开标程序会议议程
招投标开标会议议程
招投标开标会议议程招投标开标会议议程一:会议召开前准备工作1. 确定会议召开时间、地点及参会人员名单2. 发送会议通知,并附上相关招投标文件3. 准备会议所需设备和材料4. 在会议室内悬挂会议标语和相关宣传物料5. 开会前对会议室进行检查,确保设施正常运转二:会议主持人开场致辞1. 欢迎各位参会人员参加本次招投标开标会议2. 简要介绍本次招投标的背景和目的3. 强调本次会议的重要性和严肃性4. 提醒大家遵守会议纪律和公平竞争规则三:确认招投标文件、报名资格和招标保证金1. 确认招投标文件的完整性和符合性2. 确认各投标人的报名资格及相关证明文件3. 甄别缴纳招标保证金的有效性和准确性4. 若有缺漏或不符合要求的情况,通知投标人改正或补充材料四:公布投标人名单1. 逐个宣布符合报名条件的投标人名单2. 强调投标人的报名资格并宣布是否具备参与开标的资格3. 如有被拒绝参与开标的投标人,给予解释和理由五:开标程序1. 提醒各投标人准备好相关资料和文件2. 随机抽签确定开标的顺序3. 逐个公开拆封投标文件4. 将投标文件的相关信息登记在开标记录表中5. 所有投标文件的拆封过程应在会议现场全程公开、记录和摄像六:评审投标文件1. 设立评标小组,由相关专业人员组成2. 根据招标文件要求,评审投标文件的符合性和技术合规性3. 按照评审标准对投标文件进行综合评定,并进行得分和排序七:公布开标结果1. 公布被评定为有效的投标人名单2. 公布各投标人的得分和排名3. 公布投标人排名前三名的名次和得分八:评审监督和异议处理1. 对评审过程进行监督和记录2. 如有异议提出,进行公正、公平、公开的解决和处理3. 没有异议或处理完异议后,对开标结果进行最终确认和公布九:会议总结和结束1. 会议主持人进行总结发言,感谢各位参会人员的配合2. 宣布会议正式结束,并指示相关工作人员完成会议记录和文件整理3. 给予会议相关人员和单位的表扬和嘉奖附件:1. 招投标文件2. 相关公告和通知3. 评标标准和评审表格法律名词及注释:1. 招投标:机关或企事业单位以公开竞争的方式,邀请具备一定资质的供应商或服务商提供商品或服务的活动。
开标大会会议议程
开标大会会议议程工程开标会议议程主持人:(招标单位或代理机构的代表)年月日各位,上午好,本人(姓名)受(招标单位名称)的委托,主持(工程名称)工程的开标会。
现在我宣布开标会议开始。
为避免干扰会议的正常进行,请各位将通迅工具暂时关闭。
第一项、主持人---请(招标单位领导)讲话。
第二项、介绍本次招标工作主要过程该工程于年月日在湖北省建设工程招标投标办公室报建并备案,依法进行公开/邀请招标。
年月日发布招标公告,(招标人或招标代理名称)组建资格审查委员会对参加施工招标投标报名并递交资格预审文件的家施工单位进行了资格预审后,于年月日确定家单位参加该工程的投标,并于年月日发放了招标文件,年月日各投标单位对招标文件提出的问题由招标单位/招标代理作了答疑,并将书面答疑发给了各获得招标文件的投标单位。
在投标截止时间前收到的投标文件共计份,他们分别是由递交投标单位的名称,见“投标文件送达签到表”递交的。
上述投标文件的主要内容,稍后将在唱标时予以公布。
开标会议结束后,评标委员会将本着“公平、公正”的原则进行评标。
在本次招标工作中,得到了各投标单位和支持和协助,在此表示衷心的感谢!第三项、介绍参加今天开标会的招标单位代表、省招标投标监督管理局驻场监督员和开标会工作人员。
1、参加今天开标会的招标单位代表有:2、参加本工程开标会的湖北省招标投标监督管理局驻场监督员:3、参加本工程开标的工作人员有:开标人:(招标单位或招标代理机构名称及人员姓名);唱标人:(招标单位或招标代理机构名称及人员姓名);监标人:湖北省建设工程招投标中心(姓名);记录人:湖北省建设工程招投标中心(姓名);第四项、招标单位(招标代理机构)对递交投标文件参加开标会的投标单位的法定代表人或委托代理人点名并核查各法定代表人身份证明文件或法定代表人授权委托书及身份证,并宣布核查结果。
(按本工程《投标单位签到表》的顺序,依次为<投标单位名称、委托代理人姓名、职务>)主持人---宣布核查结果。
开标程序会议议程
开标会议程序一、标前会:采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好,我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,也是本项目的负责人,今天开标的项目是项目的招标。
在开标之前,首先召开标前会,标前会主要有以下事项:〔一〕介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表:1、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有:2、采购人代表有:。
〔二〕、会议第二项主持人介绍招标项目概况;〔按招标文件介绍〕1、采购项目名称:2、采购内容:3、交货地点:4、标段划分及招标范围:本次开标共有1项目。
5、招标方式:竞争性谈判6、质量要求:到达备案表上相关标准。
7、交货期计划:按甲方要求。
8、投标人的资格要求:1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条:供给商参加政府采购活动应当具备的条件;2. 具备建筑装修装饰工程专业承包叁级〔含叁级〕及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力,有安全生产许可证;3. 项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格,具备有效的安全生产考核合格证书;4. 具有第五师劳动保障监察支队出具的《建筑施工企业无拖欠民工工资证明》;5. 本次招标采购不接受联合体投标。
受采购人委托,我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件,我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。
在招标公告规定的报名时间内,①本次招标范围是②****共有**家单位报名,其中***家单位购买了招标文件〔分别是:1***、2***、3****、4***、5新***、6***〕〔三〕、会议第三项确定监标人、工作人员;监标人由担任。
采购人由同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。
担任本项目开标会议的工作人员:主持人由担任、记录人由担任、唱标人由担任。
〔四〕、会议第四项谈判小组组成:〔一〕开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了 4 名评审专家,分别是:业主代表1人组成 5 人谈判小组,请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长。
招投标开标会议议程
招投标开标会议议程
招投标开标会议议程
一、会议召开时间和地点
时间:[请在此处填写具体的会议召开时间]
地点:[请在此处填写具体的会议召开地点]
二、会议主题和目的
主题:招投标开标会议
目的:讨论并确认参与招投标的各方所提交的投标文件,并确定最终中标方案和相关事宜。
三、会议议程安排
1. 会议开场
主持人介绍会议背景和目的
介绍与会人员和参会方
2. 参会人员发言
由招标方依次邀请各投标方代表发言,介绍自己的公司和所提交的投标文件的关键内容
其他与会人员可以提出问题或询问,进行答疑和交流
3. 投标文件审核和评审
招标方对各投标方的文件进行审核和评审,包括但不限于:合法合规性、技术方案、价格等方面
招标方根据评审结果给予审定意见,并对具备竞争力的投标方进行初步筛选
4. 中标方案确定
招标方根据评审结果、投标方的现场发言和答疑情况,确定最终的中标方案
最终中标方案确认后,公布中标结果
5. 中标方案讨论和合同签署
招标方与中标方进行中标方案的详细讨论,包括合同条款的商讨与签署
双方确保中标方案的详细实施计划以及涉及的其他事宜
6. 会议和结束
主持人会议讨论的重点和结果
邀请与会人员提出意见和建议
宣布会议结束
四、会议要求和注意事项
准时参会,不得迟到早退
准备好相关的会议材料和投标文件备查
保持会场秩序,听从主持人的指示
尊重他人意见,进行理性讨论和表达
会议期间方式静音或关闭,避免打扰他人
会议期间保持纪律,不得进行私人交谈或其他无关行为
以上为招投标开标会议的议程安排,希望各位参会人员提前准备好相关的材料和意见,为会议的顺利进行做好准备。
开标会议的议程安排与时间控制合理安排会议时间
开标会议的议程安排与时间控制合理安排会议时间在进行招投标工作中,开标会议是非常重要的环节。
会议的议程安排和时间控制对于会议的效率和结果至关重要。
本文将就开标会议的议程安排与时间控制进行探讨。
一、开标会议议程安排1. 主持人开场白:会议开始前,主持人向所有参会人员介绍会议的目的和议程,并宣布会议纪律和规则。
2. 确认与签到:核对与确认投标人的身份、资格和投标文件的完整性,并做好签到工作。
3. 公告与审查文件:主持人宣布公告有关标段的投标文件以及资格预审结果,并组织专家评审团对投标文件进行初步审查。
4. 澄清与提问:对投标人对招标文件的疑问进行解答和澄清,并接受现场提问。
澄清与提问时间应控制在一定范围内,以保证会议的效率。
5. 开标环节:主持人公开招标文件投标的各项信息,如投标保证金、标书递交截止时间等,并由工作人员当场将投标文件进行拆封,同时对拆封过程进行现场监督。
6. 标书评审:专家评审团根据招标文件和技术要求对投标文件进行评审,并按照评审标准进行打分。
7. 评审结果公示:主持人宣布评审结果,并进行公示,确保整个过程的透明度和公正性。
8. 投标人询问与答复:允许投标人对评审结果提出询问,并由专家评审团和主持人进行解答。
9. 结束语:主持人总结整个开标会议的进程和结果,并宣布下一步的工作安排。
二、时间控制合理安排1. 预留充足时间:根据标段的数量和复杂程度,预先评估会议所需时间,确保会议时间的充足。
2. 控制发言时间:对澄清与提问、询问与答复等发言环节进行时间控制,避免人员过多话语时间过长,影响会议进展。
3. 提高效率:会议期间要严格按照议程进行,避免无关的讨论和延误时间。
4. 并行处理:如果条件允许,可以将评审、公示等步骤进行并行处理,以提高会议效率。
5. 合理安排休息时间:长时间的会议可能导致人员疲劳和注意力下降,因此应合理安排休息时间,确保会议的质量和效果。
结语:合理安排会议的议程与时间控制对于开标会议的顺利进行和结果的公正性至关重要。
招投标开标会议议程
招投标开标会议议程
一、会议开场
1. 主持人开场致辞(简单介绍会议目的和议程)
2. 自我介绍(与会人员逐一进行自我介绍,包括姓名、职务和所在单位)
二、确认与会人员名单
1. 由主持人宣读与会人员名单
2. 与会人员逐一确认,如有遗漏或变动,进行及时调整
三、审阅招标文件和补充文件
1. 主持人简要介绍本次招标的背景和主要内容
2. 参与招标的公司代表领取招标文件及补充文件
3. 会议期间对招标文件和补充文件进行审阅
四、解答疑问与补充说明
1. 与会代表就招标文件和补充文件提出问题和疑虑
2. 主持人和相关工作人员回答解答问题并进行必要的说明
五、投标报价及开标程序说明
1. 主持人介绍投标报价的提交方式和截止时间
2. 简要说明开标程序和相关规定
3. 告知投标人须按要求填写投标信封并加盖单位公章
六、正式开标
1. 由主持人公开投标信封(依次按照递交顺序)并宣读投标报价
2. 工作人员进行投标文件实名登记
七、评标委员会组建
1. 主持人介绍评标委员会成员名单
2. 委员会成员进行确认并签署承诺书
八、评标标准和规则说明
1. 主持人简要介绍评标标准和规则
2. 强调评标工作的公正、公平原则
九、评标过程和要求
1. 由主持人安排评标时间和地点
2. 强调评标委员会成员对评标过程的保密及不得泄露相关信息
十、结束语
1. 领导或主持人进行总结发言,感谢与会人员的支持与配合
2. 邀请与会人员留步交流
十一、会议结束
1. 主持人宣布会议结束
2. 会议记录员整理并保存会议记录
请注意,以上议程仅供参考,具体的招投标开标会议议程可以根据实际情况进行调整和修改。
招投标开标会议议程
招投标开标会议议程一、会议信息时间:[填写时间]地点:[填写地点]二、会议议程1. 主持人开场白(5分钟)主持人介绍会议目的和议程安排。
欢迎与会人员,并说明会议规则。
2. 前期准备工作的确认(10分钟)确认招标文件是否已经发布。
确认招标文件的修改情况。
确认参标人名单及其资格要求。
3. 开标程序的说明(5分钟)解释开标程序的步骤和流程。
强调开标过程要保证公开、公正、公平。
4. 开标前的开场仪式(5分钟)介绍与会人员,包括招标人代表、招标文件评审委员会成员、参标人代表等。
请与会人员确认开场仪式流程。
5. 开标过程(按项目分别进行)项目一:[填写项目名称](预计时间:[填写预计时间])提醒与会人员关闭方式等外部干扰。
招标人代表宣读招标结果确认表。
评标委员会主席确认是否合格、需要评标。
如需要评标,由评标委员会成员逐一宣读所评标项结果。
宣读后,询问与会人员是否有异议。
如有异议,对异议进行解释和确认。
项目二:[填写项目名称](预计时间:[填写预计时间])同项目一进行相同的开标过程。
6. 开标结果确认(5分钟)主持人宣布本次开标的结果。
是否存在异议或投诉需要处理。
确认开标结果的公示方式和时间。
7. 结束语及下一步工作安排(5分钟)主持人进行并感谢与会人员的参与。
提醒各参标人根据招标文件规定提交后续材料。
确认下一阶段工作的时间安排和责任分工。
8. 会议结束注:以上议程仅作为参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
公司召开招标会议流程(3篇)
第1篇一、会议背景为了确保公司项目的顺利进行,提高采购效率,降低采购成本,公司决定通过公开招标的方式选择合适的供应商。
本次招标会议旨在明确招标流程、解答供应商疑问、确保招标活动的公平、公正、公开。
二、会议时间与地点会议时间:XXXX年XX月XX日 XX:XX会议地点:公司会议室三、参会人员1. 公司领导:董事长、总经理、副总经理等2. 采购部门负责人及工作人员3. 招标监督小组人员4. 供应商代表四、会议流程1. 主持人开场主持人宣布会议开始,介绍参会人员,并对本次招标会议的目的和意义进行简要阐述。
2. 采购部门负责人介绍招标项目采购部门负责人详细介绍招标项目的背景、需求、技术参数、质量要求、合同期限、付款方式等内容,并对招标文件进行解读。
3. 招标文件答疑供应商代表就招标文件中的疑问进行提问,采购部门负责人及招标监督小组人员进行解答。
确保所有供应商对招标文件有充分了解。
4. 招标流程讲解采购部门负责人详细讲解招标流程,包括招标公告、投标文件递交、开标、评标、中标通知、合同签订等环节。
5. 评标标准及方法招标监督小组介绍评标标准及方法,确保评标过程的公平、公正。
评标标准包括但不限于投标报价、技术方案、售后服务、企业信誉等方面。
6. 供应商资格要求明确供应商参与招标的资格要求,如企业资质、业绩、财务状况等,确保供应商具备履行合同的能力。
7. 投标文件递交及开标时间、地点告知供应商投标文件递交的时间、地点、截止时间,以及开标的时间和地点。
8. 供应商疑问解答供应商就招标过程中遇到的问题进行提问,采购部门负责人及招标监督小组人员进行解答。
9. 会议总结主持人对本次招标会议进行总结,强调招标活动的公平、公正、公开,并对供应商提出要求,希望他们严格按照招标文件的要求进行投标。
10. 会议结束主持人宣布会议结束,参会人员退场。
五、会议后续工作1. 采购部门整理会议纪要,报公司领导审批。
2. 招标监督小组对招标活动进行全程监督,确保招标过程的合规性。
招投标开标会议议程[1]
招投标开标会议议程
招投标开标会议议程
会议概述
该开标会议旨在对招投标项目进行公开的评审和开标,以确保公平、公正、透明的招投标流程。
本次招标会议将对投标文件进行逐一评审,并公开拆封投标文件,以确定中标人。
会议信息
会议主题:招投标开标会议
会议时间:日期/时间
会议地点:地点
准备工作
在会议开始之前,需要进行以下准备工作:
1. 准备招投标文件
2. 确保评审委员会成员到场
3. 准备开标会议议程和相关材料
4. 准备签到表和会议记录表格
会议议程
1. 开场
主持人致开幕词
介绍评审委员会成员和参会人员
温馨提示与提醒
2. 检查投标文件
计算投标文件数量,与预期相符
检查投标文件是否齐全和规范
评审委员会成员分成小组,开始投标文件的初步评审3. 开标过程
主持人宣读评审委员会成员名单
公开拆封投标文件
评审委员会成员逐一进行现场评审,记录评审意见记录评审结果和评审小组的意见
若有需要,组织对某些项目进行询问和答疑
4. 评审结果
主持人汇总评审结果
宣布评审结果
进行商务谈判(如有需要)
双方确认并签署合同
5. 会议
会议发言
确定下一步工作的时间表和责任人
会议纪要的起草和分发
闭幕
会后工作
根据会议决议,确认合同执行人员
将会议纪要发送给与会人员和相关部门
监督合同履行过程
携手制定并执行项目计划
结论
本次招标开标会议将确保招投标流程的公平性、公正性和透明度,为项目的顺利启动奠定基础。
以上为议程的大致安排,可根据实际情况进行灵活调整和修改。
招投标开标会议议程
招投标开标会议议程招投标开标会议议程1. 会议背景招投标开标会议是为了公平公正地对各招投标申请进行评审和比较,选择最有竞争力的项目方案。
本次会议旨在审查申请人的文件和提案,确定符合要求的候选人,并为候选人提供机会展示其能力和项目方案。
2. 会议主持人介绍主持人介绍会议目的、规则和要求。
介绍与会人员并确认出席人员名单。
3. 开标过程由主持人宣布开标会议正式开始。
评审专家组成员核对投标文件的完整性和准确性。
评审专家逐一检查和读出投标文件的内容和要求。
4. 投标文件审查评审专家逐项对投标文件进行审查。
检查文件的规范性、合规性和合法性。
检查文件中的技术实施方案、资质证书等内容。
5. 项目能力和经验评估候选人依次对自己的能力和经验进行陈述和展示。
评审专家进行提问和交流,了解候选人的能力和经验。
评审专家根据陈述和交流结果进行评估。
6. 综合评估和成果公示评审专家组综合考虑文件审查结果和投标人陈述结果。
评审专家组根据评估结果进行成果公示。
公示结果包括各候选人的得分和排名。
7. 随机抽签如有并列候选人,使用随机抽签的方式确定排名。
8. 会议和关闭主持人本次会议的过程和结果。
致谢与会人员的参与和配合。
宣布会议结束。
9. 会后事项发送会议纪要和成果公示给各候选人和相关部门。
根据需要进行进一步讨论和决策。
以上为本次招投标开标会议的议程,希望各位与会人员按照规定的程序和要求进行操作,确保公平公正地选出最有竞争力的候选人。
感谢大家的参与!。
招标代理公司开标议程(3篇)
第1篇一、前言为了确保招标工作的公开、公平、公正,提高招标效率,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,特制定本开标议程。
本议程适用于所有由本招标代理公司组织的公开招标项目。
二、开标时间及地点1. 开标时间:2022年X月X日X时X分(北京时间)2. 开标地点:XX市XX区XX路XX号招标代理公司会议室三、开标议程1. 开标准备(1)招标代理公司工作人员提前到场,布置好开标现场,确保现场环境整洁、设备齐全。
(2)招标代理公司工作人员调试好开标设备,包括开标系统、录音录像设备等。
(3)招标代理公司工作人员通知所有投标人按时到场。
2. 开标仪式(1)主持人宣布开标仪式开始,介绍到场嘉宾、评委、工作人员等。
(2)主持人宣读招标文件中的开标纪律,要求所有人员遵守。
(3)主持人宣读开标时间、地点、议程等事项。
3. 开标程序(1)投标人签到投标人凭身份证、授权委托书、营业执照等材料,到签到台签到,领取开标号牌。
(2)开标1)主持人宣布开标开始,招标代理公司工作人员开启投标文件。
2)主持人宣读投标文件内容,包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
3)主持人宣读投标文件中的实质性内容,包括投标报价、工期、质量、服务承诺等。
4)评委对投标文件进行审查,提出疑问或异议。
5)投标人进行答疑或澄清。
6)主持人宣布开标结束。
(3)唱标1)主持人宣布唱标开始,招标代理公司工作人员逐个唱出投标报价。
2)评委对投标报价进行评审。
3)主持人宣布唱标结束。
4. 开标总结(1)主持人宣布开标总结,对投标情况进行简要说明。
(2)评委对投标情况进行讨论,提出评审意见。
(3)主持人宣布评审结果。
5. 开标结束后工作(1)招标代理公司工作人员整理开标资料,包括投标文件、评审记录等。
(2)招标代理公司工作人员对投标文件进行整理、归档。
(3)招标代理公司工作人员将评审结果通知所有投标人。
四、其他事项1. 本议程由招标代理公司负责解释。
2. 如有特殊情况,招标代理公司有权对开标议程进行调整。
开标会议秩序
开标会议秩序本文档旨在规定开标会议的程序和秩序,确保公平、公正、透明的评标过程。
1. 会议准备- 在开标会议之前,主办方应提前确定会议时间、地点,并通知所有投标人。
- 主办方应准备好相关文件和材料,并按照要求准备好投标箱。
2. 会议流程- 开标会议应按照以下流程进行:- 主持人宣布开标会议开始,并说明会议目的和规则。
- 主办方介绍评标委员会成员,并请委员会成员进行自我介绍。
- 主办方介绍投标人名单,并请投标人进行确认。
- 主持人宣布开始拆封投标文件。
- 主办方一人拆封投标文件,另一人记录拆封过程。
- 所有拆封过程应当公开、透明。
- 主办方宣读投标文件中的价格和相关信息。
- 评标委员会成员记录各投标人的价格和相关信息。
- 主持人宣布会议暂时中止,以便评标委员会对各投标文件进行评审。
- 评标委员会对投标文件进行评审,并记录评审结果。
- 主持人宣布会议恢复,评标委员会成员汇报评审结果。
- 主办方核实评审结果,并记录。
- 主持人宣布会议结束,并说明下一步工作安排。
3. 会议规则- 会议期间,所有与评标内容有关的信息都应得到保密,以确保公平竞争。
- 评标委员会成员应遵守法律法规和职业道德,不得利用职权谋取私利。
- 评标委员会成员应按照评标标准进行评审,公正、客观地对各投标文件进行评分。
- 在会议期间,不允许任何形式的讨论、交流或影响评标委员会成员决策的行为。
- 主办方有权采取必要的措施,确保会议秩序和评标过程的正常进行。
4. 会议记录- 主办方应安排专人记录会议的主要内容和决议。
- 会议记录应详细、准确地记录开标会议的每个环节和决策过程。
- 会议记录应及时整理并保管好,以备后续参考和核查。
通过遵守这些开标会议秩序,我们将确保评标过程的公平性、公正性和透明性,维护各投标人的合法权益,达到公信力和信任的目标。
招投标开标会议议程
引言概述:招投标开标会议是在项目投标过程中非常重要的环节,它对于确保公平公正的招标程序和选取最合适的中标方至关重要。
本文将详细介绍招投标开标会议的议程,包括开场白、会议目的、会议流程等内容,并对其进行详细阐述。
正文内容:1. 开场白1.1 欢迎致辞开场白一般由会议主持人或招标人代表进行,主要向参会人员表达热烈的欢迎,并简要介绍与会人员名单和会议背景。
1.2 会议目的及重要性在开场白中,应明确会议的目的,如公开、透明地展示所有投标文件,并为参会人员提供了解投标项目的机会。
同时,强调会议的重要性,为确保公平竞争环境做出努力。
2. 会议流程2.1 投标文件核对在开标会议开始之前,会议组织方应对所有提交的投标文件进行核对,以确保所有文件的完备性和合规性。
2.2 公布投标人名单核对完投标文件后,主持人将对参会人员进行登记,并公布所有投标人的名单,以确保所有投标人都被准确记录。
2.3 投标人自我介绍在公布名单后,每位投标人将有机会进行自我介绍,包括个人或公司的背景和经验介绍,以便与会人员对其有更全面的了解。
2.4 招标文件展示接下来,主持人将按照招标文件的顺序,依次展示每个投标人提交的文件。
会议组织方应将每个文件的相关信息进行记录,确保数据的准确性。
2.5 问题澄清在文件展示过程中,与会人员可以就招标文件中的不清楚之处进行提问和澄清。
此环节对于确保投标人对项目要求的理解和制定合理的技术方案非常重要。
2.6 评审标准讲解会议组织方应在会议中对评审标准进行讲解,清楚说明评审过程中的标准和方法,以确保评审过程的公开、透明和公正。
2.7 评标委员会确认在开标会议期间,评标委员会应对自身身份进行确认,并接受与会人员的询问和质疑。
2.8 补充文件澄清除了评审标准外,会议组织方还应讲解补充文件的澄清要求,以确保投标人对补充文件要求的理解和合理回答。
2.9 开标结果确认在所有投标文件展示完毕后,主持人将公布开标结果,并核对评审委员会的意见,确保结果的准确性。
招投标开标会议议程
招投标开标会议议程招投标开标会议议程1. 会议概要会议名称:招投标开标会议时间:[填写具体时间]地点:[填写具体地点]主持人:[填写主持人姓名]与会人员:[列出与会人员的姓名和职位]2. 会议目的本次招投标开标会议的目的是确认投标文件齐备并开封招标者所提交的文件。
3. 会议议程3.1 会议开始主持人宣布会议开始介绍与会人员和相关背景信息3.2 确认投标文件齐备由秘书或相关工作人员核实参会人员名单主持人宣布投标文件核查的方式和原则核查投标文件是否齐备,齐备的投标文件放入封箱,并加上封条3.3 开封招标者的文件主持人宣布开封招标文件的过程和要求由秘书或相关工作人员依次开封招标者的文件招标文件开封时,由与会人员出席现场互相监督,确保公开透明3.4 招标文件评审主持人宣布招标文件评审的程序和标准由评审委员会成员进行招标文件的评审评审过程中,与会人员可提出问题和疑点进行讨论和澄清3.5 确定招标结果主持人宣布确定招标结果的过程和方式根据招标文件的评审结果,确定招标结果确定招标结果后,由主持人宣布中标者,并宣读中标结果3.6 会议与结束主持人对整个会议过程进行汇总会议记录和会议纪要宣布会议结束,感谢与会人员的参与和支持4. 会议注意事项与会人员需要准时出席会议,并携带个人证件与会人员需遵守会议纪律,严禁私自拍照、录音、录像等行为招标文件的评审过程需公开透明,确保公正性和公平性评审过程中如有争议或疑问需要及时提出并得到澄清以上是招投标开标会议的议程安排,希望与会人员能够认真参加并严格遵守会议流程和纪律。
本次会议的顺利进行对于后续招投标工作的顺利进行至关重要。
关于会议的详细内容和相关文档,请各位参会人员查阅相关资料。
[签名]。
开标会议流程
开标会议流程一、会前准备。
在召开开标会议之前,首先需要确定会议的时间、地点和参会人员名单。
同时,需要准备好相关的招标文件、投标文件以及评标标准等资料,并将这些资料提前发送给参会人员,以便大家在会前做好充分的准备。
二、会议议程安排。
1. 会议开场。
在开标会议开始之前,主持人首先致开幕词,欢迎各位参会人员的到来,并简要介绍会议的主题和目的。
2. 项目背景介绍。
接下来,由相关负责人对本次招标项目的背景、目的、范围、要求等进行详细介绍,让参会人员对本次招标项目有一个全面的了解。
3. 招标文件解读。
随后,由相关负责人对招标文件进行解读,包括招标文件的主要内容、要求、评标标准、技术规范等进行逐一解释,确保参会人员对招标文件有清晰的理解。
4. 投标文件递交。
在投标文件递交环节,参会人员需要将自己的投标文件递交给相关工作人员,同时需要注意递交的文件是否齐全、符合要求。
5. 开标程序。
主持人宣布正式开始开标程序,由评标委员会成员依次公开拆开投标文件,并由工作人员逐一宣读相关内容,包括投标人的资格条件、投标报价等。
6. 投标文件评审。
在开标过程中,评标委员会成员对投标文件进行逐一评审,对各个投标人的资格条件、技术方案、报价等进行综合评定,最终确定中标候选人。
7. 结束语。
最后,主持人总结本次开标会议的过程和结果,对参会人员的配合表示感谢,并对接下来的工作提出安排和要求。
三、会后工作。
在开标会议结束之后,需要及时对开标结果进行公示,并在规定的时间内完成中标候选人的确认工作,确保招标项目的顺利进行。
以上就是开标会议的流程安排,希望各位参会人员能够按照会议流程进行准备和配合,共同推动招标项目顺利进行。
招标开标会议议程模板
工程招标开标会议议程
一、各与会人员签到
二、主持人致辞:
欢迎大家参加XXX集团组织的工程开标会议。
参加本次开标会议的领导和专家是XXX集团招标委员会全体成员,同时集团廉政办对本项目招标进行全程监督。
在此,我们对各位来宾的支持表示衷心的感谢!
现在,请大家将手机关闭或调至静音,我宣布会议正式开始。
三、廉政要求:由集团廉政办XXX主任宣读廉政要求。
四、开标
1 招标方代表:
监督机构代表:
投标方代表:
2 三方检查投标文件的密封情况
3 唱标:
3.1 第一轮唱标顺序按照先投标后开标、后投标先开标的原则进行唱标。
唱标时应宣读投标书中的投标总价、质量标准、工期、付款办法及保修期等五项内容;
3.2 甲方代表公布标底;
3.3 第二轮以抽签方式决定二次报价,各单位根据自己实际情况合理报价,二次报价以背靠背方式单独进行。
4 招标方进行综合评审
5 宣布定标结果
6 会议结束。
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开标、评标会议议程
开标、评标会议议程开标、评标会议议程邀请招投标工程开标、评标会议议程一、会议开始,主持人宣布到会人员名单1、招投标领导小组及评标委员会成员:2、各投标单位及其到会人员:3、记录员:4、监督员:5、见证员:二、本次招标监督员宣读会场纪律。
三、监督员及见证人当众检验并启封标书,剔除无效的投标书;四、由工作人员负责抽签确定投标单位唱标(技术标)顺序;五、唱标要求:简明扼要,突出重点,主要介绍工期、质量承诺、项目经理、现场组织机构、施工组织设计、施工方案及安全、文明施工措施等情况(限时10分钟);六、评标开始,各投标单位到小会议室;七、启封商务标;八、按以上抽签顺序由记录员宣读商务标;九、评委根据投标单位商务标、技术标情况,逐家询问投标单位相关事宜;十、评委推荐、工作人员统计评审结果,并通报评委后报领导小组确定;十一、见证员宣读见证词;十二、主持人宣读此次工程招标会议结束。
开标纪律及注意事项一、开标、评标、定标坚持公开、公平、有序、文明礼貌的原则;二、参加会议人员要自觉维护会场秩序,不得交头接耳,大声喧哗;三、唱标要按抽签顺序进行;四、每个投标人唱标时间不得超过10分钟;五、各投标人之间严禁互相串联;六、在评标阶段,投标者严禁与评标人员单独私下接触。
七、参加会议人员若对会议内容有疑问,必须以书面形式提出;八、本次评标小组成员在本次投标人中有兼职者,应主动回避;九、参加会议人员应关闭所有通讯工具;十、任何单位和个人不得对招标人、评标委员会和有关工作人员施加任何影响和获取评标信息,不得非法干涉评标活动;十一、凡违反本规定者,集团公司纪委将根据国家法律和集团公司的有关规定,对投标人将取消其资格,对其他相关工作人员将严肃处理。
招、评标预备会议程一、会议开始,主持人介绍工程开、评标准备情况及邀请投标单位。
二、会议通过招投标领导小组及评标委员会成员、记录员、监督员、见证员名单。
三、会议通过工程开标、评标、定标办法。
开标会议程
开标会议议程一、宣布开标会现在开始,宣布会议纪律及评标纪律二、介绍开标会人员1、建设单位参会人:2、监管机构参会人:3、招标代理机构参会人:4、投标人:(各投标人念到时请答到)勘察投标人:设计投标人三、介绍工作人员:主持人:监标人:唱标人:收标人:拆标人:记标人:四、由监标人审验各投标单位相关证件:勘察投标人证件:1.法人授权委托书;2.法定代表人或授权委托代理人的身份证原件;3.投标保证金缴存凭证原件;4.企业营业执照(副本)原件;5.企业资质证书(副本)原件;6.企业组织机构代码证原件;7.注册土木工程师(岩土)资格证书原件;8.外地企业进驻陕西省、西安市注册证原件。
设计投标人证件:1.法人授权委托书;2.法定代表人或授权委托代理人的身份证原件;3.投标保证金缴存凭证原件;4.企业营业执照(副本)原件;5.企业资质证书(副本)原件;6.企业组织机构代码证原件;7.注册建筑师或注册结构工程师资格证书原件;8.外地企业进驻陕西省、西安市注册证原件;审验完后由监标人宣读各投标人证件审验情况五、各投标人对标书密封性进行检查,并签字确认,由唱标人宣读密封检查情况。
六、开启投标文件资格审查标(勘察、设计)由唱标人宣读投标文件份数、印章签字情况。
工作人员传递标书交评标委员会评审。
(暂时休会)七、复会,由唱标人宣布资格审查标评审结果八、开启投标文件技术标(勘察、设计)由唱标人宣读投标文件份数、印章签字情况。
工作人员传递标书交评标委员会评审。
(暂时休会)九、复会,由唱标人宣布技术标评审结果十、开启投标文件商务标(勘察、设计)1、由唱标人宣读投标报价费率、工期、质量;2、投标人在唱标记录上签字确认,由唱标人宣读唱标记录确认情况。
十一、开始评审商务标标,休会(各投标人等待通知)十二、复会、宣布结果十三、领导讲话十四、会议结束开标会纪律1、与会人员请将移动电话关掉或调至振动状态,若有事请到会场外打电话。
2、所有与会人员应维护开标秩序,不得喧哗、嬉戏或做与开标会无关的其它事情。
开标会议议程(含会场纪律)
开标会议议程(含会场纪律)公司开标、评标会议议程公司招投标管理委员会2018年月日会前准备1、投标截止时间前5分钟,通知未送达投标文件的投标人送达投标文件。
2、工作人员对所送达的投标文件、投标人进行验证登记、签收。
3、组织所有到会人员签到。
会议议程一、宣布开标大会开始二、介绍参加开标大会领导三、宣读会场纪律四、领导讲话五、宣布投标人名单及各标段开标顺序六、查验标书密封情况七、查验投标人资质文件及保证金缴纳情况八、开标(唱标)并宣布拦标价九、宣布开标大会结束十、评标各位领导、各位投标人:上午好!现在是2018年月日时,我宣布“”开标会议正式开始,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、法规的规定,和招标文件规定,在此以后收到的任何形式的投标均告无效,我公司拒绝接收超过递交投标截止时间的投标文件。
首先,我们对参加开标大会的领导和参加评标的所有专家表示感谢,对参加本次投标的所有单位和建筑施工企业表示欢迎。
第一议程:下面我宣布工程开标大会正式开始。
第二议程:参加本次开标大会的的领导有:第三议程:宣读会场纪律1、会场内严禁吸烟,参加会议人员在会议期间不准大声喧哗,要保持会场安静。
2、参加会议人员必须服从大会的管理,遵守会场纪律,自觉维护会场秩序,进入会场须关闭携带的通讯工具,不得随意出入会场。
3、工作人员按投标单位标书送达签到顺序唱标,投标企业退出会场后不得在门口逗留,不得向会场有关人员打探评标情况,不得利用任何手段和评委联系,投标单位之间不得相互串通。
4、评标委员会成员确定后,未经公布不得私自向投标单位暴露,进入会场要坐入评委席,不得擅自出入会场,不得接打电话,不得与投标单位私下接触,评标工作未全部完成不得提前离开会场,更不得向外界透漏评标情况,对违反规定的,一经发现查实,取消其评标资格并追究责任。
5、凡与开标无关人员不得进入会场,参加会议的工作人员要按各自的职责做好工作,不得从事与身份不相符的活动;严格遵守保密制度,自觉维护招标活动的正常进行。
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开标会议程序一、标前会:采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好,我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,也是本项目的负责人,今天开标的项目是 项目的招标。
在开标之前,首先召开标前会,标前会主要有以下事项:(一)介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有:、采购人代表有: 。
(二)、会议第二项主持人介绍招标项目概况;(按招标文件介绍)、采购项目名称:、采购内容:、交货地点:、标段划分及招标范围:本次开标共有 项目。
、招标方式: 竞争性谈判、质量要求: 达到备案表上相关标准。
、交货期计划: 按甲方要求。
、投标人的资格要求:.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条:供应商参加政府采购活动应当具备的条件;具备建筑装修装饰工程专业承包叁级(含叁级)及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力,有安全生产许可证;项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格,具备有效的安全生产考核合格证书;具有第五师劳动保障监察支队出具的《建筑施工企业无拖欠民工工资证明》;本次招标采购不接受联合体投标。
受采购人委托,我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件,我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。
在招标公告规定的报名时间内, 本次招标范围是共有 家单位报名,其中 家单位购买了招标文件(分别是: 、 、 、 、 新 、 )(三)、会议第三项确定监标人、工作人员;监标人由 担任。
采购人由 同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。
担任本项目开标会议的工作人员:主持人由 担任、记录人由 担任、唱标人由 担任。
(四)、会议第四项谈判小组组成:(一)开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了 名评审专家,分别是: 业主代表 人组成 人谈判小组,请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长 。
(二)评标事务由评委会负责,并独立履行下列职责:、审查投标文件是否符合本文件要求,并作出评价;、要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或答复;、推荐中标候选人名单,或者直接确定中标人;、向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。
(三)评委会成员的义务、遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;、按照招标文件规定的评标方法和标准进行评审,对评审意见承担个人责任;、对评标过程和结果,以及供应商的商业秘密保密;、参与评标报告的起草;、配合财政部门的投诉处理工作;、配合招标采购单位答复投标人提出的质疑。
如果各位专家能遵守和履行以上职责和义务,并无需提出回避的,请在评标承诺书上签字。
五 会议第五项介绍评标方法:评标方法:最低评标价法是即在符合招标文件采购需求货物(技术)参数、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
依据统一的价格要素,按照投标报价由低到高的顺序,确定中标候选人或者中标人的评标方法(以提出最低报价指每项报价最低的公司为中标供应商)。
、评标程序:评委会对投标文件进行初审。
初审分为资格性和符合性审查。
( )资格性审查,依据法律法规、招标文件规定、业主准予目录和投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,确定投标人是否具备投标资格。
投标人无资格或无能力履行合同,其投标无效。
( )符合性审查,确定投标人是否对本文件的实质性要求作出响应,实质性响应是指对本文件的规定,没有重大偏离或保留。
非实质性响应的投标人将被拒绝。
重大偏离或保留是指将会影响到本文件中标的清单及技术要求,或限制了采购人权力和投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。
按资格性和符合性审查标准及内容表进行评审。
( )澄清)对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评委会可以书面形式要求投标人做出必要的澄清,说明或补正。
)评委阅读采购文件、投标书,各自独立记录通过审查的各投标书情况,分别提出需澄清的问题。
主任评委汇总整理形成书面澄清问题,给投标人。
)投标人对澄清说明事项作出书面答复,并由其授权代表签字,按规定时间报评委会。
投标人的澄清说明不得超出投标书的范围或者改变投标书的实质性内容。
( )二轮报价(根据情况进行多轮报价)谈判小组所有成员与投标人分别进行单独谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
竞争性谈判文件有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的投标人。
谈判结束后,投标人可根据谈判情况,进行第二次报价(根据情况进行多轮报价),该报价为谈判的最终报价。
、确定评审结果。
( )评委会按规定的评标方法,根据报价高低确定合格投标人排名顺序,统一签署《评标报告》,推荐中标候选人或者确定中标人。
中标候选人数量根据采购需要确定,并按顺序排列。
( )评委会认为中标候选人投标价或某些分项报价明显不合理或低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,可要求其在规定期限内提供书面文件及相关证明材料解释说明;否则,可取消其候选资格,按排名顺序递补候选人,以此类推。
、出现下列情形之一的,本项目作废标处理,除采购任务取消外,重新组织采购。
( )本文件存在不合理条款,公告时间及程序不符合规定的;( )出现影响采购公正的违法、违规行为的;( )投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;( )因重大变故,采购任务取消的。
(六)、会议第七项确定投标的开标顺序:按投标单位递交投标文件时间的逆顺序依次开标。
(七)请采购人讲话;对项目采购有什么补充和要求?(八)请各主管部门、监督部门对招标工作作指导。
监督部门对项目采购有什么要求?二、开标会议大家上午好,我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,是本项目的负责人,请与会人员保持会场安静,将手机关闭或调到振动状态,会议期间严禁接听电话,严禁大声喧哗,非工作人员不得随意走动。
我宣布第五师九十一团社保所大厅、培训教室装修项目开标会现在开始;首先我介绍一下此次开标会议的程序:○ 点名确认投标单位代表是否到场。
○ 宣布担任本项目开标会议监标人和工作人员。
○ 宣布各投标单位递交投标文件的时间。
○ 宣布评标办法、中标人的确定方式。
○ 投标单位代表检查投标文件的密封完整性。
评标。
⑦进行第二次报价(根据实际情况可进行多轮报价)○ 起草评标报告,确定中标人。
○ 公布评标结果。
宣布会议结束。
○下面我们按照既定的会议程序进行开标:、现在进行会议第一项:点名确认投标人是否到场,请点到的投标单位代表答到示意。
点名:(参照签到表)对各投标单位参与 第五师九十一团社保所大厅、培训教室装修项目 的竞标表示欢迎,希望你们本着公平竞争态度,以优良的质量和合理的承诺、竞争的价格取得投标的成功。
、现在进行会议第二项:宣布开标会议监标人和工作人员。
监标人员:由第五师公共资源交易管理办公室的 、第五师财务局 布工 担任对参与本项目招标、投标、开标、评标的采购人、投标人、谈判小组各方的行为进行全过程的监督、指导。
采购人 同志代表采购人对本项目的开标进行现场监督。
担任本次开标会议的工作人员:主持人由 我和苏杭 担任、记录人由 向微(代理 担任。
、现在进行会议第三项:宣布各投标单位递交投标文件的时间,以上 家投标单位均在招标文件规定的投标截止时间前递交了投标文件,递交时间符合要求。
、现在进行会议第四项:宣布评标办法和确定中标人的方式( )评标办法:最低评标价法,即在符合招标文件采购需求货物(技术)参数、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
依据统一的价格要素,按照投标报价由低到高的顺序,确定中标候选人或者中标人的评标方法(以提出最低报价指每项报价最低的公司为中标供应商)。
( )确定中标人的方式:资格性和符合性审查合格,全部满足招标文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素,按照投标报价由低到高的顺序,确定最低报价的投标人为中标人。
( )本次招标范围以招标文件为准,超过范围的投标为无效投标。
、现在进行会议第五项:投标文件密封完整性检查。
随机抽一名投标单位代表检查各项目投标文件的密封签章完整性情况,如无异议请签字确认。
宣布第一阶段(开标阶段)结束,进入第二阶段(评标阶段)。
现在休会,请监督人员到监督室进行监督。
二、宣布资审情况、由监督人宣布资格审查情况。
三、公布评标结果在评标委员会的仔细评审下推选了本次项目的:第一中标候选人:第二中标候选人:第三中标候选人:本项目招标的评标结果将在第五师政务网公示,公示期满,请中标人到我单位领取中标通知书。
会后请未中标的投标人在我中心工作人员处办理投标文件的退还事宜,中标单位的投标文件不退,未中标投标单位的退还一套副本。
请投标单位及时与兵团公共资源交易中心第五师分中心联系退还投标保证金事宜。
感谢采购人和各主管部门在本项目招标过程中给与的帮助和支持,感谢各投标单位的积极参与。
下面我宣布由我单位代理组织的第五师九十一团社保所大厅、培训教室装修项目招标开标会到此结束,谢谢大家。