快速发展,电脑作为日常办公的重要工具,对于提高工作效率起着至关重要的作用。
本人在工作中发现当前使用的电脑存在性能瓶颈,已无法满足日益增长的工作需求。
因此,本着提高工作效率、确保任务顺利完成的目的,特向部门领导提交更换新电脑的申请。
二、当前电脑状况分析1. 硬件性能不足:当前使用的电脑配置较低,无法满足一些高配置软件和工作任务的需求,导致工作效率低下。
2. 系统运行缓慢:由于长期使用,电脑系统出现卡顿、运行缓慢的现象,影响工作进度。
3. 存储空间不足:随着工作内容的不断增加,现有存储空间已无法满足大量文件、数据的存储需求。
4. 频繁出现故障:电脑频繁出现各种小故障,影响工作的连续性和稳定性。
三、新电脑需求及选型建议1. 性能需求:新电脑需满足高性能处理器、充足内存、快速固态硬盘等基本要求,确保能够流畅运行各类办公软件和高配置软件。
2. 屏幕尺寸:适中屏幕尺寸,保护视力,提高工作效率。
3. 便携性:考虑到出差及移动办公需求,新电脑需具备一定的便携性。
4. 选型建议:经过市场调查及同事推荐,拟选择[品牌]的[型号]笔记本电脑,该电脑性能优越、品质可靠、性价比高。
四、新电脑预期效益1. 提高工作效率:新电脑将大幅度提升工作效率,缩短工作时间,提高任务完成质量。
2. 促进团队协作:新电脑将有利于各类软件的运行,促进团队成员之间的协作与交流,提升团队整体工作效能。
3. 降低维护成本:新电脑将减少因硬件故障导致的维修成本,节省维护时间。
4. 提升公司形象:使用性能优越的新电脑,对外可展示公司的现代化形象,提升公司知名度。
五、经费预算及来源1. 经费预算:新电脑的购置费用预计为[具体金额],包括电脑本身、配件及后期服务等费用。
2. 经费来源:本申请所需经费拟从部门预算中列支或向上级主管部门申请专项经费。
六、结论鉴于当前电脑的性能瓶颈对工作造成的不便,以及新电脑带来的预期效益,本人恳请部门领导审批,同意本人更换新电脑。
更换办公电脑的申请书模板(3篇)
第1篇【部门名称】【申请人姓名】【申请日期】尊敬的【部门负责人姓名】:您好!随着公司业务的不断拓展和办公需求的日益增长,我部门现有的办公电脑已无法满足高效办公的要求。
为了提升工作效率,保障公司业务的顺利进行,特向贵部门申请更换办公电脑。
现将有关情况说明如下:一、申请背景1. 业务需求增长:近年来,我部门承担的业务量持续增长,对办公设备的性能要求也越来越高。
现有的办公电脑在处理大量数据、运行复杂软件等方面存在明显的性能瓶颈,影响了工作效率。
2. 设备老化:我部门现有办公电脑购置时间较早,部分设备已超过使用寿命,存在硬件故障的风险。
此外,设备老化导致散热不良,影响使用体验。
3. 安全隐患:随着网络安全意识的提高,公司对办公设备的安全性要求越来越高。
现有的办公电脑在安全防护方面存在不足,容易受到病毒、恶意软件的攻击。
二、更换需求1. 提升办公效率:更换高性能的办公电脑,可以加快数据处理速度,提高工作效率,为公司创造更多价值。
2. 降低设备维护成本:新设备在性能和稳定性方面有较大提升,降低设备故障率,减少维修和更换的频率,降低维护成本。
3. 提高安全性:新设备具备更强的安全防护功能,有效抵御病毒、恶意软件的攻击,保障公司数据安全。
4. 优化工作环境:新设备具备更好的散热性能,改善工作环境,提高员工满意度。
三、更换方案1. 采购预算:根据我部门实际情况,预计更换电脑共计【数量】台,预算为【金额】元。
2. 设备配置:新办公电脑配置如下:- 处理器:Intel Core i5/i7 或同等性能处理器- 内存:8GB DDR4 或更高- 存储:256GB SSD 或更高- 显卡:NVIDIA GeForce GTX 或同等性能显卡- 主板:支持上述处理器和显卡的主板- 显示器:22英寸或更高分辨率显示器- 键盘和鼠标:品牌键盘和鼠标3. 购买渠道:通过正规渠道购买,确保设备质量和服务。
4. 安装与调试:采购完成后,由专业技术人员进行安装和调试,确保设备正常运行。
电脑设备申请报告
电脑设备申请报告篇一:电脑设备申请报告计算机设备申请报告领导:您好!感谢您在百忙中抽出时间来阅读此申请报告。
为了方便各项工作的顺利进行,公司决定将xx资料归口xx部,由资料管理员协助技术研发中心保管。
xx部针对xx资料的保密工作,制定了资料保密管理制度,该制度将计算机管理与资料保密管理结合在一起,为了更方便有效的工作,xx部特向公司申请工作中必需的软硬件设备装置。
申请设备及it服务1.硬件设备:一台双硬盘的电脑用途:考虑到xx资料的特殊性,xx 部计划对xx资料使用单独的计算机进行管理,该计算机需要两个硬盘,一个硬盘做日常使用,一个硬盘做资料备份使用,这样可以避免日立技术资料的无意丢失而给公司带来不必要的损失。
2.软件设备:it专用服务器3.it服务措施(1)登录使用权限:使用者需经技术部负责人同意后方可使用计算机,且计算机设置登录口令或密码,口令或密码每三个月更换一次,由资料管理员告知使用者。
(2)阅读、拷贝修改权限:所有的xx资料编制好目录后都以电子文档以pdf形式存于计算机硬盘中,且计算机it服务器设置限定可读权限进行是否可拷贝、修改的限制。
(3)打印、收发权限:使用者没有技术部负责人的签字允许不得擅自打印、收发xx资料,且计算机it服务器设置限定打印、收发权限。
(4)摘录、销毁删除、拍照权限:使用者没有技术部负责人的签字允许不得擅自打印、收发日立一切技术资料,且计算机it服务器设置限定销毁删除权限。
希望领导对此设备申请报告予以批准,也希望公司能够综合考虑,支持我们xx部的工作。
我们xx部不会辜负公司对我们的信任,努力做好xx资料保管及保密工作。
此致敬礼申请人:xxxxxx部20XX年月日篇二:电脑设备申请单电脑设备申请单xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制品有限公司关于更换电脑主机申请表下面是非正式版、、、、、、、由于电脑硬件配置较低,导致办公过程中容易死机,使用word、cad、origin等软件进行办公时电脑反应缓慢,仅运行2~3个办公程序则容易造成电脑死机,无法正常工作。
更换打印机申请书6篇
更换打印机申请书6篇第1篇示例:尊敬的领导:我是贵公司IT部门的一名员工,我希望向您申请更换一台新的打印机。
现有的打印机已经使用了五年,出现了频繁卡纸、打印质量下降等问题,严重影响了工作效率。
在过去的几个月里,我们也尝试过多种方法来解决这些问题,包括清洁打印机、更换墨盒等,但效果并不理想。
一台高效、稳定的打印机对我们的工作至关重要。
在日常工作中,我们需要频繁打印文件、报告、合同等重要文件,而目前的打印机已经无法满足我们的需求。
打印机频繁卡纸导致工作进度延迟,打印质量下降也影响了文档的可读性。
为了提高工作效率和质量,我认为更换一台新的打印机是必要的。
我已经对市场上的各种打印机进行了调研和比较,选定了一款性能优秀、稳定可靠的打印机,并与供应商沟通了相关事宜。
据了解,这款打印机具有高速打印、高分辨率、稳定性好等优点,可以有效提升我们的工作效率。
在此,我真诚希望能得到您的支持和批准,同意更换一台新的打印机。
新的打印机将对我们的工作产生积极的影响,提升工作效率和质量,满足公司发展的需求。
我将会全力配合供应商安装调试,确保新打印机正常运行。
感谢您对我们工作的关注和支持,期待您的批准。
谨启此致敬礼第2篇示例:尊敬的领导:我是贵公司的一名员工,我名叫张三。
我在公司负责文印工作,使用的打印机是一台老旧的型号,经常出现卡纸、打印质量不清晰、耗材频繁更换等问题,严重影响了工作效率和打印质量。
为了提高工作效率,现向公司申请更换一台新的打印机。
作为公司的一员,我深知提高工作效率的重要性,也清楚设备更新换代的必要性。
老旧的打印机在使用过程中频繁出现故障,维修费用也较高,而且打印速度和效果也无法满足现在快节奏的工作需求。
我建议更换一台全新的打印机,以提高工作效率和质量。
新的打印机应具备以下几个功能和特点:要求打印速度快,能够在短时间内完成大量打印任务;要求打印质量高,能够清晰显示文字和图片,颜色还原度高;耗材易购买且价格合理,维护成本低,方便日常使用和维护。
办公室设备更新申请表
办公室设备更新申请表申请单位:XXXX公司申请时间:XXXX年XX月XX日申请部门:办公室设备管理部申请人:XXX联系电话:XXXXX事由:办公室设备更新申请一、申请原因近期经过对公司办公室设备的全面检查和评估,我们发现许多设备已经达到了使用年限,出现了各种故障和隐患,无法满足公司日常办公的需求。
为了提高办公效率,改善工作环境,特向公司申请办公室设备更新。
二、更新设备需求清单为了使办公室设备更新工作顺利进行,我们经过仔细研究和调查,提出以下设备更新需求清单:1. 办公桌椅:现有的办公桌椅已经使用了五年以上,局部出现损坏和磨损,不利于员工长时间的工作和保持良好的工作状态。
2. 电脑及配件:现有电脑的配置已经不能满足员工的工作需求,部分电脑出现性能下降、噪音大等问题。
同时,我们还需要增加一定数量的打印机、扫描仪等外设设备。
3. 会议设备:公司经常组织各类会议,但现有的投影仪和音响设备已经老化,使用效果不佳,急需更新。
4. 办公设备:包括复印机、传真机、投影仪等,现有设备多年使用导致功能老化,无法满足公司各部门的工作需要。
三、设备更新预算根据对市场上各品牌和型号的调研以及对设备质量和性能的要求,我们初步制定了设备更新预算(详见附件)。
四、设备更新方案为了确保设备更新的顺利进行,我们拟按照以下方案来进行:1. 调研供应商:我们将综合考虑市场上各供应商提供的设备品牌、质量、价格等方面的情况,选择最适合公司需求的供应商。
2. 安排测试和试用:在正式购买设备之前,我们将与供应商合作,进行设备测试和试用,以确保设备质量和性能符合公司要求。
3. 设备更新计划:根据设备更新需求清单和预算,我们将制定详细的设备更新计划,包括采购时间、安装时间和更新后的设备使用培训等。
五、预期效果通过办公室设备的更新,我们预计可以获得以下效果:1. 提高工作效率:新设备的运行速度更快,性能更强,可以大大提高员工的工作效率。
2. 减少故障和维修次数:现有设备老化,频繁出现故障,更新后的设备将减少故障和维修次数,节省维修费用和员工工作时间。
办公设备更换申请报告
一、报告概述尊敬的领导:为了提高我单位的工作效率,保障办公工作的顺利进行,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合我单位实际工作需求,特向领导提出以下办公设备更换申请。
一、更换原因1. 部分设备使用年限较长,已达到报废标准。
如:打印机、复印机、传真机等。
2. 部分设备性能低下,无法满足当前工作需求。
如:电脑、投影仪、扫描仪等。
3. 部分设备故障率高,维修成本高,影响工作效率。
如:多功能一体机、网络设备等。
二、更换设备清单1. 打印机:更换3台A3彩色打印机,用于日常文件打印、会议资料打印等。
2. 复印机:更换2台A3彩色复印机,用于文件复印、会议资料复印等。
3. 传真机:更换1台彩色传真机,用于日常传真需求。
4. 电脑:更换20台办公电脑,配置高性能处理器、大容量内存、高速硬盘等,满足员工日常工作需求。
5. 投影仪:更换2台高清投影仪,用于会议室、培训室等场所的演示、教学等。
6. 扫描仪:更换2台高速扫描仪,提高文件扫描效率。
7. 多功能一体机:更换3台多功能一体机,集打印、复印、传真、扫描等功能于一体,提高办公效率。
8. 网络设备:更换10台无线AP,提高网络覆盖范围和稳定性。
三、更换设备预算根据市场调查和供应商报价,本次更换设备预算如下:1. 打印机:3台,共计3万元。
2. 复印机:2台,共计2万元。
3. 传真机:1台,共计0.5万元。
4. 电脑:20台,共计10万元。
5. 投影仪:2台,共计2万元。
6. 扫描仪:2台,共计1万元。
7. 多功能一体机:3台,共计3万元。
8. 网络设备:10台,共计1万元。
总计:24.5万元。
四、更换设备实施计划1. 确定供应商:根据政府采购程序,进行公开招标,选择具有良好信誉和优质服务的供应商。
2. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确设备规格、数量、质量、价格、交货时间、售后服务等事项。
3. 安装调试:供应商派技术人员到我单位进行设备安装和调试,确保设备正常运行。
企业员工IT设备采购申请
企业员工IT设备采购申请
申请编号:填表日期:20XX年XX月XX日
经费使用申请情况
申请IT设备名称及数量:移动硬盘一块
购买说明:因品牌发展部部门电子资料储存移动硬盘使用年限过久,出现损坏情况,特此申请购买。
口更换口新购是否为固定资产口是口否
申请部门经办人:
IT工程师确认:
经费概算:
申请部门领导审批意见:
申请部门分管领导审批意见:
综合部领导审批:
财务部领导审批意见:
总经理审批意见:
备注:
填表说明:500元以下的物品,需申请部门领导及综合部领导审批,500元以上需,综合部领导、申请部分管领导、财务部领导审批、总经理审批。