企业行政助理岗位职责

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行政部助理岗位职责范文(6篇)

行政部助理岗位职责范文(6篇)

行政部助理岗位职责范文1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;4、负责公司各部门之间的沟通和协调;5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系,并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。

并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责范文(2)行政部助理的岗位职责一般包括以下内容:1. 负责接待来访客户,解答咨询问题,并协调相关部门进行沟通和跟进工作。

2. 负责办公室日常文电处理、文件管理和档案整理,确保文件的秩序和完整性。

3. 负责办公用品的采购和库存管理,保证办公设备及用品的正常运转和供应。

4. 负责行政事务的安排和协调,包括会议安排、会务支持等工作。

5. 负责接待电话、传真、邮件等日常办公工作,及时梳理和转达相关信息。

6. 组织和协调部门内外事务的流程和资源,保证工作的高效和顺利进行。

7. 负责员工考勤管理和绩效考核工作,协助部门领导进行数据统计和汇报。

8. 撰写和起草文件、报告、备忘录等办公文书,协助部门领导完成工作任务。

9. 积极参与部门内外的培训和会议活动,不断提升自身专业能力和业务水平。

10. 完成领导交办的其他临时工作和项目任务,保证工作的全面和及时完成。

以上是行政部助理岗位职责的一个范本,具体职责可能会根据公司的要求和部门的需要有所差异。

在实际工作中,助理需要具备良好的沟通协调能力、细心耐心的工作态度和高效的工作能力,以充分支持部门的日常工作和发展。

公司行政助理岗位说明书(通用15篇)

公司行政助理岗位说明书(通用15篇)

公司行政助理岗位说明书(通用15篇)公司行政助理岗位篇11、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。

公司行政助理岗位说明书篇21、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政专员助理岗位职责(5篇)

行政专员助理岗位职责(5篇)

行政专员助理岗位职责1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员助理岗位职责(2)行政专员助理是一个重要的行政职位,在组织内扮演着桥梁的角色。

他们负责协助行政部门完成各项日常事务,确保公司运营的顺利进行。

下面是行政专员助理的岗位职责。

1. 协助行政部门日常事务的处理。

行政专员助理负责协助行政部门处理日常的办公事务,包括接待来访客户、接听电话并转达信息、收发文件和信件、处理小额费用报销等。

2. 管理行政文档和档案。

行政专员助理负责管理行政文档和档案,包括归档、整理、分类和保存文件,保证文件的安全和可检索性。

3. 安排会议和活动。

行政专员助理负责安排和组织内部会议和活动,包括预订会议室、发送邀请函、安排会议日程和准备会议材料。

4. 协调与外部合作伙伴的关系。

行政专员助理负责协调与外部合作伙伴的关系,包括与供应商联系采购办公用品、与快递公司协商邮寄文件、与银行办理金融交易等。

5. 管理行政部门的预算和采购。

行政专员助理负责管理行政部门的预算和采购,包括制定预算计划、监控预算执行情况、采购办公设备和用品。

6. 维护办公设备和设施。

行政专员助理负责维护办公设备和设施的正常运行,包括检查设备的工作状态、协助安装和维修设备、保养办公室的环境卫生。

7. 提供行政支持和协助。

行政专员助理负责提供行政支持和协助,包括为员工解答日常行政问题、协助制定行政流程和规范、协助行政部门领导完成各项任务。

行政助理岗位职责说明书(4篇)

行政助理岗位职责说明书(4篇)

行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环,负责协助行政工作的开展,包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。

行政助理需要具备良好的沟通和组织能力,能够快速处理日常事务,并且保持高效率的工作状态。

二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案,保证文件完整性和安全性。

1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录,确保文件的及时存档。

1.3 负责文件的检索和借阅,保证信息的及时传递。

1.4 协助编写和整理各类文件,如会议纪要、报告、备忘录等。

2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题,包括设备故障、网络异常等。

2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转,保证工作效率。

2.3 负责办公用品的采购和管理,确保办公用品的正常供应。

2.4 组织和安排差旅和会议等事宜,提供必要的支持。

3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动,包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。

3.2 负责会议室的布置和会议记录,确保会议顺利进行。

3.3 协助组织企业内部和外部的活动,包括年会、聚餐等。

4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务,如行程安排、文件起草等。

4.2 负责接待来访者,并提供必要的协助。

4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务,确保信息的及时传递。

4.4 负责办公区域的收发工作,包括发放文件、接收快递等。

5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表,包括日常工作进展、人员考勤等。

5.2 负责生成和发送各类报表,确保信息的准确性和及时性。

5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。

6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务,如人事调动、员工福利待遇等。

6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。

6.3 完成上级领导交办的其他任务。

三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理、办公自动化等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力,能够与各部门有效协作。

行政助理岗位职责(15篇)

行政助理岗位职责(15篇)

行政助理岗位职责行政助理岗位职责(15篇)在充满活力,日益开放的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。

我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责11、负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;3、负责办公室日常办公采购、领用,维护等;4、出差人员的差旅安排;5、协助公司总监处理公司部分运营事务;6、协助公司总监处理公司部分销售事务;7、其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责21、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;2、筛选简历,电话初谈;3、面试人员接待,面试结果跟踪;4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续,收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责31、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况;3、公司义工活动的策划及组织实施;4、部门内部相关行政事务的.处理;5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责41、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的.缴费、登记工作,并建立明细台帐;5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;行政助理岗位职责5工作职责:1、协助各营销部门处理日常事务工作;2、协助完成系统录入、档案管理等工作;3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

行政助理职责具体内容(13篇)

行政助理职责具体内容(13篇)

行政助理职责具体内容1、负责公司行政工作,做好行政费用预算与控制;2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利,如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;5、领导安排的其他事务。

行政助理职责具体内容(二)1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

2、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

3、公司员工社保公积金购买。

4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

8、配合公司各部门相关工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理职责具体内容(三)1、日常负责数据的整理及核对,仓库进出仓登记,安排司机送货;2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。

行政助理职责具体内容(四)1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;3、负责各类通知、文件和信息的传达;4、完成领导交代的临时工作。

行政助理职责具体内容(五)1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

行政助理工作职责与工作要求10篇

行政助理工作职责与工作要求10篇

行政助理工作职责与工作要求10篇行政助理工作职责与工作要求10篇行政助理需要具备良好的协调力量、沟通力量,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

今日我在这给大家整理了一些行政助理工作职责与工作要求,我们一起来看看吧!行政助理工作职责与工作要求篇11. 负责来访客户的接待,来电电话的接听与转接;2. 负责日常行__调以及各类报表的整理归档;3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放;4. 完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责与工作要求篇21、一般工作人员职位,帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送支配、邮件和固定的供应等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的支配工作;5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责与工作要求篇31、门店聘请工作;2、帮助店东管理门店,选、用、育、留、组织氛围建设;3、门店重点工作帮助跟进;4、协作公司或平台相关工作的上传、下达及推动;5、完成门店临时交付的各类工作;行政助理工作职责与工作要求篇41、负责公司的行政、及人事工作,熟识劳动法。

2、负责公司工商资料的变更。

3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;4、公司内部员工档案的建立与管理5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档10、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;12、准时查收公司邮件和整理邮箱,在线,准时在线与客户沟通、回复。

公司行政助理岗位职责(五篇)

公司行政助理岗位职责(五篇)

公司行政助理岗位职责1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,了解其来访目的,联系相关部门,严格执行公司的接待服务规范,协助部门经理处理日常行政事务,参与部门内部的建设工作2.负责处理、编排经理日常事务,安排经理各类活动日程时间表,及时提醒经理参加公司内外各类活动;3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作4.为部门其他员工提供行政支持;5.根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;____对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内____文件及文档;7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;9.按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;公司行政助理岗位职责(二)公司行政助理是负责协助管理人员和支持公司日常运营的职位。

以下是一些常见的公司行政助理岗位职责:1. 组织和安排会议、会议室预订以及相关材料准备。

2. 负责接待来访客户和供应商,并提供必要的支持和指引。

3. 负责日常文件处理,包括收发邮件、快递处理和文档管理。

4. 协助管理人员安排差旅和会议日程,并预订相关的交通和住宿。

5. 负责行政文档的撰写、修改和归档。

6. 协助组织公司内部活动和活动策划。

7. 管理办公用品的采购和库存,并协调办公设备的维修和维护。

8. 负责公司车辆的日常管理,包括保养、维修和保险等事宜。

9. 处理员工福利、办公空间安排和员工办公证件等事宜。

10. 协助处理员工的请假、调休和出差报销等相关事宜。

11. 负责其他行政职责,如电话接听、快递收发、文件归档等。

这些职责可能会根据公司的规模和需求有所不同,但通常来说,公司行政助理的角色是为了支持和协助公司的日常运营和管理工作。

公司行政助理岗位职责(三)公司行政助理是负责协助公司行政工作的职位,其岗位职责包括:1. 日常办公事务管理:负责接待来访客户、处理公司内外来往的文书、文件、公函等,协助完成各类办公事务。

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企业行政助理岗位职责
行政助理的职责:
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、主要负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、主要负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。

1、协助行政经理完成公司的行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等日常工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。

还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

具体工作如下:
1,记载员工出勤情况;
2,记载工作时间和加班时间;
3,考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

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