关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知

关加强办公室环境卫生、用电管理的通知

各部门：

古岩轩现委托XX担任办公场所环保督导，全面安排办公场地的环境及卫生保障工作，并对场地内全体工作人员进行监督。全体工作人员必须无条件参与，并服从环保督导的管理与监督。

为共同维护办公环境的整洁有序，创造更舒适的工作环境，现制定以下办公室环境卫生、用电管理制度，请共同遵守。

一、适用范围：以下管理制度适用于全体人员（含临时办公人员）。

二、办公环境管理要求：

（一）个人区域环境要求：

（1）个人办公桌不得摆放与工作无关的杂物（如：零食、纸巾、药品、化妆品、饰品等）。

（2）个人橱柜内物品摆放整齐、有序。

（3）个人下班或长时间离开公司（两小时以上），离开前必须将桌面整理齐、物品摆放有序，椅子推入座位、摆放端正。（示范照片附后）（4）个人区域卫生由使用人负责打扫，保持干净、整洁、无灰尘。

（二）公共区域环境要求：

（1）相关物品、资料等必须分类有序地存放在分配的橱柜内，摆放整齐。公共桌面或地面禁止堆放各类杂物、资料、废品。

（2）设备、用电线路分布要安全、美观，过长线路必须用线捆扎，

位于隐蔽处，不允许线路混杂遗留火灾隐患。

（三）公共区域卫生要求：

（1）每周集中进行一次卫生大扫除，由环保督导统一安排时间，统一分配工作内容和工作区域，全体员工共同参加。

（2）环保督导每天安排值日。员工按值日表轮流承担办公区域及公共区域的日常保洁（具体区域、内容详见值日表）。办公场地内全体人员在日常使用中，务必共同维护好各区域的环境卫生。

（3）使用任何公共区域进行会议或接待，使用人员应负责整理相应区域，清理桌面、整理茶具及烟灰缸、椅子摆放整齐。

（四）办公环境督查、乐捐标准：

（1）环保督导有权利安排任意人员担临时任督察工作。

（2）个人区域办公环境不符合上述要求的，责任人乐捐5元-10元/次，情节严重或多次抽检不合格者将加重处罚力度。

（3）公共区域物品摆放不整齐、橱柜零乱，责任人乐捐5元-30元/次。

（4）未参与卫生大扫除或未按值日表进行公共、办公区域日常保洁的，责任人乐捐20元/次。（有特殊情况应事先请假或调换）（5）经检查大扫除或日常保洁未到位的，应立即予以整改，整改到位的不予以处罚，拒绝整改或整改不到位，责任人乐捐10元-30元/次。

三、节约用电管理要求

公司提倡“拒绝浪费，节约环保”，节约应从身边做起，从小事做起，在工作中养成“节约一滴水、节约一张纸、节约一度电”的好习惯。现对璎为和古岩轩的全体员工提出以下要求：

（一）办公人员离开公司半小时以上（含半小时），请将个人使用的电脑及其它用电设备（空调、电风扇、打印机等）关闭。

（二）下班后或人员离开公司，办公区域无人情况下，最后离开者应将公用的照明、空调、风扇、打印机等用电设备关闭。

（三）夏季空调开启及停止使用时间，将由环保督导统一做出安排，届时将以文字形式做出通知。

（四）办公用电的督查、乐捐标准：

（1）环保督导将不定时对办公场所用电设备的情况进行督促和监管（含公共区域及两个公司的办公区域）。

（2）人员离开公司半小时以上，未关闭个人使用的电脑及其它电器的，凡抽检到，每次乐捐10元，情节严重或多次抽检不合格者将加重处罚力度。

（3）下班后或人员离开公司，办公区域无人情况下，照明、风扇、空调开启的，该区域全体办公人员共同承担责任，乐捐标准：30-100元/次。

四、以上督查工作将于年月日起正式执行。

XX年XX月XX日