行政助理岗位手册
行政助理岗位说明书（精选6篇）
行政助理岗位说明书（精选6篇）行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位说明书篇21.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政助理的岗位职责说明书
行政助理的岗位职责说明书职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
具体工作在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。
还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
行政助理具体工作如下：1、记载员工出勤情况;2、记载工作时间和加班时间;3、考核计算扣假工资和加班工资等;4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;7、传达通知、分发文件;8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等 ;12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
行政助理工作操作手册(初稿)
行政助理工作描述一、行政助理工作职能：行政助理主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过日常事务处理、行政监督、与各部门沟通等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作；协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
二、行政助理工作准则：1、行政工作中处理事物讲求原则；2、在做好自己本职工作的同时，能够很好的协助各部的工作；3、工作中做到“四心”，即责任心、细心、耐心、爱心；4、工作具有条理性，养成“今日事今日毕”的习惯；5、善于发现问题并及时解决问题；三、行政助理工作内容：1、协助总经理各项工作事务，按时完成总经理下达的工作目标和工作任务2、检查公司的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息，并汇报总经理。
3、组织和安排公司各类会议，并做好会议记录，编制好会议决议等会议纪要，跟进会议决策和工作任务的执行情况4、收集、分析、研究业务资料和信息，掌握本行业市场动态，为总经理的决策提供参考数据5、收发来往文件及书报、信件工作，处理有关来电、来信等信息，分类整理，做好记录及时上传下达6、按照规定的时间呈送待总经理批阅的文件，派发总经理签发、批示的文件、通知等文书报告7、负责督促各个部门的各类文书、工作总结与计划报告和各类报表的准时上交工作。
8、根据总经理的指示做好来访接待事宜9、根据总经理的日程表及时提醒总经理各项重要事宜。
10、办公用品的购买、保管和发放11、公司各部门各门店电脑的维护和简单的维修12、员工工资的制作13、负责员工入职和离职手续的办理14、员工档案的保管和更新15、公司通讯录的整理和更新16、准时参加公司各类会议，并根据会议类型提交各类报告或报表17、完成上级交办的其他工作任务及合理协助同事的工作任务三、行政助理工作权限：工作关系图：行政助理每月须做工作每周常规工作附：相关工作流程图第 3 页共5 页1、工资制作流程↓↓↓↓有误↓无误↓有误↓无误↓↓①店长或者部门负责人负责制作考勤表②绩效考勤专员向薪资专员提供考勤结果及其他与计算工资相关的数据或资料；③薪资专员编制工资表；④人力资源部主管对工资表结构是否规范，工资表上的人员级别（在职状态）与工资、奖惩数据是否正确、计算方法是否正确、计算数据是否有依据、计算程序是否规范、工资表是否符合公桂林JOJO纯丝唛服饰公司行政助理司制度等进行审核；⑤常务副总经理对上报的工资表进行审批；⑥财务部安排资金并由出纳发放工资。
行政助理岗位职责说明书范本(3篇)
行政助理岗位职责说明书范本不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书范本（2）一、岗位概述行政助理是指协助上级主管人员开展工作、处理行政事务的员工，通常承担着文件资料的整理、安排会议、协调内外部沟通等工作。
下面将详细说明行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 文件资料管理：- 收集、整理、归档各类文件资料，并建立完善的档案管理系统；- 负责电子文件的归档、备份和管理，以确保各类文件资料的安全性和可查性；- 协助上级主管人员编写各种文书、报告等，确保文件的准确性和质量；- 定期清理和整理文件资料，确保文件的有序性和整洁度。
2. 会议协调与安排：- 根据上级安排或要求，协调会议的举办，并提前做好会议通知、会议室安排等工作；- 准备会议所需的材料和文档，并确保与会人员及时收到相关资料；- 协助主管人员组织会议，包括会议记录、会议纪要的撰写和下发；- 跟进会议决议的执行情况，及时向相关人员反馈会议结果。
3. 协调内外部沟通：- 负责与公司内部各部门的沟通协调工作，协调解决部门间的工作问题和冲突；- 负责与外部合作伙伴的联系和沟通，维护良好的商务关系；- 接待来访客户和电话咨询，了解客户需求并提供相关信息和支持；- 负责处理日常来往邮件、传真、快递等工作，确保及时准确地收发信息。
4. 行政支持与协助：- 协助上级主管人员安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；- 统筹安排办公区域、设备、物品等的维护和更换，及时报修或更换办公设备；- 协助组织公司内部的各类活动和会议，如年会、拓展训练等；- 协助处理员工请假、加班、考勤等工作，确保各项行政事务的顺利进行。
行政人事助理职务说明书
1.对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
2.对员工纪律遵守情况有检查权
行政人事助理岗位说明书
职务名称
行政人事助理
职务编号
管理层
所在部门
行政人事部
岗位定员
1名
直接上级
行政人事经理
职级
执行层
直接下级
职务编写日期
职务描述：负责行政人事部的日常管理工作，对办公管理、档案管理等行使指导、指挥、监督和考核的权力。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责行政日常管理方面的工作
工时间百分比：50%
工作
任务
1.协助行政人事部经理落实各项管理规章制度的执行情况，并加以跟进、监督、检查、纠正；
2.负责各部门资料的上传下达及递送，做好登记备查工作；并按领导要求分送有关部门加以催办；
1.负责公司办公室的各类文件、资料、证件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建挡；
2.协助上级领导做好会议前准备和会后清理工作，负责会议记录、纪要的整理、打印、存档等工作整理和下发会议纪要，对会议决议进行催办、落实；
3.负责办公用品申领和发放工作，
4．协助行政人事经理接待访客、配合政府相关部门进行检查以及其他外联工作等
5.负责公司所有文件、技术标准、检验标准、资格证件、工艺设备说明书、项目申报等资料的归类、立卷、保管工作；建立建全档案室管理台账。
6.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
职责二
职责表述：负责日常人事管理方面的工作
工作时间百分比：50%
工作
任务
1.负责员工招聘、员工入职、离职、转正手续的办理工作；
2.劳动合同的管理，有关合同的签订及时了解合同监管工作动态，做好备查工作；
行政助理岗位手册
6.负责电器事业部销售公司所有文件的治理，归档，公文图章的治理、储存；
7.负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪治理；
8.为部门领导提供有关销售、治理信息的反馈资料；
9.领导交办的其他任务。
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
文件的治理、归档、下发
准时、无差错、无遗漏
35%
2
事业部销售收入完成治理的安全性
100%
10%
4
分支机构请示报告的治理
零差错率
15%
5
办公费用指标的落实情形
零超标率
10%
6
职员考核与培训要求
准时无遗漏
5%
岗位技能要求
日常事务的处理；
较强的治理能力；
良好的和谐、沟通能力及组织能力；
一定的销售状况、行情的分析能力；
岗位资格要求
大专毕业或以上；
有两年以上的治理工作体会
行政助理岗位手册
行政助理岗位手册
岗位编号：KKDQ-11-006Y
岗位
目的
协助销售治理部经理的日常行政治理工作
岗位
职责
1.负责电器事业部销售公司各项治理文件的草拟和下发；
2.负责电器事业部销售公司办公室内勤工作治理；
3.协助电器事业部销售经理操纵销售公司各项费用指标的落实；
4.制定季度办公用品打算；
部门行政助理岗位职责范本
部门行政助理岗位职责范本一、负责部门日常行政事务的协调与处理- 负责日常办公室设施和设备的管理维护，确保办公环境整洁有序；- 协调部门人员的日程安排和会议安排，确保各项工作的顺利进行；- 组织相关会议并记录会议纪要，确保会议内容的准确传达和执行；- 协助上级完成各项行政工作，如文件资料的整理、报告的准备等；- 负责办公用品及文具等物资的采购及库存管理，提供及时的支持和供应；- 协助上级进行日常文件的归档和管理，确保文件的安全可查；- 处理与其他部门或外部合作伙伴的日常联络和协调工作；- 管理和监督部门内部通信工具的使用，保障信息的畅通传达；- 协助上级处理员工的考勤、请假、报销等相关事务。
二、负责行政管理制度的执行和落实- 负责公司行政管理制度的起草和修订工作，在岗工作要求等方面提出优化建议；- 负责行政管理制度的宣贯工作，确保全体员工了解并遵守相关规定；- 监督和执行行政管理制度的执行情况，及时发现并解决问题；- 组织相关培训和培训材料的制作，提高员工对行政工作的了解和能力；- 负责内部行政管理信息的收集和整理，提供数据支持和分析报告。
三、协助部门内部人员的工作安排和协调- 协调部门内部人员的工作安排和协调，确保各项工作的进度和质量；- 协助上级安排部门内部工作会议，协调各项工作计划和任务的分配；- 监督部门内部人员的工作情况，协助上级对困难和问题的解决；- 协助上级进行绩效考评和绩效管理，提供数据支持和建议。
四、参与部门的项目管理和业务支持工作- 参与部门的项目管理工作，负责编制项目进度表和项目文件管理；- 协助上级制定项目计划和任务分工，确保项目进度的顺利进行；- 支持部门业务工作，如客户接待、资料整理、数据分析等。
五、协助上级完成其他临时交办的工作任务- 协助上级完成其他与岗位职责相关的临时工作任务；- 配合上级开展各项调研和工作，提供相关支持和帮助。
六、负责部门的保密工作- 负责部门内部信息的保密工作，确保机密信息的安全性；- 监督部门内部人员对保密工作的执行情况，及时发现并解决问题；- 负责制定和宣传保密制度，提高员工对保密工作的认知和重视。
行政助理岗位职责说明书（共5篇）
行政助理岗位职责说明书（共5篇）第1篇：行政总监岗位职责总裁助理岗位说明书行政总监岗位职责总裁助理岗位说明书【总裁助理岗位说明书】总裁助理是要协助总裁工作，工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
【总裁助理岗位职责】1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;3、协助总裁参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见;4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;6、负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译;7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排好业务会议并做好会议记录。
【总裁助理岗位要求】1、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历;2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验;3、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强;4、具有良好的沟通协调及公关能力，能够组织、策划、安排相关会务，并能准确地进行会议记录和整理;5、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力，参与涉外商务及外联工作的沟通;6、具有明晓的职业意识，明白该做与不该做;7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。
【总裁助理关键技能】专业能力外语管理参谋和建议个人能力沟通领悟执行良好的气质商务礼仪【总裁助理升职空间】总裁助理行政总监副总经理【总裁助理薪情概况】应届毕业生￥3200.00 1年经验￥3200.00 2年经验￥3700.00 3年经验￥5000.00【总裁助理工作内容】1、参与公司重大经营决策;2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况;3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;4、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;5、协助总裁的日常行政及管理事务处理;6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
行政助理高效工作手册
1+1岗位高效工作手册系列行政助理高效工作手册目录1.行政部组织结构设计流程图2.招聘计划表3.求职人员登记表填表时间：年月日6.新员工培训计划表编号：日期：7.试用员工考核表8.员工培训计划表编号：培训部门：9.员工培训需求调查表部门：_____________ 填表日期：_____ 年_____ 月_____日填表说明：1.表内所列内容仅供参考。
2.在同意的项目栏打√，也可列出自己需要的内容。
3.必要时可另附纸说明。
10.员工培训反馈调查表11.出勤登记表12.月度绩效考核流程13.员工绩效评估申诉表填写日期：年月日接收日期：年月日14.工资调整申请书15.员工离职移交手续清单16.行政工作流程图（一）行政工作流程图（一）17..行政工作流程图（二）18..行政工作流程图（三）19.行政主管岗位说明书23.岗位工作计划表制表日期：年月日24.图表式工作总结25.会议纪要模板26.会议记录表27.会议议程表28.会议决议实施监控表29.外出申请单30.差旅费报销单出差人：部门：年月日31.派车申请单申请日期：年月日32.派车单年月日主管：科长：申请人：33.人员、车辆出入证年月日34.物品出厂凭证编号年月日35.产品企划调查分析表36.企划表（一）37.企划表（二）38.企划实施表39.员工工资登记表部门：年月日40.员工工资调整表部门年月日页次41.印章使用申请表部门(盖章)：年月日42.文件更改申请表记录编号：保存期限：43.收文与发文流程图44.文件处理单45.文件签收单46.文件收发登记表47.文件发放登记单48.文件分发单49.文件报废审批单50.文件报废记录表51.文件督办回告单密级：（）第号。
行政助理的岗位职责行政助理工作职(2篇)
行政助理的岗位职责行政助理工作职1、负责办公设施设备的管理及维护;2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环境;3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。
提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;5、协助做好公司会务接待;6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
行政助理的岗位职责行政助理工作职（2）行政助理是负责协助和支持管理层和团队的日常行政工作的职位。
他们的职责较为综合，既要负责日常的办公室管理工作，如文件管理、会议安排等，又要处理来自内外部的各种需求和问题，以确保工作的正常运转。
以下是行政助理的一些典型岗位职责及工作职能范本：1. 文件管理- 负责组织和维护办公室文件档案系统，确保文件的完整性和机密性- 收发文件，保证及时传递，并妥善存档- 根据需要准备和整理文件、报告和演示文稿等2. 会议安排与协调- 负责组织和安排会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备材料、记录会议纪要等- 在需要时协助准备会议议程和报告，并确保会议室的设备和服务的正常运作- 安排和维护领导和团队成员的日程安排，确保有效利用时间3. 工作协调与沟通- 与部门和团队成员密切合作，确保信息的及时传递和交流- 协调和解决来自内外部的问题和需求，提供积极的解决方案和支持- 与供应商和合作伙伴保持联系，并处理相关的事务和事宜4. 助理支持- 协助领导和团队成员处理日常工作中的各种事务和事宜- 安排差旅行程、酒店预订等相关行程安排- 协助处理邮件、电话和其他来访人员的咨询和请求5. 办公设备和资源管理- 负责办公设备和资源的采购、维护和管理，包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备- 管理办公用品和库存，及时补充和更新- 负责维护办公环境的整洁和有序，协调相关维修和改造工作6. 公司活动和招待- 协助组织和策划内外部的公司活动，如年会、庆典、培训等- 负责接待来访客人，提供礼貌和友好的服务- 安排和预订餐饮、交通等相关服务，确保活动的顺利进行7. 报告和统计- 负责收集、整理和分析相关数据和信息，以备汇报和决策使用- 编制各种报表和统计，如预算、绩效评估等- 为领导和团队提供决策支持和参考意见8. 其他行政支持- 根据需要完成上级交办的其他工作任务和项目- 确保遵守公司的行政规章制度和政策，提高行政工作的效率和质量行政助理的岗位职责范本仅供参考，具体的职责和工作内容可能会根据不同的公司和行业有所差异。
行政助理岗位手册
行政助理岗位手册一、岗位概述行政助理是公司或组织中的基层岗位，主要负责协助管理人员和各部门完成日常行政事务，以确保公司的运营顺畅。
行政助理的工作内容繁杂多样，需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，同时要有高度的责任心和耐心。
二、岗位职责（一）文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作，确保文件的准确性和完整性。
2、协助管理人员整理和准备各类报告、公文、函件等文件资料。
3、对公司的各类文件进行分类、编号，建立文件索引，方便查询和使用。
（二）会议与活动组织1、协助安排公司内部会议，包括预订会议室、安排与会人员、准备会议资料等。
2、负责会议的记录和总结，并及时向相关人员传达会议精神。
3、参与公司组织的各类活动的策划和执行，如团建活动、培训活动等。
（三）办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。
3、对办公设备进行定期盘点和登记，做好资产的管理工作。
（四）客户接待与沟通1、热情接待来访客户，提供必要的服务和协助。
2、接听电话，记录来电内容，并及时转达给相关人员。
3、回复客户的咨询和邮件，处理客户的投诉和建议，维护良好的客户关系。
（五）行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制，确保费用的合理使用。
2、审核和报销各类行政费用，保证费用报销的合规性。
3、定期对行政费用进行统计和分析，为公司节约成本提供建议。
（六）其他行政事务1、协助人力资源部门进行员工的招聘和入职手续办理。
2、参与公司的考勤管理，统计员工的出勤情况。
3、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
三、岗位要求（一）教育背景一般要求具有大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
（二）工作经验有 1-2 年行政助理工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑。
（三）技能要求1、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
行政助理岗位职责说明书范文（三篇）
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
行政助理职务说明书
行政助理职务说明书部门职务说明书行政助理岗位职务说明书岗位编号：编写日期：岗位名称：行政助理在岗人数：所在部门：研究室编写人：直接上级：室主任直接下级：直接下级人数：审定人：本职概述：负责职责一：负责科研的后勤保障工作平均占工作时间百分比：10% 工作任务负责部门物资.仪器.设备需求计划审批手续的办理工作负责部门科研用物资.仪器.设备的领取及发放工作负责科研用车的申请工作负责所内相关部门的协调工作，保障科研的顺利开展工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常所内相关部门职责二：协助主任落实部门质量管理工作平均占工作时间百分比：15 % 工作任务负责质量信息单.服务单.更改单等的传递，确保闭环管理协助主任编制质量工作计划，督促检查各项目质量工作.进行阶段总结和评比配合质量检验部组织对本部门进行质量内审，协助外部审核，督促完成不符合项及存在问题的整改收集.传递.报告质量信息，定期考核.统计.经主任审批后上报质量指标完成情况工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常质量处职责三：协助主任做好本部门的技安.环保.消防工作平均占工作时间百分比：5% 工作任务每个工作日做好技安情况日查并加以记录，协调解决可现场解决的技安问题对新入所及换岗职工进行安全教育，对在危险岗位工作的职工进行岗位培训并办理合格证管理消防器具，发放劳保用品工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部不定期质量处.人力资源处职责四：负责本部门资产的日常管理平均占工作时间百分比：15 % 工作任务负责室内仪器.设备建帐.检查.挂牌使用.保养情况，每月上报设备完好率负责部门仪器设备检修.检定计划的编制及申报工作负责配合检验中心.技改保障处做好所内仪器.设备的检修.检定工作负责办理退休.调入.调出人员的资产转移手续工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常技改保障处.检验中心职责五：负责本部门各种日常行政事务平均占工作时间百分比：15 % 工作任务接听.处理各类咨询电话，接待来访客人，收发报刊.信件收发整理各类文件.资料，按要求及时传达各类通知，参加.记录各类会议撰写宣传稿件，发放福利品及办公用品职工考勤的监督.管理，汇总考勤表并上报行政文件以及科研技术文件的登记与管理职工教育.岗位培训的计划.登记与管理负责组织部门内部的各种公益活动做好部门的保密工作负责部门年底经费收支情况统计工作工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常所内相关部门职责六：领导交办的临时工作平均占工作时间百分比：5% 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：教育水平大专及以上学历参考专业光机电等相关专业工作经验一年以上工作经验相关知识通晓专业应用技术，了解光机电设计知识，熟悉所内关于安全工作.仪器设备的管理.质量管理.财务管理等相关规定相关技能熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力，具有较强的团队合作精神及协调能力等身体条件健康其它：所需工具/设备一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常备注:。
二级行政助理职务说明书
二级行政助理职务说明书二级行政助理职务说明书一、岗位职责：1. 协助完成公司日常行政工作，包括文件管理、会议组织、员工考勤等工作的安排和执行；2. 负责公司办公用品的采购管理，确保办公室的常用物品充足，并定期更新和维护相关资料；3. 负责行政部门内部的信息交流和对外的联络工作，保持与公司其他部门的顺畅沟通；4. 负责公司的车辆管理，包括车辆的保养、维修、加油等，确保车辆的安全和正常运行；5. 协助行政主管进行文件整理、电子资料的归档和管理，并提供必要的支持和协助；6. 协助组织公司内部的活动和外部的公关活动，包括会议、庆典、展览等，确保活动的顺利进行；7. 协助完成上级领导交办的其他临时性或特殊性行政工作。
二、任职要求：1. 大专以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；2. 具备良好的团队合作意识和沟通能力，能够与不同部门的员工合作，处理好内外部的关系；3. 具备较强的自我学习能力和工作执行能力，能够独立完成工作任务；4. 熟练使用办公软件及办公自动化设备，包括Word、Excel、PowerPoint等；5. 具备较好的时间管理和事务处理能力，能够根据工作的紧急程度和重要性进行合理的安排和处理；6. 具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通。
三、薪资待遇：该岗位的薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力进行面议。
四、职业发展：在岗位的工作中，职工将不断积累各方面的工作经验和能力，有机会晋升为高级行政助理或行政主管，或者转向其他相关职位发展，例如人力资源管理、企业文化建设等职业领域。
五、工作环境：公司提供舒适的办公环境和设备设施，并鼓励员工自主创新和学习发展。
六、其他事项：入职后，公司将进行相关的岗位培训，以便职工能够更好地适应和胜任工作。
同时，公司还为职工提供完善的福利制度和良好的工作氛围，希望职工能够与公司共同成长和发展。
在二级行政助理的岗位上工作需要具备较强的协调能力和沟通能力，能够熟练运用办公软件和自动化设备，并能够独立并且高效地完成各项行政工作。
行政部助理岗位职责范本（三篇）
行政部助理岗位职责范本一、工作职责1. 协助行政部门完成日常办公及管理工作，包括文件整理、资料归档、会议安排等，确保各项工作有序进行；2. 负责排版、复印、传真文件及信函，保证文件的准确性和及时性；3. 组织和安排部门的会议、培训和座谈会，负责会议纪要的撰写及整理，会议室的预订和会议材料的准备；4. 负责行政部门的文件、资料和办公用品的采购与管理，合理安排行政经费预算；5. 协助行政部门负责人进行部门人员的考勤管理，并负责统计和分析考勤数据；6. 负责行政部门相关报表的制作及监控；7. 负责行政部门的人事档案管理，包括员工档案的建立、维护、归档等；8. 协助行政部门负责人进行员工福利活动的策划和组织，提供员工的工作和生活支持；9. 负责行政部门后勤保障工作，包括办公区域的清洁、办公设备的维护和管理；10. 完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力，能够独立完成各项行政工作；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效配合；4. 熟练使用常用的办公软件，熟悉办公自动化设备的操作；5. 具备良好的文字处理能力和较高的责任心，能够保证工作的准确性和及时性；6. 具备一定的文件、资料和档案管理经验，有行政工作经验者优先考虑；7. 具备较强的抗压能力和严密的工作计划，能够应对突发事件；8. 服从上级安排，能够接受出差和加班安排。
三、工作时间与待遇1. 工作时间：每周五个工作日，工作时间为8小时，具体工作时间根据公司要求调整；2. 薪资待遇：根据个人能力和工作经验面议；3. 福利待遇：享受公司完善的福利待遇，包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。
四、岗位发展1. 行政部助理岗位为公司的基础岗位之一，在公司行政管理体系中扮演着重要角色；2. 在加入公司后，会有专门的岗前培训和指导，帮助新员工快速适应工作环境和工作要求；3. 公司注重员工的职业发展，会根据员工的能力和表现，安排相关的培训和晋升机会；4. 在岗位的基础上，员工可以根据自身的兴趣和发展方向，进行跨部门或岗位的转换。
研究所行政助理员岗位说明书
其她助理员、主管领导、专业组长、收发室、人力资源部、所办、保卫处、质量技安处（安全）、工会办
外部协调关系
所需统计文档:公章使用登记统计、会议统计、电话统计、职员资料库等
任职资格:
教育水平
高中
专业
无
经验
1年以上工作经验
知识
相关行政管理知识
技能技巧
办公软件协调技能、计算机操作技能、含有一定写作水平
培训经历
入职培训、管理知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机通常办公设备计算器档案柜
工作环境
通常办公室
工作时间特征
工作时间较为规律,偶然加班。平均每个月出差时间为0.5天
备注:
频次:3-5次/年
帮助本室相关行政文件资料打字工作
频次:日常
帮助做好关心、帮助室里有困难职员,安排护理和探望生病住院职员
频次:4次/月
职
责
六
职责表述:完成领导交办其她事项
权力:
权限一:对本室环境卫生情况、职员考勤检验权
权限二:在公章管理、文件传输、报刊订阅等工作中对相关领导意见凭证索取权
工作协作关系:
频次:1-2次/年
监督实施本室内部行政管理规章制度
频次:日常
本室领导和室印章保管、使用、登记等管理工作
频次:2次/日
本室职员考勤管理,查对考勤异常情况
频次:1次/天
文件、公函收发、传输工作
频次:1次/日
了解掌握本室职员基础情况资料（家庭、电话、住址、生日等）
频次:日常
本室办公用具领取、发放工作
频次:3次/日
联络用车
频次:3次/日
电话管理
频次:1次/月